推荐第1篇：公文发文注意事项
公文格式相关要求
1.字体：标题：方正小标宋简体
二号
正文：方正仿宋简体
三号 第一层为“
一、” ，使用三号方正黑体简体字。 第二层为“
（一）” ，使用三号方正楷体简体字。
第三层为“1.” ，使用三号方正仿宋简体字（可加粗处理）。 第四层为“（1）” ，使用三号方正仿宋简体字。
2.文体选择：对上级公司或政府部门一般用“请示”、“报告”，对平级单位一般用“函”。
3.页边距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm 行距：固定值 28磅 段前、段后都是0行
4.公文要添加单位名称“****” （一般是在28磅的段落第3行写，上面空2行），底下要有日期，格式为“2018年6月8日”。
推荐第2篇：党政公文
党政公文
建国之初，国务院就对行政公文事业非常重视，于1951年9月29日(当时还叫政务院)首次颁布了《公文处理暂行办法》，规定了我国行政公文为7类12种。1957年国务院秘书厅又发布了《关于对公文名称和体式的几点意见》，对部分文种作了调整，但还是7类12种。1981年2月，国务院颁布《国家行政机关公文处理暂行办法》，将行政公文的文种重新规定为9类15种。1987年2月18日，国务院又颁布了《国家行政机关公文处理办法》，正式规定行政公文的种类为10类15种。1993年11月，国务院对这一《办法》进行了修订，具体文种为12类13种。XX年8月，国务院对《办法》再次进行修订，文种定为13种，于XX年1月1日起施行。
在1989年以前，党的机关和行政机关所使用的公文没有严格区分，统称为公文。行政公文有国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》作为法规依据，党的机关公文沿用行政公文的文体。可是行政机关所使用的个别公文文种不适用于党的机关，譬如“命令”、“公告”、“通告”。为了实现党内公文处理的规范、科学，中共中心办公厅于1989年4月25日首次发布了《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》，并于1996年5月3日发布了重新修订后的《中国共产党机关公文处理条例》。党的公文和行政公文多数文种和格式相同或相近，但也有一些不同。
随着社会形势的不断变化，社会主义建设事业的不断发展，以及办公自动化程度的不断进步，对公文的文种和处理方法不断地进行调整和完善，是十分必要的。因而，不论是行政公文还是党的机关公文，将来都还会有新的补充和调整。
行政公文和党的机关公文的文种多数都是相同或近似的。因此，为了避免前后文的重复，本章在讲述具体文体时，凡涉及党政较为一致的地方，均合在一起讲述。
一、党政公文的文种与格式
对公文种类、格式、行文规则、办理程序、立卷、回档和销毁等方面都有具体规定。在这一节，我们主要先容和公务写作关系密切的公文种类和格式，有关公文办理的相关规定从略。
《国家行政机关公文处理办法》将现在实行的行政公文主要种类规定为：
(一)命令（令）；(二)决定；(三)公告；(四)通告；(五)通知；(六)通报；(七)议案；(八)报告；(九)请示；(十)批复；(十一) 函；(十二) 意见；(十三) 会议纪要。共计13种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定现行的党的机关公文的主要文种是：
(一)决议；(二)决定；(三)指示；(四)意见；(五)
通知；(六)通报；(七)公报；(八) 报告；(九)请示；(十)批复；(十一) 条例；(十二) 规定；(十三) 函；(十四)会议纪要。共计14种。
党政公文都非常重视行文的格式。《国家行政机关公文处理办法》第十条规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”《中国共产党机关公文处理条例》第八条规定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。”
这些基本格式当有者必须具备，不当有者不得出现（如密级和紧急程度，就不是每份文件必须的）。而且每一格式项目在正式公文中出现的位置和形式，也都有严格的规定。
（一）眉首部分
1.发文机关标识(版头)
“发文机关标识”(党的机关公文称为“版头”)就是我们通常所说的“红头”，它一般由发文机关名称加“文件”两字组成。
国家行政机关公文格式规定：发文机关标识用套红大字居中印在公文首页上部，一般应使用“小标宋”字体，字号最大不能即是或大于22mm×15mm，上边沿至版心上边沿为25毫米(上行文发文机关标识上边沿至版心上边沿为80毫米)。
需要特别留意的题目还有：
发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或轻易误解的情况。
几个机关联合发文，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其他机关依次在下方整洁对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中心。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
在民族自治的地方，发文机关标识可以并用自治民族的文字和汉字印刷。
2.份数序号(份号)
份数序号(党的公文称为份号)是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。行政公文要求“尽密”、“机密”公文应当标明份号。党的公文要求“秘密公文应当标明份号”。
份号是用自动号码印刷机印刷的，每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的治理过程中有重要意义。
份号的位置在公文首页版心的左上角第一行。
3.秘密等级(密级)
行政公文称为秘密等级，党的机关公文则称为“密级”。秘密公文的秘密等级共有三级：“尽密”、“机密”、“秘密”。“尽密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
行政公文的密级用3号黑体字标注在公文首页版心右上角第一行。党的公文则要求：“公文的秘密等级，标注于份号下方。”
有关保密的法规还要求公文在密级后面标明时限，超过期限将自动解除秘密。如在“机密”二字之后加注“一年” (3号黑体) 字样，与密级之间用实心五星号“★”隔开。
4.紧急程度
对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“急件”，党的公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急
办理的公文，不得标注此项。行政公文紧急程度也用３号黑体字标注在首页右上角第一行，如同时标识秘密等级，则居右上角第二行，在秘密等级下方。党的公文未具体规定标注位置。
紧急电报的分级与一般公文有所不同，行政公文要求以三级标示：“特急”、“加急”、“平急”，党的公文要求以四级标示：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
5.发文字号
发文字号是公文的一个重要项目，位于版头（发文机关标识）的正下方，眉首部分与主体部分的间隔横线的正上方，用3号仿宋字体。如有“签发人”，则移至左边（左空一字）。
发文字号有固定的模式：由发文机关代字、年份（发文年度）、序号（发文顺序号）三部分组成。
机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字，“中发”是中共中心的机关代字。陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是“川府”，根据代字可以看出发文的是什么机关。
年份(发文年度)就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如不得把XX年减缩为“03”。行政公文的年份加六角括号，例如：〔XX〕，不得用圆括号或别的括号。党的公文无明确规定，习惯用的是方括号，如[XX]。
序号（发文顺序号）是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是１号，以后依次顺排即可。除命令（令）外，其他公文的序号前不必加“第”字，数字前面也不加“０”。
发文字号是引用和查找公文时的重要依据，正规公文一般都要有发文字号，其组合方式也要按《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》的规定执行。
6.签发人
《国家行政机关公文处理办法》规定：“上行文应当注明签发人、会签人姓名。”《中国共产党机关公文处理条例》规定：“上报公文应当在发文字号右侧标注‘签发人’，‘签发人’后面标注签发人姓名。”
“签发人”一项的具体位置，标在发文机关标识下方右侧，也就是发文字号右边。“签发人”三字用 3 号仿宋体,后加全角冒号；签发人姓名用３号楷体字，右空一字。
公文的签发也有严格的规定。《国家行政机关公文处理办法》要求：“以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。”《中国共产党机关公文处理办法》要求：“公文须经本机关领导人审批签发。重要公文应当由机关主要领导人签发。联合发文，须经所有联署机关的领导人会签。党委办公厅（室）根据党委授权发布的公文，由被授权者签发或者按照有关规定签发。领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓名和时间。若圈阅，则视为同意。”
以上各项格式项目，均属于眉首部分，位于首页的间隔横线之上。
（二）主体部分
1.公文标题
公文标题位于间隔横线下方，居中排列，字号用 2 号小标宋体，可分一行或多行居中排布，折行时，要留意做到词意完整。
公文标题由发文机关名称、公文主要内容（公文主题）、文种组成。例如，在《国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成职员的通知》这一标题中，“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于调整中国人民银行货币政策委员会组成职员”是主要内容，“通知”是文种。
发文机关名称根据情况可以省略，如人事部、教育部、国家语言文字
工作委员会联合下发的《关于开展国家公务员普通话培训的通知》，标题中就省略了发文机关名称。“公文主要内容”一项，党的机关公文称为“公文主题”。国务院的《国家行政机关公文处理办法》要求：“公文标题应当正确扼要地概括公文的主要内容。”在实际工作中，公文标题中的“主要内容”这一项又被称为“事由”、“摘由”。
概括主要内容是拟定公文标题的关键，也是标题写作中技术性最强的一环。以下三种情况要尽力防止：
不明确。标题中对主要内容的表述含混不清，令人不知所云。例如《关于尽快修复三号公路的请示》这一标题，就可以有三种不同的理解：一是要求上级尽快修复三号公路；二是要求上级批准本单位修复三号公路的计划；三是要求上级出面干涉三号公路的修复事宜。到底是哪种意思呢？标题的含糊不清，轻易使人产生误解，甚至可能影响工作的顺利开展。
不简练。标题中的主要内容是摘要性的，高度浓缩化的，不能面面俱到，臃肿庞杂。例如下面这个标题中的事由部分：《××县人民政府在产业会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的指示根据本县情况提出措施计划并增产指标向市政府的报告》，说了很多话，极力想把内容说得更具体、更清楚，结果反而更不清楚。
