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会计助理工作内容范文(精选多篇)

发布时间:2022-12-22 21:02:10 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:会计助理工作内容

一般大型超市的财务助理的业务主要集中在那几个方面?

1.全面负责公司日常办公事务。处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。

2.负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐。

3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符。

4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

6.人力资源考勤统计。

见>

总账、明细账(包括应收应付明细、商品库存明细、费用明细等),商品进出要建日记账

把存货管理这块跟财务软件分开来用,有专门超市用的扫描用的进销存管理软件,财务方面再根据进销存软件进行账务处理,这样分开来的话软件会便宜不少。推荐管家婆,应该有专门针对超市物品集散的软件

回答

主要看你们领导要你负责些什么,像我们公司原材料也比较多,都是把入库跟出库的货物录入系统系统单据跟纸质单据一一对应,再由系统单据直接生成凭证,这样查询起来也会方便很多,系统里面也可以直接进、销、存每个方面单独查询

会计助理工作内容

一.收票

1.做进项票收票登帐记录。

2.应付账款台帐及时记录回票信息。

3.进项附上相匹配的送货单、入库单。对账无误备做账用。

二.开票

1.核对数量、金额。确认无误后开票。

2.销项票据附上匹配相对应的送货单核对无误备做账用。

3.开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐

三.对账

1.入库原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。

2.出库所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。

3.核对各生产工序间收、发数据相互是否一致。

4.随时检查仓库各类台账的记录情况发现记录不及时不规范的及时纠正或整改。

5.仓库出入库所有原始单据回笼收回财务部初定每周收二次即周

三、周收单据同时要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部查台账与单据是否相符。

6.与个供应商财务对账及时做好应收、应付帐台账。

7.协助会计做财务帐并与会计核对应收、应付账款的对账。

四.做销售报表

1.月底根据核实后的出库数据做好销售报表。

2.做好销售月报、季报、年报

五.盘点工作

1.督促落实月底盘点工作将盘点后的原始盘点表格收回备份待查。检查各生产工序月出入库明细表月汇总报表及盘点差异报表核对各车间差异数做好分析表。

2.根据原材及辅料使用分析表做出当月仓库赢亏表.

3.督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到财务部根据需要打印备份。

六整理工作

1.做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存

2.所有原始票据收集和分类整理以备做账用。不能作为做账附件用的票据分类存档.

3.各类电子档资料分类保存要求用U盘备份

注以上未尽事宜将根据今后需要进一步改进和完善.会计助理的职责

1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

主办会计岗位职责

1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

核算会计岗位职责

1、在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

2、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

3、及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解

经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

8、协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

9、完成财务部部长临时交办的其他任务。

成本会计岗位职责

1、在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

2、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

3、当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

6、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

7、完成财务部部长临时交办的其他任务

【例1】甲公司采用托收承付结算方式向乙公司销售商品一批,货款300000元,增值税额51000元,

以银行存款代垫运杂费6000元,已办理托收手续。编制会计分录如下:

借:应收账款 357 000

贷:主营业务收入 300 000

应交税费——应交增值税(销项税额) 51 000

银行存款6 000

甲公司实际收到款项时,编制会计分录如下:

借:银行存款 357 000

贷:应收账款357 000

【例2】甲企业向乙企业销售产品一批,货款为10万元,尚未收到,已办妥托收手续,适用增值税

率为17%,编制会计分录如下:

借:应收账款 117000

贷:主营业务收入 100 000

应交税费——应交增值税(销项税额) 17 000

10日后甲企业收到乙企业寄来的一份三个月的商业承兑汇票,面值为117 000元,抵付产品货款。

编制会计分录如下:

借:应收票据 117 000

贷:应收账款 117 000

3个月后,应收票据到期收回票面金额117 000元存入银行。编制会计分录如下:

借:银行存款 117 000

贷:应收票据 117 000

如果该票据到期,乙企业无力偿还借款。编制会计分录如下:

借:应收账款 117 000

贷:应收票据 117 000

推荐第2篇:会计助理工作内容

会计助理工作内容

1、初步审核公司员工的费用报销单,计提凭证。

2、合同整理存档。

3、销项发票的开具和进销发票管理。

4、每月统计公司每个业务员的销售业绩。

5、进销存单据做帐。

6、每月申报国地税。

7、建立固定资产卡片,每月计提固定资产;计提每月车补。

推荐第3篇:助理会计日常工作内容

助理会计日常工作内容

1审核托运单,保险单,仓库进出库单等单据并录入电脑记录 2按规定保管保险单,托运单以及其他单据

3按公司规定审核各专线的运费清单

4计算每月各单位的运费开票金额以及仓储费,装卸费的开票金额

5计算各专线的叉车费,水电费,电话费以及宽带费 6计算每月的业务提成

7每月对仓库进行一次监盘

8录入凭证

9对停车费金额进行核实

10记录单位自有车辆的油费使用

推荐第4篇:财务助理工作内容

财务助理工作内容

人事工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作,财务助理工作内容。至于级别应该是相同的,可能权利相对小一点而矣。

行政人事文员工作内容是什么?

政人事主要负责: 1 掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

2 负责为各个部门招聘相关人员。

3 负责公司员工入职与离职的交接办理。

4 负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5 配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

主要就是这些!没什么难的,一般要求就是勤快,打字快,会制表,善沟通,能最好的理解领导的指示!

人事方面的工作内容有哪些

1.制定、执行公司人力资源规划;

2.制定、执行、监督公司人事管理制度;

3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

人事文员具体主要做些什么和注意些什么

以下是对人事文员的一般要求:

岗位职责:

1.负责人员招聘及员工关系;

2.员工的入职相关手续,员工档案管理,做好人员信息资料的整理和统计工作;

3.人力资源相关的日常工作;

4.完成领导临时交待的其他工作。

任职资格:

1、要求有人力资源相关专业专科以上学历,有人力资源管理师资格证书优先;

2、熟练掌握人力资源管理各个模块的专业理论知识;

3、具有1年以上人力资源管理岗位经验,工作总结《财务助理工作内容》。要求: 具有极强的数字分析能力,精通EXCEL,熟练应用办公软件;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实;

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的执行推动力,熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

文员相对于来说是一个比价基础而且相对低端是职位

是人力资源部门的助理和助手。

工作内容大多集中在日常事务方面。

人力资源工作分为好多模块,一般都是起协助配合工作

模块有:招聘,绩效、培训、薪酬(这块可能有专门人员负责)、档案管理等等。

人力资源工作者需要细心,耐心。

保密意识强,沟通能力优秀,较强的文字功底。

工作执行力高,有较强的责任感。

人事文员的工作职责

员工考勤的统计/

员工合同、档案的归类管理/

员工保险手续的办理/

部门制度文件的分类保管

这个是基本的 各个公司不一样

1)、行政隶属

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

A.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F.部门经理交办的其他事宜。

人事文员职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

推荐第5篇:采购助理工作内容

采购助理工作内容

1、根据采购经理指示订立采购合同。

2、合同跟踪,到货跟踪。

3、合同签字盖章。

4、采购部合同请款。

5、合同付款跟踪,发票的保管,承兑汇票的保管与发放。

6、协助采购经理与供应商处理合同纠纷问题。

7、登记采购总清单、快递邮寄清单、发票登记清单、PO清单、采购价格清单。

8、收发采购部快递、邮寄色卡、样布、发票、承兑(顺丰到付)等。

9、采购部合同档案归档、整理。

10、协助采购经理处理采购部内部杂项。

11、采购部员工请假单处理。

12、采购部出差费报销。

13、收发采购部传真。

14、采购部文具发放与领取。

15、采购部办公室整理。

16、采购经理临时安排工作。

推荐第6篇:财务助理工作内容

财务助理工作内容

财务助理在财务部门里往往做着最基础的工作,包括审核财务单据,整理档案,管理发票,协助做一些预算分析,起草处理财务相关资料和文件等工作。这些工作虽然琐碎,却是做好其他财务工作的必要准备。 审核财务单据,整理档案,管理发票;

1、协助审核记账凭证、核对调整账目、预算分析;

2、控制日常费用、管理固定资产;

3、起草处理财务相关资料和文件;

4、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告

会计助理工作内容和职责大致有:

(2)执行公司财务制度,协助部门经理共同搞好企业财务管理工作。

(2)依据公司财务规定,进行日常财务核算,帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。

(3)进行财务成本控制核算,单位工程分配结算和审核,包括各种往来帐务核对、核查、清算处理,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符。

(4)及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。

(5)提供各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作。

(6)促进和督导仓库管理工作,做好季度、年度仓库盘查工作。

(7)协助部门经理进行企业内部检查、监督、审计工作,提供正确有效数据,提出建议,进行分析,及时向上级领导汇报反映财务动态和状况。

(8)依据税法规定,做好税务汇算清交工作,力求正确无误,避免遭受无谓损失和罚款。

(9)财务结构的分析及会计报告、报表的编制。

(10)公司固定资产、无形资产的计价、入帐管理;

(11)往来帐、应收、应付款的管理。

(12)具体执行资金预算及控制预算内的经费支出。

(13)会计凭证的核签、编制及会计档案的整理保管。

(14)完成财务总监交办的其他工作。 北京华澳诚会计师事务所(普通合伙)注册会计师助理职位要求

能独立出具小规模审计、出具验资报告优先。

有会计师事务所或同类型企业一年以上工作经验

休法定节假日,法定假日带薪

签订劳动合同,上社保。

熟练抄做office办公软件,

可提供住宿。

推荐第7篇:人事助理工作内容

人事助理岗位职责

一、社会保险及员工档案管理工作

1、每月根据官园公司人事上报的《办理合同医保人员名单(入职)》

及《办理合同医保人员名单(离职)》并结合电子版《官园人员信息月报》和考勤,填写各种社会保险报表,包括:《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》等。

2、登陆社会保障局的信息采集软件,根据《北京市社会保险个人

信息登记表》,填写本月新进人员个人信息并与官园公司人事部上报人员相一致;根据《北京市社会保险参保人员增加表》上报、保存本月增加人员信息、人员数量及基数标准并报盘;根据《北京市社会保险参保人员减少表》减少、保存本月减少人员信息及人员数量并报盘。

3、根据《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参

保人员减少表》填写《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》,包括:每月基数报表、月报表、每月五险一金个人扣款表,并计算数额,各项数额要与西城区社会保障局的数额相一致。

4、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司财务提取表》,计算每月职工养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金提取金额以及特殊情况说明。保证各项数据与官园公司财务提取数据相一致。

5、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司统筹明细表》已备留查。

6、整理员工上报的各项医药费凭证,并计算金额以备报销只用。

7、每月将加盖公章的《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京

市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》及员工确认签字的身份证复印件带到西城区社会保障局办理增员、减员、交款、医药费报销工作并与社保工作人员核对月报表的各项数额,以及打印医疗保险对帐单。

8、交纳北京市人才的档案管理费,对有变动的人员档案做提取、

保存手续。

二、考勤统计及核对工作

1、负责财务部人员考勤统计核算,并及时上报统计报表。

2、根据官园公司上报的各部门员工考勤统计表及员工考勤卡,逐一对照各部门各员工出勤、事假、病假、迟到、早退;根据领导批示的加班审批表核对各部门每一员工的加班时间核对,做到及时调整错误。

三、官园公司人员信息整理工作

1、负责整理官园公司员工人员信息资料,及时准确更新《官园公司人员花名册》。

2、每月及时更新退休及内退人员名单及资料备份

3、每月及时调整特殊工种人员名单及证件,关注证件到期人员的

证件更换工作。

4、全面准确调整离职人员数量、名单及个人信息。

5、官园公司全体员工身份证信息更新。

6、官园公司工会人员名单、资料的统计及整理。

四、资料整理工作

1、整理领导交给的各种资料、归类及存档工作

五、学习政策

1、学习国家有关的人事政策法规,提高自身素质。

2、学习人力资源及财务的相关知识,提高自身的专业知识。

六、其他领导安排的临时性工作

推荐第8篇:总经理助理工作内容

初期阶段(3-6个月):

1、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;发布公司规章制度;

3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

4、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布;

5、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理;

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

7、负责保管使用企业图章和介绍信;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作;

10、完成总经理交办的其他工作。

中期阶段(6-12个月):

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议或专题研讨会议记录;

2、负责公司信纸、信封、名片、网页设计方案书、合同书、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作;

