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费用管理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-07-19 07:35:49 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:费用会计工作岗位职责

费用会计工作岗位职责

1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;

5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;

6、和往来及时进行对帐;

7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作。

协助管理费用、财务费用的审核,负责管理费用、财务费用会计核算,编制相应的会计分录。

负责对与上述费用相关的原始单据的审核,重点审核单据的合法性和合理性。 负责每月编制费用分析表:合理归集分配上述费用,月末编制费用分析表,提交费用分析报告。

负责审核与上述费用相关的原始凭证,严格执行资金付款计划,及时发现问题,提出相应的改进措施和建议。

推荐第2篇:费用会计岗位职责

费用会计岗位职责:

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作

固定资产会计工作职责:

(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;

(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;

(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;

(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

(七)对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学校财务;

(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与上级主管部门取得联系;

(九)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作;

样品费(能不能像客户收钱)、快递费(尽量选择费用较低的快递公司、除非是紧急文件才选择顺风)、运输费(怎样控制FOB费用)、

推荐第3篇:费用会计岗位职责

费用会计岗位职责

1、严格按财务管理制度和各项费用开支有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用;

2、认真审核各种费用单据,严格遵守审批程序,审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实、明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用细目,编制和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,对工资、社会保险、固定资产折旧、无形资产摊销等有关费用计提、归集;

5、月末对根据归集的各项费用编制汇总表,上报主管按受益部门正确进行分配;

6、协助材料会计做好库房物资的管理,搞好物资领用的核算。

7、每月往来会计、资金会计及时进行对帐,保证账账相符;

8、月末对费用开支明细表与预算及同期进行对比分析,对每月的费用情况进行预警,超当月预算及异常费用,提请各部门关注;

9、承办经理、主管及领导交办的其它工作。

推荐第4篇:费用会计岗位职责(共)

篇1:费用会计工作岗位职责 费用会计工作岗位职责

1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;

5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;

6、和往来及时进行对帐;

7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作。

协助管理费用、财务费用的审核,负责管理费用、财务费用会计核算,编制相应的会计分录。

负责对与上述费用相关的原始单据的审核,重点审核单据的合法性和合理性。 负责每月编制费用分析表:合理归集分配上述费用,月末编制费用分析表,提交费用分析报告。

负责审核与上述费用相关的原始凭证,严格执行资金付款计划,及时发现问题,提出相应的改进措施和建议。

篇2:费用会计岗位职责 费用会计岗位职责:

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作 固定资产会计工作职责:

(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;

(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;

(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;

(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

(七)对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学校财务;

(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与上级主管部门取得联系;

(九)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作;样品费(能不能像客户收钱)、快递费(尽量选择费用较低的快递公司、除非是紧急文件才选择顺风)、运输费(怎样控制fob费用)、

篇3:费用会计工作职责 费用会计工作职责

一、直接上级:会计主管

直接下级:无

二、费用会计任职要求

1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;

2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;

3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;

4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识;

5、具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力,具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。

6、身体健康,能胜任本职工作。

三、费用会计岗位职责

1、熟悉会计制度和财政部门对各

项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;

5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;

6、和往来及时进行对帐;

7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作。

一)进行成本预测,参与经营决策,编制成本计划,为企业有计划地进行成本管理提供基本依据

在社会主义市场经济中,企业应在遵守国家的有关政策、法令和制度的前提下,按照市场经济规律的要求,正确地组织自己的生产经营活动。为此,企业必须在经营管理中加强预见性和计划性。也就是说,面对市场,企业应在分析过去的基础上,科学地预测未来,周密地对自身的各项经济活动实行计划管理。就企业的成本管理工作来说,它是一项综合性很强、涉及面很广的管理工作,仅靠财会部门和成本会计工作是难以完成的。但成本会计作为一项综合性很强的价值管理工作,应充分发挥自己的特点,在成本的计划管理中,发挥主导作用。为了使企业成本管理工作有计划地进行和对费用开支有效地进行控制,成本会计工作应在企业各有关方面的配合下,根据历史成本资料、市场调查情况以及其他有关方面(如生产、技术、财务等)的资料,采用科学的方法来预测成本水平及其发展趋势,拟定各种降低成本的方案,进而进行成本决策,选出最优方案,确定目标成本;然后再根据目标成本编制成本计划,制定成本费用的控制标准以及降低成本应采取的主要措施,以作为对成本实行计划管理,建立成本管理的责任制,开展经济核算和控制费用支出的基矗

(二)严格审核和控制各项费用支出,努力节约开支,不断降低成本

企业作为自主经营、自负盈亏的商品生产者和经营者,应贯彻增产节约的原则,加强经济核算,不断提高自己的经济效益。这是社会主义市场经济对企业的客观要求。在此方面成本会计担负着极为重要的任务。为此,成本会计必须以国家有关成本费用开支范围和开支标准,以及企业的有关计划、预算、规定、定额等为依据,严格控制各项费用的开支,监督企业内部各单位严格按照计划、预算和规定办事,并积极探求节约开支、降低成本的途径和方法.,以促进企业经济效益的不断提高。 (三)及时、正确地进行成本核算

为企业的经营管理提供有用的信息按照国家有关法规、制度的要求和企业经营管理的需要,及时、正确地进行成本核算,提供真实、有用的成本信息,是成本会计的基本任务。这是因为,成本核算所提供的信息,不仅是企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据,同时也是企业进行成本管理的基本依据。在成本管理中,对各项费用的监督与控制主要是在成本核算过程中,利用有关核算资料来进行的;成本预测、决策、计划、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息为基本依据的。 (四)考核成本计划的完成情况,开展成本分析

在企业的经营管理中,成本是一个极为重要的经济指标,它可以综合反映企业以及企业内部有关单位的工作业绩。因此,成本会计必须按照成本计划等的要求,进行成本考核,肯定成绩,找出差距,鼓励先进,鞭策落后。成本是综合性很强的指标,其计划的完成情况是诸多因素共同作用的结果。因此,在成本管理工作中,还必须认真、全面地开展成本分析工作。通过成本分析,揭示影响成本升降的各种因素及其影响程度,以便正确评价企业以及企业内部各有关单位在成

本管理工作中的业绩和揭示企业成本管理工作中的问题,从而促进成本管理工作的改善,提高企业的经济效益。

篇4:费用会计岗位职责 费用会计岗位职责

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4.根据员工实有人数、工资等级和工资标准,审核人力资源部编制的工资计算表,办理代扣代缴款项,计算实发工资

5.根据考勤记录、员工工资升降级别变动标准通知单审核工资和奖金分配表,审核无误后,按照各部门的实有人数归类,编制工资分配表和汇总表

6.编制会计凭证进行工资、奖金的明细核算,及时录入财务信息系统 7.待工资发放完毕后,及时收回工资计算表,装订成册,妥善保管

8、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

9、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

10、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金和银行存款账与个人往来账;

11、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

12、月末及时出具相关财务报表;

13、承办经理或主管交办的其它工作

篇5:费用资产会计岗位职责 岗 位 说 明 书

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工作职权和条件

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篇6:费用会计岗位职责

费用会计岗位职责

1、严格按财务管理制度和各项费用开支有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用;

2、认真审核各种费用单据,严格遵守审批程序,审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实、明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用细目,编制和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,对工资、社会保险、固定资产折旧、无形资产摊销等有关费用计提、归集;

5、月末对根据归集的各项费用编制汇总表,上报主管按受益部门正确进行分配;

6、协助材料会计做好库房物资的管理,搞好物资领用的核算。

7、每月往来会计、资金会计及时进行对帐,保证账账相符;

8、月末对费用开支明细表与预算及同期进行对比分析,对每月的费用情况进行预警,超当月预算及异常费用,提请各部门关注;

9、承办经理、主管及领导交办的其它工作。 篇7:费用会计岗位说明书 费用会计职位说明书

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篇8:财务各岗位职责 财务部岗位职责

财务部门对整个公司的财务管理工作负责,向总经理报告工作,并接受公司财务审计的业务监督。主要职责:

1、负责执行国家有关财经法规、制度及公司规章制度,维护财经纪律。

2、负责公司财务预算管理,组织公司年度财务预算方案的编制、分解。

3、负责组织公司年度、季度、月度预算执行情况的预实分析,并对过程实施监控;无预算项目一律不得报销,特殊情况经总经理特批后,调整预算。

4、负责组织公司月度财务分析例会财务资料。

5、参与对各职能部门经济指标考核、检查评比指标完成情况。

6、负责组织会计业务的核算、办理各种结算业务。

7、负责组织编制各类财务报表、税务报表、财务分析工作。

8、负责统筹处理各项财务会计工作,协调与财务会计工作有关的各项事务。

9、制订公司财务规章制度,并检查落实执行情况。

10、负责实物资产的抽查、核对工作。

11、参与合同评审,并监督合同执行情况。

12、参与公司相关业务、业绩改进工作。

13、负责研究、利用税收政策,做好税收策划。

14、负责基础价格的测算以及合同价格的审核。

15、负责成本核算相关的制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行;成本收集的维护管理。

财务经理岗位职责

1、严格执行国家财经纪律、地方财经法规和本公司的相关规定。

2、负责公司财务部门的日常组织、管理工作。

3、负责组织、制定会计制度与财务核算管理组织体系,并监督执行。

4、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。

5、负责组织编制并审核会计年度决算和月、季会计报表工作。

6、负责协调财务预算编制和执行工作中的有关问题、跟踪监控财务预算执行情况。

7、负责公司的资金管理,组织做好材料、备件、低值易耗品、配套件、半成品、工装、固定资产的核算工作,分析流动资金占用情况。

8、负责组织财务人员参加财税、金融政策的培训及研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见。

9、负责协调与公司内部各部门之间、公司与金融机构、税务、集团各公司财务等部门的关系。

10、负责公司财务印鉴使用登记和网上银行业务的审核、批复,以及货币资金、银行承兑汇票等资金的安全工作。

11、负责审核各类合同的签订,跟踪合同的执行,控制费用预算。

12、负责组织、审核本部门经营分析会的相关资料。

13、负责组织会计档案管理,内部稽核以及本单位的财经纪律检查工作。

主管会计岗位职责

1、审核会计凭证、报表的合法性、准确性,确保账账相符、账证相符账实相符。

2、根据收入会计、成本会计的转账凭证进行登记账簿,计算损益及账务处理。

3、根据总账及有关账户编制年度、月度“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”。

4、负责组织、提供销售收入、营业成本、制造、物流、营运资金及其他费用专题性财务分析所需资料。

5、协助财务经理组织公司kpi年度、月度预算编制以及月度预算分解。

6、协助财务经理做好预算控制。根据公司预算分解各部门预算,对预算执行情况及kpi完成情况进行月度绩效确认评价、考核,向部门经理、公司经营管理层报告并提出改善方案。

7、协助经理做好制度流程体系管理,组织建立、完善产品利益成本管理体系和管理基准,参加财务管理改善的各种活动。

8、参与合同审核会签,对合同涉及到的费用进行预控、跟踪。

成本会计岗位职责

1、严格执行国家规定的成本开支范围,遵照公司成本核算规定费用开支标准,做好成本核算工作。

2、负责公司成本核算制度的管理,组织成本核算相关的方案、制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行。

3、根据实际约当产量、实际消耗进行产品成本核算。

4、负责组织公司成本项目核算,对废品损失、相关质量追索赔偿以及售后的三包进行日常核算;对水电费、工位器具费用进行相关会计处理。

5、负责在制品、完工产品盘点数据整理、汇总、分析,正确计算并分析盈、亏原因。

6、负责提出降成本措施建议,向公司及各级管理部门报告。

7、编制质量成本报表、台账和季度分析。

费用会计岗位职责

1、负责接收预算,审核部门费用原始凭证的合法性、审批手续的完整性,确认费用要素和成本中心,记录该项业务,编制会计凭证。

2、负责费用计划、预算、定额、合同、费用标准的编制,并参与组织对各部门进行培训。

3、负责审核费用借款手续,记录该项业务并交由出纳办理付款业务,各类借款和备用金清理、催收、函证、核对。

4、负责编制相关费用报表。

5、负责费用统计台账工作并及时提供有关信息及分析。

往来会计岗位职责

1、负责组织往来业务的明细数据分析,及时报告并参与处理往来结算中的问题,对问题进行整理、分析,从而优化和完善业务流程。

2、负责对各项往来业务的合理性进行判断,分析、清理应收应付业务,提出管理改善建议。

3、参与关联贸易政策流程制定、完善及本单位关联交易的培训、指导。

4、负责往来业务有关财务指标的审核确认,实施关联交易改善方案。

5、负责组织编制每月付款计划并监督付款进度及完成情况。

6、根据会计准则计提取坏账准备。

税务会计岗位职责

1、负责增值税发票的审核、录入、抄税、报税、认证及进项税、销项税的核对工作。

2、负责管理增值税发票、普通发票的领购、登记、开具、核销、装订。

3、负责防伪税控系统的升级、维护、程序转换,价格调整工作。

4、负责其他税费的计提、汇缴以及编制税务相关会计报表。

5、负责配合税务部门稽查、协调、沟通工作。

6、负责组织公司税务登记、变更登记和税务证件的年检、保管及公司税务证件的检查、监督工作。

7、负责税务汇算、清算。

8、负责编制税务情况预测、汇总分析工作并向管理层汇报。

9、负责税务政策的下发、解释、宣传、培训等工作,进行税收方案筹划、建议。

销售会计岗位职责

1、负责根据销售出库明细表处理对外销售收款业务。

2、负责审查销售单据,核算销售收入及应收账款业务。

3、负责根据销售凭证,协助开具销售发票。

4、负责检查销售合同及回款的执行情况,及时与客户对账,催收欠款;预测销售回款,为资金管理提供依据。

5、负责完成关联交易统计、核对及报表编制。

6、负责分析应收账款的变动原因,提出相应对策;分析应收账款账龄;

7、参与制订信用标准、信用条件及收账政策;

