人人范文网 其他工作总结

办公室总结提纲(精选多篇)

发布时间:2021-08-25 07:46:53 来源:其他工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:办公室工作务虚提纲

晴川街党政办2011年上半年工作务虚会提纲

2011年是“十二五”的开局之年,上半年,街党政办公室在街党工委班子的领导下,紧紧围绕全街中心工作,参与政务,搞好服务,认真履行职责,有效推动了全街工作的高效运转。

一是坚持高质量,办文能力明显提高。在文件制法的程序和责任上严格把关,确保了机关行文的正确性和严肃性,截止6月29日,共发文 件,处理各级来文 件。未发生任何错误。及时整理、编辑各部门工作信息,上半年街道共刊发晴川动态55期。

二是坚持高标准、综合材料撰写工作优质完成。按时、按质、按量完成了领导交办的各类文字材料撰写、审核任务,较好地发挥了参谋助手工作。

三是坚持高起点,协同办公工作开展富有成效。积极做好信息编报工作,及时让上级了解我街工作的进展情况,截止目前,共报送信息73篇,被汉阳情况采用24篇,在全区各街道名列第二。

四是坚持高站位,综合协调水平明显提高。一是搞好事务协调,协助街领导处理好日常事务;二是搞好接待协调工作。按照精简、节约、实效原则,完成上级检查、工作的接待任务。三是抓好日常管理协调,在文件运转、工作例会、值班、公文处理等工作标准及制度得到进一步完善。

五是坚持高要求,督办工作落实有序。及时向领导反映情况,督促相关科室妥善处理督办案件,做到件件有落实,事事有回音。

下半年,党政办公室将做好以下几项工作:

一、抓好党政办各项日常事务工作,用务实的作风当好领导的得力助手。

一是抓好办文办会工作。

1、把好行文关、把好审签关、把好文字和格式关。全面提高公文处理质量和效率。

2、认真做好文件的归档工作,及时将来文来电登记备案,做到急件急办,特事特办,不断提高办文质量和效率

3、本着节约、高效原则筹办各类会议,及时做好会议材料、会场布置、后勤接待等方面的筹备工作,保证会议质量。

二是抓好综合协调与机关事务工作。健全完善值班制度,做到上班时间、节假日、抗洪抢险等期间街机关24小时有人值班,及时准确把上级的通知和工作要求上报街领导和各科室有关人员中去,做到及时处理来文、来电,及时传达上级有关文件、会议精神。及时处理督办单,并督促相关科室及时有效的处理督办案件。进一步规范水电、卫生管理,保持机关大楼的整洁美观,同时做好食堂的各项管理工作。

三是紧扣中心,抓好信息调研。下半年,办公室将加大信息资源的开发利用力度,及时、准确、全面地向上级部门反映我街中心工作进展情况。

二、做好目标的绩效考核工作。上半年已完成对各科室的绩效目标责任书的制定以及任务分解,下半年将完成对全年绩效目标考核。

三、扎实做好人大换届选举各项工作。严格按照区人大换届选举工作要求,从加强领导、领会精神、提高知晓率、严明纪律等方面入手,扎实推进我街的人大换届选举工作有序进行。

四、认真组织开展政协活动。依据街道委员活动“求精不求多”的原则,制定内容丰富集中、形式新颖多样的活动计划,激发委员履职的积极性。

五、认真做好迎检区档案局对我街2011年度档案执法和安全检查工作。一是早作规划抓节点;二是分类管理防漏项;三是现场指导抓建制。以全新的工作姿态,力争把档案工作水平推向一个新高度。

推荐第2篇:办公室上半年工作总结提纲

办公室上半年度工作总结

2014年,是公司的品质提升年,同时也是打造仁和物业品牌形象的一年,岁月匆匆,2014年在我们忙碌的身影中不知不觉的已经走过了一半的路程,而办公室在公司各级领导的带领下,始终坚持“善待您一生,我们一直在努力!”的质量方针,结合ISO9000体系文件的要求,完善各方面的记录,保证对整个服务质量标准的贯彻执行,同时积极提升部门工作效率,在既定的时间内较好的完成了2014年度上半年的工作计划,确保了办公室各项工作的正常运行。现就半年的工作总结汇报如下:

一、全年工作计划的制定张贴及全年培训计划的汇总。

计划是提高工作效率的方法和手段,配合今年公司的品牌建设,明确各部门工作目标,办公室及时制定仁和物业2014年度全年工作计划表,并按部门进行张贴,使公司全员对今年的重点工作做到清晰明确。通过对工作的分解和盘点,使自己的工作做到明明白白,更加有利于我们日常的积极工作。同时,对于各级部门负责人来说,通过制定明确清晰的工作计划,使自己部门由被动式的安排工作变为主动积极的完成工作。

培训也是公司14年度中工作的重中之重,因此,办公室收集各部门意见对各部门全年培训进行汇总下发,配合品质部门对培训的监督检查,使培训落到实处,让所有的员工在培训过程中熟悉公司规章制度,熟练掌握自己岗位职责与要求,使之更能匹配公司对于此工作岗位的需要。

二、组织完成的工作包括:

1、3月29日公司与各部门负责人目标责任书的签订。

2、社区文化建设:5月19日银苑举办趣味运动会;6月2日悦湾趣味运动会的配合工作。

3、完成公司内审(6月14日)。

4、6月20、21日 配合完成9000体系外审。

5、员工手册的修订和定稿。

6、组织架构的更换。

7、新员工培训率100%。

8、加强食堂管理,对食堂规章制度的修订和补充。

9、招聘工作的开展,花园二期的人员储备。

10、OA系统的应用。

为响应公司提出的塑造企业品牌形象,打照太原市一流物业的要求,办公室作为公司行政职能部门,在一到六月份之间,认真组织、开展各种社区文化活动,为所辖小区内所有的业主提供了丰富多彩的业余生活。并获得了企业的书面表扬,与业主共创一片和谐。

三、坚决贯彻执行ISO9000体系,提高办公室工作质量

ISO9000管理体系认证是本年度公司的一项重要的工作,办公室作为公司的行政职能部门在日常工作中认真贯彻和学习IS09000的管理体系,规范了公司规章制度,修改本部门工作中不足的地方,通过实际的操作验证了目前所有管理体系文件的有效性和适宜性, 同时对运行中出现的问题采取纠正和预防措施,通过进行自检自查,将质量体系标准贯彻到工作中的方方面面,同时,通过运行体系文件提高了办公室的工作效率,规范了办公室的工作模式,为物业管理达标和提升创造条件,为将要实施的绩效考评提供准确的数据支持。

四、加强新近员工培训教育工作

培训是最简捷提高员工素质的方法。公司自成立以来,就一直重视对员工的培养,由于种种原因,培训体系一直没有得到真正有效的实施,作为物业公司,公司员工中,百分之六十的是秩维、保洁等岗位人员,岗位从业门槛较低,大多数工作人员存在文化程度较低,年龄偏大,思想观念僵化、从业素质相对偏低等实际情况。为了适应和支持公司打造一流物业企业的要求,在2013三月份,办公室承担起对所有入职后的新员工进行培训的工作,在有限的时间里让所有新进员工了解企业,了解岗位要求,学习公司的规章制度,加强员工对企业的认知,对岗位的认同,对公司制度的认可,为打造仁和物业优秀管理服务团队起到了应有的作用。

五、按岗定编,合理整合

调整现有体系,重新岗位定编、明确责任,减少目前由于工作标准不明确,人员定岗幅度宽使公司某些岗位出现了严重的怠工情况。办公室与品质部相互配

合深入一线通过走访以及对各工位的工作进行了较为全面深入的测算后重新确定岗位编制,使各岗位、各工种配备科学化、合理化,增加了员工的工作热情,提高了员工的工作效率,捋顺了各岗位的工作关系,真正做到了按岗定人,分工明确,责任到人的用工原则。同时结合绩效考评标准,进一步提高员工工作技巧、服务技能和综合素质,减少工作失误,降低工作成本,提高员工个人满意度和成就感。

六、修订《员工手册》适应公司发展需要

办公室在四月份,对现行的《员工手册》内容进行了修改和完善,将企业新理念,企业新目标补充到手册中,同时对现有手册不再适宜公司目前发展的条款进行修改补充。同时还要完善公司现有的文件系统,出台真正适应公司发展的规章制度;实现公司内部管理上的“有法可依、有章可循”。全力配合公司定岗定编、绩效改革,充分与各部门加强日常沟通,做好日常工作中的监督检查。

2014年,已经在我们的努力下走了半程,在后半年内,办公室将继续做好后勤保障工作,对各项目部的工作做好支持和配合,同时继续按照公司领导的要求,做好自己的本职工作。

办公室

推荐第3篇:办公室工作调研提纲

办公室工作调研提纲

一、合同管理工作

1、合同管理制度、流程

2、合同审核单

二、印鉴管理工作

1、印鉴保管使用制度、流程

2、使用公章流程单、印鉴授权书、承诺书、印鉴及重要证照外出使用单。

三、档案管理工作

1、档案工作管理制度、流程

2、档案移交清单、电子档案目录

3、文件归档范围及期限表

四、收发文管理

1、公文处理办法、流程

2、收发文登记清单、收文处理单、发文拟定单。

五、统计工作

1、统计工作管理制度

2、统计报表

六、固定资产管理工作

1、固定资产管理制度及流程

2、固定资产、低值易耗品请购单、转移单、报废申请单

七、规章制度

1、公司基本内部控制制度(不仅于内控制度,公司所有的制度清单) 如:预算管理制度、风险管理制度、部门及岗位职责、会计核算与财务报告管理制度等等。

2、主要业务循环的内部控制制度(或各项管理规定)

如:资金管理、筹资与投资管理、销售与收款管理、采购与付款管理、生产与仓储管理、薪酬与人事管理、固定资产管理、存货管理、其他资产管理、关联交易管理、合同管理、公文与档案管理等等。

3、公司安全管理制度及流程

4、公司其他相关资料或制度

如:公司章程、公司管理机构设置图表、年度经营目标、经营规划、战略文件、重要会议记录及纪要、各类审核表单。

推荐第4篇:总结提纲

总结,主要是让所有职员对过去的时期内的工作加以总结,分析和讨论,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,指导下一阶段的工作,是对过去工作实施结果的总鉴定和总结,全面地,系统地了解以往的工作情况,正确认识以往工作中的优缺点,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风,主要在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).年终总结提纲:

主要是对过去一年(或近几年的工作)做一个自我评价;

1、工作业绩(略谈);

2、存在问题(工作方法、质量,包含各项指标的完成情况;工作态度;同事关系、员工关系等)

3、对自己工作存在问题的看法、解决方案;

4、对于明年的工作工作做个计划(生产任务怎么完成、工作方向等)

5、怎样提升自己的修养、素质、敬业精神;

6、提出合理化建议。

工作总结结果会起到两个相反方向的作用:

1、对于不能看到自己缺点的人,他会专门总结自己的能力、成绩,居功自傲,牢骚满腹;

2、对于能够全面总结自己的人,他会看到自己的成绩的同时,对自己存在的问题能够自我反省改正。

所以,在要求每个人在自我总结时,强调提纲的第一项:成绩是有目共睹的,不需要自己全面细化阐述。这也是对一种心理压制,就是要他们看到自己的缺点,着重写好后面几项内容。