3、根据批准的采购计划,购进各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品;

4、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决;

5、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书;

6、负责来宾的食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

7、负责公司各类证照的年检和变更工作;

8、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

最终要求(1-2年):

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、协助总经理进行公司企业文化建设工作,并组织推进。

3、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;

4、协助总经理制定公司年度经营计划及各阶段工作目标分解;

5、协助总经理跟踪、督促、检查、推进各项经营管理工作的执行情况;

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

7、协助总经理管理、协调各部门关系,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

8、主办或协办向有关政府部门的项目申报,完成批文手续及出、入境手续等事宜;

9、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户)。

推荐第9篇:办公室助理工作内容

办公室助理工作内容

日常事务

一、卫生检查

1、办公室:地面清理,保持清洁,定期拖地(或视情况而定),每天提一壶热水,安排清洁人员每2天换桶装水。桌面保持清洁,无灰尘,办公用品定期整理,摆放整齐。定期给花木浇水(四天一次);

2、总经理办公室:地面清理,保持清洁,定期拖地(或视情况而定)。桌面清理,每天擦干净,杯子清理、洗干净,办公室窗台保持清洁、无灰尘。定期给花木浇水(四天一次);

3、洽谈室、会议室:检查地面卫生,安排清洁人员定期打扫,检查桌子、椅子、杯子等卫生情况,发现问题,及时清洁。

二、酒水保管室及财务用品管理

1、分类整理酒水的摆放,入库出库及时登帐;

2、定期安排清洁人员清理打扫卫生,保持酒水保管室的清洁卫生;

3、财务用品损坏及时反映、及时维修,不能维修的,反映情况。其中包括(空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、、插座、网线等)。

三、公司人事管理工作

1、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

2、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

3、负责正式员工劳动合同的签订;保存员工相关个人档案资料;为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利;

4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理(每月月底拷贝考勤记录,及时提供给财务主任);

3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

4、负责公司文件的管理工作;

5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

6、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养、卫生工作(定期洗车或视情况而定),定期检查车辆使用情况;

7、、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动,并做好会议记录和照相;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、各种证件及文件的复印打印等;

13、每天收发信件及报纸,及时分类整理;

14、负责办公楼及宿舍的整理卫生的检查工作,发现问题,及时反映给清洁人员,做好清洁工作;

15、服从领导安排,及时完成领导交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、听从领导安排,提前20分钟打开空调,整理餐厅卫生,发现问题及时反映解决;

2、提前准备好烟酒,并摆放整齐;餐桌根据人数,摆放餐具;

3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作;

4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作;

5、就餐后迎送客户及领导;

6、就餐完全结束后,及时安排人员清理卫生,及时送还餐具等,并登记做好酒水和菜单的记账工作。

六、其他应急情况的处理

可以自行解决的自行解决,不能解决的及时上报,并制定解决策划和方案(不一定要书面方案),能够及时有效的处理问题,提高办事效率。

推荐第10篇:市场助理工作内容

市场助理主要工作内容

一、例行日常行政工作

1、考勤统计:每月第一周统计部门考勤,提交给部门负责人审核 给综合办。(部门考勤包括:出勤表、异常打卡记录)

2、技术支持汇总表:每月第一周汇总部门售前技术支持【系统集成部】

3、回款提成汇总表:每月部门项目回款及提成统计汇总。

4、办公用品申请:每月根据部门实际需要,在OA系统上申请部门办公用品,并于25日前走完申请流程。

5、礼品管理:检看部门礼品数量,在征求大家的意见后,及时补充、备齐各类礼品,并做好领用登记。

6、部门例会:部门周例会通知,会后及时整理每周“部门例会纪要”及“工作经验与过失总结改善方案分享汇总表”,自己检查并经部门负责人审核后上传到鑫网内部管理系统。

7、项目汇总提交:月底汇总项目合同、项目预立项、项目正式立项汇总表并提交给部门负责人。

8、其他事项:各项表格、部门其它文件的处理及部门负责人交办的事。

9、

二、协助项目流程及售后处理

1、项目预立项:把项目信息填到“项目预立项审批表”里(表命名格式:项目预立项审批表-【公司】-项目名称-【项目负责人】日期),转化为PDF格式签名业务部主管签名项目总监签名总经理签名,记录统计后跟踪项目情况。

