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企业综合办公室食堂管理工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 02:18:07 来源:公司工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:企业综合办公室工作总结

综合办公室年终工作总结

今年九月份,我进入庆阳陇牛乳业有限公司参加办公室工作,这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,因此我对这份工作十分珍惜。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来完成。办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在我参加工作的这几个月里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 这几个月来,我主要做了以下工作:

首先,完成了办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。后勤和生产车间的各种采购计划和请示都是经由本人手交给领导的,并且有些还需要保密,这就

需要本人在工作中仔细、耐心。这几个月以来,对于各部门、各机构报送领导的各类文件和快递都及时递交,对领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对部门负责。并且负责会议的组织召开,编写办公会议材料,整理会议记录,及时领会会议精神。对领导层做出的各项决议进行通知、告示,确保上传下达的通畅。

其次,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,严格按公司规定做好员工请假、辞职的登记工作,对后勤部门人员严格考勤。

4、招聘工作:预约安排应聘人员进行面试以及经理复试,做好应聘人员的信息登记和存档。

5、根据公司领导的安排和各相关单位的要求,做好党、工、团、妇的各项建设和活动的开展。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

推荐第2篇:企业综合办公室工作总结

今年九月份,我进入庆阳陇牛乳业有限公司参加办公室工作,这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,因此我对这份工作十分珍惜。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来完成。办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在我参加工作的这几个月里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

这几个月来,我主要做了以下工作:

首先,完成了办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。后勤和生产车间的各种采购计划和请示都是经由本人手交给领导的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。这几个月以来,对于各部门、各机构报送领导的各类文件和快递都及时递交,对领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对部门负责。并且负责会议的组织召开,编写办公会议材料,整理会议记录,及时领会会议精神。对领导层做出的各项决议进行通知、告示,确保上传下达的通畅。

其次,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,严格按公司规定做好员工请假、辞职的登记工作,对后勤部门人员严格考勤。

4、招聘工作:预约安排应聘人员进行面试以及经理复试,做好应聘人员的信息登记和存档。

5、根据公司领导的安排和各相关单位的要求,做好党、工、团、妇的各项建设和活动的开展。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

推荐第3篇:办公室综合管理工作总结

办公室综合管理(电力设施、安全保卫)

工作总结

2011年,在办公室主任的正确领导下,在各门部的大力支持和配合及全局员工的共同努力下,综合管理工作坚持以服务为中心、服务决策、服务基层,突出重点,讲究质量,强化服务,认真履行部门工作职责,努力完成了各项工作任务。现将全年工作情况总结如下:

一、主要职能

努力增强工作主动性和创造性,充分发挥组织、协调、服务等职能及工作承上启下职能;进一步规范、细化工作,对领导交的事情准确、准时完成并及时反馈,让领导及时了解任务完成程度。

二、对外协调

及时做好政府各部门接防工作,并建立了良好的关系,事事处处都维护本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的;对外接待工作做好日常来访的客人的接待, 以热情周到的服务展现良好的文化。全年共接待领导及政府各部门100 多人次,深受各级领导及社会各界的一致好评。

三、办公用品管理工作,

办公用品根据各部门、站(所)实际需求进行采购,并遵循 “成本最低,质量最佳”的原则,采购的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各部门、站(所)领用标准实行限量领用,防止办公室用品的浪费,节约成本,做好办公用品领用记录,并由领用人签字。

四、安全保卫工作:

严格遵守各项规章制度和规定,认真做好值班记录,对外来人员和车辆实行登记管理,对进出人员车辆实行检查;县保护电力设施领导小组组长与各乡、镇主要领导签订了《保护电力设施工作责任状》,责任状签状率达100%,层层分解率达到了100%,全年发生变压器被盗和外力破坏案件各一起,目前还未侦破。外力破坏案件25起,损失金额18.6014万元,事后经和当事人进行协调沟通后电力设施都及时得到恢复;对消防设施进行统计和维护,及时补充消防灭火器材,做好防火、防盗工作,通过全体安保人员的共同努力全年未发生重大偷盗事件,有效的完成了各项安全保卫工作。

五、员工宿舍管理

严格按照公司《XXX电局内部保卫管理规定》 ,加强对员工宿舍管理,定期对制度执行情况进行检查,以确保宿舍安全、卫生。尤其在宿舍紧张的情况下, 作好员工的思想工作, 合理的进行调配。

六、绿化环卫工作

为保证工作质量,在上班时间前一小时对办公区卫生进 行打扫,为集团和公司提供了美好的工作和生活环境;在公司绿化卫生区域增加、工作量大的情况下,发扬吃 苦耐劳的精神, 做到环境卫生无死角。

七、存在问题

目前,我局物业管理还不扣完善,物业的相关工作都由我办人员兼职,在环境卫生、维护维修、安保等方面有所欠缺;电力设施保护工作虽然取得了明显的成效,但是,应该看到,随着经济转轨、社会转型,诱发和滋生盗窃、破坏电力设施的因素依然大量存在,电力保护的形势依然严峻。电力保护面临的困难依然十分突出;消防安全宣传教育和培训力度不够,部份职工还不全面掌握消防知识和灭火技能,还需进一步加大宣传教育和培训力度。消防安工作监督、检查力度不够,还有待进一步加强。

总结过去展望未来,相信新的一年里,以 “低调做人、高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。在管理上转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在主任的正确领导下,在各门部的大力支持和配合及全局员工的共同努力下,各项工作一定能够再上一个新的台阶,取得更大成绩。

推荐第4篇:综合管理办公室工作总结

2015年综合管理办公室工作总结

2015年对昊霖昊祥公司来说是一个具有挑战性的一年。也是公司各级员工相互了解、磨合的一年。这一年,在总经理的正确领导和亲力亲为下,公司以稳定生产、强化质量为主题,一心一意谋求发展,千方百计抓好落实,尤其是粉磨站,在总经理的亲自督导下,全体员工团结拼搏、齐心协力,通过对粉磨站设备改造和工艺调整,使水泥产品产量和质量逐步稳定,使商混站的正常生产得到了保障。为此,我们有必要对过去的工作认真总结,保持清醒认识,应对新形势、新问题,新的起点有一个新的开端。下面我汇报一下综合管理办公室今年的工作情况。

一、健全管理制度,使各项安全生产活动有章可循

在总经理的亲自指导和严格要求下,从四月中旬至六月份,根据公司的性质与特点,初步完善了公司的各项安全生产管理制度,共计三十三章七十八条,初步确定了公司的安全生产方针“以人为本、安全生产、科学管理、质量为先”的指导思想,明确了公司的安全生产管理目标(

1、以规范员工按规作业和确保设备、设施本质安全为管理基础;

2、无重大人身伤害事故;

3、无环境污染事故;

4、确保员工的职业健康;

5、追求最大限度的安全效益和企业综合效益。)以及生产现场的管理要求,确立了安全生产管理总则,细化了各部门人员的管理职责和基本任务,有力的促进了公司生产安全的管理工作,为公司今后的发展夯实了基础。同时根据粉磨站质量管理规定制定了《公司质量管理手册》,确定了公司对内对外生产管理工作的质量管理方针“质量第

一、信誉至上、服务一流”,为公司的生产质量和对外业务树立起了基本的指导方针,使公司的产品质量在理论上有了可靠的依据。

同时在总经理的指导下出台了公司《员工手册》、《厂规厂纪》和《生产调度会议管理规定》,并分别对公司各级领导和粉磨站员工进行了培训学习。生产调度会议的定期召开,为总经理及时掌控公司生产经营动态和产品销售状况提供了可靠的依据。

八月份根据利通区安监局下发的《关于做好全区安全生产隐患排查治理信息系统上线部署及隐患排查治理工作的通知》,制定了《事故隐患排查治理和建档监控制度》,建立了公司安全生产事故隐患排查治理长效机制,加强了事故隐患的监督管理,有效的防止和减少了事故的发生,同时对每月检查出的隐患定期通过隐患排查治理信息系统向利通区安监局上报,顺利完成了上级部门下达的工作任务。

二、构建管理平台,实现生产安全管理的规范化、科学化 通过总经理的提议和指导,逐步健全了公司管理的组织领导机构,先后成立了公司综合管理领导小组、公司综合管理办公室、公司安全生产管理领导小组、公司质量监督管理领导小组、公司成本分析管理领导小组。为进一步加强公司的生产安全管理工作,强化各单位安全目标责任制,落实主体责任,提高运营机制,使公司的各项管理工作有序进行,在总经理的指示下,对吴忠市昊祥水泥有限公司、吴忠市昊霖混凝土制品有限公司进行整合,对内统称粉磨站、商砼站,使两站的生产安全管理工作逐步统

一、协调。各组织机构成立期间总经理特别强调,各领导小组的管理原则是“分工合作、各有侧重”。经过半年多来的工作实践,虽有不尽人意,但也使公司内的各项管理工作基本步入正轨。

三、建立员工档案,强化生产安全培训学习。

逐步建立和完善了员工档案,为公司后续发展做好前期准备工作,并利用业余时间对粉磨站员工进行安全培训教育学习,具体由粉磨站站长、粉磨站主任和综合管理办公室进行授课,重点学习公司制定的《安全生产管理制度》、《生产车间交接班制度》、《安全事故管理规定》及粉磨站工作原理、粉磨站工艺控制和粉磨站设备构造与性能,通过学习,强化了员工的安全意识,提高了员工的操作技能,在总经理不遗余力的指导和要求下;在粉磨站站长和主任的领导下,稳定了水泥的产量、提高了水泥的质量,为公司的发展付出了应有的汗水,总经理的以身作则、事必躬亲的敬业精神得到了公司所有员工的肯定。

四、加强事故管理,定期进行安全检查。

为了规范事故报告、调查和处理工作,掌握事故情况,查明事故原因,分清事故责任,严肃责任追究,防范事故发生。特制定了《公司安全事故管理规定》和《生产安全事故报告处理制度》,更好地促进了公司的生产安全工作。

为了认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》和利通区《关于落实企业安全生产主体责任》的通知、推行公司各单位领导强化安全生产责任、落实一岗双责、进一步完善我公司的安全管理体系,根据公司现有人员成立了公司安全生产防火委员会,简称安委会,安委会与公司安全生产管理领导小组合并,并补充了新的成员,由巍桐经理直接领导以适应当前公司安全生产的有效管理和监督、监察,安委会的日常管理工作由公司综合管理办公室负责。虽然在近四个月的时间中因商砼站工地多、生产任务重,安委会没有定期的组织检查,但公司总经理及公司各级领导始终没有放松安全生产工作,将安全生产工作的点点滴滴融入到了实际生产工作之中,为公司的安全生产尽到了应有的责任。 2015年共发生各类事故(登记在册的)十一起,商砼站发生七起,粉磨站发生四起,其中工伤事故一起。在这些事故当中90%都是我们员工操作不精心、工作时麻痹大意或者安全意识淡薄造成的。隐患整改方面,向利通区安监局上报整改隐患一起(更换商砼站地埋电缆)。下发各类处罚通知五份,事故通报两份。

五、强化安全生产管理,逐步推行安全标准化工作 为了更好的进行生产安全的管理工作,综合管理办公室先后向商砼站和粉磨站下发了《混凝土搅拌站安全生产标准化评定标准》和《粉磨站安全生产标准化评定标准》,为安全标准化管理做好前期的准备工作。因近四个月以来商砼站工地多、方量大,生产任务重没有对两站的标准化管理工作的建立、建档进行检查验收,但是安全标准化管理工作是公司以后发展的主题,只有实行安全标准化管理,才能适应当前社会发展的需要,它不仅仅是政府部门的要求,也是公司发展的方向。

六、工作中存在的不足

1、制度贯彻方面:公司的各项制度都是初步建立和形成,极大部分员工对公司的制度不熟悉或者不知道,使公司制度只是文字上的东西,得不到全面贯彻和落实。

2、人员管理方面:因公司自身体制存在的缺陷,使公司部分人员难以管理,不服从领导指挥,消极怠工等现象时有发生。

3、生产安全管理方面:各级管理者对公司形成的制度学习不够,对各自职责不清,责任不明,对总经理在生产安全管理方面的指示理解不深,致使生产管理方面的工作衔接不够,导致员工工作涣散,时间观念不强,缺乏团队精神。

4、人员培训教育方面:有些单位培训教育学习只停留在口头上,使培训教育学习形式化,使公司的培训教育制度成为一纸空文。

5、公司缺乏必要的奖惩制度,对管理人员没有进行目标责任考核,使其所属本职工作一拖再拖,不能很好的去完成。

6、劳动纪律方面:个别单位员工迟到、早退现象普遍,上班时间离岗、串岗、睡觉已习以为常。

七、明年工作计划

1、加强规章建制,使部门设臵精简、节约、高效。继续建立和完善公司各项管理制度,根据(2015)上一年的工作开展情况,对制定的各项管理制度召开会议重新修订,使其更符合本公司的生产特点,做到奖罚分明,各项管理工作有条不紊。

2、制定目标责任书,各部门领导与总经理签订安全生产目标责任状。各部门领导根据当年生产预期和建筑行业形势分析与判断,提前制定本年度工作计划,设定目标责任,呈交总经理审阅。在开工前签订生产安全目标责任书,每月考核,年底总结,对于能够按时完成目标责任的领导,按照目标责任书的规定给予奖励。

3、强化安全培训教育学习。各单位根据本单位生产实际情况,合理制定年度培训教育学习计划,学习内容要符合实际生产的需要,学习时间要安排合理,不能因培训学习而影响到正常的生产运行。同时要建立员工安全培训教育档案,每次培训学习要打考勤,必须本人签到,对不到者、迟到者给予一定的经济处罚,培训结束后要进行考核,对考核不合格者下浮一级工资。

4、严肃公司制度,搞好安全管理工作。公司各级领导必须定期参加公司组织的各种会议和安全检查工作,不得以不正当理由借故不来,不得无故迟到,违者按照公司相关管理规定给予一定的经济处罚并通报批评。

5、全面推行安全标准化管理工作,将标准化管理落到实处。各单位按照标准化评定要求,逐项建档、备案。培训要有培训记录,检修要有检修记录;车辆出入不仅要记出车时间,还要登记车辆入厂时间;发生事故要建立事故档案,一切工作都要有迹可循,做到科学管理。

6、严查事故隐患,保障生产安全。各级领导要定期、不定期的组织本单位人员对各岗位生产设备、工艺控制、物料配比、电器仪表、实验数据、报表登记等进行认真检查并做好记录,发现问题及时处理和纠正,对弄虚作假者严肃追究其责任。各单位发生各类事故要及时上报公司综合管理办公室,认真填写《事故报告处理单》,于二十四小时之内上交,每超出一小时罚款五元,对隐瞒不报、谎报者根据公司事故管理制度规定加重处罚。

总之,明年公司将继续秉承“以人为本、科学管理”的经营理念,切实增强工作的主动性、前瞻性,奋力完成全年的工作目标任务,为公司今后一个时期的发展打好坚实的基础

吴忠市昊霖昊祥综合管理办公室

二〇一五年十二月十二日

推荐第5篇:企业综合办公室个人工作总结

企业综合办公室个人工作总结

企业综合办公室个人>工作总结

尊敬的领导和同志们,大家好!

