推荐第1篇：酒店会议室管理制度
酒店会议室管理制度
1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好L
4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n
6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8．爱护接待室、会议室的设施
9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
☆ 准备
（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。
（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。
（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。
☆ 服务
（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。
（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。
（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。
☆ 清理会场
（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。
（2）将会议后水具、设备整理好。
推荐第2篇：酒店会议室协议
甲方：开来大酒店
乙方：
（以下简称甲乙各方） 双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：
会议时间：XX 年 10 月 22 日至 10 月 24 日
一、房间数量：
会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日 18:00 以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。 a、标准间： 40 间 b、套 房： 4 间
二、房费标准：
a、标准间： 200 元/间天（原价 398） b、套 房： 380 元/间天（原价 588）
三、用餐标准及用餐时间：
会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。
23、24 日免费早餐:88 人标准：18 元/人 用餐时间：7-9 点 用餐形式：自助
23、24 日中餐： 人标准：35 元/人 用餐时间： 用餐形式：自助
22、23 日晚餐： 人标准：35 元/人 用餐时间： 用餐形式：自助
四、会议室标准：
会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪 收费标准：500 元/半天/次（按 4 小时计算，原价 800 元） 会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、会议室条幅收费标准：
酒店大门：电子屏幕免费提供 会议室 元/条；
六、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳（ ）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明： 在会议期间，乙方可指定签单人（ ）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份，各方代表签字生效。
‘甲方代表： 王 祥 乙方代表: 地址：开封市金明大道中段 地址： 电话：0378-3856666 18637818909 电话： 传真：0378-3864600 传真： 邮编：475004 邮编： 全称：开封开来大酒店 账户： 开户行：
推荐第3篇：酒店会议室使用协议书
会议室租用协议书
甲方：大众国际酒店 签订地点：大众国际酒店 乙方： 签订时间： 年 月 日 经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为
会议室。
二、使用期限
共 个月
三、使用费用：每天按照 贰 仟元整（￥ 2000元人民币）。前 个整月甲方按照月（30天）租收费方式收费 （每月肆万元人民币）。 个月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照2000人民币计算），国家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙方活动的天数不算当天租金。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清
扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给
4、乙方在没有违反此合同条律的情况下，甲方不很以其他任何理由终止乙方的正常活动。
七、违约责任和合同终止
1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。
2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。
3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。
4、乙方活动期间不能影响甲方他部门正常营业和引起其他消费客人的投诉。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按 主张权利方诉请人民法院裁判的 方式解决。
九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方签章：
乙方签章：
经办人： 经办人：
日期：
日期：
推荐第4篇：会议酒店会议室安排
、会议酒店会议室安排：
大自然宾馆：挂牌三星200元/间自助团队式早餐
会议室：容纳100人—120人 全天：1500元/场
荣源大酒店： 挂牌三星180元/间自助团队式早餐
会议室：容纳100人—150人 全天：2200元/场
会议提供：茶水 服务 礼仪幕布鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 15元/人
凯达大酒店：挂牌四星280元/间自助团队式早餐
会议室：容纳200人（场/四小时以内）2300元/场
会议 提供：茶水 服务 礼仪幕布 鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 20元/人
太阳神大酒店：挂牌四星 380元/间 自助团队早餐
会议室：容纳70人（场/四小时以内） 1800元/场
提供：茶水 服务 礼仪幕布 鲜花： 50元/ 束（主持台）茶歇： 25元/人条幅制做：80元/条100元/条投影仪可自带也可另租根据情况，价格供参考
二、会议接送：为代表提供接送机（飞机）车（火车）服务。
根据会议的要求，全天候专业人员，机场、车站举牌接站。会议结束，返程送站。 火车站接送：10元/人
飞机场接送：19-22座金龙 300元/车 38座金龙450元/车45-49座金龙550元/车
三、用餐安排：以特惠价安排著名宁夏风味菜馆餐饮服务
标准：
每人：30元/人（八菜一汤，十人一桌。当地风味。水果一道。盖碗茶每人一份） 每人：40元/人（十菜一汤，十人一桌。特色风味。糕点4道。水果一道。盖碗茶每人一份）
每人：50元/人 60元/人 详细请索取菜单
四、票务服务：为参会代表提供各地返程火车票、飞机票预订服务；
五．会议服务人员：会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作
推荐第5篇：酒店会议室使用协议书
酒店会议室使用协议书指的是酒店和客户在平等自愿的基础上就关于租借酒店会议室使用事宜上协商一致所签订的协议书。下面是小编给大家整理的一些关于酒店会议室使用协议书的模板，希望对大家有用。
酒店会议室使用协议书篇1
甲方：大众国际酒店
签订地点：大众国际酒店
乙方：
签订时间：20XX年X月XX日
经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为XXX会议室。
二、使用期限
20XX年X月XX日至20XX年X月XX日
三、使用费用：每天按照 零 仟元整(￥ 1000元)。甲方按照月(30天)租收费方式收费 (每月叁万元人民币)。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用30000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月(30天)场租用费用收取，不退任何场租费。
五、乙方责任
1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。
2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币20000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。
7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。
8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
10、乙方每天会议时间应控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。
11、乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。
2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。
七、违约责任和合同终止
1、如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 20000 元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。
2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。
