人人范文网 员工个人工作总结

采购部文员工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-06-03 08:37:15 来源:员工个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:采购部文员岗位职责

采购部文员岗位职责

1、管理部门日常行政文件并进行归档管理,处理部门日程行政事务;

2、统一管理部门间收发文及图纸、样品,并分类归档管理,工程需求复印工作;

3、维护供应商数据库、管理材料样品库;

4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划;

5、汇总整理部门采购计划并及时更新;

6、完成招标工作相关事务;

7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。

8、编写部门月计划和部门月度工作信息;

9、完成上级交办的其它任务。

推荐第2篇:采购部文员工作职责

采购部文员工作职责

1.负责收发各种文件、合同。

2.做好采购订单和请购单。

3.熟悉了解本部门各个环节的工作情况。

4.做好各类文件的登记与存档,以及往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。

5.接听电话并认真细致的做好记录,接待来访客人,文明待客。

6.编写采购合同等文件,以及单价对比,报价单的系统录入。

7.编制采购部的周报表和月报表。

推荐第3篇:采购部文员实习报告

马上就要大四了,大学只剩下最后一年了,一年的时间说过往就过往了,很快。所以在大学的最后一个暑假,我会参加实习,为我的毕业提早做打算。以后的道路该怎样走,我也不知道,不过我相信自己可以做的更好,努力为我的将来打好基础。在毕业以后不会太匆忙,这才是我一直以来都在不断的努力的结果,相信自己可以做的更好,努力起来,实现自己的理想。

暑假期间应学校要求,我在自己四周的一家大酒店采购部文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。天天在规定的时间上放工,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎谨慎,否则随时可能要为一个小小的错误承当严重的后果付出巨大的代价,不再是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。半年来, 我秉持自己一向固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为酒店服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较美满地完成了这次实习。

此次实习,主要实习内容是学习酒店采购部食品组采购流程。平时我所做的是平常电话接听、客户接待工作,和给各种杂活。简单来讲就是学习做一名办公室文员,却有与一般文员的工作不太一样。我是学旅游管理的,我在采购部不单单只是学做简单的文员那末简单,主要的还是多看,多问,多学,学习酒店的管理模式。刚开始上班时,真有些不习惯。面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。不过经过渐渐的适应自己也就同办公室的同事打成一片了。

“天下英雄皆我辈,一进江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能旁皇,迷茫,没法马上适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残暴的竞争,没法忍耐同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有遭到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到上级的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,上级的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,逐日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。办公室主任也常常说:“读万卷书不如行万里路。”六个月的实习时间固然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

尽心履职

作为办公室秘书,我的理解是没有甚么谋求利益和享受待遇的权利,只有承当责任、认真工作的义务。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦刻苦、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己份内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事的工作调和上,做到真诚相待,互帮互学。半年来,我的工作得到了领导的认可。

自学能力

“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深入体会这句话的含义。除英语和计算机操纵外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担负的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件跟供给商联系,几近没用上自己所学的专业知识。但办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止地步更新知识和进步素质。

为到达这一要求,我十分重视学习进步:一是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我收获颇丰,收获甚丰。二是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一位大学毕业生,如不虚心学习,积极请教,实践经验的缺少势必成为制约个工作人能力发展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习请教,我本身的素质和能力才得以不断进步,工作才能基本胜任。三是在平时的工作中会碰到许很多多的题目,我就是在解决题目的进程中学习,固然这些题目通常为突发的,我们所不能避免的。我记得有一次,跟我同组的主任休息,那一组就由我来独挡一面,当我正在输进数据的时候,由于程序不稳定,一下子做的东西全没了,文档里出现一片空缺。我的头翁的一声,我也给懵了,这可是大题目,若不弄好,今天就没法工作了,明天的计划也下不了了。刚开始我很着急,试了很多种方法都不行,我深呼吸,逼迫自己平静下来。实在我可以打电话请教主任,但由于各种缘由,也是一种好胜,我终究没有打电话。

我忽然灵机一闪,昨天不是另存在u盘了吗?我就把昨天的覆盖了那天的文挡,没想到竟然好了,只是要再重新做一次刚才所做的。从这件事我知道我们必须在工作中勤于动手渐渐揣摩,不断学习不断积累。碰到不懂的地方,自己先千方百计解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人早晚要被企业和社会所淘汰。在酒店工作半年以来,我个人不管是在敬业精神、思想境地,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。

工作很辛劳

由于我住得离酒店还有一段路程,走路要走20分钟左右,还好,我所在的是后勤部分,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相对与其他同学所在的部分来讲,我荣幸多了。但由于我所在的组只是一个办公室主任和我,且必须每天有人值班,所以我的休息时间很不固定。在学校习惯了正常的休息时间,来到这有时星期天也得上班,正常工作日却休息,这让我很不习惯。我们必须克制自己,不能为所欲为地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。

逐日重复单调繁琐的工作,时间久了轻易厌倦。象我就是天天就是坐着对着电脑打打字,输进数据,汇总,打印,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给我带来巨大的麻烦,给酒店带来很大的损失,还是得认真完成。一直以来,我们都是依托父母的收进,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不容易。而且要开始成心识地培养自己的理财能力,我现在是实习生,工资水平不高,固然酒店包吃包住,但除掉平常的开支,我经常所剩无几,一不留心可能就进不敷出成为月光一族,但此时的我不再好意思伸手向父母要,因此很多时候我要公道支配我手中的这笔少的可怜的钱。

