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行政人资岗位职责综述(精选多篇)

发布时间:2021-02-22 08:34:57 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政人资文员岗位职责

行政人资部文员在行政人资部经理领导下工作,履行以下职责:

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

推荐第2篇:人资行政工作计划

项目部2015年人资行政工作计划

为加强人资行政部2014年度工作的计划性,使工作有目标、有计划的开展,人资行政部将结合公司的发展方向,制定人资行政部2014年全年工作目标及计划。

2014年人资行政部工作目标及计划具体如下:

一、做好人资行政监管工作

根据公司的各项规章制度,人资行政部将会定期及不定期的对各部门进行工作检查,目的是及时发现问题,及时纠正解决,使公司各项规章制度运行的更顺畅。每月行政部检查的项目是各部门考勤情况、着装情况、办公卫生情况。

完成时限:全年执行

达成目标:保证每个星期一次卫生检查

二、人员配置及招聘

根据公司项目部的招聘需求,及时有效的开展招聘工作。**项目招聘多为基层员工,人资行政部将采取以下招聘方式进行招聘:现场招聘会:这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流,这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量。

员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现在员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠

具体实施时间:根据公司实际人力需求情况决定

达成目标:一个月内完领导交办的招聘任务

三、员工培训

培训是企业给员工的一种福利,培训是公司宣传企业文化,提高员工专业技能的一种方法。人资行政部将根据公司领导和员工的双方面需要,制定出切实可行的培训计划,并根据培训计划进行落实。

人资行政部,将会对两方面进行调查,第一,就现在员工,进行问卷调查,了解他们的的想法和意见,因为就培训而言,受训者知道自己欠缺的是哪方面的知识,只有他们有学习的欲望,培训才能起到事半功倍的作用。第二就管理层进行问卷调查,了解各主管对本部门员工的日常表现,进行评价,并列出问题和需要改进的地方。

培训不能没有目标,盲目而为之,那样的培训没有任何意义,所以人资行政部会根据各部门的需求,期望达到的目标,设计出适合各阶层的培训课程,经领导审批后实施。

具体实施时间:2014年4月完成调查问卷及培训计划,经领导审核后,实施

达成目标:2014年4月开始,安排各部门每月培训一次

四、员工活动开展

1、文体活动提高员工凝聚力

文体活动是公司为了丰富员工的业余生活,提倡员工多沟通,多了解的一个种方式,公司希望能过这个活动,可以让公司的各个部门有更多的机会互相沟通,使之成为公司一种独特的沟通平台

2、集体旅游

为提高员工的凝聚力,使员工对公司产生归属感,公司将会组织安排员工进行集体旅游。

具体时间:以集团提出的具体方案为准

达成目标:每年安排一次集体旅游

五、行政后勤保障工作

行政部将在每月按时交纳公司的各项费用,包括电费、水费、电话费等,保证公司能够正常运行,为公司的各部门做好后勤保障工作。

行政部在每月底对各部门进行办公用品需求统计,上报集团人资行政部,进行采购,保证各部门的正常运行。

完成公司领导效力的其他任务。

完成时限:全年执行

达成目标:保证公司办公用品供应充足

6、文件管理

公司的各种文件是传达贯彻上级方针、政策,发布规章制度,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。人资行政部严格控制按公司文件管理制度,做好各部门发文台帐,并按时上报集团人资行政部。

完成时限:每个月

达成目标:项目部各部门的每次发文都登记备案

七、员工宿舍管理

员工宿舍,公司计划安排专人对公共区域的卫生进行打扫,人资行政部将不定期的开展宿舍检查与评比活动,并严格按公司员工宿舍管理规定,对住宿员工进行管理;营造整洁卫生的住宿环境。

完成时限:每月

达成目标:保持整洁卫生、安全的住宿环境

八、食堂管理

新办公楼装修完成后员工食堂将按公司核定的餐费标准保质保量为员工提供中、晚餐。为了减少食堂师傅的工作量,人资行政部计划将食堂的采购变定点供货制,确保员工能在标准内吃得更好。同时食堂每周制定菜谱,公示出来。

完成时限:2014年4月将食堂管理方案报领导批准后实施

达成目标:确保员工就餐环境及质量

xx项目人资行政部

2014元月9日

推荐第3篇:行政人资部工作总结

2012年度行政人资部工作总结

时光荏苒2012年即将过去,在这一年当中行政人资部与各部门配合有条不紊的开展各项工作,得到了大家的支持与鼓励,为了总结经验,继续发扬成绩的同时也为了克服工作中存在的不足之处,下面我将对行政人资部工作进行总结,恳请领导批评指正。

行政人资部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位及来访客人的各项接待工作,行政人资工作是繁琐的小到考勤、复印、订阅报刊杂志、文件的保管,大到接待、会议、招聘、培训、安保等工作,每一项的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政人资部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成,经过磨练与洗礼,行政人资部的综合能力相比之前又迈进了一大步。

2012年在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的管理、扩展、和效益的目标上,行政人资部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项任务目标作出积极贡献。

2012年是紧张而忙碌的,行政人资部工作对一个正在成长和发展的企业而言,是非常重要的基础。 行政人资部工作责任重,但我

们始终以饱满的热情投入到工作中,兢兢业业履行行政、人资、后勤等各项工作职责,执行公司的各项规章制度,服务于企业的各个部门较好的完成了各项工作责任。

上半年从车辆人员来访登记到食堂菜品、食品安全,主要加强了安全保卫、后勤食堂的日常管理工作。规定厂区吸烟处和违规吸烟的处罚规定。安排平时和节假日值班人员。整理后院休息室、养鱼池。组织全员进行厂区植树、种草、除草等绿化工作。种植小院蔬菜。完成各级领导来访、视察接待工作。

下半年主要以科学化、规范化、正规化、人文化进行体制改制:

一、建立健全的公司规章制度;

出台行政管理手册、人资管理手册做到有章可循、有章可依,为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。

二、印鉴、档案、公文专人专管;

三、公司合同统一范本建立编号;

四、加强职场内部管理完善各部门工作流程,规范各种办公手续;

五、规范车辆管理;

六、规范采购及报销流程;

七、出台公出及差旅费管理制度;

八、出台误餐费报销标准及公交IC卡的使用规定;

九、出台相关岗位责任担保书;

十、奖惩分明激励员工工作热忱并建立员工意见箱;

十一、创建企业文化使企业有灵魂的发展;

十二、组织招聘调整人员编制,调岗调薪;

十三、统一工装、工牌;

十四、签订员工劳动合同,参加员工社会保险;

十五、组织员工培训,提高员工自身素质和能力。

当然,行政人资部在今年的工作中还存在不足之处,由于员工素质良莠不齐导致我们开展工作阻力重重,但是我们改革的信心坚决,步伐坚定,我相信随着公司的发展壮大我们会加大行政、人事、后勤管理力度和员工培训等各项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,未来我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,行政人资部会更加勤奋努力,为企业发展做出更大的贡献!

推荐第4篇:人资部经理岗位职责

人力资源部经理岗位职责与工作流程

(一)任职条件

1.具有大专以上学历,熟悉《劳动法》及人事劳资管理的有关法规,具有两年以上的人事管理实践经验。

2.具有高度的事业心和责任感,敢于坚持原则。 3.具备组织能力和写作能力。

4.具有良好的人际关系和协调能力。

5.工作深入细致,思维敏捷,善于处理矛盾。 6.为人正直,作风正派,大公无私。

7.熟悉大型商场的管理,了解商场内部的运作。 8.善于捕捉、收集、整理信息,具有开拓精神。 (二)岗位职责

1.负责起草和执行公司人事劳资管理的规章制度,接受人力资源总监的领导,主持人力资源部的日常工作,对本部门人员进行管理、教育。

2.负责制订用人计划,提出用人建议,做好分店及各部门的定编方案。

3.负责员工招聘、转正、定级、内部调动(借调)和升职的考核、报批工作,办理员工辞工手续。

4.负责员工的考勤统计及打卡设备的维护。 5.负责员工工资奖金和福利的管理。

6.对员工中的好人好事和违规、违纪行为进行调查,兑现奖、惩。 7.负责组织培训中心的全面工作。

8.负责拟定培训规划,提出培训所需经费预算。 9.负责培训资料的订购和培训设备的申购。

10.组织培训教材的编写,安排授课教师,组织授课人备课。 11.负责根据培训内容,联系聘请专业教师上门授课。

12.负责组织培训考核,并根据公司有关规定,对考核不合格的人员提出处理建议。 13.掌握信息,组织高层管理人员参加专家主持的专业知识讲座。 14.深入基层检查培训落实情况,听取员工意见,不断改进培训。 15.完成人力资源总监交办的其他任务。 (三)日常工作 1.每日工作

(1)每日对员工的考勤进行一次以上检查,对不按要求打卡者按公司规定进行处理,并负责打卡设备的维护、保养。

(2)及时办理新聘员工的入职报到手续。

(3)建立员工个人档案,将员工有关资料整理归档。 (4)不定时的了解员工思想动态。

(5)对员工提出的工资疑问予以解答。

(6)对各部门提出的“增人申请”和临时借用人员的要求进行审查,报人力资源部批准后,按程序办理增人或借(调)手续。

(7)受理员工提出的辞工申请,为已经批准辞工的员工及时办理辞工手续,结算工资,督促离店。

(8)经常检查员工遵守公司制度和劳动纪律情况,对员工中的好人好事或违纪违规行为进行调查核实,并按公司《奖惩细则》的规定,兑现奖、惩。 (9)根据培训计划,安排本部门每日的工作。

(10)深入培训场地,检查培训人员的到课情况,及时向有关部门做出通报。 (11)旁听授课教师的讲课,了解培训员工的要求,及时交流情况,改进培训。

(12)收集、整理培训资料和有关信息,充实培训资料库,对有关培训内容进行修订、补充和更新。

(13)每日按时填写工作日志,遇重大事件向分管总监及时请示、汇报。 2.每周工作

(1)根据工作需要,提出各部门和各分店编制方案报人力资源总监审批。

(2)根据岗位缺员情况,及时与有关学校或人才市场联系,组织招聘事宜,并将初选合格者报总办领导审批。

(3)组织对试用期满员工的考核,及时办理转正定级手续。

(4)发现和培养管理人才,并合理调配,适时提出用人建议,报总办批准后办理升职和任免手续。

(5)按计划组织员工培训及培训的考核工作。 (6)适时与有关部门联系,切实做好培训的各项保障工作。

(7)对员工培训进行跟踪管理,及时与授课教师沟通,反映员工的要求,不断提高培训质量。

(8)掌握培训进度,并根据情况的变化适时调整培训计划。 (9)与各分店和各部门沟通,通报培训情况,强化培训纪律。 (10)检查本部门人员一周工作完成情况,适时给予指导。 3.每月工作

(1)对员工的考勤(包括出勤、请假、迟到、加班)和应扣款项进行审查,并于每月8日前编制出员工工资表,交财务部核对,尔后传各分店财务部及办公室负责人签字确认,并呈总经理批准,再通知电脑室拷制软盘,14号将软盘送交指定银行由其代发工资。 (2)根据政府管理部门的要求,及时与派出所、卫生防疫站、计生办联系,按时完成暂住证、健康证、计生证的办理和缴验工作。

(3)按公司的要求和本部门的需要,制订和修订本部门的规章制度。

(4)根据年度培训安排和各部门对培训的要求,组织拟订各类专业人员的月培训计划。 (5)与各分店及公司各部门联系,合理安排工作,落实培训人员。

(6)根据月培训计划,研究培训提纲,编写培训教材,打印培训资料。 (7)组织授课人备课试讲。必要时,担任授课。 (8)与办公室等部门衔接,做好培训的保障工作。

(9)按计划按时组织培训及培训考核,对培训考核合格者及时填发《培训合格证》。

(10)对首次培训考核不合格者适时组织补训补考,对补考仍不合格者,作出鉴定,提出意见交人力资源部处理。

(11)每月下分店不少于2次,听取员工意见,检查培训落实情况,发现不按规范操作者,及时给予指导。对多次违反规定,拒不改正者,可建议下岗培训。

(12)收集掌握信息,及时组织高层管理人员和有关专业人员参加专家、教授主持的专业知识讲座。

(13)按时参加公司召开的工作例会,向本部门人员及时传达会议精神,并提出具体落实措施,检查、督促按时完成任务。

(14)按时完成当月工作总结及下月工作计划。 (15)完成人力资源总监交办的其他工作。 4.年度工作

(1)根据公司实际和总办领导意图以及各部门的需求,通盘考虑,制定周密人力资源规划。 (2)根据人力资源规划于每年年初组织拟定当年的人员部署与培训计划。 (3)建立员工培训档案,详细记录员工的参训情况及其考核结果。 (4)建立培训资料库,订购必要的资料。

(5)逐渐完善员工培训教材,更新陈旧资料。

推荐第5篇:人资部部长岗位职责

人力资源部部长岗位职责

- 人力资源部部长岗位职责 所属部门:人力资源部 直接上级:总经理

直接下级:招聘与培训专员、薪酬与考核专员、合同与保险专员

本职:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。

3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作; 负责受理员工与集团公司严重的劳动争议事宜并及时解决; 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.