3、如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，按XX主张权利方诉请人民法院裁判的XX方式解决。
九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方签章：
经办人：
乙方签章：
经办人：
日期：20XX年X月XX日
酒店会议室使用协议书篇2
一、租用期限
租期为 15 年，自双方签定合同之日起 10 日内，甲方将盐业局 商务楼交付乙方。此后 18 个月为乙方改建、装修酒店的时限， 不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。
二、租金及其支付方式
租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 万元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 万元。
每年的租金分二次付清， 交纳时间定于当年 12 月 31 日前付 清。
三、债权债务： 合同签定前，酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负 责。
乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲 方不承担任何经济责任。
四、经营方式： 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。
在法律规定的行业范 围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙 方协调酒店对外的相关事宜。
五、优惠政策： 政府优惠政策归酒店享有。
甲方需协助乙方极力争取。
六、会议室的使用 甲方的会议室应归乙方管理共同使用。
七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。
八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用 期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型 设备、家具(如厨具等) 。
如属可拆卸、可移动，由相关机构 进行评估后由甲方补偿给乙方。
九、停车场 甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体 的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商， 如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实 际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙 方在酒店的投入。
十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结 构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。
十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中 扣除。
十二、未尽事宜、双方可另行协商。
20XX年X月XX日
推荐第6篇：关于酒店会议室的选择
关于酒店需要了解情况：
一.酒店名称、地点、负责人联系电话，与火车站、长途汽车站、机场主要乘车路线
二.酒店档次规模。酒店整体的新旧装修等层次。
三.会议室：
1.会议室的价格、使用时间长短、容纳人数（空间不能太大，否则会显得太空旷，但是也不能太小了，不能拥挤）、桌椅台布等新旧破损情况，要是很明显感觉很旧有破损，看上去不是很舒服可以考虑要求更换或者减价。
2.投影仪、话筒、音响、灯光、空调等设备要正常良好工作，音响最好有线可以接到笔记本电脑，方便播放视频音乐。会议期间要求有专人负责，以免设备出现突发情况。要有白板、水墨笔、板擦，方便演讲人随时在白板上写字。
3.在会议室讲台上方以及会议室左右方可以悬挂横幅，最好要求酒店提供，如果不行，那就我们自己做，要了解具体尺寸。
4.会议室门口要有一套桌椅，作为签到处
5.酒店方会议室内部能够提供哪些软服务，比如茶水、水果等。（茶水一般有酒店提供，可以是茶，也可以是瓶装水，建议瓶装水。水果如果有需要可以自己提供。如果确定会议室提供水果，则可以选择每两个位子之间一个水果盘，或者在会议室内部有单独水果间。）
四、一楼大堂
1.签到桌椅一套，客人报道登记以及发放手提袋和房卡。
2.大堂由酒店方提供至少两张展示板，放在酒店大堂内部或者门口，上面书写一些欢迎语或者表示会议名称以及时间地点的字样。可以在大堂或者酒店门头上悬挂横幅。
五、客房
客房价格、对方房间平时饱和度。最好去房间看下，房间内部怎么样。可以留意下对方客房挂牌价，如果给出的价格和挂牌价相差不大，那么还有继续谈价格的空间。需要一间单间，给领导用。有没有免费洗漱用品，有些酒店式没有的，这个要注意下，如果没有免费洗漱用品要提前和酒店沟通提供一下，酒店客房内部其他食品饮料等收费的物品，沟通酒店提前拿走。
六．餐饮
是否提供早餐、早餐几点。正餐最低要求多少钱每桌，订餐电话以及负责人。
七．X展架：需要在大堂，一楼楼梯口，会议室所在楼层楼梯口、会议室门口、会议室内部摆放X展架。由我们自己提供，要提前做好。
推荐第7篇：酒店会议室租用协议[材料]
一、租用期限 租期为 15 年，自双方签定合同之日起 10 日内，甲方将盐业局 商务楼交付乙方。此后 18 个月为乙方改建、装修酒店的时限， 不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。
二、租金及其支付方式 租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 万元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 万元。
每年的租金分二次付清， 交纳时间定于当年 12 月 31 日前付 清。
三、债权债务： 合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负 责。
乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲 方不承担任何经济责任。
四、经营方式： 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。
在法律规定的行业范 围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙 方协调酒店对外的相关事宜。
五、优惠政策： 政府优惠政策归酒店享有。
甲方需协助乙方极力争取。
六、会议室的使用 甲方的会议室应归乙方管理共同使用。
七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。
八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用 期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型 设备、家具（如厨具等） 。
如属可拆卸、可移动，由相关机构 进行评估后由甲方补偿给乙方。
九、停车场 甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体 的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商， 如果未经乙方同意，
私自变更停车场或是没有符合红线图的实 际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙 方在酒店的投入。
十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结 构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。
十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中 扣除。
十二、未尽事宜、双方可另行协商。
推荐第8篇：酒店客房部会议室服务程序
关于论坛发帖
Tianya.cn
1.发帖的内容: A/B
2.发帖板块：
a) 杂谈：
b) XXX
3.发帖时间：
4.现在的签名档:
163.com
一、发帖位置
1、分类信息网站：百姓、赶集、58同城
可以在设备租赁、庆典演出、本地名站、技能交换这些分类发布信息。
2、大的论坛贴吧：天涯、网易、搜狐、百度贴吧
可以在经济、旅游、百姓声音、天涯杂谈等版块发帖
3、百度知道、搜搜问问可以答疑，提问等。
4、百度文库等
可以发些有关会议的文章，比如会议组织、会议策划、年会开场白等。
二、发帖时间
通过了解什么时间发帖、跟帖的频率比较高，我认为下午发帖好点。
三、账号的签名档需要经常去换换，最好能有关键字，图片的话还需要加上我们的logo。
四、发帖的话主要还是要靠帖子的质量去吸引人，尽量想一个吸引人的标题，然后内容幽默一点，可以的话就加个关键字链接。
五、去顶别人的帖子，看看别人写什么，自己去学习，也能跟其他会员交流交流。自己顶帖的话，一来没什么时间；二来效果不会很好。
顶帖的话我觉得还是要选一些比较适中的帖子，不要太多的，也不要太少的，这样至少可以使自己的帖子不会沉下去，当然也是要选有点人气的。
推荐第9篇：会议室管理工作总结
小学会议室管理工作总结
（2016—2017第二学期）
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、有序，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，本学期做了些工作，现汇报如下：
一、会议室坚持每周至少做一次常规保洁，遇有多个会议时做到开一次会议立即打扫一遍，始终保持会议室干干净净，为每一次会议提供最好的环境。当会议结束，及时打扫卫生。
二、认真管理和维护会议室内的各类物品每次会议之前均对电源检查茶杯、茶叶、开水、等工作进行检查。做到会散、人走、电源关、门上锁。