8、负责编制销售会计报表。

在建工程、固定资产会计岗位职责

1、参与在建维修项目的管理,对项目合同、进度、竣工验收、预决算进行监督、管理,根据审定造价办理结算及相关会计业务。

2、参与在建工程的招议标、合同签定、项目推进,负责结算审核及会计业务处理。

3、参与固定资产投资项目可行性论证、分析工作;负责固定资产完工转固等会计处理。

4、负责制定公司固定资产管理办法、组织协调各部门业务关系;负责组织固定资产、在建工程的盘点、清理,编制盘点报表,并按规定上报。

5、负责固定资产增加与减少,计提折旧、固定资产减值准备。

6、监督固定资产、在建工程的报废处置,负责根据处置结果进行相应会计处理。

7、负责编制固定资产会计报表、在建工程报表。

8、负责固定资产、在建工程相关会计处理、查账、对账、函证等工作。

存货管理会计岗位职责

1、存货采购核算:负责审查原始凭证;及时对存货等业务进行核算,付款清账结算处理。

2、存货日常动态监控:负责对存货收货、转移、领用、出库销售业务活动的会计记录、监督、跟踪,分析、报告存货收发过程中的问题,确保存货安全及合理消耗。

3、存货月度盘点:负责存货实物盘点的组织、协调、现场监督,汇总盘点数据、盘点报表的编制、盘点总结。

4、存货估价:负责存货状况的调查、存货价值估算、减值跌价计提的会计记录、审核、报告;

5、存货处置:参与不良存货、闲置存货、报废存货的处置及会计审核、监督和会计处理。

6、负责制订存货财务管理制度,完善和优化业务流程,监督相关制度得到有效执行。

出纳岗位职责

1、负责办理公司现金、银行结算业务。

2、负责登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。

3、负责编制公司“资金动态表”和“银行票据动态表”。

4、负责保管库存现金、银行票据和各种有价证券,确保货币资金的安全。

5、负责公司网银操作员介质及密码的管理以及法人印鉴的保管工作,要确保资金安全。

6、负责“银行存款余额调节表”中未达账项的清理,保管好银行备案的印鉴。

7、负责做好现金日清点记录、银行承兑汇票收、付款登记台账。

8、公司领导安排的其他工作。

价格管理岗位职责

1、收集整理原材料市场信息,同行业零部件采购信息,建立基础信息库,为价格审核提供支撑。

2、负责审核外购件采购价格,按照公司成本控制目标,监督控制采购成本。

3、辅助制定并完善外购零部件定价标杆。

4、建立并维护外购件采购合同价格基础数据库。

5、负责制定维护零部件计划价格,辅助存货核算。

6、负责制定产成品定额成本,辅助内部成本核算。

合同管理岗位职责

1、参与并监督物资采购招投标工作。

2、参与供应商合同准入现场评审,监督并规范物资采购比质议价手续。

3、建立并维护物资采购合同电子台账,装订并妥善保管留存财务的合同文本。

4、负责审核合同条款的完整性,跟踪、反馈合同的履行情况,协助销售中心按合同收款,协助其他部门按合同付款。

xxxxxxxx有限公司 财务部 二〇一三年八月十五日

篇9:财务预算岗位职责 财务部预算管理岗位职责

1.负责协助主任做好各部门(分公司)收入、成本和费用的预算管理,向有关

部门提供相关的报表资料。

2.负责根据生产计划部、经营部提供的生产作业计划,结合本企业的成本、费

用发生情况进行预测,便于领导及时作出正确决策,以实现公司效益最大化的目的。 3.负责月度效益测算。每月根据生产计划部提供的生产作业计划,同时结合各

部门提供资料(如销售收入、销售成本、管理费用、财务费用等)对下月的效益情况进行测算,测算结果报经领导同意后,作为月度效益指标上报公司并下达各单位。 4.年度计划测算。根据公司的实际情况,由确定的目标利润对其他各项指标进

行分解,以便能顺利实现年度效益目标。做好公司的成本管理工作,根据公司年度生产经营目标,配合财务部主任下达分公司年度利润(成本费用控制)指标。

5.成本管理。深入基层,熟悉各分公司的生产过程和成本耗费,监督其成本费

用的真实性、及时性、准确性、合理性。协助各分公司和车间建立适合财务管理的各类台帐、报表等,督促其按时报送有关报表,完善各项基础资料的收集、整理工作。督促、配合各分公司成本员搞好车间、班组成本核算、成本考核等工作。

6.负责对外提供效益测算方面的资料,及时完成各级领导临时交办的任务。 7.审核由于差旅费发生的票据和各部门领导签字是否符合财务报销要求,及时

办理差旅费报销手续,加强相关管理。

8.每月末与各车间及分公司核对内部存入款情况,对于发生的未达帐项及时处

理。

9.年末整理本年度会计档案,并将上年会计档案移交档案管理部门。财务岗位hse职责:

1.认真遵守hse各项管理制度,积极参加各项hse活动。 2.认真执行会计法,严格执行本岗位职责。 3.做好财务保密安全工作 任职要求 1.遵纪守法,秉公办事,团结协作,实事求是。

2.具有相关专业大专以上文化程度,具有助理会计师以上专业技术职称。 3.具有两年以上财务工作经验,较为熟悉本企业的财务核算情况。 4.对企业的生产情况有大致的了解。

5.具有一定的语言及文字表达能力、熟练的计算机操作能力。

6.熟悉会计制度及会计基本理论,具备一定的实际操作能力及财务管理经验。 7.身体健康,能承担本岗的工作任务。

推荐第5篇:费用控制岗位职责(共)

篇1:成本管理岗位职责 成本控制部岗位职责

1、成本控制部经理岗位职责 ? 目标管理

? 组织确定项目的目标成本;

? 确定部门的工作目标及工作计划; ? 定期检查成本控制目标的执行情况; ? 制定有效的成本控制方法;

? 负责监督和落实部门的工作计划; ? 造价审核

? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; ? 对造价工作完成部门内的终审;

? 组织重大结算工作及合同的谈判; ? 招投标工作

? 参与公司所有招投标工作; ? 制度建设

? 组织制定成本管理的有关规范;

? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 负责公司成本管理制度的制定; ? 新项目投资测算

? 组织项目前期成本调研,便于公司决策; ? 合同管理

? 起草格式化标准合同文本; ? 对上报合同进行审核;

? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; ? 预决算管理

? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; ? 部门管理

? 培养业务骨干;

? 部属激励和绩效考核;

负责本部门人力资源的配置和调遣; ? 相关总协调工作

? 负责本部门所有对内对外的协调工作; ? 组织对外的业务交流活动;

? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。

2、成本综合管理岗岗位职责

? 施工图预算管理—土建、安装工程

? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 负责编制咨询合同; ? 目标成本制定

? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;

? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理 ? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; ? 动态目标成本

? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;

? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分); ? 审计配合工作

? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 ? 负责准备编制审计所需数据表格工作; ? 负责审计的其他配合工作; ? 合同及付款管理

? 负责审核合同中有关经济条款;

? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; ? 日常管理

第2/4页

? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 编制项目每月工程资金计划; ? 协助部门经理处理日常事物。

3、安装成本管理岗岗位职责 ? 施工图预算审核--安装工程

? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度款

? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据; ? 招投标工作

? 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;

? 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; ? 对经济标书进行分析; ? 审核现场签证变更

? 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;

? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作

? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 动态目标成本

? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;

? 按月提供出动态成本分析报告(安装部分); ? 现场管理

? 负责抽查现场有关工程量的准确性;

? 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; ? 合同及付款管理 ? 负责审核合同中有关经济条款;

第3/4页 ? 日常管理

? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;

4、成本信息管理岗

? 施工图预算审核(兼)—土建工程

? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度预算

? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一; ? 审核现场签证变更

? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;

? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作

? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;

? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 动态目标成本 ? 负责进行项目动态目标成本跟踪;

? 按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); ? 现场签证变更及档案管理

? 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; ? 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; ? 招投标管理

? 负责招投标工程量清单计算; ? 日常管理

? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 负责每周部门例会纪要记录及整理; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 协助部门经理处理日常事物。

篇2:成本控制部部门职责及各岗位职责 成本控制部部门职责

1、负责审查工程类经济合同的证照齐全。

2、负责审查工程类经济合同的条款符合公司规定。

3、负责公司工程类合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

4、负责汇总工程类合同签订、执行情况,提交工程类合同签订、执行情况报告。

5、负责管理公司工程类合同文本,建立工程类合同台帐及合同档案。

6、负责公司工程类合同的查询工作。

7、负责对公司项目工程中的全部经济业务进行审计和核算。

8、负责项目计划成本的预算和编制工作。

9、负责单位、单项工程标底编制或委托工程标底的编制。

10、负责项目工程的造价分析,项目结束后负责项目的成本分析。

11、在公司总经理的领导下完成成本控制与管理、合同谈判、以及竣工决算管理或委托决算等工作。

12、参入工程现场的工程签证及审核。

13、完成公司交办的其他工作任务。成本控制部

经理岗位说明书

土建预算员岗位说明书(新增一人)

安装预算员岗位说明书(新增)

篇3:成本控制部岗位职责 成本控制部岗位职责 2012-8-27 编 制

会 审

总 经 理/审批

董 事 长/审批 成本控制部岗位职责

一、总则

1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作,逐步推行全员成本控制及管理的方针和原则,按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。

2、负责公司投资建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作,拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定最高限价,组织招标项目商务性谈判,规范和完善招标文件范本。

3、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善项目合同范本。

4、编制、审核工程预算、工程结算,参与现场签证(合同外)工程量计量,审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外工程项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。

5、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台账(验工计价、合同等)。

6、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负责公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作,保障公司利益。

7、负责协调各专业,督促材料部门及时做好所需材料的选厂、招 投标、批价工作。

8、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料。

9、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件和资料,及时编制工程预决算及年度、季度成本计划,并根据工程联系单和工程洽商,及时办理变更签证。

10、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审查意见。

11、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,同时协调各专业、部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向公司领导汇报成本分析情况。

12、负责本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建立工作日志,记录各种原始数据并整理装订。

13、负责工、料、机费用结算和审核工作。

14、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作,必要时与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息。

二、岗位职责

1、经理职责

1)及时了解国家、省、市造价管理部门的相关造价文件。 2)全面负责本部门的各项工作及人员管理。

3)负责组织造价员及核算员对施工项目各项费用的审核。 4)组织成本部全体员工对施工成本进行控制。 5)对施工项目的人工费和材料费有调剂权。 6)组织造价员做好建设工程的预决算工作。

7)组织成本部员工对施工成本进行分析、提问题、找原因。 8)组织成本部员工定期(每周)做工作汇报。 9)负责对本部门人员考核与评定。

2、造价专员(土建、安装、电气、暖通、园林绿化)

1)随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况

。 2

)参加发包工程标书、标底的编制审核、评定。 3

)审查施工单位提交的工程预算。 4

)配合施工单位提交的年度、季度、款计划 5)审查工程进度款。

6)审查合理化建议的费用节省情况。

7)审核承建单位工程进度用款和材料采购用款计划资成本。 投 8)编制工程投资完成情况的图表。

9)参与组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作。 10)参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术咨询。 11)参与招标合同和各项目发包工程合同的编制工作。 12)对有争议的计价问题提出处理意见

提出意见。 13

)负责审查本项目工程计量和造价管理工作。 14)

负责施工图预算的审核 15

)负责审核承建单位提交的竣工结算 工程变更对投资的影响

16)负责本部门相关文件、资料的整理,提交管理文员归档。 17)承担上级交办的其它工作。

3、招采及合约专员

1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行。 2) 负责市场调查3) 开展供应商调查4) 根据工程进度和材料需求计划 5) 参与材料6) 参与大型设备的选型、定性审核。 。 。 。 。 7) 协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作。 8) 审核材料设备价格

9) 负责材料10)做好材料审批。 。 。

管理文员归11)即时将有关合同、文件资料收集汇总归类

档保存。

4、管理文员 1)了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合理化建议。

2)建立合同管理台帐制度。

3)负责本部门合同文本和部门专用章的保管及使用。

篇4:成本控制部部门工作职责 成本控制部部门工作职责

1、负责项目开发过程中的成本控制与管理。

2、负责审定工程进度款,负责工程的预(结)算工作。

3、负责自供材料设备采购的招(议)标和结算工作。

4、负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。

5、参与建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编 制和审定,参与草拟工程合同及商务谈判。

6、参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核工作。

7、参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收。成本控制部经理岗位职责

1.服从公司的统一领导,全面主持成本控制部各项事务。

2.负责拟定并完善公司工程预(结)算、成本控制管理办法并监督实施 3.年、月度部门工作目标及计划的审定并控制工作计划的实施情况。 4.组织本部门人员进行招标文件、审核完成量报表、审核竣工结算。 5.负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作。 6.配合工程部搞好工程建设的协调工作,作好施工单位提出的关于造价方面的解释工作。 7.负责审定工程进度款的拨付。

8.审核合同条款的合理性,督促合同执行情况。

9.在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作。

10.测算有代表性的单位工程的建安成本和项目的建安成本,为公司项目投资估算提供可以参考的经济指标。

11.搞好本部门员工团结,加强同其他部门人员的衔接、沟通。成本控制部副经理岗位职责

1、协助部门经理参与完成本部门的各项工作事务。

2、以公司利益为核心,督导部门员工搞好成本控制,严格把好价格关。

3、审查合理化建议的费用节省情况。

4、配合采购部门参与材料设备的市场询价工作;及时了解掌握各类建筑材料的市场价格动态。

5、建立各类台账,规范预、结算管理,提供经验数据。

6、对有争议的计量计价问题提出处理意见,依据技术变更,审定程量以及隐蔽工程数据,审定变更费用。

7、负责安排审核施工单位提交的竣工结算。

8、收集、整理成本控制资料,编制成本控制日志。

9、组织部门员工参加各项专业和非专业知识学习和培训,提高个人业务能力和各项综合素质。

10、承担上级交办的其它工作。造价工程师岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,提出合理化建议,根据变更进行预算调整。

3、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为部门经理决策提供科学依据。

4、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的结算工作,并报部门经理签字认可。

6、完成工程造价的经济分析,及时完成工程结算资料的归档。

篇5:成本控制部岗位职责

成本控制部岗位职责

1、成本控制部经理岗位职责 ? 目标管理

? 组织确定项目的目标成本;

? 确定部门的工作目标及工作计划; ? 定期检查成本控制目标的执行情况; ? 制定有效的成本控制方法;

? 负责监督和落实部门的工作计划; ? 造价审核

? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; ? 对造价工作完成部门内的终审;

? 组织重大结算工作及合同的谈判; ? 招投标工作

? 参与公司所有招投标工作; ? 制度建设

? 组织制定成本管理的有关规范;

? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 负责公司成本管理制度的制定; ? 新项目投资测算

? 组织项目前期成本调研,便于公司决策; ? 合同管理

? 起草格式化标准合同文本; ? 对上报合同进行审核;

? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; ? 预决算管理 ? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; ? 部门管理 ? 培养业务骨干;

? 部属激励和绩效考核;

? 负责本部门人力资源的配置和调遣; ? 相关总协调工作 ? 负责本部门所有对内对外的协调工作; ? 组织对外的业务交流活动;

? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。

2、成本综合管理岗岗位职责 ? 施工图预算管理—土建、安装工程

? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 负责编制咨询合同; ? 目标成本制定 ? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;

? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理 ? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; ? 动态目标成本

? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发

间接费等; ? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分);

? 审计配合工作 ? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 ? 负责准备编制审计所需数据表格工作;

? 负责审计的其他配合工作; ? 合同及付款管理

? 负责审核合同中有关经济条款;

? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; ? 日常管理 ? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 编制项目每月工程资金计划; ? 协助部门经理处理日常事物。

3、安装成本管理岗岗位职责 ? 施工图预算审核--安装工程

? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度款

? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程

进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据; ? 招投标工作 ? 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进

行审签;

? 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; ? 对经济标书进行分析;

? 审核现场签证变更 ? 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审; ? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 动态目标成本

? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材

料等;

? 按月提供出动态成本分析报告(安装部分); ? 现场管理

? 负责抽查现场有关工程量的准确性;

? 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; ? 合同及付款管理 ? 负责审核合同中有关经济条款; ? 日常管理

? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;

4、成本信息管理岗

? 施工图预算审核(兼)—土建工程

? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度预算

? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表

作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一; ? 审核现场签证变更 ? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审; ? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书;

? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 动态目标成本

? 负责进行项目动态目标成本跟踪;

? 按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); ? 现场签证变更及档案管理 ? 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; ? 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; ? 招投标管理

? 负责招投标工程量清单计算; ? 日常管理

? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 负责每周部门例会纪要记录及整理; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 协助部门经理处理日常事物。

篇6:费用管理专员岗位职责说明书

篇7:成本控制部岗位职责 成本控制部

工作岗位职责

为了进一步明确本部门工作职责,落实本部门工作内容,考核本部门工作业绩,特制订本部门岗位责任制。

一、成本控制部部长岗位职责

1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极完成主管领导交办的工作,全面布置及协调本部门的工作。

2、制订符合本公司特点的《成本控制与结算管理制度》、《内部审计制度》及相关管理办法,负责建立公司成本控制管理体系建设,并完成对本部管理制度的修、编工作。

3、协助主管领导对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。

4、采用公司统一版本的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,督促本部人员登记合同台账及建立信息资料库。

5、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。

6、组织及完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。

7、建立全新的成本管控报表并实时更新,审核上报数据的真实性和准确性。

8、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。

9、审核目标管理项目及自营全额承包的土建项目的三算对比情况,发现问题提出整改方案并及时上报领导。

10、对下属单位的管理费实际开支与承包合同指标的数据进行审核和分析;对超支较大的单位情况进行检查,提出整改意见。

11、参与对历史问题项目的三清理工作。

12、年度所属单位责任承包审计、各项目清算审计、区域分公司审计等审计工作。

13、根据情况适时对项目部进行财务稽查、审计等各种检查。

14、及时报送和完成母公司审计部布置的各类表格和工作;督促和审核本部人员报送的母公司成本控制中心布置的各类表格和工作。

15、组织本部人员向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。

16、负责本部人员的岗位绩效考核,根据考核结果进行奖罚。

17、完成领导及本部布置的临时性工作。

二、成本控制部副部长岗位职责

1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极配合成本控制部部长的工作,负责向部长汇报工作情况,提出纠正措施和办法。

2、协助部长完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。

3、对所有采购合同的供应商及分包商的价格进行分析比对,建立合格供应商及分包商名录,优先选取优秀的供应商及分包商。

4、督促新承接的目标管理项目和自营全额承包的土建项目进行目标成本的测算,对测算数据进行审核和分析比对,发现问题提出整改方案并及时上报领导。

5、督促新承接的目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行预算成本、目标成本、实际成本的三算对比,对测算数据进行审核和分析比对,发现问题提出整改方案并及时上报领导。

6、协助部长对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。

7、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。

8、检查项目内外部结算工作,审核并规范结算程序,预防结算纠纷,确保工程结算有章可循,防止结算纰漏,使结算工作及时准确,效益可期。

9、根据母公司下达的项目结算率考核指标,负责监督、检查下属单位结算工作进展情况,促进结算工作签证有效、资料齐全、及时办理。

10、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检 查,参与每季的项目综合大检查。

11、向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。

12、完成领导及本部布置的临时性工作。

三、成本控制部科员岗位职责

1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极配合成本控制部部长的工作,负责向部长汇报工作情况,提出纠正措施和办法。

2、采用公司统一版本的标准合同,对司属新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的合同进行全面清理,建立合同管理台账,对材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同进行登记备案,并督促项目部将合同纸质版及电子版交与公司归档。

3、负责收集材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等单位的信息资料,建立并维护供应商及分包商信息库、招标价格信息库等相关信息库。

4、项目部外部及内部结算台账的登记及管理。

5、建立全新的成本管控报表并定期汇总上报,同时母公司成控报表每季及时编制、汇总及上报。

6、在本司建立的信息平台中录入本部的相关制度、管理办法、信息台账、实施情况等,并负责维护及管理信息平台。

7、及时报送和完成母公司成本控制中心布置的各种表格及相关工作。

8、协助部长完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。

9、协助部长对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。

10、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。

11、公司和部门合同、文件等资料的汇编和整理归档。

12、部门会议的准备及会议记录工作。

13、向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。

14、完成领导及本部布置的临时性工作。

篇8:成本管理部部门职责及岗位职责 成本管理部

部 门 及 岗 位 职 责

——说明书

部门职责说明

1、成本管理部部门职责说明 岗位说明书

2、成本管理部经理岗位说明书

本岗位晋升岗位:总经理

1.在财务总经理领导下,全面负责部门工作; 2.对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3.对部门及岗位设置拥有建议权; 4.对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权; 岗位职责

3、土建造价师岗位说明书

本岗位晋升岗位:成本管理部经理

责施工合同履行过程的跟踪、检查、反馈;负责施工现场签证管理;负责各项目预结算数据的归纳总结,建立数据分析依据;负责相关施工材料价格的调研及统计;负责房地产销售面积的测绘、核对工作。

岗位职责

4、采购工程师岗位说明书

职位目标

完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。

推荐第6篇:费用报销岗位职责(共)

篇1:费用会计岗位职责 费用会计岗位职责:

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作 固定资产会计工作职责:

(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;

(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;

(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;

(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

(七)对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知本单位负责人,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交学校财务;

(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与上级主管部门取得联系;

(九)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作;样品费(能不能像客户收钱)、快递费(尽量选择费用较低的快递公司、除非是紧急文件才选择顺风)、运输费(怎样控制fob费用)、

篇2:费用报销专员岗位说明书 费用报销专员岗位说明书

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篇3:费用会计岗位职责 费用会计岗位职责

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4.根据员工实有人数、工资等级和工资标准,审核人力资源部编制的工资计算表,办理代扣代缴款项,计算实发工资

5.根据考勤记录、员工工资升降级别变动标准通知单审核工资和奖金分配表,审核无误后,按照各部门的实有人数归类,编制工资分配表和汇总表

6.编制会计凭证进行工资、奖金的明细核算,及时录入财务信息系统 7.待工资发放完毕后,及时收回工资计算表,装订成册,妥善保管

8、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

9、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

10、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金和银行存款账与个人往来账;

11、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

12、月末及时出具相关财务报表;

13、承办经理或主管交办的其它工作

篇4:费用审核岗位职责与考核标准 费用审核岗位职责:

职责一:费用审核

主要工作内容:

1、根据国家财经法规及公司财务管理制度,接合公司费用预算及规定的报销审批程序审核各项费用支出,对于不符合国家财经法规及公司制度规定,以及违反正常审批程序的开支拒绝报销。

2、每月5日前报生产处三项费用分析。

岗位流程:

经办人填写报销单据→经办部门负责人签字→财务会计审核→公司总经理审批→财务负责人复核签字→财务会计填制记账凭证→财务处领导审核签字→出纳审核付款 考核标准:

1、费用审核是否严格按照公司费用支出相关制度办理,是否严格审核费用支出的审批程序及借款手续的完整;是否严格审核票据的合法性;是否严格执行对各项费用的开支标准。未按制度规定发现一次考核-1分。

2、未按时报送三项费用分析考核-2分。

职责二:备用金及其他应收款的清理

主要工作内容:

1、负责审核备用金借款的审批程序是否齐全及逾期未归还的备用金的清理。

2、月末编制备用金的账龄分析表,报处领导与公司领导。

3、及时清理“其他应收款”科目的明细账,督促经办会

计及时清理,对确认无法收回的其他应收款项查明原因,按规定报批后进行账务处理。

备用金流程支取与归还流程:

1、备用金支取流程与费用报销流程相同,不同的是备用金支取需附经公司总经理审批的专题报告,工伤借款还需生产安全科签字认定。

2、备用金的归还流程:

(1)、临时备用金的借款人于借款之日起30天内,到财务报销有关费用,并缴清余款冲减备用金。逾期财务处发送催款通知书或出具工作联系函给所在部门,逾期满30天未报销或未缴清余款的,由财务处通知其本人和办公室从工资中扣回,并按同期贷款利率计收利息(利息计算公式:同期贷款利率×备用金余额×逾期天数,其中逾期天数按逾期满30天起开始计算)。

(2)、定额备用金是每半年清理一次,分别于当年6月25日与12月25日前清账,定额备用金清理方式两种:一种是在规定期限内还清款项,然后根据实际情况重新办理借款手续,另一种是以续借报告的形式清理。逾期不办理同临时备用金一样从本人工资中扣回并加收利息。

(3)、工伤备用金首先于工伤出院后退回未用完的借款,然后再根据工伤理赔款到账后一个月内办理工伤理赔款的报销手续且结清备用金余款。

(4)、财务部门核销备用金,必须填制一式二联的“报账(结算)证明”,加盖财务专用章后反馈一联给借款人,

现金还款的必须由出纳签字,并在证明单上加盖现金收讫章。

考核标准:

1、对三个月以上的其他应收款未及时清理,每个客户考核经办会计-1分,费用会计未及时督促经办会计考核-1分。

2、备用金的审批程序不齐全但给予办理的考核-1分。

3、逾期未归还的备用金未及时作出相应的处理考核-1分,如果及时出具工作联系函或发送催款通知书给所在部门,在规定时间内还未结清备用金的考核所在部门经办人-3分。

4、未按月编制备用金账龄分析表且报领导审批的考核-1分。

职责三:社保及公积金的审核支付与收缴 主要工作:

1、负责每月25日前审核支付公司员工的社保及公积

金款项。

2、负责代缴社保及公积金的和往来对账,保证代收代

缴款相符。

考核标准:

1、25日前办公室未交社保公积金的申请汇款单导致款项未支付的考核办公室-0.5分,考核经办会计-1分。

2、代缴社保及公积金往来长期未清理的考核-2分。职责四:工资费用的审核支付

主要工作:

负责每月15日前审核支付公司员工的工资。 考核标准:

1、工资错误未审核出来,考核经办会计-1分。

2、代发工资的银行账户保证当日账户余额大于发放工资金额。余额不足导致开出空头支票不能及时发放工资的考核出纳-3分,经办会计-1分。

职责五:相关费用的计提及工资费用的分配 主要工作:

1、每月贷款利息的计提与支出的核算。

2、每月环保费用与无形资产的计提。

3、每月部门年终奖费用的计提。

4、每月末工资的分配。

考核标准:

1、及时了解央行基准利率的调整情况,保证贷款利息计提的准确,核实每月银行扣收贷款的金额是否准确,未发现错误考核-2分。

2、年度环保费用是否超出预算范围,超出部分是否有相关专题报告。对超出预算未发现考核-1分。 职责六:门面房管理

主要工作:

1、负责每月门面房租金、水电费、物业费的收缴与核算。

2、负责每月门面房租金台账的登记。

3、负责每月门面房租金收入的结转。

考核标准:

1、门面房租金、水电、物业费未按时收缴入账,考核办公室-0.5分。经办会计未督促到位考核-0.5分。

2、月末租金台账余额与用友系统账面余额不相符考核-1分。

3、月末收入未结转考核-0.5分。

篇5:费用资产会计岗位职责 岗 位 说 明 书

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工作职权和条件

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篇6:费用会计工作岗位职责 费用会计工作岗位职责

1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;

5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;

6、和往来及时进行对帐;

7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作。

协助管理费用、财务费用的审核,负责管理费用、财务费用会计核算,编制相应的会计分录。

负责对与上述费用相关的原始单据的审核,重点审核单据的合法性和合理性。 负责每月编制费用分析表:合理归集分配上述费用,月末编制费用分析表,提交费用分析报告。

负责审核与上述费用相关的原始凭证,严格执行资金付款计划,及时发现问题,提出相应的改进措施和建议。 篇7:费用会计工作职责 费用会计工作职责

一、直接上级:会计主管

直接下级:无

二、费用会计任职要求

1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;

2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;

3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;

4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识;

5、具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力,具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。

6、身体健康,能胜任本职工作。

三、费用会计岗位职责

1、熟悉会计制度和财政部门对各

项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;

5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;

6、和往来及时进行对帐;

7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作。

一)进行成本预测,参与经营决策,编制成本计划,为企业有计划地进行成本管理提供基本依据

在社会主义市场经济中,企业应在遵守国家的有关政策、法令和制度的前提下,按照市场经济规律的要求,正确地组织自己的生产经营活动。为此,企业必须在经营管理中加强预见性和计划性。也就是说,面对市场,企业应在分析过去的基础上,科学地预测未来,周密地对自身的各项经济活动实行计划管理。就企业的成本管理工作来说,它是一项综合性很强、涉及面很广的管理工作,仅靠财会部门和成本会计工作是难以完成的。但成本会计作为一项综合性很强的价值管理工作,应充分发挥自己的特点,在成本的计划管理中,发挥主导作用。为了使企业成本管理工作有计划地进行和对费用开支有效地进行控制,成本会计工作应在企业各有关方面的配合下,根据历史成本资料、市场调查情况以及其他有关方面(如生产、技术、财务等)的资料,采用科学的方法来预测成本水平及其发展趋势,拟定各种降低成本的方案,进而进行成本决策,选出最优方案,确定目标成本;然后再根据目标成本编制成本计划,制定成本费用的控制标准以及降低成本应采取的主要措施,以作为对成本实行计划管理,建立成本管理的责任制,开展经济核算和控制费用支出的基矗