不规范。有个别公文的标题不按照现行格式写，而是刻意仿古，或者标新创新。例如，《呈报扩建校舍由》这一标题，就是仿古的写法，按照现行的格式，应写成《关于扩建校舍的请示》。
文种是公文标题的第三个组成部分，每一篇公文的标题，均应正确标明公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.主送机关
主送机关就是受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方，顶格排印。主送机关与正文都用 3 号仿宋字体。
下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：
各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部分，新疆生产建设兵团人事局：
向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送机关。如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
大多数公文都有主送机关，但有些向全社会普发的下行文，没有明确的主送机关，可以没有这一项。
3.正文
正文是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。
正文的写作是本书的重点讲述内容，下面将分文体逐一详加先容，此处从略。
4.附件标注(附件)
公文如有附件，应当在正文之后，机关署名或成文时间之前，注明附件顺序和名称。附件应当置于文件之后，与文件装订在一起。无附件的公文，省略此项。
标注的位置在正文下一行左空2字用3号仿宋字体
标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字后加圆点，如“附件：１．××××××”，附件名称后不加标点符号。5.成文时间
成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准。会议通过的重要公文，以会议通过日期为准。
成文日期要写明年、月、日，不得简写，行政公文要求必须用汉字书写，位于正文或机关署名下方，右空４字。联合行文由于公章较多，成文时间的位置有特殊要求，因联合单位的多少不同，有多种方式，可参见本书后附的《国家行政机关公文格式》。
会议通过的重要公文，如决议，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位置。
6.印章
除会议纪要和以电报形式发出的以外，公文均应加盖公章。联合上报的公文，由主办机关加盖公章。联合下发的公文，联合发文机关都要加盖公章。
当公文排版后最后一页所余空缺处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
加盖公章的要求见本书后附《国家行政机关公文格式》。
7.附注(印发传达范围)
公文如有附注（党的公文此项称为“印发传达范围”），加括号标注于成文日期下一行，居左空两字用3号仿宋字体标注。无需特别说明者，可以省略此项。
（三）版记部分
1.主题词
国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文应当标注主题词。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。”1997年12月国务院办公厅秘书局印发了重新修订的《国务院公文主题词表》，自1998年12月1日起执行。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“按上级机关的要求和《公文主题词表》标注，位于抄送机关上方。”
公文主题词是为适应办公自动化的需要，在实践中总结出来的能表达公文基本内容的规范化的单词和词组。现在，所有的公文都要标注主题词，上报的公文要求更严格，要按上级机关的要求和公文主题词表标注。
一篇公文的主题词要能反映公文的主要内容和文种，一份文件的标引，除种别词外不超过5个主题词。“主题词”三字用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；似义词用3号小标宋体字，似义词之间空一字。
2.抄送机关
抄送机关指主送机关之外的其他需要阅知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于主题词下方，印制版记（印发机关和时间、份数）上方。左空一字用3号仿宋字体标识“抄送”二字，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间(印制版记)
印发机关和印发时间位于公文末页下端，用3号仿宋字体，印发机关左空一字，印发时间右空一字。
印发机关，一般是发文机关的办公机构。印发时间，是实际付印的日期，与公文的成文时间意义不同。
版记的各项之间，均加一条反线，宽度同版心。
除以上格式外，行政公文和党的公文还都规定了公文的用纸规格：一般采用长297毫米、宽210毫米的国际标准a4型。
推荐第3篇：公文收发文管理制度
收发文管理制度
为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
收文管理制度
一、一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。
二、所有内外行文，均须在办公室登记并由办公室主任分发，后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。
发文管理制度
一、凡以##委员会名义的对外行文，须在办公室办理登记编号手续。取得行文编号前，文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。
二、对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交办公室一份完整资料备存立卷归档。
三、对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。
复印、传真管理制度
为了强化基础管理，提高工作质量和效率，特制订如下复印、传真管理制度：
一、凡需复印的各种文件、资料，须由部门负责人同意后，到办公室由文档秘书登记后方可复印。登记的内容有：复印日期、内容、张数、经办人、监办人、核算金额等项。不得擅自复印与公司业务无关的资料。
二、每月25日，文档秘书将公司当月复印情况按部门汇总报财务进行成本核算。
三、凡不属正规行文或内部自用的资料，尽量采用作废资料纸张的背面。
四、做好外发、内接传真的登记、分送、催办，不得擅自接发与公司业务无关的传真。
五、每月25日将当月资料传真接发情况按部门汇总报财务进行成本核算。
会议纪要制度
为了贯彻落实司务会议及相关专题会议决议精神，保证公司各项工作有效开展，特制订会议记录制度如下：
一、逢召开司务会议及有关专题工作会议，由文本档秘书到会并进行会议记录。
二、会议记录必须包括：会议地点、会议时间、会议主题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、发言内容等八项内容。
三、会议记录内容要求完整、客观真实，会后根据会议记录内容言简意赅、要点突出、会议决议内容清晰明确、客观真实，不凭主观臆断拟写会议记要。
四、会议纪要须由会议主持人和有关与会领导签字确认后方能按规定范围发放。
五、会议纪要的原始稿连同正式发放稿一并立卷，年终归档。
六、根据会议纪要决定的有关执行内容，会后文档秘书要按照时间、内容及时做好催办事宜。
印章管理制度
一、印章的种类
（一）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
（二）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
二、印章的使用规定
1.对本公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以本公司名义对政府行政、税务、金融、集团公司等机构行文盖本公司印章。
2.以本公司名义对其他团体机构、公司核发的证明及各类规章典范的核决等，由负责人署名并加盖本公司印章。
3.印章使用前核对用印登记表，确认有负责人批准签字并符合印章使用规定范围方能使用。使用后留存加盖印章原件，如无留存材料需在用印登记表中详细记载使用印章情况。使用后准确填写用印登记表中未完成内容。
4.如遇特殊情况印章需外出使用，必须填写印章外出登记表并严格确认印章外出登记表有负责人、借印人、印章保管人签字，有借印时间。印章归还后借印人、收印人、印章保管人须在印章外出登记表上签字，并准确填写完成印章外出登记表。
三、印章的监印
本公司印章得经公司领导办公会决定，一般情况文本档秘书为印章监印人员。
四、印章的保管
各种印章由监印人负责妥善保管。如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
五、监印人对未经批准、审核的文件，不得擅自用印，违者受处。
六、印章如果丢失要立即报告相关负责人及公司领导，并依法公告作废。
公司引文规范制度
为了使公司的文件有统一格式，现将公司引文的格式统一如下：
一、凡是有标头的正式公函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小
三、仿宋，标头占纸张的1/4，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。
二、向集团公司致送的信函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小
三、仿宋，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。
三、一般性的基建工程文件及公司其他非外发文件，格式规定为：标题：三号、楷体，正文：小
三、楷体，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。
四、其他表格类文件视情况而定。
推荐第4篇：公文发文字体要求
公文字体要求
一、公文标题用小2号微软简标宋字或小2号小标宋。二、正文用小3号方正仿宋简体字或小3号仿宋体字。 三、一级标题用黑体小3号字。 四、二级标题用楷体小3号字。
五、正文数字用宋体或Times New Roman。 六、年份应采用六角括号〔
〕。
七、签发人后标全角冒号，冒号后用小3号楷体字标识签发人姓名。
八、文件成文日期应使用“插入”菜单中的符号“○”。九、公文结构层次次序数分“一”、“
（一）”、“1.”、“（1）”四个层次。只有两个层次时，可分别用“一”、“1.”标识。“
（一）”和（1）括号外不带标点符号。
十、公文如有附件，应在正文结束后，下空一行，左空2字符标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（附件：1.XXXXXXXXXX）；附件名称后不加标点符号。
推荐第5篇：公文发文办理程序
公文发文办理程序
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。可划分为四个阶段：
第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。
拟稿。即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诸文字，草创供进一步完善的原始文稿。
会商。指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。