三、爱护会议室内的公共设施，德育奖牌摆放有序，整齐，干净，会议桌、椅时时刻刻随时擦干净，地板一尘不染，会议室的花儿越长越精神，栀子花开了散发出淡淡的香味，绿萝长出长长的枝条，常春藤油绿发亮，确保每一次会议正常进行。
四、认真作好会议记录及时填写，遇到会议发生重合及时与有关人员沟通，顾大舍小，孰轻孰重，保证重要的会先开，让每一次会议的组织者人人满意。
总之，一学期会议室能积极为学校教育教学作好服务工作，但也有不足;会议桌椅陈旧，质量不好，坏的椅子给开会的教师带来不安全因素；会议室环境美化有待进一步提升。
梁 敏 2017年6月
会议室管理工作总结
（2016—2017第二学期）
梁 敏 2017年6月
推荐第10篇：会议室年终工作总结
会议室年终工作总结
会议室年终工作总结一
在200x年的工作中，办公室作为企业的综合职能部门，在市局党组的领导下，在省局办公室的关心帮助和具体指导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是：
一、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一。
办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实江总书记“三个代表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识，我们在工作中坚持做到了四个增强：一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一，增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程，实际上就是一切为基层服务，为群众谋利益的过程。在工作实践中，我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题，有见解的提出建议和意见，通过各种渠道输送合理化的建议，在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时，最大努力的注重、利用不同方式和渠道，了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么，并根据上级的精神和领导的意图，实事求是地分析情况，进行理性思考，提出意见和建议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。今年以来，我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息，加工整理，及时在全区推广，以促进工作的整体推进。截止到目前，共编发政务信息53期。其中，总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做法，有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广，受到市局领导的充分肯定。三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性，工作中，我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实，我们不满足于在上面等汇报、填报表，而是利用参加会议和下县调查等机会，掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上，总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题，本着喜忧兼报的工作原则，向领导反馈实情，为决策提供参考依据，特别是针对影响工作进展，群众关心关注的深层次问题，不断的开展专题调查研究，做到了既提出问题，又研究解决的对策。从今年7月份起，根据各县工作进展情况，每月确定一个调研课题，利用不少于10天的时间，分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题，选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研，写出调研报告，及时为领导提供决策参考。四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事，增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中，我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面，围绕中心工作的落实，在做好本部门职能工作的基础上，开展督促检查，督办作用进一步发挥。①紧贴工作指导方针的贯彻落实，强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解，规定了各部门的期量考核指标，责任到人、责任到部门，并加强了阶段性督查与情况通报，有力的推动市局决策的贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作，完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份，向省局正式申报升级申请。在此基础上，积极引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底，已有3个单位完成前期准备和自查工作，准备申报升级申请。③根据省局修志的有关要求，及时下发修志通知，抽调专职人员，全面收集、整理相关资料，10月份将全部资料上交省局修志办。④抓住行业重点问题，加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题，我们办公室协调各部门积极参与督办，基本上做到了件件有着落，事事有回声;⑤以发现和解决问题为重点，加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中，我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况，发现问题，提出建议，制定措施，主动解决问题，以此努力形成实干与干实的统一，从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。
二、狠抓规范化管理，努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少，下属单位多，一个电话通知要两个多小时，发个全市传真最少也要半天，工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。为此，我们以规范管理为突破口，借鉴市直工委的做法，在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教育，活动中，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。
通过学习教育，严格奖惩和纪律约束，使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办;哪些可以表态，哪些不可以表态;哪些该说，哪些不该说;做到办事有规定，不能越“雷池”、破规矩;二是规范办公室工作的基本原则，做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从
建章立制入手，狠抓规范化管理的落实，今年以来，相继下发了5个规范性文件，对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，纪律要求做了详细的规定。在具体工作中，围绕办文、办会、办事，以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范，传递迅速。为提高工作效率，在硬件建设上，增加了两台微机，安装了激光打印机、扫描仪，实现了全区各县及网点的联网，办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求，严格行使管理职能，强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题，制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法，公车统一集中管理，定点维修，不仅保证了车辆的完好率，而且各项费用也有较大幅度的降低。
三、强化奉献意识，努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第
一、甘于清贫，是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况，重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风，不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平，并坚持向实践学，向群众学，从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时，还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好本职工作的规律，努力成为行家里手;二是强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多，有时会加班加点，时间一长，部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况，我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，严格要求，经得起锻炼和考验，耐得住辛苦、清贫和寂寞，在艰苦的磨练中充实自身，完善自我。通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高：①是提高了政治素质，做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;②是提高了工作素质，能够围绕公司经济效益这个中心，处理各方面的关系，善于把各方面的力量团结在一起，有效的开展工作;③是提高了心理素质，使办公室人员真正做到大事误不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识，营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料，我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训，我们节假日不休息;为了赶材料，开夜车已经成为家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下，办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务，较好的发挥综合职能部门的作用，为企业的发展贡献了自己的一份力量。