同事相处

踏上社会,我们与五花八门的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时同事不会象同学一样对你嘘冷问热。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却尔虞我诈不择手段,踩着他人的肩膀不断地往上爬,对还没出校门的我们很多时候没法适应。比如我们酒店做市场营销的同事,就是由于利益的关系,关系显得有点淡漠。但是环境常常会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定绝不犹豫的跳槽。他们情绪低落致使工作效力不高,天天只是在等待着放工,早点回往陪家人。偶然的为同事弄一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营建一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有益于酒店的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的一年里,更加珍惜与同学之间的相处。幸亏,我所在的办公室各主任之间都不存在甚么利益关系,大家相处还算和睦。

总结

回顾我的实习工作,我的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请,留意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才华。同时在半年的工作中,我了解到酒店的系统还不是很完善。就拿我所在的采购部所看到的来讲吧,厨房下计划还是用手写,而且有时候写的字又很不规范,看不懂,这对我来讲也是一个考验。对某些供给商(固然不是全部,这也跟供给商有关系)下计划也是打电话,要一项一项的读,这很轻易出错。总的来讲,这次实习我遭到了部分领导的认可,对我的工作也很满意,但我苏醒看到本身存在的题目和薄弱环节。

1.缺少工作经验,独立工作能力不足。

2.在学习中还不够积极主动,熟悉还没有到位。

3.对办公室工作情况缺少熟悉,对秘书岗位工作情况估计不足。

4.有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,上报情况不够及时。

我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,仿佛通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个酒店时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多出色的谈判案例,仿佛轻而易举,或许亲临其境或亲身上阵才能意想到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这半年期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残暴,而更多的是希看自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做预备。

相信自己以后的前程,真的是有一些迷惘,自己毕业后要做甚么,谁也不知道,连自己都是十分的困惑。

推荐第4篇:采购部文员岗位标准和岗位职责

采购部文员岗位标准和岗位职责

2、岗位标准

1.1具备中专以上学历;

1.21年以上相应岗位工作经验;

1.3具备一定文字功底,能够起草日常行政文书;

1.4具备良好的沟通协调能力;

1.5具备良好的电脑操作技能;

1.6有档案资料管理经验;

1.7有团队合作精神,人际关系良好;

1.8工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。

2、岗位职责

2.1在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;

2.2负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、

传达;

2.3负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;

2.4负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门;

2.5负责部门业务档案资料及相关文书管理;

2.6在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;

2.7负责部门办公设备及低值易耗品管理,负责办公用品及办公费用的管理

工作;

2.8负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上

报采购部经理;

2.9负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;

2.10完成采购部经理及主管交办的其他工作。

推荐第5篇:采购部工作总结

采购部2011年工作总结

尊敬的公司领导大家好:

新的一年开始了,在过去的一年里我主要负责采购部的管理工作,现将2011年我部门的工作,做一下总结。 一, 工作完成情况:

在这一年的工作中我们部门能够认真,及时的完成公司交给的各项任务,能够积极地配合施工现场所需材料的采购工作,在日常工作中能够认真地完成对各种材料和设备厂家资料的收集和整理,并建立详细的电子信息资料和档案资料,对钢材,型材,铝材,水泥等材料进行了长期价格跟踪调研工作,在施工现场零星材料的库房管理工作方面,严格了材料出入库的管理制度,在废旧物资回收处理的工作中本部门能够严格按照规章制度执行,对于施工单位进场材料的取样封存工作中本部门做到了按时登记,取样,贴标,封存,签字,为以后的工作提供了依据。本部门在2011年的考察计划工作中,完成了部分机器设备,建筑材料和装饰材料的厂家实地考察工作中,如:电梯,石材,铝材,玻璃,水泵,管材,水地源空调机组,直饮水设备,立体停车库设备,高低压成套设备等厂家,为后续的工程做好准备。本部门在与其它部门工作的相互配合和关系处理方面,能够做到,团结一心,和睦相处,尊老爱幼,急公司所急,想公司所想,积极配合,真正地做到《我

是公司一块砖哪里需要往哪搬》。

二, 工作中存在的问题和不足:

在这一年的工作中也出现了一些错误,比如在采购一些施工现场临时用料上,没有把质量意识和安全意识放在首位,抱着侥幸心理,这种思想是错误的,没有把《细节决定成败》这句话深刻的记住,在今后的工作中本部门将以它为座右铭,牢记在心,努力学习材料知识和业务知识,严把质量关,为我们这个项目保质保量的完成贡献一份力量。

三, 对公司合理化建议:

在过去的一年工程施工当中,公司暴露出了不少经营管理存在的问题,在这里我谈谈个人的几个观点和大家共同探讨一下。

1) 制定详细的工作计划和目标。

在工作中应该实行领导责任制,各部门负责制,在责任到每个部门员工,按照:日工作计划,周工作计划,月工作计划,限定工作完成时间,这样工作起来就会有计划和目标,不是盲目的瞎干,即浪费时间又浪费财力和物力。要认真地做好:定时,定点,定人,定量,定责的工作原则,在工作中各部门要善于发现问题,解决问题,做到防患于未然,出现问题部门领导要勇于承担,不要推脱责任。

2) 强化培训制度:

在日常工作中难免会遇到一些和自己工作不相关的业务和知识,那么如何统一思想,提高各方面的知识呢?那就需要通过不断培训和学习,再加上领导的帮助,老的带新的 ,师傅带徒弟的方法,迅速提高整体团队的知识水平和业务水平,使每一名员工都能参与到工作中来,发挥其特长,这样会大幅度的提高工作效率和团队凝聚力。

3) 奖罚制度要分明:

《1》 制定绩效要合理,绩效的主要目的是激励,激智,

让每个员工都全身心的投入到工作当中,而不是靠处罚来解决问题,那样有时会适得其反,在工作当中谁都难免会犯一些错误,如果处理的好那么对他(她)将来的工作会有很大提升,如果处理不好那就会带来相反的效果,我想作为领导应该用耐心的询问,帮助,教育和引导做为原则,查找原因,来解决问题。俗话说得好:火车跑得快,全靠车头带,如果公司各部门领导都能起到带头作用,把员工的积极性都带动起来,那会是一个什么场面。一个好的企业就要有一个好的企业文化,董事长经常培养我们要有一种“家”的企业文化意识,而在公司工作当中却看不到这一点,这是什么原因呢?我想责任应该跟部门领导的能力有关。

《2》 在工作中每个人都有他的优点和缺点,我们应该扬

长避短,发挥其有效的工作能力,公司领导应做到知人善任,如果不采用这种体质,那么我们公司发展的路会越走越窄,把简单的事情复杂化,公司会花费大量的人力,物力和财力,还有宝贵的时间,这对我们公司来说是致命的!