2012年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:

一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。

一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和>培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。三是坚持在工作中不断总结思考。在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。

二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质。

一是强化责任意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。二是强化规范意识,完善各项业务工作。今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了>人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念,使我们的各项工作安排、业务政策,做到业务通知先发邮件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。员工来办事,我们事讲清楚,话说明白,打开员工心节,打消员工心中疑虑,尽所能通过我们耐心、用心的服务带动员工安心干好工作。

三、保持良好作风,营造积极向上工作氛围。

一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深入基层,对各站点人员情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注重部门之间沟通。综合科各项工作的完成离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各部门领导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法,尽可能不能让工作出现真空,最终达到统一认识,步调一致,排除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身作则,保持良好工作作风。一直以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工作最大的规律就是\'无规律\',\'不由自主\'。办公地点的变化,人员的变化,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁复杂的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都认真对待,每一件事情都认真处理,力求周全、准确、适度。

四、不足之处:一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在人事管理上还要进一步规范细化,探索符合企业的人事管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础。

我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑多思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要。

推荐第6篇:企业综合办公室个人工作总结

企业综合办公室个人工作总结

尊敬的领导和同志们,大家好!

2012年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:

一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。

一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。三是坚持在工作中不断总结思考。在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。

二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质。

一是强化责任意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。二是强化规范意识,完善各项业务工作。今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念,使我们的各项工作安排、业务政策,做到业务通知先发邮件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。员工来办事,我们事讲清楚,话说明白,打开员工心节,打消员工心中疑虑,尽所能通过我们耐心、用心的服务带动员工安心干好工作。

三、保持良好作风,营造积极向上工作氛围。

一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深入基层,对各站点人员情况做到心中有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注重部门之间沟通。综合科各项工作的完成离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各部门领导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法,尽可能不能让工作出现真空,最终达到统一认识,步调一致,排除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身作则,保持良好工作作风。一直以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工作最大的规律就是\"无规律\",\"不由自主\"。办公地点的变化,人员的变化,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁复杂的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都认真对待,每一件事情都认真处理,力求周全、准确、适度。

四、不足之处:一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在人事管理上还要进一步规范细化,探索符合企业的人事管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础。

我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑多思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要。

推荐第7篇:企业综合办公室年终工作总结

企业综合办公室年终工作总结

企业综合办公室年终工作总结1 201*对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标,过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动服务于公司各部门业务开展,协调处理各部门在工作中遇到的不便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上,特别是在新制度出台以后,综合办公室在应对各项日常事务的处理上更加显得有据可依和有章可循,行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。行政秘书的工作略显琐碎,但从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。201*年是工作后收获最大的一年,在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我在201*年所做的工作及201*年计划汇报如下:

201*年是个人不断学习与进步的一年,首先是通过深入学习本专业知识技能,拓展领域内知识范畴,报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试;其次是从基础做起,认真学习本职工作中的各项专业技能,初到行政秘书岗位工作,对岗位所需要的专业技能知之甚少,初期通过购买相关书籍,了解党团工作基本常识,但由于书本与实际工作差距较大,又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教,经过半年的探索与学习,已初步掌握基本要领。

(一)严格遵守公司规章制度,开展日常工作

1、及时做好文件传阅工作

文件传阅是公司信息传播的基础渠道,也是各部门协力合作的重要保障。对于接收到的外来公文,都能在当日转交相关业务部门做出处理意见,部分由于特殊原因未能上传而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报,大部分公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作

为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部,并定期核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作

自公司新制度试运行以来,严格按照公司管理制度,每次用章情况均得到董事长审批通过;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。

4、办公用品采购工作

严格按照公司制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总采购,清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定报销;按季度及时做好采购分析,为预算做好准备。XX年9月,更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购,为新制度的推行做好提前准备。

5、做好车辆管理,保障公司车辆正常运转

在公司后勤秘书到岗之前,坚持做好车辆的管理与维护,及时年检、保险、保养与修理,确保公司四台车辆安全运行。

(二)初步开展组织建设工作,为党总支的完善打下基础

公司总支部成立之初,由于缺乏对组织建设工作知识的了解,开始了从书本到实际操作经验等一系列的学习,通过党员信息统计工作,掌握了公司全体党员情况,并已准备好下一步完善总支部建设的详细方案,有待时机成熟后实施。

(三)探索车辆改革实施方案

根据公司领导要求,配合参照其他公司成功案例,结合本公司实际情况,拟写车辆改革实施方案。工作初期,通过核算公司一个年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总额、搜集相关法律法规、分析改革必要性等工作,提出了初步的总结报告,并根据总结报告汇总整理出改革实施方案(草案),待得到领导审议反馈后做出进一步的修改。

(四)整理公司员工人事档案

为实现公司员工人事档案的规范化管理,通过查找资料,学习《省干部档案工作细则》,对公司全体企业人员人事档案进行了重新分类,并根据个人实际情况整理汇总,详细登记。目前公司全体企业员工人事档案均已按规定整理完毕,档案的转入、转出及借阅等都具有全套的登记手续,已形成较为完善的管理模式。

(五)配合其他业务部门完成工作

经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不足,主要表现在对部分业务不够熟练,用心程度差,懒散情况时常出现;对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水平亟待提高。

惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在XX年的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心对待每一件工作。

(一)完善公司党组织建设工作;

(二)力争年内完成车辆改革工作;

(三)学习并完善公司制度;

(四)配合公司其他部门完成工作。

企业综合办公室年终工作总结2 在20XX年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:

办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:

一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。

三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。

四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;二是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了详细的规定。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

推荐第8篇:建筑企业综合办公室工作总结

提升能力抓管理

做好协调促发展

——江苏武进建筑安装工程有限公司综合办公室工作总结

拼搏进取,不畏征途难;开拓创新,又获丰收年。一载春秋,风雨兼程,怀着收获的喜悦,我们回首2011,总结经验,再向前。2011是“十二五”规划的开局之年,也是公司实现新突破、进行转型升级的关键之年。一年来,综合办公室全体人员在董事会的正确带领下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕职代会年初制定的目标任务,牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为年度各项目标的实现发挥了应有的作用。

一、抓学习、重基础,提升自身素质

古人云:修身、齐家、治国、平天下。提升自身素质,无论何时都是成事的基础。为了能更好地应对办公室多而杂、繁而冗的事务,我们不断加强学习,上至国家方针、政策,下至建筑、经济知识,均在我们的涉猎范围。以期通过增强自身能力,给上级领导、兄弟部门和基层单位提供高效、优质的服务。

一年来,我们通过自学和讨论等多种形式既学习了党的十七届五中、六中全会、胡锦涛主席七一讲话等重要内容,又研读了《建筑》、《施工企业管理》等专业书籍,在扩展宏观视野、提升理论水平的同时,也增加了专业知识,提高了文章的含金量。

二、抓“三办”、强业务,提高办公水平

综合办公室的主要工作就是“三办”。“三办”,一言以蔽之,即:办文、办会、办事。具体来说,办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。一直以来,综合办公室全体人员紧紧立足本职工作,认真落实“三办”要求,切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。

1、真诚为根,利索办文。办文是办公室的重要职能。随着公司规模的不断扩大,对外交流日益增多,新环境、新形势,对公文的写作也提出了新的要求。但无论外部千变万化,在行文中,我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本,

1 圆满地完成了全年的办文任务。

“真”是办文之基,它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。“诚”是作文之魂,它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。办文中,我们谨记“真诚”二字,无论是年度、半年度党、政、工、团等各类总结,还是公司总结大会、股东大会、二届四次职代会等工作报告,抑或是讲话稿、宣传交流材料、调研论文等其它书面材料,大至长篇大论、小至微言短语,我们都“以真作文、以诚立章”,同时又区别对待。对于总结、报告等文章,我们“以真为主”,立足事实、科学概括、认真分析,为上级领导的决策、其他部门的参考、基层单位的执行提供了有力依据;对于讲话稿、交流材料等文章,我们“以诚为主”,发自内心、晓人以理、动人以情。尤其是六月份的“道德讲堂”举办之际,秉着“打动自己才能感动别人”的原则,我们用心编写了杨建栋、黄才良和黄苏三人的道德小故事,其中杨建栋的道德故事还在武进区住建局举办的“道德讲堂”上进行了宣讲,黄才良的道德故事也在公司的“道德讲堂”和较大规模的工地进行了演讲,引起了强烈反响。

在办文时,我们还积极做好了其他行政和宣传工作。全年共下发行政文件19份、编发《武建简报》22期、《生产会议纪要》9期、上报宣传报道信息42条,先后在武进政府网、武进党建网、《建设风采》、《常州工人》、《武进工会》等媒体上刊登了39条,撰写的论文《武进建安八分公司的企业文化之路》、《武进建安的品牌强企之路》分别发表在《常州建筑》2011年第2期和第4期,同时还积极撰写了《对建筑企业文化建设的实践与思考》、《建筑企业安全文化建设的实践》等调研论文。此外,还为《武进科技经贸洽谈会特刊》积极准备文稿,并数易稿件,最终提供了优质的企业宣传材料。

2、热情面对、细致办会。办会是一项耗神、耗时又耗力的工作,它要求考虑必须全面而又细致。在长期的办会经验中,我们总结出了一套“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的办会流程,并根据这一流程制定了“三不”原则,即“会前不辞劳苦地安排场地、会中不厌其烦地耐心服务、会后不惧脏累地清理会场”,无论是大会,还是小会,无论是长会,还是短会,会会如此。一年来,我们顺利办好了公司的各类会议,既有生产会议、科室政治理论学习、党支部书记会议等小规模会议,又有大中专生表彰会、毕业典礼、公

2 司总结大会、二届四次职代会等大中型会议。尤其是公司2010年度的总结大会,因会址设在溧阳,而当时又正值年终忙碌期间,为了确保会议万无一失,在筹备过程中,我们多次挤出时间驱车前往溧阳,无论是对场内布置、设备调试,还是对食宿安排、演出形式,均要一一把关,力争使所有参会人员“会开得好、饭吃得好、景看得好、觉睡得好”,从而确保会议的高质量举行。在六月份公司“道德讲堂”活动的筹备过程中,我们同样群策群力、认真推敲,全面考虑到所有可能出现的情况,并着力编写了“道德讲堂读本”,同时多次往返月星家居项目部,联手八分公司,精选人员、编排内容、安排场地、布置会场,成功打造了一次道德盛宴,得到了住建局领导和各局属单位参加人员的一致好评。

3、爱岗尽职、规矩办事。综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作:即服务领导、服务科室、服务基层。

领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥左右臂的助手作用,我们急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理,尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话、短信,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础,为领导运筹帷幄、决胜千里提供保障。

科室是企业的中坚力量,各科室共同担负着企业运行的重任,缺一不可。按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为兄弟部门提供最优质的服务,大至协调工作、对外交流,小至联系车辆、器件维修,我们事事均尽心、件件做到位。特别是一些招投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日盖章,为此,我们主动延长在岗时间,并安排人员周末值班,为投标工作的顺利开展提供了保证。驾驶班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。

基层单位是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层单位服务既是我们的责任,又是我们的义务。一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。尤其是一些业务还不熟练的基层新员工,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。同时,综合

3 办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,杜绝“吃、拿、卡、要”等不良现象,确保了公司事务的有序、正常开展。

可以说,“三办”贯穿了综合办公室全年工作的始终,通过认真做好“三办”工作,我们办成了大事、办好了喜事、办妥了难事,做好了所有的分内事。

三、抓管理、勤协作,提升综合素质

做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。随着公司发展规模的不断扩大、承接工程量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。一年来,我们根据企业的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为企业各项工作的顺利进行提供了制度保障。

1、完善制度、细化管理。

综合办公室承担着大量繁琐的管理工作,为了使工作准确到位,我们精化了流程、细化了工作、规范了管理、提高了效率,不仅继续完善公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度,而且做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、香烟领用登记等工作。尤其是从7月起,公司领导决定每位科员可报销电话费100元/月,为此,我们专门重新修订了科室人员手机费登记制度,确保了此项工作顺利进行。

同时,我们还做好了其它各类资料的管理工作。全年共打印资料260份,签收来文110余份,传阅500余人次,发送函件80余件,开出介绍信70余份。为了确保了用印安全,对于承诺书、介绍信、授权委托书等特殊材料,我们都仔细向相关部门核实后方盖印,并多次安排办公室人员亲自携印赴外地为基层单位提供用印服务。在档案管理方面,全年文档归档率100%,整理文书案卷7卷、工程档案151卷、借阅档案185人次、累计查阅案卷473卷、修订完善贯标资料2种,为工程招投标、职称评定、资质申报等工作提供了有力保障。同时,不定期发布新规范清单,并累计发放规程2882本。