推荐第5篇:总结提纲

总结提纲

两个月来就提升个人综合水平问题提纲如下:

一、对于提升个人能力的认识

面对新的岗位、新的工作环境,全面剖析自己,重新认识自己,把自己重新定位。以积极向上的心态,学习和掌握服技能,使自己在众多的人群中脱颖而出。不管今后提升到哪个岗位上,说话才能有的放矢,才能博得大家的认可。

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、提高自己表现在于形象 个人的整体素质和个人修养 语言组织和言语交谈 有激情,有动力 学习能力的提高 团队思想 适度的财商

二、针对自身情况需要采取的措施

针对自身理论和行动能力的差距,急需提升理论知识武装头脑;急需打造干练的气质。要有一个远大而切合实际的目标,理想越大,激发的潜能越大。

1、专业管理知识和政论、哲学、社会科学类书籍学习和掌握

2、沟通能力提升

3、工作和学习效率提升

4、逻辑思维能力的提升

5、打造自己干练的外部形象。

6、购置相关书籍、运动服饰鞋袜、电子秤。

三、提升个人素质的具体行动

有计划有针对性的读书学习,以及利用网络等一切资源学习。坚持和陌生人用普通话交流。坚持锻炼、节食和减肥,塑造外在形象。逐渐向格调高、有气质的、穿着有品位的人学习。学习一项专业知识,练习书法,观察自己,审视自己,保持强烈的自信

1、进一步涉猎哲学、政论、史学、经济等多方面的书籍

2、坚持锻炼、节食和减肥,塑造外在形象。

3、塑造形象的认识

4、形象的塑造主要从外在和内在两个方面去实施

5、学习一项或几项专业知识

四、这段时间以来的进展情况 第一读书

《指点中国》作者王红茹,共339页,读了219页; 《幸福了吗》作者白岩松,共286页,已读完; 《极简欧洲史》刚开始读; 《爱弥儿》刚开始读;

《心经》网络下载的,练习书法用 百度“思辨”、“人性”了解深刻含义 第二锻炼

坚持早晚快走慢跑,等稳定工作后办健身卡,进行正规一点的健身塑体。积极的进行节食减肥,这个有点痛苦,需要毅力坚持。天生大胖脸,减起来有点困难。多注意格调高、有气质的、穿着有品位的人,取其精华。健身有利于增强体质,防病治病。有利于心情舒畅、精神愉快。有利于培养克服困难,磨炼吃苦耐劳的顽强意志。相信长时间坚持会有效果。

第三专业知识还没有启动,由于去沧州的时间还不确定,在任丘报班可能造成浪费。已经咨询了沧州的几个学校,了解了相关信息。 第四练习书法,每天坚持写几页,也属于一项爱好。陶冶情操的同时,也增加了一项技能。

五、收获的成果

身体素质比以前强多了,继续坚持锻炼,强身健体。学到了许多以前不知道的知识,知道注意一些以前不关心的问题了。在读书写字的过程中实现对心性的培养,多思考并提高认识,增加工作及决策的理性成分。读书是一个终身的学习过程,通过读书,我可以收获知识、开阔视野,还能提高自我的层次,通过阅读,不仅可以学会解决实际生活中问题的方法,也能在无形中为自己增加一抹书卷文艺的气息,让气质更加出众。

六、需要进一步加强的方面

还要继续坚持锻炼、多有针对性的读书。内强个人素质,外塑企业形象。

七、问题

自身的毅力不够坚强。努力尽快提升理论和思想层面的能力,尽快符合公司的要求。

马增辉 2017/2/22

推荐第6篇:总结提纲

提纲

1.值班基础维护管理 :对基站安全、基站退服、EPON告警、传输故障等告警邮件通报进行检查,对所有告警形成闭环管理。优化值班通知流程,对流程固化形成值班制度,加大对值班人员检查考核和支撑力度。

2.新员工培训:七月份由于人员调整 新招聘值班人员一名,对新来值班人员培训,通过一个月的学习培训和考核已经上岗

4,

3.这个月开始对基站停电整治,每天对停电跟踪记录进行整理对基站停电原因进行分类,发送给网优班和领导对电源有问题的基站进行整改,通过整改降低停电告警。

4.班组周例会:每周四上午组织值班人员周会,对本周值班工作进行点评,并带领值班人员学习经典故障案例。

5.下个月计划:

1.新员工培训:由于值班人员陈晨调到工程班,监控组在九月将再次新招聘值班人员,在九月底将培训上岗。

2.继续推进基站停电整治,减少停电告警通知,优化停电流程。

3.技能培训:监控值班人员处理投诉不规范,将联系全业务集团班组对值班人员进行投诉处理培训,提高值班人员处理投诉的能力。

推荐第7篇:总结提纲

2017年班组及个人总结提纲

为了总结经验吸取教训扬长避短做好下步工作,真正做到人身、设备、检修、安装、运行等各项工作的安全稳定,确保2018年各项目标圆满完成。车间要求从1月2日---15日进行班组和个人总结。要求总结要突出重点,实事求是的总结出班组及个人,一年来工作中的成绩和不足。班组及个人要把一年来的工作进行认真的思考,将自己所作所为所思所想及感悟建议等用朴实真切的语言表达出来。通过交流探讨找差距补短板。 班组总结要求:

1、2017年班组做了哪些具体工作,完成的质量及结果如何?(参照17年方针目标)在工作的过程中发现了哪些问题及改进措施是什么?

2、班组在制度执行上是否存在两层皮现象,各项工作能否得到有效落实?制度化、标准化、精细化能否一落到底。对车间目前制度及措施有哪些意见和建议?提出哪些制度需要改进。

3、班组日常管理、常规工作是怎样执行的?有哪些创新办法和措施。班组建设、小家建设等方面是怎样做的?

4、安全防火及“三违”方面是怎样执行的?是否存在说起来重要干起来次要、忙起来不要的现象?

5、班组在劳动竞赛开展方面有哪些好的做法?提出可量化的具有操作性建议。

6、班组人员的思想动态如何?工作作风如何?班组人员普遍关心的热点难点问题是什么?人才培养及梯队建设方面做得如何?

7、18年工作计划? 个人总结提纲?

1,2017年个人做了哪些具体工作,取得哪些成绩存在哪些不足,下一年有哪些建议?

2,安全防火及各项规章制度的执行情况是否到位?安全方面的自我保护意识、自我防范意识、以及各项规定、要求是否存在知易行难? 3,思想作风是否有所转变,工作的主动性,服务的积极性,能否做到敬业负责,工作效率是否提升?

4,自我技能提升方面,自我学习的意识,自我提升的幅度,以及对车间培训的意见和建议等。

5,岗位职责是否明确?对照职责日常工作在落实上有哪些差距?,各项工作是否做到上令下行。自我责任区的维护是否到位,是否真正做到缺陷及时消除?

6,对车间的管理方面,制度方面,以及小改小革攻关等方面有哪些意见和建议?

7,18年工作打算及保障措施?

要求:总结要认真对待,每人形成书面总结材料,班组将总结时间报到车间。

2017年1月2日

推荐第8篇:民主生活会办公室副主任发言提纲

在县政府办公室民主生活会上的发言提纲

xxxxxxxxx

当前,全年时间已经过半,在这个阶段召开民主生活会,开展批评与自我批评,使我们深刻认识自己思想、作风、能力的不足,进而认真整改,提高能力水平,具有重要意义。按照通知要求,结合自身思想和工作实际,静下心来,进行了深入思考,表现的有个性问题,也有共性问题,主要是三方面不足。

一是学习劲头有所放松。这虽然是个老问题,在某种程度上也带有共性特征,但在我身上表现的较为突出。一是缺乏“挤”、“钻”精神和“韧”劲。平时忙于事务性工作太多,总感到工作太忙、琐事太多、精力不济,也深知要适应工作、服务领导、深化工作必须加强学习,钻研业务。但在实际中,却总以工作忙为理由和借口,很难静下心来潜心学习。虽然也注重从网络、报刊杂志上关注时政要闻、科技前沿、经济动态等,但是深入钻研政治理论、有关业务知识不够,往往是蜻蜓点水,知识不够全面、系统、扎实,在学习上需要进一步加强。

二是创新突破能力有待进一步提高。始终以饱满的精神状态推动工作,由于协助领导分管的工作线长、面广,任务繁重,而且多涉及土地、财政、项目,大事小事不断,方方面面牵扯较多。虽然也注重讲求方法、强调创新,但是遇事总是局限于过来的经验、办法,习惯按部就班,循规蹈矩,创新力度不够,思路窄、方法少的问题。面对一些急难险重的工作,没有充分发挥主观能 1

动性,局限于上级布置什么做什么,有时产生新的想法也只是停留于心动而无行动的状态。致使在适应领导风格、适应新的工作形势上不能驾轻就熟。

三是工作作风不深不细。接到工作任务,有时首先想到的是怎样尽快完成,而不是怎样做到最好,特别是任务多、压力大的时候更是如此,只求过的去,不求过得硬,精益求精的标准有所降低,有时存在着应付以求过关的想法,影响了工作效果,没有时刻以高标准严格要求自己。深入基层调查研究的少,满足于要材料、看汇报,对分管部门实际的情况了解得不透彻。对分管的股室,虽然也严格要求,但是在督导检查抓落实上远远不够,对于信息写作、卫生仪表、业务学习等方面抓的不够不狠。

造成以上问题的原因,主要是过来放松了理论学习,一是有满足心理。二是学风不正,没有从根本上认识到学习理论的重要性。三是理论与实际联系不紧密,没有很好把学习理论同工作实际结合起来。四是对工作满足现况,无过便是功,攻坚克难意识不强。这是宗旨意识不够强的表现,也说明自己在世界观、人生观、价值观方面不同程度存在偏差。这次民主生活会,开得非常必要及时,针对自身存在的问题,我将不断加强学习和锻炼,按照“xxxxxxxxxxxxx”的要求,认真履行好自身的职责。

一是切实加强学习。牢固树立终身学习意识,将学习时刻贯穿于生活和工作中。注重学习形式,既要向书本学,又要向领导和身边的同事学习,同时学会思考,勤于总结,吸取经验教训,更好的开展工作。

二是改进工作作风。我们办公室的主要工作职责主要是“参与政务、管理事务、搞好服务、协调联系”,转变作风就要围绕工作职责,在领导满意、群众满意、部门满意上下功夫。因此,今后的工作中,要做好“三员”。做好服务员,不辞辛苦,吃苦耐劳,为领导提供一个安全、周到、便利、舒适的办公环境和生活环境,便于领导把有效的工作时间和更多的工作精力集中到办大事上来。做好运动员。严格管理和要求分管股室,及时准确开展文件传递、政令传达、稿件起草、信息撰写,周密细致组织协调好会议、接待等各项活动。做好监督员。进一步加强调研,深入基层、深入部门、深入群众了解情况,掌握第一手资料,加强日常催办、信息反馈等,有效监督推动工作落实。

三是创新工作方法。经常性的反思和总结自己在工作中的得失教训,注意继承好的,创造新的,改造旧的方法,再多一点敢试、敢冒的精神,克服不求有功,但求无过的思想。注意提炼工作经验,研究和总结工作规律,提升工作效能。