4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制本部门预算,降低费用成本。

5、完成总经理交办的其它各项工作

权力和责任

权力:

对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的审核权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任:

对本部门的整体工作绩效负责 对人力资源战略的制定及实施效果负责 对公司人员供应的及时性负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标:

员工满意度、部门合作满意度

人力资源制度健全程度,人力资源计划的制定、执行情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 人员供应及时性、重要任务完成情况

推荐第6篇:人资行政部第一季度工作总结

人资行政部工作总结

人资行政部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为促进部门各项工作再上新台阶,现将近期工作情况总结如下:

一、人资工作:

1、员工招聘和入职管理

(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。

2013年第一季度离职率

2013年第一季度到岗率

公司发展正处于上升阶段,由于分公司及新事业群的组建及市场拓展,市场原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。

(2)员工入职与转正

2013年1月,人资行政部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过多部门考核,由主管领导根据其绩效结果判定,合格后上报系统领导及人资行政部审核。

2、绩效考核:人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度,建立“周清台账”、“月清台账”,对员工绩效成绩分月做出明确评定。2013年1-4月份各员工绩效考核成绩已经核算完成;为2013年度绩效工资发放及晋级提供依据。

3、员工培训:人资行政部负责“六大体系建设”中的“人才培养体系建设”工作,已经按照章程所要求的逐步开展培训相关工作,效果良好。

4、薪酬体系:进一步建立了更完善的薪酬体系,并根据长春市实际工资及消费情况对各个岗位工资进行了调整,以提高员工满意度。

5、社保缴纳、劳动关系管理:社保工作有序,确保公司员工的合法权益得到落实。

6、人力资源发展规划:根据公司发展战略,加强人才储备与开发,加大培养、提高在岗员工综合能力和特长的力度,充分挖掘特殊技能人才资源,优化配置,将适合的人安排在合适的岗位,做到人尽其才,岗得其人,提高工作效率,促进企业快速发展。

二、行政工作:

1、人资行政制度汇编和《行政系统管理手册》修订

2013年人资行政部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《行政系统管理手册》,《行政系统管理手册》1月25号修改完成,达到印刷条件。

2、加强巡检力度,规范员工行为

根据具体实践情况进一步完善《人资行政部工作巡检表》,加强了日常工作纪律、环境卫生、安全事故隐患检查。对各部门人员工作纪律情况、各部门分担区内卫生情况、各办公室安全隐患情况进行检查与监督,并做好巡检记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。

3、档案管理

人资行政部对档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对有变动信息及时进行备注,使文件、档案受控。

4、卫生安全管理

人资行政部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的责任人第一次通报批评,第二次计入绩效考核。对食堂严格按照《食堂巡检表》要求进行管理与监督,坚决杜绝出现食物腐败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象,保障员工就餐饮食安全。

5、保安管理

对于保安人员严格按照《保安工作巡检表》要求进行管理与监督,定期检查,发现有违纪现象则对相关责任人及班长进行绩效扣分。

5、其他制度管理:

车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。

三、工作中存在的不足及改进

人资行政部全体员工在工作中,积极配合其他部门工作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。

1、人员适岗性方面有待提高。对于非对口专业的新入职人员,在刚刚入职时表

现积极,对于新接触的工作及事务能够通过努力的学习是自己尽快熟悉工作,但持续性较差,容易出现“三分钟热血”,在工作过程中遇到困难、麻烦,就会慢慢表的消极甚至不愿意接受,不能够出色的完成领导交代工作,最后可能会离职。下一步计划对员工要提高“面谈”频率,特别是新入职员工,随时掌握员工动向,发现有消极心理的及时沟通,帮助其尽快融入工作中。

2、离职面谈不到位。对于每位提出离职人员进行离职面谈,以了解真正离职原因、了解工作氛围、工作软环境,发现问题及时上报,以免因其他因素影响工作。

3、对于出入车辆仍有“漏登记”和“登记内容不全”的现象。由于前期保安人员更换频繁,对出入车辆监管不严,现在保安人员稳定,严格按照《保安工作巡检表》要求进行监督检查,有违反现象严肃处理。

4、员工学习积极性有待提高。每次培训过后虽然通过问卷形式、考试形式进行考核,但考核过后员工自主学习性较差,特别是相关技术岗位人员。计划申请部分资金,对于比较优秀的岗位技术人员可以外送学习,以提高高位技能。同时在以后的技术岗位招聘过程中严格把关、严格筛选。

5、做好行政服务的细节工作

人资行政部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通,生活沟通,多倾听员工意见,了解员工工作和生活信息,及时为员工解疑答惑,解决工作和生活中的困惑与困难,使员工保持良好的工作状态。

以上是人资行政部对本部门工作的季度总结,人资行政部将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,实事求是,加强管理,改进服务,为公司快速发展做出新的贡献。

人资行政部

孙卓

2013-4-23

推荐第7篇:人资行政中心上半年工作总结

人资行政中心2014上半年工作总结

入职公司已三个月了,在这个季度中作为人资行政中心负责人,紧紧围绕公司的管理理念,开展和部署工作,将行政部做到承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司完成全年度总目标任务作出强有力的后盾支援。同时也结合人资行政中心的工作计划方案的部分要点有目的性完成。为了总结上半年的经验,继续发扬成绩,同时也克服存在的不足,现将2014年第二季度的工作做简要回顾和总结:

一、团队现状

行政部现有人员4人,其中经理1人、行政前台文秘1人、司机2人;截至目前,人员思想稳定,珍惜岗位,安心本职。

二、2014年第二季度完成工作任务情况

一)人力资源工作

人力资源管理工作是公司人资行政中心工作中的重要项目,企业的核心在于员工,如何能够更好地培养员工队伍,如何能够吸引高素质的人才加盟公司,如何能够做到人尽其用,如何能够正确合理地分配人力资源等等,这些都是我们今后探求的问题,在2014年第二季度,人资行政中心做了以下工作。

1、积极招聘,保证现岗现位不空缺,确保了公司各项工作的正常运行。2011年上半年我们采取到人才中介中心、利用内部人员转介绍、人才网站上找等方法,共招聘新员工78人,正式上岗52人,为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。

2、完善制度,规范了公司工作秩序,确保了公司逐步走向正规。2014年第二季度,根据公司实际情况,进一步完善了公司的各类制度,做到了每一件事按照程序有条不紊的运行。

3、人事档案管理,完善整理公司员工档案,实现准确、快捷的人力资源数据统计。

4、薪酬方面,在如期发员工工资、缴纳保险等方面、考勤和规定,保证员工的劳资薪酬、福利待遇准确无误。

5、主持了公司整体运营方案的指定,明确了公司整体运作及各部门在公司整体运作中的角色定位与工作范围。

6、风险规避,及时于员工签订劳动合同,规避公司的风险,

推荐第8篇:人资行政经理试用期工作总结

试用期工作总结

本人自2017年7月10日入职公司以来,担任人资行政部经理一职,转眼之间,已经即将两个月了,在此对本人入职以来的工作进行总结和盘点,以总结经验,取长补短,为下一步更好的开展工作打下基础。

一、深刻认识×××集团企业文化,领会岗位工作职责

本人深知要想做好本岗位工作,必须深刻认识公司的企业文化,了解公司赋予本岗位的职能职责。入职以来,首要的工作就是学习集团公司的企业文化,了解×××集团的发展历史及前景。通过不断学习和各方面了解,知道了×××集团的企业价值观,了解了集团公司领导对于我公司组织文化建设的殷切希望,相信我在×××有限公司会收获更多。

二、发挥岗位作用,做好部门服务工作

根据岗位要求和公司发展的需要,本人带领团队已完成了如下工作:

1、参与公司组建工作,带领团队在艰难环境下完成了办公室各项设施设备配备、搬迁等工作,当然这些工作任务的完成也离不开领导的支持和各部门同仁的配合。

2、根据公司经营范围调整,对原有组织架构进行了梳理,人员编制进行了调整,原编制人员中有8人调至其他分公司工作。

3、招聘工作:完成经理级岗位人员招聘1人,完成普通岗位招聘11人;

4、组织员工参与在线学习,完成公司培训4次,组织民主生活会1次,开展“学习集团公司人才战略规划,爱岗敬业主题讨论会”1次。

5、对公司所有办公设施设备进行盘点、编号,制表备查。

6、建立“读书角”,鼓励员工每天读一点书,后期预计开展读书分享活动,丰富员工业余生活。

7、建立食堂刷卡制度,规范食堂采购报销流程,严格控制食堂采购经费,保证员工吃得放心,为员工解决生活上的后顾之忧。

8、组织员工积极自查,排除安全隐患,迎接集团公司第三季度安全大检查。

三、知己知彼百战不殆

通过在公司的这一阶段工作,我觉得本人能够与公司各级领导干部能够比较密切的合作,能够与公司的企业文化做到比较好的融合,相信通过进一步的努力一定能够带领人资行政部的团队为公司的发展不断做出新的贡献。 当然,本人也需要不断学习和提高,希望能够得到公司领导多多指导和教育,以便更好的开展工作。

四、未来工作设想及展望

人力资源管理在未来企业管理中起到的重要作用已日益突出,如何做好企业的人力资源管理工作,是每一个人力资源管理者必须思考的问题。在以后的工作,本人计划在以下方面加大力度:

1、完善制度建设,使公司的各方面管理都有理有据,特别是劳动用工安全方面的管理将是重中之重。

2、加强公司绩效管理工作,结合公司的管理要求,建立适合公司需要的绩效考核方案,提高公司员工的工作积极性和劳动效率。

3、加强公司培训管理工作,在建立公司绩效体系的基础上,完善各方面的培训开展工作,并完善培训档案,不断提高公司员工的工作技能,建立一个不断进步的学习型组织。

4、加强公司定员定岗管理工作,合理规划人力资源,促进公司人力资源工作健康发展。

5、做好各部门的沟通协调工作,营造团结和谐的企业文化氛围。

五、严于律己,不断进步

总体来说,本人非常荣幸成为×××有限公司的一份子,愿意贡献自己应有力量,我也相信在公司领导的关怀和支持下,通过自己的不懈努力和团队人员的配合,一定能够实现部门应有的职能职责,为公司的发展起到应有作用,在公司发展的同时实现自己的人生价值。

在此,本人慎重的向公司提出转正申请,希望公司能够批准。请公司领导批示。

申请人:

2017 年9 月26 日

推荐第9篇:人资行政部述职报告

行政部2013年述职报告

各位领导、各位同仁:

大家好!首先感谢大家能用一颗认真的心来听我的述职报告,新年伊始,万象更新。在这崭新而充满挑战的2013年,回望走过的一年,有难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。所谓“志当存高远,真诚写春秋”。现本人将2012年主要工作,以及2013年工作计划向各位领导及同仁进行汇报,请批评指教。

一、2012年主要开展了哪些工作

1.2012年述职报告工作的组织自与策划,2012年述职报告,改变了以往无工作述职或仓促述职的乱象,通过把述职报告作为公司一项年度活动来举办,以彰显公司领导对公司战略规划和对各部门年度工作计划的重视。

2.新总部乔迁的组织策划工作,制定《搬迁进度表》,从搬迁前的动员、新总部卫生等准备工作,搬迁中团队协作、按序搬迁,到搬迁后的庆功宴、宿舍楼、食堂、宿舍管理工作,均按部就班、有条不紊的执行。3.制定并出台《办公管理制度》,旨在加强公司精细化管理,使公司员工、乃至供应商等外来人员的日常行为规范,尽量做到有法可依、有章可循。

4.《员工手册》初稿的制定,《员工手册》是企业的宪法,它从员工入职、在职到离职,进行流水线管理。然而,遗憾的是因为时机还未成熟,目前《员工手册》仅仅停留在初稿阶段,还须各部门领导和员工代表民主集中、修订完善后,方能实施。

5.新开店各项行政后勤工作,如资产的购置、网络电话业务、考勤、员工工服、办公用品以及常用资料、开业筵席的组织与策划等。6.新总部企业文化看板及标语的上墙,从实地考察规划、拟定、修改、筛选、定稿、制作,都力求适合我们自己的企业,毕竟适合自己的才是最好的。当然,企业文化不能只停留在理论和口号上面,要把它放到实际工作当中,指导实践工作,才能体现和发挥企业文化的价值。 7.公司制度建设,2012年主要制定和完善了以下主要制度:《办公考勤管理制度》、《办公用品管理制度》、《办公区管理制度》、《企业文化看板管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《员工食堂管理制度》、《会议管理制度》以及《钥匙管理规定》。 8.员工凝聚力建设,①通过开展“凝心聚力、快乐运动”庆五一拔河比赛,在丰富员工精神文化生活的同时,为各店各员搭建一个交流感