一年来，我们办公室虽然取得了一些成绩，但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比，在全面发展上，在争先创优上，都还存在一定差距。在今后的工作中，我们要认真履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪，新形势赋予了办公室新的历史重任，办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏，锐意进取，与时俱进，通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。
会议室年终工作总结二
XX年工作中，办公室作为局的综合职能部门在局党组的领导下，围绕全局中心工作，把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室的出发点和落脚点，切实转变思想观念，强化服务意识，不断提高自身素质和工作质量，圆满完成各项工作任务。
一、加强政治学习，激发工作热情。
一是根据市委、市政府的统一安排，在全局开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动，完成了教育活动要求的各项内容，顺利通过验收。认真学习了党的十六大及十六届三中、四中全会有关决定、《党章》、邓小平理论及“三个代表”重要思想等理论知识，每人撰写读书笔记三万余字，并结合工作实际认真派查问题，剖析原因，制定切实可行的整改措施。通过教育活动，增强了责任感、使命感，牢固树立了党员意识、服务意识，极大地调动了工作积极性。二是组织开展“和谐基础建设年”活动，积极推评“先进个人”“文明窗口”，在工作中营造学先进、争一流、爱岗敬业、乐于奉献的良好氛围。组织参加了市局举办的“质监为民”杯篮球赛并取得了好成绩。三是倡导人人都有危机感、紧迫感，面临新形势，要不断学习新知识，以“一专多能”的标准要求自己，在完成本职工作的同时，自觉加强对局内其他业务工作的学习，熟悉技术监督的有关法律、法规。
二、建立健全规章制度强化内部管理
一是制定了《工作计划、调度、考核制度》、《目标管理考核制度》、《党风廉政建设实施意见》、《发展经济软环境建设实施意见》、《日常管理考核制度》，下发了禁止赌博及工作日中午饮酒的有关规定、保持通讯畅通的规定、行政接待有关规定、宣传信息工作考核办法等规章制度。二是狠抓规章制度的落实。对考勤、卫生、值班及党风廉正建设等制度采取日常考核与不定期抽查相结合的方式，对出现的问题及时与科所沟通，并对违规人员进行通报及经济处罚，进一步增强规章制度约束力，使职工遵章守纪观念有较大增强。
三、规范办文办事程序提高工作效率
一是根据市局下发的《青岛市质检系统公文处理办法》，规范了公文处理程序，包括登记、借阅、传阅、督办、归档等环节，都能做到及时、准确，衔接有序。二是根据国家标准规定的公文格式，对党政文件、材料的格式、种类、用纸规格、字体、型号等进行规范，使公文处理工作进一步规范化、制度化。共收发各类文件600余份，及时进行归档。档案管理工作基本实现了电子化。三是在文稿、材料的质量上狠下功夫。平日注意搜集工作中的亮点、焦点及百姓关注的热点问题，积累素材，不断提高文稿的撰写水平。在缮印过程中严格把关，使文稿质量水平有了较大提高。起草的在全市民营经济会议及全市食品加工业整治工作会议上的典型发言，受到市委、政府领导的好评。
四是办会质量有所提高。从会议的筹备、会场的布置到会议日程的安排，做到有条不紊。协助政府办筹备召开食品加工业整治工作会议、市人大对消费者权益法实施情况的视察、调研及全局党员先进性教育各阶段的动员布署、总结评议会议，以政府办名义下发文件，在各镇处设立质量监管员，组织召开质量监管员培训班;聘请28名社会监督员并召开座谈会;受市政府委托，接受市人大对《产品质量法》实施情况进行调查，并向市人大常委会就《产品质量法》贯彻实施情况进行了汇报。五是接待服务方面。做到热情服务，礼貌待人，接听电话使用文明用语起到了单位的“窗口”作用。六是后勤管理。从办公用品的配置、购置，到大型集体活动人员、车辆的调配，坚持作到公正、合理，尽力满足各科所业务工作需要;对办公楼顶漏雨进行修缮;对原办公场所出租房屋租金进行清交;对永安新村、新安苑宿舍物业管理方式进行探讨，改造费用作了预算。七是对局车辆管理进行改革，降低车辆使用费用。(财务管理由财务室总结)
四、加大宣传力度，创造良好的舆论氛围
一是加强同电视台、新闻中心等新闻单位合作，开办质量技术监督专栏，重点围绕“两个安全”和群众关注的热点问题宣传法律、法规，曝光典型案例。二是利用“
3、15”、“质量月”、“世界计量日”，开展现场咨询活动，向群众宣传食品质量准入、区域监管及识假辨假等方面的知识。与电视台“未来之星”栏目合作制作质量监管知识专题，提高青少年质量法制意识。与《山东侨报》合作举办了《产品质量法》知识竞赛。筹备了多次局长答记者问。三是积极向各新闻媒体投稿400多篇，被刊用335篇，其中青岛市级以上127篇、省级51篇，国家级23篇。
五、做好组织人事、行政报表及其他临时性工作。
建立专业技术人员基本情况信息库，对专业技术人员实行动态管理;组织职称外语和计算机考试;及时上报各种业务及行政报表;完成领导交办其他临时性工作。
总之，全年工作虽然取得了一些成绩，但也要正视存在的问题和不足：
1、办公室工作的前瞻性和预见性有待于提高;
2、服务工作的质量和效率不高;
3、缺乏吃苦耐劳的精神。在今后的工作中要立足现实，围绕全局中心工作，加强“四个方面”的能力建设，
1、提高参谋助手能力，更好地为领导决策服务，主要体现在文稿起草、信息调研、督促检查、提出决策性建议等工作。
2、提高综合协调能力，搞好内部协调，作好上下联系沟通，搞好与各科所之间的协调。
3、提高督促检查能力，要围绕全局工作中心，突出工作中心，切实加强督促检查工作，为推动决策、制度落实发挥作用。
4、提高信息输送、舆论宣传能力。要熟悉技术监督法律、法规及各科所业务工作特点，广开信息来源，提高信息“含金量”，多在综合类，调研类信息上下功夫。要积极与各类新闻媒体联系，开办质监宣传栏目，提高宣传工作有效性。工作中要坚持做到以下几点：
1、要“想得到”工作中要多动脑筋，想办法，出注意，要勤于思考，增强工作的主动性、预见性和创造性。
2、要“做的细”工作中要细心、细致，从小事做起，对经办的工作要严谨细致，一丝不苟，做到不让领导布置的工作在我手中延误。
3、要“讲程序”工作要分清主次，分清轻重缓急。
4、要“抓的实”对每一件工作都要落到实处，作到事事有声;要干实事，创实效，努力使办公室工作跃上一个新台阶。
二OO五年十一月二十八日
会议室年终工作总结三 一年来，办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下，综合部人员紧紧围绕管理，服务公司等工作要点，强化管理，充分发挥好综合部工作承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，圆满完成了各项工作，具体总结如下：
一、主要工作
(一)学习经验，不断提高自身素质。
公司9月进行了部门调整，进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广，具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等，日常事务琐碎，管理难度大，这就要求我部门认真学习其他部门的经验，规范本部门的办事程序，学习文书档案管理的先进方法，注重平时积累，严格履行发文办事程序，使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序，不断提高工作质量和效率。
自部门调整后，根据公司领导指示，拟定了《公司有关办公程序的管理规定》，坚持规范有序的运作，改进服务方式，提高各项工作的质量和效率。
1、从严要求，认真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件，沈传网办发文6件，从文件的起草、审核、审批到印发，一路均是严字当头，严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关，坚持程序层层审签制度，既确保了发文质量，又确保了文件的严肃性和有效性，同时维护公司形象。
2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信，都要办理登记，并由领导审批，在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函，从而严肃印信管理，完善印信制度。
3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责，认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求，认真做好档案借阅、利用工作，全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足
一是部门刚规范，有些职能有待继续确定，二是部门工作纷繁复杂，需要时间学习，三是工作中不够大胆，要在不断的学习过程中改变工作方法，不断创新完善。
三、明年工作打算
1、尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准，提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办事有制度有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