以上是我的分析检查和整改措施,可能在个别方面谈的还不够深刻、不够具体,恳请李主任和同志们提出批评意见。

推荐第9篇:党委办公室民主生活会发言提纲

党员干部民主生活会发言提纲

刘汉云

(2011年11月18日)

根据市纪委、市委组织部《关于开好党员领导干部民主生活会的通知》文件精神和镇党委的总体部署,前期, 通过领导同志帮、部门单位提、自己个人找,自己的思想认识大为提高,对自身的认识也更加的准确。我认真地分析了自己的问题,深刻剖析了与我镇中心工作和自身与岗位要求不相适应的地方,经过冷静思考,细致梳理,认真归纳,主要存在以下问题,并结合自身工作实际,提出了整改措施,不当之处,恳请领导和同志们批评指正。

一、存在的主要问题

(一)学习不够深入,认识不够明确。虽然自己能够认真参加镇委中心组的集中学习、集中辅导,但是缺乏长期的规划,经常是需要什么就学什么,与工作关系密切的多学,与工作关系不大的少学,没有深层次去理解科学理论的深层内涵,缺乏深度、广度和系统性,在学以致用和理论指导实践方面存在一定差距。

(二)思想解放不够,服务意识有待提高。我办是全镇的中枢机关,服务是立身之本、谋事之道,作为办公室的一员,在服务领导、服务机关、服务基层和群众上,还有思想顾虑,存在畏难情绪,主动服务的少,被动服务的多;在机关呆的时间长,下村了解情况、深入实际少,联系群众不够密切;创造

-1-

性开展工作的意识和能力还不够强;缺乏探索和创新精神,想问题谨慎有余而创新不足。满足于完成领导交办的任务,满足于面上不出问题,总体处于被动服务的状态。

(三)工作作风与践行科学发展观不相适应。办公室的主要工作是办文、办会、办事,这就要求我们必须做到腿勤、心细、耳聪、眼明、手快。但是,我自己却做得很不够,偏重于办文,对有些事情考虑欠周到,漏洞时有发生。而且在办事中还有拖延的现象,本来当日能办完的事,有时推到次日。再者,缺乏超前意识,有些事情本该早就去做,却非要等到领导讲后才动手,手忙脚乱,疲于应付,导致一些工作与领导的要求产生距离。

二、存在问题的原因

自己存在这些问题的根源主要是:学习不够,有满足于现状的思想。从主观上看,根本原因是对科学发展观的认识不够深刻,对践行宗旨的意识不强,没有完全上升到指导发展和服务发展的高度,主要体现在以下三个方面。

(一)理想信念方面。由于工作事务较为繁杂,尽管自己比较爱学习、爱读书,但也仅仅停留在蜻蜓点水的程度、不求深、不求细,不求懂,只是泛泛去读。对理论学习重视不够,缺乏学习的紧迫感和自觉性,导致思想解放程度不够,科学发展意识不强;对待理论学习,有时认为工作是硬任务,理论学习是软指标,没有引起足够重视,满足于现学现用、即学即用,甚至要用才学,宗旨意识有所淡化,导致在工作中不够主动积

极。

(二)工作作风方面。在践行宗旨方面存在差距,由于办公室主任这个特殊的工作岗位,听得多,见得多,加之能够给各部门协调布臵工作,久而久之使自己无形中放松了自我管理;工作中缺乏进取意识、开拓意识和创新精神,勤政为民做得不够,坚持以人为本的理念不够;一些本不该自己做的事,有时候大包大揽了,而需要本职岗位协调的事又没有协调好,这种本末倒臵的工作方法,影响了整体工作的协调运转,导致工作标准和效率不高,工作深入不够;缺乏超前主动意识,工作中依赖性强,主动性差,应付性的多,超前性的少。 (三)廉洁自律方面。本人坚决做到严格自律,廉洁从政,处处高标准要求自己,违反规定的事坚决不做,以权谋私的事坚决不干,但是对自己要求不够严格,平时工作见面多,思想见面少,批评和自我批评开展得不深入。对一些“慎微”问题底线上把握不够彻底。

三、整改措施及努力方向

今后应努力从主观上克服自己存在的不足,自觉对照科学发展观和勤政廉政的要求,严格要求自己,尽职尽责做好工作。

一是进一步加强学习。继续把学习作为提高素质、促进工作和全面掌握党的方针、政策的重要前提,牢固树立终身学习的理念,把学习作为提高自身素质和促进工作效率的主要措施来抓,多领域、多层次的学习,注重用科学发展观的先进理论

去贯彻执行镇党委制定的工作决策,不断提高自身服务本领。

二是要以高标准做好本职工作。主要做好以下三点:第

一、在工作落实上要主动谋事、大胆管事、扎实做事,以强烈的事业心努力做好主管和分管的工作;第

二、在协调服务上要多沟通、少依赖,多联系、少等待,努力从小的方面做起,管好大事,办好小事,一丝不苟地做好各项服务工作;第

三、在办文、办会上要操好心、尽好责,力争少出差错或不出差错。在日常工作中进一步严明工作纪律、强化工作责任,进一步提升办公室全体干部职工的工作责任心;第四,加强与全镇各部门文秘工作的交流,促进文秘工作整体工作水平。

三是要进一步深化对四项监督制度颁布实施重要意义的再认识,强化自律意识,提高拒腐能力。对自身严格要求,注重自身修养,加强人生观、世界观、价值观的改造,在思想上牢固树立反腐防线,进一步增强执行廉洁自律各项规定的自觉性。坚持党性原则,始终保持清醒头脑,时刻做到自重、自警、自省、自励。严格执行廉政建设各项规定,坚决做到违规的事不做,违规的话不说,违规的活动不参加。从眼前做起,从小事做起,从身边的事做起,从手中的权力做起,坚持“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,“做事堂堂正正,为人清清白白”。

总之,我要针对自身存在的问题,认认真真整改,把大事做细,把小事做精,把杂事做实,把工作做好,做一名忠实践行科学发展观的共产党员,做一名全心全意为人民服务、让群

众满意、让领导满意的共产党员。以上是我在此次民主生活会上的剖析汇报,有不到位或找得不准的地方,恳请在座的领导和同志们多给我提意见和建议,我一定虚心接受,并在今后工作中加以整改。

推荐第10篇:办公室总结

2012年上半年工作总结及下半年工作计划

综合管理办公室

综合部在公司领导的正确领导和各科室的大力支持下,紧紧围绕各项工作目标,内强素质,外树形象,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,不断提升工作质量和效率,圆满完成了各项工作任务。

一、上半年申报项目完成情况:

2012.1.

11、康泰化工上市后备资源企业调查表

2012.1.

16、2012重点产品结构调整委托贷款

2012.2.1、(经信局)工业企业能源管理中心建设示范项目 2012.2.

15、一企一技术”研发中心

2012.2.

28、2012年山东省重大节能技术产业化奖励资金项目 2012.2.

28、菏泽市2011年度环境保护优秀企业推荐审批表 2012.3.7、鄄城康泰化工有限公司能源管理中心建设示范项目申报版

2012.3.

14、2012年投资过亿元项目申请贷款

2012.3.30、中小企业发展专项资金重点项目申报

20121.10、山东省节能自愿协议先进单位

2012.4.10、厂务公开民主管理工作先进单位申报表

2012.4.

13、ISO9000体系认证材料

2012.5.4、市级守合同重信用年审

2012.5.5、氰尿酸厂验收

2012.5.

17、省级守合同重信用审请

2012年重点产品结构调整委托贷款项目申报。

2012.3企业能源管理中心建设示范项目申报。

2012.3五一劳动奖章申报材料。

2012.4 4万吨氰尿酸安全竣工验收材料。

2012.5国土资源局土地证材料;

2012.3城建规划局规划证材料;

2012.4房产局房产证材料;

科技局菏泽市技术创新提升重大专项项目材料;

科技局菏泽市科学技术进步奖申报材料;

发改局高技术服务业重点项目材料;

质量监督局2012年审工业品生产许可证材料;

二、档案收发存放工作。

办公室高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2012年上半年,共收集各类文书档案、实物档案100余份。

三、信息传递工作。

及时、准确、全面地为领导和上级报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息

工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

四、抓好后勤管理,促进业务工作

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、服务高质量。

(一)大力加强伙房监管工作

今年以来,我们始终把职工食堂监管工作作为重中之重,抓落实。办公室内部对两个伙房进行饭菜价格、卫生情况等各方面的综合评比。不定期进行抽查卫生、饭菜价格、服务态度等全方面进行监督,确保食堂工作人员零利润销售食品,职工吃到舒心可口的饭菜。

(二)门卫管理工作;厂区绿化工作

抓落实,重点做好进进出门记录。一周一总结,针对有安全隐患的事项及时处理,尽早解决在萌芽状态。

进一步完善了绿化管理制度,在公司领导的支持帮助和正确指导下,绿化工作逐步走上了规范化、制度化、科学化管理的轨道。去年我公司引进的大量的花木、果树今年春天办公室组织人员进行养护管理,责任到人,画片进行管理,取得了较好的成效。

(三)合理部署,努力做好接待工作

接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”。

(四)卫生督察工作

卫生监督工作同样是办公室工作的重点内容,原则是不定期对公司内的区域进行监督卫生情况,一周一总结,1—6月份进行全公司各部门卫生排名总结,从总体上看,通过排名总结,我公司的卫生状况较原来有很大的改观,但有许多细节工作还需要我们进一步的提高工作水平

五、工作中存在的问题和不足:

通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务繁杂,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深

入,有待于进一步提高;

2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;

六、下半年工作重点和计划:

根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作:

1、日常管理工作方面:继续配合领导完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。如:公文处理程序、信函管理程序、合同管理程序等。完善各项管理制度,如会议制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。

2、项目申报方面:积极努力,尽最大努力多申报项目争取每个申报的项目都能够审批成功。

3、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。

4、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。

5、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

2012年6月27日

第11篇:办公室总结

办公室2012年年终总结

2012年,办公室在上级公司及XX农业公司各位领导的正确带领及兄弟部门的支持配合下,围绕年初确定的工作计划,坚持以提高综合服务能力为重点,创建高效部门为目标,突出中心,扎实工作,全部门人员团结一心,密切协作,在人员少 ,任务重,事务杂的情况下,通过大家的努力,较圆满的完成了全年的工作任务,基本做到“团结高效,服务周到”。为了今后工作更好开展,现就2012年的主要工作总结如下:

一、依照总公司指示,大力开展内控规范建设

根据上级公司审字[2012]26号文件要求,办公室积极响应,牵头开展内控规范建设。为按时、保质完成《2012年公司内控规范实施方案》中的各项要求,达到预期目标,办公室高度重视,精心组织,做好全年计划,确保领导人员及实施人员的到位及工作时间,妥善安排与其他工作的关系,加大内控建设的实施力度。

(一)成立内控领导小组

根据公司领导结构与各部门职能,确立王平董事长为本次内控规范建设的总负责人,负责统筹整项建设,审批项目方案;李日裕总经理担任领导小组组长,邓天荣、徐道雨副总经理为领导小组副组长,负责项目的具体组织、协调、阶段成果审核;成员由陈克飞副总经理及各部门负责人组成,按项目分工负责相关实施工作。

