公司办公室用品管理规定编制部门：行政部
编号：WJ-XZ-ZD-0002 第1版
总经理批准：
生效日期：2012年
月
日
一、目的
为加强公司基础管理，确保各部门合理高效使用办公用品，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三、管理权责
1.每月办公用品费用由总经理核准。
2.行政部负责办公用品的统一管理，并安排专人采购、领用管理。
3.办公用品采购后应与领用管理人员按单进行核对品种、规格、数量与质量。
4.各部门负责人应做好每月本部门办公用品用量的控制并指定人员进行本部门每月需要的办公用品统计工作并填写《办公用品申请单》交行政部。
5.办公用品领用管理人进行各部门办公用品领用登记，按月统计各部门办公用品费用并公布。
四、办公用品管理制度
（一）、办公用品的分类
1.办公用品分部门办公用品和个人办公用品、保洁用品。
2.部门办公用品包括：A4纸、白板笔、激光笔、电池、印泥、钉书机、钉书针、打印机色带框、打印机色带芯、出库单、收款收据、会计记帐凭单封面、报销单、帐本、插线板、剪刀、纸杯等。
3.个人办公用包括：中性笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、像皮、尺子、笔筒、小贴纸、便利贴、便笺、信纸、透明胶、双面胶、泡沫胶、固体胶、胶水、名片夹、马尾夹、票据夹、大头针、回形针、计算器、笔记本、文件夹、文件篮、PVC拉链袋、信封、键盘、鼠标、鼠标垫、档案袋、抽杆夹等。
4.其他拖把、垃圾筒、抹布、扫把、簸箕等保洁用品。
（二）、办公用品的申购
1.公司各部门在每月20号之前进行申请，并将《办公用品申请表》报行政部相关负责人员处。
2.如需申购办公用品时，需填写《办公用品购买申请单》经部门负责人和相关分管领导进行签字。
3.各部门领取办公用品时，如笔、笔芯、胶水等，需以旧笔或空盒容器等换领，以旧换新，否则不予核发。
4.新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。（PS：新员工入职配套办公用品为中性笔一支，笔记本一本。）
（三）、办公用品发放
1.发放日期：每月4-5号为统一发放办公用品时间，各部门指定人员到行政部领用管理人员处领取办公用品，其它时间不予领取（特殊情况除外）。 2.管理原则：公司办公用品使用按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。
五、附则
1.制度由公司行政部制订并负责解释。
2.本制度报公司总经理批准后施行，修改时亦同。