2、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作，要提前学习，要不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法，努力适应接待工作的需要，树立企业良好形象。
XX年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩，但离要求有一定的差距，我部门将不断地总结经验，加强学习，更新观念，提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作，以脚踏实地的工作作风，求真务实的工作态度，积极创新。
会议室年终工作总结四
一年来，在局班子的正确领导下，在各股室的大力支持配合下，在办公室全体同志的共同努力下，局办公室充分发挥参谋助手，督促检查，协调服务的作用，较好地完成了各项工作任务，现将办公室工作总结如下：
一、组织协调，充分发挥参谋助手作用
1、按照县委、县政府的工作部署，结合实际，制订年度水利水电工作计划和党委工作思路，明确本年度工作的目标和任务，落实保障措施，确保各项工作顺利开展。
2、做好重大会议、活动的组织工作。按照局党委的部署，认真做好解放思想学习讨论活动的日常工作，按规定要求完成活动各项内容。做好省水利厅精神文明单位审查、省市部门和县领导到我局调研、小型水库议案工程验收、各种会议及参与县组织的大型活动等具体组织工作，确保了各项工作顺利完成。
3、加强督办工作。按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则，抓好各项工作的落实，使事事有布置、有要求、有督办、有回音。对上级的重要工作部署，重要会议、重要文件、重大决定事项的执行，局重点工作进展情况、领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况，组织开展督促检查，今年特别是对绥江堤防、城防、水库和电排议案、农村饮水等重点工程进行督查，了解掌握进展情况和存在的问题，及时向领导汇报，较好地推动了上级和局重大决策的落实、重点工程建设按计划进展、各项工作任务的全面完成。
4、做好宣传工作。通过广播电视、政府网、信息报道等方式，大力宣传报道水利重点工作的进展情况以及取得的成效，使全社会了解水利、关心水利、支持水利。定期出版局宣传专栏，向干部职工通报局各项工作、活动开展情况。在纪念改革开放30年之际，制作了一部反映水利建设专题片，并在电视中播出，分县城防洪、农村饮水解困、小水电开发、水库除险加固、水库移民五部分，向广大群众介绍改革开放以来广宁水利发展的成效和经验。
二、讲求规范，努力提高办事水平
一是保持保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，认真完成本局综合性文字材料，包括党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料的起草，在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理，保证了行文的质量。
二是做好信息上报工作。我们定期向县委、县政府“两办”及上级业务部门和领导报送工作信息，汇报反映水利工作的实际问题。今年我局共报送信息累计20余篇。
三是加强文件资料的管理工作。我们将上年度文件资料进行了归档整理，并装订成册，方便科室查阅。同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，基本没有造成延误和遗失。
四是完善考核办法。年初对局岗位目标管理责任制作了进一步完善和修改，努力使考核办法更趋科学、合理和可操性，体现公平公正的原则。
三、加强管理，努力提高服务质量
一是积极做好增收节支工作。与局财务配合，做好住宅小区水电费的收取。制订增收节支方案，努力节约办公开支，要求做好办公耗材登记，纸张双面利用，节约用水用电，加强检查，防止长流水，夏天空调温度不低于26度。严格接待先批后支制度，降低接待开支。
二是积极搞好后勤保障，增强服务的主动性。加强后勤管理，保持办公场所环境整治，秩序井然。及时维护局大楼的公共设施，保证设施安全。加强车辆调度管理工作，尽力保障领导和股室公务用车，做好车辆的维护、保养、安检、年审、保险等工作，加强对驾驶员的安全教育，做到了准时出车，安全行车，全年没有发生一起交通事故。做好重大节日和活动的灯饰和环境布置工作，营造良好气氛。
回顾一年来的工作，我们之所以能够较圆满地完成工作任务，主要利益于以下几个方面，一是局领导的重视、理解、关心;二是各股室和直属单位的配合、理解与支持;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时，还应看到存在的不足，一是工作还欠缺主动性、预见性，督查、督办工作做得还不够;二是有时工作摆布不太合理，有顾此失彼现象;三是服务的意识还有待提高，在自身形象、文明用语等方面需要进一步规范;四是执行制度特别是用车制度上不够严格。这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
四、今后工作计划
(一)强化服务。既要服务于领导决策前的调查研究，又要服务于决策制定后的督查落实;既要及时传达基层的呼声与要求，又要把机关工作与领导的意图及时进行通报。做到遇事情况要明、工作要细、节奏要快、作风要实。
(二)搞好协调。办公室作为综合协调股室，处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置，既要坚持原则，又要灵活机动，善于从大处着眼，从小处着手。
(三)讲求规范。强化规章制度建设，继续完善各项规章制度，严格照章办事。
(四)落实责任。完善办公室内部分工责任制，实行既有分工又有合作，确保办公室工作有序开展。
(五)提高素质。办公室人员要进一步增强对办公室工作重要性的认识，树立“学习为本”和“终身学习”的理念，不断提高政治素质、个人修养、业务知识以及组织协调能力。
(六)加强团结。大力弘扬团队精神，做到大事讲原则，小事讲风格，集思广益，顾全大局，互相支持，互相协作，互相补台。
第11篇：小学会议室工作总结
学校办公室2013-2014学年度管理工作总结
庙沟镇中心小学 代 宁
2013-2014学年以来,我校会议室工作在校领导的指导和各位老师的积极配合下,依据学校目标管理方案，紧紧围绕学校中心工作，服务全校工作大局，以提高管理水平、工作效率和服务质量为重点，加强“团结、进取、严谨、高效”的办公室作风建设，较好地发挥了校办参与政务、综合协调与搞好服务的职能，全体人员积极奉献，勤奋工作，超额高质地完成了目标工作任务，现将一个学期以来的工作总结如下：
一、做好接待，强化服务意识
2013年是学校推进各项事业又好又快发展之年，校办公室按照学校教务和学校行政的部署，在主管领导艾校长亲自领导下，各项会议顺利有序的进行。作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力顾全大局，保障学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。要求办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化规范管理服务职能； 保障工作的正常开展；进一步提高为校领导、为教师组织会议、活动服务的能力， 为学校发展做出更大的贡献。
2013年12月31日
第12篇：会议室
会议室、接待室管理规定
为规范、合理、有序地使用会议室、接待室，进一步加强会议室、接待室的管理，确保会议的正常召开和接待工作的有序进行，特制定本规定。
一、会议室、接待室组成
行政楼310会议室、413会议室、503科技报告厅、201会议室；行政楼315接待室、318接待室。
二、会议室、接待室的安排和使用范围
（一）会议室
1、行政楼310会议室
使用范围：党委会、院长办公会、党总支（直属支部）书记会议、系（院）主任会、党委中心组学习，上级来学校检查指导工作的汇报会。
党委办公室、院长办公室负责会议室布置、准备、服务及整理工作。
2、行政楼413会议室
使用范围：学校有关非常设机构召开的工作会议，经学校批准召开的由职能部门牵头的非全校性会议、中层干部会、中层干部学习班，科级干部学习班。
召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。
3、行政楼503科技报告厅
使用范围：中层干部会、中层干部学习班、科级干部学习班、教职工代表大会、工会会员代表大会、党员代表大会、全校性表彰、动员大会以及上级部门主持召开的全校性会议。
召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。
4、行政楼201会议室
使用范围：部门牵头的非全校性小型会议，学校有关非常设机构召开的工作会议。
召开会议的职能部门负责布置、准备、服务及整理工作。
（二）接待室（行政楼
315、318接待室）
使用范围：接待上级领导、省内外兄弟院校、学校重要来宾、学校邀请的专家学者、来学校联系工作的县（处）级以上领导干部、学校知名校友、学校老领导及老同志。
党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。
三、会议室、接待室管理办法
1、会议室、接待室由院长办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如电脑、空调、电灯）等。
2、会议室、接待室桌椅必须摆放整齐，桌面干净整洁，茶杯、烟缸放置有序。
3、使用会议室、接待室，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内设备、乱张贴标语、广告，•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。
4、会议室、接待室常备茶叶、开水，逢重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。
5、任何部门需使用会议室、接待室，必须预先到院长办公室登记，然后由院长办公室统一安排。未经同意不得使用会议室、接待室。
6、使用会议室、接待室应遵循学校会议室、接待室的安排和使用范围的规定。
7、会议结束、接待客人后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交院长办公室。