(二)按照要求完成办公室各项制度修改、革新

1、人力资源类共修改、更新了6项,分别为:人力资源规划;人力资源计划管理制度;员工薪酬管理制度;制度汇编-岗位职务说明书;制度汇编-组织结构;制度汇编-人事管理规定。

2、行政管理方面新增的制度有:安全生产管理制度;对外捐赠管理制度;企业文化管理制度。修改的制度有:信息系统管理制度;制度汇编-合同管理制度;制度汇编-公章管理制度;制度汇编-档案管理制度;制度汇编-文件管理制度。

(三)做好相关资料收集、报送工作。

二、党政建设

党建工作是国有企业文化建设的根本,一年来我司积极推进党建工作,健全党组织,发展基层党员,努力发挥党组织作用。

(一)认真贯彻学习“党的十八大精神”

党支部今年工作的重中之重即认真学习宣传贯彻党的“十八大”精神。十八大召开以后,公司派代表参加南湖街道党工委举行的“南湖街道传达学习十八大精神大会”,认真听取街道党委书记传达会议精神,热情参与街道各党支部讨论,如何以“十八大精神”为准则,更好地为街道建设、公司发展服务。

会后,公司党支部举行党支部学习会议,就“南湖街道传达十八大精神大会”内容进行学习探讨,并认真学习了党的“十八大”精神要点,讨论如何为公司服务,为员工服务。

(二)公司党支部十分重视党员个人素质,多次举行学习会议,开展户外经验交流活动,如“7.1建党91周年户外学习交流会”等,促进了党员的个人能力及素质的提升,培养了集体凝聚力。

(三)建立公司党支部网上管理系统,成功接收2名新党员。同时,公司应社区发展及员工自身要求进步的需要,积极发展新党员,成功推举刘宇亭等3人为南湖街道党工委第期积极分子。

(四)积极筹备成立公司工会。10月初期,应公司发展需求和完善员工福利制度需要,公司拟成立公司工会,由党支部筹备成立工会事宜。11月中旬,公司通过党支部递交的《广西XX农业公司科技发展有限公司建立工会组织筹备工作方案》,安排择期开展。

三、人事管理

(一)完善人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门。

(二)建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理:办理公司新进、离职、调动等手续;做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

(三)人员招聘。

1、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘等方法招纳人才,卓有成效。今年公司新进员工共5人,其中技术人员4名,充实了基地建设队伍;办公室新进前台文员1名,与办公室齐奋进、共发展。

2、做好员工餐饮福利、社保福利统计。每月对员工的餐饮情况进行统计,每月及时上报财务部;及时为入职、辞职员工办理增、减社会保险手续,按公司有关规定为新员工购买社会保险。

3、严肃劳动纪律。

(1)加强考勤管理,规范考勤制度。公司自10月份始设执勤制度,由办公室轮岗值班,负责检查员工上下班情况,对于迟到、早退现象进行实时登记,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

(2)加强请(休)假制度,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,予以查实并作出处理。

(3)认真做好常规工作,包括:工资、晋升、调职、福利和其它的核定审查工作。

四、行政服务与管理

(一)贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

(二)办公物资、库存的管理及办公场所环境维护:对公司各部门使用的办公物资进行统计,保证物资使用的安全、合理;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。做好公司办公用品的计划、采购、保管、发放、使用登记、维护工作等。

此外,公司在8——10月期间份进行了一次大装修,将办公场地扩大到CBD1232室。装修期间办公室人员配合装修工人完成相关监督、协助工作,使装修顺利开展并按期竣工,随后全程负责后期室内设计和维护,如桌椅布局、绿化

装饰、壁纸壁画等。

(三)监督、管理、检查方面。由于公司于10月份新增安全管理条例,安全管理就成了我们监督工作的重中之重,定期对公司各办公场所、研究中心各楼层及基地员工宿舍区的环境卫生、消防安全进行检查,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪使用、违规操作等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理。

(四)综合文字工作

1、起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

2、负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示等工作;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

3、加强办公文件及档案的管理。

4、在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

5、做好办公、生产会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

(五)公司文化、精神文明建设

按照年初公司关于加强公司文化、精神文明建设的规划,办公室组织开展学习主题鲜明实用性强的“在职员工政治思想及业务知识学习”,至年底该学习会议共举行12次,学习内容丰富、气氛活跃热烈,不仅使员工在工作期间能够保持学习的心态和作风,也是大家团结交流、互补上进的大好机会。

同时,办公室员工也十分注重自我发展,于6月下旬派甘权等2位同志参加由中国公文写作研究会举办的办公室公文知识培训班,充实专业水平,为更好服务于公司努力。

五、工作中的亮点和不足

(一)2012年工作中的新突破

1、今年办公室工作在陈克飞副总经理的带领下逐步走向正规,具体表现在

人员配备基本齐全、员工职位职责清晰、技能基本掌握操作渐入佳境,基本能做到“团结高效,协作并进”。

2、在接受公司内部发展需要而进行的文字传输工作和进入上级公司后新增的材料传输工作的双重挑战下过关斩将。在进入上级公司之后,办公室每隔一段时间就需要向总公司汇报情况、上交相关资料,因此相关文字工作量大大增加,但面对此压力,办公室能够尽量克服,有效完成任务。

(二)工作中的不足

1、缺少内部交流。

2、工作的计划性不够明显。

3、工作流程的紧密连贯性欠缺,有待进入新台阶。

4、在协调上下关系中的作用不明显。

六、2013年工作计划

(一)继续协助公司开展内控规范建设,做好本职工作;积极协助兄弟部门做好相关资料收集、报送工作。

(二)加强党政建设,提高党支部在公司的影响力。

(三)围绕中心工作,逐步建立健全各项管理制度;强化服务意识,改进办公方式,不断提高综合服务水平。

(四)继续加强学习教育,增强部门员工文书工作中上的能力;优化队伍结构,全面提升员工整体素质。

接待领导情况

办公室

二〇一二年十二月二十二日

第12篇:办公室总结

办公室工作总结 中国地质大学(北京)登山队办公室是登山队的一个常设部门,通常是任务的具体执行机构 以及活动的主要承办协调部门。 办公室现设有正副部长各一人和若干部员, 主要职能包括队 内各项资料整理,日常事务的协调,报告册的编写,年终总结报告会的承办,以及创新活动 的提出与举办,等等。 登山队办公室对每名部员都具有较高的要求, 需要具有自主的学习能力, 较好的策划能力和 沟通理解能力,一定的创新能力,最重要的是负有责任心的执行能力。同时,还要求部员具 有细致认真,周到具体的工作品质。可以说,办公室是整个登山队得以正常运作的基础,它 参与几乎每一项工作的开展与进程,它的工作成果与登山队的发展息息相关。

一、办公室工作培养 对于刚刚进入办公室的新成员来说, 多少也是刚刚成为登山队的一份子。 对于登山队的了解 不深,登山队的概念还未扎深,也不了解办公室的作用和工作内容。所以,初期培养是很重 要的。

(一) 意识定位 办公室只有两项纪律,第一,开例会不可迟到;第二,每项工作保质保量的完成。 登山队的主要日常活动,就是训练。每年 2 次的登山活动,只占用十来天。日复一日的训练 生活,对于每个队员来说都是一个考验。所以,作为办公室,我们的另一个职责,就是丰富 登山队的日常生活。也希望通过我们开展的一些活动,队员们不仅可以调节生活,也可以通 过活动了解自己,发展自己,提高其他方面的能力。无论是报告会和出征仪式,还是装备技 能大赛和登山文化节,队伍内部的手机报和讲座,科技立项和创新性实验,办公室希望队员 们根据自己的爱好选择不同的活动,从而发展队伍的同时更多的培养自己。 登山队不仅仅是个体育队伍,更是一种生活方式,一种选择。 另一方面,办公室,并不像宣传部和公关部工作性质明确,我们更多是他们的一个相辅相成 的部门,我们所做的就是让其他部门做事更方便、容易,或在他们事情繁多、忙不过来的时 候,分担一些力所能及的工作。其实,在登山队,部门的划分主要是为了工作更好分配,很 多事情还是大家一起做,部门观念良好。所以,多部门合作的活动,很少出现多部门涉及的 事情互相推卸或遗漏的现象。

(二)能力培养 对于新进部门的新成员,我们着重发现他们在某些方面的突出或缺陷,综合引导培养。对于 老部员,主要培养管理和活动指挥等纵观全局的能力。登山队,建队两年有余,第一批新进 的队员已成长起来, 可以作为一种经验资源。 现在队伍已经脱离最开始举步维艰的混乱状态

, 一切都朝着更规范化、更稳定化的方向运行着。 但是,我们还有很多方面需要提高,需要改善。这些空间不仅是队伍的,也是队员们工作能 力发展的空间。 面对之前的空白区,队员们最需要的是较强且自主的学习能力。其实,一个队员在登山队的 发展可分为几个阶段: 进队伍——了解登山——了解登山队——学习登山队的工作——工作游刃有余——通过深 层学习优化登山队 无论哪个阶段,最重要的是学习。对于个人来说,大学的丰富多彩,海绵般多方面的摄取; 对于队伍,学习是发展的前提。比如,现在的网站制作,摄影,ps 的学习。队伍建队之初 并没有这方面的人才。但是,这些技能是队伍发展所需要的,组织队员们学习是重中之重。 虽说如此,专业技能主要还是在宣传部门比较重要,在办公室,我们重视不仅是能力(资料 整理能力,任务执行能力,策划能力,团队合作能力,管理能力) ,更多的是四心:责任心, 细心,耐心, 信心。其实,它们也算作能力,需要更多的时间来培养。

二、办公室工作内容 2010 年上半年的活动 3 月 28 号举行了队内的装备技能大赛。活动总体来说还是很成功的,大家都积极参与其中。 这是我们第一次办活动,总体收获就是规则的制定不完善,尤其对于一些项目评分,各位评 委的把握不一。还有一个问题就是分组,因为比赛不仅仅是技能或是登山知识,更多的和运 动联系起来,比如引体和跑步。个体差异大,分组不宜做到十足的公平。 4 月举办选山大会,对于我们队伍是一次创新,其实是汲取其他高校社团的经验并根据我们 队伍自身的特点加以改善。这次活动让所有队员参与其中,分小组更强调团队意识,通过答 辩发现自己小组的准备情况,和他组形成对比,吸取长处。最重要的是,让队员们了解如果 进行一次登山活动,尤其是前期准备和可行性分析。做策划时就需要和当地联系妥当,相关 联系人都做好沟通,进行预算。所有的准备都是实实在在的,不是臆想或是猜测。 4 月开始参与准备阿尼玛卿的前期活动,之前安排是登山活动的后勤等准备都由办公室来 做, 后来发现还是去登山的队员们自己准备更方便, 尤其是之前与攀登地的联系工作。 所以, 在五一登山队员出发前, 办公室主办了一次出征仪式, 出征仪式是登山活动中的一个很重要 的项目,既能鼓舞出征队员的士气,让队员带着我们的祝福去登山,他们会更加的自信;更 能达到宣传效果,借着出征仪式,商家媒体齐聚,队长和邓老师举行了座谈会,华丽伟业、探路者等商家的资金装备支持, 让媒体看到活动的可报道

