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综合办公室年度总结报告(精选多篇)

发布时间:2020-06-12 08:38:03 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司综合办公室年终总结报告

公司综合办公室年终总结报告

2011年上半年,我公司的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我公司2011年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成工作情况

成绩方面

一、部门内部管理:今年我公司对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。

二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在

3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。

三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。

四、工会工作:在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福

利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。

五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了

大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。在宣传工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。

六、其它工作:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观

通过上述成绩方面的总结,我们体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作:继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。

推荐第2篇:党政综合办公室工作总结报告

党政综合办公室工作总结报告

的编辑为您准备了关于党政综合办公室工作总结报告的文章,希望对您有帮助!

20xx年以来,党政办公室根据镇党委、政府的分工和上级主管部门的工作要求,在人员少、任务重的情况下,办公室全体人员牢记服务领导、服务机关、服务群众的工作职责,不怕困难、团结协助,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、加强学习,不断提高办公室人员的政治思想素质和业务水平

乡镇党政办公室作为综合性的办公室,承担的工作职责较多,工作又十分琐碎,做起来千头万绪,这就要求办公室的人员必须有较高的思想政治素质和业务水平才能胜任,否则工作起来就会无从下手,顾此失彼。今年以来,我们办公室每月组织不少于1次的思想政治理论或业务知识的学习,不断提高办公室人员的思想政治素质;认真学习公文写作、如何做好办公室工作等业务知识,并积极参加上级主管部门举办的各类培训班,不断提高办公室人员的业务水平。通过学习,办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高,办公室的各项工作有条不紊开展起来,并取得了较好的工作效果。

二、完善制度,做好办文、办会、办事等日常工作

今年初,我们办公室根据镇的工作岗位责任制,结合自身实际,制定了《20xx镇党政办公室20xx年度工作岗位责任制》,完善办公室各项工作规章制度,认真做好以下工作:

(一)做好文字工作。

1、做好公文收发和上传下达工作。今年以来,共处理上级来文(包括传真、书面通知、电话通知等,下同)共808份(次),对所有收发公文做到专人收发登记。凡上级来文,及时呈送镇党政主要领导阅看,然后按党政主要领导的批示及文件要求呈送主管领导或有关人员阅看,文件阅看签字率达95%以上。全年下发文(包括通知)118份,均能及时发送有关单位或有关人员。同时做好计算机加密通信系统的维护工作,确保用电子邮件发送公文渠道安全、顺畅。

2、认真做好各类公文起草工作。按照上级有关文件要求,或根据镇党委、政府领导的指示,起草党委、政府文件、工作计划、规划、汇报、总结、报告、请示、经验交流材料、合同、通知等公文。据统计,今年办公室共起草党委文件38份,政府文件65份,农业生产经验材料5篇,其它公文共20份。并按时完成了《20xx年鉴》和《20xx市志》乡镇部分的编写工作。

3、充分发挥参谋助手作用,做好调研工作。今年以来,办公室对镇党委、政府在贯彻执行党和国家在农村的各项方针、政策以及上级党委、政府的指示的过程中遇到的困难或问题进行调研,并认真收集当地政治、经济、文化等社情民意,写成调研报告送

镇党政领导。20xx年共完成调研文章8篇,为镇党委、政府正确决策、依法决策和依法行政提供第一手资料和有力依据

4、做好信息报道工作。20xx年,由办公室有关人员采写的新闻报道被《20xx农村报》刊登2篇,被《x江》杂志刊登1篇,被《20xx日报》刊登35篇,被20xx电台播放5篇。

5、抓好档案和保密工作。按规范化、高档次的要求精心整理和装订镇政府各部门的档案材料。在人力少、时间紧、工作量大的情况下,顺利将20xx年原20xx镇档案和十年一送的档案移送市档案局。经市档案局检查,20xx年20xx镇档案工作评定95分。保密工作严格按照保密法进行,加密通信电脑除办公室两名保密员使用外,其他人员均不准使用。密件按照密级管理要求处理:一是严格控制密件阅看范围;二是禁止密件公开挂放,真正做到不该看的不准看,不该抄的不准抄,不该传的不准传。一般工作人员非公事不准到办公室和档案室随便翻阅公文。

(二)全面、周密做好会议会务工作,确保各类会议圆满成功地召开

做好会议会务工作是办公室的重要职责,据统计,20xx年办公室共承担各类会议、培训班的会务工作任务达81次。今年以来,办公室严格按照会议会务工作的程序和要求,成功开好了经济工作会、20xx镇第五届二次人民代表大会、七一表彰总结大会、计划生育工作形势分析会、等比较大型的会议。同时也较好地完成了其它一般会议会务工作安排,使每一次会议都能圆满成功地

召开,为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项农村工作发挥了应有作用。

(三)做好群众、信访、统战、后勤保障等事务性工作。做好后勤保障工作。(1)做好接待工作。办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来人;按照不浪费的原则,督促政府饭堂工作人员不断提高服务质量,确保就餐人员能正常开(2)抓好政府院子内水电供应、清洁卫生工作。今年以来,办公室安排1名专职干部抓水电管理工作,保证水电正常供应;在清洁卫生工作方面,合理划分各办公室、清洁卫生人员卫生责任区,加强检查督促,确保镇政府院子内保持清洁。(3)做好办公用品购买和发放。(4)按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章,对不符合政策或有

推荐第3篇:天然气公司综合办公室年中工作总结报告

综合办公室2013年年中工作总结报告

回顾2013年这半年以来的工作,综合办公室在公司领导及各位同事的帮助和支持下,按照公司的要求,较好的完成了本职工作。通过半年来的学习和总结,综合办公室的工作整体上都有了很大的起色,在工作模式上有了新的突破,工作方法上有了较大的改变,现将半年来的工作情况汇报如下:

一、上半年主要工作内容及成绩

(一)办公室的日常事务处理

文件的收发和整理工作,截至2013年6月底共完成收发文18份,起草各类通讯、新闻报道共计40余份,整理会议纪要28份,组织完成了公司各种会议20余次,组织员工培训24次,其中包括燃气基本知识、公司劳动纪律、工程技术知识培训等多项内容。

(二)人力资源管理方面

2013年开始,逐步加强对公司人事手续的办理流程及公司制度的学习,并结合公司现况对部分条款做了细化和补充,比如:在事假、婚假、产假、丧假等方面做了进一步的明确,严肃了员工请假的时效性,并严格按照公司制度执行相关请假程序。

在公司员工流动方面,加强了人员进出手续办理的严谨性和规范性,严格依照相关程序办理员工离职手续,与各部门及时沟通,做好离职员工关于劳资、社保及物品交接方面的办理工作。

在新员工招录方面,本着对公司负责的态度,严格控制招录新人的数量和质量,在原有的基础上提高准入门槛,为后续人才储备和提高员工素质培养打下了坚实基础。同时,对新招录员工进行实时跟踪并及时掌握其思想动态和对工作内容的掌握情况,要求实习生和试用期员工根据不同岗位定期对自己的工作内容进行总结。

(三)员工培训方面

在2013年初,针对公司发展状况做了2013年度员工培训需求统计,针对不同部门、不同岗位制定了各种切实可行的培训计划,并且在1~6月份逐步安排实施,通过有计划有目的的培训计划,使员工在不同岗位上业务能力有了很大的提高。

下半年计划在原有培训内容基础上适当增加新的内容,如客服岗位的礼仪礼节培训、技术岗位的技能技巧培训、新人岗前培训等方面的培训内容。

(四)车辆及食堂管理方面

车辆管理一直以来都是办公室管理工作的重点内容,在日常管理过程中,严格按照公司车辆使用办法进行出入登记、油耗统计、车辆保养维修记录、车辆参保记录等车辆信息。做到勤查、勤看、勤观察及时掌握车辆运行状况和安全状况。

职工食堂是体现公司人性化管理的重点内容,是公司福利待遇细致化体现的一个窗口,如何让职工中午吃得好、吃得放心,一直以来都是我们的最大心愿。作为管理者,一方面要为公司努力节约成本,另一方面还得让职工吃得好,这就要求我们在采购原材料和烹调加工时多用心,精打细算,做好每一餐的食物搭配,让大家吃得安全、吃得放心。

二、上半年工作中的不足及解决方法

(一)员工主动性和能动性较差,基本上处于推一步走一步,不推不动的状态,没有养成主动把工作赶在前面的意识。针对这种现象,个人认为还是要加强员工思想教育,提高员工对工作的主动性和自主性学习能力,树立一种为自己工作的思想,认认真真、踏踏实实做好每一项工作,努力将每一次工作经历都当成是提升自我、锻炼自我的机会。

(二)办公室内部分工不明确,导致工作混乱,责任不清。造成这种情况的主要原因是有段时间办公室缺少人手,很多工作都无法安排进行,造成2 工作内容累计,进度滞后,给办公室工作造成了很大的被动。但自六月份起,办公室陆续新增了3名员工后,上述情况就从根本上有了很大的改观,工作内容逐渐分配至个人,形成分管其下、各负其责的局面,出现问题直接找主要负责人。同时,在此基础上逐渐将工作内容细化,在个人能力范围内把工作做得尽善尽美,努力做到让领导放心,让员工满意。

