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行政文秘宣传专员岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-03-30 08:32:57 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:文秘、宣传专员岗位职责

1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。4.保管公司会议记录。5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。9.做好兼职通讯员的培训工作。10.组织通讯员投稿。11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。12.完成领导交办的其他工作。

推荐第2篇:行政文秘和公共关系专员岗位职责

行政文秘和公共关系专员岗位职责

办公室——行政文秘 岗位职责:

1、协助公司高管完成日常管理及行政事务相关工作,协调集团公司内部各单位、部门关系;

2、组织公司综合性会议,撰写会议纪要,跟进会议决议的执行情况;

3、负责内外信息搜集,做好上报下达工作;

4、协助公司高管处理各类文件,起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件;

5、负责来访接待、商务随行等工作;

6、完成公司高管交办的其他工作。

公共关系部——公共关系专员 岗位职责:

1、协调公司各公司的对外联系工作;

2、做好南方区域各公司与集团公司内部各单位、部门的沟通与联络工作;

3、开展公共关系调研,及时了解各省级公司公关工作开展情况,并且给予必要的帮助以及指导。

推荐第3篇:行政专员岗位职责

一、职责概述:

根据公司行政管理制度,实施并完善各项制度,使公司的管理更加规范、合理;督导员工的日常行为;管理办公区域;管理日常行政事务;做好各部门的沟通桥梁。

二、岗位职责:

1.参与部门管理:

1.1参与部门管理,提出改善工作的建议;

1.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;2.文件管理

2.1负责执行公司文件管理有关制度,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;

2.2管理公司的各类合同;

2.3审查合同内容的合法性、合同条款的严密性;2.4建立合同档案,严格按照档案管理办法管理合同档案。 2.5参与草拟各种行政办公文件、制度; 2.6文件签批流程跟踪,签收登记等; 3.日常行政管理

3.1负责前台接待管理;

3.2负责办公室同事打印,复印,以及收发传真,快递等工作 3.3负责行政制度执行监控; 4.会议室管理

4.1会议召开前确保会议室的使用没有冲突,并通知需到会人员;

4.2准备好会议场所,调试会议室设备,确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常;4.3做好会议接待,做好会议签到及会议记录; 4.4会议结束后,整理会场,整理会议纪要并复核发放。 5.印章资质管理

5.1负责集团公司所有印章管理,以及公司日常用印与登记;

5.2负责公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;5.3办理刻章登记与备案工作。 6.机票预订

6.1预订集团及所有分子公司员工机票及酒店,通知各公司对接负责人航班信息;6.2机票及酒店费用的报销。 7.车辆管理

7.1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2对公务车辆进行合理调度

7.3负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4负责组织办理车险等工作 8.后勤服务保障服务

8.1员工宿舍的管理

8.2办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3办公区内治安和消防管理 8.4其他后期服务及后勤保障工作 9.固定资产管理

9.1协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10.成本控制

10.1协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

三、权利

1.业务类

1.1合同审核权,印章使用审核权;2.财务类

2.1日常常规费用报销权;2.2机票、酒店预订费用报销权。

推荐第4篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;

三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;

四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;

五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;

六、承担接待来访人员和迎送事宜;

七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;

八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;

九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;

十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;

一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作;

十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务;

三、完成领导交办的其他工作。

推荐第5篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使

公司有一个良好的工作环境;

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

推荐第6篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

1.职位名称:行政专员

2.直接上级:行政经理

3.所属部门:行政部

4.岗位职责:

4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;

4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

4.12完成上级交办行政经理的各项工作。

5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;

5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作;

5.3有较强的工作责任心和上进心;

5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

推荐第7篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责:

1、负责接听来电,接待来访人员;

2、负责邮件和快递的收发,对快递编码进行电子归档。

3、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;做好员工社会保险的购买及缴交;

4、公司内部员工档案的建立与管理;

5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

7、负责协助各部门做好考勤工作及绩效评价;

8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面工作;

9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

10、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会议组织、文体活动安排等;

11、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

12、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括购置、清点、维护、登记等;

17、负责内部维修的管理工作,保障各部门正常开展各项工作;

18、负责保持公司的环境清洁,每周进行一次大扫除,营造一个舒适、有没、整洁的工作生活环境;

19、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

推荐第8篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责:

1、每日10点检查各部门卫生。

2、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;有招聘需求,在智联招聘发布信息及更新。

3、员工入职手续办理;

4、员工劳动合同的签订、续签与管理;