在此基础上,我们还做好了其它服务工作。一是制订了舞厅、活动室、会议室、健身房、电梯、荣誉室等公共场所的日常维护管理制度,定期打扫和开

4 放,给各项会议、活动的举办和职工的休闲娱乐提供了整洁干净的场所;二是严格用餐制度,做好饭卡充值工作。特别是七月份,公司领导决定将午餐标准在原有的基础上每人提高两元,食堂人员尽量在菜肴上做了一些调整,增加了一种粗粮或水果,力求满足用餐人员的需求,确保职工吃得健康、吃得放心;三是抓好门卫管理、报刊杂志、邮件包裹收发、来客登记、过节物资发放等一系列后勤工作,尤其是在发生农民工亲属聚众围堵公司事件时,门卫能够不惧危险,坚守岗位,在一定程度上保证了公司大院正常的办公秩序;四是今年公司分两批组织了正职干部远赴欧洲考察学习,为了使大家能享受一次愉悦的旅行,我们于出发之前多次和旅行社商讨具体安排,做好了每个人的表格填写、护照申请、欧元兑换等准备工作,并于旅行结束后及时做好了后续工作,如组织面销、兑换未用完的欧元等等,确保了旅行的顺利。

2、相互配合、紧密协作

“一人撑船腰压弯、众人划桨开大船”,互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律,这不仅体现在综合办公室内部人员之间,与其他部门也同样如此。一年来,我们按照“资源共享、联手共创”的原则,协同兄弟部门一齐圆满完成了各项任务。一是积极配合市场开发部做好企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、优质工程类、项目经理业绩类资料借用、标书盖章等工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作;二是协助质量处、安全处认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作,并按照体系文件要求,做好外部协调、内部台账资料,确保一次性通过审核。同时,参加综合检查9次,指导督促各施工现场做好劳动保护、后勤保障、消防安全和民工教育培训、工资发放等工作;三是协助有关部门与各基层单位签订年度经济承包责任书;办好了部分项目部变更为分公司的相关手续;加班加点、查阅档案、收集资料,顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质;完成营业执照、资质证书的年审和营业范围的变更;为成立新的分公司积极筹备材料。

四、抓本职、促和谐,保障全面发展

“要求再提高、管理再落实、难点再突破、细节再完善”,日复一日的工作中,综合办公室人员始终把这二十字箴言牢记心头,除了做好服务和协调,办

5 公室还做好了群团工作、人员培训和高新园区的厂房租赁、管理等相关工作,为企业实现全面发展做出了一定的贡献。

1、做好党建工作,促进企业发展。古人云:“人心齐、泰山移”,团结就是力量,稳定思想、凝聚人心是企业发展的基石,也是党建工作的重心。一年来,综合办公室按照党总支“围绕经济抓党建、抓好党建促发展”的工作思路,认真做好了党建工作。一是始终坚持党支部目标管理责任制、党风廉政建设责任制、发展党员表决和公示制、党员绩效管理目标考核制等制度,全年共起草签订《党员绩效考核管理目标制》185份,《党风廉政建设责任书》13份,《党支部目标管理责任书》13份,编发了《党建工作管理制度》;二是做好了5名新党员发展和8名预备党员的转正材料,办理了18名同志的组织关系接转手续;三是按时按标准收缴党费56551元;四是做好了党建工作、工会工作和“安康杯”竞赛活动等台账资料。11月接受了“安康杯”活动验收,通过了区总工会对公司“先进工会”的验收,在年度党建工作和工会工作检查中,获得了上级检查人员的一致好评;在“学规划 展风采 比贡献”征文比赛中,撰写的《辉煌十一五 展望十二五》一文被常州市总工会评为第一名。

2、做好培训工作,提供人才资源。人才是企业发展最核心的要素,为了给企业发展提供强大后劲,综合办公室紧紧围绕公司的人才战略,通过自培、送培、委培等多种方式,做好了公司的人才培训工作。同时,综合办公室还积极与其他相关部门联手,于春节后举办了连续五期的岗位人员业务知识培训班,内容涉及合同管理中的案例分析、施工现场安全管理案例分析、质量通病防治和质量创优、新规范及方案编制方法等,培训800余人次;八月,举办了“第二届大学生培训班”,内容涉及企业心态篇、企业文化篇、职业生涯规划篇、专业知识技能篇、常用软件实操篇等43门课程;夏季,还特意利用工地食堂、职工夜校等场所,在农民工工作之余联手科室安全部门对其进行业务轮训,使其在纳凉的同时学到了知识、提升了能力。在未雨绸缪的精密部署和紧锣密鼓的安排布置下,全年共组织各类培训班22期,参培人员2500余人次,申报国家系列职称131人,其中已有1人取得高级职称、68人取得中级职称、25人取得初级职称,新注册国家一级建造师4人,二级建造师13人。九月份,组织安排了部分分公司及科室人员共计77人参加了安全员培训和考试,并于考

6 前两天将人员送至金坛参加集中培训,最终有75人通过了考试。全年共考取安全员137名,同时做好了123名安全员延期复审工作,并组织报考劳动保护监督员12人。尤其是目前的安全员延期复审工作,要经过培训考试和省、市两级申报、审核等繁琐步骤,工作量很大,综合办人员加班加点、细心细致,最终完成了全部任务,为企业发展提供了宝贵的人才资源。

3、做好高新区厂房及闲置房管理工作,增加公司效益。2011年,由于国家宏观调控力度加大,经济形势十分严峻,高新区招商引资工作也受到了一定的影响,厂房出租形势不如2010年。一年来,我们创新思路、迎难而上,狠抓厂房的招租和管理工作,力争使高新区厂房发挥最大效益。通过努力,园区管理工作取得了一定的成绩。一是继续做好园区厂房租赁管理工作。由于玉柴、益茂等租赁厂房面积较大的企业部分厂房租期已到,退出空余厂房面积达到1.3万m2,为使空余厂房尽早出租,我们一方面与高新区招商局紧密沟通,掌握信息,努力引进新企业,另一方面做好退租企业思想工作,说服其继续租赁。一年来,新引进企业2家,入驻园区企业总数已达8家,益茂退租的厂房(5800m2)目前仍无期限续租。截止12月底,尚有3900m2空余厂房未出租,出租率达94%。值得一提的是,物业行政楼竣工3年多来,一直无人问津,今年我们抓住机遇,成功将其二层楼面(1200m2)出租。全年收取房租金633.5万元,比去年减少了75万元(原因是玉柴退租和益茂调整租金支付办法),收取物业费10.27万元及其它费用1.5万元。二是加强园区管理和环境整治。我们认真配合高新区做好园区安全、保卫工作,积极开展“百日安全”活动,并定期进行安全检查,全年未发生治安案件和安全生产事故。对租赁户报修项目及时安排人员维修,确保不影响企业生产。同时,加强园区环境整治,园区公共部位专人清扫,园区绿化专人维护,对轻工车间部分剥落外墙和部分漏水天沟进行了维修,疏通了部分下水管道,园区面貌进一步改善,客户满意度也进一步提高。三是做好园区用电管理和水电费收取工作。根据园区用户用电情况,及时做好变压器停台申报工作,按月抄见用户水电表,并收取水电费。12月份,我们还根据国家电价调整通知及园区企业用电情况,测算各企业电价调整幅度,及时通知各企业,并做好解释工作,基本得到了各企业的支持。全年共收取水电费420.21万元(物业、泵房、门卫用水用电未计),支出水电费约374

7 万元(12月份水、电费支出按11月份数据预估),水电费一项全年就增收46万元。四是做好公司其它基地闲置房的租赁管理工作,西园村、新闸、庙湾村等处闲置房屋已得到充分利用,最大限度地为公司增加了收益。

一年来,综合办公室全体人员兢兢业业、任劳任怨,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥助手作用,协调科室工作,加强内务管理,确保了各项工作任务的圆满完成。然而,虽然我们取得了一些成绩,但对照耿总“快、准、细、严”的要求,我们仍存在一些待改进之处:一是对完成领导交办的工作,速度上有待于进一步提高;二是发挥综合办协调职能方面还做得不到位;三是岗位人员业务技能学习和掌握上不全面。

二〇一二年工作重点:

二〇一二年是公司跨越发展的推进年,也是实现“十二五”目标的关键年。新的一年,我们将认清形势、理清思路,重点做好以下几方面的工作:

1、要进一步加强岗位人员自身业务知识的学习,提高业务技能和工作能力;

2、要多同各部门沟通,了解各部门的信息动态,加大综合办统筹协调力度,提高办事效率;

3、要认真做好特级资质申报、二届五次职代会、党总支部换届选举、新办公大楼搬迁的相关准备工作;

4、要加大对大学生的培训力度,运用各种手段,多考一些建造师资格证。弹指间,又一载春秋。即将过去的二○一一年,对综合办公室全体人员而言,是平凡、忙碌而又充实、喜悦的一年。展望二○一二年,我们斗志昂扬、整装待发,立志用努力挑起重担,用拼搏助飞发展,为企业实现新的跨越再作贡献、再立新功!

推荐第9篇:综合管理办公室

山东东方集团总公司

综合管理办公室

部门职责:负责制定企业工作计划,公司行政、人事、后勤保障等方

面的管理工作,企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、

档案保管等工作;

直接上级:总经理

岗位设置:主任、后勤、人事管理、文秘、驾驶员

主要职责:

(1) 在集团经理室的领导下,负责制定企业工作计划;负责总部行政、人事、后勤等管理工作;

(2) 组织起草或拟定以集团公司、办公室名义发布的公文以及公司形象宣传、《东方快报》等内刊的编纂等;集团公司文件的收发、登记、传阅、回复和抄报等;

(3) 负责集团公司人事管理工作,负责员工招聘、培训、调动、辞退等相关管理工作;

(4) 集团公司相关外事处理与协调;公司内部各部门之间的沟通协调;

(5) 集团公司来宾的接待及集团主要领导的后勤服务等工作;

(6) 集团公司重要工作会议的组织、安排及会议记录整理;

(7) 公司相关证照的办理、年审,合同、印章的保管等工作;

(8) 集团公司相关行政活动的组织、安排及后勤保障和服务等工作;对行政车辆的管理调配;

(9) 集团经理室交办的其他事项。

推荐第10篇:食堂综合管理规定

食堂管理规定

为了进一步加强公司食堂科学的管理,保障正常运行,改善膳食质量,提高服务水平,保障广大职工身体健康,更好地为职工服务,结合食堂的实际,特制定本方案。食堂管理指导思想:以职工的身体健康,尊重职工的饮食习惯;力求达到科学配餐,营养配餐,提高膳食质量;坚持预防为主,确保职工饮食卫生安全。

一、食堂工作流程管理:

1、采购。食堂采购实行定点采购制,采购由食堂负责采购,采购员购货价格为当地市场批发价,食堂厨师长和值日厨师验货,做好三查工作:查数(要过磅)、查质(有无霉变)、查账(有无差错),食堂厨师长记录,值日厨师监督并签名。采购物品到货交食堂工作人员验收后签名入库,

2、每周食谱制订。食堂厨师长实行责任制,厨师长根据市场、季节、营养等综合因素制定下周食谱,交后勤办主任审批后,粘贴食堂窗口。

3、食堂财产及管理实行厨师长负责制。

4、饭菜加工。每餐饭菜必须在就餐前10分钟准备好。整个加工过程由厨师长统一分工调配厨房职工。加工后的饭菜要注意保热、保洁。

5、就餐。就餐期间食堂内部事务统一由厨师长进行协调。负责打菜的职工要固定窗口。厨师长要根据就餐情况及时调配饭菜,如有饭菜不足情况要及时采取措施。

6、餐后清洗、清理与打扫。餐后,厨师长组织分工,对餐桌、厨具、餐具进行清洗,并分类放在固定位臵,厨房、餐厅进行打扫、冲洗;对剩余饭菜进行处理。

7、每周四要进行厨具、餐具的清洗及厨房、餐厅及周边环境的大扫除。

8、每月底要对采购原料及使用原料进行盘点,并列出当月库存物品清单及数量;食堂管理员在月例会进行上月成本核算及帐务通报。

二、食堂员工工作制度 :

1、食堂工作人员按时上、下班,坚守工作岗位,服从管理员安排,遇事要请假。

2、树立全心全意为职工服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。不断钻研业务,努力提高自身业务水平。

3、养成良好的工作习惯,各种厨具、餐具要固定放臵,使用完毕后及时放回原处,各种物品不随处乱放。

4、爱护公物。使用锅、炉、压面机等械具要严格遵守操作规程,清洗餐具、厨具要细心细致。

5、食堂厨师长要把好采购品质量关和成本关。严禁腐烂、变质食物进入公司;食堂主任要做到物品进出帐目清楚,程序分明;厨师长带领大家要不断钻研业务,多动脑筋,做到饭熟菜香,味美可口。并根据季节及饭菜特点、准备足够的饭菜,一方面使饭菜浪费度降低到最小,又不会使饭菜不够吃。

6、做好食堂安全工作。液化气罐操作时要严守操作规程,凉菜生熟食品及加工用具要分类臵放,防止污染;食堂无关人员严禁进入厨房及保管室;易燃易爆物品要按规定放臵,杜绝意外事故的发生,食堂工作人员离开厨房前,必须将厨房各种食品放臵好,关好门窗,检查各类电源开关、设备、炉灶等,做好防火、防盗、防毒工作。

7、做好食堂卫生工作。工作期间必须穿工作服,注意做好食品卫生,餐具卫生,环境卫生,个人卫生工作,如有咳嗽、腹泻、发烧、呕吐等疾病,应向食堂经理请假,离开食堂工作岗位。

8、食堂工作人员既要分工负责,又要团结协作,真诚待人,语言文明,工作期间不争吵,不打闹。

三、食堂卫生制度 :