(三)公司制度不完整,有时候处理问题无理可依。针对这种情况,再有问题发生的时候,就要做到嘴勤、腿勤,多征求领导意见,向领导多请示、多汇报,不超越个人权限、不擅自做主。在此基础上要及时充实和完善公司的各项规章制度,因为每一员工的成长和发展都离不开公司制度的约束。俗话说“无规矩不成方圆”。只有公司制度健全了,办事才能有章可循、有理可依,公司才能越来越发展壮大。

(四)在工作过程中,发现业务知识不够用,处理问题的能力还不够强,具体表现在有些问题发生后不能很专业且独立的处理,比如像车辆管理的问题,车辆的油耗、损耗、维修、保养等等。针对这种情况,办公室要及时组织员工学习,并找懂行的员工专人负责。当然,其他员工也要加强学习。

(五)在日常工作中,沟通不及时,不能正确领会领导意图。针对这种情况,我们要及时抓住一切机会多和领导沟通,领会领带意图、掌握公司动态,在思想上与公司领导保持一致,在行动上紧随领导步伐,做好各种指示、思想的传达。同时也要密切关注基层员工思想动态,掌握各部门工作进展情况,做好真正意义上“上传下达”的纽带。

三、下半年工作计划

(一)加强学习,提高素质。通过组织和参加公司各种形式的培训,不断提高主动学习的能力和个人素质,在不断学习和总结中提高自己的工作能力。

(二)明确办公室分工,将工作内容细化。在办公室内部实行分工负责

3 制,谁负责谁主抓,并按月进行总结和汇报。在掌握了大方向后努力从细处着手,从点点滴滴抓起,将工作内容细致化,努力把工作做得更好。

(三)加强协调,保证沟通。在现行工作基础上,及时了解员工思想动态,掌握各部门工作进展情况,做好部门与部门、员工与员工之间的工作上的协调,同时也要更好的完成领导和员工之间的上传下达工作,做好公司上下沟通的桥梁。

(四)结合公司实际,不断的完善公司各项管理制度。为紧随公司管理制度化管理的进程脚步,我们要不断的发现和总结,不断的充实和完善公司各种规章制度,实现真正意义上的用制度管人,以制度服人。

以上是2013年上半年综合办公室的工作内容总结,虽然还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我们坚信勤能补拙,在工作中勤学、勤问、勤思考,在思考中发现解决问题得更好办法。善于沟通,善于学习,努力向身边优秀的同事学习,学习他们身上优良的作风和先进的管理经验。

在接下来的工作中,我们会按照计划部署做好2013年下半年各项工作。最后,感谢各位领导和同事们对我们在工作上的帮助和支持,是我们有机会和大家共同提高、共同进步。

XXXXX天然气开发有限公司

综合办公室 二○一三年七月三日

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张家口市公交广告公司

综合办公室部门职责

一、公司领导的上传下达工作,负责公司的行政和日常事物,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作

二、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度

三、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作。分发简历至各部门经理,安排面试。办理员工入职、离职等手续。做好员工的日常考勤及汇总工作,统计各种数据每月上报并协助财务部门发放本公司员工工资

四、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。对于公司合同相关文档的归档及时准确、类别有序、有清晰台账,熟悉各类文档的出处与位置,能及时找到所需文档

五、做好公司的后勤保障工作。办公用品及耗材的选购;严格办公用品等公司财产的管理。

六、负责公司印鉴及各类证、照的管理和年审工作。以及公司各类费用的缴纳。

七、协助部门领导的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。

八、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

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综合办公室

综合办公室

一、部门设置: 部门:综合办公室

岗位设置:主任1名,文员1名,人事专员1名,综合信息员1名、党政安全员1名,司机1名(目前可以兼职) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:

二、综合办岗位职责:

办公室主任岗位职责

1、围绕着公司的方针、目标、要求,组织开展本部门工作。

2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

3、负责公司党团宣传和安全管理工作。

4、组织起草办公室文件、项目可行性研究文件和项目申报、验收等文件,组织并做好文件的编号、打印、装订发放、上报以及立卷、归档、保管工作。

5、负责食堂、车辆等后勤服务工作。

6、组织做好办公室印鉴使用保管、函电收发和报刊杂志的收订分发工作,并及时编写公司的大事记。

7、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作。

8、执行落实公司的考核计划,对各部门考核工作的组织实施负责。

9、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

10、组织并做好来客接待及公关协调工作。

11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具的管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

12、负责完成领导临时交给的各项任务。

劳资信息员:

1、在办公室主任的领导下开展工作,完成具体人事工作。

2、负责公司员工招聘、在职教育和培训工作,做好绩效考核等工作。

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职、晋升等相关政策及流程。

4、负责核算公司员工薪酬福利社会劳保等事宜。

5、负责建立员工档案,实施管理,并按所在部门分类存放。

6、负责对分配人员进行上岗前培训及试用期的追踪。

7、对离职人员的请求进行回复和处理。

8、负责职工宿舍管理工作

9、负责每月对人员状况进行统计分析,提供相应报表、人事分析报告及工作总结。

10、负责与统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

11、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

12、负责员工业余文化娱乐活动方案的制定和组织实施。

13、负责公司人事文件的传递及发放。

14、负责公司人员请假、差旅工作的备案。

15、负责与政府党政、安全部门对接,完成要求任务达标。

16、建立公司党政、安全档案,制定安全管理规范,制定公司安全培训计划并组织实施。

17、有针对性的组织办公人员培训,不断提高各部门党政、安全意识。

18、适时深入组培室、种植基地等重要部门进行电梯、锅炉房、农药等危险源点检查,发现隐患,提出整改建议,形成报告。

19、负责具体实施有关部门开展的相关各类活动的组织落

3 实。

20、负责具体实施公司各种相关行政活动的组织落实,并按形成书面材料汇报。

21、负责公司工会、团员相关工作。

8、负责政治思想工作,安排召开职工代表大会工作。

7、负责公司宣传材料的撰写、公司网站信息编写等工作。

8、负责办公区域卫生检查及考核。

9、负责办公区域安全保卫工作。

10、完成领导交给的临时任务。

宣传文员:

1、负责公司办公会议和其它重要会议的通知、组织、准备、记录和资料整理等工作。

2、负责办公室电话、传真、打复印机等到设备的使用权用与管理,认真接听办公电话,并做好记录和汇报、反馈工作。

3、负责公司文件、资料的电脑打印和校对工作。负责公司各类文字的处理工作,草拟各类文件初稿。

4、协助主任做好来宾接待工作,具体安排用餐、茶水安排、观看影像资料、带领参观基地路线等。

5、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

6、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及

4 时整理归档。

7、负责公司印鉴使用情况登记。

8、负责公司报纸杂志的分发及信函、包裹、特快专递等,做到及时、准确。

9、负责对文件承办情况的了解与催办。

10、收集整理和保管本单位大事记等有关资料。

11、负责公司网络维护、电脑检查,检修。

12、负责公司网站维护建设,内容更新。

13、负责公司电话、传真、打印机、复印机、饮水机等日常设备的维护。

14、负责公司日常低值易耗品的申购、管理、发放、登记,建立台账

15、负责公司食堂安排和食堂环境及饮食卫生检查。

16、公司各项重点工作进展情况的跟踪、督办与考核。

17、负责公司各部门的月度计划及完成情况表的汇总。

18、负责公司经理层周工作计划及进展情况汇总。

19、负责公司财务报表、仓库报表、专营店、农药店经营报表的汇总上报

20、车辆管理、调度及费用控制。

21、负责配合完成公司各项证件的申请、年检、审核、办理等工作。

22、负责配合完成公司活动的实施。

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23、完成领导交办的临时任务。

司机职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养及维护。

3、安全驾车确保行车安全。

4、通讯畅通,保证公司用车。

会议管理制度

一、会议组织目的

为规范金草公司会议管理,使各类会议精简高效,提高会议质量,更好地为经营管理服务,特制定本办法。

二、组织会议原则:

1、精简高效原则

无论召开什么会议,都要坚持少而精的原则。讲究会议效率,尽量缩短会议时间,防止拖拉扯皮现象。

2、周密准备原则

会议无论大小,都应有充分准备,会前围绕会议议题和目的

6 进行调查研究,掌握情况,准备好有关文件和材料。开会不搞突击(临时性工作部署会议除外),不开无准备的会议。

3、厉行节约原则

各种会议特别是大中型会议要厉行节约,不讲排场、不追求形式,不大吃大喝或滥发纪念品等。

4、严肃认真原则

所有与会人员要树立认真的态度和严谨的作风,一是要有纪律观念,不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是尊重同志,发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见,有错就改。

三、会议组织筹备程序:

1、拟订会议方案。包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等,做好会议通知。

2、会议议程安排。包括会场和主席台的布置、主持人和发言人的顺序安排、分组讨论安排等。

3、会议会务安排。准备会议用横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、投影幻灯设备、签到簿和记录纸笔,以及会议须知、保密要求、茶水饮料、水果、花木等。