《3》 关于奖罚这个问题我谈一下个人观点,罚款不是目

的,而是重在让其吸取教训,不再犯错误,是没有办法的办法,而在工程当中如果犯下技术性的错误,那是致命的,那时罚款能起到什么作用呢?我想还是从根本上来解决问题才是关键。首先领导应以身作则将每个员工的积极性调动起来,让公司充满一种家的温暖,大家互敬互爱,互帮互助,团结一心,有了这种家的氛围,我们的工程质量会上不去吗?每天还要查考勤吗?到那时公司只有奖励,哪来的罚款。其次采取数字加表格的管理办法,做到千斤重担万人挑,人人头上有指标,按照完成指标的多少作为绩效考核依据,分为:80及格(扣除未完成工作的绩效工资),85分以上良好(扣除未完成绩效工资),90分以上优秀(应给予全额发放绩效工资)95分以上(应给予绩效奖励)的原则,公司应将互帮互助,团结一心,互敬互爱的企业文化行为也应作为一项考核依据,如果三次考核不及格公司将予

以辞退。这样才能体现有奖有罚的公平原则,并定期进行全体员工不记名投票的办法对中层以上管理者进行评比活动,以上是我对公司经营管理的一些观点和建议。

采购部

2012年1月9日

推荐第6篇:采购部工作总结

采购部是公司中生产中负责生产物资采购的部门。下面是小编整理的采购部工作总结,希望对大家有帮助!采购部工作总结1

20xx年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计xx万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到xxx%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进,争取更大的进步!!

采购部工作总结2

20XX年以来,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:

一、主要工作与作法:

1、货比三家,确保采购物品物美价廉

为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。

其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉。同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。

2、采购及时,确保经营管理正常有序

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在今年工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障。

3、想方设法,降低酒店运营成本

一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。

二是对客房一次性进行一了次调价工作。

三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。

4、积极努力,拓宽原料供给新渠道

为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。

二、存在的不足:

今年,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

一是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。

二是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。

三是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。

四是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。

三、明年努力方向:

明年将今年工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。

采购部工作总结3

20XX年的工作就要结束,20XX年的钟声即将敲响。回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。现将主要工作总结如下:

一、本年度工作取得的成就

1、内部管理方面:到20XX年年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明。

2、与各部门协调上:采购部与配送部及时沟通,应急物品及时购买,避免出现原料缺乏等现象。

3、业务方面执行情况:在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚。

4、工作作风和劳动纪律遵守情况:采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高。业务方面,分工细化,职责分明,配合密切。手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度。我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本。

5、采购渠道上:一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应。

6、对待漏货少货的现象上:我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。

二、本年度的工作不足

1、采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强。我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率。采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高。

2、业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司生产一线工作。

3、供应商的范围还不够广:出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益。需要开辟更为广泛的供货渠道。

三、努力方向

总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。尽最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明科室,为公司作出更大的贡献。

推荐第7篇:采购部工作总结

工作总结

时光飞逝,转眼间我在公司工作已经一年了,在这一年的时间里,我在公司学到了很多也懂得了很多。让我从一个对采购一无所知到现在认识了许多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识。 众所周知,采购在每个公司中的作用可以说是举足轻重的作用,虽然采购不向销售那样为公司直接积累资金,但是销售的各个工作环节都需要采购部的积极配合。一个公司好的采购可以为公司节约成本,为整个公司在竞争激烈的社会上立足。通过这一年的采购工作让我懂得了许多道理,也积累了一些许多以前没有过的经验。作为采购对本身也必须有一定的要求,我们必须建立在良好职业道德的基础上,对公司对企业忠诚,只有坚持诚信的工作原则,我们才能和供应商之间建立相互信任的基础,才能建立威信,供应商才会积极配合我们的工作。尽他们最大的努力帮助我们。对我们以后的采购工作有百益而无一害,而且要不断提高自己有关采购工作的作业流程知识,以便自己的采购工作能顺利进行。

在这一年中,我主要负责电子元器件的采购,刚开始的几个月我主要是负责和客户做合同,其中合同的具体条款和内容都是领导和客户协商以后确定的,合同签过以后我负责跟踪该订单是否按时按量完成,虽然听起来很简单,但是其中的细节则需要我认真仔细的完成包括订单的金额是否正确,条款是否符合公司的要求,货物的到货时间是否能按照销售的订单完成等等。我要在平常的工作中统计每个供应商每个合同每个物料的执行情况,刚开始的时候我有点力不从心,但是在领导和同事的帮助下,我很快对工作能得心应手,把每个合同的执行情况通过表格的方式统计起来,以便以后查询。这

也要感谢领导的关心和支持。在近期的采购工作中电子元器件的采购由我负责,刚开始的时候对电子元器件的封装,温度等等一无所知。到现在虽然对电子元器件的一些具体参数不是完全理解但是在对电子元器件的了解方面比以前已经有了很大程度的提高,在合同条款方面,和供应商尽量签订对我方有力的条款,这是作为采购员的基本要求也是最重要的准则。

