推荐第1篇：行政人力资源部岗位职责
青岛紫檀山实业有限公司行政、人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事长、总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。
第3条 其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。
第7条 负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。
第8条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第9条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第10条 负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。
第11条 负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
第12条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第13条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第14条 负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
第15条 定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
第16条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第17条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第18条 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
第19条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术 培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
第20条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第21条 管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。
第22条 负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。
第23条 负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊、杂志的订阅、分发工作。
第24条 负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡 勤俭节约，杜绝浪费现象。
第25条 负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做 好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第26条 负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全 保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。
第27条 及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第28条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第29条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第30条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第31条 有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第32条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求 或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第33条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第34条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第35条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第36条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第37条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节管理责任
第38条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第39条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第40条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
第41条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第42条 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。
第43条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第44条 对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。
第45条 对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不 良影响负责。
第46条 对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修 而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。
第47条 对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不 严而造成的严重后果负责。
第48条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪
资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第49条 对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
行政人事部设2职，经理、副经理：
1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；
2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。
3、为公司招聘所需的合格人力资源，并对员工进出的把关，负责组织对新老员工的培训工作。
4、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
5、负责公司文函的管理协调；
6、负责公司的档案管理；
7、负责车辆的总体安排；
8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
9、每周主持部门周例会，做好会议记录；
10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。
行政专员：设1职
1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
2、积极推行无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；
4、负责行政车辆的管理、维护保养；
5、负责员工宿舍的管理工作；
6、负责公司酒店、机票的预定；
7、其他领导交办的其他事宜。
人事专员职责：设1职
1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定工厂人力资源和培训计划，经领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动每个人的工作积极性，确保完成各项工作任务；
4、做好职工的服务工作，经常深入基层研究，掌握情况；发现人才；及时提出人事调整意见，当好总经办的参谋；
5、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
6、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核；
7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档；
8、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表；
9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷；
10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定本工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
11、按制度负责审批办理各类休假的期限；
12、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作；
13、完成上级交给的其他各项工作。
网络管理：设1职
1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况。
2、操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统；
3、应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份；
4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；
5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏；
6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全
7、机房管理：保持机房整洁有序，符合防火安全要求；按时记录网络机房运行日志。 司机：设 职
1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车；
2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用；
3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一；
4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩；
5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成
6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点，不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走。
7、负责协助行政部处理日常工作。
2010年、08月、10日
推荐第2篇：行政人力资源部主管岗位职责
行政人力资源部主管岗位职责
▲负责整个行政人力资源方面的管理工作。
▲负责组织制定行政人力资源部相关的管理文件与制度，并组织有效实施。 ▲根据公司用人需要，及时做好人员招聘、录用、培训、考核的指导工作。 ▲制订公司人力资源专业培训计划，并负责组织相关部门实施。 ▲负责人事档案的分类、整理、保管工作。
▲对行政人力资源部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改善计划。
▲定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
▲负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
▲负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
▲负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，定期组织娱乐活动，以丰富员工文化生活。
▲负责公司车辆管理，对车辆进行全面调度，确保各部门用车需要及行车安全。
▲负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发生故障时要及时组织维修。
▲负责公司的印鉴管理，严格按规定或总经理的指令使用。
▲深入了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
▲负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
▲做好员工宿舍、食堂管理和监督工作。 ▲完成上级领导交办的工作。
推荐第3篇：行政人力资源部岗位职责[材料]
行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。 第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用 管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。 第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。 第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。 第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。 第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。 第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。 第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做
好文件资料的立卷、归档工作。 第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。 第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。 第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。 第30条 对公司行文发生差错、
收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、
报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。 第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。 第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责 人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定
编。
4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完
善工作，规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标，
协助总经理组织各部门制
定部门的绩效指标，并分
解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作，结
合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织
建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。 行政方面
1、
负责组织制定行政方
面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
2、
负责人事行政档案的
分类、整理、保管工作。
3、
负责各部门员工对行
政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改善计划。
4、
负责组织安排公司的
办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
5、负责公司发文的打印、
作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
下发工作，并做好归档立卷工作。
6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱乐活动，以丰富员工文化生活。
7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发生故障时要及时组织维修。
8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工
推荐第4篇：行政部人力资源部区分
行政部与人力资源部的工作区分
1.行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 ;
2.人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\\培训\\考核等工作;.
3.公司的行政公文的印发是行政部.;公司机构的设计是人力资源部;.