审核。指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。
第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据，以手工缮写、机械誊写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核发。指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分送单位和印制份数。
登记。这里指发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。
缮印。即以誊录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。
用印或签署。即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。
分装。指按照规定具体拣配和封装公文。
发出。指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发送给受文者。
第四阶段：处置办毕公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等。
推荐第6篇：公文收文发文流程
发文
拟稿—送部门领导审核—部门登记—办公室核搞（结束后）—部门校对—办公室封发
第一步：拟稿
文件管理下——打开（拟稿夹）——新建（左上角）——选择发文种类（正式发文）、确定——填写发文处理单（注：发文字号、电话、标题、信息公开、政策解读（别忘选）、主送为必选项，其他选项依发文内容情况填写）——点击正文（填写内容）——点击附件（序号
1、标题添加——序号
2、标题添加附件（左侧）点击名称——填写内容）——发送，选本部门领导审核后“发送” 拟稿人拟稿过程结束
第二步：部门领导审核
进部门领导信箱——右侧选“个人待办工作”——选择文件（打开）——逐一审核拟稿人拟稿内容——点击处理意见（逐一填写内容，密码签名mm,保存）——发送（选审核后登记，确定，选自动收藏、发送） 部门领导审核结束
第三步：部门内勤登记
进部门内勤信箱——右侧选“部门待办工作”——选择文件——点击“登记”——部门字（输入部门名称）——确定——左侧“文件管理”下选“部门发文登记簿”——选择文件——发送（左选送办公室核搞，确定，发送） 部门内勤登记结束
等办公室核搞、局领带签发、排版后发回校对人校对
第三步：校对人校对
选个人待办工作——选择文件——打开——逐一校对文件内容——发送
封发结束
收文
一、登记。选择部门待办工作——选登记——选部门字——确定
二、点开左边部门收文登记簿——登记时间（由近到远）——选未办文件——发送——送领导交办——发送。
三、领导交办
个人待办工作中打开相应文件——填写处理意见后保存——发送——已交办退回——发送。
三、办结
部门待办工作——选择文件——办结
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ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行 某某市卫生局文件 秘密（3号黑体） （下行文发文字号居中，无签发人） （Χ空1字）日卫办发„XXXX‟ 号
签发人：李太华（Χ空1字） （空2行）
某某市卫生局关于进一步实施意见（2号
小标宋、居中、梯形或菱形）
（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行） ΧΧΧΧΧ单位： 下级（3号仿宋字）党委必须向上级党委报送信息，党委和政府职能部门必须向本级党委报送信息。各级各部门各单位要按照中央办公厅提出的“第一手情况、第一道研判、第一时间报送”的要求，积极主动地通过信息网络向本级和上级党委报送信息，为党委提供及时、全面、准确的信息服务。各级党委办公室要加强综合协调，明确党政机关职能部门的信息报送职责，加强同人大、政府、政协信息工作部门的协作配合整合各类信息资源逐步
—1—
建立党委主导下的信息工作联动机制牢牢掌握信息工作主动权，切实减少和杜绝信息多头报送、重复报送、交叉报送现象。
一、把握党委信息报送重点（3号黑体）
（一）要围绕党委需求上报信息（3号楷体） （3号仿宋）要围绕党委需求上报信息，总结工作经验、反映实际问题，深入挖掘提炼、准确分析研判。报送的重点是：贯彻落实中央和省、市重大决策、重要工作部署情况，事关改革发展稳定各项工作的重点思路、重大进展、重要经验、困难问题以及意见建议，重要的社会动态和舆情，外埠重要工作动态和经验做法，专家学者等各方面人士对全市工作的意见建议等。
二、做好信息深入综合加工。加强信息鉴别筛选和分析研究，防止报送滞后信息、重复信息、不准确信息和一般化信息。建立健全“发现—研判—处置”决策支持机制，强化信息汇总、提炼和综合，切实提高信息工作的敏锐性和关注度,加强提炼领健全“发现—研判—处置”决策支持机制，强化信息汇总、提炼和综 防止报送滞后信息、重复信息、不准确信息和一般化信息。建立健全“发现—研判—处置”决策支持机制，强化信息汇总、提炼和综合，切实提高信息工作的敏锐性和关注度,加强提炼领健全“发现—研判—处置”决策支持机制，强化信息汇总、提炼和综防止报送滞后信息、重复信息、不准确信息和一般化信息。建立健全“发现—研判—处置”决策支持机制，强化信息汇总、提炼和综合，切实提高信息工作的敏锐性和关注度,加强提炼领健全 —2—
“发现—研判—处置”决策支持机制，强化信息汇总、提炼和综。 （ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行） 附件： 1．进一步加强和改进的办法（空2字）不准确信息和一（对齐）般化信息。建立健全“发现—研判—处置”决策支持机制 2．（多个附件，可用阿拉伯数字标注，但不用标点符号） （ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ不加公章空1行；加盖公章空2行） 某某市卫生局（加公章则后空4字；不盖章空2字） （不盖章日期比发文机关首字空2字） 2013年1月8日
—3—
附件1（黑体3号、顶格）
（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空1行） 附件标题 页边距为：上3.7下3.5左右2.7 行间距：为28磅 抄送：市政府，省卫生厅（左空1个字，4号仿宋字），各区县人民政府，县政协，县法院，县检察院（与上行首字对齐）。（结尾处用句号） 某某市卫生局办公室（左右各空1个子，4号仿宋字） 2014年3月8日印发 —4—
推荐第8篇：某公司公文发文格式专题
xxxxxxxxxxxxx有限公司 xxxx〔2012〕xx号签发人：xxxx
关于xx项目xx问题的处理报告
xxx局：
对于xxxx一事，我公司已作处理，现将处理结果书面汇报贵局。
……
二〇一二年x月x日
（联系人：，联系电话：）
主题词：xxxxxx处理报告
抄送：xx
- 1 -
xxx有限公司行政部2012年x月x日印发 - 2 -
推荐第9篇：公文格式(政府发文与政府发文)
政府发文格式
1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如
1、
2、3）。
在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。
2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关：3号仿宋体字标识，标题下空2个小4号字，。
4、正文：3号仿宋体。
5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。
6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。
7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。
8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。
9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。
10、印发份数：4号仿宋体，居右空2字，用圆括号。
11、页码：4号半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。
12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。
辰溪XXXXXXXXXXXX局文件 县XXX字„2012‟5号(3号仿宋字体) ____________________________________________________________________________________________________ 关于启用“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”等印章的通知
(2号小标宋体字)
局各股室：(3号仿宋体) (3号仿宋体)根据工作需要，经局领导集体研究决定，从2012年12月23日起启用“辰溪县企业社会保险管理局退休管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局征缴专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局稽核专用章）”四枚印章（印章模附后）。停止使用“辰溪企业社会保险管理局征缴稽核股”、“ 辰溪县企业社会保险管理局退休管理股”、“ 辰溪县企业社会保险管理局业务专用章”三枚印鉴（印章模附后）。
特此通知！
附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。
二〇一二年十一月二十二日 (用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。)
主题词：(3号黑体) 启用
业务印鉴
通知(3号小标宋体，词目之间空1个字)
抄 送：县人力资源和社会保障局(4号仿宋体)
辰溪县企业社会保险管理局办公室 2012年11月22日印发(4号仿宋体)
党委发文规定
1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。
2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。
3、主送机关：与标题空开2个小4号字。
4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。
5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。
6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。
7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。
8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。
9、抄送机关：3号仿宋体。
10、引发机关和印发日期：4号仿宋体，印发机关前空半字，印发日期后空半字。
11、印制份数：小4号仿宋，居右排，后空2字，用小括号括起来。
12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
13、（1）格式：开半：16开，尺寸184mm×260mm,版面上空约40mm，下空约22mm.