作为采购并不单单是打个电话,发个传真这么简单,采购的最终目的是在保证产品质量的基础上降低采购成本,这是对采购的最终要求,要想减低采购成本就必须做到“货比三家”的原则,要对供应商进行综合考虑,如从供应商的规模上能否满足我们以后大批量采购的供应要求,从供应商的技术上能否满足我们对电子元器件的要求等等,我们要从最有价值的供应商处采购我们需要的产品,这样产品的质量才能保证,才能满足我们的要求。在货物的帐期方面,能够充分利用供应商对我们的信任,争取帐期,保障公司的资金周转,合同的签订方面,2008年在公司领导的支持下把公司预计在2008-2009年常用的物料型号和供应商签订年度合同,一方面降低了采购成本,另一方面也缩短了采购原材料的周期。在产品出现问题时应第一时间和供应商联系,协商解决问题的办法,以免影响产品的销售货期。在这工作的一年的时间里,我虽然学到了很到也懂得了很多,但是作为一名采购我在很多方面需要学习,有更多的方面需要改进。

作为采购,要最大限度的降低采购成本,要时时刻刻关注我们所需产品的价格趋势,要对产品有一定程度的了解,更要灵活运用各种采购技巧,我必须从这些方面不断的学习,不断的提高自己。

推荐第8篇:采购部工作总结

工作总结

尊敬的领导:

我将近段时间的工作做汇总如下:

1.9月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主,我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总,以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。

2.10月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主,在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作,同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。

3.国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。

以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下:

采购工作是一个细致又繁琐的工作,要求采购人员不仅要有专业的产品知识,而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选,国外订单的采购工作已经基本完成。我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成,但是在这中间也有很多问题亟待解决。

1.我们公司自己的采购标准需要制定出来,很多部件比如电池板的尺寸,同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的,我们每次都是按照厂家的尺寸去做,而没有自己的标准。所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成;

2.检测标准的制定迟迟未完成,一是和检测仪器的不能按时到位有关;二是和样品的采购不全,无法筛选性价比更高的厂家有关;这个我想资金充裕的情况下尽快完成;

3.目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了,价格和服务上也还可以,但是我想在我们检测标准制定完之后,根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1-2家,这样一是不会被一家所牵制,二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。

4.船期的问题:现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走,我觉得应该留出检测的时间来,在一定的抽检比率的情况下,合格率达到多少再发走。现在的时间非常赶,检测的比率达不到。

5.其他采购物资的问题:一是采购不够书面化,口头采购的指示多;二是采购标准不明确,材质、种类、用途都不明确的前提下,再加上和国外沟通的时差问题,导致很多物资的采购工作做得不细;购买物资的质量不能得到更好的保证;三是采购的时间,国外需要的生活办公或者是施工等物资,能否尽可能早一些的通知国内,等到货物装运集装箱的时候再行购买,仓促购买很容易造成来不及考察等问题,

6.分工不明确,我认为好的企业是由有明确分工的各岗位各部门的人员共同配合完成的,虽然我们人员少,但是每个人都要有自己的岗位职责,而不是一味的所有的事情大家一块干,出了问题就没人站出来了。比如属于采购部的工作就理应由采购部去完成,产品问题,采购物资问题,出了问题就理应找我;出口订舱,车辆安排,单证确认等工作就应该由货代部完成;资金筹集,货款的收付就应当由财务部完成;人员车辆管理,考勤等后勤工作就应当由

办公室完成。每个部门出现严重的问题不能解决的由各部门负责人一块商议后解决。这些不是默认就可以,而是需要在考核约束的前提下向大家统一传达,使各部门明白自己的职责所在,明确后考核才能清楚明白的执行。

7.货款的支付问题:质保金的支付能够按照签订合同时间按时支付,多次的过期不能支付容易造成我们信誉的损失,不利于长期的合作。

以上是近一个月来在忙碌的采购工作中总结的一些问题,也是今后需要我尽快完善采购工作的衡量标准。针对以上存在的问题及目前的工作情况,我的下一步的工作安排:

1.完成五台山订单的产品采购工作,需要考察的还有电池板的厂家,铁皮箱的厂家、铁艺广告牌的厂家等;

2.完成国外两个订单的后续整理工作,清算应付款情况,各供应商存在的问题汇总及提出他们需要今后改进的意见;

3.完成实验室准备物资的购买工作,将所需物资按时到位,争取在下一个订单采购前完成,保证检测工作的开展;

4.员工胸牌、羽绒服、名片等办公用品的制作工作;

5.针对目前货款的周转问题,以及我们国外订单交期比较长的问题,进一步筛选供应商,按照质保金为交货后的4个月支付的标准来洽谈,找到更合适的厂家;

6.尽快的完成检测标准,采购标准等验收产品环节不可或缺的书面参照;

7.提升自己的专业知识水平,以及掌握目前用到最多的建材类等的购买物资的知识。以上是我近段时间的工作总结,由于刚做采购的时间太短,很多问题还需要自己在今后的实践工作中去逐步解决,但是我相信我一定会做好的!