4.行政部门:有总务的工作,负责公司日常后勤,食堂\\绿化\\维修\\培训\\安全\\宿舍\\仓管等;有行政文员负责办公室的日常事务,如前台、接待、办公场所、水电等;
5.人力资源部：负责公司人员招聘\\晋升\\出差\\合同\\保险\\工资核算\\考勤等;
6.
7.行政主要是，前台，接待，后勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等;人力资源主要是招聘与甄选、薪酬福利、培训与开发，人力资源规划、绩效考核、劳动关系、工作分析等几大模块;
职位说明
1.行政部经理:
职务名称：行政部经理
所属部门：行政部
直接上级职务：总经理
工作目的：负责公司的行政管理工作;
工作要求：服务意识强、积极热情;
工作责任：1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；
3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；
4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；
5.统计部门员工考勤和处理各种请假；
6.管理公司的公共卫生；
7.发放节日福利；
8.负责报刊、信件收发；
9.负责电话、传真的转接及传达；
10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指
导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令
的义务;
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责
范围内的各项工作任务；
2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
3．负责组织行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督和执行；
4．负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理
节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
5．做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐
册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
6．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合
治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础
管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保
养维修工作；
8．负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，
定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
10．按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求：
1．具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；
2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
4．坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；
5．具有处理后勤事务工作的耐心。
衡量标准：
1.工作报告的完整性;
2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见.
工作难点：如何更好地为员工服务
工作禁忌：服务意识差、行动缓慢
任职资格：
1.工作经验：三年以上管理类工作经验
2.专业背景要求：曾从事行政管理工作2年以上
3.学历要求：大专以上
4.年龄要求：30岁以上
5.个人素质：善于表达、任劳任怨、积极热情
2、办公室主任
岗位名称：办公室主任
直接上级：总经理
岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作;
管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应及指导、指挥、监督、管理的权力，
并承担执行公司各项规程、工作指令的义务;
管理责任：对所分管的工作全面负责;
主要职责：
1．在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；
2．贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3．组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4．组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5．负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6．负责监督公司印章的使用；
7．参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项讨论；
8．负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9．负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10．负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品
进、出、存统计核算工作；
11．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；
12．负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、
有关的法律咨询等工作；
13．有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
14．完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
1．具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
2．热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；
3．积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
推荐第5篇：行政部岗位职责
行政部岗位职责
一、岗位名称：行政主管
直接上级：常务副总经理
直接下属：行政事务秘书、储运员
工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理公司印章的使用；
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责公司日常法务工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
B、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；
2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；
3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；
5、建立并维护员工绩效考评体系；
6、建立并维护员工薪酬、福利体系；
7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；
8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
（二）管理责任：
1、负责召集本部门的有关工作会议；
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；
4、对其分管的工作全面负责。
二、岗位名称：行政事务秘书
直接上级：行政主管
直接下属：无
工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；
9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；
11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
三、岗位名称：储运员
直接上级：
直接下属：无
工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车；
2、负责车辆的日常保养检查工作；
3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；
4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；
6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；
7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；
10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；
11、做好公司临时分派的其它工作。
推荐第6篇：行政部岗位职责
集团行政人员工作岗位分工细化
集团行政办公室主任江滔：
一、主持集团行政部各项日常工作
1、负责监督各项行政管理制度的执行情况