（2）版心：每面20行，每行25个字，行距1个字。(小4号字)。
（3）页码：居中，4号半角白阿拉伯数字码标识。 （4）标点：全角。
推荐第10篇：党政公文的区别
党政公文的区别
（一）党的公文的含义
为了把党政公文区分开来，有必要介绍一下党的公文。党的公文在1996年以前，称为党的文件，1989年中共中央办公厅发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》对此有明确规定。
1996年5月3日，中共中央办公厅颁发了《中国共产党机关公文处理条例》，将党的机关文件改称为党的机关公文，在第二条中明确规定，党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。其中规定了党的机关公文常用种类有下述l4种：
1．决议
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
2．决定
用于对重要事项作出决策和安排。
3．指示
用于对下级机关布置工作提出开展工作的原则和要求。
4．意见
用于对重要问题提出见解和处理办法。
5．通知
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
6．通报
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
7．公报
用于公开发布重要决定或者重大事件。
8．报告
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
9．请示
用于向上级机关请求指示、批准。
10．批复
用于党的上级组织对下级党组织的有关请示事项同意与否的答复。
11．条例
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
12．规定
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行
为规范。
13．函
用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
14．会议纪要
用于记载会议主要精神和议定事项。
（二）行政公文与党的公文的区别
国家行政机关的公文和中国共产党机关的公文既有相同或相似的地方，又有一些区别。
1．从作用方面看，国家行政机关的公文和中国共产党机关的公文，都是传达、贯彻党的路线、方针、政策的工具，都具有领导、指挥、联系、沟通和宣传教育作用。不同之处在于公文的性质、内容、行文对象和指向不同。国家行政机关的公文是国家意志和权力的体现，是行政行为和行政管理措施的手段，行文对象和指向是国家各级行政机关、企事业单位以及人民群众。中国共产党机关的公文是党的意志和权力的体现，公文内容主要是传达贯彻党的路线、方针、政策、实施党的领导，行文的对象和指向是各级党的组织和党员。
2．从行文关系看，二者的同级机关及其同级机关之间可以联合行文，这是相同点。不同点在于，国家行政机关的公文是按照行政隶属关系行文。党委一般不直接对行政机关行文，通常是通过对设在行政机关的党委或党组行文，实施
对行政机关领导；国家行政机关对党委行文也要通过党委或党组的公文，而不是用行政公文直接行文。
3．从公文种类看，国家行政机关目前使用的文种主要有“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等l3种，中国共产党各级领导机关目前使用的文种主要有“决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、公议纪要”等l4种。从上述文种有9种是相同的，如决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；有9种是不同的。行政公文多了命令(令)、公告、通告、议案4种，党的机关公文多了决议、指示、公报、条例、规定5种。其中，条例和规定虽未列入国家行政机关规范性行政公文中，但在法规和规章性行政公文中是使用最多的文种。
4．从公文格式看，行政机关和党的机关的公文格式基本上是一致的，但也有一些区别。如上行文，行政机关要求在首页注明签发人、会签人姓名，而党的机关公文只是要求在发文字号右侧标注“签发人”，后面标注签发人姓名。行政机关的公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，包括有特定版头和普发性公文都应当加盖印章，而党的机关的公文允许有特定版头的普发性公文不加盖印章。行政机关要求公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行，党的公文没有这一规定，但对公文版头
和主要形式及适用范围作了规定。
（三）坚持党政分开的行文制度
党政分开是政治体制、经济体制改革的重要方面，作为上层建筑组成因素的公文也要适应其要求，在过去党政不分的情况下，党政公文不分是可以理解的。比如，在党政机关文书中经常看到这样的情况，党委直接向政府行文，而政府有时也向同级或下级党委发号施令。请示问题，地方政府不是向他的直接行政上级请示，而是向上级党委请示；任免干部，本应由人大或者政府根据党委推荐，经过法定程序任命的，却由党委直接行文任命；基层企业的自主权更是得不到尊重，上级党委和政府部门都可随意向他下达指示、布置工作、进行检查，等等。这些问题，在党政、政企不分时，尚可理解。当改革深入到实行党政、政企分开后，上述问题还时有发生，就不仅不适应形势发展的要求，不符合国际惯例．而且对实际工作是十分有害的。
因此，党政机关公文工作要适应改革的要求，把党政分开作为一条重要原则，理顺党委、政府和企事业之间的行为关系，健全各自的行文规则和行文系统。根据实践经验，必须建立健全如下制度：
一是实行党政行文分开，联合行文要避免过多、过滥；二是凡属部门职责范围内的业务性工作，由部门行文，党委、政府不应包办；三是各级党委部门、政府部门未经授权或批
准，不得直接向下级党委、政府行文；四是凡会议已经部署的工作，一般不另行文，领导干部在会上的讲话，一般也不再印发文件；五是凡可用口头或电话交流信息、沟通联系、请示或答复问题的，就不要行文；六是凡已在报纸上公开发表的文件，一般不另行文(重要的只印少量下发（存档）；七是改变一律按级别(县团、地师、省军级)发文的做法，实行按级与按需相结合，凡文件内容与受文机关无关，就不要再发给公文。
第11篇：党政公文基本格式
党政公文基本格式
第一条 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
第二条 眉首 包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容。街道党政公文一般只包括发文机关标识、发文字号两部分。
（一）发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，用红色小标宋体字；机关联合发文，主办机关排列在前。“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
（二）发文字号 由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”和“字”。下行文和平行文发文字号用3号仿宋体字居中排布；上行文居左空1字。
第三条 主体 包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等内容。
（一）公文标题 由发文单位、事由和文种三部分组成。如：“中共河南工业大学委员会关于加强学生思想政治工作的通知”，发文单位是“中共河南工业大学委员会”，事由是“加强学生思想政治工作”，文种是“通知”。公文标题应完整、准确、简要，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
制发本机关产生的其他公文，应当在标题中写“印发”；下发下级单位（部门）的公文，应当在标题中写“批转”；转发上级、同级或者不相隶属机关的公文，应当在标题中写“转发”。
（二）主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，需回行时仍顶格；应当使用机关全称或规范化简称、统称；最后一个主送机关名称后标全角冒号。机关名称排列，首先是主送机关，其次是其他机关。
（三）公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号黑体字或小标宋体字。结构层次序数，第一层用“
一、”，第二层用“
（二）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。引用公文应先引标题，后引发文字号，发文字号应加圆括号。
（四）附件 公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。多个附件应用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）注明顺序；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格用3号黑体字标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件一”）。