4、会议决议、纪要及催办。会议形成的决议、纪要包括会议基本事项,重要结论,要采取的措施及落实举措的单位和人员。催办单位会后要跟踪检查、督查办理单位的具体落实

7 措施与结果并及时向主管领导反馈。

四、会议组织类型:

金草公司的会议类型主要包括总经理办公会、月度工作总结、季度工作总结、年度工作总结、专题会议、公司例会。 总经理办公会议

1、总经理办公会议全面处理日常经营管理问题,原则上每月召开一次,遇有季度工作会议召开则不再另行召开总经理办公会议。

2、总经理办公会议由总经理、副总及本部各部门负责人参加。

3、总经理办公会议的目的是讨论决定经营管理的重要事项,了解本部各部门及各成员企业

的经营管理概况,总结实际工作情况,研究并解决有关经营管理的问题,部署下阶段工作计划。

4、总经理办公会议原则在每月的第一周,第二个工作日召开,特殊情况可递延召开。季度工作会议

1、集团季度工作会议由总经理、副总、本部各部门负责人及各成员企业负责人参加。

2、季度工作会议每季度召开一次,每逢季度第一个月择日召开。

3、季度工作会议主要听取和考核各部门上季度的工作计划

8 落实情况,研究并解决企业有关经营管理的问题,部署下季度的工作。 年度工作会议

1、年度工作会议由公司领导、各部门负责人人员参加。本年度工作会议于次年年初召开。

2、年度工作会议主要目的是总结回顾上年度工作成果和经验教训,听取各单位的全年工作情况报告,提出下一年度工作计划和目标,部署下一年度工作任务。专题会议

1、凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门议题,为了不影响其它会议的正常进行而召开专题会议。

2、专题会议为不定期临时性会议,不受时间、次数约束,凡对公司有重要影响的重大问题均可由发起人经上级同意后召集有关人员开会商讨。

档案管理

一、普通文件档案范围:

1、上级机关或管理部门所发或转发的文件、通知及规定等;

2、公司及各部门的发文;

3、公司制订的《管理规程》、《员工手册》等规章制度。

4、报上级部门的请示、报告及其批复等;

5、年度、季度及月度工作总结、计划等;

6、各部门业务报表、情况汇报、会议纪要等;

7、重大任务的接待计划、日程安排、工作小结等;

8、其它有未来查考价值的资料。

二、特殊文件档案范围(含声像档案):

1、由政府管理部门下发的各类证照,如工商营业执照、企业代码证、税务登记证等;

2、政府管理部门下发的荣誉证书,如浙江省林业龙头企业证书、温州市名牌产品证书等;

3、业务开展过程中,所办理的各类证件凭证,如义乌农业产品森林博览会金奖证书、注册商标证书、有机农业产品证书等;

4、各类对内、对外签订的合同、协议;

5、各类重要有价凭证。

6、密级文件;

一、信息化:

1、负责网络的监控、办公电话安装维修

2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理

3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决

4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设

5、更新LED

6、平面设计及图片处理

7、影像图片资料的拍摄及保管

二、综合管理:

1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。

2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要

3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作

推荐第6篇:综合办公室

(一)办公室

协助校务委员会协调校内外日常事务工作,协助校领导搞好全校工作的布置、落实、督促和检查;负责秘书事务、会议、机要、档案、保密、督察、信访、信息、接待、治安、保卫、考勤管理工作;负责全校政工、人事、工资管理工作;负责资金的管理和运用,编制预算决算、组织创收、开源节流工作;负责全校计划生育、爱国卫生、社会治安综合治理、党风廉政、精神文明建设工作;负责培训班学员在校期间的食宿管理、后勤服务工作;负责学员和教职工的生活服务、医疗保健、环境卫生工作;负责学校资产的使用、校产管理、物资采购、物资保管、后勤服务等保障工作;负责学校基本建设、房屋维修、校园绿化等工作;负责离退休人员的管理、服务工作;负责全年目标管理、考核工作。

(三)教研室

负责全校教学工作;负责全校各类轮训班、培训班教学内容的审定工作;负责对所有轮、培训班教学质量的检查和考核工作;负责对全校教师的选聘、管理、检查与考核工作,研究并提出教学改革方案及所任学科或专题课教学人员的选聘考核工作;负责全校师资队伍建设的规划、培训和检查工作;负责外聘教师的选聘和管理工作;负责全校专业人员技术职称相关工作;负责对外宣讲工作;负责乡镇党校、行业党校的师资援助与业务指导工作。

(四)信息科研科

负责对全校各类图书、文献信息资料的采集、分编、应用、管理、开发和研究,组织和编辑好科研信息参考资料,为教学和管理提供咨询、信息服务;负责党校数据库的建立;负责“三站三网”(即南川党校网站、中央党校远程教学B级站、重庆网络党校南川站和党政办公网、重庆区县党校内部网、英特网)建设工作;负责全校科研工作,制定科研工作规划,落实科研工作任务,考核科研工作成果;围绕党的路线、方针和政策,结合南川区情,深入开展社会调查研究,积极开展咨政服务,为区委、区政府和有关部门决策提供参考;负责与有关研究机构、学术团体开展科研合作;负责党校信息化设备设施和电教设备的建设、管理和维护工作。

推荐第7篇:办公室工作总结报告

20**年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院20**年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。具体完成工作情况

成绩方面

一、部门内部管理:今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。

二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在

3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。

三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。

四、工会工作:在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。

五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了

大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。在宣传工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。

六、其它工作:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观

通过上述成绩方面的总结,我们体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作:继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。

推荐第8篇:办公室工作总结报告

办公室工作总结报告

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!2011年在忙碌与充实中渡过,回首这一年的工作历程,受益匪浅。我从2011年**月份进入**公司,到现在已经有**个多月的时间,进入公司以来,在部门领导和同事的耐心指导,以及自己辛勤努力下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境及工作流程,并顺利完成了综合办公室各项工作,个人的综合素质方面也有了更进一步的提高。现将入职以来的工作情况汇报如下:

一.尽心尽责,努力做好日常工作

办公室是一个综合管理机构,是承上启下、沟通内外、横向协调的枢纽部门。办公室工作线多面广,我主要做了如下工作:

1、认真做好综合办公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求拟定综合性文件,认真做好公司各类文件的收、发、登记和督办工作,以及对各类文件资料的整理存档工作。

2、认真做好考勤、差假管理,准时、准确的做好员工考勤、出差、加班、请假情况的统计,公司在11年10月份引进了指纹考勤机,使考勤管理进一步加强。

3、认真、严肃的做好人事劳资、社保缴纳工作,不徇私舞弊,及时、准确的完成每月的核算工作。

4、做好公司公章、合同章、办公室章的管理工作,各类用章做好详细登记,严格执行用章管理规定。

5、完成公司各项会议、接待等后勤工作,对在公司召开的会议,会前做好会务准备,会议通知、室内卫生、桌椅摆放、会前签到、会议拍照等各项工作,会后整理会议记录,保证会议圆满完成。

6、认真做好档案管理工作,严格按照>对档案进行管理。对公司各种需要归档的资料进行接收、整理、归档、存档、借档等各项工作。

7、认真做好人事招聘、对外接待、外联事务、电话接听、客户投诉、收发传真、上传下达、卫生考核等工作。

8、认真、及时、高效的完成领导交办的其他工作,积极配合其他同事做好工作。

二、个人工作中的不足处

入职以来,我认真的对待每一项工作、认真遵守公司各项规章制度、热心的为同事服好务;在业余时间,通过各种渠道学习关于燃气方面的知识,努力提高自己的综合素质及业务水平。但也存在一些不足之处,主要表现在:

1、燃气行业理论知识、施工操作流程、燃气业务技能等方面不熟悉,制约自己创造性工作思路的发挥,使工作做起来显得不够完善。

2、对外联络部门不熟悉,影响了部分工作效率。

三、今后努力方向

继续做好综合办公室的各项事务,充分发挥个人的潜力,为使个人步入一个新的台阶,重点加强以下方面的学习:

1、提高燃气行业的各种知识及业务流程,加强与本部门相联系的其他部门熟悉度,以便快捷有效的开展各项工作。

2、在“精细化”和“创新”上下功夫,使各项工作规范化、流程化,提高自身工作的效率。

3、提高自身知识水平,自己在工作外时间,多学习多培训各方面的管理知识,扩大视野,努力充电。

4、在工作中专心、用心、细心,使自身适应公司的快速发展,提高自身的综合素质。

推荐第9篇:办公室工作总结报告

2006年办公室工作总结报告

2006年对于办公室来讲,是开拓进取的一年,是全面提高的一年,也是富有成效的一年。一年来,我们在局党政班子的正确领导下,在分管领导的精心指点下,在全局广大干部职工的大力支持下,全体工作人员团结一心、兢兢业业,讲政治、顾大局,当参谋、献谏言,抓协调、勤服务,扬正气、树形象,圆满完成了各项工作任务,基本实现年初提出的“一完成(完成1-2个调研课题)、两确保(确保政令畅通、确保正常运转)、三保持(农情信息保持先进、建议提案保持先进、年终评比保持先进)”的目标。各项工作开创了新局面,具体讲有“六新”。

