推荐第1篇：行政人事部岗位职责及薪酬制度
凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇
部门设置—行政中心(以下岗位可以一人兼多职) 行政人事部经理： 岗位职责：
1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行，并监督落实到位；
2.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度；3.落实公司员工社保及公积金问题；
4.落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况，汇报至总经理；5.每月进行绩效考核，核算员工工资； 6.对新入职员工进行入职培训；
7.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，；8.与律师事务所保持联系，熟悉与公司相关的法律条文，及时处理公司的法律问题；
9.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；10.11.12.13.负责公司公章的保管、使用工作;
负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购； 对公司销售合同进行审核，确保公司的利益； 公司领导交代的其他事宜。
薪酬标准：
行政人事部经理薪酬标准：1700（基本工资）+1000（岗位工资）+800（绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定） 人事专员： 岗位职责：
1.负责公司全体员工的档案管理等；
2.负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作；
3.对公司需要招纳的岗位，筛选合适的人员通知进行初试，并在结束后进行及时跟踪；
4.执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续；、5.负责公司销售合同的拟定事宜；
6.对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作；7.对于公司出台的各项新制度做好上传下达的工作； 8.负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作； 9.领导交代的其他事宜。 薪酬标准：
人事专员薪酬标准：1200（基本工资）+800（岗位工资）+500（绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定） 行政专员： 岗位职责：
1.负责公司卫生区域的划分、监督及落实；2.办公室日常办公制度的维护、管理；
3.负责公司全体员工的日常考勤，并在每月10日前上班至部门经理；4.对公司的媒体资料进行及时的更新，并上传至群文件供销售部使用； 5.对公司易货产品进行保管，并做好出售的工作； 6.负责公司设计流程、上下刊流程流程的执行；
7.对公司的口袋助理、微信、QQ等通讯工具做好管理的工作；8.每周对公司的媒体控制情况进行统计，讲数据提供给销售人员； 9.每周对销售业绩进行统计分析； 10.领导交代的其他事宜。 薪酬标准：
行政专员薪酬标准：1200（基本工资）+800（岗位工资）+500（绩效工资）+奖金（根据公司每月实际运营情况决定）
推荐第2篇：行政人事部薪酬福利制度
薪资与福利制度（暂行）
一、目的：
为规范公司的薪酬管理、通过合理的薪酬设计发挥激励作用，使薪酬与岗位价值、个人能力、公司业绩紧密有效的结合，特制定本制度。
二、适用范围：
适用公司全体正式员工，具体分别按本制度要求执行。
三、内容及细则：
（一）本制度的原则
本制度依据法律、结合实际；内部公平公正；外部吸引竞争；绩效考核挂钩原则。
（二）员工薪资总收入结构
员工薪资总收入的组成部分包括标准工资、其他补助收入（提成、各种奖励、加班工资等）及社保福利的总和。
（三）公司正式员工标准月薪的组成部分与详细说明
1、标准工资由基本工资、岗位工资组成。
2、标准月薪由标准工资、奖金组成。
3、加班工资：
（1）服务德州扑克员工（服务员、厨师）23点开始算加班，加班工资按50元/小时发放。
（2）保洁员周末值班工资按150元/天发放。
（3）其他员工加班记存休。办公室员工加班从上班第九小时算起，服务部实行早晚班轮班制，早班员工从上班第九小时算起，晚班员工24点后记加班存休。
4、日常考核奖金和加薪标准及操作流程。奖金池：
（1）服务部：每月所有消费收入的1%作为工作奖励。
（2）厨房：每月所有消费收入的1%作为工作奖励。
（3）以上服务部和厨房每月奖金由各部门主管分配，分配比例报总经理审批后，财务部以现金形式发放。
5、试用期员工工资及转正工资标准
一般员工根据其岗位、学历等按2500-3000元计算试用期工资，技术岗位或管理岗位报上级领导核准。试用期工资为转正工资的80%-95%（具体根据工作职位确定）。
6、销售部员工薪资标准及调薪方法按照销售部文件执行，不参与以上标准。
（四）社保、福利：
1、员工入职后享有社会保险。
2、每年端午节、中秋节、春节，公司根据自身工作的情况发放过节费或安排相应的聚餐或文化娱乐活动。
3、入职员工享有午餐或晚餐补助，以工作餐形式发放，每人每餐费用为10-20元。
4、各部门、各岗位在每月业绩考核中表现优秀、个人能力突出、有特殊贡献或创造额外价值的，由部门主管或行政人事部报公司总经理审批，将根据实际情况给予集体或个人一次性的奖励，集体奖励由负责人安排分配，奖金额为200-500元。服务部、厨房因每月有奖金池，只报工作表现，不参与以上奖金发放。
5、根据公司运营情况和生产安排日程，依据各员工的工作年限、职务、岗位、工作能力和表现，公司会选择时机举行外出旅游。
（五）薪资发放流程
1、薪资支付日期为每月10日，15日发放补助和报销部分（需按要求交发票，无票者不发放）。遇公休日提前或错后1-2个工作日发放。
2、辞职或辞退员工必须根据离职交接表将工作交接完成，各级审核确认
后并签名，由人事统计其考勤及工资报上级批准后至财务结算。
（六）薪资整体调整
1、除了因职务、岗位调动的薪资变动外，公司于每年的年中、年终（7月份及2月份）进行一次整体调薪。
2、整体调薪前6个月内已有加薪不参与此次调薪。
3、调薪依据公司的发展和营收利润、企业发展战略变化、行业和市场竞争变化、社会经济的发展和物价经济的变动、结合员工职务、部门岗位、个人表现、工作能力、工作年限、市场物价、工作目标完成情况、业绩考核成绩评定其加薪幅度，一般为5%—10%。
4、7月1日至15日、2月15日至28日是调薪审核考查期，决定次月生效。附则：
一、本制度由行政人事部起草和修订，经总经理批准后生效。
二、本制度自发布之日起生效，由行政人事部负责解释。
二零一三年六月三十日
推荐第3篇：行政人事部岗位职责
行政人事部各岗位职责
岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理
岗位性质：开展人事及行政工作
管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：
处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系； 负责公司行政人事部的日常工作； 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职责：
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核，未完成扣3分
2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。未经总经理审核扣5分，未下发各部门扣3分
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。每月一次，上报总经理扣3分
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。因人你是不协调不到位而出现纠纷，扣5分
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。每月进行一次统一采购，未及时补充相应物品扣3分
6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作。未完成扣3分
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。未完成口3分
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。文件未整理归档一次扣3分，文件遗失一份扣5分
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。未及时办理一次扣3分
10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司卫生不达标，需要求区域负责人进行整改，未及时通知扣3分