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情的平台,通过冠亚季军奖项的设定,来激发大家的斗志;②“XX超市第一届收银员技能大赛”的组织策划,虽然影响力不是很大,但此项工作的重要意义在于,收银员技能大赛是个从无到有的工作,而且把收银员培训、笔试、机试相结合,在对收银员进行知识补给的同时,也对收银员工作技能进行测试,以提高培训效果,并且可以作为收银员年度评比的一个标准。

二、工作中的问题

1.企业文化建设工作还有待于进一步提高,目前公司企业文化建设更多的还是停留在形象宣传上,很少把公司文化深入到实际活动当中,2012年仅仅只举办了两场活动,旅游、元旦晚会这两项每年的例行活动也因种种原因,暂时搁置。企业要想长治久安,必须完成从经验管理到制度管理,再到文化管理的蜕变。

2.《员工手册》未及时出台

《员工手册》不光是新员工入职教科书,同时也是公司企业文化宣传的载体,为规范管理计,《员工手册》还是必须继续讨论实施。

3.工服、工牌未有效规范

工服、工牌代表着一个公司的形象和文化,目前公司工服款式繁多、五花八门;且员工着装混乱,甚至有不穿工服、佩戴工牌现象;在工服收发管理上,也存在着一定的问题,尤其是员工离职,工服是否该回收,还须统一标准。

4.办公用品、耗材未进行有效管理

办公用品未集中采办、有效审批、发放,导致耗材成本不明、决算不清;且在办公用品、耗材收发上,未进行有效的库存管理,在造成浪费的同时,也存在着管理的漏洞,所以,加强耗材收发及库存管理势在必行。

5.制度的落实与监督,可以说,公司现阶段,不缺乏标准,缺乏的是对标准的有效实施与监督,做好此项工作,需要公司操作层的积极落实、需要管理层的监督与坚持。行为心理学研究表明:21天以上的重复会形成习惯;90天的重复会形成稳定的习惯。

三、2013年的工作思路

2013年依然是公司的夯实年,所以我们人资行政部的工作重心除了集中精力解决以上问题外,同时还要对人资行政工作进行推陈出新。 1.加强员工幸福感建设,员工能休假,尽量不安排加班,员工有问题,第一时间去解决。要多深入一线,多与员工沟通,多做调查了解,多问一句“你工作开心吗?”,我想,如此才能为企业留住人才,才能真正让公司文化深入员工内心。

2.《员工手册》的继续敲定、培训、发放,这样,才能使公司管理

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有章可循、有法可依,同时,也能减轻大家管理的负担。

3.《工服、工牌管理制度》的推行,各岗位工服、工牌款式的确定,工服工牌发放、回收以及穿着管理等要求的确立,当然,更重要的还是委以专人管理。

4.办公用品、文印耗材在委以专人管理同时,还需要建立书面及电子台账,以便及时监控库存、核算成本。

5.公司文件资料管理,统一文件模板、明确文件编号规则,做好分类管理,以便迅速、有效地查阅,这样既可以避免工作交接不清,同时,又能让新人及时了解资料,上手工作。

6.公司企业文化开发,加强员工之间的向心力、凝聚力建设。建立“公司年度活动行事历”,以文化看板为载体,以实体活动为依托,让员工成为活动的主角,以提高她们的主人翁意识,在参与的过程中享受工作的乐趣,感受XX大家庭的温暖,能以成为XX人而骄傲和自豪。当然,此项工作任重道远,需要作为公司长期战略规划,来分步完成。 7.人力资源方面,建立合理的薪酬福利体系,并以合理有效的薪酬福利为点,来带动绩效考核、人力资源规划、员工招聘、培训等工作的全面开展。

四、人资行政部职责及分工介绍

为提高精细化管理水平,2012年初,原人事部独立为人资和行政两个部门,然而,经过一年的磨合,却事与愿违,人资和行政存在权责不清、分工模糊的现象。一年之计在于春,我们也要迎着国家大部制改革春风,对人资和行政继续进行合并,在公司内部进行大部制改革,更名人资行政部。现我就人资行政部职责及初步岗位分工向大家做如下说明:

1.人资行政部职责:

人力资源方面:主要是六大模块工作,即人力资源规划、员工招聘、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理。

行政方面:行政工作相对来说比较复杂,主要涉及到:①公司规章制度的建立和完善,②公司企业文化的建立与完善,③公司资产设备、钥匙的管理,④公司集体宿舍、食堂的管理,⑤公司大型活动的组织策划工作,⑥公司员工年节福利品发放登记管理工作,⑦公司内部通讯管理工作,⑧公司文件资料的归口管理,⑨公司办公纪律的监督检查,⑩公司的行政外联工作。

2.人资行政部岗位分:(略)“世上没有最好的个人,只有最好的团队”,人资行政工作能做的多好,不仅在于人资行政人能力如何、经验如何、态度如何,还需要得到各部

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门的配合与支持!

以上为行政部2013年述职报告,有不妥之处,请各位同仁批评指正。 最后,祝我们公司事业蒸蒸日上、再创辉煌!祝所有同仁心想事成、幸福安康!

谢谢!

述职人: XXX 2013年03月21日

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推荐第10篇:人资行政部人事工作总结

人资主管工作总结

--李芳

经过这一年多来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了昊睿公司这个大家庭中,工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,在过去的时间里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

下面我将分类对我这一年多的工作做一个详细总结:

一、工作完成情况

1、招聘、培训工作:

a、结合2016年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘141人以配备各岗位;

b、公司与酒泉职业技术学院、克拉玛依职业技术学院、乌苏职业技术学院等5所院校新建立校企合作关系,通过校企合作平台招录实习生97人。

c、配合各部门、车间完成培训工作,收集资料进行整理归档,每月按时汇总培训台账上报实业人资行政部审核。全年共培训124次,274课时,参训1162人次,2016年外培费用52064元,主要集中在锅炉取证,水质取证,消防取证,叉车取证等方面。

2、建立、健全、规范人事档案管理;

a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息), 2016年公司新入职职工人数为:141人;

b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;2016年度共转正员工35人。

c、协助部门主管开展公司内部晋升通道,为7名优秀员工办理内部异动调整手续。 d、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,2016年公司离职员工人数为:205人;离职人员档案放置于办公楼一楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅。

3、薪酬绩效工作

2016年8月完成劳动用工备案、综合工时制、不定时工时制申报。在国家法律允许范围内根据《考勤管理制度》、《绩效考核管理制度》、《夜班绩效发放办法》等人力资源管理制度严格执行。

a、2016年1月至10月扣发劳保费31341元,体检费5241元,培训费16060元,合计52642元。

b、2016年1月至11月违反公司制度达29人次,扣发薪资36866.08元。

c、绩效奖励72120元,其中夜班费66080元,6S奖励4930元,部门奖励1110元。

d、绩效罚款11833元,其中6S罚款8159元,部门罚款3674元。

4、社保公积金管理工作

2016年6月,顺利完成社会保险年审,公积金基数调整工作。为规避用工风险,避免劳动纠纷,对因特殊情况不能缴纳社保、公积金的员工以及危险系数较高的热动车间员工、公用工程车间员工、驾驶员等购买了安责险(30名额)、雇主责任险(28名额)作为补充,并要求其填写了《承诺书》。

每月及时办理五险一金增减,目前社会保险缴纳人数56人,其中乌市13人,呼图壁43人,全年增减127人;公积金缴纳33人,其中乌市9人,呼图壁24人,全年增减人数42人。

5、劳动关系管理、工伤管理

a、严格按劳动合同法的规定,及时与符合条件的员工签订、续订劳动合同, 2016年签订劳动合同65人,签订率100%。

b、2016年6月21日公用工程车间汪义茗在工作中嘴唇受伤,两颗牙齿被打掉一半,花费5000余元,由于就诊医院非工伤定点医院只报销当天急诊费用685元,无法全额报销,其他均由公司承担。

c、2016年7月26日热动车间惠新保在工作中不慎将手臂烫伤,花费2100余元,由公司全额承担。

d、2016年8月30日公用工程车间张军辉在工作中受伤,上唇挫裂缝合三针,花费440元,其中300元由安责险报销,剩余140元由公司承担。

6、获取政府补贴资金

根据政府社保补贴项目政策,2016上半年获取补贴资金173342元,其中新疆籍员工41人,获取106640元,高校毕业生12人,获取66702元。2016年下半年获取补贴资金141448元,其中新疆籍员工36人,获取93240元,高校毕业生9人,获取48208元。2016年获取补贴资金合计314790元。

二、行政管理工作

1、制度建设工作

内控管理是公司经营管理的重要抓手,它贯穿于经营活动的各个环节当中,是一项十分复杂、繁琐的系统工程, 2016年10月,人资行政部组织完成了《昊睿流程目录》、《风险管控文档》、《内控制度》等内控工作相关文档的编制,为公司规范化、制度化运营保驾护航。

2、文件资料管理工作 (1)完成收文登记、传阅、请批工作,坚决落实督办职能。做好公司通知、通报、决定等文件的起草、审核、下发工作,为贯彻落实文件精神、及时完成工作任务提供了有力的保证。2016年共下发各类通知74余份、会议工作安排表80余份,各类申请、报告、总结20余份。

(2)因公司前期一直处于筹建阶段,加上部门人员更换交接频繁,存在档案管理不规范,资料收集不完整,归档类别不统一等问题。 为改善档案室环境,为生产一线提供强有力文件资料支撑,2015年下半年共采购档案柜8组,整理完成2012年-2015年文件类档案35卷;完成招投标文件类档案287卷;完成项目报告类档案23卷;完成苏中建设土建类文件21卷;完成钢结构工程资料7卷;完成合同类档案158份;完成图纸类档案603张。根据档案的不同类别分柜摆放,编写目录,使公司档案更加规范化、标准化。

(3)建立各类合同台账,收取合同审批表及合同复印件或原件存档管理,2016年共签订存档合同94份。

3、活动组织工作

(1)2016年4月,组织“我爱昊睿”演讲比赛,提升了员工的凝聚力。

(2)2016年9月,为使坚守在生产一线的员工能安心工作,组织开展中秋活动,参加聚餐30人。

(3)2016年10月,组织各部门22人,参加园区植树活动,共种植树木150余棵。 (4)2016年10月,组织员工120余人进行卫生大扫除,完成生活区建筑垃圾清理,为美化厂区打好基础。

(5)2016年11月,组织员工55余人平整厂区土地,铺设小路,厂区植树210余棵。

三、严格要求自己,时刻警醒在工作中我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。因为自己对企业来说还是一名新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。

四、工作中的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

五、今后工作

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、在做事情过程中做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与新老同事和领导对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺利,我能够走好。 最后,祝贺公司在新年里风平浪静,一年更比一年好!

人资行政部 李芳 2016年11月29日

第11篇:年度工作总结(人资、办公室、行政)

2014年年度工作总结:

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通;

2、行政费用的预算与控制;

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理;

4、公司印章、档案及合同的管理;

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理;

6、日常人事工作及员工关系管理;

7、与各子公司之间的联络与沟通,按时完成布置的任务;

8、协助公司财务、销售等部门完成相关工作;

9、完成领导临时布置的各项任务。

忙碌而充实2014年已经过去,我来到公司也有四年的时间了,从事行政人事管理工作。在这一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用。现将本年度工作情况汇报如下:

一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

2014年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了工商局、社保、公积金、协会、房屋备案管理处等部门的检查,公示了企业工商电子信息资料,与旅顺口区工商局、沙河口区工商局、西岗区工商局、高新园区工商局、沙河口社保局、旅

顺口社保局、西岗社保局、高新园社保局、沙河口区公积金、西岗区公积金、房地产经纪人协会、房地产经纪人协会党支部等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

2012年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

在过去12个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益。在年底按照集团总部要求,统计了公司2012年薪酬预算执行情况并拟定了2015年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

6、日常人事工作及员工关系管理

2014年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

作为博众公司总经办,与各子公司间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、财务、董秘、工会等部门的日常联络与沟通工作。2014年我共发到子公司各类通知和文件20余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、

仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作感染到了我们博众公司的团队协作精神;

2、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、本年度工作的三点反思

1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;

2、个人对汽车配件等相关知识了解得还不够,需要加强对汽车配件知识、金融投资知识、各项相关法律法规、特别是相关政策性文件的学习和理解;

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,2015年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、2015年本岗位工作的思路及具体措施

1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;

2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;

3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;

4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;

6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;

7、保持与各子公司的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;

第12篇:行政人资品质业务企划

一、行政 人资

1.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理。

2.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料。构建完善的企业管理制度、并严格监督运行。

3.公司环境卫生、食堂后勤管理、7s推广、ISO9000标准质量广。4.组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。

5.日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。

6.监督抓好安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公。

7.协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。

二、业务

1、负责公司业务(订单、销售)的运作管理;负责业务渠道的规划、拓展,运用多种渠道的组合带领业务实现公司整体的销售目标;