采购部徐静2013年11月01日

推荐第9篇:采购部工作总结

2012年上半年述职报告

回顾这半年的工作对我来说又是有意义的,有价值的,有收获的,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨、廉洁奉公、务真求实,坚持树立公司“节俭、高效”的观念,积极落实采购工作的要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”最大限度的为公司节约每一分钱的工作原则,在周总的直接领导和支持下,及公司其他同仁的配合下,较圆满的完成了所承担的各项任务,现将我的自我认识和主要工作情况总结如下:

一、供应部主要职责

1.审核采购需求。

2.决定合适的采购方式。

3.根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。

4.解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。

二、主要的工作重点

1.2012年度,公司实行“限价入库”的管理方法,组织实施“阳光采购”策略,公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受公司领导及其他部门的监督。同时,在采购过程中,到厂商调查问价。

2.制定采购谈判的策略和方案并加以实施。

3.处理质量问题,以及退货方案的实施。

4.同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。

5.对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。

6.运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系。

7.实施对新供应商的开发和扶植工程。

8.配合财务在整体上用的付款策略,如:

(1) 整理,控制及存储原物料的问题;

(2) 建立库存量与及时供货策略;

(3) 解决库存矛盾;

三、值得肯定的地方

1.采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切

实满足订单的生产需求。

2.与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

3.在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

四、工作中出现的问题

1.材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报账,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

2.在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

五、解决的办法

1.对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

2.库存问题的处理,需要与仓库一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

3.对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与仓库、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

在今后这半年工作中,我部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部希望公司各个部门出新出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华,弃其糟粕,为公司在后半年的工作中再上新台阶,更上一层楼,贡献出自己的一份力量。

推荐第10篇:采购部工作总结

采购部年终工作总结

2011年即将过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,采购部各项工作完成的都还比较顺利, 为了能更好的完成下年的工作任务,现将部门过去一年的工作情况作一个汇报。汇报如下:

在过去的一年里,采购部严格按照公司采购管理制度极力控制采购成本,基本保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共8个,(北京、天津、海南、南昌、佛山、洛阳、成都、罗湖、长沙等等、工程价格约(15000)万元,采购部基本保证了公司项目的正常运营。但总结一下,在整体的一年里,采购部在9个项目的采购工作大部分已经完工,部分正在施工中,其中两个中途停工。经过这几个项目的材料采购存在很多的问题,未达到预期的理想效果,如采购及时率低,迟发货、质量不达标等因素仍然存在很大问题,事前的工作做的非常不到位,而且与项目部缺乏沟通,项目施工管理与采购员有脱节,造成材料到场不及时、特别是定制的材料。不单只材料到场不及时,还有经常下错单或多或少开单,最后急催出来的材料造成质量、交货期无法保证,所以在今后的工作中部门与部门之间应保持沟通及技术交底,采购部人员需要更加努力,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,力争使各项工作正确、准确率达到100%。为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结:

一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提下,也是完成日事日毕的重要保障。部门的工作人员都应形成每天整理好每天所要做的工作和需要处理的事情,对所做的事情情况作一总结的好习惯。凡没有处理好的事,要紧接处理,尽量做到问题不推迟,不延误,以最快的时间和最高的效率尽解决问题。

二、我们的采购工作就是服务于项目,本着以最低的成本满足高质量严要求的项目所需的材料,一定要对要采购的材料细心的分析,勤于市场调查,做好性价比的对比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、采购员在工作中要做到多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商的沟通,及时做好跟催工作,做到让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料,以保工程能按时按质的完成。

四、部门工作人员要跟工地现场,以及各部门进行及时的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司项目运营工作,当不同的物品及材料进场前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要严格控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料发生质量、数量异常情况下,应及时采取相应措施,与供应商联系,并和有关部门进行协商处理,以免耽误工期。

六 主动与其他部门沟通,交流,有问题及时处理,这样便于部门减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,部门要更加努力的学习,不断地积累丰富的工作经验,高标准严要求的完成各项工作。

总而言之,所有的工作结果都与领导,同事们的帮助和支持是分不开的,在此表示感谢,感谢领导和同事们对我们采购部工作的配合和支持,今后我们一定会更加团结,齐心协力,向同一个目标迈进 ,争取更大的进步!

第11篇:采购部工作总结

2011工作总结

忙碌中的2011年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在公司领导的亲切关怀下下,在身边各位同事的密切配合下,完成了采购部及综合办公室行政工作。现将一年来的工作总结汇报如下:

一、采购工作完成情况

1、本年累计签订并执行各类采购合同200余个,总金额。

2、采购分类管理。对所有采购合同按照原料性质不同及用量大小进行整合分类。建立价格信息库和材料价格监督机制,逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的采购计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备查询及监督。

3、关注并收集原材料行业及产品信息。对所采购的物资,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。与供货商议价时做到心里有底,做到以最低的价格,采购最好产品。

4、积极比对价格,跟进合同执行。针对购买每一件物品的价格,都需要进行多方比价,将低价位、高质量、售后优良等标准作为选定合作商的三个标准。合同签订后做好各项合同的及时跟踪,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

5、与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通。在诚信为本、供需互赢的前提下尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决产品退换、设备调试等售后问题。让其感受有压力又有动力。同时也树立了企业信誉,维护了企业形象。

6、在与原有老供应商保持良好合作关系的基础上,筛选淘汰旧供应商4个,开发新供应商6个;充分发挥每个供货商各自的产品渠道优势、利用各供货商之间的良性竞争机制,在保证质量的前提下节约了采购成本。

7、合理减少库存,让供货商成为公司的仓库。及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,减少资金占用,使资金最有效的利用。

二、2012年采购部工作展望

1、建立系统工作机制,加强制度的执行力。采购部人员少,但面对的是几千万的采购任务。目前我们采用的是各自负责一块的采购方式,各自掌握相关产品信息及供货资源。随着公司业务量的增长,我们的工作量必然会逐步加大,而部门内部人员也可能会有流动,存在工作交接,如何保持部门工作的稳定有序、公开透明,我想在根本上必须制定一套更加系统完备的工作流程和部门制度,在部门内部达到资源共享、规范操作、井然有序的工作状态。做到而这一点既需要在今后的工作中不断摸索和尝试,又需要部门成员的共同的努力和相互配合,更需要公司领导的支持与指导。