（五）成文时间 会议通过的文件，以通过日期为准；领导签发的文件，以领导签发日期为准。成文时间用汉字将年、月、日标全，“○”不得写为“零”或“0”。
（六）公文生效标识 单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章采用下套方式，上距正文2-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当正文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无
正文”的方法解决。
第四条 版记 包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等内容。
（一）主题词 置于公文末页抄送栏之上，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后用全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，不用标点符号。除类别词外，主题词一般不超过5个。
（二）抄送机关抄送单位名称置于主题词栏下一行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。抄送机关名称排列同主送机关。
（三）印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（四）版记中的反线及位置 版记中各要素之间均加一条反线，宽度同版心。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
（五）页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页之后的页不标页码。
第五条 公文表格 公文如需附表，对于A4纸型横表，应将页码放在横表的左侧；单页码置于表的左下方，双页码置于表的左上角；单页码标头在订口一边，双页码标头在切口一边。
第六条 公文用纸 党政公文一般采用国际标准A4纸型（210mm×297mm），每页22行，每行28字。文字自左至右横写横排，左侧装订。
第12篇：党政公文信函格式
×××××××
000001 ××函〔2013〕28号 秘密★×年 特急
××××关于××××的通知
××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××
附件：1．×××××××××××× 2．×××××××××××× 3．××××××××××××
×××××× 2013年8月9日
（联系人：××× 电话：××××××××××××）
第13篇：党政公文处理办法
党政公文处理办法 第六章 发文办理
第二十二条
发文办理指制发公文的过程，包括草拟、会签、审核、签发、复核、编号、登记、用印、分发、立卷、归档等程序。 第二十三条
草拟公文应当做到：
（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图，并同现行有关公文相衔接。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
（二）情况属实，观点明确，开门见山，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字精炼，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（三）文种正确，格式规范。公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。
（四）人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日。
（五）结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
（六）应当使用国家法定计量单位。
（七）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
第二十四条 公文由主办部门拟稿人对文件内容和格式确认无误后交本部门负责人审核，主办部门负责人应认真审核是否需要行文，行文目的是否表述明白，处理意见是否适当可行。对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门负责人应当主动与有关部门协商，取得一致意见并在设臵路径时设臵有关部门会签；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协商，仍不能取得一致时，主办部门负责人应会同有关部门报请公司分管领导协调或裁定后方可进入流转程序。
第二十五条 公文发文审批流转路径设臵为：主办部门（拟稿）——主办部门负责人（核对）——文件管理部门负责人（审核）——主管领导（审核或签发）——单位负责人（签发）——文件管理部门（盖章）——主办部门（分发、归档）。需要会签的文件在“文件管理部门（核对）”后插入需要会签的部门。
- 1第三十六条 主管领导在收到上级、各单位或本系统以外单位来文时，要根据文件内容结合领导分工及各部门业务分工办理批阅。文件批阅要明确阅知范围，提出管理要求，落实承办、审核、存办部门。
第三十七条 承办部门收到交办的公文后应根据部门分工，及时落实部门承办人员及办理方案，并对文件涉及办理的内容及时办理，不得延误、推诿，紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当附注理由并及时退回交办的文件管理部门。
第三十八条
办理收到公文中遇有涉及其他部门职权的事项，承办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，承办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请分管领导或主要领导协调或裁定。
第三十九条 送主管领导批示或者交有关部门办理的公文，文件管理部门和业务部门的专兼职文书人员要负责催办。
第四十条
公文管理部门要确定文件管理人员，负责收文处理工作。
第四十一条 收文处理流程的各个环节，处理人都要签署意见，具体要求同本办法第三十一条。
第八章 公文存储
第四十二条 公文存储就是将处理完毕的纸质版和电子公文收集、整理、分类、保存、利用的过程。
第四十三条 公文存储要保障公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，便于公文的科学保管和长期有效利用。
第四十四条 电子公文应当存储到本部门文件管理人员的电脑硬盘上，并在每季度末将本季度公文复制到移动硬盘一份。
第四十五条 电子公文要按照本单位发文和上级单位或者外来单位来文两大类分类存储。本单位发文又分为党群发文、行政发文、网络电报、下级单位来文（请示）、其它（会议纪要、发外单位的函）五类，其中党群和行政发文分别再按发文部门进行分类。上级单位或者外来单位来文按照来文单位分为运管公司、集团公司、中国铁路总公司、铁路局。运管公司、集团公司来文按文件、网络电报和其他划分为三类，并分别按部门进行存储，中国铁路总公司、铁路局文件存储方式由各单位自定。 第四十六条 电子公文在分类存储时，要设臵相应的文件夹，并在本单位发文和上级
- 3产生效力。
第五十六条 不具备归档和存查价值的纸质公文，经过办公室主任、发文部门负责人共同鉴别后可以做“作废保留”和“销毁”处理。
第五十七条 销毁公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。同时对销毁的公文进行记录（格式见文件控制管理程序）。
第五十八条 机构合并时，全部公文应当随之合并管理。机构撤销时，需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第十一章 考核管理
第五十九条 各单位应严格按公文种类对应的公文格式办理发文，并遵守公文行文规则的有关规定。对出现文种与格式对应错误、违反行文规则的发文单位要进行严肃考核。
第六十条 收到上级或本系统以外单位涉及工区的来文时，主管领导在批示时要根据来文内容对文件办理进行严格要求和把关。确需工区了解、执行和保存的文件发至工区，其他文件一律由本单位相关部门负责具体办理。各单位对涉及工区文件的批阅，要制定具体批示要求。未建立具体批示要求的、出现超范围批示的，在考核中要加重考核。
第六十一条 公司要重点抽查各单位发往工区的文件批示，有不按要求超范围发到工区的情况，要通报批评并严厉考核。
第六十二条 公文流转时间严格控制在48小时内完成，超出48小时的要有具体说明。 第六十三条 文件管理人员在分发文件时，要严格按照领导批示的范围发送，不得擅自增减发送范围。
第六十四条 各单位收发文流程中的各个环节都要签署相应意见，出现未表态或意见内容与环节不符的，办公室应将文件退回拟稿部门重新进行流转。
第六十五条 管理体系文件编制依据和引用文件发生变化时，要执行《中铁电化运管公司体系文件管理办法》（附件3）的规定，未做相应变化的，列入考核内容。 第六十六条 管理体系文件发布后，各部门要及时将本部门体系文件上传到即时通规章制度中，各单位办公室负责对本单位文件上传的监督考核工作。