道性, 中国体育报每周三篇的实时通 讯,山野杂志出两次专题等。这些保障了此次登山活动以及登山回来后工作的圆满进行。 5 月,登山的去登山,留下的人开始马不停蹄的准备“中国登山五十周年纪念”的系列活动。 队伍是第一次举办这种大型活动, 所以没有经验的借鉴, 队长和我们的指导老师邓老师也都 去登山了。所以,准备工作,可以说费时又费力。办公室主持本次活动,主要是工作的分配 和人员的协调。公关部出门拉赞助,宝矿力水特给予了近百箱的活动用水,除此,也引起了 一些公司的关注,虽然没有给予我们物资方面的支持,但是我们活动的时候,积极参加并给 予很高的评价。他们也是我们以后活动的一种希望。宣传部,最重要的是制作近40 张展板, 数量巨大,并且都是由王浩睿同学一个人完成,经常是没日没夜的做,做了 1 个多月,后期 的文字的重新修正和最后的检查是由我,姣佼,李永吉熬了几天弄好的。这次展板的制作, 也让我们更认识到,设计人员和技术人员的缺乏,尤其是又有技术又懂设计的队员。但,这 个问题,其实本身还是比较矛盾的:绝大多数学习设计同学或有设计特长的同学生活,自身 生活条件优越,受不了训练之苦,也在严格的筛选、选拔中被淘汰。或是不参加训练,只在 部门工作,这样的文职队员能长久的在登山队待下去的例子还是少之又少。 6 月, “中国登山五十周年纪念”的系列活动正式开始,学校给予了很大的支持。党委,团 委,体育部,都不同形式的给予帮助。领导和老师们,都去视察了我们的活动,这本身就是 一种极大的鼓励了。 活动正好和大二队员的考试有冲突, 之前的准备工作也很大程度耽误了 复习,尤其是柯香在夏日广场的准备上,花费了大量时间和精力。活动的时候,巨大的充气 雪山很醒目,吸引了很大同学。37 块大展板,由于三天展览的时候风不小,不约而同的相 继扑到,后来就买来大量宽的透明胶站在地上。活动时,各种问题前赴后继。其实,某种程 度来说,这次活动是一次契机,作为 08 年第一批入队的老队员们,从建队到此时,事情多 是我们自己亲力亲为。09 年第二批入队的新队员,由于训练不同时等原因,融合一直是个 问题。老队员也一直担心,精心呵护的登山队在第一次传承中是不是会有所损失,但是五十 周年活动,让我们这批人放心了。无论新老队员,在夏日广场,忘记吃饭忘记劳累,从心向 外散发的高兴和满足是难以言表的。登山队,第一次,在整个学校面前震撼亮相。我们在广 场,给感兴趣的同学们讲解。以前离队的老队员,也

纷纷过来帮忙。其实,当时我们的队伍 规模很小,30 来人。但是,都是一群天天见面,想分都分不开的队友们。 阿尼玛卿归来,文字、图片、视频的整理和收集是我们的分内工作。还有科技立项,我们部 分部员也在积极帮助王军尉同学一起做。 由于阿尼玛卿的小有成绩和我们建队以来的一切, 山野杂志为我们出专版, 校体育部为我们 向北京教育部申请高水平运动队,学校推举我们参加“青春感动中国”。。。 。。。 这一切的一切,是一个年轻的队伍正在经历的,甚至可以说是个婴儿般的队伍正在经历的。 这是对全体队员,我们的队长,我们的邓老师的一个承认,也给予了我们一个光明的未来。 2010 年下半年 9 月中旬,办公室组织招新工作和迎新大会。招了约 250 名新生,经过短暂的迎新大会,让 大家大概了解登山,了解我们登山队。一个月的新生训练,只有坚持下来,并且通过最终的 体能测试,才有资格称作新登山队员。之后,为其一周的新生培训,这是我们第一次做, 针对以往新队员队员队伍了解不够, 新生培训主要介绍地大登山的光荣传统, 我们队伍的发 展及纪律,还有培训新队员 office 办公软件的基本应用,沟通和交流等文职技能。办公室在 此期间主要是采集新队员的资料和入档,调查新队员的特长和兴趣,组织专项技能培训: 办公室: 办公室:□档案管理 □演讲与口才 □排版与美编 □网络管理 宣传部: 新闻稿写作 宣传部:□Photoshop □摄影 □新闻稿写作 公关部: 法律基础(经济法,合同法等) 公关部:□法律基础(经济法,合同法等) □交流与策划 □心理抗压能力 □市场分析 □品牌管理 9 月末,年末报告册就开始准备了。前期资料的收集工作不容易,每次做报告册总有几个人 不配合,导致初稿的日期一再拖延。10 月中旬,稿子基本收全,开始第一次审稿,然后返 稿,修改,再审,再返,循环几次,基本达到要求。10 月末开始初期排版。11 月中旬修订。 11 月下旬开始印刷。 10 月 24 号,部长竞聘,上任宣传部和公关部部长在 7 月份就相继辞去职务,两个部门工作 一直由暂时的代部长维持。 活动面向全校招贤纳士, 希望有能力有经验且对登山队感兴趣的 同学积极参与。但由于之前的宣传工作不到位,参与竞聘的一共 9 个人。部门竞聘的最终答 辩邀请的校内各社团的负责人做评委。答辩会后,我们说明了邀请的另一个原因:发扬地大 登山精神的倡议。 每人都发布了看法建议和以后合作的方法。 这是登山队和校社团融合发展 的第一步。 11 月初,新队员开始融入各部门。这个时期主要培养新部员了解

第13篇:办公室总结

细节入手服务大局

—综合办2011年总结

院综合办公室作为院综合协调、上传下达、全面服务的行政综合部门和对外窗口,2011年,在院领导的指导关心及其他各部门的配合帮助下,承担完成了院行政公文处理、印鉴资质管理、档案资料管理文印、人力资源管理、建章立制、会议筹办、宾客接待、车辆管理等各项工作。现将2011年办公室工作总结如下:

一、文秘工作—承上启下,联系内外

随着院的不断发展、壮大,院跟上级各部门及外界联系日益频 繁、紧密,公文等文秘工作作为院日常办公、交流合作正常进行的重要联系工具,起着桥梁纽带的作用,今年,办公室按时完成了全院收发文工作及文件的拟稿、传接、报送、承办、催办等工作。

2011年,院共收到中建总公司、四局、建设厅、科技部等相关部门文件近600份。办公室及时完成了各类文件的接收、登记、拟办、送批、催办、承办、汇总、存档等综合文秘工作,并建立电子文档档案,科学归档,以便事后查阅。

发文方面,2011年,院共发文38份,中心共发文25份,办公室工作联系函20余份。并及时跟踪了文件的办理和执行,较好地完成了院领导交予的工作任务,并协助各部门及时执行、承办好各项工作任务,较好地起到了连接内外、联系上下的作用。

二、印章、资质管理—悉心服务,严控风险

目前办公室管理的在用常用印章近60多枚,包括行政公章、法 - 1 -

人章、检测试验章、见证章、合同章、出图章及各类注册印章等。办公室不断改进印章管理登记办法,一是方便了各业务部门的印章使用程序,二是提高了印章管理水平,进一步控制、规避印章使用中的风险。

另外,完成全院计量认证、设计、勘察等各种资质年审办理工作,完成日常资质的借阅、招投标使用等资质使用,满足了各业务部门的招投标使用服务工作。

三、人力资源管理—战略管理,助力发展

2011年,作为人事管理的部门,办公室从人员招聘、劳动合同管理、人力资源信息化建设、注册人员管理等方面入手,充分做好人力资源基础管理工作,进一步改变人力资源发展观念,寻求战略式人力资源管理,力求不断建立与实现企业“十二五”发展相匹配的战略性人力资源发展体系,积极服务企业发展。

(一)量身招聘,稳定人才

2011年,按照院领导及各部门的用人要求,共引进人才26名,其中社会人才13名,应届大学生13名。成功引进结构工程博士1名,并为之办理了相关待遇手续,办理了近20余名新员工的转入工作及今年合同的续签工作。同时完成了院54名劳务派遣员工的办理、管理工作。

2011年,根据院的人才引进战略,综合办及时从学校、社会各种渠道,在人才市场、重大高等院校、网上招聘网站等刊登企业宣传资料,吸引人才,同时,积极及时做好引进人才接入手续,及时办理合同签订、档案迁入、入住安置等工作,稳定人才,服务发展。

(二)推进人力资源信息化建设

今年,按照四局人力资源管理要求,办公室对全院现有人力资源信息进行了全面统计,统计信息包括人员基本情况、学历、职称、执业资格、技术证书、工作经验、教育培训经历、参加重大项目经历等人力资源信息,并将所有人力资源管理信息录入网上人力资源系统,建立了网上人力资源信息档案。

通过人力资源网上管理系统,将更便捷地提供人员信息查询、统计、报表生成等日常人力资源管理工作,进一步提高人力资源管理水平,同时也便于企业更好地掌握现有人力资源情况,有针对性地制定人力资源发展策略。

(四)完成了院50余名注册人员的注册、年审、继续教育等注册管理工作。

(五)职称办理,服务职工

完成16名职工职称认定和证书办理工作。组织28名符合工作年限和资历条件职工完成2011年中建系统职称评审申报工作。

四、劳资服务—全方位办理,缓解后顾之忧

(一)完成全院职工的日常工资发放、工资评定、工资变动等职工劳资工作,完成全院职工全年的工资报表制定统计及各类社会保险的缴纳工作;

(二)完成各类津贴发放工作、人力资源报表、重点专家的申报、年审工作;

(三)完成了企业年金的办理工作;

(四)完成离退休员工、去世员工的医疗补助、保险赔偿办理

等工作。

五、档案、资料管理—完善管理,方便查询

(一)办公室档案资料管理人员均按照档案管理程序整理新进人员和离辞职人员的档案。今年,共为新进26名职工完善了档案资料建档、整理工作。到机要局整理、寄出了10余名辞职员工档案。

(二)严格保存好各类文件的的原件、电子文件等,并做好登记记录。对于文件的存放均按文件的重要性分短期、长期、永久存放,并按行政、科技、财务、党群及经营五大类分别存放,并为各部门提供了日常查询服务。

六、会议接待—提高水平,塑造形象

办公室作为日常各类会议的组织部门,2011年,组织筹备了院数十次日常各种大、中、小型会议。从会议室布置,会前资料准备、人员通知等各个方面保证了各种会议的正常召开。

另外、负责了总公司、四局等上级部门、行业其他部门的来访接待工作,包括机票预订、酒店入住、用餐、来宾迎送等院各项接待工作,服务质量得到了来访宾客的肯定和赞许。

七、其他工作—综合服务,面广细微

(一) 承担了几大重要大型会议的接待工作,如《中央一级企 业建筑施工审查会》会议、《建筑物倾斜纠偏技术规程》(送审稿)审查会,大型公共建筑验收会议、门窗标识评审、认证认可评审等重大会议。

(二)承担了全年日产工作所需的文件文印工作,

(三)承担了来访接待、电话咨询转接等对内对外服务;

(四)协助院党群部筹备了年初企业团拜会、职工代表大会;

(五)完成了院部办公用品的计划及采购、发放工作;

(六)完成了院有车辆的手续办理,完成了日常接待的车辆驾驶,院部分职工外出办事的车辆使用服务;