2、部分产品实施招标采购策略。对部分新产品、大项目,如电收尘器的高压电源设备等,可以试引进公开招标制度,联合技术部、工程部通过与各个供货商的议标,一方面增加对产品性能的学习和了解,另一方面也可有效降低采购成本。

3、试行内部轮换制度。如果说销售是企业效益的龙头,那么采购是为企业创造效益的第二道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题。内部轮换机制即对每个采购人员负责的业务内容定期轮换(如:一年一次),同时设置公共邮箱,与供货商的往来技术、商务函件统一由该邮箱收发。这样不仅能防止腐败更能培养采购人员业务的全面性、综合性。

4、继续努力学习,提高专业水平。技术方面:对非常规产品的具体配置和关键性能指标的掌握亟待提高,目前所购物品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后继续坚持努力的方向。个人素养方面:要时时刻刻保持学习的状态,向书本学习、向同事学习、向业务单位学习,要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通能力。逐步向一个专业、优秀的采购人员靠近。

第12篇:采购部工作总结

2011年度工作总结

回顾过去的2011年度,对于采购部来说是个相对动荡的一年,各种材料供应商都有要求涨价,部分材料的品质不是很稳定,给生产部门带来了一定的影响,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了生产的需求。在2012年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部2011年度工作的小结:

一、采购量及金额

总的采购订单:9538笔比2010年下降了28%(2010年是12228笔)

总的采购金额:12815169元比2010年下降了21%(2010年是13080498元) 其中:金利宝共采购了3038笔占总采购订单的32%,采购金额为2319833元占

总采购金额的18%;

富洲共采购了2607笔占总采购订单的27%,采购金额为89217元占总采

购金额的7%;

二、品质方面

材料不良共退货:278笔共计金额:83561元比2010年增长了80%;

其中:鑫荣共退121笔主要是PET有汽泡、8U光膜有脏点,退货率为14%

富洲共退75笔主要是UL反银龙表面有针孔和UL透明龙刮花、剥离力重,退货率为2.9%

裕华兴共退37笔主要是1025D泰维克材料太薄透底,退货率为14%金利宝共退17笔主要是可移珠光膜底纸不平整和SDT双面胶表面不平、

剥离力问题,退货率为0.6%

高冠共退3笔主要是可移珠光膜表面粗糙,退货率为1%

三、交期方面

大部分材料交期都很稳定,金利宝交期不是很稳定,整年交期延误共31

批次,交期延误率达到4%。

四、单价方面

富洲整年单价上调2次,整体单价比去年增长4%左右;金利宝整年单价

上调2次,整体单价比去年增长3%左右;其它供应商单价都有不同幅度的增长。

五、整年新开发的供应商有10家,其中连续合作的有7家;新增材料有

六、2012年的工作规划

采购物料的及时性在2012年必须要有进步,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。 采购

第13篇:采购部工作总结

采购部工作总结

在过去的一年里,采购部,在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,交货期未能达到95%以上的准确率。

2010年上半年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理已取初步效果。 供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为现有的供应商。所以在下半年要固定原来的合作比效好的供应该另也要找渠道开发新的供应商,使我们的产品做到货比三家,产品的成本价在市场上占有一定的有利地位。

3、4月份我们完成了10E-08-030订单的所有原辅材料的采购工作,虽然有几个单的原辅材料交货期的不及时和品质有一些问题,给下道工序的完工时间造成非常急促,但总体上还是赶上出货期。我们希望在接下来的半年内技术部在提供单耗表上做到及时性和准确性,财务部在每个月的应付账款上做到按时支付。

采购部

王文秀

2010-4-27

第14篇:采购部工作总结

2013年采购部工作总结

自2013年9月份成立采购部以来,在各位领导的指导下,采购部完成了以下主要工作:

1、

2、

3、

4、办公室、宿舍物资的采购;配电柜及办公室板房、工地电缆的采购; 循环水泵的采购; 100#200#400#500#700#钢结构的采购;

回顾2013,在工作中还存在很多不足之处,争取在2014年采购部继续在公司领导更上一个新的台阶。

浩普新材料采购部

2014-1-10

第15篇:采购部工作总结

工作总结

2011年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,采购部在公司领导及各位同仁的关心、指导和帮助下,认真落实各部门交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将本部门一年以来的工作情况作以下总结:

1、准确、及时完成采购部日常管理和采购计划。

2、经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

4、本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

5、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

6、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报如下:

1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。

4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。

5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。

6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献!

第16篇:采购部工作总结

采购部工作报告

2011年即将过去,在过去的一年里,通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作都能顺利完成。为了更好地开展下一年的工作,现将过去一年中工作的心得体会作如下总结:

一, 工作的纪律性,在过去的一年里,采购部的每一位同事,都能认真

工作,遵守公司的各项规章制度,严格按照公司采购管理制度,努

力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。

二, 工作的主动性,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平和其

他能力,加强与供应商的沟通,在工作中发现问题,能够及时地主

动与各事业部、生产部协商如何处理和解决问题。

三, 工作的态度,我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本

满足高质量严要求的生产所需,所以在工作中一定要多跑、多对比、

多总结,坚持以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

在我们部门经理休假的时候,每个同事都能服从公司的安排,主动分担工作,自觉地对自己所负责的各种材料进行询价,议价,下订单,跟踪物料到货情况,做用款计划,以及各供应商的往来账目核对,使我们部门能够弥补人员的不足,正常运作,有效率地完成各项采购任务。这充分表现了我们在工作中的纪律性、主动性和工作态度。

但在日常工作中,也暴露出我们采购部的一些不足之处,采购部的部分同事来的时间不长,对产品规格、质量要求不熟悉,以及对供应商的管理不到位,影响工作效率,希望以后能够吸取教训,加强与各部门的沟通和协调,虚心地向个事业部,车间,仓库和质检部的相关人员学习了解产品,不断地积累采购经验,努力提高自己的各项能力,减少工作失误,提高工作效率。

总之,所有的工作结果都与领导和同事们的支持和帮助分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!