一、参谋服务水平在培养积累中有了新拔高

一是工作思路创新上有新的突破。我们紧紧围绕农业农村经济发展中的热点、难点和焦点问题,进行了深入系统的调研,把党的方针政策、外地经验与本地实际有机结合起来,创造性地提出工作思路和建议。提出的2006年农业工作思路清晰明了,成为贯穿全年农业工作的主线;进一步完善了“十一五”农业发展规划,参与了新农村建设规划纲要的编写;形成了《关于现代农业建设的调查与思考》、《宜昌新农村建设“生产发展”的现状、环境与对策建议》等调研文章。李全新局长“加快发展现代农业、率先推进新农村建设”一文以省农业厅《农业调研》专刊发表。

二是出谋划策的本领上有大的进步。我们始终站在全局的高度思考问题,认识问题,处理问题,在大是大非上始终保持清醒头脑,谋事不谋人,高参不歪参。想群众之所想,急群众之所急,谋群众之所虑。“身在兵位,心为帅谋”,主动为领导献计献策,尽量考虑周全,力争“参在点子上、谋在关键处”。组织调研文章评比,促进了全局“双学双比”氛围的形成。不仅高质量地完成了职责范围内的的事情,职能以外的事情、没人管的事情,办公室也尽心尽力、尽职尽责。如应急预案、目标管理,都花了相当的精力。

三是材料综合的水平上有质的提高。我们进一步加强农业信息管理的智能化、规范化和标准化建设,在中国种植业网上发表150多篇文章,

1是全省农业部门中典型最多、经验最多的市州。参与并完成了《宜昌交通环境新变化对农业的影响及对策研究》、《农村文化科技中心户专业化产业化趋势研究》等课题,完成了《农业志》修编的后期工作。今年的述职报告基本上是两名年轻同志拟就,报告得到了广泛的认同和肯定。

二、综合协调能力在实践锻炼中得到新提升

协调能力在实践锻炼中得到提升。这种提升体现在三个方面: 一是体现在全局高效运转的效率上。我们以方便基层、方便群众为目的,尽量简化办事程序,规定办理时限,提高办事效率。加强公文规范管理,创新管理制度,严格按程序办事。接到通知后,基本上是在第一时间报告,同时考虑参考方案,抢快“半拍”,为领导决策争取时间,提高决策的时效性和针对性。

二是体现在承办大型会议的检验上。去年,我们密切配合相关科室和部门,成功地办了几个大会,年初举办的全市农业工作会议受到与会代表的一致好评;特别是全省农业产业化暨秋冬农业开发会议,在“部门办省会”没有经验、困难多多的情况下,局领导新自挂帅,举全局之力,虽然多次挨批评,但是最后得到了省政府、省农业厅、市政府的充分肯定,办公室同各科室紧密配合,全力以赴,发挥了应有的作用。

三是体现在督办落实的效果上。对于影响全局性的重点工作,加强督办,狠抓落实。特别是在稻飞虱防治的关键时期,我们一天一掌握,一天一报告,一天一督办,夺取了“虫口夺粮”斗争的重大胜利。2006年建议提案有26件,我们在8月底前全部办结,不仅比规定时间提前一个月完成,而且达到了“四个100%”的目标要求:即见面率100%、办结率100%、满意率100%、会办件回复率100%。市人大、市政府、市政协对我们“三会督办”、“三级负责”的作法给予了充分肯定。我局连续三年被评为建议提案办理工作先进单位,政协提案五年承办先进单位。在市委人大工作会议上,我局作为市直部门唯一代表交流了经验。

三、农业宣传在克难奋进中展示新形象

去年我们在宣传经费缺乏的情况下,本着“花小钱、办大事”的原则,在畜牧局、水产、农机、减负、能源等几办的共同支持下,一是挤(局长挤)、二是凑(部门凑)、三是筹(社会筹),整合资金,在三峡日

报上做了专刊,在电视台开辟了专栏,在两会专刊上刊出了专版,在省级新闻媒体多次亮相,集中展示了近年来农业各方面工作取得的巨大成就。实现了“周周有报道、月月有头条、季季有高潮(春有打假送科技,夏有防虫机收割,秋有秋防搞开发,冬有盘点大丰收)、年年有新貌”,使有限的资金发挥出最大效益,扩大了社会影响,提升了部门形象。

四、档案工作在创新升级中跃上新台阶

目前,局机关档案室目标管理为省二级标准。按照档案局的要求, 2006年应对我局机关档案室进行省二级复查。局领导研究后,决定在二级复查的同时,申报晋升省一级。因此,最近一段时间以来,档案室集中经历,抽调人员,加班加点,做了大量繁琐细致的工作。档案室晋升省一级后,管理将更规范,查阅更加方便。今后还要向电子档案、电子办公的方向发展。

五、农民体协在实力比拼中谱写新篇章

2006年,农民体协谱写了省运会和农运会新篇章。在第十二届省运动会暨第五届农运会上,我市农民代表团战绩辉煌,全面告捷,一举夺得金牌总数第

一、奖牌总数第

一、团体总分第一“三个第一”的好成绩,团体总分比第二名多近90分。这次宜昌农民代表团取得的成绩,是省运会上所有宜昌代表团中取得的最好成绩,也是历届农运会上取得的最好成绩。农民体协工作为宜昌争得了荣誉,得到了廖市长的充分肯定。去年,体协还同有关部门一起,积极争取农民健身工程资金、物质达100多万元。

六、团队精神在团结奋斗中呈现新面貌

办公室是全局的窗口,一言一行直接关系到单位的作风和形象。因此,我们严格要求自己,力争做好表率。

一是和谐为本。一个单位和不和谐,办公室很重要,所起的作用举足轻重。办公室协调得好不好,直接影响到行政效率,影响到上下之间、部门与部门之间、领导与领导之间的关系,所以在协调中,我们牢牢树立树立和谐理念,以大局为重,严于律已,宽以待人,努力营造和谐氛围、打造和谐机关。

二是勤奋敬业。办公室每一位同志身上,都体现着一种任劳任怨、

甘于奉献的精神。上班早,下班晚,加班多,加薪少,承担责任大,权利利益小,仍然无怨无悔。好几位同志的公休假都主动放弃了;有的同志工作到最后一站了,但仍然一丝不苟;有的同志身体不适,按照医生建议本来应该请假休息一段时间,但考虑年终事情较多,仍然在坚持上班。司机们在车辆相对不足的情况下,以满腔的工作热情,上班时候连轴转,节假日里也很少休息,总行程22.32 万公里,平均每台车每天要跑125公里。

三是团结奋斗。全体同志心往一处想,劲往一处使,可以说从来没有这样团结过,从来没有这样默契过。即使有见解不同的地方,也是“去小异、求大同”,胸怀宽广,坦诚相处,互相帮助,同心同德,共同奋斗。

四是淡泊名利。办公室既辛苦,又清苦,事情多、压力大,没有特别待遇,加班之后自已“打的”回家,对此,我们保持一种平和的心态,淡泊名利,知足常乐;“消极存在,快乐生活”。

我们的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足。一是参谋的水平还有待进一步提高,离领导的要求还有一定的差距。参谋的主动性和前瞻性不够;有时候把关不严,存在大而化之的倾象。二是行政效率和服务质量还有待进一步提高,离群众的要求还有一定的差距。如发文有的时候因为种种原因,发得不及时,不熟悉发文程序的同志可能会引起误解。三是与二级单位联系不多、了解不多、学习不多。“纸上得来终觉浅,绝知此事在躬行”,要真正全面了解各单位所做的工作和取得的成绩,还是在于交流学习。

新的一年,我们将紧紧围绕中心任务,强化“一个理念”(努力提升行政效能),推进“三个创新”:一是推进知识创新。不断吸取科学的新思想、新成果、新经验,激发开拓精神,不断推进理论和实践创新。二是推进制度创新。使制度更加完善,管理更加规范。三是推进机制创新。结合我局实际,广泛听取群众意见,深入研究充分调动积极性的机制问题,向领导提出建议,改变某些环节“一管就死、一放就乱”的现象,为促进全局上下形成“人尽其才、物尽其用、充满活力、团结向上”的良好氛围做出办公室应有的贡献。

推荐第10篇:办公室年度总结报告

2018年量化考核小组年度总结报告

本学期已接近尾声,一年来,量化考核小组在老师的支持及组长的正确领导下,较好的履行了部门的职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系。进一步强化量化数据统计工作,确保了士官学院各项事务的正常运行。为学院工作目标的实现发挥了应有的作用。现就量化考核小组进行年度工作总结:

一、工作内容简介:

本小组主要负责士官学员日常量化考核工作,考评对士官学员在校期间的专业学习、军事训练、内务卫生、作风纪律等方面进行全方位、全时段考评。促进学员争先创优,引导士官学员全面发展,提升管理工作的制度化、规范化、科学化和精细化水平,以考核的方式对士官学员的综合表现予以客观评定,量化考评结果作为士官资格审查、推荐入伍、综合测评、评优评先、推优入党、奖学金以及助学金评定等主要依

二、工作方法:

1、首先,本小组对学习部、纪检部等部门所反映的日常加扣分情况进行汇总。

2、第二,将加扣分汇总情况进行公开,以便各学员了解自己的加扣分情况。

3、第三,将学员日常加扣分情况在电脑上进行周汇总、月汇总以及各周情况分析,指出学员周内问题所在。

4、最后,依据汇总情况做出周评比、月评比。通过评比选出优秀个人、优秀寝室及优秀班级。并对各学员做出星级评定。

三、工作中存在的问题:

1、对接方面:本小组与个别部门数据对接时存在模糊不清现象。例如:纠察部门将违纪人员进行拍照但没有登记实际名字与班级,而纠察部门又不能与违纪人员所在连队的骨干及时对接,所以上报至量化小组也不清楚违纪人员所在连队,造成工作上的纰漏。

2、工作方面:存在模糊性扣分,需对模糊性扣分项进一步明确。存在问题如下:

翻墙外出; ( 2 )酗酒;(3)晚归;(4)查寝室交手机态度恶劣;(5)连队列队不齐,队列纪律较差;(6)执勤人员不在岗、迟到、早退、脱岗;(7)执勤人员对违纪情况不登记至开学以来,17级小组成员在量化组组长的指导下已逐步步入正轨,小组成员都具备良好的作风,较强的时间观念,对待工作严谨不马虎。小组每天的工作十分繁杂,但仍能做到工作分配井井有条,并在工作完成后进行检查,确保数据的准确。由于小组的工作关系到各士官学员及各连队的优胜评定,所以要求小组成员都具有公平、公正的责任心,不徇私舞弊,这也是量化考核小组的工作原则。

(1)

五、会议:本学期小组共开展三次大型会议,分别为年初、年中、年末会议,会议内容主要包括工作分配、工作要求、扣分标准、作风养成、年度审核以及工作总结。除此之外,小组每周日晚会召开一次,不负责任。

四、工作状况: 例会,针对每周的工作情况及工作问题进行分析及整改。

六、总结:

量化考核小组自成立以来,积极配合老师工作,主动完成部门所交给的任务,小组成员始终秉持公平公正的责任心对待工作。下一步,小组将针对本年度工作中所出现的各项问题进行整改,争取将小组的工作效率及工作质量得到进一步的提高。同时,小组也会对组内成员的思想工作进行更大力度的升华。小组成绩的取得归功于院领导的直接指导,全体成员的积极协助,通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中存在不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服,争取得到老师及同学们对量化考核小组工作的肯定与赞赏。

量化考核小组

2018年1月2日

第11篇:办公室质量体系总结报告

办公室质量管理体系运行总结

质量管理体系文件实施以来,对办公室的各项工作起到了积极的推动作用,使各项管理工作有了很大的起色,现将1-4月份运行情况总结如下:

一、人力资源管理

1、我室依据工作要求和领导的指示,编制了公司各类影响服务质量的人员的任职要求,并根据不同岗位应履行的职责和权限,制定了岗位责任制,使对员工的选择、评价、考核、转岗、晋升有了依据,为人力资源规范化管理打下了基础。

2、我们根据公司任职能力要求,对在岗员工进行了评价,并根据评价情况对各岗位进行了调整,建立了各类人员花名册,现有的人员结构和数量基本能满足公司现有的需要,随着企业的发展,我们再根据实际的情况进行招聘补充。

3、我们根据不同岗位应进行的知识更新和技能提高的要求组织大家进行了各类培训活动,包括对管理人员进行的质量手册的培训,对全体员工进行质量方针、质量目标、质量意识、公司各项规章制度的培训,对不同岗位的人员进行相关的作业指导书的培训、对内审员进行的内审知识的培训等,先后共组织不同形式的培训活动4次,涉及20人,组织了考试或考核1次,涉及15人。

二、文件和记录管理

1 我室门在各部门的密切配合下,组织了2个人,收集整理编制了大量的文件,其中包括质量手册、作业文件和规章制度,以及40余个质量记录表格,这些文件的编制为质量管理体系的运行打下了基础。

2 我室根据程序文件的有关要求组织相关部门将文件及时下发到了各使用单位,本部门共发出文件10余份,涉及到公司相关职能的领导和各部门,我们按照自己的职责对下发文件的使用管理情况进行了跟踪检查,各部门对文件和记录的管理比较好,使文件发挥了应有的作用,也有个别部门在文件管理中存在问题,主要表现在:文件

和记录未分类存放;检索不方便;记录不完整;填写不充分,签字手续不履行等问题,我们在检查过程中及时提出了整改要求,各部门经过整改后这些问题已基本解决。

真正做到文件化管理,使每项工作、每件事情都有法可依,有法可循,有据可查,方便了工作,提高了效率。

三、预防和纠正措施的实施情况

公司自2009年4月18日质量手册发布以来,已历时三个多月,在这一阶段,我们根据领导的指示和程序文件的有关要求,组织内审员开展了内部质量管理体系的审核,经过审核发现了工作当中存在的一些不足,识别了改进机会,共开出了4项不合格报告,涉及到的过程有培训管理、监测计量设备、供方评价、特殊过程的控制等,并于2009年7月30日前全部验证关闭。

体系运行以来,我室组织内审员先后进行不定期的检查,目的是通过这种日常的工作检查,发现问题,寻找改进的机会,使员工形成良好的工作习惯,树立起质量意识。

四、质量目标完成情况 1培训有效率90%以上; 2 员工考核率100%;

3文件发放及时准确,差错率

经努力办公室5-7月份三项质量目标均按要求达标。

通过三个多月的体系运行,我室认为:公司制定的质量方针、质量目标是持续适宜的,公司形成的质量手册是可以继续作为指导工作的依据。

我室要在公司管理层的正确领导下,认真学习标准和手册,以手册要求指导我们的工作,把我们各项工作做好,实现公司设定的各项质量目标。

办公室

2009年8月4日

第12篇:综合第一阶段总结报告

综合实践活动与语文课程整合的策略研究

山东省济宁市微山县昭阳街道彭联小学子课题组

2010年2月

综合实践活动与语文课程整合的策略

第一阶段总结报告

本课题为国家级级综合实践活动立项课题,也是我校唯一的一个综合实践学科的课题,当初申报此课题,就是因为在语文、数学、英语等大学科的影响下,综合实践学科发展艰难,任课教师们都觉得活动开展难、指导不深入、学生难以出成果。因此我们想开展此课题,来切实引导老师开展综合实践活动,同时有效地推动综合实践活动课程的常态化实施。

自课题2009年7月开展以来,我们课题组在各级领导的关怀指导下,做了大量的实质性的工作,取得了较为丰富的成果,获得了良好的社会效应,同时大大地提高了综合实践和语文老师的活动指导能力。

一、历届学校领导都非常重视本课题的开展,抓住一切机会请专家指导、送教师外出学习。如学校曾送杨秋花老师到杭州参加年会、参观学习,送张婷、王叶美等老师到深圳市市多个优秀学校观摩学习,老师们的理论与实践能力都得到了大大地提高。

二、规范了课题的规章制度。如要求每位老师每学期要组织学生开展一到两个典型的完整的综合实践活动,收集好学生的活动资料,并撰写上交论文、活动案例、指导策略、活动反思等。

三、课题组老师进行了合理的分工,将研究的十种课型分别分配给了课题组的几位老师,让他们有针对性地进行研究。

四、课题组组织开展了几项大型活动:

1、国家级级综合实践开放活动(2009年9月10日)

杨秋花老师进行了课题开题报告,刘伟老师进行了学校综合实践活动课程校本化实施的汇报,活动是由张延义校长主持的,教研室靳主任全程参加并指导,全街道多所兄弟学校的教师参加了此次活动,并给予了高度评价。

2、全国综合实践活动课程理论培训研讨活动(2009年10月16日)

活动的会场设在我们学校阶梯教室,教研室靳主任为我们作的《综合实践活动课程指导纲要》解读辅导报告,靳主任思路清晰、态度谦和,他从自己特有的教育视角,以他前卫的教育理念、独特的教育思考、富有个性的教育见解,为我们客观分析了教育改革和发展趋势、自己对“教育”的全新理解和界定,详细解读了《综合实践活动课程指导纲要》的性质、意义、目标、主要内容、实施、评价、管理与保障等,让我们受益匪浅、收获颇丰。 培训其实是一个反思、进步的过程。这次培训提升了实验教师的课程意识,深化了实验教师对综合实践活动课程的理解和价值认同,也解决了很多疑惑。在学习中,我们真切窥见了综合实践活动课程教学的亮光,心境豁然开朗。

五、教师论文、学生成果获奖::

1、一等奖:

刘伟老师的论文《在综合实践活动中开展英语学习》荣获国家级二等奖。

满再梅老师的论文《以读唯美,情在读中》荣获市级一等奖。

2、二等奖:

杨秋花老师的论文《因校因地制宜开发综合实践活动课程》荣获国家级二等奖。

王叶美老师的论文《让 “情趣”走进综合实践活动课》荣获国家级二等奖。

张欣老师的论文《浅谈综合实践活动在农村学校的开展》荣获省级二等奖。

3、三等奖:

王叶美老师的论文《利用多媒体软件优化小学古诗教学》获省级三等奖。

朱广艳老师在“迎全运、迎国庆、祖国在我心中”诗歌朗诵比赛中获青年组县级三等奖。

学生朱倩如、种珊珊、周子靓、狄坊同学在“迎全运、迎国庆、祖国在我心中”诗歌朗诵比赛中获少年组县级三等奖。

另外,张延义校长在第二届全国青少年文明礼仪普及活动中荣获全国青少年文明礼仪教育标兵称号。

六、课题边开展边拓展:

1、与学校经典诵读课题相结合,由综合实践课题组的教师充当骨干力量,带领其他教师参与此项工作,这样综合实践活动课题便不断拓展开来,也越来越广泛。

2、与其他学科整合。将综合实践活动融入到语文、数学、英语、音乐、体育、美术、科学、健教等学科,组织学生开展相关学科活动,进一步拓宽学生活动的领域,收到了良好的活动效果。

虽然,在前段时间我们课题组取得了一些成绩,但是我们后段要做的事情还很多很多,希望今后能继续得到各级领导、各位兄弟学校的支持与帮助,让我们的课题越走越好,取得优异的成果!谢谢!