2、项目寻价、项目成本汇总:接到项目清单后找厂家询价,也可以下载材料设备询价表,发至采购部负责人,请求采购部协助询价

3、项目报价单整理:根据客户要求,把已经询好价的设备整理到报价单中。

4、报价审批:填写报价审批单,发至部门负责人签名,最后发至总裁签名(10以下不需要总裁签名)

5、项目设备报备:投标前及时向厂家获取相关资料。

6、合同拟定:经项目负责人审核后,走合同审批流程。

7、项目正式立项:把项目信息填到正式立项表里(立项编号叫项目助理给),转化成PDF格式签字。

8、下单跟进:零散设备采购下单并跟进采购进展。

9、协议供货的验收:协议供货验收单整理,并协助走流程。

10、款项跟踪:整理项目付款申请,开发票并送给客户、后续跟进货款到帐情况。

11、合同归档:项目合同及相关资料要及时归档到综合办。

12、售后服务:协助客户售后报修并跟进维修情况。

13、业务费用申请:填写业务费用申请单,部门负责人签字-》总经理审批签字

14、费用报销:

三、客户拓展

1、查找、收集、了解客户资料。

2、电话拜访客户:拜访内容填入佳和系统

3、上门拜访客户:拜访内容填入佳和系统

4、把以上收集到的客户资料和拜访内容及时填写到佳禾系统。

第11篇:总经理助理工作内容

总经理助理职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务.

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 总经理助理注意事项

但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做.

其次不要打别人小报告.

第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\\味道\\价钱\\能坐多少人,还有留守人员安全.

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的经验比你多.总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。

· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

· 完成行政部部长临时交办的其他任务。 如何做好总经理助理?开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„„往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。总经理助理职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。总经理办公室主任岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

总经理办公室职责

1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用企业图章和介绍信。

5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。如何做好总经理助理

1、明白职位是做什么的:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

2、清楚职位有那些工作内容:

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

完成其他临时交办的任务。

3、站准正确的队伍

总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。

4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。 远离几个“误区”:

忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。

没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。

不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。 在经理制定好原则后贯彻执行,将经理的意图书面化、系统化,为经理了解基层情况提供帮助,在经理有小的疏漏时作及时而恰当的弥补即可。总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、管理公司制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、有相当的文笔功底与文案能力

11、有丰富的社会经验(应届毕业生亦可)

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

各单位的岗位分工不同,所以总助的工作内容也不同,但是大致上就是这些内容吧,你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。 岗位职责:

配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作

协助总经理对公司运作与各职能部门进行协调、配合做好内部各部门之间安排

协助总经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要

撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间

协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和

短期见效的工作方案

2、了解老板的领导风格,为自己做好定位,如果老板是放权型就做好独当一面的准备;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色;

3、根据老板的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划;

4、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,最好实行目标管理,以周计划为主;

5、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等老板最关心的事项,时时监督和汇报

6、力主抓几项短期效益的工作以树立权威,尤其是在大集团公司

7、以部门经理为主,避免越权

附家具商场总经理助理岗位职责

1、参与制定公司发展战略与年度经营计划;

2、主持制定、调整年度销售计划及总预算并组织实施营销战略规划;

3、按工作程序做好与销售、企划、售后服务、财务部门的横向联系;

4、组织召开销售研讨会,按公司制定的年度计划与季度计划确定各部门业务任务并监督调控;

5、领导建立和完善家具防损质量管理制度,组织实施并监督、检查仓库入库全检、出库抽检、运输装运及安装等工作的运行;

6、监督公司相关人事制度、商场管理制度的执行情况;

7、监督公司市场策划与促销推广活动的执行与落实;

8、定期开展各部门联动的售后服务管理会议,保证整体运作效率的改善;

9、监督商场货品管理、现场装饰管理、导购员培训的工作执行情况;