2、负责集团员工的考勤、工资审核，监管检查员工的工作状况
3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA 流程。
4、安排集团环境卫生的清理及维护，环境绿化管理。
5、根据政府劳动部门的规定，制定统一的劳动社会保障体系，为员工办理各项社会保险。
6、安排并监督集团所有车辆的维修、保险、违章处理（公司有指定的维修厂）。
7、安排集团的公务车辆用车
8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购（指定供应商）。
二、协助总经理开展公共关系
1、协助做好各职能部门的联络、协调工作。做好上情下达
2、配合公司各部门，协调公司与政府职能部门的关系。
3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构及其他单位的关系。
4、协助总经理进行与集团各职能部门、分公司进行联络与沟通。
5、对分公司的行政管理工作进行检查与监督。
三、负责办理各公司的营业执照及变更维护
1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更（如：法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更）。
2.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络（签字身份证及授权文件等）。
- 13.市政名下各项目部工资及伙食补贴制表。 集团行政办公室副主任、资质部主管林任：
一、负责公司资质维护、升级工作
1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护，公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。
2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。
二、协助开展市政公司日常经营、投标工作 1.配合处理市政工程方面的问题 2.配合处理市政分公司管理及投标事宜
三、行政日常工作
1.配合处理集团办公室的行政事宜 2.领导交办的事项 贸易公司行政专员林坤：
一、负责贸易公司日常行政工作
1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检（到行政服务中心办理营业执照年检和各类证书的网络年检）与变更（法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等）。
二、负责贸易公司日常事务
1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。2.负责贸易公司的各类报销
3.统计工资、每月人员生日费及过节费。4.做好工资报表供给财务审核 5.良辰公司的月报、半年报与年报
6.负责上报贸易公司良辰、永盛隆和进出口三家公司的个人所得税 7.每月完成库存统计，并做好电子档与填写库存表，交给财务审核 8.具体承担新设立公司的手续办理，以及现有公司的有关事宜
- 3
3、安排每周五的会议（统计到场人员以及会议纪要）
4、ISO的年检、审核
5、领导交办事宜 资质部专员吴珊：
一、管理警声市政和警声建设公司的所有人员证件，包括
1、
一、二级建造师注册、继续教育、延期注册
2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册
3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册
4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册
二、警声市政和警声消防公司基本大证管理，包括：
营业执照、资质证书、安全生产许可证等变更、延期、增项等。
三、资质、投标人员证件的招收，合同签订 集团行政前台吴培琴：
一、日常行政事务
1.每日董事长办公室卫生清洁工作 2.新员工入职考勤信息录入
3.统计全公司员工考勤报表（月统计） 4.接待来访客人和转接前台电话 5.公司报纸的分发工作 6.公司车辆违章情况统计 7.保洁大姐工资申请OA 8.联系物业人员进行水电维修 9.桶装水订购统计
10.每月初一和十五按时买水果贡品
- 5 -
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行政部岗位职责
1、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
2、负责审批各部门采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
3、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，通知各部门召开会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
4、负责做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
5、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。
6、严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。
7、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
8、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
9、负责传真收发与登记。
10、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
11、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，各种用品、零
配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。
12、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的保险福利。
13、管理环境卫生，组织公司员工每周五下午进行一次劳动，负责公
司防火、防盗等安全管理工作。
14、认真完成总经理交办的其它工作。
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****行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责管理制度
第一章 总 则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
第二章 岗位职责
1.负责公司的人力资源整体规划；
2.负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；
3.负责部门文件及单据的审核；
4.负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；
5.负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；
7.负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；
8.负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；
9.负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；
10.负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；
11.负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；
12.负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益平衡；
13.负责公司员工的每月薪资计算核对工作；
14.负责推动人事部分的顺畅运行；
15.负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务；
16.负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；
17.负责人力资源的成本评估；
18.负责公司员工发展，职业生涯规划;
19.负责定期对直接上司汇报工作情况；
20.负责总经理临时交办的事务；
21.其他临时性的指定项目和阶段性任务。
第三条 行政工作岗位职责：
1.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
2.负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
3.负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
4.按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
5.及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
6.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
7.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
8.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
9.做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