第13篇:总结报告综合验收

总结报告

我公司组织精干力量,挑选比较优秀的管理人员组成项目经理部,针对本工程的特点,为保证能按时按质圆满完成本工程,精干精心准备,2009年6月动工建设,与2010年8月24日完成竣工验收,本工程由项目技术负责人主持编制《施工组织设计和方案》,并经公司技术负责人审核后,报请总监工程师审查通过。

我们在施工现场建立了完善的质量保证体系和安全管理体系,指定了技术交底制度、质量管理奖罚制度、质量责任制度、目标考核制度、材料进场验收及抽样送检制度等工程质量管理制度。为了提高项目管理的水平,实现工程质量目标、工期目标。开工前项目部与主要管理人员签订了质量管理责任制。把质量责任落实到每一个员工,实行质量与经济挂钩制度,在施工中严格执行“三检”制度,并切实把好原材料质量关;从开始施工至结束施工始终按照设计图纸和有关设计变更文件进行施工,严格遵守《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》和国家现行施工质量验收规范;按照《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001的新规范进行质量验收,没有违反工程建设标准强制性条文,没有发生质量事故和人员伤亡事故。

该工程自开工以来项目部全体以严谨的工作态度,精心组织施工。按设计文件和现行的标准、规范来约束自己的施工行为,认真贯彻执行公司颁布的《质量手册》和《程序文件》等质保体系内控制度。

严把工程质量关,实行“三检制”,班组自检、互检、交接检,在此基础上,由项目部检查、公司抽查,组成一个完整的质量检查体系。

小区内绿化、亮化等配套设施现已完善,达到业主入住及工程综合验收标准。

以上的总结只能是施工单位的自我评价,我们还将接受各位领导、专家的严格审查和检验。

湖南安邦房地产开放有限责任公司2011年3月11日

第14篇:综合办公室职责

办公室职责

一、贯彻公司经营班子的决策、指示及工作部署,统筹督办机关各部门工作的落实情况。

二、开展对外宣传,对网络系统进行管理和维护,加快企业信息化建设。

三、负责公司会议安排,会议记录,领导讲话、文件、信函的起草工作。

四、做好印章、证照、档案、证书、公文管理,及时处理日常往来文电,对会议、文件决定的事项进行催办和落实,履行好上传下达工作。

五、协调公司各部门之间关系,保障交叉工作有序进行。

六、分析党组织建设情况,提出计划,并组织实施。

七、制定人事管理各项规章制度,进行考勤管理和工作督查。

八、落实社会保险制度,办理离退人员相关手续。

九、负责公司机关消防、保卫及后勤保障服务工作。

十、制定资质升级方案并组织实施。

十一、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

二、完成领导交办的其他工作。

广厦湖北第六建设工程有限责任公司制

第15篇:综合办公室工作总结

武深高速公路项目部综合办公室2014年工作情况

在过去的2014年里,武深高速公路项目部广大干部职工,团结一心,奋力拼搏,在工程建设、外部经营、内部管理、企业文化建设等各个方面,都取得了较好的成绩。而我项目部行政的主要工作,除了完成本职工作之外,就是从简单“综合办”职能向更加规范的人力资源部兼行政管理职能转变。

工作成效:

(一) 制度完善

2014年,办公一体化建设、行政日常管理、食堂后勤管理、工资制度调整,小车管理等方面制度相对完善。

(二) 各项工作卓有成效

按照项目公司“全面管理再提升”的要求,坚持标准化建设、标准化管理。积极开展“奋战巍峨武深,建功立业鄂南”为主题的劳动竞赛活动,不断掀起项目施工高潮。一年来,项目部施工月产值屡创新高,安全管理成效明显。全年共计完成施工产值可达4.8亿元。在全年四个季度综合履约评比中,第

一、第

三、第四季度项目部在全线综合排名位居第一,第二季度第二。在11月份,湖北省质检局组织的“平安工地”验收中,我们项目以第六名的好成绩荣获湖北省交通厅“平安工地”称号。我项目部陆水河特大桥被咸宁市总工会授予“工人先锋号”荣誉称号,授予项目部职工姚锦鸿 “金牌工人”称号。项目部两个工区获二航局总承包部“党员安全示范岗”称号,为争取荣誉,办公室积极配合,做好本职工作的同时,认真报送事迹材料。

项目部管理一直以来致力于“以人为本,共创和谐”,始终把关心职工,充分调动员工的积极性和创造性作为项目的重点。坚持组织“夏送清凉、冬送温暖”到一线,同时开展文体活动,充分激发广大员工的工作激情。

二、存在的困难与不足

(一) 困难:

项目部较频繁内部人员调动,带来工作不连续的问题。由于公司的人力资源难以满足施工需要,项目部自行从社会引进的人力资源较多,员工结构复杂,员工思想动态难以把握,思想容易波动。且项目部点多线长,给项目部施工管理带来了很大的风险隐患。

2、各方面还是更习惯把行政工作作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习惯性的履行人力资源考核等管理职能。

(二) 不足:

1.行政人员契合岗位的需要尚有距离。部门关键岗位,职业相关性方面专业性不强,存在如何更好契合企业具体要求的问题。

2.团队建设、内部管理尚有不足。

3.责任心、归属感有待进一步加强。

1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。

2) 行政部门岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构差距大,责任意识的培养将是长期的工作。

第16篇:综合办公室岗位职责

综合办公室工作职责

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

2、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

4、全面了解掌握管理部基本建设情况,加强自身的党政业务素质,协调与各部门之间的关系,重点明确,坚持原则;及时完成管理部领导布置的工作,收集和筛选党政消息,及时为党政领导提供决策依据,努力做到各部门的协调统一。

5、配合公司进行企业文化的建立;

6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

7、负责公司对外联系、宣传工作;

8、负责本部门员工的评估与考核;

9、熟悉公司管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;具有较强的学习能力。

综合办公室主任岗位职责

综合办公室主任在项目部经理领导下,党工委副书记指导进行工作,并向项目经理负责。

1、负责项目部工作人员的考勤、出差、休假、工资福利管理及相关费用的签认。

2、协助分管领导抓好项目部内外关系,搞好项目与地方共建工

作。

3、负责项目部的工作的工作计划,工作总结,简报及有关上报资料的草拟、复核、以及的文件收发工作。

4、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

5、负责办公用品购买和发放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。

6、结合项目部工作,搞好信息的收集,传递、处理和反馈,并及时综合、汇总、报告;负责审核各种文件,把好文字关和政策关。

7、负责项目部职工的住宿管理工作,搞好职工宿舍及生活区的环境卫生美化,负责项目工程的环境保护工作。

8、抓好对外宣传鼓动和新闻报道工作。

9、做好项目经理办公会议、项目部党工委会议纪录和会议决定事项的督办工作。

10、做好职工食堂的管理工作。

11、熟悉管理部领导及职工的工作规律、生活习惯,明了管理部内部各职能部门的职责并完成管理部领导交办的其他工作。

第17篇:综合办公室职能

主要责任

一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

二、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

五、配合公司进行企业文化的建立;

六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

八、公司对外联系、宣传工作;

九、负责本部门员工的评估与考核;

十、完成领导交办的任务

综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责企业信息化、综合管理、资料室管理、企管等综合管理职能机构。 主要职责:

一、信息化:

1、负责网络的监控、办公电话安装维修

2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理

3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决

4、厂区监控、网站及网络销售平台的建设

5、平面设计及图片处理

6、影像图片资料的拍摄及保管

二、综合管理:

1、负责办公用品、工作服、寝室备品的计划、采购、入库、发放、出库等工作。

2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要

3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作

4、集团V网小号办理

5、库房管理与公司固定资产实物调度、管理和维修

6、负责办公饮用水的管理工作

7、负责协调各办公室、车间的各项工作,加强沟通传递信息,做到上传下达,下情上报。

8、组织并做好来客来访接待工作

9、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室的管理

10、负责公章及介绍信等的管理和使用工作,严格执行使用审批制度

11、负责本部门员工考勤

12、通讯录更新

13、报销审核

14、快递报刊收发

15、补助统计

16、员工名片印刷

17、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、管理和存档工作

18、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来文件的登记、批办、传阅、归档、保管

19、公告

20、厂区内安全保卫管理

21、厂区与办公楼内卫生以及消防安全工作

22、厂区内及办公楼内绿化

23、文体活动组织策划

24、锅炉及供暖相关工作管理

25、宿舍管理

三、资料管理

1、资料室、晒图室管理(制度建立、归档借阅管理、分类编号打图晒图等)