第六十七条 文件管理部门每半年发布一次有效文件版本清单。涉及质量管理、职业
- 5门，文件管理部门文件管理人员要负责催办、督办，防止漏办或延误。
第十九条 电子公文办理完毕后，应先行归档到文档服务器，统一保管、存储，以防散失。一般情况下，文件的处理完成不能超过2个工作日。紧急公文，应当按照要求时限完成。办理完结的电子公文，应及时执行归档命令，按照要求完整归档。
第三章 电子公文发文办理
第二十条 电子公文发文办理，是指通过网上办公流程制发本单位电子公文的过程，其办理程序应严格按照纸质文件相关规定执行。
第二十一条 除涉密公文外，各部门主办起草的公司文件，应通过公司OA办公系统公文流转在网上流转办理。公文流转路径设臵一般是：主办部门（拟稿）——主办部门负责人（审核）——文件管理部门负责人（审核）——主管领导或主要领导（签发）——文件管理部门文件管理员（盖章、填发文字号）——主办部门（分发）。 第二十二条 拟制电子公文，必须符合规范体例格式。电子公文的种类、格式及其各组成部分标识规则，适用《中铁电化运管公司党政公文处理办法》（电运办„2014‟2号）的相关规定。
第二十三条 电子公文的起草，应坚持“谁主办，谁拟稿”的原则，由主办部门根据需要安排人员拟稿。拟稿人要按照拟制公文要求，认真起草，并在公文流转中选择合适的流转路径。
（一）文件标题栏应取文件标题名，如文件标题过长可在表述清楚的情况下适当省略。如发生错误要删除重新输入，避免出现以发文种类代替电子公文标题的情况。
（二）草拟好的电子文档，应当以WORD格式导入发文流程中流转。带有附件的电子公文，如附件为扫描图片的，应按顺序插入组成一个WORD文档，并按要求取名。如附件为图片格式的，图片应小于20M字节。
（三）如因故中止发文流程中的拟发公文时，拟稿人应与文件管理部门文件管理人员电话确认。
第二十四条 起草好的电子公文，拟稿人应发送部门负责人审核、修改。如发文内容涉及其他部门职权范围，主办部门负责人需将电子文稿分送相关部门征求意见。相关部门负责人应认真审核或提出修改意见，并及时发回主办部门。经协商一致后，主办部门应按程序发送文件管理部门进行审核。
第二十五条 发送到文件管理部门进行审核的电子公文，核稿人员应当依据纸质公文
- 7第三十六条 电子公文传输，是指发送单位通过计算机网络直接发送电子公文给接收单位，接收单位收到电子公文后进行处理的过程。
第三十七条 公司下发各单位和各单位上报公司的电子公文，通过公司OA办公系统进行传输。
第三十八条 公司及各单位要指定专人负责电子公文的接收、传送工作。负责收发文人员在工作时段内应持续保持在线，实时接收电子公文。如因条件限制难以保持正常在线，应当在每个工作日的上、下午上下班时各登录1次，及时查看相关信息，避免延误工作。
第三十九条 接收单位对不能正常接收的电子公文，应及时与发送单位联系解决。 第四十条 接收单位对接收到的电子公文，应认真履行收文手续，并按程序认真做好电子公文处理工作。
第六章 电子公文归档
第四十一条 电子公文归档就是将处理完毕的电子公文收集、整理、鉴定、归档、保管、利用的过程。电子公文应当在办理完毕后实时或定期归档，定期归档自文件办结之日起不超过一年。
第四十二条 电子公文的归档，应参照有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。要保障公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，便于电子公文的科学保管和长期有效利用。
第四十三条 归档电子公文的移交形式，可以是交接双方之间进行存储载体传递或通过网上办公系统交接。
第四十四条 电子公文的收发登记表、文件目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。
第四十五条 具有永久和长期保存价值的电子公文，必须制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。
第四十六条 归档电子公文同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
第四十七条 归档电子公文应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子公文一般不加密，必须加密归档的电子公文应与其解密软件和说明文件一同归档。 第四十八条 归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。对确
- 9
第14篇：最新党政公文格式
最新党政公文格式：
关于 ××××××××的意见（方正小标宋简体二号字）
一、×××××××××（一级标题三号黑体）
（一）××××××××××（二级标题三号楷体）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文（三号仿宋）
1.×××××××××××（三级标题三号仿宋）
×××正文（三号仿宋）
（1）×××××××××××（四级标题三号仿宋） ×××正文（三号仿宋）
①××××××××××××（五级标题三号仿宋）
×××正文（三号仿宋）
附件：1.××××××××××××××××××××××
××××××（结尾不用标点符号）
2.×××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××
阳江市住房和城乡规划建设局（三号仿宋）
2012年9月3日（三号仿宋）
第15篇：党政公文首页格式
0000001机密★一年特急
╳╳╳╳╳文件
╳×××〔2000〕1号
关于××××××通知
×××××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
一一
第16篇：OA系统公文收发文流程
OA系统公文发文具体操作步骤
1、进入OA系统：在 IE地址栏中输入：http://192.168.0.102:1200 选择正式业务系统，输入用户名及密码及验证码就行
2、公文起草：在“我的公文系统”的“发文管理”的下面选择“发文拟稿
”
→
“公文类型” →“公文密级” →公文标题” →发文字号” →“归档日期” →“说明” →“签收人员” →“公文步骤” →“发起公文”发文结束。
发文后，在我的发文下面能看到我刚才发发送的公文，包括时间及状态，同时也可以
去
查
看
刚
才
的
所
发
内
了
。
3、公文审核：进行系统后，我的小密书会自动弹出来，同时带有语音提示“，这时
只
需
点
下
小
对
话
框
就
行
了，
这时就能看到我需要审批的内容了
这里就知道是谁在什么时间发送过来的，还有内容，同时还有批注模式等，最下面，能看到是否初稿，打印等功能，如需盖章（电子印章）则先“选择印章”，再输入印章密码admin,同时也能发表审批意见，如同意执行等， 最后确定就行了。
4、公文签收：在“收文管理”下“公文签收”“已签收公文”“已归档公文
”
→ 查看发文标签、正文、附件→“保存”→选择“签发”或“查看”。 公文发文流程流程图
公文收文流程流程图
第17篇：行政机关公文发文字号格式范本
附件2
惠州市环保局行政机关公文发文字号格式范本
1、惠市环报
2、惠市环
3、惠市环函
4、会议纪要
5、内部情况通报
6、惠市环建
7、惠市环罚告
8、惠市环罚
9、惠市环违改
10、惠市环罚申字
11、惠市环案
12、惠市环守
13、惠市环办
14、惠市环办函
惠州市环境保护局文件
惠市环报〔20××〕×号 签发人：×××
关于××××××的请示（报告、意见）
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××××
2、×××××××××××
二○××年×月×日
主题词：××
××
请示（报告、意见） 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份）
惠州市环境保护局文件
惠市环〔20××〕×号
关于××××的通知（公告、通告、意见、决定、通报等规范性文件）
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 通知（公告、通告、意见、决定、通报） 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份） 惠 州 市 环 境 保 护 局
惠市环函〔20××〕×号
关于×××××的函（意见、批复）
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 函（意见、批复） 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份）
惠州市环境保护局会议纪要
惠州市环境保护局 〔20××〕×期 20××年×月×日
××××会议纪要
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主题词：×× ×× 会议纪要 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份）