5、公司内部员工档案的建立与管理;

6、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

8、负责入职员工指纹的录入;

9、负责考勤核算;

10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、合同解除等;

12、负责管理公司层面各类合同、各类协议以及各类人事行政文档;

13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、负责库房的盘点工作及采购;

15、各种车辆、用印、客饭的登记;

16、每周一周报的制作;(行政、总经理周报)

17、部门月度采购计划汇总、审核;

18、每月成本汇总:办公用品部门成本费用核算、保洁成本汇总;

19、每月电费、电话费、油卡缴纳;饭卡充值;

20、其他突发事件的处理。

推荐第9篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

主要负责行政后勤事务:

一、印章、资质及文件档案管理

1.印章资质上锁管理,分类明晰,易找寻和使用;2.管理台账登记清晰,内容完整,保存完好;3.合同及文件分别编号、归档封闭管理,查询方便;4.台账登记清晰,及时更新;5.持续提升工作方法.

二、车辆管理

1.保证车辆审验、保险的有效性;2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性;3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确;4.保证车辆的车况良好,坚持日常养护。

三、会议及活动策划组织

1.会议组织及召集有序进行,做好会议纪要,跟踪会议事项的落实情况;2.组织日常员工活动,丰富员工生活;3.处理公司内外公文文案。

四、接待管理

1.来访人员接待(订票、订餐、订房、行程安排,内部会议安排等)、礼品管理、饮用水;2.认真组织内部接待餐工作,对来客做好接待记录,对每一位来客作出分析记录;

五、物资管理

1.盘点现有房产、设施等固定资产,做到准确具体;2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放;3.做好礼品准备及接收统计工作;4.做到台账及时更新,数据清晰,帐物对应。

六、餐厅管理

1.合理安排员工餐;2.认真组织内部接待餐工作;3餐饮费用统计、控制;4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度;

七、外联管理

1.与物业保持良好沟通,协调处理水电等费用事宜;2.对接外部相关部门;3.沟通协调其他外联事宜

八、办公环境

严格按照《环境卫生管理制度》执行,不定期检查。

九、其它

协助行政人事专员完善人力资源工作。

推荐第10篇:行政专员岗位职责

行政部岗位职责:

1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

6、负责公司各类公告、通知的发布;

7、负责办公用品的预算及购买技能技巧;

8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;

9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

11、负责会议室的合理使用及清洁卫生;

12、负责公司各项资质证书咨询办理;

13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

17、保障各部门正常开展各项工作;

18、完成上级交办的各项工作。

公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

第11篇:行政专员岗位职责

行政专员岗位描述

岗位定义:综合部员工,主要是协助综合部经理开展各项工作。 岗位要求:从事行政工作1年以上,学历大专及以上,能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作,身体健康。

岗位职责:

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程:

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。

第12篇:行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责

1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11.负责公司办公室所有来电接听。

12.接待董事长、总经理之来访人员。

13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

贵州翔辉华通投资有限公司

第13篇:行政文秘岗位职责

2019年行政文秘岗位职责

岗位能力:

1、教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

2、培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

3、技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

4、经验:具有二年以上同岗位工作经验

主要职责:

1、负责iso/ts16949:XX质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。

2、推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。

3、各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

4、建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。

5、公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。

6、公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

7、公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。

8、公司证照、印章、图书、信件的管理。

9、公司宣传工作,文体活动的组织开展。

10、公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。

第14篇:行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责

1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。

2、负责公司收发文管理,各类资料、信息的收发管理。

3、负责公司相关会议的安排和实施。

4、负责公司相关活动的安排和实施,协助其他部门相关活动的实施。

5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。

6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。

第15篇:行政文秘岗位职责

一、行政管理职责:

1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

沟通各部门信息,交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系:

1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作:

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作:

1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作:

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

第16篇:行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责部门ISO9001/14001体系工作。

7、负责公司外来人员的接待工作。

8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

14、负责总经理办公室的保洁工作。

15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

16、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。20、负责各种办公、管理费用的结算工作。

21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

22、完成领导交办的其他临时性工作。

第17篇:行政文秘岗位职责

1.拟定本局工作计划、发展规划,综合掌握和反映全面工作情况。

2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿,协调本局各岗位之间的工作。

3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5.完成上级领导交办的其他任务。

第18篇:宣传专员岗位职责

1.负责和媒体的沟通联系,对外宣传,媒体广告。2.负责公司文化建设,制定公司文化建设方案,经批准后组织实施。负责公司文化系建设,拟订公司文化建设规划和计划,并负责抓好落实。3.制定和完善文化工作制度,并督促执行,负责公司对内对外宣传,制订宣传计划,组织起草新闻、宣传稿件。