2、较强的市场规划能力和市场信息分析能力,能制定公司中长期市场规划策略,熟悉各类销售管理工具;负责市场开发和市场调研,为公司的生产经营提供决策信息依据;能够准确及时地把握品牌服装市场经营态势,灵活调动资源满足市场需求。

3、熟练掌握企业战略、品牌规划、营销管理、广告策划、媒介推广的方法和技能;具有较强的决策、计划、组织、领导、协调、客诉处理能力,及大型活动的组织策划能力。

4、能承受销售压力,具有较强的沟通、谈判能力。为人正直、坦诚、热情、亲和力强,有强烈的进取心和责任感,善于沟通,良好的团队合作能力及团队带领能力。

5、五年以上相关行业销售团队管理工作经验,三年以上销售经理工作经验,性格外向,较强的应酬能力,良好的文书组织能力,能独立撰写各类销售、市场类文书(推广计划、销售方案、市场分析等);

三、厂长

1、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行。具备质量、工艺、原料、成本、设备、机车、安全等基本知识和技能。

2、协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产、销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案;负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核。

3、密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行;编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力。

4、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。

5、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系。

6、督导工厂各部门的日常生产任务,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转。

7、负责做好生产设备维护检修工作。抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。

8、贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本;

9、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 熟练使用办公软件、办公自动化设备。熟悉ISO9000-ISO9001体系,及5S管理。

10、负责建立、完善与执行面辅料和服装产品质量标准,制定公司的质量标准和AQL标准、质量目标和质量管理工作计划;根据工艺制单、客户质量标准和质量要求,安排检查到公司仓库的面辅料和成品服装的质量。

11、开具面辅料和成衣进仓质量检验报告,分析、比较、统计质量相关数据,制作质量报表汇报给公司,作为部门考核及公司决策的依据;根据客户订单合同要求,进行相关的品质检验。

四、品质主管

1、3年以上品控管理经验,受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。熟悉服装验货标准,懂QC七大手法;全面负责QA、QE、IQC、IPQC、FQC、OQC等品质部日常事务管理工作;熟悉国家AQL检验标准等国际质量体系专业知识。

2、熟练操作服装厂常见车种,能够完成整件衣服车缝工序;精通牛仔、针织、梭织、毛织等生产工艺和制作流程,具备亲自动手操作能力。

3、掌握生产制造单的工艺和要求,并且明确的了解工艺样版,具有迅速排解生产工艺问题的能力;

4、精通服装生产工艺流程和品质检验流程, 熟悉生产运作流程及跟单QC工作的流程,对半成品,成品, 布料、辅料抽检品质检验各岗位职责明确,熟悉各种面料,配料,辅料,绣花,烫染及工艺,懂得服装行业验货标 准,全面管理品质团队。

5、熟悉电脑知识及常有的办公软件,对品质进行数据分析;良好的职业道德、沟通能力强、处事冷静、责任心强、良好的团队意识和协作精神,对工作认真负责,能吃苦耐劳。

6、熟悉服装品牌的定位与标准,能根据企业实际情况进行品质控制,对品质控制有丰富经验;熟悉服装制造流程,了解加工工艺,掌握面料、材质的应用技术。

7、有能力用自身的专业知识和行业经验,以及公司实际情况有效地处理好终端客户提出的相关问题。负责并安排部属对客户退货进行鉴定和分类处理,与生产部、采购进行对供应商的稽核工作,出具报告提出改善意见等。

8、审核产品工艺板型,全面监督产品制程。对公司产品质量、节约、规范及隐患负责,在此职责范围内行使本岗位职权; 负责对回仓的面辅料及时安排进行品质抽检和结果反馈。

9、对工厂能进行全面监控、评估、指导、对外购质量异常进行分析、改进、监督质量改善措施的执行;对成品的质量进行检验和控制、反馈公司产品存在的质量问题并对异常质量问题进行处理;

10、负责客户投诉品处理及销货退回的分析、检查与改进,建立残次品档案,对残次情况进行分析并提出整改建议;熟悉成衣品质和交期的管理,具有团队管理工作经验,对成衣、面料等突发的质量问题有足够的解决方案;

QC七大手法

QA、QE、QC、IQC、IPQC、FQC、OQC

第13篇:人资行政工作计划与企业党委工作计划

2018年人资行政工作计划

为加强人资行政部XX年度工作的计划性,使工作有目标、有计划的开展,人资行政部将结合公司的发展方向,制定人资行政部XX年全年工作目标及计划。

XX年人资行政部工作目标及计划具体如下:

一、做好人资行政监管工作

根据公司的各项规章制度,人资行政部将会定期及不定期的对各部门进行工作检查,目的是及时发现问题,及时纠正解决,使公司各项规章制度运行的更顺畅。每月行政部检查的项目是各部门考勤情况、着装情况、办公卫生情况。

完成时限:全年执行

达成目标:保证每个星期一次卫生检查

二、人员配置及招聘

根据公司项目部的招聘需求,及时有效的开展招聘工作。**项目招聘多为基层员工,人资行政部将采取以下招聘方式进行招聘:现场招聘会:这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流,这种方式效率比较高,可以快速淘汰不合格人员,控制应聘者的数量。

员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现在员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠

具体实施时间:根据公司实际人力需求情况决定

达成目标:一个月内完领导交办的招聘任务

三、员工培训

培训是企业给员工的一种福利,培训是公司宣传企业文化,提高员工专业技能的一种方法。人资行政部将根据公司领导和员工的双方面需要,制定出切实可行的培训计划,并根据培训计划进行落实。

人资行政部,将会对两方面进行调查,

达成目标:XX年4月开始,安排各部门每月培训一次

四、员工活动开展

1、文体活动提高员工凝聚力

文体活动是公司为了丰富员工的业余生活,提倡员工多沟通,多了解的一个种方式,公司希望能过这个活动,可以让公司的各个部门有更多的机会互相沟通,使之成为公司一种独特的沟通平台

2、集体旅游

为提高员工的凝聚力,使员工对公司产生归属感,公司将会组织安排员工进行集体旅游。

具体时间:以集团提出的具体方案为准

达成目标:每年安排一次集体旅游

五、行政后勤保障工作

行政部将在每月按时交纳公司的各项费用,包括电费、水费、电话费等,保证公司能够正常运行,为公司的各部门做好后勤保障工作。

行政部在每月底对各部门进行办公用品需求统计,上报集团人资行政部,进行采购,保证各部门的正常运行。

完成公司领导效力的其他任务。

完成时限:全年执行

达成目标:保证公司办公用品供应充足

六、文件管理

公司的各种文件是传达贯彻上级方针、政策,发布规章制度,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。人资行政部严格控制按公司文件管理制度,做好各部门发文台帐,并按时上报集团人资行政部。

完成时限:每个月

达成目标:项目部各部门的每次发文都登记备案

七、员工宿舍管理

员工宿舍,公司计划安排专人对公共区域的卫生进行打扫,人资行政部将不定期的开展宿舍检查与评比活动,并严格按公司员工宿舍管理规定,对住宿员工进行管理;营造整洁卫生的住宿环境。

完成时限:每月

达成目标:保持整洁卫生、安全的住宿环境

八、食堂管理

新办公楼装修完成后员工食堂将按公司核定的餐费标准保质保量为员工提供中、晚餐。为了减少食堂师傅的工作量,人资行政部计划将食堂的采购变定点供货制,确保员工能在标准内吃得更好。同时食堂每周制定菜谱,公示出来。 2018年企业党委工作计划范文

通过学习《公司党委XX年工作要点》,结合我党支部工作实际情况,在广泛征求党员群众意见的基础上,制定的XX年下半年工作计划如下:

1、认真做好党员发展工作

加强党的知识的宣传,引导思想先进的年轻、高学历员工向党组织靠拢,使支部党员更加年轻化,技术化。制订好发展规划、落实好培养措施,坚持标准、严格程序,加强对入党积极分子的教育考察,发展党员做到“成熟一个发展一个”,不搞突击发展。

2、加强党务工作与生产经营工作的相融相进

在各项目部成立党员小组,挂牌公示,接受全体员工的监督;让党员起到模范带头作用,吃苦在前、冲锋在前,发挥党小组在促进业务工作中的核心作用。把党建工作纳入年度工作考核内容,与水利业务工作同谋划、同实施、同考核。积极探索符合水利实际的党建工作考核评价体系,把党建工作考核与水利业务工作考核相结合,与干部考核相结合。

3、加强党员学习,多样化学习方式,丰富学习内容,提高学习效果

坚持思想政治学习外,加强职业道德教育、反腐倡廉教育、政策法规宣传,加强企业管理、企业建设等方面知识的学习。大力宣传优秀共产党员典型事迹,积极传播正能量。组织一次到革命圣地或革命历史纪念意义的地方参观学习。运用各种宣传工具、宣传阵地,把思想教育的内容贯穿其中。寓趣味性、知识性和思想性于一体,使党员群众在活动中受到教育。提高党员先进性意识,让党员干部时刻保鲜、与时俱进。

4、进行优秀项目部评选工作

由党支部发起、组织优秀项目部评选工作,以公司项目管理规定、质量、安全管理等相关规定为依据,制定评选标准,奖罚分明,以此促进项目管理和公司制度的执行。

5、搞好员工帮扶工作

会同工会一起搞好员工的帮扶工作,尽快成立工程一公司党支部困难帮扶基金,通过日积月累,达到“平时一滴水,难时拥有太平洋”的效果。

6、做好公司党委下达的各项工作。

第14篇:酒店人资行政部工作总结报告

2012年度人资行政部工作总结报告

2012年行政人资部的管理工作是伴随永荣酒店从无到有、再到逐步完善的一年,通过一年来的不断完善与改进,,各项工作均能有序开展,现按公司经营管理目标需要,将行政人资部2012年工作总结及下一阶段工作计划汇报如下:

一、2012年重点工作总结: (一)、人事管理工作:

3、异动情况:

酒店截止12月31日止有员工88人(其中人资行政部17人、工程部2人、财务部5人、房务部14人、中厨房21人、餐饮部24人、营销部5人),本年度共入职108人,离职118人,(其中另寻发展236人,占43%,身体原因61人,占11%,不适应工作13人,占2%,劝退解雇43人,占8%,家中有事30人,占5%,即时离职77人,占14%,自动离职29人,占5%,返校读书24人,占5%,其它原因39人,占7%),全年员工平均月离职率为8%。

4、人员编制控制:

行政人资部根据酒店经营情况,及时调整组织架构,在控制人力成本的前提下,又能保证酒店正常运转。酒店筹建期,根据运营需要及酒店定位,初步拟定了酒店的岗位编制,经过试营业两个月的运行,在满足酒店经营的前提下,合理压缩人员编制,同时对部门岗位进行撤并。目前酒店编制由原来的126人压缩到

88人。

5、人力资源开发与利用:

酒店充分给予在培养人与利用人的发展平台与机会,2012年共晋升2人:调整岗位6人,在培养人、发展人的前提下公司拥有了属于自己的忠诚骨干力量,同时也给大多数员工发展的信心与希望;

(二)、制度建设方面:

为了规范内部管理,行政人资部依照集团公司制度,参考酒店行业惯例,从筹建开始便着手建立、完善各项行政人事制度;同时,牵头制定《酒店规章制度汇编》,涵盖酒店所属各部门;拟定酒店《员工手册》,规定员工日常行为规范、奖惩制度,并对员工进行全员培训。力争做到以制度管人,奖罚分明,有章可循, 有规可依。拟定消防应急预案、突发事件应急预案,对员工进行培训,防止突发事件发生,防患于未然。

(三)、员工培训方面:

为了让员工尽快掌握酒店服务知识,提高服务意识,行政人资部牵头做好开业前期的员工培训工作,全年根据入职的人数安排新员工培训五期,让新员工尽快熟悉工作环境。同时在6月份集中组织员工进行《员工手册》的培训,提高员工对酒店规章制度、服务标准的认识。为了提高员工消防安全意识,7月份与保安部配合进行消防常识、消防应急预案的培训。

(四)、后勤管理工作:

2012年行政人资部全力做好各项后勤服务,整合各类资源,切实解决酒店及兄弟公司员工吃、住、行难的问题及完善各项后勤设施,保障酒店正常运转。

1、购买中巴车接送员工上下班,同时根据公司发展及整合需要,合理安排班车出行时间,解决了物业公司、浅水湾销售人员的上下班接送问题,降低后勤管理成本。

2、在宿舍管理方面,拟定《宿舍管理制度》,按员工的职务、级别、所属部门,

合理分配宿舍;制定宿舍用水、用电标准,合理控制后勤费用。

3、在食堂管理方面,利用酒店现有条件,在酒店内部筹建员工食堂,切实解决

酒店、物业公司、浅水湾销售人员当班用餐问题;制定食堂用餐规定,引导员工文明用餐。

4、与附近洋屿村村委会及当地养猪户协商,签订垃圾、泔水清理、转运合同,

安排专人每日定期清理垃圾、泔水,解决酒店“垃圾围城”的困扰。

5、酒店因靠近江边,蚊、蝇、鼠、蚁等较多,严重影响酒店的日常经营、设备

保养、环境卫生,行政人资部牵头联系专业消杀公司,每月定期对酒店及物业样板房进行消杀,效果较好。

(五)、其它方面:

1、拟定游艇加油及使用规定,对游艇使用、出行、加油进行登记,与财务部进

行核对,配合做好游艇管理。

2、跟踪联系专业浮桥维修厂家对游艇浮桥码头进行保养,更换游艇码头浮桥承

重轮、系缆柱,调整锚位,对所有浮桥桥面螺丝、螺帽、钢板进行加固、补齐,排除安全隐患。

二、当前存在的问题及改进措施

1、存在问题:酒店地理位置较偏,员工流动率较大。

改进措施:加强招聘,鼓励员工推荐,同时多关心员工生活,了解员工心理状态。

三、下一阶段工作计划

1、做好人事招聘工作,满足酒店的用工需求,特别是一线员工;同时,根据经营情况,合理控制编制,节省人力成本。

2、做好对员工的培训工作,做好企业文化宣导,提高员工服务意识及服务技能。

3、完善酒店制度建设,做好服务质量的监督、检查工作。

4、配合财务部做好酒店资产的保管、盘点工作。

5、完善酒店的各项后勤保障措施,切实解决员工的工作和生活问题。

四、需要协调的事项

1、上级公司应尽快制定行政审批制度及权限,提高效率。

报告人:

2013年1月 4日

第15篇:广州中心人资行政工作总结工作计划

广州中心综合部2016年工作总结2017年工作计划

回顾2016年,在总部及广东管理中心综合部的指导下,依靠各部门及全体员工的大力配合和支持,围绕公司的经营方针,展开一系列人资行政工作。为了巩固既有的成绩,同时也克服存在的不足,现将过去的12个月的工作做总结如下:

人力资源篇

一、招聘工作:

1.1 广州中心2016年全年人员流动状况如下(截止到12月31日)

说明:

1、全年办理入职人员694人,离职575人(办理过离职手续的人员),流动性最高的月份集中在年底最后一个月和年中较热的季节。9月份中心统一调薪后,以及管理人员调整交接,广州中心的离职率得以控制,2016年底初步统计预离职人员为50人左右,属于可控范围。 1.2 2016年离职率走势图

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1.3 2016年离职人员工龄分布

说明:该离职人员包含自离人员,自离人员依旧占比最高,一直是行业内最需要关注的焦点。也是综合部和操作部在留人方面一直工作的重点。 1.4 2016年离职类型分布

说明:通过座谈,离职原因主要集中在:A、不适应夜班工作;B、新广州中心所处地理位置较偏僻,交通不便;C、内部管理不稳定;D、年底临近,离职率会逐步偏高。 1.5 2016年外包用工情况

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说明:广州中心装卸由湘润龙承担,湘润龙装卸按照13元/吨核算,湘润龙分拣按照130元/天,其中9月份开始使用勤美外包,协议标准为140元/天。具体协议以虎门中心与外包公司签订的为准。

二、薪酬、效能工作

2.1广州中心2016年人均效能分析图

1.广州中心效能2016年未予达标,2017年,将在人员合理配给、效能方面将是工作重点;2.2016年全年薪酬整体平稳,严格按照总部薪酬制度要求落实到位,从2016年9月广州中心薪资调整幅度200元/月/人,外加旺季补贴200元,食宿补贴调整为350元/月/人,调薪后在地区同行业中属于中等偏上,对人员稳定起了积极的作用;

3.全年未出现较大的因薪酬核算出现的劳资纠纷,主要集中在极个别员工对公司薪酬的理解差异,通过解释都得到了妥善的解决;

4.薪酬的差异性主要体现在职级的差异,部门间的差异,操作部薪酬整体趋同性较强。也确

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实存在因工作流程不同、岗位工作量不同而存在内部的不公平性,未来广州中心操作部工资改革为计件是趋势。

5.岗位工资不合理:平级部门同等岗位待遇有差异,甚至高级别岗位工资不如低级别岗位工资,缺乏内部公平性。薪酬激励机制有待完善。

2.2广州中心2016年工资分布

广州中心全年工资总额为16704142元,含在职员工、离职员工、外包所有费用。 2.3广州中心2016年全年各部门工资分布

操作部平均工资最高,综合部平均工资最低,主要体现在工作负荷差异化(此表工资总额不含离职员工薪资)。

2.4广州中心2016年加班费

三、员工关系

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全年加班费175685元。加班费指标可以反映货量、工作负荷等情况,双十一和年底加班费高,反映了行业货量特点。淡季加班费主要体现在外省车晚点导致的加班。

三、员工关系工作 3.1全年工伤汇总

1.2016年工伤发生整体属于良性,全年费用共计5678.8元。8月份工伤最严重,右手手面卷入流水线滚筒,导致手面肌肉坏死;2.2016年所有新入职员工入职当晚必须观看工伤培训视频,通过视频案例强化了员工安全意识,2017年将继续加强,并且定期组织员工观看工伤视频;3.广州中心全年工伤费用基本由公司承担,8月份的工伤走了商业保险报销;6月份三起工伤是网点寄违禁品导致员工灼伤,所有医疗费用全额由网点承担。4.广州中心流水线设备也属于较新的,基本规避了硬件设备的不科学而导致的客观发生的一些工伤。 3.2优秀员工汇总

全年优秀员工费用总计22100元,包含月度、季度和年度优秀员工。优秀员工严格按照总部制度执行,并且通过大会的形式发放到员工手上,促进了员工争优的风气,强化了凝聚力的提升,对操作部的管理起到了积极作用。 3.3 员工关爱活动的组织落实

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1、不定期组织广州中心聚餐,2016年度共组织三次;

2、2016年9月开始按照总部要求落实员工每月生日会活动,通过各种形式丰富员工文化活动,提高员工企业文化认同,丰富员工的福利待遇;

3、全国优秀员工的评选、广东优秀员工的评选、支公司优秀员工的评选、尾牙聚餐抽奖等多形式的活动,让员工更好的分享公司的发展成果。

四、培训与发展

1.新员工入职当晚必须参加工伤视频培训,较好的控制了工伤的发生;2.全年组织了2次班组长培训:规章制度、公司发展、薪酬制度等;3.不定期参加中心组织的相关培训。

五、绩效管理

1.广州中心综合部绩效按照广东管理中心标准执行;2.操作部按照总部运营制定的相关绩效对组长及以上人员进行考核。

六.人力资源规划 6.1 操作部架构

说明:操作部的岗位晋升目前正在提报,待后续审批完后将对操作架构进行优化

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6.2 综合部架构

说明:2016年全年架构调整变动较大,操作部管理负责人经历了三次变动,导致了操作部出现了一定的波动,加剧了人员的不稳定,从2016年8月底后的调整以确保了广州中心操作部的平稳过度,为2017年定编定岗创造了一定的条件。

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行政篇

七、广州中心2016年全年行政费用 7.1 广州中心行政费用

说明:全年总费用为7124061.3元。行政费用主要是行政例费和行政采购,行政例费主要是水电费用、房租、清洁费和网络电话费,属于固定开支;每月按时走OA线上报销流程即可;行政采购分总部统采、虎门统采和广州中心采购,基本以总部和虎门统采为主。 7.2 厨房费用明细

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厨房管理工作的重点:品质、健康、卫生、成本、清洁、秩序、员工满意度。全年合计费用为859757.9元。

7.3 其他行政工作

◆安保工作:团队5人,人防、车防、消防、物防四大重点,2016年全年无安全事故。

◆宿舍管控:共39间宿舍,热水系统、空调、生活区饮用水、环境卫生等硬件齐全,宿舍专人管控,确保搬进搬出及调整宿舍的有序,每月数据登记及扣费明细等细节工作的无缝衔接。

◆后勤水电维修管控:安全第一,2016年全年无水电安全事故。配合操作部各项水电检修、流水线检修、叉车维修、高空灯具更换维修、发电机保养等后勤勤杂工作,及时与虎门中心对接各项需协助事宜,做好服务工作,确保操作顺利。

◆制度制定与实施:2016年推行的制度有《厨房管理规定》、《宿舍管理规定》、《保安管理规定》、《广州中心员工须知》、《广州中心考勤制度重申》、《广州优速餐卡管理规定》、《宿舍门禁管理流程指引》 ◆对外接待:邮管局、消防、安监、镇政府等政府人员;中心出差人员、网点老板等。

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2017年工作计划

展望未来,任重道远,2017年工作着重点,主要强调以下几个方面:

一、人力资源方面:1.调整招聘思路,拓宽招聘渠道,加强招聘力度,强化留人措施;2.力争全员岗前培训,丰富培训手段,跟踪培训结果,让培训真正实现产出;3.确保全员劳动合同、全员工伤保险的签订、申报,有效规避合同、法律风险;4.推进操作部绩效工资改革,改变大锅饭的局面.同时,对岗位工资不合理向上提出改善意见;5.丰富并持续跟进员工关爱活动,让员工更深入的参与并分享企业发展的红利;6.优化广州中心架构,按流程按岗位,定编定岗,更好的发挥发挥人员积极性,提升人均效能产出。

二、加强制度建设:优化与完善制度内容,并落实到位是广州中心发展的趋势,作为开仓两年的集散中心,已经在各方面趋于稳定,需要在制度方面加大宣传和实施力度,使公司各项制度得到充分落实和实施。制度建设和落实到位是广州中心后续的工作重点。

三、倡导企业文化:以精细、勤勉、简俭为方针,以企业规章制度作基础,以各类培训作依托,结合企业的实际情况,利用会议、通知、宣传栏、好人好事表扬、职工趣味活动等各种场合与方式宣传企业文化,提升员工的行为规范和工作,使员工真正明白什么是企业文化。怎么把企业文化与实际工作生活结合起来,将企业文化自始至终贯穿于工作生活,以企业文化促使发扬全体员工的爱岗敬业、拼搏进取、开拓创新精神,扎实工作,树立企业与员工应有的良好形象;

四、充分行使行政管理职能:外联强化各职能机构的联络与沟通,优化社会关系,稳定人际关系网;内部以服务为先,做好行政沟通、协调、整顿工作,履行勤俭节约,向管理要效益。

新的一年迎接新机遇、新挑战,新年我们一起奋发!

广州中心综合部曹贞科

2017年1月13日

附件图表:

广东区广州中心人2016年广州中心人2016年广州中心工

均效能人工成本分析.x 员数据及名册统计表20伤跟踪表.xlsx广州中心2016年全年工资汇总.xlsx广州中心1-12月操作加班费汇总.xlsx 广州中心外包2016年费用数据.xlsx广州中心2016年行政费用.xlsx广州中心伙食费数据.xlsx第10页(共10页)

第16篇:行政人资部年度总结计划

行政人资2014年度工作总结

及2015年度工作计划

(一)上半年度工作总结:

2014年行政人资部的主要工作内容为以下九大块内容:

一、制度管理:2014年共制定和修改了12项制度:《关于货品安全管理的规定》、《商辅项目管理规定(试行)》、《关于规范事故报告流程的通知》、《关于进柜、撤柜流程的重申》、《商品安全规范(修订)》、《现场主管制度规范新修订》、《商场美化环境方案》、《太平洋商辅管理手册》、《商辅员工管理制度》、《商辅基础设施改造标准奉化店》、《关于客、货梯使用制度的重申》、《安全管理奖罚制度》。其中关于货品的安全管理执行不到位,第一季度多次出现货品丢失事件,五月后重点检查打烊后带大包出商场的营业员,并且要求边厅的专柜安装摄像头,下半年鲜有货品丢失事件发生;现场主管的上班规章制度和工作职责,多次召开专题会议和培训,目前整个团队的稳定性较好,个人的潜能发挥不够;商场环境美化方案上半年执行不到位,工作不落地,下半年重抓环境美化,并且有了初步成效;为了迎合商场的业改,我们考察同行,制定了我们自己的《太平洋商辅管理手册》和《商辅员工管理制度》,这对我们传统的百货来讲是个很大的挑战,在集团还未出台规范性文件的时候我们已经先行一步,有了可以参照执行的范本,对商辅的管理起了很大的促进作用;针对装修期间电梯的频繁使用,重申了客、货梯使用制度,尽可能地规范电梯的使用;下半年结合控股公司的文件修订了门店的《安全管理奖罚制度》,把安全责任落实到人。

二、计划管理:第

一、年初的年会上各部门都立了军令状,把2014年部门要完成的5-10重点工作内容都罗列出来,在半年度的时候进行了优化,年底把计划的完成情况和考核挂钩;第

二、2014年对于月计划的管理我们推行了考核制,每月底各部门的主管对自己的工作计划进行总结和自评,经理对主管的工作情况进行考核打分并对自己的工作内容进行自评;总办分行政和业务两条线对各部门的每月工作完成情况进行考核打分,并反馈给各部门.现在大家对计划完成的及时性已经有了很大进步,后期在部门的考核打分上跟踪不理想。