(二)严格审核和控制各项费用支出,努力节约开支,不断降低成本

企业作为自主经营、自负盈亏的商品生产者和经营者,应贯彻增产节约的原则,加强经济核算,不断提高自己的经济效益。这是社会主义市场经济对企业的客观要求。在此方面成本会计担负着极为重要的任务。为此,成本会计必须以国家有关成本费用开支范围和开支标准,以及企业的有关计划、预算、规定、定额等为依据,严格控制各项费用的开支,监督企业内部各单位严格按照计划、预算和规定办事,并积极探求节约开支、降低成本的途径和方法.,以促进企业经济效益的不断提高。 (三)及时、正确地进行成本核算

为企业的经营管理提供有用的信息按照国家有关法规、制度的要求和企业经营管理的需要,及时、正确地进行成本核算,提供真实、有用的成本信息,是成本会计的基本任务。这是因为,成本核算所提供的信息,不仅是企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据,同时也是企业进行成本管理的基本依据。在成本管理中,对各项费用的监督与控制主要是在成本核算过程中,利用有关核算资料来进行的;成本预测、决策、计划、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息为基本依据的。 (四)考核成本计划的完成情况,开展成本分析

在企业的经营管理中,成本是一个极为重要的经济指标,它可以综合反映企业以及企业内部有关单位的工作业绩。因此,成本会计必须按照成本计划等的要求,进行成本考核,肯定成绩,找出差距,鼓励先进,鞭策落后。成本是综合性很强的指标,其计划的完成情况是诸多因素共同作用的结果。因此,在成本管理工作中,还必须认真、全面地开展成本分析工作。通过成本分析,揭示影响成本升降的各种因素及其影响程度,以便正确评价企业以及企业内部各有关单位在成

本管理工作中的业绩和揭示企业成本管理工作中的问题,从而促进成本管理工作的改善,提高企业的经济效益。

推荐第7篇:费用类会计岗位职责

费用类会计岗位职责

1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销。

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确。

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全。

4、每月应按权责发生制原则,有关费用按时入帐。

5、负责每月工资的审核。

6、和往来会计进行对帐。

7、协助管理费用、财务费用的审核,负责管理费用、财务费用会计核算,编制相应的会计分录。

8、负责每月编制费用分析表,合理归集分配费用,月末编制费用分析表,提交费用分析报告。

9、将费用分析表与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注。

10、保证保量完成上级交给的其他相关工作和任务。

推荐第8篇:会计岗位职责(成本会计,费用会计)

1、配合财务总监制定公司成本目标。

2、结合以往成本数据,编制《成本控制计划》。

3、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

4、负责月度/年度成本汇总及分析与反馈工作;对各部门、各核算类别统一汇总工作。

6、负责与销售员、渠道商和代理商的对账工作。

7、参与公司产品定价核算工作。

8、负责应付款凭证的出具、应付款账目的管理、核算工作。每月定时向主管会计报送《应付款明细表》。:

2、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、熟练使用财务软件,会计电算化,精通国家财经政策和会计、税务法规;具有独立帐务处理能力。

3、熟悉公司预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门。

3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;

4、对已审核的原始凭证及时填制记帐;

5、准备、分析、核对税务相关问题;

6、审计合同、制作帐目表格。岗位职责:

- 原材料、低值易耗品和所有物料的出入库单据录入;进行产品成本分析和计算,编制成品凭证; - 合理把控产品成本节约,积极提出合理化成本改进意见; -制作所有会计报表,如项目成本报表、工厂本批月成本核算表,以及月、季、年度相关报表等,按时向相关部门领导提报所需相关数据报表;

- 以及技术员开具的材料分析单,与库管核实是否依据材料分析单出库,每月与库管核对出入库及剩余情况;

- 规范工厂成本核算流程,制订相关管理制度和流程;

- 协助总部财务部做好各项数据分析和处理工作,并及时完善相关制度流程,提出合理化建议;

- 必须具备实际独立运用用友财务软件进、销、存模块经验;工作内容:

1.负责全国所有项目、产品销售合同的统计

2.开具收入发票,进行发票统计,并编制收入记账凭证, 3.根据销售收款对公司所有销售应收款的统计、核对和后续管理 4.负责全国销售经理业务提成的计算 5.负责公司统计报表的填制、申报

6.根据车间成本核算员上报的成本计算单计算工厂产品成本 7.核算产品销售成本,结转总部成本帐

8.计算销售合同印花税,并向税务申请购买总部所有印花税票 9.负责与其他会计核对分子公司往来帐簿 10.公司领导安排的其他工作

1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表。

2、每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。

3、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作

4、协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作。

5、评估成本方案,及时改进成本核算方法。

6、保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档。

1、负责根据会计准则设置会计科目,编制基金记账凭证和财务报表,按照要求

报送各类财务分析报告和汇总数据;

2、参与基金退出项目公司的财务核算;

3、负责按照税法及有关管理与核算要求,及时、准确编制并上报各种纳税报表,

办理交纳各种税金的清缴及结算手续;

4、协助编制年度基金财务预算,合理调度资金,提高资金使用效率;

5、负责编制基金运作中所需的财务文件;

6、负责会计档案管理,防止失密、遗失,保证资料的完整、准确、可靠;

7、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、熟知资本运作流程,财务会计专业本科及以上学历;

2、有3年以上同岗位工作经验,熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程,

精通相关财税法律法规;

3、有基金管理公司同岗位从业经验者优先,有会计师事务基金审计从业经验者优先;

4、具备良好的职业素养,较强的风险控制和财务分析的能力;

5、具有良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能承受较大工作压力;

6、熟练操作财务软件及常用办公软件 工作职责:

1、负责生产成本的核算,认真进行成本开支的事前审核;

2、严格控制成本,提高企业的经济效益;

3、负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货

4、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。负责编制原料转账传票。负责编制工厂成本转账传票;

5、随时抽查企业原材料供应情况;

6、根据成本报表预测成本,就产品的销售价格编制报告,

7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料。

8、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;

9、负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;

10、定期指导车间的核算工作,检查上报信息是否准确。

11、每月月底按时分摊各部门待摊、递延费用以及各项预提费用;

12、办理其他与成本计算有关的事项;

13、公证和诚实地履行职责,并做好企业的有关保密工作;

14、完成财务经理安排的其他工作。

任职要求:

1、全日制本科以上学历。

2、4年以上财务工作经验,其中2年成本核算管理经验。

3、熟练掌握工业企业成本核算方法及相关会计准则。

4、具备较强的对外沟通能力并能适应较强的工作压力。岗位职责:

1.负责公司成本、费用的财务处理和会计核算;2.参与成本管理控制及成本目标的规划制定; 3.存货的盘点管理、监督; 4.负责定期编制和申报成本统计等报表。 职责描述:

管理会计:编制公司年度财务预算,并监督、考核财务预算的执行情况;分析公司月度收入、利润实现情况,并提出合理化建议。 费用会计:负责公司日常费用申请的审核工作;对费用报销进行汇总和分析。

任职资格: 管理会计:

1、学历和专业要求:本科以上学历,会计、财务等相关专业,具有中级会计师以上职称。

2、相关工作经验要求:至少2年以上与管理会计相关的工作经验,良好的沟通能力和团队精神;熟练掌握预算、税收和管理分析等专业知识。

3、专业知识要求:具有全面的财务专业知识,熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务等法律法规。

专业资格要求:熟练操作计算机、财务软件,出色的组织协调和沟通能力。 费用会计:

1、学历和专业要求:专科以上学历,会计、财务等相关专业。具有会计从业资格。

2、相关工作经验要求:至少1年以上工作经验,良好的沟通能力和团队精神。

3、专业知识要求:具有全面的财务专业知识,熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务等法律法规。熟练专业资格要求:操作计算机、财务软件,良好的人际沟通能力;作风严谨,工作责任心强。 业务职责:

1.编制公司成本核算方案,并定期组织成本核算工作;

2.依据公司以往财务数据及未来经营需求,组织收集相关数据信息,开展成本预测;

3.监督检查、控制成本目标的执行情况、各项成本费用支出审核工作的实施情况,保证经营管理活动成本可控;

4.开展成本控制措施优化改进,提出降低成本的改进意见及建议;5.根据公司经营状况、财务状况、资产状况,组织开展成本统计分析工作,为公司各项经营管理活动提供数据支持; 6.完成上级领导交办的其他工作。

1、凭证录入,账务处理;

2、产品成本核算;

3、申报纳税,及所有涉税事项;

4、统计申报;

5、工商年检及变更事项;

6、财会文件的准备,归档和保管;

7、协助主管完成日常事务性工作;

8、协助完成上级交给的其他事项。任职资格:1工作职责:

1、执行公司的财务制度,负责客户的往来、收入核算。

2、对销售单据、发票开具等销售相关业务进行监控。

3、负责客户回款、经销商返利的审核。

4、每月出客户往来对账单。

5、保证客户往来发生及余额的准确性。

岗位描述/职责:

1、负责定期的对内和对外的财务报告和财务分析;

2、维护并优化成本核算体系,完成成本分析;

3、编制财务预算,定期执行对比分析,确定差异原因,提出改进意见;

4、处理税务、银行、外管局等对外关系,协调支持内、外部审计;

5、协助管理财务部的日常工作。

6、成本归集、分配、核算 任职要求:

1、具备本科或以上学历,会计学、财务管理专业;

2、拥有4年以上财务工作经验,2年以上大型工业企业工作经验者优先;

3、获得中级会计师以上资格者优先;

4、熟悉ERP系统,熟练操作Office软件;

5、具有良好的沟通交流能力及团队合作精神;

2、岗位职责:

1)负责公司的基本财务核算和费用管理;

2)费用报销严格执行公司手续,对各部门票据、账目严格把关; 3)严格按照规定保存、管理、使用财务印章及原始票据; 4)北京公司各部门所有现金、费用账的登记核算,日清日结、准确无误; 5)可熟练使用财务管理软件(类似管家婆)者优先。

工作内容:

1、负责费用相关会计账务处理及核算工作;

2、各项公司业务费用的归集分配,确保账务及报表的准确性;

3、能够在规定的时间内准时完成各项财务工作;

4、确保财务制度及流程的贯彻执行,作好内部控制;

5、配合会计事务所做好公司审计工作。

任职要求:

1、本科以上学历,会计等相关专业;

2、1年以上费用会计工作经验;

3、熟练处理费用业务,熟练使用EXCEL\\WORD\\POWERPOINT;

4、具有良好的沟通能力、团队合作能力;

5、服从领导安排的各项工作。

通晓会计制度、会计准则、税收法则、专业知识及技能;能熟练操作相关财务软件;

3、熟练操作办公软件和办公自动化设备;岗位职责:

1、熟悉会计制度和财政部门对各项费用开支的有关规定,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;

4、负责每月工资的审核;

5、和往来及时进行对帐;

6、月末编制部门费用汇总表及编制相关的管理报表;

7、负责保守本部门所掌握的公司秘密;

8、承办财务总监或主管交办的其它工作。

1、编制、打印、装订和保管会计凭证,编制、保管报表,核对、打印、保管账薄;保管其他相关会计档案;

2、及时进行财务分析,提出合理化建议;

3、协助编制资金预算,实时监控预算执行情况,进行预算执行情况分析;

4、协助完成对公司各项报销的审核;对项目各项费用和开支进行分项统计;

5、参与公司税收筹划工作,按时完成纳税申报;

6、参与资产盘点等其他财务管理工作;

7、按期编制工资表,并对工资表的数据负责;

8、按期编制住房公积金缴存表,并对缴存表的数据负责;

9、进行往来账核对,及时向相关人员传达应收款项情况;

10、与财政、税务、银行等相关政府部门建立并保持良好的关系;

11、及时向政府相关部门催收应收款项;

12、编制银行余额调节表;每周五和出纳一起对库存现金进行盘点并核对,并上交现金盘点表;

13、完成自我发展的工作;

14、完成领导交办的其他工作。

2、.负责瑞赛公司上市前资本市场发展动态的研究,并参与项目前期的分析、论证;

2.负责筹备公司上市后的信息披露事宜;

3.负责与金融机构、风险投资机构、券商、证监会等外部联系, 参与商务谈判;

4.组织相关人员参与证券法律法规、上市规则及证券交易所其他相关规定的培训;

5.负责上市筹备过程中相关资料的准备与归档管理;6.负责公司产权登记的相关事务; 7.负责财务档案的收集、查找等归口工作;

8.负责员工工资的录入、核算,工资台账的装订、保管,个人所得税的计算;

9.负责与中航国际财务核算管理对接,承担相关数据、报表的上报等工作;

10.负责财务软件系统、财务数据的维护,监督并防范对财务数据和软件的非法修改和删除,保11.证财务数据安全;

12.负责组织搭建电算化平台,组织协调下属公司及相关单位联网工作;

13.负责研究开发财务软件的管理模块应用,提出使用方案建议;14.完成上级领导交办的其他工作。

3、1.编制公司成本核算方案,并定期组织成本核算工作;

2.依据公司以往财务数据及未来经营需求,组织收集相关数据信息,开展成本预测;

3.监督检查、控制成本目标的执行情况、各项成本费用支出审核工作的实施情况,保证经营管理活动成本可控;

4.开展成本控制措施优化改进,提出降低成本的改进意见及建议;5.根据公司经营状况、财务状况、资产状况,组织开展成本统计分析工作,为公司各项经营管理活动提供数据支持; 6.完成上级领导交办的其他工作。

推荐第9篇:综合费用会计岗位职责

综合费用会计岗位职责

一、熟悉会计制度和财税部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不预报销。

二、认真审核各种费用单据,看授权审批人和经手人签字是否齐全,原始单据数字是否清楚,业务情况反映是否明确。如果没有真实的税务发票的、手续不齐全的、粘贴不符全规范的费用单据,坚决不审核报销。