第19篇:文秘宣传岗位职责

文秘宣传岗位职责

一、设岗指数: 1名。

二、任职条件:

中共党员、本科学历、熟悉并能胜任本岗位工作、责任心强。有较好的文字写作、口头表达能力。

三、任职要求:

服从部门的工作安排,包括节假日临时性加班。

四、岗位职责:

1.负责文件收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等以及来电处理、学校大事记、校务日志记录工作。

2.负责拟写、审核学校文件,发文编号登记管理 3.负责学校宣传工作;撰写其他文书材料。 4.网站及微信平台信息审核。

5.协助做好会议通知、会场安排、会务、会议室管理等工作。

6.完成领导安排的其他工作。

第20篇:行政专员/文秘求职简历

基本简历

姓名: 梁小姐

国籍: 中国

目前所在地: 广州

民族: 汉族

户口所在地: 广州

身材: 163 cm kg

婚姻状况: 已婚

年龄: 27 岁

求职意向

人才类型: 普通求职

应聘职位: 行政专员/助理:行政助理、船务、文秘/文员:

工作年限:

3求职类型: 全职

可到职日期: 随时

月薪要求: 2000--3500

希望工作地区: 广州

工作经历

公司名称: 广州三溢进出口有限公司起止年月:2009-01 ~ 2009-08

公司性质: 民营企业所属行业:五金矿产,金属制品

担任职务: 外贸业务跟单

工作描述: 主要负责在网上需找新客户,在接到新老客户的订单后,向工厂安排下单交货,跟踪生产流程,安排订舱走船,处理相关报关事务,确保货物顺利到达。掌握了一定的外销,物流管理,生产管理,单证与报关等综合知识。

公司名称: 马士基信息处理有限公司起止年月:2006-06 ~ 2008-1

2公司性质: 外商独资所属行业:交通运输

担任职务: 资深操作助理

工作描述:

在马士基信息处理(广东)有限公司操作部门担任助理, 主要负责世界各地的船务、物流公司及码头数据、文件处理业务, 确保公司内部和码头的系统及时得到更新,从而使集装箱能够更加准时到达目的地,满足客户需求.具体工作包括

1>两年多的工作时间里,曾担任小组组长,领导和安排一个小组的工作,负责培训新同事.2>依据每周业务的总结,提供部门经理每周的业务分析报告,其中也包括对团队中每个人的工作效率的分析

3>为转船的集装箱安排转船之后的线路,及时更新公司内部与码头系统,从而使集装箱能得到顺利的链接.

在两年多工作中,积累了一定的船运和管理经验,系统的学习了国内外船务等理论.具有出色的人际沟通能力和开拓精神, 诚实勤奋,自信开朗,做事严谨认真,积极进取且责任心强,有创新意识和团队合作精神,对新事物接受快.

教育背景

毕业院校: 广东商学院

最高学历: 本科

毕业日期: 2006-06-0

1所学专业: 商务英语

教育经历

2009-04 兰州大学(在职研究生) 公共管理

专业水平

熟悉国际贸易流程和各种结算方式,能熟练地运用英语和所学到的商务基础理论从事国际商务及其他涉外工作,具有娴熟的中英文写作技巧。

英语水平

通过了专业英语八级,大学英语六级,剑桥商务英语中级。具有良好的英语听,说,读,写能力。

计算机水平

能熟练操作计算机,office办公软件

个人自传

个性:诚实勤奋,自信开朗,做事严谨认真,积极进取且责任心强,有创新意识和团队合作精神。

学习:学习能力强,专业知识和技术掌握全面而牢固。

爱好:写作,打羽毛球

四年的大学生活加上三年的工作,我不仅在专业知识上打下了扎实的基础,而且自身的综合素质得到了提高,使自己变的更加成熟,也学会了独立自主,懂得了要勇于进取,吃苦耐劳、不怕挫折。这对于走上其他新的工作岗位的我无疑是一笔巨大的财富。

联系方式

通讯地址:

联系电话:

电子邮件: xxx@glzy8.com

个人主页: http://www.daodoc.com

行政文秘宣传专员岗位职责
《行政文秘宣传专员岗位职责.doc》
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