公司公章管理制度
一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可
盖章，以备查。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字
组端正，图形清晰。
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携
带前往，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经
理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签
字，不得随意盖章。
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
XX集团印章制度
第一条 管理要求
（1）印章管理人必须严格遵守保密制度，坚持原则，恪守职责。
（2）印章管理施行双人保管制度，一人保管保险柜密码，一人保管保险柜钥匙。
（3）印章管理人严禁泄露密码，严禁乱丢乱放钥匙。
（4）印章管理人不得擅自将印章交他人保管。
（5）印章严禁外借，否则视为失职。
（6）一般情况下，印章只能公司内使用，不得擅自拿出公司，印章管理人外出时，须经主管领导批准后交他人代管，并填写《公章移交登记表》。
（6）如遇公务需携印外出使用时，须经总经理批准。
（7）印章管理人员发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并声明作废。
（8）严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，将严肃处理。
第二条 用印审批程序
（1）加盖公章时，用印人需据实详细填写《印章使用申请表》，经公司领导批准后，进行印章使用登记。
（2）空白公函的领取必须经公司领导审批。
（3）印章管理人应将交来的《印章使用申请表》按月存档。
第三条 审阅
（1）印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。
（2）对违反或不符合公司规定的用印，印章管理人应拒绝盖章。
第四条 盖印
（1）使用印章时，从打开保险柜开始直到最后盖章完毕、锁好保险柜的全过程，两位印章管理人都必须全程在现场，两人都不得擅自离开，否则，将视为严重违纪事件，并做出相应的惩处。
（2）盖出的印章须位置恰当，图案清晰，文字端正。
（3）有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部骑年跨月。
（4）正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、油。
（5）如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不能盖出纸边。印章管理人签字：
广西某港湾工程有限公司印章管理办法
第一章 总则
第一条 为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制定本管理办法。
第二条 本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章（包括项目部印章）和印鉴。
第三条 公司所有印章的使用均须按此办法执行。
第二章 印章刻制、启用和停用
第四条 公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》（见附件一），并报总经理批准后，由办公室凭公司介绍信统一到相关部门办理。
第五条 印章的启用
印章启用应填写《印章启用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的启用通知（具体格式见\"发文管理办法\"），注明使用范围、保管部门（人）、审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
办公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章登记表》（见附件四）上进行登记。
第六条 有下列情况，印章须停用：
机构变动或机构名称改变；
主管部门通知改变印章图样；
印章使用损坏；
印章遗失或被窃，声明作废。
印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。
第三章 印章的保管和使用第七条 印章的保管
为确保印章的安全，除公司合同章和执行董事印鉴归执行董事保管、公司财务章和财务部经理印鉴归财务部经理保管、项目部印章、项目部财务章和项目经理印鉴归项目经理保管外，公司其它所有印章均由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。
印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息，见《印章登记表》。
印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合公司办公室查处，视所失印章重要程度决定是否报警。
第八条 印章移交须办理手续，签署《印章移交登记表》（见附件一），注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。
第九条 印章的使用和审批
使用印章，一律实行审批制度。经审批人批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，
公章管理制度
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1．公司名称变动；
2．公章使用损坏；
3．公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2．凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3．凡属合同类的用合同专用章；
4．凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