采 购 部

2011-11-1

第17篇:采购部工作总结

采供部2011年度工作总结

时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也算是对自己的一种鞭策吧。

回顾即将过去的这一年,在公司领导下,在部门主管领导的指导下,顺利的完成了今年的采购工作。我部的主要工作着重围绕井队的“材料采购,设备维修,油品供应及油罐车运营管理,采供部的日常工作等进行开展的”。为了总结经验,发扬成绩,克服不足。现将2011年部门及我个人工作总结如下:

材料采购方面

材料采购在制度上仍旧贯彻执行采供部原有 “四统一”原则(即:统一计划,统一申请,统一进货,统一供应的原则)在贯彻执行方面,我们始终坚持以制度化,严密化,精细化,质量化的四化方针来走,今年不管从供应商的选择和材料的选购,都比往年上了一个更大的台阶,加强了与井队之间沟通,做到“四个及时”(及时沟通,及时处理,及时选择,及时应对),从而使采供部工作呈现出灵活性,实效性的两大特点;同时,加强监管力度,做到见单跟人,见货问责,签字有效,条例清晰,责任到人!泥浆料方面,鉴于往年账务杂乱的情况,即发现供应商在提货后有拖延开单时间,采供员有事不能及时跟进,继而造成的供应商开单不及时的情况,今年采供部采用不直接开据我公司的采供清单,先制作泥浆料提货单,根据供应商发货情况,限期凭借提货单到采供部直接开据我公司采购清单,超过期限外另行处理的方法,账务问题很大程度得到缓解。

设备维修方面

设备维修继续坚持去年提出的“四到位原则”即:公司领导到位,采供部负责人到位,井队经理到位,维修方负责人到位,四方均在厂的情况下方可执行,同时对定边市场维修商进行了综合评比筛选,找一些技术过硬的厂商。寻找设备故障缘由,找出存在问题的原因,了解需更换配件的数量,把好质量关,做到心中有数,防止维修人员乱换乱要价,不换要高价的行为做到一定程度的遏制,在这里要特别感谢牟总为我部门做出了技术性的指导和维修方面的把关。为井队降低成本,更好的服务于井队打下坚实的基础。

油品供应方面

今年的柴油供应较往年有了较大改观,专人负责专车运输。根据每年

5、6月份靖边炼油厂检修时间,及时做好各井队用油调配工作,及时掌握井队用油动态,由于今年采供部实行了去年提出的“四个及时的原则”,(即:“及时了解炼油厂发油情况” “及时掌握井队生产用油情况”“及时做好拉油计划”“及时准确把油送至井队”)从而保证井队正常所需,为井队正常钻进提供了有效的保证。

油罐车运输及油品管理方面

油罐车辆属于危货运输车辆是高危职业。所以每次出车前要求驾驶员做好出车前的车辆检查工作例如:灯光、刹车、方向、轮胎气压、车上的电路,接地线等,在行驶过程中要求驾驶员押运员不能吸烟,不能超速不能开赌气车,及时了解车辆的行使路线。

油罐车出车时严格执行采供部要求的见单出车(出车单)根据井队用油情况,经采供部确认凭出车单方可出车;见单收油(炼油厂有关票据),根据炼油厂票据,在井队过磅后确认无误,检查铅封封闭正常的情况下方可让材料员收油;见单做账(油品验收单)依据炼油厂出具的有关单据,油品押运员、材料员、油罐车司机、材料员、井队经理、采供部负责人必须签字确认。及时对每天发生的车辆票据进行审核审批后交予财务进行账务处理。及时联系车辆的维护和审验工作。

值得一提的是:不管材料,泥浆料还是柴油,采供部每月坚持与财务对账,为年底账务及时处理打下坚实的基础,做到不拖后腿。比起往年,提高了时效,解决了年底账务久对不清的尴尬局面。

明年工作计划及安排

鉴于今年工作的成绩和不足,采供部综合井队生产需要和采供部工作顺利的开展,特作出以下计划:

第一,继续执行采供部岗位责任制:为工作的快速高效开展,采供部每位员工明确自己的岗位及其职责,做到责任到人,分工明确。

第二,加强井队监管和监督职能:对于井队乱购或者不购上单的情况要坚决遏制,为此采供部主张井队和采供部加强配合,共同监督,防止问题采购的产生,杜绝不知不上报不挂账。

第三,柴油采购要做到及时预判,及时了解靖边炼油厂柴油发放情况和井队生产情况,根据情况及时调配储存来保证井队生产。

总之,本年度我们采供部的同事们在繁忙的工作中都表现出很高的热情和不错的敬业精神。虽然做了很多工作,但还有很多问题和不足等待着我们继续挑战和完善,来年我们将继续迎接新的挑战。

最后,感谢各位领导和各部门对我部工作的大力支持与配合,在此,请允许我代表采供部向在座的同事们表示诚挚的谢意,希望来年我们再接再励紧跟公司建设步伐,再创部室辉煌。

第18篇:采购部工作总结

2010年即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及2011年工

作计划汇报一下:

一、主要工作与作法:

1、采购及时,确保经营管理正常有序

采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在2010年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,

有力保障了公司的正常经营。

2、货比三家,确保采购药品物美价廉

为最大限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更

换,有效降低了公司经营成本;

3、积极努力,拓宽公司供给新渠道

为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户

的一致好评。

3、想方设法,降低公司运营成本

一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量;

二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化;

三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近100

余种;

四是根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进公司销售;

提高员工素质;

五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资

金周转。

六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑

汇票,间接性地降低成本。

总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

二、存在的不足:

2010年度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;

二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供

较多、有用的信息;

三是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;

三、下一步努力方向:

因为公司员工的一起努力,公司于2010年10月顺利通过GSP认证,随即部门将以工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。

回顾过去的2010年,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场竞争中,我们采购部克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

2011年,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领

导层的决策提供准确、有效的数据。

同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和及时

反应问题及解决问题的工作方式。

随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。为公司2011年实现新的跨越做出应有的

贡献和努力!