10、协助总经理开展相关工作,并完成交办的相关事宜。

总经理助理绩效考核重点: 1.公司计划完成情况 2.公司制度的执行情况 3.日常销售额

4.市场推广与促销管理 5.各部门日常绩效考核

日常工作事项: 1.周工作计划执行稽查 2.公司制度执行稽查 3.仓库管理执行稽查 4.现场销售管理稽查

5.货品防损与修补情况稽查

6.公司交办其他部门需完成事项的落实情况督查 7.总经理交办事项落实

第12篇:会计助理工作职责

会计助理

岗位要求

1、中专以上学历;

2、具备会计上岗证;

3、电脑熟练,精通word和excel;

4、一年工作经验以上,应届毕业生可择优考虑。

工作职责

1、协助主办会计主管开展工作,搞好会计核算及分析;

2、每天进行“收支日记账”,协助出纳核对现金、银行存款,盘点工厂及公司内部库存物资,做到账账、账证、账表相符;

3、办理公司证件年检及工商有关事宜;

4、办理公司与银行的业务往来;

5、完成领导交办的其它临时性工作。

薪金报酬

试用期2500~2600元/月,转正2800~3000元/月。

第13篇:会计助理

加工公司会计助理工作(暂行规定)

一、主要工作内容:

1、发票开据,具体包括:过磅单、入库单、费用报销单、收条,(入库单、费用报销单每种单据一份,发票、过磅单、收条每个数据一份)收条须附供货商的身份证复印件。

发票上的数据以报检报关做的装箱单上的各品种数据为准。各品种的单价随市场单价确定,发票必须在发车前一天做好。每次所开发票上的数据计入相应明细账本。

2、月底出具本月原材料、成品、损耗、次品的收购情况表,另附一份情况说明,当月各品种的次品各开具一份出库单。

3、登陆云南省国家税务局网络服务平台,录入当月的农产品收购抵扣汇总清单(数据以当月发票上的数据为准)并打印作为报税凭证。

二、业务要求:

1、热爱本职工作、遵守上下班制度、公司各项规章制度;

2、树立良好的职业道德修养,严格要求自己,在开单工作中做到对公司负责,对自己负责;

3、熟悉自己的工作,做到字迹公正、无涂改,认真、仔细、准确无误的开具所有相关单据;

4、各类需作废单据,开单员须在单据上写明原因并由会计签名确认方可作废,且连号存底。

第14篇:营运总监助理工作内容

营运总监助理工作内容:

1.每周一向营运总监汇报上周营运情况并接收本周新的工作安排。

2.将项目上相关重要文件及特别事件及时的向营运经理及营运总监汇报并执行汇报结果。

3.负责各驻场、区域的周报和月报的收集、整理、统计、制作成表单归档,为年度审核工作及奖惩工作提供依据。

4.了解各驻场每月的运作情况,统计各驻场每月在职人数、离职人数,计算出各项目的流动率控制情况。

5.负责审核各驻点的每月考勤,并制作每月各项目考勤明细,且核对现场员工工时及各项目总班数,确认无误后交由营运经理再次审核并签字确认,最后交由营运总监审核签字后,递交至公司财务部。

6.负责现场安全建议书和客户来往函文的整理及归档。

7.负责每月营运部例会的通知工作,做好会议记录,整理成电子文档分发至各部门领导。

8.负责收集各区域会议记录,整理后呈报至营运总监并归档。

9.收集并整理各项目的离职单,做好离职人员的审核工作,询问离职原因签字确认后交由人事部,同时告知营运总监。

10.做好各项目稽查单的统计工作,及日常违纪单的统计工作并归档。

11.负责整理各项目的转正申请表、请假单、及人事变动表并交予人事部及财务部。

12.负责了解及整理各项目的人员增补单并交至人事部。

13.负责各项目合同期限的统计并整理项目撤场报告交由公司各部门。

14.配合及协助营运经理及营运总监制作投标方案。

15.根据季节的变化,为员工的所需物资做好统计及发放工作。

16.配合公司完成办理保安上岗证的人员安排及培训工作。

17.负责并监督各项目公司表单及流程的执行情况,及时上报至营运总监。

18.配合完成各项目的日常物资所需的申请及报销工作。

19.根据部门工作需要制定相关表单,完善各项制度。

20.完成营运部安排的其他工作。

第15篇:人事助理工作内容(推荐)

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

具体描述

行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买应具备的条件:1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理的工作内容,行政助理应该具备的素质,抓住几点:

你是服务性角色,你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境,帮公司留住人才;要善于沟通,你就是是员工和领导之间的桥梁;

服从性+主动性,及时完成领导交办的任务,既要服从领导,又要善于发现问题,主动解决。学习能力要强,教你一次以后,下一次就要会自己做。

凡事要站在公司的立场,为公司着想。

行政助理不一定是个专才,但会是个全才,是对你综合素质和能力的考验,平时要多留心,多积累。

行政文员工作内容

行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。 2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的工作任

第16篇:销售助理的工作内容

销售助理的工作资料

(一):

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

销售助理的工作资料

(二):

1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。

3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策带给参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

销售助理的工作资料

(三):

1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;

2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;

3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时带给合理和有效的营销策略。

4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改推荐;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;

5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;

6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到职责到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;

7、监督计划的执行状况,将销售进展状况及时反馈给部门经理。

8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

9、完成部门经理交办的其他工作。

销售助理的工作资料

(四):

1。协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

2。进行成本核算,带给商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

3。依据统计整理的数据资料,向主管提交参考推荐与方案,用于改善经营活动;

4。整理公司订单,合同的执行并归档管理;

5。协助公司做好售后服务工作;

6。内部收支、往来账核对等账目处理;

7。接待来访客户及综合协调日常行政事务。

销售助理的工作资料

(五):

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;

4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;

5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作;

6、处理售后客拆事宜。

销售助理的工作资料

(六):

1。负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料

2。负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考推荐及方案

3。收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理

4。协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论

5。每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)

6。严格执行公司管理的工作流程,用心协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛

7。负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应带给目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并带给合理化推荐

8。负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作

9。应定期向总经理带给客户资信分析资料以及销售风险的预警报告

10。负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案

11。负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作

12。负责公司产品的宣传、报导工作,经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系,及时准确地给总经理提出推荐。完成公司领导交待的其他工作。

销售助理的工作资料

(七):

(一)职责心

做任何事情首先要有一个用心向上的心态,对于自我的工作要有职责感、使命感。领导安排的工作对自我是一个考验同时完成工作也是自我的一种提升。

(二)观察力

观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系

不管是在公司还是应对我们的客户,良好的人及关系是十分关键的,它能够提升工作效率。尤其是应对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程

作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体状况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合

要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品

随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户

熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合

配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

销售助理的工作资料

(八):

销售助理主要工作资料

1合同的整理,存档。

第17篇:采购助理基本工作内容

以下为采购助理现在的主要工作内容:

每天:

1、刀片台账的更新(每天的刀片领料单扫描入台账);

2、采购台账的更新(请购单扫描入2台账)

3、订单的下达(电话、传真)

每周:

1、各部门、科室14条指令登记入指令平台;

2、周例会会议记录的整理并发送个部门领导;

3、体系不符合向、邮件指令登记入指令平台;

4、采购科日常指令的链接;

5、废铁屑的过磅(周

二、周五)

每月:

1、联系供应商供应商开对账单,对账;

2、每月发票扫描入发票台账,发票汇总送财物;

3、每月付款明细的整理,付款单的填写、签批;

4、每月采购计划表、进料检验表、合同执行情况月报表的编制;

5、供应商月度评审;

6、每月采购费用汇总;

7、每月合同扫描入合同台账;

8、每月考勤(综管部)的整理、签字;

9、刀片、刀具的月度、季度、年度报表;(以后增加的) 不定期:

1、印刷品的印刷;

2、打印机、复印机的维修,加粉、加墨;

3、电脑、网络的维修、维护;

4、办公室空调、车间电动工具联系维修

5、零星采购物品的询价、寻找;

6、计量器具年检、维修等的询价、汇总;

每年:

1、供应商考察表的更新;

2、供应商资质、授权书等的更新;

3、年度合同、协议的更新;