2、打印复印传真管理

3、负责资料的订购、收集、保管、借阅

四、企管组

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程

2、企业文化宣贯

3、企业经营工作分析报告

4、办公室5S策划及推广

5、会议记录及会议纪要

6、新闻稿件及其他文稿的编写

7、规章制度执行检查

8、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核

9、完成上级安排的各项工作并配合其他部门做好相关的协调工作及领导临时交办的其他工作。

第18篇:工作总结综合办公室

综合办公室工作汇报

乳山公司成立来来,综合办公室在公司领导班子的领导下,以服务为已任,踏实工作,积极完成了各项工作。现将综合办公室工作汇报如下:

一、各项工作完成情况

1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡

乳山公司成立后组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生,并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。并理顺生产管理现状,掌握公司管理、人事变动动态,随时掌握公司人事信息,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。及时制定并发布了《公用车管理规定》、《乳山公司考勤制度》、《劳动纪律暂行规定》等各种规章制度,为公司有效率、有制度、有规范正常运营提供了保障,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年现有8人,其中管理人员3人。

2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全

综合办公室按照对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新指定专人管理。由于做到了及时上传下达指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利接收集团指示、各兄弟公司文件往来、本公司内部传递工作认真遵守操作流程进行。

3.做好接待服务,合理控制招待费支出

2011年底至今乳山公司成立五个多月以来,集团对乳山公司各项工作非常重视,多个职能部门领导多次莅临指导,乳山市委市政府、育黎镇政府、劳动局、市质监局、市安监局等部门多次检查和来访,未出现重大失误,为分公司树立了企业良好的形象。

综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。

为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。共发生招待费24199.27元。

4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故

乳山公司成立初期公司文件过户,办理银行业务,办理许可证件,年审,与各公司、政府间往来密切导致综合办公室用公用车频繁,强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为生产提供便利的交通

服务。确保行车安全。敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。制定并实行《公用车管理规定》,在规范的管理下,自综合办成立以来无一起交通事故发生,安全行车,为公司各项业务办理提供有力保障

5.做好通讯维护,控制话费开支

公司成立后迅速组建办公环境,根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,建立电话系统开通了16部内线,7部外线,网络与威海联通公司签订100M光线协议。另外还有11人享受限额话费。办公室一方面注意与网络通讯公司保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内线,并购置对讲机设备,大大减少话费支出,节省开支。

6.加强信证管理,保证印章的绝对安全

为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,及时回收了撤消原单位的印章,并将作废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今在用印章3枚,均有使用登记、并有专人监管、专人盖印。综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。

7.做好人力动员,落实人员招聘、培训

年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了《乳山公司人员结构图》,配合各部门完成人员招聘、入职、岗位调动、人员精简、辞退,充分有效地利用好现有人力资源,为顺利控制全年人月数指标奠定了基础;另一方面,制定各部门考核订单,采取循序渐进方式执行月度考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。集团定员124人,截止到4月底,乳山公司共计116人,其中领导班子3人,公司中层10人,一般管理人员9人,技术人员10人,生产工人71人,护卫队7人,后勤人员6人。结算各类人员工资、奖金38.7,54707万元;对岗位工资进行动态管理,多次调整岗位工资;办理请销假事宜73人次。招聘人员23人次。组织各种安全培训、企业文化、计量、化验、档案培训10余次。

8.以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作

综合办公室本着“服务于公司,服务于生产,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与职工的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;做好办公、生活设施的维护管理,维修办公楼门锁20多把,更换水龙头10多个,定期更换卫生工具,全年维修费用6613元。

9.抓好宣传工作,树立公司形象

宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用宣传媒介及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。投资9万多元建立宣传设施,更在309国道边树立“翻

身不忘毛泽东,支付感谢邓小平”显著标语,大力宣传我公司。鉴于照片资料保存不当的问题,公司有重大活动均拍照登记在册,方便了今后照片资料的利用和留存,同时照片随时归档。

二、存在的问题

综合办公室目前从事工作的人员均是半路出家,工作中经验不足。需要加强学习,提高业务水平。

三、2012年主要工作目标

1.继续做好文件管理工作,完成文书立卷及移交、保存。

2.确保党、工、团各项工作的正常开展。

3.合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作;控制机物料消耗。

4.保证公司的通讯工作;

5.按期组稿,落实好《世纪山水》报邮寄事宜,继续发加大企业文化建设;

6.做好集团、政府、兄弟公司等的接待工作。

综合办公室

2012年4月29日

第19篇:综合办公室职责

综合办公室职责

1、负责集团日常人事劳动合同聘用管理等工作;负责集团年度工资计划及薪酬调整方案,认定员工薪酬标准,代表集团与员工签订各种劳动合同,负责集团人力资源开发、员工培训;负责员工业绩考评考核工作;负责办理集团退休人员手续,做好职工养老保险、医疗保险、失业保险、公积金等项工作;负责集团的党务、宣传工作;负责员工职称评定工作;负责督查追究员工失职、失察、失误等项工作,检查集团各项目标措施及规章制度的落实完成情况。

2、负责集团年度工作计划、工作总结、规章制度等文件的起草编写工作;列席集团相关会议并做好记录形成决议和纪要;负责审核各类公文,做好收发文的登记、呈批、催办及归档工作;负责集团公章管理。

3、党务共青妇工会工作:负责集团党员党务管理工作;负责集团计划生育等日常事务工作。

4、档案资料搜集管理:负责集团文书档案的收集、整理、归档工作;负责集团人事档案管理工作。

5、劳保福利:负责办公用品、劳保用品及职工福利的购买、发放工作。

6、后勤接待:负责集团来信来访的接待和处理;负责集团接待和安排各项会务工作。

7、日常事务:协助集团领导做好各部门间的综合协调工作;跟踪督查会议所形成事项落实情况并及时反馈;负责行政后勤、安全保卫、考勤管理;负责集团车辆正常行驶的管理、维修和安全工作。

8、法律事务:协调处理各类人事劳资纠纷及法律诉讼工作。

9、负责集团网站建设及网络维护管理。

10、负责集团信息上报工作。

11、负责集团企业文化建设方案。

12、负责集团【城投简报】编发工作。

13、集团营业执照、代码证年检工作。

14、集团法定代表人、董事、监事工商备案及变更。

15、完成领导交办的其他工作。

计划财务部职责

1、负责编制集团基础设施建设年度投资计划和筹融资方案,并组织实施;指导集团为业主单位的各部的融资方案。

2、负责编制集团年度财务计划,拟定集团各项财务控制指标,科学管理和合理筹集、积极盘活集团各方面营运资金。

3、负责项目建设资金的管理及建设项目工程款的审核、拨付。

4、负责集团财务的资金收付、会计核算、财务审核、财务档案保管工作。

5、负责国内外银行贷款和其它金融组织贷款的申贷资料准备工作。

6、负责集团承担的建设项目拆迁补偿安置方案的审核。

7、负责对集团重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活动,参与经济合同的签审工作。

8、负责对子公司财务工作的指导与监督。

9、负责集团固定资产台账工作。

10、负责配合审计监查部对经济业务的审计工作。

11、完成集团领导交办的其他工作。

项目运作部职责

1、负责组织编制集团年度项目建设计划,开展项目规划、策划,进行项目储备,建立集团项目管理数据库。

2、负责组织编制工程项目建议书、可行性研究报告、环境评估报告和洪评报告等项目前期文件,并报市职能部门审批。

3、负责组织编制工程项目方案设计、初步设计、施工图设计。

4、负责组织对各阶段设计文件进行审核确认并提出修改意见,联系召开各设计阶段评审会议,并负责报批工作。

5、参与工程项目施工招标工作和工程竣工验收工作。

6、负责土地指标的申请、土地农转用手续的办理、土地招拍挂等出让前期准备工作、土地征收等涉地工作。

7、完成集团领导交办的其他工作。

投融资部职责

1、负责对宏观经济政策和金融政策进行分析,为集团的投资方向和融资策略提供决策参考。

2、负责根据现代化企业管理制度和集团的实际情况制定集团的投资决策流程。

3、负责根据集团的发展战略和承担的基础设施建设任务制定集团的长短期投资计划。

4、负责对集团重要的经济活动进行可行性分析、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、工程项目的招投标评审活动和经济合同的审查工作。