11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣5分
12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。未制定招聘计划扣3分
13、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；未根据公司实际情况变更修改扣5分
14、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；未归档扣3分，遗失扣5分
15、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。未统计扣3分
16、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；未完成扣5分
18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。未对新员工进行考核，扣5分
19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；未及时制定、修改公司制度，扣5分
20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。未及时对人员调动做出相应处理，扣5分
21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。未统计考核一次扣3分
22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。因人事部调节不当而出现纠纷，一次扣15分
23、其它突发事件处理和领导交办的工作。未按上级领导要求完成工作扣5分，顶撞上司一次扣20分 岗位名称：人事专员 直接上级：行政人事主管
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；未完成计划的拟定，扣3分，未向部门主管报批扣5分
2、负责培训结果的评估和考核；未对培训做记录、考核、评估，扣3分
3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；未及时更新资料扣5分
4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；未按上级要求完成，扣3分
5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；向其他公司提供储备人才资料扣15分，泄露公司内部员工资料扣20分
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；未拟稿试题，扣3分
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；未及时为员工办理手续，扣5分
8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。未完成，扣3分
9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；未按要求及时制定招聘计划扣3分
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析，每月至少一次场外招聘，未完成扣5分
11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道。未结合公司实际情况对招聘平台进行及时更改维护，扣5分
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告，上交部门主管。每月一次，未完成扣5分
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；未按要求结合公司实际经营情况对公司制度进行相应修改、变更，扣5分，
14、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；各项表单填写不规范，扣3分/张。
15、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；协助部门经理处理劳资关系；负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；因裁决不当而产生劳动纠纷，扣15分
16、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务，扣5分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。 岗位名称：行政专员 直接上级：行政人事主管
1、建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。未按照公司经营状况及时修改制度，扣3分
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证 并修改完善。未针对执行情况向上级汇报反馈意见，扣3分
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。为及时做好上传下达工作，扣5分
2、文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。未完成，扣3分
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。未完成，扣3分
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。未完成，扣3分 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。未完成，扣3分
3、文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。未完成，扣3分 （2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。未完成，扣3分
4、档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。未完成，扣5分
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准 确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。未归档，扣3分，遗失文件、资料，扣15分，遗失公司重要文件，扣20分，因此对公司造成损失，公司保留对其进行法律诉讼的权利
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。泄露公司机密严格按照公司保密制度执行相应处分。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。未完成，扣3分
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。做好借进借出统计工作，未完成，扣5分
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。未完成，扣5分
5、会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。未及时通知各与会人员参加会议，扣5分。 （2）会议时间变更要及时通知与会人员。行政未及时下达变更通，扣5分 （3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。未做会议记录并上传下达，扣5分
6、接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。未使用文明语言或态度冷淡，扣5分。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。未对来访客人进行接待工作，扣5分
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。拒绝协助领导开展接待工作，扣5分
7、完成领导交办的其他工作。未按要求完成上级交办的任务，扣10分，顶撞上司或拒绝接受所交办的的工作任务，扣20分。
注：每位员工基础分为100分，分A-E级（70~79不划分级别，无奖罚）：C级以下按每扣壹分乐捐贰元计算，从薪资内自动扣除 A级：月评满95分以上者奖励100元 B级：月评80~94分 ，奖励50元，
C级：月评50~69分，扣除50%绩效奖金，并由人事部约谈并出警告处分通知， D级：月评39~49分，扣除所有绩效奖金，并由人事部约谈并出降级通知， E级：月评40分以下以及一次性扣20分以上，作开除处理，发放底薪，20分以下予以开除并扣除50%工资，薪酬标准按试用期员工计算