三、卫生管理:商场整体公共卫生外包给晶晶保洁公司,办公室每月对其进行考核打分,保洁公司的配合执行度较好,但装修期间的保洁力度不够。商场专柜的卫生承包到柜,除了日常值班人员检查外,行政办每个月安排大检查,检查结果进行汇总评比并在员工大会通报,商辅的卫生情况是个难题,前期的卫生情况很不理想,经过商场的检查、监督和沟通,现在的商辅卫生也

有了很大的改善;下半年在环境美化方面力度较大,把二-四楼的洗手间都进行了美化,增设了烘手机、洗手液、绿化等设施;并且对保洁公司的清洁有了更细化的要求,每小时要求有打扫签到记录,12月还增设了优秀保洁员奖励措施,很大程度上调动她们的积极性。洗手间的环境虽然有了一定的改善,但在硬件设施上的投入还是太少,与现代百货公司标准还存在不少距离。

四、费用管理:办公室年度费用预算112.99万,实际使用109.66万,使用率97.05%:小车费超预算,追加1万;创收指标12.5万,实际创收53.71万,完成率429.68%:电话费创收6.5万,政府奖励38.94万。

人力资源年度费用预算548万,实际使用537.08万,使用率98%:管理人员工资和社保因企划人员超编2人,储干超2人双双超标,共追加预算9万;14年专柜自营员工工资核定总费用为18万元,1-12月份实际使用23.09万,使用率达128.28%,追加预算7万;主要原因:集团核定人员为6人(薇姿

2、玉兰油

1、玛丝菲尔1),实际有9人(玛丝菲尔4人,法鳄2人,售后2):激励基金年初预算2.3,实际支出8.69万,使用率377.83%,今年的激励费用比例大大超过往年。

五、财产管理:今年联合财务部重新盘点固定资产,将差异部分落实到相关责任部门并进行处罚、盘亏;办公室将各部门的低值资产也进行重新盘点、签字确认落实管理责任;营销部的仓库库存并入总仓,营销物资的采购由办公室采购员负责采购、入库,领用也统一从办公室仓管处领取,这样既减轻了营销部的工作压力也规范了物资的领用程序,减少浪费。办公室前期对于仓库内的实际货品没有仔细核对盘存,导致5月财务实盘时出现部分误差,后期部门落实责任人,对库存内的物品联合财务每月进行实盘,基本无误差;仓管每月及时反馈库存情况和质保情况,以便使用部门及时处理和消耗库存。人资部仓库的工服管理前期较乱,清洗不够及时,6月统一安排清洗、整理,后续落实责任人按规范整理,定期检查。今年新增了一批保安裤子和管理人员工服。固定资产今年新增一台开水器、一套电脑和一套广场音响,黄金珠宝区采购安装了110报警联动系统,采购按流程规范审批。

六、档案管理:能够按照控股公司要求及时做好部门各类档案的收集和存档工作,上半年顺利完成2013年度的档案归档工作,并被兄弟单位推荐做样本;12月完成2014年度卫生档案工作但离街道、卫生所的要求还有一定距离;业务部门的档案收集工作也有了很大的进步,个别部门档案资料收集不全;2014年度的业改档案收集不全。11月底把物业的档案移交给物业公司的相关人员。

七、安全管理:上半年在保安人员精简的前提下,没有降低对安全管理的要求:健全消防安全管理组织,落实消防安全管理人,各部门层层签订责任状;参加宁波建构筑物消防员初级(国家级)专业培训并考试合格取得证书,增强了消防安全专业知识;加强消防安全教育,提高全员

消防意识,完成上、下年度全员消防演习和黄金珠宝区防盗抢演习;完成消防安全设施设备的日常检查和节假日前的消法安全大检查;5月完成保安部和工程部的合并,后期配合公安安保部进行安全的管理和检查工作。

八、企业文化建设:2014年共计组织爱心活动12次(为19岁白血病女孩捐款、爱心棕义卖、爱心献血、奔赴塌楼现场送物资、慰问塌楼住户、艺术团溪口慰问演出、五水共治奉化江岸捡垃圾、“五水共治”爱心义卖活动、爱心妈妈的问候、”“助力五水共治 共享碧水蓝天”志愿者活动、江滨幼儿园爱心义卖活动、为5岁白血病女孩义卖捐款)、员工文化活动16次(年会、三八趣味运动会、军训、春游、消防演习、立夏做青团、舞台剧、彩妆比赛、员工及员工子女才艺大赛、演讲比赛、服务知识竞赛、六周年广场舞快闪活动、5周年老员工活动、秋游活动、11.12奉化市第三届职工大合唱比赛、24周年集团暨职工学院“十大学习之星”表彰晚会)、大型人气活动23次(元旦文艺演出、迎春晚会、写春联、元宵猜灯谜、三八演出、艺术团成立暨一家人晚会、母亲节活动、书画大赛、迎六一文艺演出、书画大赛颁奖典礼、老年大学20周年书画展、微信刷脸、夏至文艺演出、党建晚会、广场舞比赛、欢乐七三七《周末我来了》海选、缤纷夏日童画清廉“漫画比赛、老年大学迎中秋秋季开学典礼、美厨娘厨艺PK赛、第三届奉化购物节闭幕式、太平洋六周年庆生晚会、老外婆与人口计生局携手文艺晚会、尚田下乡义演)。媒体上榜51次,同比上升104%;企业报投145篇,同比上升71%,录用119篇,同比上升105%,录用率比去年上升14%。

九、外协荣誉管理:上半年紧密联系相关单位,积极争取各项优惠政策,取得了一定的成绩:外联活动6次(锦屏工商所群众路线教育实践活动进太平洋商圈、宁波市财贸金融工会代表团来我司参观指导、副市长两次带队来视察我们的企业文化工作和无线奉化开展工作,市总工会视察我们的六五普法工作、中秋慰问交警中队);取得荣誉8项(郑亮迪同志被评为2013年度宁波市商贸系统先进个人、妇代会被授予奉化市三八红旗集体荣誉称号、2012-2013年度奉化市先进妇女组织、12315“五进”消费维权示范服务站、2014年宁波市五一劳动奖状、奉化市2013年度纳税百强企业、锦屏街道2012年安全生产先进集体、2014奉化购物节最佳诚信商家),并被商务局推荐申报浙江省诚信示范企业;获得补助38.93万元(2013年度服务业节能专项补贴33000元;2013年度安全生产先进集体奖励1000元,百货店分等定级奖励50000元,奉化市妇联妇女之家示范总补助经费10000元,2013年下半年4050社保政府补助20人10080元(总补助33600元,70%发放予补助员工,30%作为商场营业外收入),节能环保示范企业10万、节庆活动4万、平安商场3万、商务部等级企业10万,4050社保补贴8280元)。

十、人资管理:

1、员工盘点:现有一线员工474人,高中以上学历51.1%,平均年龄35岁;管理人员58人,大专以上学历26人,占科室人员的45%,平均年龄33岁。员工定编总人数460人,现在编人数474人,到岗率103%;超编14人,主要超编在管理人员和一线专柜自营员工。五年以上老员工113人,比去年同期上升17%,一年以上老员工351人,占比66%,其中商辅是今年新引进的品牌,所有员工都未超过一年;女装一年以下员工人数最多,占比超过35%,因品牌调整及人员优化。

2、招聘入职及流动:2014年1-12月参加招聘会108场,其中奉化劳动力市场招聘101场,宁波人才市场招聘会1场,宁波毕业生洽谈会1场,奉化人才市场招聘会3场,奉化毕业生洽谈会2场。

一线员工面试入职:2014年度共面试营业员427名,最终有218名被录用(实际录用148人,入职后不稳定不适合淘汰一个月内离职70人)。

管理及后勤人员入职:2014年度共面试管理后勤人员56名,录用17人,比例为30%。

今年集团统一定编53人,目前门店超编5人;招聘聚道以内部人介绍、宁波(奉化)人才网及奉化的人力资源市场为主,内部人员介绍稳定性比较强,百货职业经理人招聘难度较大,本地人员从事百货业的较少,外地人员的稳定性不强。

2014年度核定离职率为32%,实际为28.9%;其中女装离职人数最多,男装的离职率最高;(试用期离职人员70人,离职率为16.9%,合格离职人数为115人,合格离职率28.9%;非正常离职103人,离职率24.9%)。

管理人员离职正常离职5人,离职率8.6%(共离职14人),营销部设计岗位离职共5人,问题较突出,其他较稳定。

3、培训管理:2014年新进员工明显减少,入职培训每月集中安排1场;各部门基本按培训计划完成,超市部门组织的培训没有,下半年集团的培训力度加强加大,管理人员和核心员工的外部培训增加,培训的含金量大大提高,聘请的都是行业内有名培训老师(如创创营销、万象汇心),参训人员回来后受益匪浅,个别人员状态提升较明显。

4、薪酬管理:根据集团的薪酬标准重新调整门店的人员结构和薪酬体系,使之更加符合门店实际情况。5月份开始办公室和人资合并,工程部和保安部合并;对管理层、工程、保安、收银、超市自营员工和业务的薪资方案都相应做了调整,6月份在5月份的基础上做了微调;根据竞争对手的薪酬体系,10月对商辅员工和部分优秀员工的工资体系做了调整。在春节、三八妇女节、立

夏、中秋给员工发放了福利,7-9月发放了高温补贴。

5、绩效考核管理:由于今年对专柜员工管理的转型,导购员考核二季度未开展;工程、保安两块人员的岗位整合,部门合并,月度考核方案的重新修改及深入,新的考核方案于5月正式实施;针对一线自营员工、收银员、总台制定了新的考核方案,收银月度考核于方案于5月正式实施。

每月根据现场情况定制特色考核评比和激励方案,如三月份进行了现场服务提升评比,四月份进行了‘VIP’PK赛,五月家人卡活动评比,六月份进行了早晚会评比等。下半年加大部门激励评比的力度:星级员工评比、中秋员工激励、收银员推卡、邀粉、积分额评比、店庆评比、国庆评比、双十一评比、集团庆评比、FAB演练评比,并制定百日红激励方案。

(二)、不足之处:

一、计划的跟踪执行力度不够:后期的月计划评分跟踪不到位,计划完成质量不高;

提升:年终统一检查各部门的2014年度重点工作计划,并根据完成情况进行评比,跟年终考核挂钩;

二、商场环境欠佳:大规模装修时,保洁力量不够;商辅的卫生达不到标准;硬件设施跟不上; 提升:加强保洁人员的考核、培训;根据门店制定的卫生标准加强检查;尽可能的提供便民措施与情景美化,对于一些陈旧的设施设备申请更新;

三、人事管理工作的融合度不高,团队的职业化程度不够,工作效率欠佳;提升:进行系统化的培训、学习;优化团队组合。

(三)、个人能力素质

一、完成任务的能力:全局意识较强,甘于奉献,乐于接受新鲜事物,绩效导向明确,工作中注重资源的整合;对市场分析不透彻,决策和专业技能还有待加强。

二、管理他人的能力:团队成员职责明确,团队荣誉感较强;了解每个人的特点,但是未能最大程度的发挥她们的潜能。

三、管理自我的能力:对企业价值观和企业文化有高度认同感,组织荣誉感很强,能很快的融入团队;在系统性思维上还不够深入。

(四)、2015年度重点工作计划及措施:

一、制度管理:根据门店实际需求制定和修改制度、规范;

二、计划管理:继续加强每月计划跟踪、考核,年终进行评比;完成2016年度的年中和年末的各项计划、总结;

三、卫生管理:商辅卫生标准强化,每月安排检查并参与评比;商场环境软硬件设施提升;

四、费用管理:合理把控预算,节约资源,对于超预算项目提前做好审批工作;做好同行的薪酬市调,完成2016年各部门人员定编工作;

五、档案管理:3月底前完成部门年度档案的整理、归档;其他部门档案的指导、检查;

六、劳动合同管理:及时跟踪各部门劳动合同的到位率;了解员工社保挂靠情况;自营员工合同及时跟踪,确保100%到位;

七、绩效考核管理:制定完善2015度员工可行性激励方案;完成半年度的人员考核、盘点、述职工作;做好年终考评的准备工作;

八、招聘管理:拓展招聘渠道,重点关注管理层和核心品牌员工的招聘;加大员工推荐力度;做好人才的储备;

九、培训管理:制定年度培训计划;加强新员工系统化的培训,推行一对一帮带;选拔内训师,安排内部培训;各部门的培训数量和质量跟踪;

十、企业文化建设:组织爱心活动5次、团队活动10次、外协活动10次、艺术节系列活动、职代会;

十一、外协荣誉管理:处理好外协单位的关系,争取政府补助20万。

个人成长计划:

一、塑造职业经理人形象:周一—周四着平整的工作服,周五-周日穿自己服饰也符合职业形象;坚持化妆10部曲,保持美好妆容;

二、沟通职业化,解除误会,提高效率:用白色数据化准确的表达,对会议的内容进行跟踪,确保有效性;问题员工进行培导并做满意度的调查(横向、下属);

三、加强标准化管理:环境和员工形象评比;商辅制度跟踪检查;顾客满意度调查;公司下发制度的执行情况监督、跟踪;

四、自身专业知识、学习能力提升:养成读书习惯,善于注释,完成5篇读后感;

五、业务能力提升:参加3次专业类培训,完成2次内部培训,参加大型招聘会3次,新进管理人员人人面试,管理人员和核心员工离职人人谈话。

第17篇:行政、人资岗位内部竞聘通知

河南中银联合投资有限公司 关于集团总部行政部、人力资源部所有岗位

内部竞聘的通知

为鼓励集团公司内部人才的合理流动和有效配置,调动员工工作积极性,增加员工职业发展机会,根据董事长、总经理的意见及要求,拟在集团公司范围内开展集团总部行政部、人力资源部所有岗位的内部竞聘,具体安排事宜如下:

一、竞聘范围

集团公司及所属各单位所有正式员工。

二、竞聘原则

1.坚持公开、公平、公正和择优任用。

2.坚持既注重学历、更注重工作经验、工作业绩、发展潜力。

3.坚持德才兼备,任人唯贤的原则。

三、本次竞聘职位、人数

1.行政部

1.1 行政部经理1名1.2 行政部主管2名

1.3 行政助理2名1.4行政文员2名

2.人力资源部

2.1 人力资源部经理1名2.2 人力资源部主管2名

2.3 人资专员2名

四、竞聘程序

1.发布竞聘公告:通过公司内部发文、公司网站等形式。公布拟竞聘岗位、人数、竞聘程序等信息,鼓励公司内部优秀人才踊跃参加竞聘。

2.报名形式:凡是竞聘人员须填写《岗位竞聘申请表》,并提交学历证、职称证、身份证、竞聘报告等电子版资料。资料于2014年3月10日之前统一以

邮件形式上报人力资源部,报名表和详细的竞聘要求文件请到各单位行政部或直接向集团人力资源部领取。3.竞聘评审组:

集团公司成立竞聘评审组(以下简称“评审组”),负责对参加竞聘人员任职能力进行综合评审。

4.竞聘演讲答辩,时间初定于3月12日。

4.1 竞聘者按照抽签顺序决定演讲答辩先后。

4.2 竞聘者须先向评审组作限时10分钟的职位应聘陈述(包括个人基本情况、竞争优势、任职期间重点业绩描述、对竞聘职位的认识与工作思路、具体目标与落实措施等),然后由评审组对其进行提问,并就相关问题达成共识。

5、其他考核:竞聘合格者将按照新岗位任职要求进行相应考核,

五、考核与公示

竞聘评审组根据竞聘者竞聘演讲情况、竞聘报告的撰写质量及日常工作表现等讨论确定聘任者,经公司董事长批准后公布聘任结果。人力资源部将聘任名单在公司内部进行公示,公示时间为7天。

六、联系方式:

联系邮箱: 4397610@qq.com 联系电话:13253351008 联系人: 赵慧玲

附:《岗位竞聘申请表》

河南中银联合投资有限公司2014年2月27日

河南中银联合投资有限公司岗位竞聘申请表

备注:

1、咨询电话:65951111-8811,联系人:汪锋;

2、请在规定时间内将该表和竞聘报告发送至1160108166@qq.com

××××岗位竞聘报告(格式)

一、基本情况:姓名××,××年×月生,文凭,×年7月毕业于××学校××专业,工作简历:×年×月至×年×月在××单位××岗位从事××工作。

二、要竞聘的岗位和对该岗位的主要工作职责的认识:我竞聘的岗位是××××。该岗位主要工作是×××××××××××××××××××××。

三、近几年来的工作回顾与成绩

在××岗位工作期间,我能忠于职守,努力工作,较好地完成了各项工作任务。×××,例举部分事例和工作成效,突出获得的工作业绩和受到上级、领导表彰,获得的个人荣誉,特别是通过个人努力,为企业带来的直接和间接效益,××××。

四、竞聘理由(重点,少空话、套话,一定要结合自身条件和岗位要求来论述)

1、热爱本职工作,具备相关专业知识和业务操作技能,有一定的综合管理和协调组织能力。(简要列举自己在这方面的事例,说明自己积累了一定的工作经验和工作能力。)

2、严于律己,做到办事公开、公平、公正。(对个人素质与能力同竞聘岗位的要求进行分析对比,说明具备任职竞聘岗位的能力。)

3、.....(理由自己再构思一些,力求理由充分)

五、竞聘成功后的工作计划(重点,少空话、套话,要结合企业实际情况来论述)

如此次我能竞聘成功,我将从以下几个方面努力开展工作:

1、.....。

2、......。

3、.......。

六、结尾

第18篇:人资毕业论文

中铁建工集团西北分公司青年职工流失问题及对策

1 概述

1.1中铁建工集团西北分公司简介

中铁建工集团隶属于世界500强企业中国铁路工程总公司,企业性质为特大型国有企业。

1.2 中铁建工集团西北分公司人力资源现状

西北分公司现有在册员工275人。其中在岗职工252人,内退返聘2人,内退1人。其他公司助勤28人,新近招聘毕业生34人,外聘38人。

1.3 青年定义

青年一词的含义在全世界不同的社会中是不同的,而青年的定义随着政治经济和社会文化环境的变幻一直在变化。

1.4职工流失的定义

所谓职工(员工)流失是指组织不愿意而员工个人却愿意的自愿流出。这种流出方式对企业来讲是被动的,

2 中铁建工集团西北分公司青年职工流失状况分析

2.1 研究方法

在撰写论文之初,作者查阅了大量中铁建工集团有限公司、中铁建工集团西北分公司的大量年鉴、文献,相关资料。作者对西北分公司的青年职工(包括项目和机关)约20人做了详细访谈,访谈内容包括:目前生活状态;工作期望;薪资福利满意程度,公司管理制度等等。鉴于无法与已流失青年职工取得联系,对于他们的离职原因无法详细了解,只能从他们的流失去向以及公司现有青年职工了解相关信息,同时对在岗青年职工发放了《中铁建工集团西北分公司青年职工工作现状调查问卷》,共发放50份(这50人包括在西安市市内的施工项目和机关青年职工,其他青年职工因在外地施工,不便联系),全部有效回收。问卷共有27个问题,最后一题为开放式问题,涉及青年职工自己对于公司的各项建议,作为整个问卷的补充(详见附录)。由于问卷数量不多,所以没有用SPSS分析问卷,但问卷分析的结果在整篇论文都有体现。

2.2中铁建工集团青年职工流失率变动趋势及流失结构

- 1 -

流失职工的去向:在128名流失的青年职工中,包括15名工程师,45名助理工

程师和68名现场施工员及应届毕业生,他们离职的直接原因如下表《中铁建工集团青年职工离职去向表》所示:其中68名现场施工员或应届毕业生中,7人考上研究生,有5人为应届生,未来公司报到;6人考上公务员,其中4人为应届生未来公司报到。详细内容见下表二(其中现场施工员包括应届毕业生):

2.3影响中铁建工集团西北分公司青年职工流失的主要因素

人员流失的常见原因一般来说主要有三个:外部因素(经济大环境、行业发展水

平以及人才市场竞争者因素);企业内部因素(薪资福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁和发展机会、工作负荷过重、压力大、不受重视、无法发挥才能等);个人因素(家庭因素、人格特质、职业属性以及个人成就动机因素)。

图1中铁建工集团西北分公司青年职工离职原因构成图

在访谈中我们还发现,现场施工技术人员普遍关注生活质量。由于施工单位流动

性大,完成一项工程,所有工作人员又会转至下一目的地,而已婚青年职工在这一问题上表现出强烈的一家团圆的渴望,女青年职工要求更为安稳的生活。在项目上的大龄男青年较多,他们多数抱怨自己的个人问题不能解决;而机关的青年人对工作的压力比较敏感,多数人认为自己的工作得不到重视。

2.4中铁建工集团青年职工流失原因分析

中铁建工集团西北分公司基本上仍沿袭国有企业传统的人力资源管理模式,虽然

有人力资源部,

2.4.1施工流动性大影响生活质量的提高

铁建施工企业因流动性大而引发的已婚青年职工的夫妻分居、子女教育,未婚技

术人员的婚姻等问题

2.4.2薪酬结构不合理,福利差

物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。青年职工整

体年龄不大,他们

2.4.3 工作成就感低

根据问卷显示,青年职工普遍认为自己的工作没有成就感,整天面对的就是一堆

水泥建筑,将自己的青春都挥洒在项目却得不到相应的回报。多数80后职工为独生子女,四年大学教育使毕业生都对自己的工作期望很高,到了施工现场却发现要和民工一起同吃同住同工作,有的毕业生甚至从事的工作和自己的大学专业毫无关系,再加上工程工作量大,项目条件艰苦,部分人体力不支,致使他们辞职。

- 2 -

2.4.4技术人员与管理人员晋升途径不合理

青年职工往往具有强烈的自我实现的需要,而在采用等级制薪酬模型的金字塔型组织结构中

2.4.5职业培训的机会少且不公平

知识和技能的动态发展决定了企业应该特别重视对现有人才的培训和开发,使他

们的技术与知识的更新

2.4.6企业文化有待改善

国有企业文化由于受到计划经济等各种因素的影响,长期形成的管理层官僚作

风、管理制度不科学等现象积重难返,致使企业发展较为缓慢。中铁建工集团西北分公司也

3 减少中铁建工集团青年职工流失的相关对策

3.1 改革薪酬体制

收入的多少,不仅仅体现为物化的东西,更重要的是对个人价值在某种程度上的

肯定。一般情况下,如今的青年员工总是把收人多少作为衡量自身价值实现程度的一种表现形式,

3.2建立有效的绩效考核体系

西北分公司没有一套切实可行的绩效考核体系,全体职工的晋升和加薪等问题也就没有制度的保障,而集团公司下发的相关绩效考核文件没有起任何作用。作者建议西北分公

3.3重视青年职工的成长和职业生涯设计

大学毕业生往往对自己的第一份工作期望较高,来到建筑单位后常常会有心理落

差,这是毕业生从学校步入建筑行业面临的第一个心理障碍,也是企业必须重视的工作。鉴于西北分公司在这

图5中铁建工集团西北分公司职工职业生涯规划简图

3.4为青年职工提供多种培训机会

刚刚参加工作的大学生一般具有较丰富的基础理论知识,只是缺乏实践磨炼和丰富经验;他们十分看重自己

- 3 -

3.5改进对青年职工的激励措施

(1)适当授权。对于部分在专业技能或管理能力等方面特别突出的职工,应及时

给予授权激励。

3.6积极为青年职工解决后顾之忧

流动性是建筑行业一大特色,针对这一特点,企业应积极为青年职工解决后顾之

忧。同时,多关注青年职工的精神生活,公司机关各相关部门应积极举办形式多样的青年联谊活动,为年轻人的交流搭建平台。一方面,积极有效地解决青年职工夫妻两地分居、小孩

3.7重视已流失青年职工对企业发展的作用

无论是国企还是私企,青年员工离职不可避免。在此份问卷调查当中,当被问及

有没有想过跳

4结语

很认真的完成了毕业论文,四年的大学学习生活,终于有了一个圆满的结束。本次毕业论文的撰写是一次理论与知识相结合的过程,通过在中铁建工集团西北分公司的实习,作者对人力资源管理工作有了全新的认识。事实上,无论是国有企业还是民营企业,青年职工流失的问题都有不同程度的表现。在撰写论文的过程中,作者用了问卷法和访谈法,得出了青年职工流失问题基本的症结所在。从离职的直接表现入手,层层分析,也总结了降低青年职工流失的应对措施。在论文整体设计过程中,由于问卷数量较少,作者没有用SPSS分析问卷,这也是本文的一大遗憾。通过这次论文的撰写,也增强了作者分析实际问题和解决实际问题的能力,使作者对未来的人力资源工作更加有信心。

- 4 -

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[28]Gary Deler.Human Resource Management[M].PearsonHigher Education ,2008,67-68.- 5 -

附录

中铁建工集团西北分公司青年职工工作现状调查问卷

性别:年龄

1、您的婚姻状况:(以下各项均为单选)

A.已婚B.未婚

2、您参加工作多久了?

A.1-2年左右B.3-4年左右C.5-6年左右D.6年以上

3、您对自己目前的工作状态满意吗?