(七)完成了院领导交办的其他工作,为各部门提供了日常工作中的各种服务工作。

以上是综合办公室2011年完成的工作概况,在此,办公室非常感谢日常工作中院领导对我们的关心以及其他各部门对办公室工作的支持和理解。

办公室今后要继续与院各部门一起学习、改进、提高,发扬高度的服务精神,甘于奉献,在平凡的工作岗位上坚守岗位职责,担负责任。力争打造出一个办事高效、服务到位、成绩突出的办公团队。

综合办:

二〇一二年二月二日

第14篇:办公室总结

中山市华虹电器有限公司

2008年度工作总结、2009年度工作计划

即将过去的2008年是非同寻常的一年,这一年在全球性金融危机、经济衰退的大背景下,市场低迷,制造业因终端产品滞销,导致其上游产品的生产厂家订单减少开工不足,加上年初新《劳动合同法》颁布、生产原材料价格一度居高不下等原因带来劳动用工成本、生产成本上涨,使得家电配件生产企业普遍面临微利乃至亏损的窘况。中山华虹公司就是在这样的大环境和生存状态下艰难度过2008年的。回顾2008年,公司在艰难中前行,尽管预定目标没有完成,企业效益不尽如人意,但是公司上下毕竟已经努力;展望2009年,前路茫茫,尽管珠三角实体经济发展大势尚不明朗,但是机遇与挑战并存,我们应当在新的一年里继续努力,树立生产发展效益增长,企业兴旺的必胜信念。

现将中山华虹公司2008年度和2009年度的工作分别作如下总结和计划。

一、2008年度工作总结

2008年,中山华虹公司继续贯彻“以质量求生存,以管理求效益,以信誉求发展”的经营方针,在总经理的正确领导和全体员工的共同努力之下,面对景气指数低迷、同行业竞争激烈的市场环境,调整经营思路,强化内部管理,积极争取订单,精心组织生产,基本能够优质高效低耗地完成各项生产任务,满足了客户需求,取得了应有

1 的社会效益。

2008年度各项经济指标的完成情况:全年销售收入1201.82万元,虽然与年初制定的5488万元的销售目标相去甚远,但仍然比上年增长26%,在严峻的经济环境和市场形势下,能够取得这样的成绩已属不易。全年应收账款总额为1409.08万元。年初账款余额330.4万元,全年共收回账款1332.92万元,年末账款余额406.56万元,除却客户月结90天付款方式造成的跨年度正常未收回货款,实际未收货款金额为16.99万元。

2008年度收支情况:全年厂房基建工程支出179.38万元,固定资产购置支出53.38万元,办公设备购置支出6.5万元。产品材料成本支出848.8万元,占销售收入的70.8%;工资支出315.3万元,占销售收入的27.1%;管理费用156.6万元,占销售收入的13.1%;营业费用40.05万元,占销售收入的33.6%;税金支出4.075万元(其中国税2.925万元,地税1.15万元)。由于今年销售有限而费用增高,导致全年出现负利润。年末短期借款余额为3067万元(其中浙江华虹公司2267万元,中山黄圃工行800万元)。

2008年度产品销售数量:全年生产销售线束824万根(其中,彩电线束438万根,冰箱线束167万根,空调线束217万根,冷柜线束2万根);销售各类插座812万只。

今年以来,公司各职能部门主要做了以下几方面工作:

(一) 加强与顾客的联络与沟通,尽力做好售后服务,努力争取 订单

2 市场营销始终处于企业经营的龙头地位,直接关系企业效益。今 年,相关部门积极开展售后服务,努力争取市场份额,取得一定的成效。

1、加强与现有客户的联络沟通,密切供需关系。同时,通过多 种渠道和方式收集掌握顾客信息、市场信息以至竞争对手信息,以加强市场营销的针对性和有效性。

2、积极开展售后服务,争取顾客满意。进入21世纪,市场营 销观念更新,认为产品只是企业服务的载体,企业销售的不是产品而是服务,从这种意义上来说,企业的竞争就是服务的竞争。在这一思想指导下,相关部门倾听顾客意见,了解顾客需求,顾客反映的所有问题都给予耐心解答;顾客有什么要求都尽力照办;产品一旦出现质量问题,相关人员就会在第一时间赶赴现场处理。将顾客服务好,使顾客满足,是公司市场营销的根本宗旨。

3、立足现有客源,巩固现有市场,细分产品营销,争取更多 订单。今年以来因各种原因虽然没有发展新客户、开拓新市场,但老客户关系有所巩固,就是在经济大环境利空的状况下,部分老客户的订单不减反增,而且市场预期看好。

4、附加值和技术含量较高的高端线束产品的生产销售已经起 步并逐步扩大。今年1月,公司接到来自海信容声(广东)冰箱有限公司的首份冰箱线订单,7月份,参与该公司冰箱内藏导线产品109种型号的招投标活动,我公司从4家竞标的供应商中脱颖而出,喜中第一标,获得50%以上的市场份额。今年6月,公司接到广东海信多

3 媒体、广东长虹电子等客户的高端线样品计划,立即着手打样配送,并且很快送样试流。

(二) 目标明确,锲而不舍,新产品开发、技术服务再上新台阶 今年以来,公司不论是在新产品开发还是技术服务方面都有不俗 的表现。

1、新产品设计送样及时到位。在采购部和质量部的配合下,技 术部按时完成新产品投放市场前图纸转换和送样工作。全年共有828种线束产品样品制作并送样,全部得到顾客的确认。质量部及时对样品进行各项指标的检验,为样品的质量保证奠定了良好的基础。

2、制订了技术文件和管理流程,使技术管理和生产工艺有章 可循。(1)制定《样品制作与确认管理规定》,明确相关部门职责分工,解决了以往新产品制样、送样不及时、不规范的缺陷,确保样品能够满足顾客期望和相关法律法规的要求;(2)增加了《设计更改流程管理》程序流程,解决了过去产品设计更改后零部件、半成品、成品的处理以及图纸抽换等管理不顺畅的弊病。(3)技术部为生产线各道工序编制新版《作业指导书》,做到图文并茂、简洁明了,为操作工实现标准化作业提供了范本。

3、提供技术跟踪指导,为生产一线服务。对于小批量和批量 生产的产品,技术人员都进行了跟踪与指导,进一步验证设计的正确性和合理性,既指导了生产,又为今后设计开发积累了经验。

(三) 强化品质管理,严把产品质量关

产品质量是企业信誉的保证,是企业的生命线,企业要在市场

4 争得一席之地,就必须以高质量的产品和服务赢得顾客的满意。今年以来质量部带头贯彻公司的质量方针和质量目标,加大质量管理力度,取得了应有的成效。

1、明确质量管理人员职责,量化岗位目标考核标准。今年4月,质量部起草《质量管理人员岗位职责》、及《质量管理员绩效考核暂行条例》,其中对质量管理员的岗位职责作了详细、明确的规定,为今后对质量管理人员在工作态度、业务能力、工作绩效等方面进行量化考核和实施奖惩提供标准和依据,这将有助于提高他们的岗位责任意识和履行把关、预防、监督职能的自觉性和主动性。

2、编制了一系列的品质管理的标准和流程。质量部先后制定进料、巡回、出货等检验标准;为了使检验人员全面掌握进料、制程、成品检验及返工返修作业等品质管理流程,确保过程、有效运行、有条不紊,编制了形象直观的《品质检验流程图》;为了明确新产品冰箱线的检验项目和检验标准,编制《冰箱线检验作业指导书》,确保了冰箱线质量的快速提升„„,所有这些规范和流程,为公司质量管理由粗放管理向细致化的转型奠定了良好的基础,同时为B版的《程序文件》起到了补充的作用,适应了公司的管理要求。

3、强化质量控制,严把产品质量关。一是通过每周质量例会、质量总结会议定期对进料、制程、成品以及顾客反馈的质量问题进行原因分析,并且提供生产整改措施。二是运用SPC多种统计方法,对不良品进行统计,同时根据统计结果都采取了“优先计划”制定改善措施及实施计划,并实施了改进并对实施效果进行评价。上述所有过

5 程,都通过《质量月报》反映出来。

4、妥善处理产品质量问题,尽量做到让顾客满意。对于顾客在 产品质量方面的抱怨和投诉,质量部配合市场部在第一时间作出反应,针对不同问题采取相应的处理措施。如在4月份彻底解决了长时间困扰我们的“端子从塑件中脱落”的质量难题,切实地保证了冰箱线的质量。此外,通过积极沟通和平等协商方式解决与顾客之间的质量争端,在处理争端过程中,既充分听取顾客意见,又充分尊重客观事实,做到有理有据,争取顾客理解。今年9月,顾客对浙江格虹公司供应的线材以“电镀层铅超标”为由作出“不合格”判定,对此,质量部据理力争,进行申辩,终于说服顾客取消准备对我公司实施的5000元的质量考核处罚。

(四) 同心协力,攻坚克难,努力完成生产任务。

面对今年生产中出现的订单量少品种多、改单插单频繁、新产品 上线经验和设施不足等新矛盾新问题,生产部门迎难而上,积极应对,化消极为积极、变被动为主动,不仅较好地完成了订单任务,满足了顾客需求,而且使生产部门在实践的磨练过程中生产经验得以积累、管理水平得到提升,管理职能得到加强。

1、贯彻“以人为本”理念,加强员工教育和训练,打造合格稳 定的一线操作员工队伍。生产部门认识到,人是生产力中最基本最活跃的要素,要圆满完成各项生产任务,首先要解决“人”的思想、技能和生活保障问题。今年一线生产员工新招收的占绝大多数,由于他们社会阅历线、缺乏务工经验和职业训练,普遍存在纪律观念模糊,

6 质量意识淡薄,操作技能低下等问题,由此带来作风散漫、效率低下,质量事故频发等消极现象,直接影响和制约生产的开展和订单任务的完成。针对这种状况,生产部在相关部门的配合下,一边开展对员工的思想教育,提高他们的责任意识、质量意识和效率意识;一边加强对他们的岗位培训,提高他们的劳动技能;同时,通过多种途径,了解他们所想所需,在条件许可的前提下,帮助他们解决实际困难和问题。如根据上半年市场物价上涨、生活费用提升的实际状况,适时地调整工序价格,合理制订补贴方案,解决了他们的后顾之忧。这些措施稳定了一线员工队伍,激发了他们的劳动热情,使产品质量和生产效率有了明显的提高。

2、严格控制物料,节约生产成本。物料管理一直是生产现场 管理中的薄弱环节,以往由于缺乏完整的控制流程和相关考核内容,物料浪费现象一度得不到有效控制,加上因客户随意取消订单,待料、半成品、滞销成品的积压也很可观,造成严重的浪费。对此,生产部制订落实了系列控制措施,包括完善各道工序材料损耗统计,对物料超标的班组长和操作工进行严格考核,会同相关部门制定滞销品和下马产品的回收利润方案等。经过努力减少了浪费、节约了生产成本。仅第四季度,清理消化了单线呆料20万根,改制滞销成品5万余套。

3、优化工艺,加强培训,提高产能。在一段时间里,空调PXR2 —0

7、电视高端线等产品产能低下的状况难以满足顾客的需求。对此,车间一方面加强员工技能培训,剔除与加工操作无关的动作和过程,并提请技术部的优化和完善装配尺寸,另一方,通过对PXR—07的压