内 部 情 况 通 报
惠州市环境保护局 〔20××〕第×期 20××年×月×日
×××同志在×××上的讲话
（20××年×月×日）
同志们：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主题词：×× ×× 通报 分送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份） 惠 州 市 环 境 保 护 局
惠市环建〔20××〕×号
关于××项目环境影响报告书（报告表）的批复
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 批复 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份） 惠 州 市 环 境 保 护 局
惠州市环境保护局行政处罚事先告知书
惠市环罚告〔20××〕×号
×××××× ：
经调查，你单位的以下行为：××××××××××× ，违反了下列环境保护规定：《××××××》第×、×、× 条、依据《×××××××》第× 条、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《环境信息公开办法（试行）》，对你单位（或者个人）作出如下行政处罚：
1． ×××××××× 2． ××××××××× 3.将行政处罚信息抄送人民银行信用管理系统、在政府公众网上公开并抄送有关政府职能部门。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和第三十二的规定，你单位如对本处罚意见有异议，可在接到本通知之日起7日内向我局提出陈述和申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位放弃陈述和申辩的权利。
本局地址：××××××× 邮编：××××× 联系电话：××××××× 传真：×××××××
（印章）
二○××年×月×日
主题词：环保 行政处罚 告知 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份）
惠 州 市 环 境 保 护 局
行政处罚决定书
惠市环罚〔20××〕×号
单位名称：×××××××××× 法定代表人（项目经理）：××× 详细地址：××××××××××
一、环境违法事实和证据
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、行政处罚的依据、种类及其履行方式和期限
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
三、申请复议或者提起诉讼的途径和期限
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二○××年×月×日
主题词：环保 行政处罚 决定 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份）
惠 州 市 环 境 保 护 局环境违法行为改正通知书
惠市环违改〔20××〕×号
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
惠 州 市 环 境 保 护 局行政处罚强制执行申请书
惠市环罚申字〔20××〕×号
申请人：×××× 地址：×××× 法定代表人：××× 职务：×× 被申请人：×××× 地址：×××× 电话：××××
执行依据：×××××××××××××× 申请事项：×××××××××××××× 事实和理由：×××××××××××××
此致
××××人民法院
附件：××××××
二○××年×月×日 惠 州 市 环 境 保 护 局
[A（B、C）]
惠市环案〔20××〕×号
关于××提案（议案、建议）的会办意见（答
复）
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：文秘工作
提案（议案、建议）
意见（函） 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份）
惠 州 市 环 境 保 护 局××项目环境保护守法证明
惠市环守〔20××〕×号
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：环保 守法证明 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份） 惠州市环境保护局办公室文件
惠市环办〔20××〕×号
关于×××××的通知（通报、意见、决定）
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 通知（通报、意见、决定） 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份） 惠 州 市 环 境 保 护 局 办 公 室
惠市环办函〔20××〕×号
关于××××××××的函（批复、意见）
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 函（批复、意见） 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
（共印×份）
第18篇：最新党政公文编排要求
党政机关公文格式（摘要）
1.正文：用3号仿宋
2.字数、行数:每面排22行，每行28字
3.份号：6位3号阿拉伯数字、左顶第一行
密级、保密期限：3号黑体、左顶第二行
紧急程度：3号黑体、顶左上角（以上都有可自上而下分行排列）
4.发文机关标志：居中，小标宋，主办机关排前，多个机关行文“文件”字样居中
5.发文文号：居中、年份〔 〕 号(不编虚位)
上行文的发文字号居左空一字，与最后签发人处同一行
6.签发人：位于发文机关标志下空二行，签发人、全角冒号、居右空一字、“签发人”用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字，多个签发人则每排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐
7、标题：标线下空二行，2号小标宋，标题排成梯形或菱形
8.主送机关：编排于标题下空一行、居左顶格、回行时仍顶格，最后标全角冒号
9.正文：3号仿宋、主送机关下一行，层次：“
一、”用黑体、
（一）“”用楷体、“1.”，用仿宋、（“1），用”仿宋
10.附件说明：正文下空一行左空二字，编排“附件”，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点，下一行文字与上行文字对齐，
如附件：1.××××××
××××××××××
2.×××××××××××××
11.发文机关署名、成文日期、印章：发文机关署名以成文日期为准居中编排；成文日期，一般右空四字编排，印章，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
12.成文日期中的数字：用阿拉伯数字，不编虚号
13.特殊情况说明：可调整行距、字距
14.附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行
15.附件：“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行
16.版记中的分隔线：首条和末条分隔线用0.35MM，中间的分隔线用0.25MM
17.抄送机关：用4号仿宋字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，“抄送”后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后标句号
18.印发机关和印发日期：用4号仿宋字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，日期为阿拉伯数字全称，不编虚位，后加“印发”二字
19.页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。正文与附件一起装订时页码应当连续编排
20.纪要格式
标志：××××纪要，居中编排
标注出席人员名单：“出席”二字用3号黑体字，在正文或附件下空一行编排左空二字，后标全角冒号，出席人单位、姓名用3号仿宋字，回行时与冒号后的首字对齐
标注请假和列席人员名单：另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”，方法同标注出席人员名单
2012年8月23日
第19篇：党政公文的规范性描述
党政公文的规范性描述
在日常工作中，经常可见到新闻报道或公文中出现一些不规范的表述，如：东莞市市委、中山市市委、石排镇镇委；该市市委、该县县委；东莞市市委书记、石排镇镇委书记、封开县县委书记等。
再如，2011年2月27日《东莞日报》A03版《李鸿忠当选省人大常委会主任》一文介绍李鸿忠简历：“2010年12月，湖北省省委书记”。
这些不规范表述在党政机关公文中出现得比较少，在新闻报道中出现得比较多。