(一)采购、加工卫生

1、不购买不新鲜食品,严禁购买及使用腐烂变质的食物,以及其他感官性状异常食物。

2、要做到生品与成品、熟品相隔离,成品与半成品相隔离,食品与杂物相隔离。冷藏时要做到荤腥类食品与其他食品相隔离。

3、食物制作及销售过程中要注意防蝇、防灰尘,以避免杂物混入食品。

4、隔餐食物如可食用,必须经过回锅加热。

5、各种调料不宜久臵,装盛调料各种器具应经常洗涤。

(二)餐具、厨具卫生

1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、锅、抹布等厨具要每餐清洗,保持厨具的清洁。餐具用后要一洗二刷三冲四消毒四类。

2、厨具和餐具要固定摆好。

(三)环境卫生

1、要经常性打扫和清洗食堂地面,做到地面无杂物和积水

2、储藏室要保持干净、干燥和通风,储藏间不得存放其他杂物及个人物件,物品存放要离地,隔墙,分类。

3、对食堂周围的阴沟、角落、泔水桶,垃圾堆要经常性清理,预防细菌感染食物

4、对存放厨具,餐具的各个角落要经常抹洗。 (四)食堂工作人员个人卫生

1、食堂工作人员要做到"四勤"勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理发;勤换工作服。

2、在工作前及处理食品原料后、便后要用肥皂及流动清水洗手,直接用手接触入口食品之前(如抓粉条,切菜,加工面粉等)应用热水消毒。

3、不得在食品加工期间及销售食品前抽烟,不得正对食品咳嗽、打喷嚏,不随处吐痰。

四、食堂的实物出库管理

1、食堂食品、物品,设专人管理,领用食品,物品出库要登记,每周清点库存一次,并随时接受检查。

2、食堂食品、物品为集体财产,食堂管理人员,员工应力求节约,不得浪费,不得将食堂的食品,物品变卖,转移为已有,一经发现将严肃处理。

3、对食堂食品、物品实行"采购、入库、使用"三分离原则。建立三本账,做到采购、入库、使用三个数据基本一致,误差控制在1%以内,食堂管理员要认真把关,厨师长要认真督查。

4、

五、食堂的财务管理:

1、食堂管理员负责食堂现金的收支与结存,并有责任监督现金支出的合理性,尽可能取得正规的票据,如出现不符合规定的开支要及时向领导反映。

2、食堂各项开支必须经厨师长签字审核,后勤办主任签字后才能报销。

3、食堂管理员同时应登记简单现金日记账,将当日所取得的收支凭据如实进行核对。

4、食堂管理员应负责食堂的全部账目,正确核算收支与结余,每月按时点清收支票据,及时进行账务登记和账目核对。

5、食堂账目必须日清月结,年底由公司有关部门进行审计。

六、监督与管理

1、每周公布当周早、中、晚餐菜谱。设立食堂职工监督栏。每个窗口固定职工打菜。

2、每月进行一次食堂工作考核,考核内容包括食堂工作人员工作态度,食堂管理制度执行情况及食堂帐目,仓库管理等相关事宜。

七、出现食物中毒现象,有关责任人视造成后果,除按规定承担法律责任外,并扣除当月工资,情节严重予以解聘。

①食物原料清洗不干净,责任人:清洗职工;

②食品腐烂变质,责任人:厨师长、食堂管理员;

③违反食品搭配禁忌原则。责任人:厨师长

④人为投毒。责任人

2013.5

:厨师长

后勤办 公司食堂卫生管理制度

一、厨房工作人员在上班时间,必须穿戴白色的工作服、工作帽。

二、采购人员采购各种食品时,注意把好食品的质量关,要保证食品的新鲜,不变霉、不变质,以防食物中毒。

三、各种蔬菜等食品必须清洗干净,先洗后切,防止食物营养成分流失,餐具每天必须进行高温灭菌消毒。

四、厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净。冰箱(柜)内存放物品要分袋存放,定期清理。

五、食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐,每星期必须对餐厅及厨房大清洗一次。

六、厨房工作人员必须适当维持买饭买菜时的秩序,树立员工自觉排队打饭、打菜的习惯。

七、望各位员工大力支持食堂的工作,以保持餐厅内外的环境卫生。

后勤办 2013.5 食堂安全操作规程

1.必须取得健康证后方可上岗。食堂工作人员必须正确穿戴好防护用品,讲究公共场所和个人的卫生,工作时间要戴口罩 ,严禁酒后上班、疲劳上岗和违反劳动纪律,严格遵守安全操作规程; 2.在使用电气设备合、分电源开关前,必须将手擦干,人站在侧面,防止有水导电和电弧伤人; 3.蒸饭时以防蒸汽伤人,打开蒸饭车时人要站在靠门侧,缓慢开门。

4.切配菜时要集中精力,保持一定的安全距离,不得边工作边谈笑 , 防止划、碰、挤、压、砸、割、烫、烧伤,操作完毕后刀具应摆放在刀架上。

5、食用碱和明矾等物,要妥善保管,不准乱放,更不准放在炉灶上或炉灶附近, 防止误用、误饮。注意食品卫生,防止食物中毒。

6.在开水锅、油锅面前操作时,食物要沿锅边慢慢放入锅内,以防油、水伤人;

7.开启液化气前要检查灶头是否有火种,开启后应立即点火,防止漏气发生火灾,每周检查一次阀门、减压阀和软管、如软管硬化应及时更换,减压阀一到两个月更换一次;

8.室内打扫卫生时要用洗涤剂清洗地面油污,小心滑倒;

9.按《食品安全法》的要求搞好食品储存;10.搞好饮食卫生,不出售变质、变味的菜和食品; 11.下班前要检查锅前灶后,断开电源开关、液化气阀,防止火灾隐患;

12.公用餐具要每餐消毒,消毒时间不得少于四小时,严格执行食品“五四”制;

13、按时召开和参加周安全活动例会,积极发言并认真签好名。

后勤办 2013.5

食堂工作注意事项

一、每日上班后,先检查燃气系统是否有泄漏现象;如有燃气泄露,禁止现场使用明火、开灯、打电话、打手机等,并立即报告处理。严格遵守液化气瓶的使用规定。

二、食堂人员必须正确穿戴好防护用品;讲究公共个人卫生。

三、工作时要遵守劳动纪律,注意力集中;不得边工作边谈笑,防止划、碰、绞、砸、烫及烧伤。

四、往热水中放东西,必须缓慢不准冲击;油炸食物时,油面不得超过锅体的1/3,油温不得过高,防止着火;用器皿盛汤、稀饭不得过满,防止烫伤;两人以上抬搬东西时,要步调一致,协同配合,确认安全可靠后方可操作。

五、油锅加热和使用过程中,工作人员禁止离开。

六、清理灶台时避免用冷水冲洗,这样会使水流进燃气管道和通风管道,尤其是刚使用完的油锅直接用水冲洗,会使防火水泥和锅体产生裂纹,产生安全隐患。

后勤办 2013.5

厨师长岗位职责

一、负责厨房的组织领导与业务管理工作;

二、负责厨房的劳动力调配和班组间的协调工作

三、负责指挥烹调工作。制定菜单,对菜点质量现场把关指导。

四、准确掌握原料结存量,了解市场供应情况和价格,根据不同季节和需求制定菜单推出新菜,每天审核请购单。

五、负责厨房卫生工作,抓好食品卫生和个人卫生督促严格执行食品卫生法,把好原料的进货验收关。

六、完成领导交办的其它任务。

后勤办

2013.5

厨工岗位职责

一、厨师上岗必须工服穿戴整齐,操作间内不得吸烟。

二、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。

三、负责食堂烹调制作,增加花色品种。

四、计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

六、严格执行《食品卫生法》,作好食堂卫生,保证无过期变质食品。

七、搞好饮食卫生,定期检查食堂仓库物品质量,防止食物中毒。

八、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。

后勤办 2013.5

勤杂工岗位职责

一、保持个人清洁卫生,注意个人形象。

二、工作守时,有时间观念。

三、服从管理,听从厨师长的工作安排。

四、做好蔬菜的清洗工作,做好餐具的保洁工作,做好餐厅的卫生清理工作,并时常保持餐厅环境及各项用具之整洁,使其符合卫生规定标准。

五、如工作中出现疑问及时处理,自己解决不了及时汇报上级。

六、下班前检查工作区域是否关灯、关门、关窗,电源是否切断,确保安全。

后勤办

2013.5

电饼铛安全操作规程

一、操作人员衣帽整齐,工作时精力集中,必须懂得操 作规程。

二、使用前,首先检查供电线路,确认完好无误后方可使用。

三、工作结束时,首先关闭电源,待设备冷却后再将铛内清理干净。

四、清理时不得用水冲洗。

后勤办

2013.5

消毒柜安全操作规程

一、消毒柜要专人负责管理,只能用于餐具消毒。

二、操作人员不得私自拆卸消毒柜的任何部件,严格按规定掌握消毒的时间和温度。

三、经常保持消毒柜的内外清洁卫生。

四、机器运转时,操作人员应坚守岗位,不准擅离职守。

五、发现异常音响或现象时,应立即断开电源,并请机修人员检修,待故障排除后方可运行,不准带故障运行。

六、使用完毕后,即停机断电,在清理时严禁用水直接冲洗机器,确保安全。

后勤办

2013.5

液化气使用操作规程

一、液化气操作必须有专人管理、负责。

二、点火前的检查及准备工作

1、上班前先打开换气扇及门窗通风15分钟。

2、液化气管线安装合理,附件齐全完好,无松动、无泄漏,班前班后检查,如发现泄露现象,应及时报告维修部门维修整改后方可使用。

3、消防器材设备齐全并处于良好状态,随时用以灭火。

4、操作间清洁明亮,无易燃、易爆物品和其它杂物,禁止吸烟。通风设施良好,若室内有液化气气味,禁止动用任何电器开关,应先打开门窗通风,待气味彻底消失方可点火。

三、点火操作

1、检查报警器,在确认报警器完好并无报警信号的状态下,方可操作以下步骤:

2、先打开总阀门将气送至炉灶阀门处,观察压力表的压力是否正常,确认炉灶内无残存气体后,用明火点燃点火钳深入灶膛内点燃。

3、缓缓打开气阀门,调节气量使火焰烧制最佳状态方可。

4、如有火焰突然熄灭的现象,发生应立即关闭控制阀门,检查正常后方可使用。

5、严禁用打火机直接点燃。

四、报警装臵报警时操作

先关闭气源,检查有无泄漏,待隐患排除后方可点火。

五、停火操作

1、先关闭控制总阀门,直到无漏气、火焰熄灭后,再关炉灶阀门。

2、打开换气扇及门窗通风15分钟。

后勤办

2013.5

燃气灶操作规程

一、未经管理员允许,其他人员不得擅自使用。

二、使用方法

(一)开灶

1、打开燃气管道主阀门。

2、打开鼓风机开关,大开风门后再关闭风门。

3、打开点火棒上的阀门将火种送到灶芯。

4、慢慢开启灶具的阀门点燃灶头

5、同时开大风门和灶具阀门将火力调整到最佳状态燃气不纯, 操作顺序:

开燃气管道主阀门→ 开鼓风机鼓风 → 关闭风门 → 开燃气管道分阀门 → 将火种送到炉心 → 小开灶燃气阀门 → 点燃灶头后加气加风,调节火焰至蓝色

(二)关灶

1、关闭与灶相连的燃气管道阀门,至火熄灭;

2、关闭灶上的燃气阀门;

3、关闭灶的鼓风机开关;

三、安全用气的四要四不准

四 要:

1、软管与炉端和阀门端要拧紧;

2、点火用气时要有人看管;

3、发现漏气或异常情况要迅速关闭阀门打开门窗通风换气;

4、下班前要检查供气阀门和灶前开关是否关严。

四不准:

1、不准在闻到有燃气气味时点火或开灯;

2、不准先开气后点火;3,不准面对灶口观看点火过程;4,使用过程中禁止关闭风机的开关。

四、特情处臵

(一)油锅着火

1、迅速关闭本灶的燃气管道阀门,立即用锅盖将锅覆盖灭火;

2、如火仍不能扑灭,使用灭火毯灭火;

3、迅速关闭燃气管道主阀门;

(二)灶台下面着火

1、迅速关闭本灶的阀门;

2、关闭风机的开关;3如火仍不能扑灭,使用灭火器灭火;