10.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
12.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；
13.配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
14.公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
15.公司印章、证照的管理；
第四条 人事工作岗位职责：
1.建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；
2.负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；
3.负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；
4.总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；
5.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；
6.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
7.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；
8.审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；
9.关心员工的思想、工作、生活；
10.组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；
11.人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
13.接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；
14.人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
15.协助财务和各部门做好考勤和排班工作；
第五条 劳资工作岗位职责：
1.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
2.做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；
3.审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；
4.制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
5.做好员工社保参、退的审批工作；
6.受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第六条 总经理办公室工作岗位职责：
1.对公司发展规划部门的工作提出意见和建议；
2.相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告；
3.经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；
4.根据经理办公会议，下发公司级文件；
5.协助经理草拟公司级规章制度；
6.做好经理办公室接待工作；
7.做好经理、经理助理的后勤服务工作；
8.其他相关工作。
第七条 法律方面工作岗位职责：
1.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
2.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；
3.宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜；
4.主要是熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力；
5.提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；
6.协助洽谈、指导签订相关合同、协议；
7.协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；
8.各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；
第八条 工作沟通方面岗位职责：
1.配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；
2.强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活；
3.塑造企业形象
3.1.企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；
3.2.企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；
3.3.企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；
4.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；
5.其他。
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一、行政部职能：
1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作；
2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力；
3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档；
4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理；
5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排，包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。
6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作；
7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理；
8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划安排，会中及时把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，及时督办并反馈。
9、负责集团资质证照的归口管理，及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作；
10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实，确保资质满足企业发展需要；
11、负责集团所有客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。
12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际情况，提出应对方案和措施；
13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。
14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；
15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作；
3）负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养； 4）负责集团车辆和车队管理； 5）负责集团男女员工宿舍、食堂管理；
6）负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；
7）负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；
16、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：
17、负责集团文化建设，营造良好和谐的企业文化。
二、行政部岗位职责
（一）部门经理职责
1、全面负责集团行政（客服）部的工作，并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作；
2、及时收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际情况，提出应对方案和措施，为领导决策提供参考意见和建议；
3、负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施；狠抓集团制度执行力；
4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿；
5、负责来访客户、领导等接待服务工作；
6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议；
7、严格控制办公经费的支出，做好其成本预算和控制；
8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作；
9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作；
10、主管集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质能有效满足发展需要；
