办公室日常工作管理规定
一、作息时间
周一至周五正常上班，周六日休息
1、上午上班时间： 8：30---11：30
2、下午上班时间：14：00---18：30
二、考勤制度
1、工作人员应自觉遵守工作作息时间，按时上下班，不迟到、不早退，不矿工。
2、早退迟到30分钟（含）以上至1小时（含）以内扣除半天工资；迟到1小时以上扣除当天工资；
3、事假天数不发工资，事假3天（不含）以上扣除工资总额的10%;
5、按国家有关规定请病假的必须凭当地县级以上的医院证明，无证明的视为旷工，有证明的5天以内病假每日扣发当日工资的30%，超过5天以上的扣发每日工资的50%。
4、矿工1天（含）扣3天工资并处罚工资总额的30%；3天（含）以上按自动离职处理。
6、考勤统计以考勤系统默认为准，由办公室主任监督签到，根据工作作息时间每天签到4次，不允许代签，发现一次扣100元，漏签一次扣10元，当天漏签到2次按旷工半天处理。
四、办公室职责：
1、承接，办理商会主管单位与商会领导个人交办的事宜。
2、掌握和了解商会组织及成员之间的信息。
3、签收文件，档案和重要信件。
4、编写“值班动态”大事记和日志。
5、接待来访和来兰湖北籍贵宾。
6、承接电话，邮件信息。
五、办公室人员分工
1、办公室主任负责办公室全面工作；
2、李学玉负责内勤、公用品保管及办公室卫生清洁工作。
六、请销假制度
1、办公室员工请假须向直接上级递交《请假申请书》，一天以内由办公室主任签字批准，一天以上报秘书长审核批准；
2、办公室主任请假须向秘书长书面递交《请假申请书》，主管副会长签字同意后方可休假；
3、不按请假程序而缺勤者视为旷工，按考勤制度处理；
4、假期满后，请假人员应主动销假，如出现超假情况按考勤制度处理。
七、要求
1、认真掌握政策，熟悉本职业务，上班时注意仪容仪表，要精神饱满，尽职尽责；
2、遵守工作纪律，服从管理，做好分管工作；
3、及时掌握有关情况，使工作畅通无阻，效率提高；
4、遵守保密制度，对于商会内部有关活动，主要文件的内容，最新信息，重大事情都应守口如瓶，不得随意泄漏；
6、接待来访者，说话要和气、还要耐心、热诚和谦逊;
7做好防盗，防火，防电防雷击工作，确保人员和办公室财产安全。
二O一一年九月一日 内蒙古通辽福建商会办公室