行政人事部 罗珊
2017年12月7日
推荐第4篇：行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全
各种管理规定并监督执行。
二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招
聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。
三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。
四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，
维持公司良好的工作环境和工作秩序。
五、负责公司各类活动、会议的组织工作。
六、公司的对外联络、接待等事宜。
七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。
八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。
九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工
作。
十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。十
一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。
十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。十
三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。十
四、配合公司各职能部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其他工作。
推荐第5篇：行政人事部岗位职责
行政部 岗位职责说明
一． 行政部的职能
1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导，推进公司的管理。
2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的顺利执行，为企业发展提供保障。
3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效提升和合理配置。
二． 行政部的主要工作内容
1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执行的检查、监督和推进。
2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会议管理，公共关系，项目支持。
3.信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理，信息安全建设管理。
4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。 6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。
7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。
三． 行政部的岗位设立
1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等
四．各岗位职责明细
1.行政人事经理：
1) 向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门内部事务的工作。
2) 负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与考核工作。
3) 负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。
4) 负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管理工作。
5) 参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和执行情况。
6) 拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接待成本。
7) 处理部门的日常事务，做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理工作。
8) 完成主管副总经理交办的其它任务。
2.行政人事主管：
1) 负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
2) 负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3) 负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。
4) 制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报批工作，审核或批准各类休假。
5) 负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 6) 每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及公积金的年审及续约。
7) 负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。 8) 参与公司工作会议，做好会议记录。 9) 公司领导指派的其他工作。 3.前台
1) 遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。
2) 保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3) 公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。 4) 处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。 5) 实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。 6) 负责管理公司办公用品库房。 7) 负责公司日常用品的购买、申领、记录；负责前台流动备用金的使用、记账、报销。
8) 负责管理公司保洁员。巡视工作环境，检查日常办公环境设备的使用状况。 9) 做好统计每月考勤，进行每个月的社保公积金申报。 10) 登记车辆加油使用情况，统计油卡使用情况。
11) 当企业有应急事件时，听从上级领导调遣，接受其指派的其他相关工作。 4.网管
1) 负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性运行。监控对外访问和外来访问，如有问题，及时处理。
2) 规划、设计、记录、日常管理、服务监控、知识培训等工作，为公司信息方面的决策、采购提供所需信息。
3) 检查公司常用办公设备的使用情况，如有损坏及时更换，不能及时处理的通知上级并提供相应解决方案。
4) 组织并实施网络及数据安全策略的执行，负责公司网络安全进行设置、管理以及维护。
5) 负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理。
6) 为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议，并监督及确保相关人员对规定和制度的执行。
7) 以IT基础设施管理为主，必要时兼顾公司分配的其他任务。 8) 协助行政部做好其它日常工作。
5.库管
1) 认真贯彻执行公司的管理规章制度，负责物品、物资的验收和入库工作。 2) 负责入库物资的整理、录入，核对入库的物品的规格、数量是否与单据相符。 3) 库管员对库存物资，要建立健全材料台帐、明细账，做到贮存记录准确、完整，保证帐、物相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。 4) 定期盘点仓库各项物资、物品并制定上报表格，及时汇报库存不足情况。 5) 库管员有义务保持库房清洁，做好日常通风、防尘、防潮工作，严禁无关人员进入库房，注意防火、防盗，确保库房安全。 6) 完成领导指派的其他工作。
6.司机