后勤办

2013.5

冷藏柜使用操作规程

一、冷藏柜内的食品生熟要分开,不应码放过多,以防中间食物腐烂,不能把熟食品放入柜内,应让食品完全冷却后才能放入。

二、食品不能仅靠蒸发器排管上,以防与铜管冻在一起,发现食物与铜管冻在一起时,不得使用铁棍砸或大力拉。

三、使用期间应定期除霜,并专人管理,保持内部整洁干净,食品码放整齐有序。

四、除霜或清理冷柜时,应先断电,不得用水冲洗电气部分,以防触电或烧电机。

五、冷柜发生故障,如漏电、声音不正常、不停机、制冷不足等应及时向领导汇报或报请修理,他人不得自行修理。

六、未经厨师长或管理员同意,食堂冷柜不得存放私人食品。

后勤办 2013.5

压面机安全操作规程

一、操作人员衣帽整齐,衣袖不得过长,带好套袖,工作中精力要集中,应懂得操作规程,做到机器专人专用。

二、操作前首先清理压面机内扎辊上有无杂物,开空机试运转,观察运转是否正常,外壳有无漏电,有无异常声响。

三、压面过程中,不得用手用力下按,严禁用手在轧辊之间拿面,出条时手不要靠轧辊太近去揪面,以防扎手。

四、压面机不得压其它食品,以防损坏轧辊。

五、操作过程中如发现异常,应及时断开电源开关,找修理人员进行修理或向上级主管领导汇报,他人切勿乱动电器部分。

六、使用完毕,应清理各部位,用布擦净,定时给各油孔加油,以防生锈。

后勤办

2013.5

和面机安全操作规程

一、操作人员衣帽整齐,衣袖不要过长,戴好套袖,要专人专用保管。

二、操作前先检查机器周围有无障碍,面桶内有无杂物,按油孔加油。

三、检查完毕后,开空机试运转,观察运行是否正常,各按钮有无失灵现象,有无异常声音和异味,外壳是否漏电,如发现问题就停机找修理人员进行处理或向主管领导汇报。

四、和面机不许搅拌其它物品,以防面桶生锈和损坏油封。

五、和面规程中严禁往桶内伸手或用刀取面,卸面时应停止转动后方可进行,不得边转边卸。

六、倒桶时不要使其过低,以防倒桶惯性把涡轮咬死。

七、操作过程中如发现异常,应停机找维修人员进行处理,他人不得拆卸机械和电器部分,以防发生事故和维修不便。

八、和面后应及时断开电源,清理和面机内外,是和面机内外光亮,清理过程中不得用水冲洗电器部分,防止触电和电器烧毁。

后勤办

2013.5

绞肉机安全操作规程

一、操作者应了解机器的工作性能,会使用机器。

二、绞肉机要有专人专管,操作人员要衣帽整齐,衣袖不得过长,操作中精神要集中,不能麻痹大意。

三、在使用机器前,应先检查机器是否能正常工作。

四、绞肉时严禁“手入绞肉口内”进肉时不得用手往里按,应使用筷子或木棒往下按,不得使用金属工具按肉,以防绞笼碰到金属工具,弹出伤人和损坏绞肉机。

五、操作完毕后,在清理设备时,应先断电,断电后取出刀片,才可以进行清洁,严禁用水直接冲洗电器部分,以免发生触电事故或烧坏电机。

六、发现绞肉机电器出现故障,必须马上停机,严禁私自拆卸机械和电器部分,必须由专业人员维修。

后勤办

2013.5

刨肉机安全操作规程

一、切片机安装平稳,不影响正常操作。

二、试机时刀片转速正常,无异响。

三、使用前调整好切片所需要的厚薄度,紧固好所刨物品,然后开机。切片时严禁手接触刀片。

四、换肉程序:先关机、取肉、夹肉、开机、刨肉。

五、操作使用时严禁戴手套但必须戴袖套。

六、切片机运转时操作人员必须在场亲自操作,不得将切片机交给他人使用。

七、必须在断电时才可清理切片机。

后勤办 2013.5

保鲜柜使用操作规程

1、用前要检查机器是否运转正常,接地保护设施是否正常。

2、保鲜柜内不准存放有污染或有异味的食品和其他与饮食无关的物品。

3、不能将过热的食品直接放入保鲜柜内,保鲜食品要生熟分开。

4、要经常检查保鲜食品,以防腐烂变质。

5、取食品时要及时把门关好。

6、发现异常时要及时停机通知机电人员进行检修。

后勤办 2013.5

蒸箱使用操作规程

一、通电后,应全面检查是否工作正常;发现异常情况及时报告修理。

二、正常工作时,添加足够的用水;并按规定程序将蒸箱门关好并压紧螺旋手柄。

三、工作后,立即关闭电源。并按规定程序打开蒸箱门(放出蒸箱内部蒸气体,防止伤人)。

四、做好蒸箱的清洁卫生工作。

后勤办 2013.5

第11篇:企业公司综合办公室年终工作总结

转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益最大化发挥了重大的作用!

在20xx年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:

一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。

办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第

一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。

1、强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。

通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:

①是提高了政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;

②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;

③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;

④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况; 为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力量。

2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手;

二、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。

办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强:

1、在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县 (市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。

2、坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。

3、在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。

4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。

第12篇:企业综合办公室工作思路

一、党的建设

2011年,分公司党建、创建工作要以党的十七大和十七届四中全会精神为指导,巩固和发展科学发展观的实践成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司党的建设,把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势。为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。

总体要求:全面贯彻十七大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创建水平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。

主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力提高基层党组织工作的针对性、实效性。二是按照省公司推行的“党建工作模板”,强化监督,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。三是全面开展并实现“标准化党支部”建设。

二、思想政治工作

思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作优势。明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、及时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。

同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促进企业和谐与稳定。

三、精神文明创建工作

继续坚持“巩固、深化、提高、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推进制度化管理,进一步完善日常化管理。

1.深刻认识党的十七大对精神文明建设提出的新要求和新任务。要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的认识、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实,努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。

2.加强组织领导,推进创建活动的深层次延伸、多层次覆盖。要做好创建活动的整体规划,制定具体的创建措施;要实现创建效果的深层次延伸:从一线服务窗口向后台支撑部门班组延伸,形成高效优质的服务通道;从自办营业厅向合作营业厅延伸,打造文明连贯的服务链条;深入开展青年文明号的创建工作,不断增强青年文明号的辐射能力。要坚持单位、班组、团队、个人的“多层次覆盖”,以服务明星、岗位能手、专项标兵、优秀员工以及卓越班组、创新团队、标杆单位、先进单位、示范等为荣誉构建企业的荣誉体系,使创建工作更加系统化。

3.进一步强化精神文明创建目标化管理。在文明单位创建目标上要不断提升水平,创新基础管理,延伸工作领域;2011年分公司将力争创建为“省级文明单位”。工作内容上,重点做好思想道德教育、科学文化业务学习、环保节能管理、行风诚信建设、服务水平提升等方面的工作。要以精神文明建设“创佳评差”活动为契机,一级抓一级,层层抓落实,推进精神文明建设。

五、分公司按照“巩固、深化、提高、发展”的要求,积极推进精神文明创建工作的全面开展。

与各班组签定了创佳评差责任书,要求各班组要以争创文明单位、文明窗口为目标,大力加强员工的思想教育和职业道德教育,做到有计划、有措施、有实效。要以“青年文明号”、便捷服务满意100”等活动为载体,把创建工作从窗口服务部门向后台支撑部门推进,在扩大创建覆盖面的同时提高服务水平。

企业文化

企业文化建设的目的是从“以人为本”为出发点,调动员工积极性,吸引人才,留住人才。它以精神的、物质的、文化的手段,满足员工物质和精神方面的需要,以提高企业的向心力和凝聚力,激发职工的积极性和创造精神,提高企业经济效益。

近年来,我分公司按照集团公司、省、市公司的统一部署下,在市公司党支的正确领导下,持续完善企业文化管理体系,以员工满意为出发点,以客户满意为立足点,以社会满意为回馈点文化发展战略。将企业的文化建设思路确定为:服务企业中心任务,强化团队和服务两个文化,提升客户、员工和部门协作三个满意度,完善管理监督、传播培训、通报沟通恶化效果评价的四项机制,推进制度、示范、人才、知识、品牌五项工程。并形成了领导重视、员工参与、经费支持、组织机构实施的企业文化实施体系,提出了协作、分享、精细、理解的企业文化建设主题。深入传播和践行“正德厚生臻于至善”的文化理念。

1、工作思路

服务一个中心:坚持服务企业中心任务;

强化两个文化:强化“团队文化”和服务文化”,同时深化“关爱文化”;

提升三个满意:着力提升“客户满意”、“员工满意”和“部门协作满意”;

完善四项机制:通过加强“管理监督”、“传播培训”、“通报沟通”和“效果评估”四项机制建设,完善企业文化管理体系;

2、建设主题

按照企业文化建设“六维模型”(团队文化、服务文化、关爱文化、学习文化、创新文化、和谐文化),以“协作·分享·精细·理解”为主题,以建立高效能的团队和有效提升客户感知为目的,着力强化“团队文化”、“服务文化”和“创新文化”继续深入开展 “关爱文化”,推动企业软实力的提升。

(1)、加强“团队文化”建设

在团队文化建设方面,围绕快乐的团队、创新的团队和协作的团队这个主题开展一系列活动,以“创学习型组织,作知识型员工为” 主题,鼓励员工时时创新、处处创新、人人创新。加强分公司各班组间、班组与分公司之间横向和纵向的沟通与协调工作显得尤为重要。

一方面以提升“班组间、班组与分公司之间、班组内部、后台与班组之间的协作满意度”为目标,通过增进相互间的沟通和理解,强化团队协作意识,促进各班组间的合作和相互服务意识,努力打造高效运营新团队。

另一方面要通过倡导团队内的分享精神,营造积极向上的组织氛围,2011年我们将继续打造卓越班组文化建设,通过班组文化建设不断增强班组内各成员的学习能力、创新能力和服务能力,以不断增强团队协作意识,优化组织工作氛围。

(2)、加强“服务文化”建设

在服务文化建设方面,以丰富服务内涵、提高服务技能、培养服务理念为核心构建客户满意的优质服务体系。

以“便捷服务、满意100”活动为主线,深入理解客户需求,提升精细化服务水平,以塑造优秀服务文化,推动卓越运营体系建设的进程,有效提升客户感知。

(3)、加强“创新文化”建设

在创新文化建设方面,鼓励和引导员工时时创新、处处创新、人人创新。重点围绕生产、服务、管理等现实问题运用质量管理的理论、方法和程序开展的活动,技术进步与业务创新工作则侧重于技术和业务方面的创新。积极探索建立中国移动现代化管理体系,提高企业竞争能力和经济效益。

(a)、充分调动员工的积极性,鼓励员工参与公司管理,提高企业的工作效率和经济效益,提升企业的核心竞争力。积极配合市公司关于长期在全体员工中广泛开展合理化建议征集活动。

(b)、鼓励广大员工积极建言献策,提出好点子、好方法、好经验,长期开展“金点子”征集活动。

(c)、分公司对被市公司采用的“金点子”及“合理化建议”,或较好的建议给予一定的奖励。

(d)、与员工零距离接触,形成“走动式的管理”。 不定时不定点的在公司的每一个角落,去看看员工在做什么,以及他们的工作情景。通过不定期的视察,听取员工建议。

(e)、促进创新的人力资源体系,加强企业内部之间的沟通,鼓励对创新的经常性交流,加强对创新的认同,企业的中高层领导必须提高对突破性创新的重视。

(f)、在全公司范围进行创新推广宣传,形成崇尚创造性和创新的文化,对创新进行高标定位,进行主动性创新。在日常工作中也应该重视创新,特别是中高层领导应当成为创新的带头人。

(g)、每月应进行一次简要总结,将进展情况每月10日前以电子邮件形式及时报办公室。

(h)、管理创新工作取得成果后,及时整理成果,总结提高,并对管理创新活动开展情况评估备案。

(4)、深化“关爱文化”建设

在关爱文化建设方面,围绕思想、情感、安全、生活、身心“五关爱”,积极构建员工关爱的长效机制。

建立健全员工关爱制度,树立“健康、幸福、高效的员工是企业最大的财富”的理念,坚持“以人为本”的管理思路,从帮助员工成长、关注员工心理、关爱员工生活、关心员工健康四个角度,通过制度完善、流程理顺、团队建设等措施,全方位深化“员工关爱工程”“eap工程”,引导员工健康成长、快乐生活、激情工作。

(a)、实现员工价值成长:落实薪酬福利、职业发展、能力提升等人力资源政策,推动人力资源管理持续创新。

(b)促进员工快乐工作:缩短管理链条,简化工作流程,优化考核指标,降低一线工作压力和复杂度,减少低效、无效劳动,提高整体工作效率。

(c)、提升员工生活品质:丰富员工的文化和精神生活,解决员工的实际困难,塑造和谐人际氛围,加强员工情感关怀,切实为员工办实事,解决员工困难。

(d)、关爱员工心理健康:建立畅通渠道,始终保持公司中高层管理者与一线员工的密切联系,保证让员工的心灵诉求得到及时回应与合理解决;塑造阳光心态,引导员工提升心理资本,搭建员工心理援助平台,帮助员工预防、应对、缓解各种职业心理健康问题及危机事件,助力员工身心和谐健康成长。

(e)、关爱员工是调整员工心态的有力支撑,使得员工心态从被动变主动、消极变积极、接受变拥抱,形成一股强大的动力,为应对新一轮竞争储备充足的信心和执行力。

将关爱员工作为常态机制持续贯彻和执行下去,使广大员工能够分享社会改革和企业发展的成果,使员工真正得到实惠,促进企业和员工共同成长。

3、基本工作措施

(1)、切实加强职业道德建设,从员工的思想工作入手,通过宣传舆论导向等手段让员工接受公司创新发展的改革思路,及时解决在这一进程中的矛盾。举办各种创优争先和比赛活动挖掘员工思想中先进成份,大力提倡敬业爱岗精神,引导员工把个人理想与公司发展目标相结合,培养员工的集体荣誉感,以此激发员工的高度责任心,使公司内部形成强大的凝聚力。

(2)、以发展为核心,构建有竞争力的企业文化。先进的企业文化不仅可以指引企业树立正确的价值观,更应该以优秀的文化来提升企业的核心竞争力,协调企业和谐发展,而企业的竞争来源于不断的学习和不断的知识更新。所以,要鼓励员工争做知识型员工,根据公司所需,采取各种方式,对员工进行培训,使员工专业水平和技能有较大的提高,共创具有竞争力的企业文化,推动企业的进一步发展。

(3)、加强公司制度建设,坚持以人为本、强化责任、细化管理,狠抓落实提高各项工作管理水平,进一步完善企业制度,岗位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,倡导在共同的企业文化下完善激励约束机制,通过机制的创新,提高工作效率,为企业的和谐发展打好基础。