5、负责根据集团的资金、资源情况和投资项目情况,制定集团的融资计划。

6、负责根据项目的具体情况制定融资方案,并与金融机构(包括国内外银行和其它金融组织)对接具体推进融资工作。

7、负责对集团拟担保、抵押事项进行审查,为董事会提供审查意见。

8、负责对集团的重大投资项目进行统计分析,包括项目总投资、合同造价、付款情况和未来资金需求预测等。

9、负责对集团的重大投资项目和融资项目进行档案管理,建立相应的管理台帐。

工程管理部职责

1、负责工程建设项目的拆迁安置补偿工作,做好工程前期的准备工作。

2、负责工程建设项目的招投标工作。

3、负责工程建设项目施工的技术和工艺进行审查把关,工程量审定及预算审核。

4、负责工程建设项目质量把关、安全管理、投资控制、进度督促以及涉及工程的内外协调工作。

5、负责组织工程建设项目的竣工验收、移交、成果鉴定以及建设项目质量水平的评价。

6、负责组织工程建设项目完成以后的工程、征地、拆迁的结算,组织有关单位配合审计部门对建设项目进行审计。

7、负责组织对工程建设项目施工单位、拆迁单位、监理单位的指导、监督、控制、管理。

8、完成集团领导交办的其它工作。企业管理部部门职责

1、根据国家的宏观经济形势和市委、市政府对集团的定位、集团董事会对集团的要求,结合集团的自身优势,制定集团的长短期战略发展规划,为集团和子公司对外投资提供指导方针。

2、研究制定集团发展管理体制和运营机制,根据集团实际管理能力,设计集团管理、控制模式,加强集团内部环境建设,提高集团管理和运营效率;总结集团内部相关业务流程,不断设计优化各项业务流程,推行集团实现办公信息化,增强集团内部流程管理能力。

3、负责集团及权属公司产权管理,明确各级单位和相关部门产权管理的权限和职责,促进国有资本优化配置,建立和理顺集团及权属公司的产权关系和日常产权管理工作。

4、建立与完善集团绩效管理体系,负责集团各部门、子公司年度目标的收集与整理,负责目标责任状的制定、修订,组织实施对各部门、子公司及相关工作人员的绩效考核与评价。

5、研究企业资源整合及改革改制,根据集团的要求, 组织和协调集团各部门相关职能,分析企业资源整合能力,建立企业资源整合过程,优化企业资源配置,为增强企业竞争优势提供合理建议;根据集团的要求,对改革改制对象全面调研,拟订改革改制方案,为企业改革改制提供合理建议。

6、负责集团公司不动产资产管理,建立与完善集团公司不动产管理体系;负责办理集团公司不动产相关权证,并负责相关权证的管理工作;编制不动产资产相关台账,做好集团公司资产注入、对外投资、评估等工作事项;做好不动产资产租赁市场调查、日常监管、维权等相关出租管理工作;监督检查集团公司及分子公司不动产使用情况,促进国有资产的保值、增值;做好集团公司不动产管理的其它工作。

7、完成领导交办的其它工作。

审计监察部职责

1、拟订集团内部审计管理办法和规章制度。

2、拟订审计工作计划。

3、对集团的财务收支及各类经营活动进行审计监督。

4、对集团和部门内部制度的执行情况进行审计并提出改进建议。

5、对经济合同的签订及执行情况进行审计监督。

6、负责对集团的招投标过程及结果进行审计监督。

7、独立开展集团的审计监控工作,规范集团的生产经营及财务收支行为,随时掌握盈亏情况及潜亏因素,并提出审计建议,促进经营管理,为集团领导和各部门了解实际情况,制订政策提供依据。

8、对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况进行跟踪检查,对整改不力的主要领导有权向上一级领导提出意见和建议。

9、完成集团领导交办的其他审计工作。

连云港市城市建设投资集团有限责任公司

概况

一、基本情况

连云港市城市建设投资集团有限责任公司于2002年7月经市政府批准成立,是专门从事城市建设投融资及承担全市范围市政公用绿化等基础性建设的国有独资企业,注册资本20亿元。主要经营范围为:市政府授权的国有资产的经营和管理,城市建设投融资和城市基础设施项目的建设、管理和运营。重点发展土地一级开发、地产开发、旅游开发、水务、市政代建、道路衍生资源项目6大经营板块。

2011年,城投公司注册资本2.5亿元、总资产31.6亿元、净资产9.96亿元、资产负债率68.48%。重组后,在市政府大力扶持下,注入了房产、管网、土地等固定资产或无形资产,同时通过近三年来不断盘活存量资产、经营收益转化等方式,集团的资产规模和资产质量得到了极大提升,总资产、净资产呈几何倍数增长,而负债率却得到有效控制。截止2014年上半年,城投集团(不含建工建设集团)总资产达到197.19亿元,负债为102.43亿元,净资产为94.76亿元,资产负债率为51.94%。2014年上半年,实现主营业务收入8.88亿元,净利润6183万元。

二、经营架构情况

2014年8月20日,市国资委完成了市城投集团新一届董事成员确认批复,城投集团完成新一届经营层调整。集团现有领导班子9人,其中董事长为薛采高;总经理为戚文忠;副总经理为余汉昌、唐圣诗、朱素兰、王进;纪委书记为倪春林;总会计师为倪坚;总工程师为王连帅。集团共设综合办公室、总工办、计划财务部、投融资部、项目运作部、工程管理部、企业管理部、审计监察部八个部室,下辖建工建设集团、惠城市政集团、鑫城旅发集团、同城地产集团、港城公用事业集团五个二级专业集团公司。

1.建工建设集团,主要经营孔望新城一级开发、板浦新城一级开发、建筑工程施工、旅游地产开发、经营等业务;

2.惠城市政集团,主要经营市政工程建设、园林绿化工程建设、城市家具工程建设、混凝土销售、苗木培育和销售等业务;

3.鑫城旅发集团,主要经营酒店经营、景区管理、旅行社、车辆租赁、劳务派遣、文化传媒等业务;

4.同城地产集团,主要经营凤凰新城一二级联动开发、棚户区改造和机电建材销售等业务;5.港城公用事业集团,主要经营自来水供水、污水处理、燃气和供热、加油加气站等市政公用服务业务。

此外,拥有全资三级子公司10家、控股三级子公司11家、参股子公司6家。集团现有中层管理人员79人,核心公司员工数量近900人。

三、企业融资情况

城投集团近三年累计完成融资近110亿元,其中2013年完成融资资金到位近47亿元,2014年上半年完成融资到位资金近45亿元。通过不断探索研究金融业务,现城投集团已经熟练运用市面上大多数的融资工具,如中期票据、短期融资券、私募债、流贷、项目贷款、银行理财产品、融资租赁等多途径方式进行融资,与数十家国有商业银行、外资银行等建立了良好的合作关系。2014年上半年,联合资信对我集团长期主体信用评级调升至AA+,成为我市第一家、苏北第二家达到AA+的地方国企,另外中债资信首次给予我集团AA-的长期主体信用评级,也开创了我市国有大型企业先河。

济南城市建设投资集团有限公司 政策法规

关于印发《党政机关公务用车预算决算管理办法》的通知

2011-3-23

房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法 2011-4-27 城市房屋拆迁程序与管理 2011-4-23

城市房屋拆迁单位管理规定 2011-4-23

济南市城市规划管理办法 2011-4-27

《济南市城市房屋拆迁管理办法》实施细则 2011-4-11

济南市国有土地上房屋征收与补偿工作暂行规定 2011-4-23

山东省土地征收管理办法 2011-4-23

关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理的通知 2010-2-20

济南市人民政府办公厅关于深入推进行政审批制度改革的实施意见 2010-2-20

济南市规划局济南市监察局关于印发《济南市城市建设用地性质和容积率调整规划管理办...2009-12-20

济南市城乡规划条例 2008-8-20

济南市城市环境卫生管理条例 2007-6-20

济南市城市道路井盖设施管理规定 2007-5-20

中华人民共和国预算法 2009-3-31

中华人民共和国政府采购法 2009-3-31

济南市城市房屋拆迁管理办法 2009-3-31 济南市城市建设拆迁管理办法 2009-3-31

济南市人民政府关于印发济南市城市建设综合配套费征收管理办法的通知 2009-3-31

山东省城市房屋拆迁管理条例 2009-3-31

山东省城市建设管理条例 2009-3-31

关于印发《房屋权属登记信息查询暂行办法》的通知 2009-3-31

中华人民共和国建筑法 2009-3-31

济南市人民政府关于济南市统一征用土地暂行办法的实施意见 2009-3-31

济南市国有土地收购储备办法 2009-3-31

山东省国有土地使用权招标拍卖办法(修正) 2009-3-31

山东省城市国有土地使用权出让转让规划管理办法 2009-3-31

中华人民共和国城乡规划法 2009-3-31

中华人民共和国城市规划法 2009-3-31

中华人民共和国城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例 2009-3-31

第20篇:综合办公室工作计划

基于公司综合办公室职责和近一年的工作情况,结合公司发展计划(各部门及下属子公司下一步的工作计划),制定本工作计划。

2010年综合办公室的工作方向:

(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

(四)努力改进工作方法,提高工作效率;

(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;

(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

2010年度综合办公室重点工作细分:

企业管理:

(一)协助制定公司2011年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对2010年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;

(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;

(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;

(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

文件管理:

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

人事管理:

(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司2009年度的绩效考核工作;

(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;

(四)完善公司人力资源的档案管理工作。

党务工作:

(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委决定、决议的执行落实;

(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;

(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;

(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣传工作;

(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。

总务工作:

(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

法务工作:

(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;

(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

综合办公室年度总结报告
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