1) 认真完成公司派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 2) 坚持行车安全检查，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。 3) 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，严禁酒后开车。 4) 每次出车如实填写行车记录，想派车员简要汇报出车情况。 5) 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 6) 对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。 7) 对车辆运行里程和油耗进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。 8) 熟悉交通法规、路况和车辆性能，熟悉北京市内的道路。
9) 在工作中，不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。 10) 领导指派的其他工作。
7.厨房人员
1) 严格遵守公司的规章制度，坚守工作岗位，未经同意不得擅自离开工作岗位。 2) 科学搭配饭菜，做到少盐、少油，保证饭菜健康营养。
3) 负责公司膳食材料的购买，注意节约、不谋私利，不得采购假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂家及生产日期事务食品。在标准定额内，保证员工吃好吃饱，严禁铺张浪费。
4) 炊事员必须讲究个人卫生，及时打扫厨房卫生，做到每餐一次小清洁，每周一次大清洁。
5) 妥善保管干、鲜食品，杜绝霉烂变质的食品下锅，每餐所做的饭菜都要妥善保管。生熟食品要分开存放，制作生舒适的工具要区分开，杜绝食品混放、混存。 6) 厨房污物桶当天清理，清洁用具集中存放，与杀虫剂分开放置，防止中毒事故的发生。
7) 在使用电、气、水时必须依据安全规范进行操作，保证按时开饭。 8) 随时听取就餐员工的意见，根据实际情况对伙食进行改善。 8.保洁
1) 按照公司要求按成保洁任务，做到眼勤、手勤、脚勤。 2) 工作时间为每日7:00-16:00 3) 保持并完善办公环境、公共区域及各种办公设备的整洁、干净。
4) 在早上9:00之前完成总经理办公室、各个独立办公室及员工工位的基本清洁工作。
5) 下班前检查、关闭办公大厅、各无人房间的窗户。 6) 接受卫生监督员的监督和领导，服从其指挥。 7) 有责任、有权利指出公司员工的不文明行为，对不接受纠正的行为及时向上级汇报。
8) 接受上级领导安排的临时保洁相关工作。
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行政人事部管理细则
主要职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
3、协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
9、负责公司档案管理工作；
10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管；
6、建立并及时更新员工档案，做好人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
8、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
9、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
10.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
13、其他突发事件处理和领导交办的工作。
推荐第7篇：行政人事部岗位职责
行政人事部各岗位的岗位职责
行政人事部经理：
1、完成总经理交办的各项工作；
2、协助起草公司综合性的工作计划、报告、请示及其它文件；
3、负责人员招聘、劳动合同、社会保险和人事档案；
4、负责制定和完善员工薪酬体系、绩效考核体系和各岗位职责；
5、负责公司各项管理制度的制定和督促检查；
6、负责公司整体培训工作；
7、负责公司年会、年度总评比表彰、员工文体活动和员工福利的策划并组织实施；
8、负责保管和使用公司图章；
9、负责分公司行政事务协调；
10、负责公司紧急事件的处理工作。
总经理助理：
1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作；
2、协助起草公司发展规划、年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解
3、负责分公司业务协调工作；
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
5、协调各部门工作，搜集和了解各部门的工作动态，并负责向总经理汇报；
6、协助行政人事部经理制定培训计划，并负责公司业务培训安排；
7、负责总经办的文件存档和整理；
8、协助项目部做项目报告；
9、负责策划和组织沙龙、论坛等对外联谊活动；
10、负责对外接待工作。
行政副主管：
1、完成总经理或行政人事部经理交办的各项工作；
2、负责办理新员工入职与离职手续；
3、负责员工考勤及收集考勤记录；
4、监督执行规章制度和劳动纪律，并对违规违纪人员进行处理；
5、负责办公用品的采购、发放和管理；
6、负责公司资产管理工作；
7、负责公司安全保卫工作；
8、负责员工食堂采购、员工就餐和对外接待用餐等工作。
司机：
1、负责接送总经理上、下班及其它工作用车；
2、负责副总经理及其它工作用车；
3、完成部门经理分配的行政事务性工作；
推荐第8篇：行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
名称部门：行政人事部
直接上级：总经理
直接下级：行政助理、人事助理等
主要职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品及固定资产的管理，控制公司预算，减少预算外支出，对现有资产定期盘检。
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；网络管理。
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜，提高员工满意度；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
推荐第9篇：行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
行政人事主管岗位职责
一、行政方面：
1、协助校长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草学校发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责学校通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进学校的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全学校主要活动情况；
6、负责召集学校办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好学校来宾的接待安排，组织、协调学校年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责学校内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责学校办公用品的管理；
11、负责学校员工活动的策划和组织；
12、负责学校档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人事方面：
1、负责学校人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善学校岗位编制，协调学校各部门有效的开发和利用人力，满足学校的经营管理需要；
3、根据现有的编织及学校发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的岗位责任书，并根据学校职位调整进行相应的变更，保证岗位责任书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
8、负责组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
11、负责学校员工福利、社会保险的办理；
12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
13、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
14、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政人事专员岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、学校内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责学校各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括学校庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位责任书，报批后监督并执行；