(4)、有效创新,力求实效。实事求是地准确分析企业文化建设的历史与现状,结合企业实际,有效创新,力求实效,扎实推进企业文化建设。

(5)、整合宣传,由里到外。善于借助和通过各种形式,宣传、传播、培训企业文化理念,为企业文化建设创造必备和基础条件。

(6)、注重实际,养好习惯。把文化理念和行为规范落实到企业经营活动的全方位、全过程,落实到岗位员工的一言一行中,注重引导、注重实际,促成良好习惯在岗位养成。

(7)、有机融合,讲究艺术。将企业文化建设与生产、经营、管理全面融合,实现全面、全方位、全过程的对接;充分尊重基层单位和员工的个性,使文化有机融合、有效融合。

4、实施保障

(1)、领导垂范

a.企业领导是企业推进企业文化建设的倡导者、设计者和领导者,企业领导要站在企业发展的战略高度重视企业文化建设,并确定本单位企业文化建设的目标和基本内容。

b.党政一把手是推进企业文化建设的主要责任人,要形成和坚持“党政协同负责,党委协调指导”的领导格局。

c.公司党组织要正确处理企业文化建设与思想政治工作和精神文明建设之间的关系,使其有机结合,相互促进。

(2)、组织保障

a.组建企业文化组织机构。

b.成立由经理任组长,相关职能部门负责人参加的“企业文化领导小组”,负责横山分公司企业文化的组织、培育、推行和指导工作。

c.下设“企业文化协调办公室”,该办公室设在综合办,具体负责企业文化日常工作,在职责范围内协调各部门的企业文化工作,并指导好基层企业文化建设活动。

(3)、经费保障

设立企业文化建设专项经费,纳入企业财务预算,为企业文化建设提供必要的资金支持和物质保障。

(4)、制度保障

将企业文化建设工作纳入到目标管理体系或业绩考核体系中,企业文化建设的成效也作为年度考核的主要内容之一,考核结果同各部门、各班组绩效挂钩,并作为领导干部述职考核的重要内容。

总之,开展企业文化建设是一个需要认真实践和探索的重大课题,也是一个长期的过程,更是一项紧迫而艰巨的现实任务,需要坚持不懈的去培育和建设。只要抓住机遇,积极探索,努力实践,进一步加大创建力度,丰富文化内涵,就一定能够创造出更多更鲜活的经验,建塑企业文化的宏伟目标就一定能够实现。

人力资源

1、指导思想

针对员工适应能力、创新能力、改进能力薄弱的现象,结合我公司实际情况,亲自着手抓人才管理的队伍建设。大力提升员工综合素质,为公司建立具有永续竞争力的卓越企业提供合适的人力资源。

2、主要任务

(1)、配合市公司组织的各种培训,充分利用内外资源,大力开展专业技术人员的继续教育与技术提升培训,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。

(2)、适应公司发展与管理提升的需要,加强公司所需各类管理人员的培训,分层次继续开展各类相关知识和技能的适应性与提高性培训。

(3)、组织公司专业技术人员,开发一批符合公司业务技术实际的培训资料,加速完善试题库、案例库,满足培训需要。

(4)、负责完成新入职员工的上岗引导工作,发放相关资料,亲自向新员工引见各部门主要负责人,并解释部门的主要工作、组织架构、分工情况和内部禁止的行为和规定等。

(5)、加强对录用人员的质量评估及考核。新员工试用期间,不定期与新员工沟通交流,了解新员工的工作情况及思想动态,随时发现问题随时沟通解决。

(6)、通过部门组织联谊活动等,培养新老员工之间的亲切感,加强团结合作、相互协调精神的教育,增强对集体意识的认识。

(7)、加强沟通,着手解决绩效评估系统实施过程中的问题,如果部门领导对部属的打分程度有偏差,可退回重新评估;当员工对评估结果有争议时,可提出申诉由绩效领导小组进行调解,达到客观公正。

第13篇:企业综合办公室工作思路

企业综合办公室2010年工作思路

一、党的建设

2010年,分公司党建、创建工作要以党的十七大和十七届四中全会精神为指导,巩固和发展科学发展观的实践成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司党的建设,把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势。为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。

总体要求:全面贯彻十七大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创建水平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。

主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力提高基层党组织工作的针对性、实效性。二是按照省公司推行的“党建工作模板”,强化监督,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。三是全面开展并实现“标准化党支部”建设。

二、思想政治工作

思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作优势。明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、及时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。

同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促进企

业和谐与稳定。

三、精神文明创建工作

继续坚持“巩固、深化、提高、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推进制度化管理,进一步完善日常化管理。

1.深刻认识党的十七大对精神文明建设提出的新要求和新任务。要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的认识、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实,努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。

2.加强组织领导,推进创建活动的深层次延伸、多层次覆盖。要做好创建活动的整体规划,制定具体的创建措施;要实现创建效果的深层次延伸:从一线服务窗口向后台支撑部门班组延伸,形成高效优质的服务通道;从自办营业厅向合作营业厅延伸,打造文明连贯的服务链条;深入开展青年文明号的创建工作,不断增强青年文明号的辐射能力。要坚持单位、班组、团队、个人的“多层次覆盖”,以服务明星、岗位能手、专项标兵、优秀员工以及卓越班组、创新团队、标杆单位、先进单位、示范等为荣誉构建企业的荣誉体系,使创建工作更加系统化。

3.进一步强化精神文明创建目标化管理。在文明单位创建目标上要不断提升水平,创新基础管理,延伸工作领域;2010年分公司将力争创建为“省级文明单位”。工作内容上,重点做好思想道德教育、科学文化业务学习、环保节能管理、行风诚信建设、服务水平提升等方面的工作。要以精神文明建设“创佳评差”活动为契机,一级抓一级,层层抓落实,推进精神文明建设。

4.把创建“青年文明号”集体作为精神文明建设的主要内容和重要载体。分公司继续与分公司团委围绕“增加数量,提升质量”的要求,明确创建主题,制定创建目标计划,抓好

基础工作,完善管理机构,规范制度建设,健全档案管理,强化服务功能,开展专题活动,全面推进青年文明号创建工作。要把“便捷服务,满意100”活动作为青年文明号创建活动的主要内容,在扩大宣传、落实要求、优化功能、创新服务上下功夫。要以自查、抽查、通报。

第14篇:企业综合管理部工作总结

在公司全面实施“十一五”战略规划的第三年里,由于部门整合为综合管理部,工作范围随之由原来单纯对银行、外管,扩展到了对海关、经贸厅、商检局、贸促会、edi、商会等多个政府机关单位的工作,其中还包括了大量的公司后勤工作。在公司领导的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献.针对过去一年的具体工作汇报如下:

一、圆满完成2012年各项常规工作。

另外为减少出口收汇的损失和增加进口付汇的收益,协助财务办理各项贸易融资及做好资金调配工作,办理商业发票融资全年累计usd 。平时积极配合业务部门查询相关外汇信息,每日及时将银行人民币外汇牌价的远期价格交由公司信息中心在内部网上发布,以便业务员能及时有效地对外进行合理的报价,对于平时小额出口交单部分做了押汇及福费廷,办理远期结售汇usd.

由于国家对外汇收支的加强管理,待核查帐户的开立,结售汇自7月新增加的外汇管理局网站上的预收货款合同及款项的登记和注销,另外11月对于预付外汇也增加了登记审批手续,使得外汇收入和支出都增加了更加烦琐的手续,工作量也相应增加,同时也要求我们的工作更加细致和及时.

4、物权凭证的催收和保管工作能顺利有效地进行。截止 12月10日 总计收到提单份,留底备案份。在新系统的支持下能够做到及时催收和备份工作,同时并有利于信用保险投保工作的查漏补缺,另外也为之后业务开展提供相关的信息支持。

5、单证办证工作在部门合并之后仍顺利开展,11个类别的单证申领办理功能已在南北系统中增加,相应减轻了之前人工反复确认的工作,单证出错率和出错总量也较往年有减少,提高了工作效率.

6、积极搞好后勤保障,由于其具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点,所以更要求增强服务的主动性,讲求规范,努力提高办事水平,加强管理,努力提高服务质量。而其中车辆管理更是多年来是综合部工作的重点环节,加强车辆调度管理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和业务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了出车提前预约,准时出车,安全行车,全年安全行使公里(不包含业务自备车行使里程数),没有发生一起交通事故。

二、工作中的不足和来年工作计划安排。

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回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得利于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解、支持;二是业务部门的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,距离上级要求、和业务部门的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作安排还不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

工作中存在的具体问题也是有的。一是虽然保险公司已针对我司的情况已下调了保险费率,且经贸厅已出台保费补贴的公文,但相对于之前年度的投保情况看,信用险实际在出口业务中的渗透率仍有大幅下降.在当前不利的外部大环境下,公司业务的开展更应以风险管理为核心,它是在即定的风险政策的前提下,合理利用外部资源,尽可能降低经营风险。应将信用保险对贸易的事前评估、事中监控、事后保障的功能,与我业务部门动态掌握买家资信、应收帐款、收汇情况有机结合,贯穿于公司的内部风险管理各流程,加上公司自身的授信管理、合同管理、核销单管理、收汇管理,形成全面的内控体系,促进公司业务管理水平不断提升,在快速发展的同时将风险控制在前。二是新近发现进口核销与实际业务有脱节现象,系统没有相关功能,导致如果业务没有退回进口报关单和银行未退回进口核销单,核销员无从知晓是否及时核销,等外管催核就太被动,今后的工作将和信息中心进一步沟通增加相应的核查功能。三是原综合部大部分工作与系统脱节,人工统计工作重复,工作效率低,需进一步整理后充分利用现有的系统进行综合管理。四是对外佣金等的支付工作按公司规章制度应有财务统一执行,该工作尚未交接,需与财务做进一步沟通和交接。五是公司公务用车在年中已安全行使公里,距公司车辆管理制度中转让或更新处理条件的万公里数不远,按使用情况看,来年公司可能要提前做更新打算。

在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕综合管理部业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是努力探索综合业务自身规律,提高办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,促进综合管理工作的规范化、科学化。

第15篇:企业综合管理部工作总结

在公司全面实施“十一五”战略规划的第三年里,由于部门整合为综合管理部,工作范围随之由原来单纯对银行、外管,扩展到了对海关、经贸厅、商检局、贸促会、edi、商会等多个政府机关单位的工作,其中还包括了大量的公司后勤工作。在公司领导的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献.针对过去一年的具体工作汇报如下:

一、圆满完成2010年各项常规工作。

1、认真及时地完成了公司各项外汇资金的收付、查询及催收工作。截至 11月20日 完成出口项下交单量usd比去年同期增加11.3%;进口开证usd,比去年同期增长44%;信用证项下付汇usd,其中集团usd;一般进口付汇usd,外汇收入登记份usd,比去年同期增加15.6%;支付佣金份usd。

另外为减少出口收汇的损失和增加进口付汇的收益,协助财务办理各项贸易融资及做好资金调配工作,办理商业发票融资全年累计usd。平时积极配合业务部门查询相关外汇信息,每日及时将银行人民币外汇牌价的远期价格交由公司信息中心在内部网上发布,以便业务员能及时有效地对外进行合理的报价,对于平时小额出口交单部分做了押汇及福费廷,办理远期结售汇usd. 由于国家对外汇收支的加强管理,待核查帐户的开立,结售汇自7月新增加的外汇管理局网站上的预收货款合同及款项的登记和注销,另外11月对于预付外汇也增加了登记审批手续,使得外汇收入和支出都增加了更加烦琐的手续,工作量也相应增加,同时也要求我们的工作更加细致和及时.

2、本年度出口信用保险的各项工作顺利进行,积极运用出口信用保险工具规避交易风险,拓展海外市场。本年度总计投保发票金额usd,比去年同期,截止10月底交纳保费usd,比去年同期。本年度未产生新的可能损失,协助业务员处理上年度七部的商帐追收,做好了及时沟通的桥梁作用。截止 11月20日 申请过有效限额个,其中usd万以上的个。上一保险年度的最低保险费usd已基本完成,保单已顺利完成了续保工作.

3、核销工作严格按照公司内部管理的要求顺利进行。截止10月底总计领用核销单份,较去年同期,较前年同期下降了%。外管核销份,核销金额为usd.截止 12月10日 逾期天未收汇的核销单有份。由于南北系统中该部分功能已有近一年的不断完善,目前已经非常成熟,不仅增强了业务员对于零库存业务动向的了解,也更加明确了业务员对核销单催收的目标性.从而加强了核销单管理,促进了我司领单、出口、收汇、核销的良性循环。

4、物权凭证的催收和保管工作能顺利有效地进行。截止 12月10日 总计收到提单份,留底备案份。在新系统的支持下能够做到及时催收和备份工作,同时并有利于信用保险投保工作的查漏补缺,另外也为之后业务开展提供相关的信息支持。

第16篇:企业综合管理部工作总结

在公司全面实施“十一五”战略规划的第三年里,由于部门整合为综合管理部,工作范围随之由原来单纯对银行、外管,扩展到了对海关、经贸厅、商检局、贸促会、edi、商会等多个政府机关单位的工作,其中还包括了大量的公司后勤工作。在公司领导的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献.针对过去一年的具体工作汇报如下:

一、圆满完成2010年各项常规工作。

1、认真及时地完成了公司各项外汇资金的收付、查询及催收工作。截至 11月20日 完成出口项下交单量usd比去年同期增加11.3%;进口开证usd,比去年同期增长44%;信用证项下付汇usd,其中集团usd;一般进口付汇usd,外汇收入登记份usd,比去年同期增加15.6%;支付佣金份usd。

另外为减少出口收汇的损失和增加进口付汇的收益,协助财务办理各项贸易融资及做好资金调配工作,办理商业发票融资全年累计usd。平时积极配合业务部门查询相关外汇信息,每日及时将银行人民币外汇牌价的远期价格交由公司信息中心在内部网上发布,以便业务员能及时有效地对外进行合理的报价,对于平时小额出口交单部分做了押汇及福费廷,办理远期结售汇usd.

由于国家对外汇收支的加强管理,待核查帐户的开立,结售汇自7月新增加的外汇管理局网站上的预收货款合同及款项的登记和注销,另外11月对于预付外汇也增加了登记审批手续,使得外汇收入和支出都增加了更加烦琐的手续,工作量也相应增加,同时也要求我们的工作更加细致和及时.