四、管理人员工作职责
1、负责会议召开、公务接待前的一切准备工作，包括茶水供应、会场卫生、会标、音响、主席牌位及盆花、桌凳的摆放布置等。
2、负责会议室、接待室的设备、设施、用具的管理，确保不丢失，不人为损坏并正常运转。负责房屋建筑装修的完好无损，发现问题及时报告，会议室的设备不准外借。
3、负责会议室、接待室易耗品消耗情况的报告，经请示后及时予更换和添置，随时向办公室主任报告有关领导反馈的意见和要求，并及时落实。
4、协调好会议室、接待室及走廊、通道、大厅、卫生间、门窗的打扫和整理。
5、不准容留亲戚、朋友和无关人员在会议室、接待室聊天、闲坐。未经允许，禁止使用空调、电脑等设备，不在会议室、接待室做与工作无关的事情。
6、严格遵守保密纪律，严守有关会议秘密。
7、衣冠整洁，举止端庄、大方，文明礼貌，热情服务。
8、严格遵守机关作息时间及有关规章制度，勤动手、勤跑腿，按规范操作，服从组织安排，及时完成领导交办的任务。
第13篇：会议室设计说明
会议室设计说明
一、总体设计
在充分了解工程的性质定位后，就应该着手开始工程的总体设计工作。总体设计是工程施工最重要的依据，总体设计应该在全面考察各方面的具体情况后，先进行细致的分析，然后设计人员应该拿出一个总体规划方案，经工程双方共同协商，待取得一致意见后将修改后的方案一步完善，然后分类进行具体的设计和计算，最后根据设计方案完成器材的配置，这样的设计才能符合前面确定的原则，才能做到有根有据，下面就按一般工程的设计步骤逐一叙述。 1． 总体规划
前面已经就总体规划的确定原则进行了分析，要想很好地进行总体规划必须做到期：全面考虑，事无巨细，就是说：要把工程会涉及到的各种因素考虑进去，在工程施工开始之前就要在准备工作中为下面施工扫清障碍，但是也不能因为一些细小的考虑而影响总体规划的进行，所以，总体规划需要由具有丰富设计经验的技术人员进行。 (1)工程定位
工程定位是使用者最想了解的东西，而且多数用户都需要知道该设计有何特点，能达到一个什么水准，或者更具体地讲该工程能否达到或超过他熟悉的某个工程。所以，设计人员应该将自己的设计思路让对方充分地领会，将设备性能让对方明确地了解，例如：工程对演出效果有一定要求，你的设计中应该告诉对方哪些设计配置是为演出考虑的，舞台的灯光是如何布置的，以比如；设计中音响效果的提高余地已经不大而灯光效果提高的可能性还很大时，你也要向对方明确你的设计是如何调整的。 (2)厅堂的建声
绝大多数音响工程都是在厅堂内实施的，厅堂的整体质量关系到设备性能是否能有效地发挥，尤其是厅堂的建声对音响效果影响相当大，所以无论条件如何都应该老老实实地做好这项工作，结果将会是受益匪浅。首先，厅堂的结构应该尽量避免产生驻波，根据简正频率公式：即比例应该是一个无理数，才能使简正频率分布均匀，从而有效避免驻波的产生。有些厅堂是单独为音响工程专门设计的，音响技术人员可以尽早提出相应的要求；对于改造的厅堂，就一定要在改造开始之前与有关人员取得联系，及时提出声场营造方面的建筑要求，下面就给出部分能有效避免驻波产生的厅堂长，宽，高比例（同一组中L，W，H可以互换）。 其次，为了保证更好的扩声效果和灯光投射区域，尽量要求保锱最高的厅堂内部空间高度，一些工程在选址时没有充分地考虑到音响灯光的要求，几百平米的大厅居然不到场3m高，可想而知，这里的音响灯光效果一定不会太好，再者，为了避免声场发生声振颤，尽量使墙面稍有不平行，尤其是狭长的厅堂更应该注意墙壁处理，如做成拉手或装饰不不平行的反射面等；为了避免声聚焦影响扩声增益，尽量要对弧型的墙面进行处理，至少不要将之用作舞台。最后。为了使操作更轻松方便，一定要重视控制室的设置。由于很多工程没有考虑到工程的布线，设备的安放，操作者的视觉等因素，使得控制室要么很小，要么与厅堂完全隔离，给工程留下一些遗憾，所以应该注意以下几点：1，控制室的空间应该尽量大些，具体大小可根据机柜的数量，工作人员的多少来确定，一般有7~10平米就比较合适；2，控制室的位置应该利于铺设管线，电源取得也应比较方便，尤其是一些大型的DISCO厅，其控制台设置在高处或厅中央，就要求建筑装饰部分配合，给音响工程施工创造一个和利的条件；3，控制室应该能利于保持与外界很好的联系，利于很好地观察外界的情况，一些工程的控制室完全与现场隔离或只有很小的窗户与现场相通，这就使得操作人员不能掌握现场的音响灯光情况，很多时候的音响调控单靠耳机来进行，这给工作带来极大的不便，是十分不合理的，因为耳机监听办能了解设备中信号的情况，而现场会因为声场的优良，人数的多寡，甚至气氛的变化，要求对音响作出不同的调整，尤其是音量的大小需要操作人员非常了解，如果控制室与现场太隔离，就容易造成操作人员判断失误，现场音量小他不知道，现场音量大了他不认为不够。至于说控制室应该设在舞台的同一侧还是在舞台的另一端，需要看实际的情况，不能一概而论，一般情况下，以舞台演出为主的场所，可以将控制室设在舞台同一侧，以便与演员保持联系；而对于娱乐用或现场有较多的灯光时，尽量要将控制室设在舞台的另一端，以便很好地观察现场的气氛、需求以及灯光的工作情况。 (3)建筑装饰的要求
对于音响工程而言，合理的建筑装饰会给工程带来非常有利的条件，所以，音响工程的设计和协调一定要在建筑装饰开始以前进行，如果等到装饰的总体方案已经确定甚至装饰工程即将完工，那音响工程的设计和施工将无法得到有力的配合，这就要求音响技术人员早提出音响工程对建筑装饰的要求。
道德是建筑装饰的色调要求，对于这点许多人士认识不中，很难得到他们的认可，同时在这个问题上极有可能会和建筑装饰部门发生冲突，所以一定要慎重地提出合理、易行的要求，其实建筑装饰的色调在一定程度上会影响人们对音响工程的直观认识，效果上则会对灯光的表现产生影响，所以应该引起足够的重视，对于一般的多功能性，尤其不要因为色调的原因导致其用作会议或演出时太错暗，对于演出性场所，应该考虑到舞台部分的装饰物在灯光下色调；对于娱乐性的DISCO厅，应该在天花板和地面的颜色上参照灯光设计的意见，因为大多数电脑灯与效果灯其光束和图案一般都反映在空中和地面上，而天花板和地面的颜色就关系到这些光束和图案是否能得到很好地衬托。
其次是建筑装饰选票的要求，建筑装饰工程会因为造价的原因结构的原因，施工可行性的原因在材料方面作出自己的选择，但对于音响工程的要求而言，某些选票往往会带来负面的影响，所以也应该提出相关的要求，其中至关重要的是，对厅堂声场影响较大的材料一定要得到保证，比如由于吸音穿孔板的穿孔率不同而产生的数据差民会非常之大；中空的建材尽量少用；反射率较高的材料尽量不要用在墙面等等。 再者就是建筑装饰工艺的要求，应该说，一般的建筑装饰工艺不会对音响工程产生影响，但一些细小的环节如果处理不好照样会对声场院带来隐患，对于音响工程的要求而言，应该坚决避免在扩声区域内出现中空较大，或支撑较差的腔体结构，否则极易产生共振和噪音，而且这些噪音的来源和共振发生的频率都很难发现，即使发现后也很难解决，所以应特别重视，例如：木墙裙里的龙骨一定要牢而密，里面的窨也不要太大；舞台或舞池的地板支撑点一定要多，舞池的地板空间也不要太高，还应该注意的是，天花板和玻璃的安装一定要考虑减振，否则音响在大音量工作时，这些装饰材料产生的振动会让人十分难受，尤其在低音区域更为明显，所以一般不要使用大面积的玻璃窗，不要将石膏天花板直接安装在铝合金槽里，应该增加胶垫等等。 (4)音响灯光的目标定位
音响工程的许多效果、特点、风格的主观性较强，尤其是对不太熟悉音响灯光的用户而言他们对工程的最终实际效果只能凭猜测，要想让他们对工程的目标进行定位比较困难，但是，工程的目标定位对工程的风格和工程的投资来说十分重要，所以需要工程双方认真协商。工程的风格定位应该在充分尊重用户意见的前提下，以诚实的态度，尽量地让对方了解工程完工后，系统所具有的功能和整体风格，千万不可因为希望用户提高造价达到一个所谓的“高档要求”去增加一些不必要的功能，应该以实事求是的态度，为用户实施一个实用、适用的计划，这样才会得到对方良好的信任，才会使工程能得到用户的满意，如果一味地用尽高档的设备，不仅很难形成一个独特的风格，而且会因为设备过于复杂，导致使用情况不佳，况且造价不高不一定意味着工程质量不高，这点应该明确地千知用户，在保证一定风格的前提下，还应该合理地掌握工程投资中音响和灯光的比例，工程的目标定位往往就需要通过这一比例来实现，关于比例这点需要说明的是，一般的音响灯光工程首先考虑的是音响效果和功能，在此前提下才需要对灯光的效果和档次提出要求，这是多数人的看法，也是人体感官本身的实际反应，因为人对音响效果的基本要求远比灯光效果要高；但反过来当音响效果达到一定水平后，要想在音响上面提高档次就会比在灯光上面要困难些，这两方面的关系具体应用到实际的工程中就是：对于造价较低或对声音要求较高的工程中，首先应考虑在音响方面下功夫，然后才将合适的资金用在灯光上；而对于档次较高或正式演出场所的工程在保证音响有一定水准后，首要考虑的就是灯光的升级问题，因为这时灯光档次的变化在普通人的眼里都会显得非常突出而要想将音响档次提高往往会增加成倍的投资，效果还不一定得到一般人的认可，例如：一般供内部使用的多功能厅，娱乐中心其设备投资比例可以采用音响：灯光为2.5：1.5，2.5：1，3：1甚至4：1等等；而作为营业用音响：灯光为1：1，1：1.5，1：2，1：3甚至更高，当然，具体应该采用什么样的比例还是应该根据工程的功能，依照设计售货员的经验来确定。 (5)工程的安全合理性及对环境的影响
正因为是总体规划，所以必须对工程的各个方面因素进行考虑，其中就包括工程的安全和对环境的影响，工程的安全往往不被人们注意，只有当发生总是或遇到麻烦时才发现它的重要，对于音响工程而言，安全性涉及设计和施工两方面，设计方面的安全性有：配电是否合理，用电是否安全，设备连接是否科学，承重是否得以保证，布线是否正确等等；施工方面的安全性有：设备安装是否牢固，调试是否正将会使设备损坏、工程验收不合格，重则将危及人身的安全，所以，设计人员一定不能忽视安全的重要性，对环境影响方面，主要是噪音对周围居民、单位的干扰问题，作为用户，在工程没有完工以前，他们很考虑到这个问题，而设计售货员是具有实际经验的技术人员，同时也对相应的工程比较了解，如果在工程开始前或施工中及时向对方说明情况，提供必要的整改措施，相信双方的合作会更加顺利。 2． 声场的设计