三、收到的费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和知复核手续齐全。

四、每月应按权责发生制原则,把有关费用预结入帐。

五、负责销售费用、管理费用、财务费用的会计核算,编制相应的会计分录,制作相应的会计凭证。

六、负责对销售费用、财务费用、管理费用相关的原始单据的审核,重点审核单据的合法性和合理性。

七、负责每月编制费用分配表,合理归集分配上述费用,月末编制费用分析表,提交费用分析报告。

八、负责对上述费用原始凭证的审查,严格执行资金付款计划,及时发现问题,提出相应的改进措施和建议。

九、对销售会计根据销售情况做的业绩提成报表进行复核。

十、每日终了要与出纳人员核对现金及银行存款的余额及发生额,保持现金和银行存款和帐户的余额和帐上相符。

十一、审核月末的银行存款余额要和银行对帐单上的余额要核对,不对的要编制银行存款余额调节表。

十二、每月按时计提折旧、工资、摊销、社保、公积金、计提损益、交所得税和预提借款利息等。

十三、年末做未分配利润和盈余公积的分录,计提坏账准备、弥补亏损等。

十四、、遵循国家统一的会计制度和法律,不做违法乱纪、危害国家利益的行为。

十五、承办领导交办的其它临时性工作。

审批:

复核:

起草:

推荐第10篇:费用会计的岗位职责

费用会计工作职责

一、直接上级:会计主管

直接下级:无

二、费用会计任职要求

1、认同金源理念,坚持原则、廉洁奉公;

2、中专财会专业(或相关专业)毕业以上文化程度;

3、有助理会计师以上职称,两年以上工作经验;

4、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识;

5、具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力,具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。

6、身体健康,能胜任本职工作。

三、费用会计岗位职责

1、熟悉会计制度和财政部门对各

项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,授权审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的小细目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用预结入帐;

5、对各内部营业口的对内服务费用进行分配;负责每月工资的审核;

6、和往来及时进行对帐;

7、对使用年限1年以上,单位价值2000元以上的或价值未到2000但认为有必要做为固定资产进行管理的财产作为固定资产;设置固定资产登记簿,按类别设专栏,正确反映各类固定资产原值的增减变动;定期与使用部门资产管理人员核对,年末必须清点实物,做到帐帐、帐物相符;根据自身经营特点,在规定的折旧年限内,确定折旧年限和折旧方法,折旧年限和方法一经确定,不得随意更改;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、对预算的执行进行总体跟踪和控制,保证在预算控制范围内开支,对异常费用做专项分析,编制相关的管理报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作。

一)进行成本预测,参与经营决策,编制成本计划,为企业有计划地进行成本管理提供基本依据

在社会主义市场经济中,企业应在遵守国家的有关政策、法令和制度的前提下,按照市场经济规律的要求,正确地组织自己的生产经营活动。为此,企业必须在经营管理中加强预见性和计划性。也就是说,面对市场,企业应在分析过去的基础上,科学地预测未来,周密地对自身的各项经济活动实行计划管理。就企业的成本管理工作来说,它是一项综合性很强、涉及面很广的管理工作,仅靠财会部门和成本会计工作是难以完成的。但成本会计作为一项综合性很强的价值管理工作,应充分发挥自己的特点,在成本的计划管理中,发挥主导作用。为了使企业成本管理工作有计划地进行和对费用开支有效地进行控制,成本会计工作应在企业各有关方面的配合下,根据历史成本资料、市场调查情况以及其他有关方面(如生产、技术、财务等)的资料,采用科学的方法来预测成本水平及其发展趋势,拟定各种降低成本的方案,进而进行成本决策,选出最优方案,确定目标成本;然后再根据目标成本编制成本计划,制定成本费用的控制标准以及降低成本应采取的主要措施,以作为对成本实行计划管理,建立成本管理的责任制,开展经济核算和控制费用支出的基矗

(二)严格审核和控制各项费用支出,努力节约开支,不断降低成本

企业作为自主经营、自负盈亏的商品生产者和经营者,应贯彻增产节约的原则,加强经济核算,不断提高自己的经济效益。这是社会主义市场经济对企业的客观要求。在此方面成本会计担负着极为重要的任务。为此,成本会计必须以国家有关成本费用开支范围和开支标准,以及企业的有关计划、预算、规定、定额等为依据,严格控制各项费用的开支,监督企业内部各单位严格按照计划、预算和规定办事,并积极探求节约开支、降低成本的途径和方法.,以促进企业经济效益的不断提高。 (三)及时、正确地进行成本核算

为企业的经营管理提供有用的信息按照国家有关法规、制度的要求和企业经营管理的需要,及时、正确地进行成本核算,提供真实、有用的成本信息,是成本会计的基本任务。这是因为,成本核算所提供的信息,不仅是企业正确地进行存货计价、正确地确定利润和制定产品价格的依据,同时也是企业进行成本管理的基本依据。在成本管理中,对各项费用的监督与控制主要是在成本核算过程中,利用有关核算资料来进行的;成本预测、决策、计划、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息为基本依据的。 (四)考核成本计划的完成情况,开展成本分析

在企业的经营管理中,成本是一个极为重要的经济指标,它可以综合反映企业以及企业内部有关单位的工作业绩。因此,成本会计必须按照成本计划等的要求,进行成本考核,肯定成绩,找出差距,鼓励先进,鞭策落后。成本是综合性很强的指标,其计划的完成情况是诸多因素共同作用的结果。因此,在成本管理工作中,还必须认真、全面地开展成本分析工作。通过成本分析,揭示影响成本升降的各种因素及其影响程度,以便正确评价企业以及企业内部各有关单位在成

本管理工作中的业绩和揭示企业成本管理工作中的问题,从而促进成本管理工作的改善,提高企业的经济效益。篇2:费用会计岗位职责

费用会计岗位职责:

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐,如:及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作

固定资产会计工作职责:

(一)熟悉掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况;

(二)参与本单位(部门)新增资产的实物和技术验收工作;

(三)根据设置的权限,严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息项,并必须按程序在七天内完成有关手续;

(四)负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按领用人建立固定资产卡片,监督领用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

(五)负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

(六)对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

(八)合理配置本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。

第11篇:市场费用管理

市场费用管理

一、市场费用定义。

1、市场费用是指企业为了开拓市场,为了产品入市,为了扩大销售,提高销售量而额外提供给市场运作的专项资金。

2、市场费用包括广告宣传费、促销推广费、终端维护费三大类。

二、市场费用的管理原则

1、市场费用的预算原则:必要性、可行性、目标提升预期。

2、市场费用的执行原则:真实性、完整性。

3、市场费用的核报原则:有依据、可核查。

三、市场费用的控制原则

1、市场费用实行在预算内先审批后执行再核报的原则。

2、市场费用的预算额度按销售额一定比例计算。

3、市场费用的使用必须依据不同类型的市场,欲达成的目的及策略做到有规划性使用。

4、市场费用的核报必须符合检核要求与财务核销要求。

5、市场费用统一归口市场中心管理与控制。

四、市场费用的分类及审批、使用、核报

1、

广告宣传费的分类、审批、执行、核报。 1-

1、分类

1-1-1电视广告:电视广告、专题片的制作费、发布费;栏目贴片、协办、特约、赞助、冠名广告费;字幕广告费等。

1-1-

2、广播广告:电台广告、专题节目的发布费;栏目协办、特约、赞助、冠名、报时广告费等。

1-1-

3、纸媒广告:报纸广告、杂志刊物广告发布费;专刊、专页、软性文章发布费;专题栏目的协办、冠名广告费等。

1-1-

4、户外广告:包括候车亭、T型塔/高炮、车身/车体、户外看板、墙体、路牌、灯箱广告、条幅、布幔、广告牌、多面翻、大型LED显示屏、特装等户外媒体的发布费(含管理费)。

含有发布费、管理费的店铺门头、灯箱、店招、特装等制作费均视为户外广告费。

1-1-

5、新媒体广告费:包括网络广告费、车载电视广告费、彩信/短信广告费、商情DM广告费等。

1-

2、预算审批

1-2-

1、年度广告宣传费用预算计划编制。

由市场中心按照目标销售额的3%统一编制全年广告费用预算及使用计划总表,逐级呈报总经理审批。(附件1)

1-2-

2、年度广告费用区域投放预算计划编制。

在年度预算总表框架内,由市场中心以行政省/自治区为单位,按照目标销售额的2.5%编制广告预算计划,逐级呈报营销副总审批。

1-

3、执行审批

1-3-

1、全国性媒体广告及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部提出执行申请,逐级呈报总经理审批,批复同意后才能执行。

1-3-

2、区域性媒体与省级媒体广告投放由市场中心提出执行申请,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。

1-3-

3、地方性媒体广告投放由销售办事处提出执行申请,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。

1-3-

4、特定媒体广告投放由市场中心提出执行申情,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。

1-

4、调剂审批

1-4-

1、依据不同的市场类型、不同的市场策略和销售目标,广宣费用可作调剂审批。1-4-

2、调剂审批由市场中心提出调剂申请,逐级呈报营销副总审批,批复同意后才能执行。

1-

5、使用。

1-5-

1、广告宣传费用的使用额度不得超过预算额度,但在额度内可做实际的调整。1-5-

2、全国性广告媒体及省级卫视的广告投放由市场中心品牌传播部具体执行。1-5-

3、区域性媒体及省级媒体的广告投放由市场中心具体执行。1-5-

4、地方性媒体由销售办事处具体执行。1-5-

5、特定媒体由市场中心统一执行。

1-5-

6、所有广告合约必须报公司法工部审核,并在市场中心备案归档。

1-

6、核报。

1-6-

1、广告费用的核报流程:

由执行人提交广告执行报告,凭该广告申请批复、广告合约、广告实景图片(含夜景)、样报样刊、刊播证明、正规发票等依据至市场中心检核后呈报营销副总审批。审批同意后方可进入财务报销程序。

1-6-

2、广告宣传费用核报必须符合财务部关于广告宣传费用的报销规定。

2、促销推广费的分类、审批、使用、核报。2-

1、分类。

2-1-

1、促销活动费:为提升产品销量而开展的买赠、奖励、返现等活动的费用,该费用的发生与产品销量增长直接挂钩。

2-1-

2、促销物料费:保障促销活动开展而必须的相关物料(含宣传物料)的制作费用。2-1-

3、临时性促销人员工资:为促销活动开展而临时性招聘的促销人员的工资、提成等费用。

2-1-

4、促销宣传费:围绕促销活动主题进行的各种宣传、广告、演出等费用。2-1-

5、促销陈列费:为促销活动而投入的专项终端陈列与展示费用。

2-

2、审批与使用。

2-2-

1、全国性促销活动以促销期间计划销售量的15%编制促销费用预算报告,并附促销具体执行方案逐级呈报总经理审批,批复同意后方可执行。

2-2-

2、大区性促销活动由市场中心与销售大区共同出具促销活动执行方案及促销费用预算,逐级呈报营销副总审批,同意后方可执行。

2-2-

3、地区性促销活动由办事处出具促销活动执行方案及促销费用预算,逐级呈报营销副总审批,同意后方可执行,该方案同时在市场中心备案。2-2-

4、促销品、宣传物料与促销物料统一归口至市场中心设计、制作、采购、管理、配送。

2-

3、核报

2-3-

1、执行人提交促销活动批复报告、促销活动执行与评估报告,以费用分类形式进行逐项核报。

2-3-

2、促销活动费:凭活动内容设定的促销品有效依据核销;

2-3-

3、促销物料费:凭制作合同、发票、实物照片、出、入库单为依据核销;2-3-

4、促销宣传费:凭广告/演出合同、发票、广告/演出照片、媒体小样位依据核销;2-3-

5、促销陈列费:凭终端明细表、陈列协议、陈列费收据、陈列照片为依据核销;2-3-

6、临时性促销员工资:凭身份证复印件、签名的工资表为核销依据

3、终端维护费用的分类、审批、使用、核报。

3-

1、分类

3-1-

1、终端服务费:指由终端收取的进场费、条码费、赞助费、管理费等相关费用。3-1-

2、终端建设费:指基于传播品牌形象、市场开拓和提升销量为目的的终端专场专柜费用、形象店/专卖店的建设费用、终端陈列及生动化费用(端架、排面、堆码、特殊陈列、店中店、互动体验区等)、终端宣传费用(终端门头、店招、灯箱、展台、包柱、窗贴、特殊造型及其他宣传形式)。

3-1-

3、终端人工费:指派驻终端的导购人员的服装费、管理费、工资、提成、培训等费用。

3-

2、审批与使用

3-2-

1、由办事处提交《终端费用申请报告》逐级呈报营销副总审批。3-2-

2、由办事处按照市场中心制订的终端表现标准实施。

3-2-

2、由办事处按审批同意的项目负责终端费用的谈判、签约、付款、实施、维护,完成后汇总上报市场中心,由市场中心实地稽核,并出具稽核报告。

3-

3、核报

3-3-

1、凭审批同意的终端费用申请报告(办事处)、终端费用使用稽核报告(市场中心)提出核报申请。

3-3-

2、终端服务费:凭终端协议、终端收费凭证核报。

3-3-

3、终端建设费:凭终端协议、终端收费凭证、制作费发票、实景照片核报。3-3-

4、终端人工费:凭个人签名的工资提成表、个人信息及身份证复印件核报。

第12篇:费用管理参考

集 团 费 用 管 理 办 法

(试 行)

为贯彻公司“增收节支”的方针,有效降低运营成本,提升公司竞争力,加强费用的监管并明确监管人责任,严格把好费用开支关,堵塞费用开支上的漏洞,切实把不合理的费用支出压下来,特制定本制度。这里的费用是指公司除采购成本以外的所有费用。

费用管理采用“预算控制,分项管理,归口控制”原则,各级费用管理的责任承担者,都必须做到责任内容清楚,职权范围明确。

一、费用报销要求

1、报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。

⑴对外发生经济业务,支付款项必须取得合法的原始凭证,合法的原始凭证 是指:

① 套印有税务部门监制章的发票或套印有财政部票据监制章和解放军总后 勤票据监制章的票据;

②行政部门统一印制的事业性收费票据、统一收据及专用票据; ③国家交通、水电等部门的专用票据。 ⑵取得合法原始凭证时(包括定额发票),应要求对方单位如实填写并符合以下基本要求:

① 准确填写付款单位的全称及付款日期;

②详细填写经济业务内容、单位、数量、单价、金额不允许涂改,大小写必须相符。

③票据上必须加盖有对方单位的“发票专用章”或“财务专用章”,且有收款人签名(或盖章);

④购物发票:出现购“办公用品”、“计算机配件”、“书籍”等,必须附有加盖与票面相同印章的购货清单和验收手续。

⑶取得的原始凭证不符合上述基本要求,出现以下情况,产服中心会计部门一律不予报销,并将情况向财管委、监事局书面报告: ①发票或收款凭证有涂改、挖补或模糊不清; ②购物发票与验收单在数量、金额上不相符;

③发票或收款凭证的收款项目与收款单位经营范围不相符; ④发票或收款凭证属过期停用或伪造的; ⑤套开票、连号票一律不予报销;

⑥其他未符合合法原始凭证基本要求的不予报销; ⑦以合法票据抵付不合法票据不予报销。

2、发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。

3、原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备。

4、产服会计部门票据审核岗位和会计部长应严格遵守费用报销要求,认真审核各种凭证,对不合法的原始票据应拒绝报销,检查封面金额与所附单据是否相符,并要承担责任,凡不符合规范报支的,对产服会计部门票据审核岗位和会计部长分别按报支额的10%处以罚款。

5、产服中心会计部门票据审核岗位和会计部长应严格审核费用报销要件,并与费用报销票据认真核对,费用报销票据与对应报销要件不符,且没有合理解释的,产服中心会计部门不准予以报销,并应将费用报销票据和报销说明复印在当日向财管委和监事局书面报告,

6、各种当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批,各级领导应及时审批,防止造成费用入帐逾期现象。

7、产服中心会计部门应加强各项费用凭证的审核工作,对不符合公司制度的及越权审批的费用和支出一律不得报支,应将详细情况在当日向财管委和监事局书面报告。凡在检查中发现,将对相关产服中心会计部门票据审核岗位人员和会计部长进行处罚,分别按报支金额的10%处以罚款。

8、对于手续或填写不符要求的产服中心会计部门应一律退回修改、补全手续、重填凭证;对于不得报支的费用项目,产服中心会计部门一律退回拒付;对于超期申报的费用,产服中心会计部门根椐规定进行报支。

二、费用报销基本原则

1、责任明确原则。对于差旅费、交通费、业务招待费等必须谁发生谁报支(董事局主席除外),不准代报,不准多人合并报支,否则一律退回不得报支。

2、费用最低原则。若为同性二人同时外地出差,住宿费根据级别按单人标准核报。若为长期外出(如技术支持),除特殊情况外,一律乘坐公交车。

3、费用划分原则。对外地出差,住宿费单独填制“差旅费”单据;交通费及伙食补贴应在同一“差旅费”单据上填列。

4、费用清晰原则。各报销单据上必须注明所属部门。差旅费必须明确填写所属日期及业务内容,交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费,对于统一票价的车票,写明核报金额。严格保管各类费用凭据,不得以其他单据代替;如业务招待费必须写明招待客户,陪客人员姓名、地点、时间。否则一律退回不得报支。

5、费用申请原则。业务招待必须事先申请,根椐权限经部门或经营单位负责人审批后方可使用,未经审批的一律不得报支,如有特殊原因,必须事先电话请示。

6、及时报支入帐原则。

为保证会计核算的正确性、及时性,费用报支原则上当月费用当月报支,因出差等原因,超出报支日期的应写明情况,否则按下列标准:

费用发生后,15天内按照费用全额报销; 费用发生后,22天内按照费用全额95%报销; 费用发生后,30天内按照费用全额90%报销; 费用发生后,37天内按照费用全额85%报销; 费用发生后,45天内按照费用全额80%报销; 费用发生45天后按照费用全额50%报销。

当月25日前费用一律在当月30日前报支,凡存在逾期费用全额入帐的,财务人员承担补交或追回不应予以报销的部分。

特殊情况:手机费、电话费、电费、水费等当月费用次月报支。

7、预申报原则。

各职能部门和经营单位对数额较大或由于特殊原因而未支付的当月费用(如包烧费、房租等),应由各经办人员将详细清单在每月25日前交产服中心会计部门备案,产服中心会计部门据此作为费用预提。

三、费用开支计划及监管责任

1、公司各经营单位、董事局各职能部门根据下月工作计划制定本部门费用开支预算,经董事局各委评审后由运营总裁/董事局主席审批,即为公司各经营单位和职能部门当月的费用开支预算,并下达各经营单位、职能部门费用开支指标。

2、公司授权各经营单位总经理、各职能部门负责人对计划内费用开支的审批相关权限。

3、费用开支预算内审批程序和责任:

费用由当事人或费用发生部门申请,并确保真实性、合理性;

各经营单位总经理、职能部门负责人或授权人审查确认,并确保真实性、合理性;

产服中心会计部门审核审批流程的完整性、是否超预算、报销说明是否完整及是否与对应票据一致等;

产服中心出纳员应检查单据的完整性和合法性和付款;

凡公司机动预算的开支,一律报运营总裁/董事局主席审批预算。

四、费用管理责任制

1、经办人(出差人、申请人):必须如实填报各项报支凭证和申请上规定的项目,并对所报支的内容的真实性负责,并签名;

2、证明人(部门领导):对所报支内容的真实性进行复核,必须实事求是进行证明,并签字证明;

3、各职能部门:对所属职能内支出进行审批,对计划和规定负责,并签署审批意见;

4、产服中心会计部门票据审核岗位:对所有报销票据合法性、合规性进行复核;

4、产服中心会计部长:对经营单位、职能部门的所有支出的负责,进行计划性、合法性和制度执行进行审核;

5、经营单位:对经营单位在经营过程中所有费用预算的控制和审批;

6、出纳人员:对所有费用报销单据的真实性、合法性做最终的审核。

四、具体费用管理

1、招待费用管理

费用内容:招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费等应酬招待开支等。 各经营单位应执行有关对外招待标准办法(无管理办法,应尽快制定,报主管领导审批后报财管委、产服中心会计部门备案),并指派综管等部门设立业务招待费管理台帐,集中管理业务招待费。各经营单位或职能部门因公请客的餐费、礼品费、旅游费等应事先向业务招待费管理台帐部门申请并得到批准。原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先申请的,事后须及时报告业务招待费管理台帐部门和有关领导。参与招待活动的人员中(董事局主席团成员除外),以最高级别的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。

招待费用报销要件:

方式(餐费、礼品等)、目的、集团内参加人员、招待时间等(对于招待人员可以适当描述)。

2、出租车费报销的规定 公司报销出租车费是为解决员工出差目的地偏远,没有公共交通工具,或执行特别工作,不能或不方便乘坐公共交通工具。

员工办事或出差原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:携有巨款或重要文件须确保安全的;收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的;陪同重要客人外出,公司又未能配车的;在市内因办公事所到目的地偏远,没有公共交通工具或出差到外地,因公事从一地到另一地,没有直达交通工具的;其他特殊情况或紧急情况需要乘坐出租车,且有正当理由的(报销时须详细说明原因)。

对于已经办理公交卡,且公交卡可以乘坐出租车的,原则上报销公交卡的,不允许报销在使用公交卡范围内的出租车费。 对于出差期间报销出租车费的,按照差旅费有关规定处理。 出租车费报销要件:

乘坐时间、起讫地点、事由。

3、移动通讯费用管理

为进一步完善移动通讯费管理规定,对于享受移动通讯费补贴的员工报销手 机费用必须取得补贴享受人使用的移动通讯工具在电信部门打印的专用发票,不允许报销手机充值卡,移动通讯费用由产服中心集中交费和报销,各经营单位和董事局、监事局应将享受移动通讯费补贴人员名单和标准送产服中心备案。

对于享受移动通讯费补贴的员工当期不允许交纳超过享受标准之外的移动通讯费用。

因工作需要批准外出人员的手机话费,按照差旅费有关管理办法执行。 移动通讯费用报销要件:

移动通讯费用补贴的标准、名单、批件、电信部门的专用发票。

4、人工费用管理

人工费用包括所有人员基本工资、奖金、午餐费、四保一金、福利费、培训费等支出。统一由人管委或人管委授权部门归口管理。

原则上员工所有收入(含奖金、午餐费等)均列入工资表支付,各经营单位按照人管委的要求,编制各经营单位、职能部门的工资表并计算扣缴个人四保一金、各项代扣款项和代扣代缴个人所得税,并对代扣代缴金额的准确性负责,工资表经各经营单位总经理签字批准,经人管委或人管委授权部门审核方可发放。

人工费用报销要件: 审批手续齐全的工资表;

四保一金的专用报销票据,经人管委审批的缴纳四保一金人员名单和标准;公司福利费文件、经人管委审批的享受福利费人员名单; 人管委批准的培训申请。

5、办公费用管理

办公费用包括水电费、固定电话费、办公用品等。 ⑴水电费 由产服中心负责统一交费和报销,水电费必须取得增值税专用发票,供产服中心会计部门作为增值税进项抵扣入帐。

水电费报销要件:

水电费收费标准、水电费使用量统计表、水电费分配表、增值税专用发票。 ⑵固定电话费

由产服中心负责统一交费和报销,必须取得电信部门的专用发票。 固定电话费报销要件:

固定电话收费标准、各电话号的话费统计、固定电话费分配表、电信部门的专用发票。

⑶办公用品

由产服中心统一采购,原则上必须取得增值税专用发票,各经营单位和部门必须到产服中心领用,不允许自行外购。

办公用品报销要件:

现有办公用品清单、当次采购办公用品的清单、验收单、供应商名称、电话、增值税专用发票。

6、车辆费用管理

车辆费用包括汽油费、车辆修理费、养路费、检车费、停车过桥费。 ⑴汽油费

哈尔滨总部由产服中心负责统一办理报销,必须取得增值税专用发票; 驻外机构由各经营单位负责办理报销,必须取得增值税专用发票。 汽油费报销要件:

车辆耗油标准,各台车辆月里程统计,购油地点、联系电话、价格、增值税专用发票。

⑵车辆修理费

哈尔滨总部由产服中心负责统一办理报销,必须取得增值税专用发票; 驻外机构由各经营单位负责办理报销,必须取得增值税专用发票。 车辆修理费报销要件:

维修车辆司机的维修申请、维修地点、电话、收费清单。 ⑶养路费、检车费

哈尔滨总部由产服中心负责统一办理报销,必须取得收费专用票据; 驻外机构由各经营单位负责办理报销,必须取得收费专用票据。 养路费、检车费报销要件: 车辆明细、收费标准。 ⑷停车过桥费

停车过桥费由车辆使用部门报销,必须取得收费专用票据。 停车过桥费报销要件:

收费地点、发生原因,车辆使用部门应取得该车司机在收费票据背面签字确认。

7、保险费用管理

保险费用包括:对集团财产等投保而交纳的各项保费。

哈尔滨总部由产服中心负责统一办理报销,必须取得收费专用票据; 驻外机构由各经营单位负责办理报销,必须取得收费专用票据。 保险费用报销要件: 保险合同、保费折扣标准。

8、广告费用管理

广告费用包括:各类媒体广告及宣传性支出,展台等支出。 广告费用报销要件:

企划案、广告发布方式、发布时间、媒体收费标准、营管委的审批手续。

8、会议费用管理

会议费用包括:公司内部会议费用、参加外部的会议的费用。 会议费用报销要件:有关会议的通知、文件。

9、印刷费用管理

费用包括:日常工作所需的办公用纸、会计借款单、报销单、名片等。 印刷费用由产服中心统一办理报销。 印刷费报销要件:

需求部门的印刷确认或申请、印刷单位电话、印刷数量。

10、税金和财务咨询管理费用的管理

费用内容:主要包括各项税金缴纳、报表审计、税务、财务等咨询费用、聘请会计师事务所进行查帐、验资、资产评估、清算发生的费用、银行利息费用等。

财管委对税金和财务费用进行统一筹划和监管。

对于集团各公司发生的税金缴纳、报表审计、资产评估、税务、财务等咨询费用使用前必须书面申请,经财管委审核后方可支付。

11、其他费用

应提供能够说明该项支出合理性的充分证据。

第13篇:费用与往来会计岗位职责

1.负责总部日常费用报销单据审核。2.负责总部日常业务的账务处理。3.负责总部账套分析报表的出具。4.负责总部往来核算、固定资产管理。

第14篇:物流车辆费用管理

车辆费用管理

一、车辆费用的分类与预算的制定

(一)车辆费用的分类

1、常规费用

包括车辆的养路费、保险费、年审费、营运车辆的行检费、运管费以及办理通行证或路桥费年票等。其中年检费包括:国家规费、地方性检测调试费。行检费包括:国家规费和地方性检测调试费用。各大区分子公司自备车辆固定规费的办理由大区车检、分公司车检负责,集团总部车辆固定规费的办理物流管理中心车管组负责。

2、油耗费用

主要包括日常耗用的汽油、柴油。

3、维修费用

包括工时费,材料费:更换配件、钣金、作漆、零部件修复加工、车辆内饰(如内部车门、车厢板作漆、购买坐垫、座套、太阳膜、空气清新剂等)、添置设施费用(如安装空调、暖风机、收录机等)、辅助材料费、刹车液以及冬天使用的防冻液,维修厂提供选配件服务时收取的管理费及税金。

4、其它费用

包括VI粘贴费用、过户费用、报废费用。

(二)车辆预算的制定

1、费用预算分类

(1) 固定费用:养路费、运管费、年检费、二维行检费、保险费、通行证费用(年票)。 (2)维修费用:材料费、材料管理费、工时费、补胎费、外加工费、新车装饰费、税金。

(3)油耗费用:燃油费。

2、标准制定与审批程序

(1) 固定费用:养路费、运管费、年检费、二维行检费、通行证费用(年票)的标准按各地区相关管理部门制定的统一规费参照办理,保险费的标准按上年保单的实际支付的金额计算,所有预算的各项固定费用必须于年终向各大区、集团总部上报审核备案。 (2) 维修费用:材料费、材料管理费、工时费、补胎费、外加工费、新车装饰费、税金等相关的维修费用,按各分子公司自备车辆的运行状况、自备车的车况,自备车维修保养的频率按预算来定。所有上述的维修费用必须按分子公司申报、大区、总部物流管理中心、财务管理中心审核批准后的程序予以报销。