11、负责外联工作（包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理）；
12、负责集团企业文化建设工作；
13、负责本部门的内部管理：
1）进行员工工作分工、安排、检查和督促； 2）审核和控制部门预算费用；
3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
14、完成领导交办的其他工作。
（二）部门副经理职责
1、协助经理处理集团日常行政事务，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作；
2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划，并组织实施；
3、负责集团会务组织工作，督办检查办公会议有关决议的落实；
4、负责行政公文管理工作，审核各类通知文件，并及时提醒相关领导进行批示、修改和审定；
5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理；定期或不定期对各分子公司、项目部印章保管、使用情况进行检查；
6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策提供参考意见和建议；
7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况；
8、协助经理做好部门员工思想教育工作，组织员工进行业务学习和培训；
9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作；
10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理；
11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络，维系关系；
12、负责集团车辆和车队管理；
13、完成领导交办的其他工作。
（三）行政主管职责
1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办；
2、协助经理做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门；
3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理；
4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理；
5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障排除维护，以确保集团办公正常运行；
6、负责集团形象宣传，树立规范、统一的集团形象：
1）负责集团CIS系统的健全、优化和推广使用，并监督各分公司、项目部规范使用； 2）负责集团网站建设和完善，及时发布集团新闻动态和重要信息；
3）负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣传； 4）负责集团内部报刊、杂志、情况简报的编辑、印发； 5）负责集团大事记的编写。 6）负责相关平面设计工作；
5、全面负责集团的档案管理工作，并有效指导各分、子公司的档案管理工作；
7、负责集团OA管理系统的推广和建设工作；
8、完成领导交办的其它工作。
（四）资质主管职责
1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理；
2、负责集团及各子公司资质材料的准备、申报、审批等具体工作的落实；并随时向上级汇报工作进展情况；
3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、安全生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、安排；
4、及时收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等，第一时间进行分析并提出相关建议和意见，及时呈报上级；
5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理；
6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护；
7、完成领导交办的其它工作。
（五）客户服务主管职责
1、负责建立健全客户资源库，及时录入客户的相关信息，并及时更新、呈报；
2、接待客户来访和接听来电,解答客户咨询,负责各类投诉、求助、咨询与收集客户意见和建议,并做好相应记录，负责各类投诉的跟进、处理;
3、负责紧急意外情况时,协助领导进行应急调度和危机攻关；
4、了解客户需求，为其他部门提供反馈信息，并监督相关部门及时跟进或改进；
5、负责不定期组织进行客户满意度调查，及时向领导反馈集团各部门和人员服务质量和效率、服务意识和态度等内容；
6、定期或不定期走访相关客户单位和人员，代表集团做好关系维护；
7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果；
8、完成领导交办的其他工作。
（六）行政文员职责
1、负责集团公文、函件、资料的打印工作，并分清轻重缓急，做到优质高效；
2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理；
3、严格按照集团制度规定，做好集团员工考勤登记管理工作；
4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作，并与财务部共同做好月底盘存；
5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理；
6、根据集团制度规定及领导的安排，及时做好日常会议、接待及各项活动的前期准备工作；
7、及时有效做好集团内部文件和信息的上传下达，将集团各项政策文件及时通知到位；
8、完成领导交办的其他工作。
（七）档案管理员职责
1、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力实现档案管理的规范化和标准化；
2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、准确，是否符合质量要求，办好交接手续；
3、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确，确保检索及时、无误;
4、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理借用档案事宜，主动热情地做好服务；
5、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制；
6、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见；
7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全；
8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作；
9、认真学习档案业务知识，钻研档案理论，负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作经验和学术的交流；
10、完成领导交办的其它工作。
（八）前台接待工作职责
1、来访客人的接待和引见，并做好详细登记（来有迎声，问有答声，去有送声）；
2、来电接听、转接，遇对方要找的人外出，负责为其留言，待其回来后负责及时转告；
3、前台日常环境维护：每天上班前整理好前台办公桌和茶水间，确保接待区和公共区域（包括走廊及电梯间）整洁漂亮，每两小时保洁及维护一次；下班后将茶水间整理完毕后方可离开；
4、茶水间开水、茶叶的准备和及时补充，所有茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班时段随时跟进）；
5、前台办公设施的维护，确保前台办公设备、走道所有灯光能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案，每月10日进行定期检修维护；
6、集团包裹、信件代收、转送，报刊杂志的收发、整理；
7、员工报餐汇总及通知；
8、办公区所有植物的养护（浇水、修剪等），（建立各类植物养护手册），前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理（及时开、关）；
9、做好员工外出登记，负责女洗手间的卫生检查督促；
10、完成领导交办的其它工作。
（九）行政司机工作职责
1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车通知10分钟内出车）
2、负责保持车辆卫生：根据需要和实际情况，及时清洗车辆，确保车辆外观干净，每天9：00前清理车辆内部卫生，确保车内整洁无异味；
3、负责车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。每天出车前对车辆进行常规检查，确保出车安全；
4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理（到期前一个月内办理完毕）；
5、负责每月第一个工作日17：00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后，报至财务部核算车辆使用成本；
6、负责男洗手间的卫生检查督促；
7、完成领导交办的其它工作。
（十）炊事员工作职责
1、必须购买新鲜、时令、大众化的蔬菜和肉类，不断地翻新饭菜的花色品种；；
2、烹调前，必须清除蔬菜、肉类的杂物（质），漂洗干净；
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用；