举一个相似的例子：大家都知道音箱中喇叭单元和箱体的关系，很多人将国外有名的原厂喇叭单元包括分频器习回来，可是却无论如何也做不出来一只好听的音箱，主要原因就是箱体的声学结构问题没有解决好，专业音响工程中声场的设计就好比制作音箱时设计箱体那样重要，一个好的声场的设计就好比制作音箱时设计箱体那样重要，一个好的声场会将音响设备的优点充分发挥出来，让人听起来非常舒服，而一个不合理的声场不仅不会给人以美妙的音响感受，还会使设备的表现水平降低，当然，由于受建筑装饰水平以及用户对音响工程了解程度的限制，许多工程很晚才与音响施工单位联系，以至于声场的设计无法完整进行，而声场设计又必须依靠建筑装饰来实现，所以导致大量的音响工程是在缺乏声场设计是必不可少的，也只有音响设计施工单位充分认识到声场设计的重要性，才可能让用户认识到它的重要性。
一个基本的声场设计包括隔声的处理，现场噪音的降低，建筑结构的要求，声均匀度的实现声颤动，聚焦，反馈等问题的避免，室内计算等等，下面分类予以分析。
(1)隔声的处理
为了创造一个安静的声场，避免对周围环境中的单位和居民造成影响，在声场设计的开始，首先应该考虑隔声的处理，以便为声场提供一个好的先天条件，隔声的处理涉及到建筑与外界的隔声、建筑内各房间的隔声；隔声的部位包括：隔墙的隔声、门窗的隔声、顶部相通房间的天花顶隔声等。
对于与外界的隔声，一般的建筑结构都能达到基本的隔声要求，但如果建筑设计时完全没有考虑音响工程的需要时，就要进行隔声情况的调查了，必要时应该向建筑设计单位进行咨询，向公安机关了解当地的噪音限制情况等。通常不要将楼层的高处用作音响工程对于房间之间的隔声，如果由于墙壁太薄，就会给工程带来一定的难度，这时机以与装饰单位协商在装饰时为墙壁增加一层隔来解决中高频的隔声。
低频段的隔声要想彻底解决就比较困难，因为除了增大隔声体的重量外，没有其他更有效的办法，门窗是隔声处理的薄弱环节，对于它们的隔声可以向装饰单位建议提高门窗的制作质量，必要时采用皮革包门和双层玻璃窗，或者在门外增加隔离通道及窗户上悬挂厚重的双层窗帘等等，对于顶部相通房间的天花顶隔声也比较关键，尤其是在近年来兴建的一些大型娱乐场所里，其大厅的音响对周围包间的影响很大，其中一部分干扰就是从天花顶传来的，这部分的隔声方案不能提出太晚，否则很难实施，所以要求音响设计人员尽早向装饰单位提出问题，协调一个可行的方案，例如：在天花板上面再覆盖一层防火吸音棉或在天花顶上面一定距离再增加一层吊顶等等，总之，工程的隔声处理意义重大，既得提高工程的质量又利于用户的正常使用，同时应该注意慎重考虑隔声处理是否必要，处理方法是否可行，否则会增加一些不必要的工作和开销。 (2)现场噪音的降低
对于现场的背景噪音许多人不术重视，而在国家有关标准中却都提出相应的要求，如：一级歌厅应小于35dB，一级迪厅应小于40dB级，原因就在于：背景噪音的增大相应就降低了扩声系统的信噪比影响了工程质量，要想有效地解决这个问题，前面提到的隔声进行限制，例如：中央空调的风口噪音是否让安装单位帮助解决；排风机的噪音、大小、安装位置是否得当等等。 (3)建筑结构的情况
应该说一般的音响是没有能力让建筑结构完全按照自己的意图设计的，但是对于工程质量要求严格、建筑工程属于改建结构上进行处理的部分情况，音响设计人员都有必要尽量提出相应的要求，其中结构部分的长、宽、高的最佳比例，墙体的形状，控制室的位置设置，在前面的总体规划中已经有所提及，这里主要说说与工程安装有关的一些建筑局部结构情况，首先必须征得建筑单位对音响工程中需要吊装设备的墙面或房顶的承重能力的认可，尤其是灯棚的份量较大时，吊装安全性就更为重要；其次需要对已有建筑中的房间结构，预埋管线位置，出口有较为细致的了解，以利于可能进行的穿插管、布线施工，再者就是对建筑内部结构的薄弱环节进行了解，弄清什么地主可以改动，什么地方不行。
(4)声颤动、聚焦、反馈的避免
对于声颤动、声聚焦、声反馈带来扩声效果不佳的问题，一些人就只能笼统说音响效果不好，全部归为设备的原因，这样不太恰当，其实它们都应该属于声场的范畴，通常这些问题也不是时时都发生，所以在一般工程中往往不能引起足够的重视，即使是发生了这些问题，许多人也意识不到这是声场的不合理造成的，或者就是知道是声场院不合理，也没有办法解决，例如这样的现象，音响系统工作一般都还正常，但偶尔突然在现场能听到有节奏的象脉冲一样的“扑扑”声或“嗡嗡”的声音，通常在中低频段的某一地方最易发生，在厅堂较大时这种声音与直达声相隔较长，让人听起来非常不舒服这就属于声颤动，原因就是：声音在厅堂内相对平行墙壁间来回反射，而墙面的反射性又很强，声能很难减弱，所以要求在装饰的时候就随时检查厅内有没有出现两个反射性强的大面积平行面，有没有出现太多的玻璃，不锈钢结构，因为这些在装饰单位看来很平常的事情，都有可能导致问题的发生；声聚焦发生的弧形面放轩一些大件的装饰物品或悬挂幕布、窗帘等，以降低声聚焦发生的可能性；声反馈的前期预防比较困难，而且设计时也不能准确预见反馈发生的频点，但声反馈的防止对实际应用又比较重要，所以可以靠设计前期进行装饰材料的选用时，分析其在不同频点的吸声系数，并参照混响时间的计算来大致判断，为施工和调试提供必要的参考，当然要想彻底地解决以上多方面的问题，光靠后期的设备调试来完善，一般要在工程完工后，用信号发生仪及频谱仪对扩声区域靛点进行检测，利用设备的反复调试来弥补声场的不足。 3．电气的设计
因为音响工程是依靠电能进行工作的，所以与声场设计具有有同等重要性的就是电气的设计。电气的设计又包括电源功率的计算，电源供电源供应的形式，管线的预埋，安全的要求等等，下面就分类予以介绍。
(1)电源的供应形式
对于般的用电设备，只要能满足其功率供应在电源的供应形式上不会有太多的要求，但对音响工程来讲，由于音响、灯光设备工作条件的特殊性，所以就对电源的供应形式提出了一定的要求，具体就音响设备而言，虽然一般都是靠单项链20V的形式工作的，但由于工业用电和灯光用电会对音响设备产生干扰，并且这种干扰轻易被人察觉，所以必须在供电形式上提出要求，尽力避免干扰的产生，一般来讲：音响的电源应取自供电线路中干扰较小的一路同时，条件许可的话，音响系统的供电线路与灯光供电线路分开布线，尽量单独在上口变压器出口取一路或者避开给工业设备或其它动力设备使用的那相，另行在后勤，照明那相取电；就灯光而言，尽量采用多相供电，布线上避开音响供电线路就可以，同时，供电线路中一定要有保护地线（零线）以保证用电安全；线路的各相功率尽量配平，达到稳定电网的目的，另外还要注意的是：对于电源的地线和音响系统的信号地线必须概念清楚，否则不公会给音响系统带来噪音，严重的还会危及设备的安全，关于它们的区别和实际工程连接，笔者在其他文章中已有介绍，在此不再详述。
(2)安全要求
安全作为时刻需要重视的问题，在电气的设计中必须时刻意识到，首先，设计的配电，用电方式必须安全，例如：不能允许线路超负荷供电，这就要求电源线的有效载流面积必须留有一定余量，绝对不能选用低规格的线缆；控制用的开关和插座必须合理地选用，绝对不能通过强行改变其物理形状或连接方式进行使用；其次就是：管线的埋设一定要牢固，线路的连接要规范：再者就是：线路之间的分布要考虑工作时互相在安全上有无影响。
最后需要特别指出的是：任何工程的设计都必须绘制准确的设备位置图，管线图和系统连接图，这些图纸是工程施工的参考，又是检查、调试的依据，更是以后维修、改造的重要资料。
总之，音响工程的总体设计应该逐步按照规范进行，只有科学合理的设计才能使后期的设备选型得到可靠的依据，才能使工程的施工得到准确的指导，最终使工程质量的可靠性得到保证。
第14篇：会议室对联
会议室对联
舞水高歌 岐黄播爱 仁怀众生 丹心耕杏林
雪峰狂舞 仁德流芳 德化天下 妙手济苍生
砥砺前行声自远
奋发有为谱华章
艰辛努力奠福址基业
与时俱进展杏林风采
新起点 新征程 新挑战
新未来 新跨越 新辉煌
六十载征程硕果喜人最骄三甲无价
七百名天使爱心聚首堪回首大医有形
为人民服务送上温馨送上健康送上平安幸福
与时代同行迎来三甲迎来盛典迎来奋斗成功
创三甲医院，匾牌满室，获双优、获双赢，骏业腾飞双翼展；
建文明单位，德技双馨，盛满爱，盛满福，凯歌欢唱满天扬。
排万险，破千辛，创三甲三好，励精图治，一切为人民除患；
昔平房，今大厦，喜一心一意，众志成城，共同替医院争光。
三甲医院辉煌，日日辉煌，凭心雄志远，铸就中医事业领头雁；
七百天使杰出，人人杰出，赖德厚术精，构成时代楷模风向标。
秀美景色中，三甲三好一满意医院，发展与时进；
打拼道路里，十佳十杰千百好职工，荣光逐浪高。
仁爱诚信敬业创新工作精神，迈开虎步铸辉煌；
安全方便质优价廉医疗服务，舞起龙头荣万年。
辉煌铸鼎，春风引路，仁德流芳，花园犹带杏林韵；
天使骄人，微笑传情，岐黄播爱，医院随同祖国飞。 舞水高歌承歧黄排疑解难， 雪峰狂舞怀丹心济世救人，
诚心作药，大爱为方，天使时时行奉献； 妙手回春，热情播福，怀化处处起讴歌。
替院争光，为民服务，把病友当亲人，乐献真情除疾病； 与时俱进，和众共心，和医院共命运，甘倾汗水送健康。
救死扶伤真情倾患者，征程遍美誉，美誉多如三峡水； 融中汇外仁术解沉疴，功绩超繁花，繁花胜似九天星。
院训唯诚服务唯佳嘘寒问暖风评好， 医心至善病人至上治病救人德艺馨。
道义当肩，系万家康健，救死扶伤，妙手回春除病患；
伤痛在抱，奉一片丹忱，尽心竭力，高风济世为人民。
辨八纲论虚实扶正祛邪表里兼治，
精百草明寒热固本培元阴阳调和。
术萃中西 良方长济世， 心施仁爱 妙手总回春。
望闻问切细辨寒热虚实， 丹膏丸散妙治杂症疑难。
未患先防身常健， 治病求本体自康。
阴阳平衡扬正气， 天人合一保健康。
一筹兴劲旅辉煌业绩； 数载起宏图浩荡春风。
第15篇：会议室申请
关于申请使用政管院会议室的请示
尊敬的院办公室、学生工作办：
近年来，我院的学生管理工作作为学院日常工作的一部分取得了骄人的成果，学生管理工作开展的井然有序、有条不紊，管理水平得到了日益提升。这些都得益于学院科学的领导以及辅导员老师们的辛勤工作。而学生会作为学生自治机构，在日常的学生管理工作中也发挥着越来越重要的作用。随着我院学生规模的不断扩大，学生会作为一个沟通师生、连接院系与学生的平台也在不断的发展壮大。随着学生会机构设置的日益合理化，功能的日益完善化，学生会的沟通渠道、开会方式也应该日益规范化、正式化，办公地点也应该固定化，以此使学生会的干部的整体素质能够不断提高，整体意识能够得到增强，为以后的工作打下坚实的基础。为了真正的培养出一批与众不同的学生干部，不断提高提高学生干部的管理水平，适应日后的企事业单位的管理方式，激发学生干部参与学生管理工作的热情，我部申请使用政管院会议室作为学生会干部例会地点，为此特作出如下请示：
1、可否使用政管院会议室作为学生会干部例会的地点？
2、如若同意我部能否自行另外配备钥匙？