11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
12、协助行政人事主管制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
13、协助行政人事主管制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
14、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
16、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
17、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
18、其他突发事件的处理。
推荐第10篇：薪酬专员岗位职责说明
薪酬福利专员岗位职责说明书
一、岗位名称：薪酬福利专员
二、直属上级：人力资源部部长
三、岗位职责： 1）制作公司每月的工资报表，按时发放工资；
2）薪酬数据分析及统计等工作，按时完成人工成本、人工费用的分析报告；
3）员工各类人事手续办理，包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移；
4）办理法律规定的各项保险和公司规定的各类社会保险；
5）管理公司员工人事档案资料并及时更新；每月编制公司人员分类表，离职率分析表；
6）负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订；
7）制作保险交纳报表；
8）管理福利体系的日常事务；
9）按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务。
三、岗位要求：
1.教育培训：人力资源管理、企业管理等相关专业大专以上学历。熟悉掌握办公软件，英语四级以上。
2.工作经验：熟悉国家人事政策、法律和法规；熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识。
第11篇：薪酬专员岗位职责说明
薪酬专员岗位职责说明：
1、负责集团公司薪酬福利体系、制度及操作流程的制定和完善。
2、负责集团公司年度预算，人工成本核算，制定年度调薪方案，汇总分析薪酬数据，形成薪酬报告和报表；
3、负责集团公司人员信息及人工成本等各项分析的收集，分析和维护；
4、负责管理和推进集团公司薪资福利方面的专门项目；
5、负责总部员工日常薪资福利核算。
1、制定并完善公司绩效管理制度，不断优化绩效管理流程；
2、全面实施、推行公司的绩效考核及薪酬管理制度，确保绩效与薪酬管理工作顺利开展；
3、跟踪绩效考核实施过程，及时提供考核指导和帮助；
4、收集、分析绩效信息，为考核指标体系建设及员工异动提供依据；
5、建设并完善薪酬体系，制定员工职业发展规划。
1、参与制定、调整薪酬福利政策。
2、定期收集市场薪酬信息和数据。
3、每月完成薪资核算、住房公积金及社保缴交。
4、协助人力资源其他管理制度修订及完善。
5、完成上级交办的其他工作事项。
第12篇：薪酬专员岗位职责(汽车公司)
1.为了保证公司薪酬福利体系正常运行，根据政府法规、公司政策，从事公司薪酬福利具体操作工作。2.协助主管制定各类考勤、请假、加班和其他人员激励政策。
第13篇：行政专员岗位职责
一、职责概述：
根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更加规范、合理；督导员工的日常行为；管理办公区域；管理日常行政事务；做好各部门的沟通桥梁。
二、岗位职责：
1.参与部门管理：
1.1参与部门管理，提出改善工作的建议；
1.2参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；2.文件管理
2.1负责执行公司文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；
2.2管理公司的各类合同；
2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性；2.4建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。 2.5参与草拟各种行政办公文件、制度； 2.6文件签批流程跟踪，签收登记等； 3.日常行政管理
3.1负责前台接待管理；
3.2负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作 3.3负责行政制度执行监控； 4.会议室管理
4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员；
4.2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常；4.3做好会议接待，做好会议签到及会议记录； 4.4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。 5.印章资质管理
5.1负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记；
5.2负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理；5.3办理刻章登记与备案工作。 6.机票预订
6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息；6.2机票及酒店费用的报销。 7.车辆管理
7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度
7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务
8.1员工宿舍的管理
8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理
9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制
10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出
三、权利
1.业务类
1.1合同审核权，印章使用审核权；2.财务类
2.1日常常规费用报销权；2.2机票、酒店预订费用报销权。
第14篇：行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。
二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；
三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；
四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；
五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；
六、承担接待来访人员和迎送事宜；
七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；
八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；
九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的文件及时送职能部室办理；
十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录；十
一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；
十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务；十
三、完成领导交办的其他工作。
第15篇：行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司日常运行提供基础和后勤条件，促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点：
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案，定期对本部门工作进行总结；
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化；
3、负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养；