4、饭、菜的火候、味道等，尽量适中可口，符合大众口味；
5、工具、餐具等，必须一洗、二清、三消毒后方可使用；
6、主动了解、掌握每天就餐员工人数，尽量定人做餐，既保证供应，又不造成浪费；
7、定时开饭，保证员工能吃到热饭、热菜；
8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐，听从相关管理人员的安排；
9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等，在每次开完饭后必须擦抹、清洗干净；
10、厨房、餐厅地面及室外周围，每次开完饭后必须清扫、拖地一遍；
11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒；厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。
12、爱惜食堂内的家用电器、餐具、用具等，不能随意丢失和损毁，每天要对各类物品进行清点登记；
13、正确使用家用电器和液化气，防止触电、中毒事故发生；
14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必须分门别类定位放置，保证整洁有序。
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行政部人员岗位职责
岗位名称：行政部部长 主要职责：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
7、负责处理有关公司对外事务。
8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分配各部门公车的使用。
9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
10、完成领导交办的其他事项。
岗位名称：行政专管 主要职责：
1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。
2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3、协助部长编制公司行政费用预算。
4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。
5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。
6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
7、负责做好来宾接待的各项事务。
8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给。
8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。
9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。
11、完成上级交办的其他临时性工作。
岗位名称：人事专管 主要职责：
1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关要求修改、完善公司规章制度。
5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。
6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
7、负责编制及完善公司员工劳动合同条款，组织公司员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。
8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、负责组织企业文化建设。
11、完成上级交办的其它临时性工作。
岗位名称：后勤管理员 主要职责：
1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。
2、负责对员工宿舍的分配、管理及宿舍设施设备维护、维修。
3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。
5、负责制订每周员工用餐食谱。
6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。
7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。
8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安全，确保公司顺利运营。
9、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：司机 主要职责：
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。
2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，确保车辆正常行驶。
3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，
发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。
4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处理。
5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严肃处理。
6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。
9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部负责人，并说明原因。
10、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：厨师 主要职责：
1、负责食堂食材的验收、存放及管理工作，保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙食成本。
2、负责早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保证员工按时就餐并给员工盛好饭菜。
3、负责清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至少消毒一次。
4、负责搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证员工的饮食卫生。
5、负责食堂的用水、用电、用火、用气等安全。
6、协助后勤管理员制订每周食谱。
7、遵守公司各项规章制度和工作程序，积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称：门卫 主要职责：
1、严格执行公司人员及车辆出入厂管理制度，坚持原则，一视同仁。
2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆
出厂，特殊情况应开厢检查，经值班人员同意方可出厂，并做好记录。
3、外来人员来访，先登记后通知具体部门，得到允许后，方可进入。
4、负责公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及时无误，需要登记的做好记录。
5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。
6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。
7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。
8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车，后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整齐；出租车禁止入内。
9、负责搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。
10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。
11、禁止任何人员私自携带公物出厂。
12、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：保洁员 主要职责：
1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证负责区域的卫生、清洁。
3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。
4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。
5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。
6、服从领导的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
行政部 2014年8月
第11篇：行政部工作岗位职责
行政部人员配置
一、总助
主要工作职责：
1、授总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作对总经理负责。
2、经总经理授权，协调各部门工作关系。
3、经总经理授权，为各部门员工下达工作任务，并跟进执行进度。
4、按时收集各部门各类报表。
5、按总经理要求召集各部门工作会议，并做好会议记录。会后跟进各部门工作进度，将工作完成情况上报总经理。