第19篇:工作总结采购部

工作总结

回顾前半年,在酒店公司领导正确领导下和各部门同事密切配合下,采购部以“一线服务客人,后勤服务一线”为宗旨,坚持“同等价格比质量,同等质量比服务”为原则,树立为公司节约每一分钱的观念,较为出色的完成各项采购任务。现将采购部本年度主要工作做如下总结。

1、和供货商建立了良好的合作关系,保障生鲜和日用品的正常供给,一直以来,酒店所需要的各类物资尤其每日所需的生鲜(海产、蔬菜、干副调料等)基本能够按时、按质、按量的送到酒店。在部分月份公司出现财务资金出现周转不灵,而货款严重拖欠的情况下,采购部积极和供货商协商,保证了酒店的日常供给,使酒店的正常经营得到保障。

2、有鉴于过去一年在采购工作中出现的诸多弊端,如采购的及时性等问题,并针对其中一些突出问题进行了归纳总结, 其无序化管理是导致出现该类问题的重要影响因素。为了使采购部工作有序化、信息化。采购部对各类供货商进行资料整理,建立采购信息库,以备随时查询、对比(其信息资料包括供货商的地址、联系方式、主要供应物品、产品价格,生鲜的价格每月更新,尤其加强申购单的电子档管理)。

3、加强成本控制力度,成本控制主要从价格、数量、质量等方面着手:更低的采购价格能最直观表现形式;数量的需求应从实际需要出发,采购的数量过多或者重复采购,就不可避免造成不必要的浪费;质量好的产品的使用生命周期较长,也可有效的降低人力、资金成本。在本年的采购工作中对上述几方面的把握的力度有待加强,申购单往往没有库房的签字,尤其是客房、厨房的物品更要加强原则,避免重复采购。

4、进一步加强对供货商的协调管理,继续完善采购部供货商信息表,对现有和潜在的供货商分类登记,进一步扩大供货市场信息空间,对其所提供的供货信息做横向比较,努力掌握市场价格的第一手资料,以备下次采购时能采购到性价比相对较高的产品。

5、采购工作透明化、公开化,在采购前、采购中、采购后的各个环节中接受财务和其他各个部门的监督,在未来的工作中,采购部的员工本着公正、公平、公开的原则,无论何种采购,都尽可能多的让相关部门参与到采购环节中。

魏军民

第20篇:采购部工作总结

采购部工作总结

时间总是在悄无声息中流逝。转眼已经到4月份了,今年是公司大改革的一年,很感谢公司对我的信任让我肩负公司采购工作,更感谢公司同事们对我的信任和支持! 现在的我将过去一段时间中工作的心得体会作一个汇报。 采购部是公司业务的重要环节,是关系到公司整个销售利益。在公司领导的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的采购工作,采购部有了很大的变化和管理上有了很大改进,也让我认识到自己的重要性。

在这里我想对心员工和自己说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,进个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在公司的大改革的紧要关头公司每一位采购员都必须改变旧观念,按照公司的新规定严格要求自己做好每一个细节的工作。一切公司利益为最高目标奋斗。 在采购过程中不仅要考虑到价格和品质因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

回顾近来的工作,我作为公司采购组长和采购部一员,在公司领导辛苦的带领和采购部经理的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下,认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将的工作情况总结如下:

一、严格遵守公司规则制度,从自己做起带动采购部所有员工从细节上完善询价、报价等格式的规范和统一。

二、积极联系财务、销售等部门,严格控制采购计划的执行和准确性。我部门密切和财务、销售等部门配合,根据实际情况,灵活调整采购计划。做到避免出现任何疏漏,进一步加强采购的准确性和减少索赔。

三、坚持比价采购、货比三家的原则,在降低采购成本的同时也要加强配件品质的监控,加强与新老供货商的沟通和走访。

四、采购过程公开透明,主动接受所有人的监督,不私下不供应商拉关系,做到以公司利益最大为目标。

五、配合财务部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。由于公司资金回笼困难,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我采购部门工作带来了一定的困难,供应商意见较大。为给公司分忧解难,在采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是尽量向供货商做好解释工作,以求得供货商的支持和理解。

六、认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部和仓储部跟踪来货和发货,确保来货及时发货迅速。

作为采购部老员工,我主要负责采购管理和引导新员工工作。制定采购计划,要求员工严格遵守采购程序,有效地进行采购。不断探索开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉的供应。在做好这些本质工作的同时,我还必须在供应商的竞争性投标中,要求供应商提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本。采购部大部分时间都是与供应商联系合作,通过个人和部门的努力,必须同有实力和价格优势的供应商建立长期合作的关系。

可能上述还有不完善之处,还望公司同仁们给出宝贵意见,希望大家共同为荣丰的明天奋斗。我相信经过公司的改革和候总的领导采购部工作将会有更大的突破和改善,荣丰公司会有更辉煌的明天!

尚艳京 2012-04-12

采购部文员工作总结
《采购部文员工作总结.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档