(3) 燃油费用:燃油费用预算按车辆实际车况所确定的百公里油耗标准,及各地根据上年实际行驶的公里数预测次年每辆车每月的大概行驶里程数参照制定次年车辆燃油的费用预算。此燃油费用必须按分子公司申报大区、总部物流管理中心、财务管理中心审核批准后的程序予以报销。

二、车辆费用的审核、报销

(一)申购新车费用的审核、报销 集团各大区、分子公司根据企业形象,业务、行政、售后、物流各部门为了工作需要,根据集团的有关规定,确定确需购(配)车辆的单位经申请报大区、总部物流管理中心、财务管理中心、集团办、总裁办批准后,由集团汽车公司统一核定车型、车价并确定购车地点后方可按此办理。各项购车的相关费用也按此程序审批、报销。

(二)新车上牌办证费用审核、报销

新车购置到位后,各大区、分子公司车管根据当地的实际情况申请新车上牌办证等相关手续及费用,经分子公司、大区、集团物流、财务、集团办审批后方可予以办理交费、报销等手续。

(三)常规费用的审核、报销

各大区、分子公司配送中心车管在每年12月30日前列出第二年全年的车辆年检、行检时间及所需产生的常规费用收费标准及燃油费用做出预算,报大区核查后、总监签批后,报物流管理中心、财务管理中心审批,回传当地财务备案。同时,车管将全年的车辆年检、行检时间安排表细化到每个月,以后每月的车辆常规费用发生时,车管凭预算先到财务预支款项交纳各种费用,然后凭有效的收费凭证填写费用报销单按月报销。当地财务根据实际发生费用标准进行核对无误后报总经理、地区总监签批即可报销。当车辆常规费用发生变动时,须以书面报告形式按以上流程进行报批或备案。

分公司配送中心负责人对所报收费项目及收费标准的真实性、准确性负第一责任,当地财务负监督、核查第二责任。若发现收费项目或收费标准不实,超出实际费用部分按10倍由相关责任人按责任进行处罚分担。

(四)维修费用的审核、报销

1、各地分公司行政、售后车辆维修应由当地物流车检鉴定并做相应车辆维修台帐后方可维修,月末由物流车检汇总由负责人确认后以月报格式上报给大区、总部。

2、所有车辆维修费用的审核、报销按集团苏连股物流字{2002}4号文《车辆管理补充规定》之第三条执行。在预算内1000元以下维修费用经分子公司总经理、地区物流部财务、总监核批后可直接报销,1000元费用以上经分子公司总经理、大区物流部财务、总监核批后报物流管理中心、财务管理中心核批方可报销,2000元以上报总裁办,超预算的需按预算流程办理后再按以上流程报批费用。但所有车辆维修后的费用清单(包括1000元以下经分子公司总经理、地区物流部财务、总监核批后可直接报销及不须上报大区物流部的所有车辆维修后费用清单,即含维修工时、配件费用清单)须报物流管理中心统一建档备案。

3、需更换配件的车辆在维修后,旧件由各分子公司配送中心车管统一保管,配送中心负责人监管,大区物流管理中心及财务管理中心根据维修费用档案不定期派人抽查核对旧件,若发现旧件与维修档案中所记录更换的配件不一致时,同样以档案中记录的所更换配件价格的10倍,对各相关部门的相关责任人进行相应处罚,总部物流管理中心、财务管理中心定期审核。车管保存旧件一年后,在行政部门的一同参于下对其处理。

(五)油耗费用的审核、报销

1、各地分子公司行政、售后车辆用油详细情况,月末由上述部门将单车月加油明细报物流车检处做加油台帐,每月月末汇总在负责人的确认后以月报形式报大区、总部。

2、车辆燃油的费用一般占汽车运输成本的20%-30%,所以降低车辆的燃料消耗是减少使用费用支出的主要途径之一。车辆油耗的统计核算按集团苏连股物流字{2002}4号文《车辆管理补充规定》之第九条燃油管理办法执行,每月进行一次油耗考核,考核时间为每月的月底。原则上新车按出厂油耗标准根据实际情况增加0-1升左右作为百公里油耗标准,两年以上的车辆须根据实际车况由当地车管及财务共同参加考核制定后,报大区物流配送车管审核,再报物流管理中心车管组、财务管理中心审批、备案。原则上每月购一次油,购油时根据上月的用油量以及下月工作计划的实际需要(如新店开业、销售旺季等可按比例增加)确定购油量及定点加油协议(按集团规定的统一文本)、由子公司财务审核,油耗经核准后,子公司总经理、地区总监批准。每月底前子公司物流部汇总当月所有车辆的用油量及单车标准油耗报地区物流部审核,物流管理中心车管组、财务管理中心审批。子公司财务发现油耗超标,应要求子公司物流部出具情况说明,若子公司财务不同意情况说明,可将子公司物流油耗情况向区域物流中心申请审核,由区域物流中心作出处理意见。

增加车辆油耗的因素如下:

(1)新车、大修后车辆走、磨合期间; (2)车辆超载; (3)夏天开空调;

(4)长时间等人(发动车辆); (5)长时间塞车。

(六)其它费用审批流程

1、VI粘贴费用审批流程

根据集团企业形象的统一标识的规定,新购车辆一律按统一标识设计、粘贴。首先,车辆部门填写广告审批单,按审批单上的内容逐一填写审批,由市场策划部负责具体事务的办理,产生的费用由市场策划部报批。

2、过户费用审批流程

集团各分子公司根据现有车辆的用途,结合各地实际情况,需要相互调剂使用的先写出书面申请,报大区、物流管理中心、财务管理中心、集团办审核批准后,相互调剂。因此产生的过户费用由申请用车的部门承担。

3、报废费用审批流程

集团各分子公司根据各自备车的使用年限、车辆状况,依据集团车辆报废的有关条款,首先,写出书面申请,列出报废原因,报大区、物流管理中心、财务管理中心、集团办、总裁办审核批准后,方可办理报废手续,报废后的费用统一交子公司财务管理。

4、驾驶员话费标准制定与报销

(注:具体标准请参考行政统一要求办理)

(七)自备车运输附加费的审核、报销

自备车运输附加费根据工作量由运输作业组调度或配送派工人员审核后,部门负责人签字后交当地物流中心\\配送中心财务、子公司财务、总经理核查报销。自备车运输附加费每月统计后随月报表报区域物流中心和物流管理中心。

路桥费审核注意事项:票据有效性(盖章、票据是否正规),票据盖章、微机打印时间是否为实际发生费用时间。

生产用车产生的停车费由调度派工根据实际情况(当时工作需要如行驶路线上的交通规则、停放需要等)审核,非生产用车产生的停车费用还需有用车人员的签字证明,总经理级以上及外宾服务由办公室负责人签字。

出差薪资、补贴、食宿标准按集团出差相关规定(苏连股财管字(2003)3号文《日常费用开支管理规定》)及集团颁发的(苏连股通知(2002)39号文《营运自备车驾驶员半计件工资试行方案》)执行。

三、运输费、汽油费的管理 为便于费用的结算和车辆使用的控制,公司内部车辆的使用一律凭“车辆使用申请单”。各部门用车前,应事先填写“车辆使用申请单”注明需用车型、任务、行驶路线(起止地点)和计划用车时间,经申请用车单位负责人签字同意后,报车辆调度根据公司小车使用管理规定的要求,统一调度安排所属车辆。用车完成后,由驾驶员填明往返里数,由用车人、驾驶员双方签字确认(车辆用于礼仪接待及为各总裁服务时由办公室签字)。若未按本条规定的要求填写“公里数”的驾驶员,将按私自出车处理。

原则上按百公里油耗定额标准实行考核,特殊情况由集团办公室(各地大区配送管理部)会同各地物流中心对该车进行油耗试验后核准油耗定额。

途中购油票原则上需开增值税发票,以便抵扣,购油发票必须同当次差旅一直报销,不得拖延,报销时必须先到会计或车管部负责人处记录登记入帐,再经车辆使用部门领导审核签字后方可报销。

第15篇:费用报销管理规定

费用报销管理规定

一、目的:

为加强公司财务管理,完善公司的报销流程及制度,合理控制公司经营费用,确保所有支付的现金开支等都符合公司相关的政策和规定,保证所有合乎规定的支出都能准确及时的得以报销,保证该会计流程符合会计准则和内部控制的要求,特制订本制度。

二、适用对象:

公司全体员工,包含派遣工作的员工。

三、职责:

1.部门管理者:对各项费用支出的必要性、合理性进行审核,确保符合部门预算。2.财务部:审核各项报销发票、凭证,确保合法合规,并进行销账作业。

3.员工:应为其报销中的各项费用符合公司规定,为其真实性、准确性负责,并对财务部提出的疑义提供准确无误的解释或凭证等。

四、各项费用:

1.交通费:指因公外出产生的公共交通费用、事先经核准的特殊情况的出租车、网络平台车辆费用。

2.车辆费:事先经核准的出差期间私车公用产生的油费、过路费。

3.礼品费:事先经核准的赠送公司客户、供应商等公司以外人员所产生的礼品费用。4.招待费:事先经核准的招待公司客户、供应商等公司以外人员所产生的餐饮费。 5.住宿费:住宿费明细表须按发票列明入住时间及住宿天数。 6.其他费用:其他总经理审批同意可报销的费用。

五、管理规定:

1.所有用于公司合理、必要的支出费用才予以报销,非公费用及不真实的费用支出不予以报销。比如个人的电话费,个人的餐费等。

2.时间规定:每个月一次,申请人于每个月的22号至月底之前将报销材料递交财务部,报销期间为上月23号至本月22号所发生的费用,逾期递交的,不予受理(客观原因另行处理)。3.填写粘贴要求:

3.1各类费用需对应已签核相关申请表、单据,所有报销需填写《费用报销单》、《差旅费用报销清单》、《餐费招待费清单》、《交通费清单》等,各项目据实清晰填写,确保财务能够清楚地审阅核查,报销金额不得涂改,否则视为无效报销。

3.2所有报销必须凭发票报销,发票与附件单据明细表上列明的明细必须对应一致,并按明细表上的顺序对应粘贴。

3.3发票及报销单都应用胶水粘贴,不能用订书机装订,可由左到右粘贴在A4纸上。

六、报销规定:

1.预充值公交卡发票不予报销,必须提交实际乘坐地铁、公交车的票据报销。

2.招待费用一次仅可对应一家餐饮发票,且用于餐饮费报销的发票仅限于餐饮发票,商场或超市的礼品、商品等其他发票不能作为餐饮费进行报销(财务审核、总经理审批同意除外)。3.车辆费用,需事先出差审批,充分说明合理性,并经总经理审批同意,且当月报销不高于1000元每人(一般为办事处经理或以上职务人员),出差期间的车辆过路费实报实销,非出差情况不得报销。未审批同意,财务不予报销。公司提倡公共交通。

4.与出差相关的费用参照《员工出差管理规定》执行。出差地点公司能提供住宿的,应入住公司,不再报销住宿费用。

5.所有费用发生前必须预先申请,没有预先申请并审批同意,财务部有权力不予报销。6.报销只能粘贴当月的对应发票,不相关和过期的发票不予以报销。

7.借款人办理报销手续时,财务部根据《借款审批单》金额,进行冲账或报销;如报销的金额高于原借款金额的,对于高出的部分经审批可予以报销;如报销金额低于原借款金额的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。

8.如遇有事先无法预计的大客户临时拜访、大型销售活动等项目需要支出的,需临时提出申请,申请中必须列明费用支出的必要原因、预算金额及预算金额确定的基础,以便于审批人审批。超预算费用必须得到总经理批准后才能支出,否则财务有权对于超过限额的部分不予报销。

9.在按标准限额内报销的报销单据需经销售区域或部门负责人签批后再递交到财务审核。10.所有费用报销单据报销申请人依据费用报销制度限额内如实填报,公司规定的报销额度是每次报销的最高限额,如果实际没有发生到最高限额,不能巧立名目,用不真实的发票冲抵,达到最高限额。财务一经发现,会按公司相关制度严厉处罚。

11.公司会不定期地随机对人员和报销单进行抽查核实,一经发现有任何虚假发票、事由、金额、或违反公司流程制度和相关法律的事项,将会按照相关规定和法律对相关责任人进行严肃处理。财务在审核中有权将不符合要求的费用直接扣除。

七、附则

未尽事宜,按公司相关管理制度执行。

本制度自公布之日起施行,由人事行政部负责解释、修订。

XXXXXXX有限公司 2017年8月11日

第16篇:月度预算费用管理

月度费用管理办法

一、目的

为了积极推进公司内部经营机制的转变,增强全体员工自我约束,激励职工自我发展意识,努力降低成本费用,提高公司市场的竞争能力以及公司经济效益。

二、预算方法

各个部门在每个月20号就必须做好下个月的预算表,每月25号前提交到财务部门,上个月没有预算到的、临时发生的费用,都要提前一个星期写预支申请,补申请预算,否则只能申请下个月的预算。

三、预算科目

1、行政、人事部:工资、福利、社保、公积金、人力资源开发费等。

2、各中心/项目公司:招待费、差旅和交通费、办公费、电话费、汽车费、后勤保障费、机构收费、其他等。

3、资金管理部:税金、固定资产折旧、低值易耗品摊销、财务费用等。

四、预算提交时间

各部门每月23号前提交给行政部下月预算,25号前提交到财务部门。次月10日前追加一次预算,超过10日则不能再追加预算。

五、预算人员管理

1、各部门须指定一名人员负责每月部门费用的预算申请及报销。

2、各部门月度费用预算申请表在提交前,须经部门负责人审核。各部门预算,最终由公司负责人审批。

六、预算控制

1、财务根据各部门月度预算表进行审核控制,期间对于超出预算发生的费用,相关费用必须提交书面原因说明。

2、各部门财务对接人,根据本部门统计的费用,与月度预算费用进行对比,如有超出预算的费用,及时提醒本部门人员。

3、各部门负责人必须及时关注本部门费用开支情况,对于异常超支情况及时作出调整。

4、各部门费用预算控制范围为10%。超出或低于10%的,下月财务在审核时,会相应考虑进行调整。

5、每月财务部导出各部门当月实际费用发给各部门,由各部门与当月预算进行对比,加强费用的控制与调整。

6、当月预算费用如有剩余不能移入下月使用。

7、对于可能跨月但不确定时间的费用,需向财务提前说明。

七、控制措施

每月20--23日提交下月预算表(周末、节假日推迟休息天数)每月每迟交一天预算表,各部门负责预算人员扣20元,部门负责人扣50元。

第17篇:费用管理自查报告[定稿]