6、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
7、完成公司对外方面的申请及对接工作。
8、完成总经理交办的其他事宜。
二、人事
主要工作职责：
三、前台文员 主要工作职责
第12篇：行政部经理岗位职责
行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项目具体情况，提出制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各分部门工作正常高效运作。
3、建立和严格执行绩效考核培训，以确保公司做到人才重用，无才弃用，拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、致力于落实岗位责任制，对各部门工作质量进行监督，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，按照计划安排人员申购和维护管理，归属技术性书籍的管理和申购，劳保用品及日常用品的管理和申购；
6、负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系；
7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实；
8、努力改善工作环境，做好后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境，美化及卫生工作，确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理；
10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出，确认日常用品和行政费用的分摊范围，减少不必要的浪费和损耗；
11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报；
12、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜；
13、各部门文书档案的管理归属，及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理；
14、固定资产（多指生产设备）的财险办理、理赔事宜；
15、定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高工作水平；
16、在不影响公司正常运营的情况下，不定期策划、组织员工活动，以加强员工对公司文化的认同感，增强员工对公司的责任感和向心力；
17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。
第13篇：行政部经理助理岗位职责
行政部经理助理岗位职责
职位名称：行政助理所属部门：行政部 直属上级：行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
董事长秘书岗位职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总经理助理岗位职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
行政助理岗位职责：
1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
4、维护公司日常办公秩序和办公环境
人事助理岗位职责：
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、组织、安排应聘人员的面试；
5、协助实施员工培训工作；
6、参与完成公司绩效考核工作；
7、协助处理劳动争议；
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
第14篇：行政部管理(岗位职责)
厦门派达星建材有限公司行政部岗位职责
行政部 受行政部经理领导，直接向行政经理报告工作。
1、部门职责：
（1）、各职能部门的关系协调；
(2)、建立各项规章制度并核查实施情况，促进各项工作规范化管理；
（3）、建立各项资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；
（4）、公司会议组织、记录及记录归档工作；
（5）、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；
（6）、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅；
（7）、员工考勤、出勤统计、报表、分析等；
（8）、福利管理
（8-1）、福利制度的制定，并经批准后实施；
（8-2）、福利制度的研究、修订、改进等事项；
（8-3）、福利事项的办理、工作总结、分析和改进；
（8-4）、公司福利宣传推广，特约医院体检、员工过生日、
负责主导公司业余活动安排；
协助总经理管理各部门劳动纪律、5S及日常事项管理
负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知，人员制服定制
负责公司人员考勤异常处理；人员薪资核算；
负责公司人员招聘，人员入、离职办理、新进人员岗前 培训、劳动合同签订；
管控部门物件、文具、报表、员工制服的管理、办公用品的管理、根据公司福利申购和发 放员工礼品、负责部门物品的请购入库验收、以及固资、保管品年中、年底的盘点；
运用易维人力资源 HR 系统处理各种考勤异常,制作员工考勤汇总表,IC卡的发放与管理,部门零用金请款；
行政助理：
女性，大专以上学历，
年龄：23-35岁
行政或人力资源管理专业，
1-2年以上行政、人事工作经验，至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。
第15篇：行政部岗位职责(新)
行政部岗位职责
1、组织、制订、完善公司行政管理制度体系，并监督、检查公司行政管理制度落实情况。
2、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。
3、参加公司各种办公会议、重大业务会议，并负责记录。
4、负责督办、检查办公会决议的执行情况。
5、组织起草公司重要文件。
6、组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。
7、组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。
8、组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。
9、组织公司的对外接待工作。
10、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
11、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
12、做好公司日常行政管理工作，并制定各项工作管理制度。包括：车辆管理、安全消防、保卫管理、食堂宿舍管理、环境卫生、公共设施维修、网络管理以及质量体系管理、办公用品管理，后勤工作等。
13、对公司控制成本的方法提出建议，以及本部门的成本控制。
14、负责组织对本部门人员的业务培训
15、负责对本部门人员的考核
16、完成总经理交办的其他工作任务
第16篇：行政部主管岗位职责
任职资格：
1、男女不限，年龄30-45岁。
2、本科以上学历，具有3年以上行政部门工作经验，有相当的工作业绩；
3、具有一定的组织能力和管理经验；
4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备；
6、有较好的社会经验者优先。
行政部主管岗位职责
在总经理领导下，全面管理行政部的工作，履行行政部主管的岗位职责：
一、行政管理职责：
（一）负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。
（二）负责传达、督办公司行政文件指令；协调行政文件指令执行过程中各部门关系；收集、整理、上报行政指令的执行情况。
（三）负责公司对外关系活动的组织、实施，完成相关的人事接待。
（四）负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。
（五）负责完成公司组织之间的协调工作。
二、公司人力资源管理职责：
（一）起草、修订、上报和组织落实公司用人计划，员工培训计划。
（二）负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。
（三）负责公司员工工作绩效的考评。
（四）负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。
三、公司文秘、综合性档案的管理职责：
（一）组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。
（二）负责起草、整理公司综合性文件，包括年度工作计划、总结报告、重要专题报告等。
（三）组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。
（四）负责组织和督导公司的日常文秘工作，包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。
（五）负责公司综合性档案管理工作。
四、公司后勤、保安事务工作的管理职责：
（一）负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。
（二）负责公司环境卫生的管理。
（三）组织公司保安的管理工作，负责保安日常事务处理。
（四）定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。
（五）负责公司办公网络系统的管理。
五、完成总经理临时交办的工作
第17篇：行政部经理岗位职责
人力行政岗位职责
岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理
直接上级：总经理
下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责
1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；
6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；
7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
10．按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；
2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；
5．具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；
2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；
3．参加公司临时召开有关的会议；
4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
第18篇：行政部经理岗位职责
行政部经理岗位职责
岗位名称：行政部经理
直接上级：总经理
下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作
管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
·负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
·有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
·按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；
·热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
·能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
·坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；
·具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议：
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；
·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；
·参加公司临时召开有关的会议；
·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
第19篇：行政部司机岗位职责
司机岗位职责
1、负责总经理的日常用车驾驶任务，严格遵守交通法规，安全文明行车，熟悉商务礼仪接待工作；
2、
3、
4、
5、服从上级领导安排，保质保量完成接送客户的用车任务；空闲时负责其他部门公务用车的驾驶任务；
定期对车辆进行检查、保养、清洁，保持车况车貌良好； 负责车辆各种税费、保险的缴纳，车辆年审以及车辆变更业务的办理；
6、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到公司，并服从上级领导安排的其他工作；
7、严格遵守职业操守和保密规定，对公司领导及客户的谈话做到不插话、不传播；
8、保质保量完成部门经理安排的工作和任务，并协助本部门人员做好行政部其他工作。
第20篇：财务行政部岗位职责
财务行政部岗位职责
一、说明：财务行政部负责管理四家公司的财务行政事宜，以下说的公司指上述四家公司。
二、目的：为了明确职责权利，理顺工作流程，提高工作质量、效率，强化岗位职责。
三、原则：分工合理、协作有力、权责明确。
四、适用范围：公司全体财务行政人员（包含财务行政部经理、财务行政部会计兼文员、财务行政部出纳兼行政、法律顾问、清洁工）。
五、具体岗位职责描述
1、财务行政部主管岗位职责
1.1严守公司商业秘密与财务秘密；
1.2按国家统一会计制度规定设置会计科目;
1.3负责管理财务行政部全部日常工作；
1.4负责制订完善公司财务与行政制度，并推动执行;
1.5负责公司人员招聘、员工入职手续的办理、就业登记证报表的报送，并保管公司员工档案;
1.6负责公司工商、税务相关事宜;
1.7负责公司年检及年度税务汇算清缴事宜;
1.8负责保管公司公章与王总私章;
1.9负责公司固定资产的登记；
1.10负责公司重要事项及佳信征信、骏菱佳信各类费用的报销审核;
1.11月底对佳信征信与骏菱佳信库存现金、银行存款进行复核；
1.12负责RMS系统的销帐情况及应收款项；
1.13负责佳信征信与骏菱佳信一切对外合同的保管及续签提醒；
1.14负责佳信征信与骏菱佳信的内外帐及P&L报表，按期缴纳各种税款;
1.15负责佳信征信与骏菱佳信员工考勤、工资及佣金的核算，并上报个人所得税；
1.16负责佳信征信与骏菱佳信发票的保管及开票结算事宜，并保管发票专用章；
1.17负责佳信征信与骏菱佳信每月财务成本分析；
1.18审核上海分公司与广州分公司佣金表、工资表及P&L报表；
1.19配合办理公司一系列变更、年检、工商注册事宜；
1.20认真完成领导交代的其他事情；
2、会计兼行政文员岗位职责
2.1严守公司商业秘密与财务秘密；
2.2负责公司统计报表与街道办报表的整理，并办理公司居住证；
2.3负责公司大门及文件柜钥匙的保管；
2.4负责公司办公用品的统计、请购、核算管理及发放事宜；
2.5负责公司凭证的粘贴、装订与保管；
2.6负责佳信隆及培训中心外访车费及深圳通费用的审核与统计，制作外访提成表；
2.7负责佳信隆、培训中心内外帐及P&L报表，按期缴纳各种税款;
2.8负责佳信隆、培训中心员工考勤、工资及绩效考核的核算，并上报个人所得税；
2.9负责佳信隆、培训中心各类费用的报销审核;
2.10负责佳信隆、培训中心发票的保管及开票结算事宜，并保管发票专用章及令牌码；
2.11负责佳信隆、培训中心每月财务成本分析；
2.12月底对佳信隆、培训中心库存现金、银行存款进行复核；
2.13负责公司发票的采购；
2.14负责香港佳信隆公司的财务行政事宜；
2.15配合主管进行人员招聘；
2.16配合办理公司年检、变更及工商注册业务；
2.17对领导交待的其他事务按规定办理；
3、出纳兼行政岗位职责
3.1严守公司商业秘密与财务秘密；
3.2负责公司现金、支票的保管工作，要做到收有记录，支有签字；
3.3负责对公司现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定有权拒付；
3.4现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误；
3.5支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票，对签发的支票必须填写用途。
3.6收付现金双方必须当面点清，防止发生差错；
3.7负责保管公司重要资料（含营业执照、组织机构代码证、税务登记证、外商投资企业批准证书等）；
3.8负责保管公司的财务专用章；
3.9负责公司银行变更手续的办理；
3.10负责公司办公用品的采购（含文具、名片等）；
3.11负责公司电话管理；
3.12负责公司快递寄发；
3.13负责公司复印机的租用管理；
3.14负责清洁工管理及公司卫生监督工作；
3.15负责公司员工社会保险（工伤、医疗、养老等）与住房公积金的办理等事项;
3.16配合办理公司年检、变更及工商注册事宜；
3.17对领导交待的其他事务按规定办理；
4、法律顾问岗位职责
4.1协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见；
4.2起草、审核公司的规章制度及合同（含对内、对外合同），监督合同履行情况；
4.3参与公司重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务;
4.4主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议;
4.5开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规、规章和政策等;
4.6负责与公司合作律师事务所的联络及相关工作;
4.7参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助;
4.8接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益;
4.9负责公司相关保险事务的办理；
4.10负责公司一系列对外变更、年检及工商注册方面的事宜；
4.11负责佳信隆、培训中心对外签订合同事宜及合同的管理和保管。
4.12对领导交待的其他事务按规定办理；
5、清洁工岗位职责
5.1负责公司办公区、会议室、走廊、洗手间、玻璃、墙壁等清洁工作；
要求：5.1.1地面每日一扫一拖，保证地面没有明显的垃圾及污痕；
5.1.2墙壁接缝无灰尘；
5.1.3洗手间便池无黄垢，地砖、瓷片无污物；
5.1.4天花板无蜘蛛网；
5.1.5一天清倒一次垃圾桶，做到当天的垃圾当天清运，不许堆积；
5.1.6清洁工具摆放整齐，放在指定的位置；
5.2发现公用设施损坏及时报修，并填写报修申请表；
5.3完成财务行政部交待的其他事情。
六、本职责的制订，希望大家各司其职，更有效率的完成本职工作，互相帮助共同管理好公司的财务行政工作。
七、在做好本职工作的同时，积极、高效的完成公司领导安排的其他工作。
八、本职责最终解释权在公司财务行政部，修改时亦同，经董事长签核后开始执行。
批核人：制订人：
日期：日期：2011年4月26日