还记得有一年，一个入党多年的同事问我：“党委已经换届了，镇委什么时候换届呢？”我又好气又好笑，回答他说：“在石排镇，党委指的就是镇委，两者是一回事，只是表述不同而已。”他还半信半疑，我也懒得跟他解释。
这些表述错在哪里呢？让我们看一看一些简称的缩略过程：
（一）党组织名称的缩略过程
中国共 产党广东省委员会——中 共广东省委——广东省委——省委
中国共 产党东莞市委员会——中 共东莞市委——东莞市委——市委
中国共 产党中山市委员会——中 共中山市委——中山市委——市委
中国共 产党东莞市石排镇委员会——中 共石排镇委——石排镇委——镇委
由此可知：“东莞市市委、中山市市委、石排镇镇委”的表述是错误的，正确的表述应是：“东莞市委、中山市委、石排镇委”。
一个可以佐证的实例是，省委发给各地级市的通知，抬头写：各地级以上市党委，绝不会写“各地级以上市市委”；东莞市委发给各镇街的通知，抬头写：各镇（街道）党委，绝不会写：“各镇镇委、各街街委”。
以石排镇为例，有如下表述：
全称：中国共 产党东莞市石排镇委员会
简称：中 共石排镇委、石排镇委、镇委、石排镇党委
错误：石排镇镇委
中 共石排镇委=中（国）共（产党）（东莞市）石排镇委（员会）
石排镇委=（中国共 产党东莞市）石排镇委（员会）
镇委=（中国共 产党东莞市石排）镇委（员会）
注：括号内表示缩略的词。
石排镇党委=中国共 产党石排镇委员会
“中 共”是“中国共 产党”的简称，所以，我看见有的人写“中 共××镇党委”，我那个晕啊。
中央、省委、市委、县委、镇委，都是党的一级委员会，都是党委，我们可以说东莞市党委，但不可以说东莞市市委；可以说石排镇党委，但不能说石排镇镇委。
一般来说，“省委、市委、镇委”的说法只能在本行政区划内使用，否则会引起歧义。例如，在湖南省的文件或报道中，“省委”自然是指湖南省委，不可能表示“广东省委”，要表示广东省委，只得老老实实加上广东二字。在东莞市内，“市委”自然是指东莞市委，而到了江门市，“市委”当然就是江门市委了。
（二）党内职务的缩略过程
东莞市委书记=（中国共 产党）东莞市委（员会）书记
封开县委书记=（中国共 产党）封开县委（员会）书记
石排镇委书记=（中国共 产党东莞市）石排镇委（员会）书记
注：括号内表示缩略的词。
石排镇党委书记=石排镇委书记
省委书记、市委书记、县委书记、镇委书记都是党委书记，只是级别不一样而已。
例如，我们可以看到这样的表述：西藏自治区党委书记、内蒙古自治区党委书记等。但我们一般不说广东省党委书记、东莞市党委书记。
为什么不说西藏区委书记、内蒙古区委书记呢？我的理解是，西藏自治区、内蒙古自治区都是省级行政区，而国内一般“区”一级行政区域，都是县级的，上述说法是为了将“自治区”与一般的“区”区分开来。
因此，“东莞市市委书记、石排镇镇委书记、封开县县委书记、湖北省省委书记”之类的表述都是错误的，正确的应是“东莞市委书记、石排镇委书记（石排镇党委书记）、封开县委书记、湖北省委书记”。
错误表述还有：
“石排镇镇委委员、东莞市市委常委”之类。
正确应是：
石排镇委委员/石排镇党委委员
东莞市委常委/东莞市党委常委（较少使用）
一般来说，党的县级以上委员会设常务委员会。
如温 家 宝，就是第十七届中 共中央政治局常务委员会委员，简称政治局常委。
看一看它们的缩略过程：
石排镇委委员=（中国共 产党）石排镇委（员会）委员
东莞市委常委=（中国共 产党）东莞市委（员会）常（务委员会）委（员）
“党委常委”的表述在省级自治区、大学中经常使用，如：
广西自治区党委常委、宁夏自治区党委常委、中山大学党委常委、广东工业大学党委常委等。
此外，在东莞市，镇一级的党委办公室与政府办公室是合署办公的，两套牌子一套人马，简称党政办，我们看看这一简称是怎么来的：
中国共 产党××镇委员会办公室+××镇人民政府办公室=××镇党委政府办公室=××镇党政办
因此，有的文件中表述：××镇府党政办，是非常贻笑大方的。
另外，我认为，“××镇党政办公室”的表述也是不太规范的，这个表述，将“党委政府”缩略为“党政”，但“办公室”没有缩略，有点不伦不类。要么说“××镇党委政府办公室”，要么说“××镇党政办”。
其他一些容易混淆的表述还有：
（一）级与届
某次跟一个校友聊天，问他是哪一届的，他说：“我是97届的。”我看他很年轻，不大像，于是问他：“你是97年入学还是97年毕业？”他回答说：“我是97年入学的。”我恍然大悟，对他说：“原来你是2001届的。”
例如，鄙人是1996年读的大学，2000年毕业，所以，我就是96级、2000届的学生。
其实，这很好理解，哪一年入学，就是哪一级；哪一年毕业，就是那一届。很简单的道理：你要读完毕业了，才算一届啊。
（二）届与次
我们通常说，东莞市第十二次党代会，东莞市第十二届人民代表大会第一次会议。有些人就糊涂了，都是会议，为什么又“届”又“次”呢？有位资格颇老的党委领导跟我聊天时说：“第十二届党代会的时候....”领导说错了，但我又不敢纠正他。有的人自作聪明地说：“党代会就用‘次’，人代会就用‘届’，很好记啊。”可是一想，不对啊，人代会既有“届”又有“次”的，越想越乱。
这是怎么回事？我们来分析一下。
首先，会议是用“次”表述的。
简称：东莞市第十二次党代会
全称：中国共 产党东莞市第十二次代表大会
所以，我看到邻镇的文件赫然写着“在中 共××镇第十二次党代会上的报告”，我晕呀，党代会报告的表述都搞错，起草文件的人是干什么吃的？
其次，选举产生的组织机构是用“届”表述的。
简称：东莞市十二届人大一次会议
全称：东莞市第十二届人民代表大会第一次会议
关键在哪里呢？关键在于“人民代表大会”是一个组织机构，而不是一个会议名称。
对比一下以下的说法可能有助于理解：
全称：中国共 产党第十七届中央委员会第一次全体会议
简称： 党 的 十 七 届 一 中 全 会/十 七 届 一 中 全 会
我们看得最多的“ 十 一 届 三 中 全 会”是什么意思？它的全称就是：中国共 产党第十一届中央委员会第三次全体会议。
又如：
全称：中国共 产党广东省第十届委员会第六次全体会议
简称：中 共广东省委十届六次全会、广东省委十届六次全会、省委十届六次全会。
这种表述方法，既有“届”，又有“次”，原因同样在于：前面的“中央委员会”和“省委”都是组织机构，每五年一届，所以用“届”表述，后面指的是会议，所以用“次”。
不当之处，请方家不吝赐教！！
第20篇：党政公文写作培训心得
党政公文写作培训心得
“机关工作无小事，一字一句总关情”，为进一步加强办公室人员公文写作能力及办文水平，切实提高文秘人员的整体素质，使办文工作更加科学化、制度化、规范化，2013年3月8日至3月13日，我有幸参加了中国公文写作研究会在石河子举办的文秘培训班。此次培训使我受益匪浅。以下是我此次参加培训班的一些心得体会。
培训班邀请了中国公文写作研究会副会长兼秘书长岳海翔，自治区党校教授、新疆秘书公文协会副会长兼秘书长李传来，兵团党委办公厅副主任戴敬雨，自治区政府研究室副主任张广田、新疆大学经济管理学院武晓凤五位专家教授，针对公文写作方法与技巧、公文处理有关问题、信息督查撰写、秘书人员礼仪及职业道德修养等知识进行了培训。培训中，授课专家们结合自身的文秘工作经验，深入浅出，旁征博引，授课生动幽默，互动热烈，他们缜密的思维，精彩的语言，生动鲜活的例子使参训学员们深受启发。
通过认真听讲，积极思考，无论老秘书还是新秘书，都有很大的收获，加深了对秘书工作的认识，系统了解了公文写作的相关知识，明晰了写作中存在的问题。一是提高了对秘书工作的认识。由于工作时间长短不同，大家对秘书工作的认识也不尽相同，通过培训，大家感觉到在日常工作中很多细节问题掌握不够或落实不到位。如在处理领导、同事和部门关系上，如何做到对上级尊重，注重维护领导的威信，对同事谦虚，加强沟通协作，对部门同志以诚以礼相待；在秘书岗位上，要善于站在领导的角度考虑问题、处理问题。二是在公文写作上精益求精。专家教授们通过自身多年来的文秘工作经验，总结了很多行之有效的规律方法。如兵团党委办公厅副主任戴敬雨同志针对领导讲话稿的撰写，总结归纳了八种模式，在撰写领导讲话稿时，我们可以根据具体需求选择具体写作模式，既可以明确思路，又可以提高效率；在信息写作中，我们必须站在党的方针政策的高度，与领导同志“换位思考”，切中领导需求，多研究和收集反映上级意图的材料，这样才能写出领导切实需要的信息；在公文撰写中，大到谋篇布局，小到遣词造句，都要做到反复推敲，精益求精。
过去我对公文的认识是一知半解的，总是认为随便写写应付过去就行了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等，所以，迄今为止，也没有写出自己认为满意的公文。这次培训班使我对公文有了重新的认识，公文这种“爬格子”的工作虽然辛苦、也很枯燥，但是随着自身信息水平逐步提高，看到自己写出的公文严谨公正，那种成就感应该是无与伦比的。公文不是闭门造车，要写出合格的公文本范，必须走出去，请进来。所谓走出去，即多参加一些实践活动，从中发现信息，捕捉信息。所谓请进来就是多向上级及其他有关部门学习，学习他们在公文写作中好经验、好做法，努力提高公文质量。
通过本次培训，大家纷纷表示今后将以此次培训为新起点，把学到的知识运用到实际工作中，努力学习，扎实工作，不断提高自身基本素质和工作能力，努力推动办公室各项工作。