2、本年度出口信用保险的各项工作顺利进行,积极运用出口信用保险工具规避交易风险,拓展海外市场。本年度总计投保发票金额usd,比去年同期,截止10月底交纳保费usd,比去年同期。本年度未产生新的可能损失,协助业务员处理上年度七部的商帐追收,做好了及时沟通的桥梁作用。截止 11月20日 申请过有效限额个,其中usd万以上的个。上一保险年度的最低保险费usd已基本完成,保单已顺利完成了续保工作.

3、核销工作严格按照公司内部管理的要求顺利进行。截止10月底总计领用核销单份,较去年同期,较前年同期下降了%。外管核销份,核销金额为usd.截止 12月10日 逾期天未收汇的核销单有份。由于南北系统中该部分功能已有近一年的不断完善,目前已经非常成熟,不仅增强了业务员对于零库存业务动向的了解,也更加明确了业务员对核销单催收的目标性.从而加强了核销单管理,促进了我司领单、出口、收汇、核销的良性循环。

4、物权凭证的催收和保管工作能顺利有效地进行。截止 12月10日 总计收到提单份,留底备案份。在新系统的支持下能够做到及时催收和备份工作,同时并有利于信用保险投保工作的查漏补缺,另外也为之后业务开展提供相关的信息支持。

5、单证办证工作在部门合并之后仍顺利开展,11个类别的单证申领办理功能已在南北系统中增加,相应减轻了之前人工反复确认的工作,单证出错率和出错总量也较往年有减少,提高了工作效率.

6、积极搞好后勤保障,由于其具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点,所以更要求增强服务的主动性,讲求规范,努力提高办事水平,加强管理,努力提高服务质量。而其中车辆管理更是多年来是综合部工作的重点环节,加强车辆调度管理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和业务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了出车提前预约,准时出车,安全行车,全年安全行使公里(不包含业务自备车行使里程数),没有发生一起交通事故。

二、工作中的不足和来年工作计划安排。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得利于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解、支持;二是业务部门的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,距离上级要求、和业务部门的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作安排还不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

工作中存在的具体问题也是有的。一是虽然保险公司已针对我司的情况已下调了保险费率,且经贸厅已出台保费补贴的公文,但相对于之前年度的投保情况看,信用险实际在出口业务中的渗透率仍有大幅下降.在当前不利的外部大环境下,公司业务的开展更应以风险管理为核心,它是在即定的风险政策的前提下,合理利用外部资源,尽可能降低经营风险。应将信用保险对贸易的事前评估、事中监控、事后保障的功能,与我业务部门动态掌握买家资信、应收帐款、收汇情况有机结合,贯穿于公司的内部风险管理各流程,加上公司自身的授信管理、合同管理、核销单管理、收汇管理,形成全面的内控体系,促进公司业务管理水平不断提升,在快速发展的同时将风险控制在前。二是新近发现进口核销与实际业务有脱节现象,系统没有相关功能,导致如果业务没有退回进口报关单和银行未退回进口核销单,核销员无从知晓是否及时核销,等外管催核就太被动,今后的工作将和信息中心进一步沟通增加相应的核查功能。三是原综合部大部分工作与系统脱节,人工统计工作重复,工作效率低,需进一步整理后充分利用现有的系统进行综合管理。四是对外佣金等的支付工作按公司规章制度应有财务统一执行,该工作尚未交接,需与财务做进一步沟通和交接。五是公司公务用车在年中已安全行使公里,距公司车辆管理制度中转让或更新处理条件的万公里数不远,按使用情况看,来年公司可能要提前做更新打算。

在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕综合管理部业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是努力探索综合业务自身规律,提高办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制,促进综合管理工作的规范化、科学化。

第17篇:企业综合管理部工作总结

企业综合管理部工作总结

综管部在总经理室正确领导下、在各兄弟部门和车间支持配合下,认真履行本部门工作职责,完成了所承担的工作任务。现作小结如下:

一、干部管理方面:企业大政方针确定之后,干部是决定因素。能否克服金融危机带来的巨大困难,顺利实现经营目标,关键在能否有一个团结高效、能打硬仗的管理和技术团队。综管部作为一个负责管理和考核干部的部门,年初, 根据总经理室要求,对全体中层以上干部进行了年度工作考核,在此基础上在全厂进行了新一年度管理干部竞聘选聘,通过干部述职、群众测评、个人竞聘演讲、领导评议、研究确定任命,按时间进度和工作要求完成了这一重要工作。同样,对直接指挥生产一线工作的技术员、统计员,也通过严格的竞聘、选聘,选贤任能,优化结构,激励着他们努力做好工作。紧接着安排组织好干部培训工作,以提升干部素质和水平,组织中层以上干部、工段长、统计员学习徐明达教授《现场管理十大利器》课程,还让大家联系实际进行交流,从而提升了管理人员的管理理念和实际工作能力。通过培训,大家学到了实用的知识,在工作中进行了卓有成效的应用,为企业带来了较好的经济效益。干部考核方面,综管部通过每月对管理干部严格的绩效考核,不断激励干部上进心和责任心,使大家始终能够保持工作的活力。

二、目标管理方面:年初,总经理室经过深入研究讨论,制定了经营目标。综管部按领导要求,围绕厂部总目标进行目标分解,并及时落实到全厂各部门和车间,组织并隆重召开了由全体管理干部、技术员参加的目标责任书签约会议,各部门和车间第一责任人与总经理签订了年度目标责任书。部门和车间按要求把本部门的目标指标进一步细化,分解和落实到每个岗位。通过目标管理大家明确了方向、鼓舞了斗志,在各自的工作岗位上能有意识地、主动地朝着目标努力去完成。每个月通过目标的考核,促进各岗位不断地改进工作、不断地取得成效。通过目标管理将企业年度总目标变成了全厂各部门、每一个员工的自觉行动,使企业各项工作有条不紊、朝着同一个方向形成合力。

三、人力资源管理方面:企业要实现战略目标,人是一个关键的因素,人力资源是企业的核心资源。抓好人力资源管理为企业经营目标的实现提供坚实的人力基础是综管部的一项重要职责,必须时刻关注和及时满足生产经营工作需要,配置合适的、高素质的管理人员和各个生产岗位工人。针对企业人员流动情况,我们与车间管理干部一起,一方面做好稳定现有员工工作,另一方面抓好招聘,采取发动员工带人,及多次不辞辛劳出差外地,积极与学校联系洽谈,落实招聘员工,及时补缺充实生产流水。注重抓好对员工的教育培训,在做好对员工厂规厂纪、行为规范教育以及跟踪要求车间班组做好新员工技能培训同时,利用各种形式引导员工树立正确的人生观、职业道德、敬业精神,增强了企业的凝聚力。全年新进员工人,新员工培训和教育管理任务十分繁重,各个车间也都对他们做了大量培训工作,综管部对新员工加强跟踪和考核,做好他(她)们的工作,使新员工尽快成熟起来,自觉按工厂严格的管理规范要求做事。

四、后勤管理方面:企业目标的实现是要靠方方面面的努力,既要生产一线的拼搏,后勤也不能例外,后勤服务工作必须适应要求、确保做好。年初,综管部领导提出了加强后勤服务的管理,将提高满意度作为重点,让员工们能够在舒适的环境中愉快的生活、精力旺盛的工作。综管部分管领导对食堂后勤人员提出工作要求,食堂管理人员会同厨师每周排好菜谱,在市场物价不降、公司标准不变的情况下精心操作尽量在口味上下功夫。服务部人员提倡微笑服务,不卖过期食品,保证员工的安全。宿舍严格执行宿舍管理制度,每天检查,每月评选,好的表扬,不好的限期整改,通过召开宿舍长会议对员工遵守制度进行教育,员工遵守制度的自觉性有了提高,通过在员工中进行后勤服务满意度问卷调查,了解找出后勤服务工作中的不足之处,使后勤服务工作有改进提高的方向。在车间生产交期紧需要突击时,组织保洁员到车间帮忙,需要做什么就做什么,担当起了一个突击队、预备队的作用,为全厂生产任务的完成做了我们后勤服务部门应该做的工作。

五、验厂、接待以及安全管理方面:综管部积极配合生产经营部的业务拓展,认真做好接待、验厂等工作。今年的客户验厂对企业要求越来越高,各客户具体要求各有不同,对员工考勤、加班工资发放标准等要求不一样,所以验厂准备中只能按照不同的客户分别对待,按客人要求做好相应准备。综管部认真抓对员工的梳理和现场管理,进行各种资料、记录表单的准备,配合车间做员工的验厂知识培训,纠正补缺。m&s公司每隔3个月都进行验厂复查,我们将验厂提出的要求作为日常的工作,平时督促检查,始终保持良好的状态满足客户的要求。fob进行反恐验厂在我们厂是第一次,反恐验厂核查项目中,既有硬件设施改造工程,又有十多项管理软件的资料准备,许多在我们厂尚属空白,准备工作工作量很大,在日常的反恐验厂资料准备中,每次出货时都要跟踪检查摄像记录,增加了很多工作。诚然,fob目前对我们厂还没有批量落单,但我公司在各方面的配合情况已经为2010年和以后合作打下了良好的基础。作为舜天的窗口以及业务拓展的需要,接待工作是企业的一项重要工作。今年同样面临繁忙的接待任务,全年接待重要客人超过60人次,综管部在各部门、车间大力支持下,齐

心协力,互相配合,努力做好接待工作。是国家的“安全生产年”,舜天集团和江宁区安监局对此都作了重要部署。综管部认真贯彻上级精神,努力做好安全管理工作,把安全目标管理落实到安全管理工作中去。年初,制定了 “事故发生率为零的安全指标”作为安全管理的目标,并按块块负责,将安全责任承包到各个部门和车间,将安全管理工作细化,将事故预防作为工作的重点,安全教育和宣传工作作为手段,提高全员的安全意识和安全素质,在抓好新员工的入厂教育安全教育的同时,还组织了员工安全知识考试,利用内部有线电视、广播、宣传栏等工具多次进行安全、防火、反恐安全教育,宣传严禁打架斗殴、严禁盗窃犯罪行为等,形成了有力声势,起到了较好的预防作用。加强日常的安全和消防巡回检查,严格制止违章行为消除安全隐患。组织全厂员工在生产大楼和宿舍楼进行紧急情况疏散演习、组织全厂义务消防员、安全员、救护防护员以及新进厂的男员工在厂区院中参加的灭火实战演习,采用徐明达教授看板管理的方法,在生产楼、宿舍楼、食堂的一些地方增加了标语、标牌、标识等,让员工一看就知、一看就懂,使广大员工增强了安全意识、了解了安全知识、提高了处置突发事故的能力,员工违反制度的现象少了,遵守厂规厂纪的自觉性增强了,实现了本公司无安全事故发生。

本部门年度目标指标完成情况:综管部在全体同仁共同努力下,深入贯彻执行iso9001:质量管理体系,使部门质量目标(体系文件受控率100%员工岗位培训率100%)得以圆满实现,部门其它各项目标指标也顺利完成:企业满员率达91%,安全生产千人死亡率0,火灾事故发生率0,宿舍管理抽查合格率86%,厂区环境卫生抽查合格率90%,食堂饭菜卫生合格率100%,员工对食堂服务的满意度73%,平均月办公、行政费用114.26元,完成了年初制定的各项目标指标。 本部门2010年工作打算:

1、以is09001:质量管理体系为手段,加强干部管理,强化各种考核,促使各级干部把提高工作质量和产品质量、减少无效劳动,为提高经济效益而扎实工作。

2、做好员工稳定、招聘及员工的培训工作,全面提高员工的综合素质,有针对性的进行宣传教育,对不同岗位进行培训,不断完善激励机制,为企业全年各项经济指标圆满实现提供人力资源保证。

3、强化安全管理、改善后勤服务,让良好的企业安全管理和后勤服务工作为企业生产经营的中心工作保驾护航。已经过去,今后的工作任重而道远,我们综管部全体同仁,决心团结一心,努力工作,力争在新的一年里取得更好的成绩,为企业全面实现2010年年度的各项经济指标作出本部门应有的贡献。

第18篇:烟草综合管理办公室上半年工作总结

综合管理办公室2012年上半年工作总结

2012年上半年,在市局党组的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,综合管理办公室以“**文化”企业核心理念、**服务品牌为指导,以“政务、事务、服务”三项主要工作为主线,紧扣部门工作,积极转变思想观念,全面加强基础管理,切实履行工作职责,较好的完成了优秀基层单位创建、工程投资、大宗物资采购、车辆管理等各项工作。

一、上半年工作回顾

(一)关于政务工作

上半年,我们加强了工作的规范化、程序化建设,每个工作人员各司其职、各负其责,协调配合,确保了各项工作规范有序、高效运转。一是以“准确、迅速、优质”为宗旨,在办文工作上始终坚持严格规范,合理安排公文处理程序,上半年编发公文68份,接收公文204份,达到了收发文及时、畅通的要求;在材料起草上坚持一丝不苟,精益求精。主要体现在大型工作报告布局合理,主题突出,政策性强,总结成绩实事求是,查找问题客观准确,安排工作有条不紊。其它各类公文也均做到了文字凝练,主旨鲜明。二是在会务工作方面,为公司及各部门召开的各类会议布置会场、准备会议、制作条幅36场(次)。三是在网站建设方面,上半年市局内部网站发布通知107条、公示145条,**信息397

条、行业新闻10条,向省局内部网站发送新闻稿件214篇,省局网站采用**市局稿件105篇,在《**省烟草专卖局办公室关于2012年一季度省局行业网站有关情况的通报》中,信息报送数量位列全省第1,并在政务信息报送时效性、信息的文字质量和内容充实性、内部网站信息更新及运行稳定性方面均受到通报表扬。四是在督办、协调工作上,围绕市局(公司)重大决策和中心工作,加大力度,改进方式,提高实效。注重一般督办与重点督办相结合,经常化督办与集中督办相结合,以多形式、多角度、多层次的工作方法进一步提高了督办工作的实际效果。在加强督办工作的同时也注重协调工作,始终把协调上下作为搞好办公室工作的基础,把协调左右作为搞好办公室工作的关键,坚持把“以人为本”作为内部协调的一个重要内容,充分发挥了好参谋、好助手的作用。

