党政机关公文格式(摘要)
1.正文:用3号仿宋
2.字数、行数:每面排22行,每行28字
3.份号:6位3号阿拉伯数字、左顶第一行
密级、保密期限:3号黑体、左顶第二行
紧急程度:3号黑体、顶左上角(以上都有可自上而下分行排列)
4.发文机关标志:居中,小标宋,主办机关排前,多个机关行文“文件”字样居中
5.发文文号:居中、年份〔 〕 号(不编虚位)
上行文的发文字号居左空一字,与最后签发人处同一行
6.签发人:位于发文机关标志下空二行,签发人、全角冒号、居右空一字、“签发人”用3号仿宋字,签发人姓名用3号楷体字,多个签发人则每排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐
7、标题:标线下空二行,2号小标宋,标题排成梯形或菱形
8.主送机关:编排于标题下空一行、居左顶格、回行时仍顶格,最后标全角冒号
9.正文:3号仿宋、主送机关下一行,层次:“
一、”用黑体、
(一)“”用楷体、“1.”,用仿宋、(“1),用”仿宋
10.附件说明:正文下空一行左空二字,编排“附件”,后标全角冒号和附件名称,附件名称后不加标点,下一行文字与上行文字对齐,
如附件:1.××××××
××××××××××
2.×××××××××××××
11.发文机关署名、成文日期、印章:发文机关署名以成文日期为准居中编排;成文日期,一般右空四字编排,印章,发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。
12.成文日期中的数字:用阿拉伯数字,不编虚号
13.特殊情况说明:可调整行距、字距
14.附注:居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行
15.附件:“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,附件标题居中编排在版心第三行
16.版记中的分隔线:首条和末条分隔线用0.35MM,中间的分隔线用0.25MM
17.抄送机关:用4号仿宋字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排,“抄送”后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后标句号
18.印发机关和印发日期:用4号仿宋字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,日期为阿拉伯数字全称,不编虚位,后加“印发”二字
19.页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,单页码居右空一字,双页码居左空一字。正文与附件一起装订时页码应当连续编排
20.纪要格式
标志:××××纪要,居中编排
标注出席人员名单:“出席”二字用3号黑体字,在正文或附件下空一行编排左空二字,后标全角冒号,出席人单位、姓名用3号仿宋字,回行时与冒号后的首字对齐
标注请假和列席人员名单:另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”,方法同标注出席人员名单
2012年8月23日