3、会议室门上能否添加“政治与管理学院学生会会议室”标示牌？ 另，我部承诺确保会议室内档案资料的完整性以及会议室的干净、整洁，以及绝不与学院会议冲突。
以上问题请予以示复。
政治与管理学院团总支学生会2011年9月13日
第16篇：会议室管理制度
会议室管理制度
1、会议室使用管理由公司行政部协调负责，并实施监督。
2、参会人员一律使用签到制度，未有特殊情况，参会人员应根据会议通知及时参会。
3、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与行政部人员电话确认登记，以便统一安排。
4、未经允许，会议室不得挪借他用。
5、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
6、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由行政部人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
7、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；
8、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
9、会议结束后,行政部人员负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时登记,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）由使用部门进行赔偿。
10、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
11、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
12、开会期间，手机等一切电子产品一律调成震动或静音模式，违者罚款10元。
13、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
第17篇：会议室管理制度
会议室使用管理制度
各单位：
为加强会议室的管理，做到合理、高效、有序使用，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，提高会议室的利用率，特制定本制度。
一、范围
本制度适用于公司各会议室管理。
二、职责
1.经理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施、设备完好。
三、内容
1.会议室仅限于公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议及工作，需要提前登记。为避免使用冲突，由经理部负责安排会议时间，未经允许不得擅自使用。
2.各部门因公使用会议室，原则需提前一天填写《会议室使用登记簿》报备经理部。会议室使用遵 循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
3．各部门在使用会议室时，不得大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由经理部负责监督管理，使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部 门操作不当及人为造成损坏的，应追究相应责任。
5.会议室内所使用专用设备、工具、办公用品等，未征得经理部同意后，任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因 需要借用，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。
6.会议主办部门负责会议室桌签摆放及座次的安排，经理部协助提供会议用品（包括茶叶、茶杯、面巾纸等）。
7.会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，经理部协助指导使用。若主办会议部门有使用电子显示屏显示标语需求，需拟定内容后报经理部，由经理部统一制作。
8.经理部按照会议登记簿登记内容，提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
9.会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回，并由经理部人员核查使用物品状况，如因与会人员造成的损失将追究使用部门责任。
10.经理部负责每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
经理部
二零一六年三月七日
第18篇：会议室标语
立足新起点，开创新局面
精益求精，建设品质典范
加强责任心，全力造新区
精心组织、科学管理、争创一流
品质管理人人做，优良品质有把握
培育文明新风，共建幸福家园
态度决定一切，细节决定成败
培养优质素养，提高团队力量。
创新是根本，质量是生命，务实是宗旨，成功是目标。求真务实、开拓创新、诚信守法、团结奉献
齐心协力、同舟共济、众志成城、共创辉煌
革新创造奇迹，挑战突破极限
学习是成长的动力，创新是成功的秘笈
会议原则：会而必议，议而必行，行而必决，决而必果。 会议的成果是行动：言必行，行必果。
会议的目的：开会为了解决问题，而不是重复问题。 会议的责任：不为失败找借口，只为成功找方法。 上下沟通达共识，左右协调求进步
找方法才能成功，找借口只有失败
第19篇：会议室管理办法
会议室管理办法
第一条 为加强中心会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，使中心行政工作科学化、制度化，特制定本办法。
第二条 申请使用会议室需提前在办公室登记，以此提高工作效率。
第三条 公司会议室统一由办公室归口管理。会议室大致位置和名称如下：
1.办公区二楼大会议室
2.办公区二楼小会议室
第四条 会议室使用顺序及原则：
（一）第一会议室确保中心主任办公会、月度通气会、党委会、办公会的优先使用；
（三）预定部门有优先使用权；
（四）中心及各部门对外活动的使用；
第五条 会议室使用程序
（一）预定者需先行在办公室查询会议室的空闲情况，并登记会议室使用申请；紧急情况使用会议室，须提前电话通知办公室准备；
（二）会议室管理员按照预定单要求，提前10分钟安排做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作；
（三）预定者按照预定时间、地点使用会议室。
第六条 会议室使用部门应当遵守以下规定
（一）应当根据会议规模和情况合理申请会议室，原则上办公室不受理部门组织的5人以下的会议室申请。为保障不影响他人，任何部门（员工）未经预定，不得私自使用会议室资源。
（二）预定会议后，因故会议变动、放弃使用，原则上应在预定使用前30分钟通知办公室，以避免会议室资源的浪费。
（三）会议应严格控制在预定时间内，超时使用必须在
（四）自觉保持会议室内卫生，正确使用和维护仪器设备，未经办公室审批，不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚，使用会议室后，应及时切断电源。
（五）会议结束后及时撤除横幅、会标和粘贴物及废弃物。
（六）任何部门及个人不得擅自搬动或挪用会议室配置的设备，如桌、椅等物品，若确需借用，请与办公室联系办理借用手续，事后及时归还。
第七条 各部门对于因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者，经检查确认后，按实际价值实施赔偿并对相关责任人进行惩处。
第八条 本办法由办公室负责解释。
第九条 本办法自颁发之日起实行。
第20篇：会议室管理制度
会议室暂行管理规定
一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施
的保管，以及卫生清洁等。
三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单
位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。
四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，
由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。
五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会
议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备，如需使
用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。
六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，
须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好
会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用
后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱
护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。
八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须
事前征得综管办同意。
九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。
十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响
等设施、设备的电源。如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，
造成损失，责任人要承担相应的责任。
十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。
十二、本制度自宣布之日起实施。
十三、本制度的解释权归行政部。