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；执行书籍、文件、资料的规范管理，公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等，并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使
公司有一个良好的工作环境；
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动；各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动；协助对外联谊活动；
8、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结；
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理；
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情，优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
作为一名行政专员，还需具备以下基本工作素养，才能高效高质的完成各项工作任务：
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心，才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想，从而使公司其他部门顺利开展其他工作，促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一，它不仅体现了工作人员的思维灵活性，同时也显现出人的主动执行力，如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶，执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多，看起来很繁杂，并且要确保所做之事要万无一失，所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作，所以工作人员应该具备较强的服务意识。
第16篇：行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
1.职位名称：行政专员
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政部
4.岗位职责：
4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作；
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4.4全面负责公司门卫管理工作，包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
4.11配合电工房进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
4.12完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业；
5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作；
5.3有较强的工作责任心和上进心；
5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
第17篇：行政专员岗位职责
行政专员岗位职责：
1、负责接听来电，接待来访人员；
2、负责邮件和快递的收发，对快递编码进行电子归档。
3、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；做好员工社会保险的购买及缴交；
4、公司内部员工档案的建立与管理；
5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
7、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价；
8、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面工作；
9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等；
11、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
12、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
13、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括购置、清点、维护、登记等；
17、负责内部维修的管理工作，保障各部门正常开展各项工作；
18、负责保持公司的环境清洁，每周进行一次大扫除，营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境；
19、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
第18篇：行政专员岗位职责
行政专员岗位职责：
1、每日10点检查各部门卫生。
2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;有招聘需求，在智联招聘发布信息及更新。
3、员工入职手续办理；
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、公司内部员工档案的建立与管理;
6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
8、负责入职员工指纹的录入；
9、负责考勤核算;
10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等;
12、负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档;
13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
14、负责库房的盘点工作及采购；
15、各种车辆、用印、客饭的登记；
16、每周一周报的制作；（行政、总经理周报）
17、部门月度采购计划汇总、审核；
18、每月成本汇总：办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总；
19、每月电费、电话费、油卡缴纳；饭卡充值；
20、其他突发事件的处理。
第19篇：行政专员岗位职责
行政专员岗位职责
主要负责行政后勤事务：
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；4.台账登记清晰，及时更新；5.持续提升工作方法.
二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性；2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的落实情况；2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；3.做好礼品准备及接收统计工作；4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐；2.认真组织内部接待餐工作；3餐饮费用统计、控制；4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；2.对接外部相关部门；3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
第20篇：行政专员岗位职责
行政部岗位职责：
1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；
6、负责公司各类公告、通知的发布；
7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；
8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；
9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；
10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；
12、负责公司各项资质证书咨询办理；
13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
17、保障各部门正常开展各项工作；
18、完成上级交办的各项工作。
公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。