(二)关于事务工作

上半年,在有效控制接待费用支出的前提下,能不断提高接待工作业务水平和档次,保障了接待工作效益的最大化。上半年接待客人113次700余人次。在车辆管理方面,进一步规范了车辆定点加油,定点维修,定点保险,促进了相关人员的自律意识的进一步提高;通过严格执行车辆管理“三登记”,即:登记行驶里程,登记油料消耗数量,登记维修费用。并将维修费、燃油费按月进行了公示,促进了相

关人员节约意识的进一步提高;在食堂管理方面,多次向员工征求合理化建议,食堂服务质量节节攀升。

(三)关于服务工作

服务领导、服务机关、服务基层是办公室的重要工作职责。一是高质量地为领导服务。服务领导的本质是服务决策。因此,半年来我们多方搜集整理有关信息,充分做调研分析,及时准确向领导反映,提出自己的意见和建议,并注重在领导决策后认真抓好督办和反馈。从考虑周到细致、科学安排日程着手,替领导想在先,谋在前,处理好了有关细节问题,提高了工作效率,使领导能够尽可能地从程序性、事务性的繁杂工作中摆脱出来,集中时间和精力谋发展、做大事。二是全方位地为机关服务。服务机关关系到领导决策能否得到有效贯彻实施,关系到行政效率的提高和行政效绩的实现。我们始终坚持按时将领导决策准确传送到各有关部门,及时沟通了解情况,提供反馈有关信息,协调相关部门共同推进落实,切实发挥了上传下达、横向沟通协调的服务功能和枢纽作用,促进了各项工作高质量地开展。三是真心实意地为基层服务。我们始终本着“****”的敬业精神,逐步强化了公仆意识,以“**”服务理念为指引,对干部员工和群众反映的生产生活难题,及时向有关领导和有关部门反馈,认真帮助解决。

(四)关于优秀基层单位创建活动

一是根据《**烟草专卖局关于在全国烟草行业开展优秀基层创建活动的意见》和《**省烟草专卖局开展优秀基层单位创建活动实施方案》要求,我们在3月25日,组织召开了全地区优秀基层单位创建活动总结和再部署会议,对2012年千年优秀基层单位创建活动进行了再安排、再部署。二是加强对各专项创建活动的领导、协调和督导,于4月、6月组织各专项创建办分别先后两次对各达标单位进行了检查指导,以确保各创建单位创建活动和质量。

(五)关于三项工作

上半年运行大宗物资采购工作24项,投资金额2649.4万元;工程项目4项,投资金额247.5万元;各项工作严格执行了相关流程,符合省、市局严格规范要求。

(六)关于信访工作

按照省局、市局党组要求,我们坚持依法接访、依法办信、依法规范,认真细致做好信访工作,积极探索信访工作的长效机制,及时化解信访苗头。在上半年接待的6次信访案件中,针对上访频率高和信访活动有组织倾向明显等特点的信访问题,严格采取责任制、加大督办协调力度、深入排查、依法办事、规范信访工作秩序等措施,确保信访案件不聚集、不上行。

二、下半年工作重点

(一)进一步加强政务工作

一是文稿起草精益求精。进一步树立精品意识,多方征求意见,认真研究,反复修改,力求文稿起草体现上级精神,体现中心决策、体现领导风格,全面、准确、系统、清晰地反映中心的决策和工作部署。二是严格规范发文过程中的拟稿、核稿、用印、分发、存档等关键环节和来文来电过程中的签收、登记、批办、传阅、承办、研办、催办、处置等八项程序的落实,确保公文办理规范、顺畅、安全。三是加强协调、督办工作。及时将党组意见传达直各单位、各部门,时刻不忘督办、催办职能,四是突出服务细节,确保各类会议会前准备充分,会中服务优质高效,会后尽心尽责,高效落实。

(二)进一步加强事务工作

一是坚持以务实的工作态度办理各项事务,将事务工作做细、做实、做精,同时,尽可能的少花钱、多办事,努力降低行政运行成本,控制好“六项可控费用”的支出,做好接待等服务工作。二是明确责任,强化职责。将事务工作具体落实到人,严格把好各关口,做到件件工作有交代、项项措施有落实,不放松任何细节,坚决杜绝漏办、错办现象。三是加强精细化、痕迹化管理工作。通过分项建立事务资料档案,促进事务工作进一步规范。

(三)进一步强化服务工作

一是高质量地为领导服务。进一步多方搜集信息,充分做好调研分析,及时准确向领导反映,提出自己的意见和建议。在处理日常事务时,要“未雨绸缪走在前、要把握时机得主动、小处见大多思量、灵活应变巧处理” 具体问题具体分析,尽量做到灵活不呆板、变通不拘泥、多样不走样,力求积极主动并有所创新或延伸,做领导满意的“创意型”、“智囊型”助手。二是全方位地为基层服务。进一步畅通沟通渠道,按时将领导的决策准确传送到各个部门,并认真进行督办检查;及时了解情况进行沟通,协调好各部门共同推进工作落实,努力发挥好办公室上传下达、横向沟通的职能。三是全身心地为机关服务。进一步协调好各部门关系,发挥最大效力。进一步发挥桥梁和枢纽作用,在重要工作、重大活动安排酝酿阶段,根据领导意图,征求各面意见,互相通气、达成共识、形成合力。四是全心全意地为群众服务。进一步强化公仆意识,端正对群众的态度,真心实意的为群众办实事、办好事,用服务的理念和服务质量回报群众。对信访工作,做到“有接待、有记录、有反馈”,对群众反映的问题,要及时向有关领导和有关部门反馈,认真帮助解决。

(四)进一步加强对优秀基层单位创建活动的指导 根据《**局烟草专卖局关于在全国烟草行业开展优秀基层创建活动的意见》和《**省烟草专卖局开展优秀基层单位创建活动实施方案》要求,以“重心下移、着眼基层、突出

服务、加强基础”为工作方针,加强对优秀基层单位创建活动的检查指导,拟于8月中下旬对各创建单位进行中期检查指导。

(五)进一步规范运作“三项检查”项目

按照《**省烟草专卖局关于印发物资采购监督管理办法的通知》(***)和《**省烟草专卖局关于印发基本建设监督管理办法的通知》(***〕38号)要求,进一步规范运作大宗物资采购和基本建设投资项目。

(六)配合烟叶部进一步推进青椅山基地单元建设 今年下半年,我们将配合烟叶部购置工作站建设用地,随后开展勘查设计单位招标工作,确定勘查设计单位后,依据施工图纸招标确定施工单位、监理单位。招标工作完成后,施工单位开始进场施工。在项目进行过程中,我们将从质量、工期、造价三方面进行控制,确保项目顺利进行。

(七)进一步推进新综合办公楼搬迁进度

新综合办公楼已经竣工,专卖科于今年6月已经进驻。目前,金叶公司正组织各工种人员进行综合调试,确保新综合办公楼所有机械设备正常运转。下半年,我们将进行信息化机房建设工作,同时积极配合省局委派的审计单位对我公司综合办公楼进行竣工结算、决算审计,争取早日入驻。

第19篇:综合办公室工作总结

武深高速公路项目部综合办公室2014年工作情况

在过去的2014年里,武深高速公路项目部广大干部职工,团结一心,奋力拼搏,在工程建设、外部经营、内部管理、企业文化建设等各个方面,都取得了较好的成绩。而我项目部行政的主要工作,除了完成本职工作之外,就是从简单“综合办”职能向更加规范的人力资源部兼行政管理职能转变。

工作成效:

(一) 制度完善

2014年,办公一体化建设、行政日常管理、食堂后勤管理、工资制度调整,小车管理等方面制度相对完善。

(二) 各项工作卓有成效

按照项目公司“全面管理再提升”的要求,坚持标准化建设、标准化管理。积极开展“奋战巍峨武深,建功立业鄂南”为主题的劳动竞赛活动,不断掀起项目施工高潮。一年来,项目部施工月产值屡创新高,安全管理成效明显。全年共计完成施工产值可达4.8亿元。在全年四个季度综合履约评比中,第

一、第

三、第四季度项目部在全线综合排名位居第一,第二季度第二。在11月份,湖北省质检局组织的“平安工地”验收中,我们项目以第六名的好成绩荣获湖北省交通厅“平安工地”称号。我项目部陆水河特大桥被咸宁市总工会授予“工人先锋号”荣誉称号,授予项目部职工姚锦鸿 “金牌工人”称号。项目部两个工区获二航局总承包部“党员安全示范岗”称号,为争取荣誉,办公室积极配合,做好本职工作的同时,认真报送事迹材料。

项目部管理一直以来致力于“以人为本,共创和谐”,始终把关心职工,充分调动员工的积极性和创造性作为项目的重点。坚持组织“夏送清凉、冬送温暖”到一线,同时开展文体活动,充分激发广大员工的工作激情。

二、存在的困难与不足

(一) 困难:

项目部较频繁内部人员调动,带来工作不连续的问题。由于公司的人力资源难以满足施工需要,项目部自行从社会引进的人力资源较多,员工结构复杂,员工思想动态难以把握,思想容易波动。且项目部点多线长,给项目部施工管理带来了很大的风险隐患。

2、各方面还是更习惯把行政工作作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习惯性的履行人力资源考核等管理职能。

(二) 不足:

1.行政人员契合岗位的需要尚有距离。部门关键岗位,职业相关性方面专业性不强,存在如何更好契合企业具体要求的问题。

2.团队建设、内部管理尚有不足。

3.责任心、归属感有待进一步加强。

1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。

2) 行政部门岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构差距大,责任意识的培养将是长期的工作。

第20篇:工作总结综合办公室

综合办公室工作汇报

乳山公司成立来来,综合办公室在公司领导班子的领导下,以服务为已任,踏实工作,积极完成了各项工作。现将综合办公室工作汇报如下:

一、各项工作完成情况

1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡

乳山公司成立后组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生,并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。并理顺生产管理现状,掌握公司管理、人事变动动态,随时掌握公司人事信息,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。及时制定并发布了《公用车管理规定》、《乳山公司考勤制度》、《劳动纪律暂行规定》等各种规章制度,为公司有效率、有制度、有规范正常运营提供了保障,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年现有8人,其中管理人员3人。

2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全

综合办公室按照对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新指定专人管理。由于做到了及时上传下达指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利接收集团指示、各兄弟公司文件往来、本公司内部传递工作认真遵守操作流程进行。

3.做好接待服务,合理控制招待费支出

2011年底至今乳山公司成立五个多月以来,集团对乳山公司各项工作非常重视,多个职能部门领导多次莅临指导,乳山市委市政府、育黎镇政府、劳动局、市质监局、市安监局等部门多次检查和来访,未出现重大失误,为分公司树立了企业良好的形象。

综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。

为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。共发生招待费24199.27元。

4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故

乳山公司成立初期公司文件过户,办理银行业务,办理许可证件,年审,与各公司、政府间往来密切导致综合办公室用公用车频繁,强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为生产提供便利的交通

服务。确保行车安全。敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。制定并实行《公用车管理规定》,在规范的管理下,自综合办成立以来无一起交通事故发生,安全行车,为公司各项业务办理提供有力保障

5.做好通讯维护,控制话费开支

公司成立后迅速组建办公环境,根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,建立电话系统开通了16部内线,7部外线,网络与威海联通公司签订100M光线协议。另外还有11人享受限额话费。办公室一方面注意与网络通讯公司保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内线,并购置对讲机设备,大大减少话费支出,节省开支。

6.加强信证管理,保证印章的绝对安全

为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,及时回收了撤消原单位的印章,并将作废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今在用印章3枚,均有使用登记、并有专人监管、专人盖印。综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。

7.做好人力动员,落实人员招聘、培训

年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了《乳山公司人员结构图》,配合各部门完成人员招聘、入职、岗位调动、人员精简、辞退,充分有效地利用好现有人力资源,为顺利控制全年人月数指标奠定了基础;另一方面,制定各部门考核订单,采取循序渐进方式执行月度考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。集团定员124人,截止到4月底,乳山公司共计116人,其中领导班子3人,公司中层10人,一般管理人员9人,技术人员10人,生产工人71人,护卫队7人,后勤人员6人。结算各类人员工资、奖金38.7,54707万元;对岗位工资进行动态管理,多次调整岗位工资;办理请销假事宜73人次。招聘人员23人次。组织各种安全培训、企业文化、计量、化验、档案培训10余次。

8.以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作

综合办公室本着“服务于公司,服务于生产,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与职工的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;做好办公、生活设施的维护管理,维修办公楼门锁20多把,更换水龙头10多个,定期更换卫生工具,全年维修费用6613元。

9.抓好宣传工作,树立公司形象

宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用宣传媒介及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。投资9万多元建立宣传设施,更在309国道边树立“翻

身不忘毛泽东,支付感谢邓小平”显著标语,大力宣传我公司。鉴于照片资料保存不当的问题,公司有重大活动均拍照登记在册,方便了今后照片资料的利用和留存,同时照片随时归档。

二、存在的问题

综合办公室目前从事工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。

三、2012年主要工作目标

1.继续做好文件管理工作,完成文书立卷及移交、保存。

2.确保党、工、团各项工作的正常开展。

3.合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作;控制机物料消耗。

4.保证公司的通讯工作;

5.按期组稿,落实好《世纪山水》报邮寄事宜,继续发加大企业文化建设;

6.做好集团、政府、兄弟公司等的接待工作。

综合办公室

2012年4月29日

企业综合办公室食堂管理工作总结
《企业综合办公室食堂管理工作总结.doc》
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