第18篇:行政前台助理工作内容

行政前台助理工作内容

一、每日工作

1.负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询,处理重要事项认真记录并传

达给相关人员,不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保

持良好的礼节礼貌。

3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅

摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

4.办公用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品

的保管工作,做好物品出入库的登记。

5.每日整理回收纸,若是A3纸张需裁成A4纸的大小,及时放入打印机托盘内

以备用,随时添加。

6.每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递

单底单。

7.负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,做好公

司各部门的业务统计报表和各项工作报表,做好整理归档工作。

8.参与、策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,另外还需要负责会议记

录,会议结束后的材料的整理,并提交给行政主管审核,然后存档,以备日后查阅。

9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

10.负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。

11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。

12.每天填写现金日记账,整理好发票。

13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。

二、每周工作

1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作,每周进行一次维护。

2.每周报销一次备用金。

3.及时订水,购买水票,汇总水票使用清单。

三、每月工作

1、搜集与公司行业相关的展会信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导

需要尽快办理的有关工作。

2、每月对办公用品进行盘点一次。

3、每月给员工发送生日贺卡。

4、定期更新员工通讯录。

四、每半年/年工作

1.每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

五、不定期的工作

1.办公环境的监督与管理(绿化、整洁,桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更

换)。

2.负责员工印制名片,刻章。

3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,

办公用品的领取登记工作。

4.遇到突发情况联系物业。

5.处理领导交代的临时及其它事务。

第19篇:财务助理的工作内容

财务助理的工作内容

1、负责集团人事管理和人事事务;

2、做好员工招聘、考核、培训、分配、社保和奖惩工作;

3、按要求做好季度考核、年度考核和相应的奖惩工作;

4、及时准确做好集团员工工资调整工作;

5、做好人事人才宣传总结工作,按时完成工资和各类报表,做好人事

信息维护工作;

6、及时了解员工思想和工作情况,处理投诉、协调关系;

7、制定集团培训计划,实施培训,不断提高人员素质和工作水平;

8、完成领导交办的其他工作,财务助理的工作内容。

人事经理职责如下:

1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询,工作总结《财务助理的工作内容》。 规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。

4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。

6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反溃

8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖尝仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。

9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。

第20篇:ui设计师助理工作内容

ui设计师助理工作内容

UI设计师的涉及范围包括商用平面设计、高级网页设计、移动应用界面设计及部分包装设计,是目前中国信息产业中最为抢手的人才之一。下面是小编为大家整理的关于ui设计师助理的工作内容,欢迎大家的阅读。

1、根据产品需求,对产品的整体美术风格、交互设计、界面结构、操作流程等做出设计;

2、负责项目中各种交互界面、图标、LOGO、按钮等相关元素的设计与制作;

3、能积极与开发沟通,推进界面及交互设计的最终实现。

4、负责软件界面的美术设计、创意工作和制作工作。

5、根据各种相关软件的用户群,提出构思新颖、有高度吸引力的创意设计。

6、对页面进行优化,使用户操作更趋于人性化。

7、维护现有的应用产品。

UI即User Interface的简称。

UI设计从工作内容上来说分为3个方向。它主要是由UI 研究的3个因素决定的,其分别是研究工具,研究人与界面的关系,研究人。

研究工具

研究界面----图形设计师Graphic UI designer

美工,但实际上不是单纯意义上的美术工人,而是软件产品的产品外形设计师。

这些设计师大多是美术院校毕业的,其中大部分是有美术设计教育背景,例如工业外形设计,装潢设计,信息多媒体设计等。

研究人与界面的关系

蓝色代表工具,红色代表关系,绿色代表人

研究人与界面的关系---交互设计师,interaction designer

在图形界面产生之前,长期以来UI设计师就是指交互设计师。交互设计师的工作内容就是设计软件的操作流程,树状结构,软件的结构与操作规范等。一个软件产品在编码之前需要作的就是交互设计,并且确立交互模型,交互规范。

交互设计师一般都是软件工程师背景居多。

研究人

研究人----用户测试/研究工程师User experience engineer

任何的产品为了保证质量都需要测试,软件的编码需要测试,自然UI设计也需要被测试。这个测试和编码没有任何关系,主要是测试交互设计的合理性以及图形设计的美观性。测试方法一般都是采用焦点小组,用目标用户问卷的形式来衡量UI设计的合理性。这个职位很重要,如果没有这个职位,UI设计的好坏只能凭借设计师的经验或者领导的审美来评判,这样就会给企业带来严重的风险性。

用户研究工程师一般是心理学人文学背景比较合适。

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