A.满意B.一般C.不满意

- 6 -

第19篇:人资总结

人力资源管理者的任职资格: 1. 接受教育要求

2. 专业化的培训和不断学习的能力 3. 很强的创造性和影响力 4. 很强的协调能力 5. 高尚的职业道德

工作分析定义:完整地确认工作整体(方向),以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息,进行一系列工作信息收集,分析和综合的活动。

工作设计定义:为了达到特定组织目标所要进行得构造和设计具体工作活动的过程。

工作分析的地位:是整个人力资源管理与开发工作的基础 工作分析的作用(6点):1.工作分析是预测人员需求,制定人力资源规划的基础。

2.工作分析为招聘录用提供了标准。

3. 工作分析的内容可以作为雇员培训和发展的目标

4. 工作分析为员工绩效评估确定了依据。

5. 工作分析有助于确定员工的报酬

6. 工作分析有利于劳动保护工作的开展

(从人力资源规划—招聘---培训---绩效评估---报酬---劳动关系

几个方面叙说)

工作分析的过程(阶段)

1.工作分析的准备与设计(确定总目标,大致方案) 2.工作信息的收集

3.工作信息的分析和综合

4.工作分析的结果表达(书面表达---工作说明书) 5.工作分析的运用和控制。

工作设计的内容:

1。工作内容(确定工作一般性质问题)

2。工作职能 (每件工作的基本要求和方法) 3。工作关系(工作之中发生的人与人的关系)

4。工作结果(工作成绩与绩效的高低)

5。工作结果的反馈(直接反馈与间接反馈)

工作设计得要求(4个基本要求) 1. 全部职务的集合通过工作设计应能顺利地完成组织的总任务 2. 全部职务所构成的责任体系应能保证组织总目标的实现。

3. 职务分工应有助于发挥人的能力,提高组织效率,找到一个最佳结合点并保证每个人有效地工作和充分发挥积极性。

4. 每个职务规定的任务,责任应该有当时的资源条件决定适合人数,不能脱离资源约束来单独考虑组织的需要。 工作设计的方法:

1.工作专业化

2。 工作轮换制与工作扩大化

3。现代工作设计方法。

关键概念

1.工作扩大化:通过增加职务的工作内容,使员工的工作变化增加,要求的知识和技能增多,从而提高员工的工作兴趣。

2.工作丰富化:是一种纵向扩大工作范围,即向工作深度进军的工作方法。3.工作规范: 岗位规范或者任职资格,是根据工作分析所提供的信息,拟定任职者的资格,列举并说明具体任职者的个人特质,条件,所受教育,培训等。用于招聘以及职业培训等活动。

4.工作说明书:是用文件形式来表达的工作分析的结果。基本内容包括工作描述和任职者说明。

人力资源规划!

1.人力资源规划的定义:确保必要的时候和地方可以获得所需求数量且具备相应技能的员工的过程。是企业根据其发展战略的要求,对实现企业目标需要的人力资源进行预测,对企业现有的人力资源进行分析和规划,对可能的人力资源进出途径进行系统化的安排的过程。

2.地位:是实施企业发展战略的基础性条件。是企业发展战略和年度计划的重要组成部分。是企业人力资源管理中各项工作的依据。

3.需求预测定义:组织为实现既定目标而对未来所需员工数量和种类的一种估算。

4.供给预测定义:确定企业是否能够保证员工具有必要的能力以及员工来自何处的过程。

人力资源规划的程序(六点)

1.分析与研究企业的经营战略,确定企业经营战略对人力资源的要求以及变化趋势的影响。(总方向)

2.研究企业经营环境及其变化。 3.摸清企业人力资源状况。

4.对企业人力资源需求与供给进行预测。

5.制定人力资源管理与开发的总体规划和各专项业务计划。(大任务—小任务) 6.对人力资源规划的执行过程进行监督,分析与评价。

招聘!!!

1.招聘的定义:通过各种方法,把具有一定能力,技巧和其他特点的申请者吸引到企业组织空缺岗位上的过程。

2.招募的定义:以宣传来扩大影响,达到吸引别人应聘的目的。 3.筛选的定义:使用各种选择方法和技术来挑选合格员工的过程。 4.招聘的程序! 1.组织招聘团体 2.确立招聘渠道 3.制定招聘简章 4.发布招聘信息

5.申请表/履办表的填写和审核 6.初步面试 7.正式测试 8.诊断性面试 9.背景调查 10.

体检 11. 聘取决策

5.招聘原则:.公开原则

.竞争原则

平等原则

全面原则

择优原则

级能原则、

6.理想的招聘简章应达到以下要求

1.引起求职者对广告的注意 2.引起求职者对工作的兴趣 3.引起求职者申请工作的意愿 4.鼓励求职者积极采取行动 5.准确传达组织和职位的信息

7.招聘简章一般内容:

1.招工单位概况 2.工种或专业的介绍

3.招工名额,对象,条件和地区范围。 4.报名时间,地点,证件,费用。 5.测试时间,地点

6.试用期,合同期以及录取后的各种待遇。

培训!

1. 培训的定义:培训是根据企业的实际工作需要,为提高劳动者素质和能力而对其实施的培养和培训。 2. 培训的目的:(3点)

1.(表面)--作为一种继续教育,终身教育,可以弥补学校教育的不足,使员工在经济,技术上不断发展变化中,通过完善自身的知识结构,能力结构,大大提高企业或个人的工作绩效的水平。 2.培训可以增强组织或个人的应变,适应和创新能力。

3.培训有助于建立优秀的企业文化,提高和增进员工对企业的认同感和归属感。

3. 员工培训的意义: 1. 员工培训是快出人才,多出人才,出好人才的重要途径。 2. 员工培训是迎接新技术革命挑战的需要。

3. 员工培训是调动员工积极性,满足员工发展需要,是员工潜在的能力外在化的手段。

4. 员工培训是保持企业竞争力的最合算的投资手段。

4. 培训的原则:

(1)理论联系实际,学以致用原则

(2)因材施教的针对性原则。

(3)全员培训和重点提高的原则

(4)专业知识技能的培训与企业文化培训兼顾的原则。

(5)前瞻性和持续性原则。

5. 员工培训的过程

1. 培训的需求分析( 把握需求状况)—包括员工需求分析

工作任务需求分析

组织的需求分析。(制定培训计划——设计培训课程 选择培训方法 准备培训条件 制定培训人员)

2. 培训的实施(包括:系统规划

落实责任 制定政策 创造条件 改进方法

及时考核)

3. 培训效果的评价 4. 培训目标的达成状况 5. 培训的反馈。

职业生涯管理

1.职业生涯的定义:一个人开始凭借自己的劳动取得合法收入到不再依靠劳动取得收入为止的人生历程。

2.职业生涯管理定义:为了更好地实现个人目标,使得个人在整个职业历程中工作更富有成效,对整个职业历程进行计划,实施,评估,在根据外部环境和自身因素以及实施的效果进行调整的过程。 3.编制职业生涯发展计划的程序:

1. 个人因素分析,评价自我 2. 外部环境因素分析

3. 个人因素与外部因素的匹配,寻找并把握环境因素中的机会,同时选择符合自己的职业兴趣等个人因素的组织和工作。 4. 设立职业生涯发展的总目标 5. 分解总目标未具体的子目标

6. 通过职业路径实施职业生涯发展计划,实施子目标。 7. 反馈实施计划的结果,调整职业生涯发展计划。

4.职业生涯管理的目的:(定义)

1. 更好地实现个人目标

2. 使个人在整个职业历程中的工作更富有成效 3. 更好地实现组织目标 5.职业生涯的作用(个人与组织) 127页 6.职业生涯管理制定的原则:

1. 准确地自我评价

2. 个人因素与外部因素的匹配 3. 目标结构优势 4. 弹性计划原则 5. 发展的原则

7.职业生涯的评估

1. 财富标准 2. 社会地位 3. 名誉

4. 工作成就感 5. 安全稳定 6. 社会福利 7. 权利的大小

8.外部环境的影响:

1.产业因素(产业结构、产业类型、产业人员的进出壁垒)2.组织因素3.工作因素

9. 内部环境:1.战略和发展阶段 2.组织文化

3.工作性质 酬薪管理

1.酬薪的定义:是指员工因为雇佣关系的存在而从雇主那里得到的各种行程的经济收入以及有幸服务和福利。

2.腥臭管理的定义:企业在经营战略和发展规划的指导下,综合考虑内外各种因素的影响,确定企业自身的薪酬水平,薪酬结构,和薪酬形式,并进行薪酬调整和薪酬控制的整个过程。

3.薪酬目标:

吸引员工

留住员工

激励员工

4.薪酬设计得理念:

1. 外部竞争性:实现外部公平2. 内部一致性:实现内部公平3. 个人激励性:实现个人公平4. 可行性

5. 工资结构的确定:

1. 基于职业的工资结构

a..基于职位的工资结构。

b.工作评价(工作评价的非方法)—工作排序法

配对比较法

工作分类法

(工作评价的分析方法)—薪点评价法

要素比较法 2. 基于任职者的工资结构

a.基于技能的任职者工资结构

b.基于能力的任职者工资结构 3. 工资等级

激励工资管理 1.

个人激励计划

1. 计件制

2. 管理激励计划 3. 行为鼓励计划 4. 推荐计划 5. 绩效工资(绩效调薪

绩效奖金) 2. 团队激励计划(收益分享计划) 3. 组织激励计划(利润法相计划

员工持股计划)

我国企业人力资源管理面临的挑战: 1.劳动人口丰富与高素质人才短缺并存 2.人口城市化偏低

3.政府更多地介入人力资源管理实践 4.管理人性化和价值多元化

人力资源管理的发展趋势

1. 关注知识型员工 进行知识管理 2. 建立新型员工关系,满足员工需求 3. 围绕价值链,扩展管理范围 4. 吸引和留住优秀人才,帮助员工发展 5. 利用信息技术,实践内虚拟化管理 6. 发展组织能力,倡导以人为本的价值观

第20篇:人资小结

2010年工作小结

回首已然挥别的2010,在青协的每一天都是充实又快乐的。最初的迎新,骄阳烈烈和一群群志愿者们一样将丝丝轻盈的笑容挂在汗水浸湿的脸上,往往返返于图书馆和校门口。接着,青协如火如荼的招新在大家的期盼声中款款而来…那个人挤人的场面至今还像昨天的场景,登记的数字令我们或悲或喜。也许,正是有这么有力的竞争才给青协带来了给力的2010新血液吧。

紫金山环保是这学期青友们集体参加的第一项大的活动,从开始的准备到活动过程的参与,画面还是那么清晰。站在我们小的人资部来看,热情和成员的参与积极性是值得肯定的。尽管在活动沿途中有个别的不尽人心,不过这更提醒了我以后在每项活动之前将种种事项交待到位。

一个月的试用期干训班活动被安排得很紧凑,作为B组督导说实话一直处于那种完全局外人的状态,将干训班的时光完全交给小组小朋友,而忘却了这同样也是我有必要发挥自己作用的日子。确实感觉自己蛮差劲的…所以,将教训留给自己“不要忘记自己任何一种身份下应尽的责任”。

“嘉年华”将部门小朋友从原先的干训班小组中调回,开始准备起节目。例会上主动揽起责任的三个负责人,从节目类型到节目更细节的各个环节都由他们一起讨论,我太狠了完全不问他们的困难并去给予适当的帮助。幸好星宇和我形成互补,有了她小朋友们压力减轻了不少。在这一学期中我总是很苛刻,虽然朋友都有劝过我对新生别这么绝,可是每次任务下来我总会希望我们部的小朋友会做得很出色,想让他们全身心地将细心和智慧都投入进去,来换来努力后充实和对青协的归属感。真希望小朋友们能理解~ 从面试到最后试用期结束,可以说最后留下的每一个人都令我们很满意。这个我也不谦虚,部门人员最终招的很好。性格不单一,爱好不单一,但是那颗心却有同样一股坚定的信念,每次想起他们总会有种自豪感。这学期的部门职能中,对例会的旁听这一块我做得很马虎。尽管每次都有安排人员到位,可是对大家的例会旁听培训却没有集体在自己部门例会上指导过,每次例会都提醒自己不要拖得长了要体谅大家,就本部门职能发挥所相关的指导一拖再拖。最终,都没机会好好更大家整体像上课那样教一下,总是每次督导之前对派出的小朋友个别指导,的确不到位。

青协人资是这一学期刚起步的,如果从整体工作表现来看有不少出色和进步之处,但提到“人资”这个部门所配予的职能严格评价,我觉得可以用草率来形容。总结出的原因有:对职能实现的经验不足;部门职能加强培训做得不够;作为部长的我没重视起部门发展,对刚起步的部门前景没做适宜的规化。为此,下个学期的计划中会有所加强和详细些写下。责任是看不见的,但是忽视之后同样会有吃痛的惩罚。希望骨干们跟我一起加油,将青协在我们手里更进一层,对得起曾经为紫金青协付出无数汗水的前辈们。以后回忆起来嘴边绽放着笑,咀嚼这无悔的大学青春。

青协人力资源部

何正慧

行政人资岗位职责综述
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