费用管理自查报告

为贯彻总行计划财务部《关于开展全行财务规范性检查的通知》()精神,进一步规范部门财务管理,不断提升规范化水平,部门对部门费用的管理情况进行全面自查。现将本次自查活动的组织开展情况、自查内容和发现问题以及整改措施等报告如下:

一、自查活动的组织

部门领导高度重视,亲自组织督导自查工作,为将本次工作做实,不走过场,部门指定专人对照《财务规范性检查提纲》中的要求,对部门财务管理工作开展逐项深入自查,同时注意以查促改,查找工作中的薄弱环节,采取针对性措施,切实提高门财务管理水平。

二、自查活动的开展

(一)管理制度执行情况

个人金融部费用管理始终严格遵守国家、总行的相关规定、细则和操作流程。此外,个人金融部不断建立健全部门费用管理制度,对部门内各机构费用使用额度及费用报销流程进行了明确的规定。

(二)费用预算执行情况

个人金融部严格执行总行计财部下发的费用预算,于年初对部门内各机构费用额度进行统筹安排。部门指定专人对各机构费用支出进度进行监测,及时登记部门费用台账,定期编制费用使用情况通报,报部门领导审阅。坚持做到费用管理事前计划,事中控制,事后分析。

(三)费用管理具体事项

1、我部费用支出按预算用途使用,支出真实合规。无违规以虚假发票报销获取费用。

2、我部费用使用以支持业务开展为前提,严格专项资金管理,对总行统一划拨专项费用做到专款专用,无截留、挤占和挪用的行为。

3、我部费用全部集中统一管理和核算,无“账外账”和“小金库”等违规行为。

4、我部费用使用严格遵守财务授权制度,超授权事项均按规定履行报批程序。

三、自查发现问题及整改措施

1、部分机构票据粘贴未严格按照财务部规定执行,需计财部及部门费用专管员指导后重新粘贴。

整改措施:个人金融部将加大对部门内各机构加强政策宣导,定期组织相关培训,坚持实行规范化管理。

2、部分机构报销不及时,票据积压,导致季度末、年末集中报销的情况。

整改措施:个人金融部将加强部门费用额度监管,对费用支用进度与计划进度差别较大的机构及时通报提醒,确保资源合理配置,强化费用预算管理。 通过此次自查活动的开展,规范了部门的财务运作水平,提升了费用专管人员的业务水平和整体素质,部门将以此为契机形成促进部门财务管理工作规范开展的长效机制。

个人金融部

2012年3月19日

第18篇:费用报销管理流程

费用报销管理流程

一、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人(或

上级主管)确认真实性,合理性、合规性签字------财务主管审核(单据、

发票、数据等方面要求)-------公司总经理或其授权人审批(侧重真实、

合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费

用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则

财务部有关人员有权拒绝付款。

费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报

销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面

的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司

员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审

批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。

单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时

间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销

单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写

出报销明细清单附在后面。(出差多个地区或较复杂要附明细说明)单据

分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以

拒绝受理。

预借款的操作要求:公司员工因工作需要事前预借款的,必须填写借款单,写清借

款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单

要由部门负责人、总经理或其授权人或财务主管签字后出纳人员才能放

款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。

报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报

销金额在以下的,按照正常的流程由公司的审批即可,金

额超过以上的必须要由公司总经理或总经理的授权人的审批。财务

人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。(有待

公司审核看是否必要权限划分)。

报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项

报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流

程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据

的义务。

费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实、合法、合规,严禁使用白条或其他

不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由 总经理或

其授权人和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外

替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公

司带来财务风险。

二、

三、

四、

五、

六、

七、

第19篇:费用报销管理规定

费用报销管理规定

第一章总 则

第一条为加强会计基础工作和经济核算,强化预算管理,规范财务报销程序,以便更好地提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及财政部制定的《会计基础工作规范》等文件精神,结合广州源潮泰业商贸有限公司的实际情况,特制定本规定。

第二条 本规定适用于广州荣腾园林建设工程有限公司(以下简称“本公司”)的成本费用报销。

第二章填制要求及程序

第三条本公司因业务需要而发生的所有成本、费用支出,在报销时均需填制“支付证明单”。除经批准到外地(一般指珠三角范围外)出差人员报销费用适用“差旅费报销单”外,其余一切成本、费用支出的报销封面均采用“支付证明单”报销(空白单据到财务部门领取)。

第四条原始凭证粘贴要求

原始凭证如汽车路桥、保管及业务接待费等定额发票,应上下分两排交错,其他发票按一排,左右呈阶梯状平整粘贴在报销单后面(若不清楚可咨询财务部门相关人员),粘贴时不要遮蔽金额,要牢固可靠、整齐美观。

第五条原始发票填写要求

每张发票必须填写日期、单位名称(必须是“广州荣腾园林建设工程有限公司”)及金额(定额发票除外),同时经办人需在每张发票背面签名(公共汽车票、路桥保管费等小金额定额发票可不须每张签名,但应列明定额金额及张数)。

第六条报销单填写要求

经办人必须按“支付证明单”或“差旅费报销单”格式要求的内

容如实填写,每张报销单不得有涂改现象,大小写金额必须一致,“费用金额”与发票金额必须一致(限额报销的发票按核定限额,但发票金额须大于或等于报销限额),“附件张数”必须与所附原始凭证张数一致。如属已借款办理销帐的,还必须在“原借款”处写明已借款金额。每张报销单必须不少于经办人、证明人、公司领导等三人亲笔签名,否则财务人员有权拒绝接受。财务人员审核报销单时,对不符合规定的,予以退回,要求更正,直到完善相关手续。

第七条报销审批程序

经办人填单→部门负责人(或证明人)核实→总经理审批→会计审核制单财务经理审批→出纳复核无误付款。未超过资金审批权限的不需董事长批准。

第八条 未经财务经理同意,出纳人员不得仅凭原始凭证直接付款。否则,由此造成的损失由出纳人员承担。

第三章资金审批及支付

第九条本公司对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准权限。

第十条对未能取得原始报销凭证而需要预先借款的,或因业务需要而借支周转的,经办人必须按要求如实填写“借款审批单”,经相关人员审批后办理付款手续。但借款人必须在借款之日起7日内持经审批的“报销单”到财务部门办理冲账手续,对超过报账期限而又无正当理由提供书面说明,经催办仍不办理报销手续的,财务人员有权从其下月的工资奖金中扣除未归还的借款,并按银行活期存款同期利率收取资金占用费。

第十一条严禁私人非公务借款。上次借款未清的,不得办理新的财务借款。

第十二条对已取得原始凭证(发票)并在财务帐上挂往来欠款

的,经办人后期支付款项时按要求填写“支付证明单”,经相关人员审批后到财务部门办理付款手续。

第十三条会计人员自接受经办人交付的报销凭证之日起三日内完成凭证制单,经财务经理审核后,由出纳人员通知付款(特殊情况除外)。超过期限的,根据本公司的考核制度规定执行。

第十四条费用报销的资金支出除按国家颁布的《现金管理规定》使用现金外,其他支出一律通过银行转帐结算。现金使用范围包括以下内容:

1.支付个人的工资、奖金、各种津贴、补贴以及福利性支出;

2.公司业务招待费、职工差旅费、学习资料费等;

3.汽车汽油、路桥、保管等费用;

4.因公司业务需要而临时借用的备用周转金;

5.支付给个人的劳务报酬和租赁费(指由税局代开发票进行结算支付的费用);

6.人民币1000元以下的小额零星采购业务支出;

7.中国人民银行确定需要现金支付及公司业务需要确实应采用现金支付的其他支出。

第四章附则

第十五条本规定由财务部门负责解释,并根据国家制度的变化和本公司实际发展需要适时进行修订和补充。

第十六条本规定制订于2010年2月,起草人:

第十七条本制度若与集团规章制度和国家财经法规相抵触的,按广钢集团和国家相关制度执行。

第十八条本规定自2010年4月1日起执行。

第20篇:费用报销管理规定

费用报销的管理规定

为加强费用支出的管理,同时规范费用报销的行为,使各项费用的报销能够做到合理化、公平化,现将借支流程和具体支出的报销制度、流程明确如下:

一、借支管理规定:

1、借支费用需要凭借周总审批的报告或周总的授意,并截图作为凭证,按照批准的额度办理借款,在费用借支的一个星期内办理核销手续,核销时需要附有费用支出的凭证和周总签名的借支单作为报销的依据,据实报销。超出借支范围的,财务人员有权拒绝报销。

2、借支的原则:谁借支谁核销;前款不清,后款不借。不得代写借支单,不得跨越核销,若超过规定时间未交费用单即做预支工资处理从工资里面扣借支款,待收到费用单后再做费用报销处理。

3、对于外出办事用款、购买物品用款、突发事件用款、临时借款等费用需要借支的,需提前告知财务准备资金。

二、借支单填写和借支流程

1、借支人按规定填写借支单,姓名和制单人名字要一致,借支单填写不得涂改。

2、按实际填写的日期写,交单据给部门主管审核的日期出入不超过两天。例如1月1日填写,不超过1月3日就应该交单给部门主管审核了。

3、审批流程:部门主管审核—财务审核—周总签字—出纳打款。

三、报销管理

(一)报销单填写

必须按照费用报销单要求填写相关内容:

1、填写报销人的所属部门。

2、填写日期,按实际填写的日期写,交单据给第一手审核人日期出入不超过两天。例如1月1日填写,不超过1月3日就应该交单给财务审核了。

3、报销的用途,报销项目必须清晰准确具体,必要时请附上相关的报告、合同等复印件、费用清单说明。

4、报销的金额,具体的报销项目对应具体的金额填写。

5、金额的大写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。对应合计的小写数字在大写的相对应单位填写大写金额,其他未有金额的写零。

6、备注写清楚需要解释报销的内容,比如:报销人的账号费用归属;对应原借支;已借支金额、已垫付金额多少等其他相关内容

7、报销人,写上自己的名字。

8、交费用审核员审核费用的合理性和公平性

9、交至财务陈钊媚审核登记

10、谢海莹安排费用报销单周总签字

11、交刘露或者王婵打款

(二)关于报销类型情况说明:

1、车费报销:需要索取坐车发票,要在每张车票后面写清楚时间,具体行程路线,事件。规定业务员在试用期车费是实报实销,过了试用期不再给予费用报销,且车费的报销仅限公车、地铁和出差办事车费报销(外出办事费用需事先交周总审批通过方可报销);其他员工车费报销也亦如此。

2、请车费报销:注意一定要附U8的发货单蓝单,在报销单上备注栏注明发货单号、司机姓名、电话、什么仓库、到什么区域。自发文后未见蓝单的运费不予报销。

3、业务费用报销:

(1)关于餐费的报销,一定需要请客前需要提前打报告,周总同意或有领导的授意,并有凭证截图。餐费价格需要合理,不宜过高,根据接待规格安排餐费,报销单备注栏需注明吃饭的目的、吃饭的时间、人数、具体哪些人,并附上吃饭发票。关于业务招待费用需事先征得批准,否则财务有权拒绝报销,自行承担费用。

(2)关于项目的费用申请,要附项目的合同,费用预算,预计项目进行到什么步骤需要什么费用,预计整个项目可带来的收益。

(3)关于材料费报销,需提供购材料名片,同类产品店铺两张以上,最好有对比的询价清单。报销时要附材料清单。

(4)关于活动费用报销,活动当天需要在微信群或者QQ群报告、凭借活动照片作为依据,活动材料费用需要提供明细单据和收据,审单员进行审核合理给予报销。

(5)广告制作费报销:报销时提供照片和所制作广告的样式,附上广告公司的收据复印件和广告制作明细表(若不是找固定的广告公司制作,需要对比询价两家以上广告公司,并交报价清单于费用审核员交周总审批后方可报销) (6)对于其他业务费用的报销公司给予每个业务员每月 元,超过部分,需自行承担。

4、车辆油费、维修保养费、过桥费报销:对于车辆油费的充值,需要在充值油费之前写明上一次的送货的时间、行程路线、事由、里程数。用车人员每次加油都要拿“加油交易小票”回来核销。车辆维修保养,要向办公室行政人员报告,告知保养项目、使用配件、材料,维修后将维修发票、维修清单交由费用审核办理报销事宜。若维修费用超过 元,经批准后方可进行,否则不予以报销。过桥费亦需要凭借发票进行报销。

5、租金费用报销:对于每月的租金都要及时填写报销单,在规定时间内通知财务打款,避免产生滞纳金。

6、出差费用报销:实行“据实报销”办法。出示报告说明费用,交通费、餐费、住宿费凭正式发票据实报销,费用超过报销标准由员工自行承担。交通费详见车费报销细则

7、行政杂费报销: (1)关于文具费用报销,需要提供明细清单,财务对实物进行盘点后可报销。 (2)关于办公费用报销 (3)关于快递费用报销:

8、其他杂费报销:

垫资购买,要有报告或申请单,否则不给予报销

(三)报销费用标准:超出标准,自行承担

(四)报销的时限要求:

1、当月的费用全部在 日之前处理完毕。

2、不允许跨月报销费用,超过1个月才办理费用报销,财务有权拒绝报销。

(五)报销审批付款流程:

部门财务或者费用审核员符嘉(审核)- 陈钊媚(审核登记)- 谢海莹(安排周总签字)—周总(签字)—刘露或王婵(打款)

审核费用要确保费用金额真实、合理公平即是否存在这笔费用、这笔费用金额是否能控,是否符合工作性质要求,是否符合预算,审核签字,对于虚报的报销有权拒绝。周总审核过的费用不通过给予退回。财务对于费用报销单是否周总签字,要查看付款时间急迫性,是否有借支,是否从报销款中扣回相关借款,是否有同项目的请款或者报销。对审批手续不齐全的给予退回。所有的报销凭证尽量索要发票,如果只能开收据的需要有收费处的盖章。发票、原始凭证用胶水分类整齐粘贴报销单后面。

费用管理岗位职责
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