7 接工艺、高端线的装配工艺以及冰箱线生产各道工序工艺的有效改进,使上述产品的产能大幅度提高。

4、优化配置生产工装设备。冰箱线产品在今年已经成为公司的 拳头产品,但其订单量的不稳定及交货时间紧迫是对按时按量生产的严峻考验。为了随时满足客户要求,车间在较短时间内,通过改装原有压接设备,使冰箱线的加工能力达到了较高的水平。目前,长期闲置的全自动压接机也已经投入使用,正在尝试平板电视高端线端子的压接。

5、积极推行5S生产现场管理。5S是现代企业行之有效的现场 管理理念和方法,其作用是提高效率、保证质量、使工作环境整洁有序。今年,车间生产现场的5S管理已经起步,经过努力,在整理、整顿、清洁方面已初见成效,但在清扫和素养方面有待提高,而且,距全员参与的目标尚有距离。

(五) 精心筹划、精细管理,做好生产物料的采购和供应 一年来,采购部务实求真精打细算,保质保量相对低价地做好生产物料和设备的采购和供应,既满足了订单需要,又最大限度地为公司节省了生产成本。

1、与供应商建立良性互动关系,通过有效的沟通洽商,努力 为公司争取优惠的供货条件和价格,减少采购成本。

2、为了节约每一笔采购费用,采购部会同财务部精确核算生 产物料价格,为用合理价格购进物料,严格控制生产成本提供依据。在采购过程中,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,寻求最佳的

8 性价比。

3、今年以来,部分客户无计划紧急插单的情况比较常见,订 单下达交货时间紧迫,而为了减少资金占用,采购部又要控制物料的库存量,因此,对于紧急插单,物料库往往难以及时供应齐套,就有可能耽误按时交货。为了解决这个矛盾,采购部经与相关部门会商,对部分常用物料按下限库存量备料库存,以应不时之需,这样做,既避免了因物料供应环节影响按时供货,又能最大限度地降低物料库存、减少资金占用。

(六) 明确工作职能,完善财务管理

一年来,财务部按照公司生产经营总体计划和目标要求,发挥管 理、监督、参谋职能,认真做好职责范围内的各项工作。

1、按照公司对财务的工作要求,进一步理顺内部管理机制,财 务人员分工得当,职责明确,并能够做到相互间的协调和配合。

2、认真开展各项基础性财会业务,确保资金的结算安排、费用 的稽核与报销、会计核算与结转、财务报表的编制等工作有序进行、按时完成。

3、如期做好工商年检、企业法人代码年检、按月定期税务申报 等项工作。

4、协同采购部对公司的外购物料进行价格核算和成本分析,建 立成本费用明细分类目录,有效控制物料和采购成本。

5、定期对物料库、外发库库存物品的帐物卡相符情况进行抽 查,督查库管人员按规范要求做好仓库管理工作。

(七) 面向实际,加强劳动用工管理,为企业发展提供人力资 源保障

今年以来,办公室面对新的形势,根据公司生产经营需要和国家 法律规定进一步规范劳动用工管理。

1、采取务实方式,破解“工荒”难题。年初珠三角一度出现招 工难的状况,为保证足够的劳动用工来源,公司加大了招工力度。一是采用到招聘市场摆摊设点、联系劳务介绍所、联络外省职业技术学校等方式招收生产一线员工。二是为了吸引应聘人员,灵活采取适当降低录用条件、新员工享受保底工资待遇等措施。由于招聘工作面向实际、方法灵活得当,在上半年招工难的状况下能够顺利完成招聘计划,保证了生产用工需要。

2、加强劳动用工管理。年初针对我公司没有正式规范的劳动合 同的状况,按照新《劳动合同法》的要求和公司劳动用工实际,制定新劳动合同文本。新劳动合同既体现了劳动关系的合法性,又保留了足够的灵活性,保障了公司利益,规避了法律风险。今年3月,办公室为所有历年进厂员工补签劳动合同,一年来为每一名新招员工及时签订劳动合同。此外,办公室规范了人事管理流程,完善相关的记录、表格、为所有员工建立了人事档案。

3、积极开展员工培训,提高员工素质能力和技能。全年共组织 培训12次,参训员工100余人次,内容覆盖质量管理、生产工艺、规章制度等方面。除内训外,根据工作需要派员外出接受培训。一年来派员参加了企业经营管理、安全知识、财会管理、劳动保障法制、

10 电子产品有害物质防控、ISO9001:2000质量管理体系内审员资格等培训。

4、从容应对劳动争议。自5月中旬开始,公司出现劳动力过剩、人员富余的现象,遂决定裁减部分员工。由于少数被辞退员工对《劳动合同法》的理解及利益取向与公司方存在明显差异,引发了一场劳动争议。从那时起,相继出现少数员工向政府劳动保障部门、市总工会投诉的情况,引起政府相关部门和上级工会组织关注和介入,多次来人来电了解情况,并且要求报送资料并书面汇报情况。为妥善解决这些问题,公司通过各种沟通渠道向上级有关部门申辩和解释,并运用行政法律手段,有理有据地一一驳回少数员工的非分诉求。在所有的劳动争议处理过程中,由于运用法律得当,把握政策适度,处理问题到位,避免了矛盾的激化和群体事件的发生,既维护了公司的利益,又保持了企业的稳定。

(八) 建章立制,加强企业内部管理

制度建设是企业管理的基础,行之有效的规章制度是企业实施科 学规范管理的前提和保证。今年8月份以来,公司相继出台了系列规章制度并最终汇编成册,初步形成了内部管理的制度框架,从而结束了以往所有管理制度仅有一张纸的简单原始状态。公司还按照政府劳动保障部门规定的程序,将未正式施行的新制度张贴在宣传窗向全体员工公示并经员工签名认可。

(九) 做好综合服务和后勤管理,为公司提供行政后勤保障 一年来,办公室认真履行各项职能,除处理文件材料收发传递、

11 文印档案管理,办公劳保用品采购,情况综合、内外协调、环境管理等日常事务外,做了以下几方面工作。

1、贯彻“安全第

一、预防为主”方针,加强消防安全工作。按 照上级消防部门要求,车间全部换上甲级防火门,各幢楼房重新设置规范的消防安全标志。8月份编制上报灭火救灾预案和义务消防员编制名单。对厂区内所有消防设施器材定期进行检查,排除火险隐患,落实安全措施。

2、重视厂区安全保卫工作。全面落实厂区技防、物防措施,经 常对保安员进行责任意识和安全意识教育,发现保安中疏漏和问题及时纠正,对于个别违反纪律的保安员及时查处,不留情面。一年来,保安状况保持基本良好,未发生安全事故。

3、基建后续验收报批办证工作进展顺利。去年公司新厂房竣工 后,许多后续结尾工作有待今年完成,但是由于去年原基建经办人仓促辞工,未将基建资料整理和移交,造成后续工作脱节、部分资料缺失,加上部分应由施工方办理的事务未办,给申办各个项目的验收领证带来不少的麻烦。经过今年的持续努力,克服各种困难,终于完成基建项目报建、综合验收、上报办证资料等项事务。

(十) 组建工会组织,服务企业员工

今年7月,按照赵总指示和上级要求,成立中山华虹公司工会委员会,吸纳会员216人,占员工总数的92.6%。首届会员大会选举产生工会委员7人,并组成经费审查、女职工等5个专门委员会,任期3年。公司工会的成立,为协调企业劳动关系、促进企业发展;服务

12 员工,为他们做好事、办实事、解难事并丰富业余生活、促进身心健康提供活动平台。为了使现有党员组织关系有归属、组织生活有保证,以党建促发展,12月份应南头镇党委组织办要求,报名组建中山华虹公司党支部,现已进入审批程序。

(十一)参与公益帮扶活动,承担社会道义,体现人间温情 今年5月12日汶川大地震发生以后,公司立即发起向受灾同胞 献爱心活动,总经理带头捐款,全体员工慷慨解囊,在5月15日的募捐仪式上,共捐款7591.5元,加上公司捐赠2万元,共计27591.5元善款通过镇红十字会捐送灾区,表达了华虹人对灾区人民的关爱和祝福。今年12月5日,公司还组织了一场别开生面的为特困罹病员工廖某某的爱心捐款救助活动,全体员工纷纷向她伸出援手踊跃捐款,现场员工捐款2468元,另有工会捐款1000元,向她送上温馨的工友情。

2008年,公司在各方面取得一些成绩的同时,也存在一些不足和问题,主要表现在:

一是市场开拓力度不足,成效不够显著,尤其是在进一步密切与现有客户的关系,巩固和扩大现有市场等方面,尚有潜力可挖。由于种种原因没有增加新客户、开拓新市场。

二是质量管理还有较大的提升空间,制程检验和控制不够完善。全年平均批次交验合格率为95.83%,离公司制定的99%以上的质量目标还有一定的差距。

三是生产计划与物料采购供应未能实现无缝对节,如冰箱线生产

13 物料有时出现库存积压,有时则发生短缺,对正常生产和按时交货造成影响。

四是生产部门的管理职能有时发挥不够充分,如物料控制有待加强,浪费现象时有发生,生产效能有待提高,针对特殊订单的快速反应协调保障机制有待完善。

五是部门岗位职责尚未准确界定和进一步完善,部门和个人的绩效考核尚无量化标准,工作优劣缺乏客观评定,因而无法实现员工工作效益和个人收入的真正挂钩。

六是财务各项成本费用支出管理核算未能实现精细化,合理控制费用、最大限度地节约成本尚有努力空间。

所有这些问题和不足,有待在新的一年克服和解决。

二、2009年度工作计划

在家电配套产品同质化竞争日趋激烈的市场环境下,2009年,中山华虹公司的总体发展思路是:首先必须实施差异化竞争战略,瞄准市场需求,在巩固传统产品生产供货能力的同时,大力开发新品种,将那些技术含量和附加值较高的新产品(如高端线束、多线束、组合线束)推向市场,并逐渐成为公司的主导产品和新的经济增长点,从而提高市场竞争力,增加企业效益;其次,要以质量、品牌、信誉和良好的销售能力、顾客关系发展新客源、开拓新市场,以市场份额的增长来实现生产规模的扩大,向规模要效益;再次,要强化企业管理,学习和引进先进的管理理念和方法,规范和完善管理方式和流程,使企业的经营管理制度化和规范化;第四,要有自己的人力资源发展战

14 略,通过优胜劣汰和教育培养逐步打造一支能力强、作风正、效率高、团结务实的管理团队和爱岗敬业、操作熟练、一专多能的一线员工队伍。

今年市场销售的总体思路是:巩固老客户,发展新客户;开发新品种、拓展新市场,争取实现销售业绩和经济效益同步增长。具体销售计划和目标:2009年度面向老客户计划销售线束630万条,销售额为3000万元。各厂家计划销售量为:广东长虹电视/空调线束销量180万条;科龙冰箱线束销量200万条;科龙冷柜线束销量20万条;海信多媒体线束销量150万条;科龙空调线束销量100万条;广东松下插座销量100万只;广东长虹插座销量200万只;广东海信多媒体插座销量500万只;深圳拓帮插座销量150万只。

为完成上述目标和任务,各部门计划做好以下工作:

(一)市场部:

1、加强市场调研和信息收集,随时了解市场动态和顾客要求,为开拓市场掌握一手资料。

2、加强与老客户的业务联系和感情联络,巩固客户关系争取更多的订单。

3、提高服务意识,通过受理售后投诉和跟踪回访,随时倾听顾客反映和要求,及时帮助解决各类问题,争取使顾客满意。

(二)采购部:

1、全面评估供应商和供货能力,签订好供货协议、协调好供需关系,确保顺畅的供货渠道和质量上乘、价格合理、符合环保的足量的生产物料来源满足生产需要。

2、制订合理物料储备计划,在随时确保订单需要的前提下减少库存,降低资金占用。

3、完善物料库仓管制度,加强对仓管人员的业务培训。

(三)技术部:

1、加强对技术人员的培训和考核,特别是与顾客技术沟通方面的培训,建立《技术部绩效考核办法》,提高本部门设计开发的及时性与准确性;提高图纸转换的正确性,出错率≤0.3%。

2、解决生产技术难题,完善生产工艺文件及标准,尤其在生产工艺上需要做持续改进,优化工艺流程,创新工艺求精、进一步提高生产效率和一次交验合格率。

(四)质量部:

1、加强质量成本管理,细化、量化不良成本的统计与分析,建立及启动质量成本管理体系,区分控制预防成本、鉴定成本、内部和外部故障成本,实施对质量成本的降低管理体制及维持质量成本指标建立。

2、协助采购部对主要供应商进行考察,了解物料的加工情况,了解供应商的质量保证能力,签订相关的质量协议。

3、做好生产和质量的指导工作,全员贯彻TQM意识,建设公司质量文化。对员工质量意识教育培训与现场质量培训指导需要进一步加强,规范他们的行为与操作方式,力求从根本上使ISO质量体系要求被每一位员工所理解并融入到日常工作之中。

(五)生产部:

1、通过教育培训,打造一支“团结、忠诚、精干”的班组长队伍,建立示范班组2个。

2、合理地配置现有的生产设备,为实现高效优质低耗生产提供保证。

3、加强与技术部的合作,优化装配工艺;加强与市场部门沟通,随时了解客户信息和市场动态,努力满足顾客要求。

4、在订单许可的时间范围内,尽量平衡月度间产能,避免因淡、旺季交替造成的生产停顿和人力损耗,提高综合效率、降低生产成本。

(六)办公室:

1、建立人力测评、绩效评估、动态激励机制,落实各部门和行政管理人员岗位责任制,制订部门和个人绩效考核标准,推行月度部门和个人绩效考核,实现个人绩效与收入挂钩,使员工行为有约束力,干事有动力。

2、做好新年度员工招聘录用和人员配置,随时保障企业用人需求。

3、针对新《劳动合同法》带来劳动争议增多的情况,采取积极应对措施,做到既能依法办事,又能规避法律风险,降低劳动用工成本、维护企业稳定。

中山市华虹电器有限公司

2008年12月30日

第15篇:办公室总结

领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。

二、解放思想,全面提升政务管理水平

办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。您现在阅览的是第一范文网谢谢您的支持和鼓励!!!

在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。2009年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。

二是认真组织开展各项全局性活动。一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“三树一创”班子建设,机关效能建设,“双百千”帮扶结对工作,满意单位

创建以及“八荣八耻”的宣传教育等一系列活动,组织了一次全局职工身体健康检查,九月份组织了一次全局职工旅游考察活动。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。

1、综合文字工作得到加强。2009年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料XX余篇。

2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。

3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。

4、积极稳妥地做好信访工作。信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。2009年,局信访办共接待群众来访17件。在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局2009年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。

二是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩。为此,办公室一直努力抓好信息工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。年初对各科室和系统单位都下达信息报送任务,并将信息报送纳入到各单位年终考核当中,充分调动同志们的积极性,同时充分利用局本级的门户网站发布信息,推动我局信息工作上质量、上水平。

今年以来,我局已向县委、县政府及省厅、市局报送信息累计达40余篇。今年七月被市局评为全市水利系统信息工作先进单位。

三是加强文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度文件资料进行了档案清理工作,并

装订成册,方便科室查阅,同时认真完成了今年全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,到目前为止共收文1088份,发文171份。

三、加强管理,努力提高服务质量

一是认真做好组宣、劳动人事工作。对水利系统专业技术人才和技能人才进行了全面的调查摸底,并登记造册,方便管理。耐心细致、做好水利系统干部职工职称晋升、考评、职务工资变动及离退休人员办理等工作,到目前为止共办理变动200多人次。认真做好乡镇水利专管员上网培训和登记发证等工作。认真做好老干部的来访接待及慰问走访工作。对离退休老干部30多人组织了一次体检。

二是积极做好增收节支工作。与局财务配合,完成了2010年度营业出租房、水电费的收取。努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

三是积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。及时维护局大楼的公共设施,加强内部消防管理,对大楼消防器材进行了更新,安装了消防应急灯和安全出口灯。加强车辆调度管理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和科

室公务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了准时出车,安全行车,全年没有发生一起交通事故。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。

1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。

2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己臵于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。

二、加强组织纪律性,做到步调一致。如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,我们几个主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。特别是在车队服务方面:在任务重、车辆少、部分车辆车况差的情况下,任务完成好,车辆保养好,安全行驶好、工作态度好。司机同志服从工作安排,任劳任怨,有高度的责任感和事业心。不论工作日、节假日,做到了随叫随到。今年总的来说,办公室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责,都能较好的完成本职工作和临时性任务,也未出现任何问题。

三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到科室的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧

共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。

四、存在问题:

办公室目前最大的问题是人员素质参差不齐,有少部分人在业务水平和责任心上还待进一步提高和加强,尚不能适应办公室的高效率,快节奏的工作要求。

五、下半年工作打算:

1、继续加强政治、业务知识的学习,努力提高办公室整体人员的素质;

2、本着厉行节约、增收节支的原则,加强物业管理工作,

努力做个好“管家”;

3、进一步提高办事效率和服务质量。

四、存在的问题。

2009年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:您现在阅览的是第一范文网谢谢您的支持和鼓励!!!

1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;

2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;

3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。

五、2010年工作思路

工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;

2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。

3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。

第16篇:办公室总结

中心办公室实习总结

在中心办公室工作的一个月时间里,在吴主任的精心指导和办公室同时的耐心帮助下,我不仅学到了公文写作和工作总结性材料的撰写技巧,还体会到了整编材料的精细和繁杂,更感受到了临时性工作的紧急和工作量大时同事们加班的辛苦。

办公室作为一个单位的综合办事机构,不仅担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责,,而且还要与社会各界打交道,是一个单位窗口形象的重要体现,许多工作虽然看起来是小事,却都要牵动全局、影响全局。要树立起交易中心形象,首先就应从办公室做起,从我做起。因此,我始终把做好办公室的每一项工作做为我们工作准则。

在循序渐进的学习过程中,我认真完成科室布置的各项工作任务,从登记各科室及直属单位递送的材料到整编文件报送落实情况,从草拟主题发言材料到根据往年写作思路和本年度工作总结修整向局对标的汇报材料,从统计各部门及各单位工作完成情况的得分到核对其年度目标完成情况的信息,再到协助分类、装订各种汇编材料,既在“脑力劳动”中提高了能力,也在“体力劳动”中增添了本领。

第17篇:办公室总结

行政办公室2013年上半年工作简要总结

1、2013年1月18日,精心安排由我校承办的河南省国家中职示范校校长联席会议2012年年会,起草拟定大会发言稿《志存高远,统筹谋划,脚踏实地,提升内涵》5千字。

2、起草拟定《许昌技术经济学校二○一三年工作思路》,整合撰写《许昌技术经济学校二○一二年工作总结》。

3、配合相关科室组织安排深圳道弘教育集团阮文华先生的专题讲座、郾城许昌长葛三县区书画交流展、2012年教育教学工作表彰会、许昌市中等职业教育第四届“易和杯”中职生技能大赛、市中等职业教育职工技能竞赛等。

4、2013年5月14日,撰写《许昌日报》专版报道我校文稿《服务大局惠民生助力发展兴百业》8千字。

5、协助河南省电视台对我校的采访、拍摄、组稿,完成2013年5月27日省台9频道《中原记录》栏目对我校专题报道。

6、撰写《许昌技术经济学校国家中等职业教育改革发展示范校项目建设终期总结报告》2万字。

7、配合填写国家中等职业教育改革发展示范校项目建设终期监测数据;协助完善示范校项目建设专题网站内容的补充。

8、协助拍摄示范校项目建设终期验收电视宣传片,撰写宣传片解说词《建设示范学校助推经济发展》7千字。

9、撰写完成报许昌市的《关于职业教育改革发展情况的专题调研报告》1.5万字,填写专题调研调查表。

10、定期向市委督查室、市委信息科、政府督查室上报学校信息及学校双万工程、申报大专工作的进度情况;完成领导交办的临时任务。

第18篇:办公室总结

办公室2011年度工作总结

今年,在局领导的亲切关怀下,在各科室的大力支持配合下,办公室同志团结一致,勤勤恳恳,积极参与政务,认真搞好事务,主动搞好服务,较好地完成了县局交办的各项工作。 现将一年来的工作简要汇报如下:

一、积极参与政务当好参谋助手

一是抓信息工作。今年办公室坚持执行信息制度,要求各科室每月至少上报3条以上信息,并按照州局要求及时上报各类信息,共编发信息33期,发信息100余条,被州局、区局采用45条,媒体采用29条。

二是抓督办工作。今年积极开展了各项工作的督办,除对局务会确定的工作事项进行督办外,另外还针对县局工作中存在的实际问题开展了有针对性的工作督办,及时反映工作中存在的实际问题,并采取措施加以解决。

二、认真管好事务发挥管理职能

一是加强了机要保密打印信访工作。今年传阅机要文件无泄密、无遗失,及时准确地将文件传送到县局领导手中。今年共打印各类材料600余份,复印各类材料4万余张,未发生重大差错。

二是做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成领导讲话和各种计划、总结

等,较好的完成了任务。关于办会,圆满完成了在我局召开的……….的组织、服务工作。关于办事,主要是及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

三是严格了财务管理。我们严格执行各项财经纪律,本着厉行节约、少花钱多办事的指导思想,加强了对经费使用的审核管理,较好地提高了经费的使用效能。

四是加强了安全保卫工作。今年针对县局环境特点,对重点部位的安全设施进行了加固完善,新增大厅1个摄像头;不分节假日,实行24小时昼夜值班工作制,局领导亲自坐阵,全局干部人人上岗。

三、主动搞好服务促进办公室工作

一是保持了环境卫生的整洁。加强了对食堂卫生的管理,坚持卫生大扫除制度,并严格实行了检查制度,投入资金对办公楼的环境进行了整治,使大家有了一个优美的办公环境。

二是做好后勤维修工作。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现故障及时排除,全年共进行各类检查12次,开展各种维修30余次。

四、搞好综治、创建工作,促进县局健康永续发展。综合治理具有“一票否决权”,创建文明工作事关县局荣耀,且都是办公室独立负责的工作。我们对门卫和司机定

期教育,强化安全意识;认真做好维稳工作,层层签订责任状,加强办公楼和重点部位的安全保卫工作。县局成立了文明创建活动领导小组,文明创建由办公室具体抓,按班子团结、工作实绩显著、思想道德风尚、遵纪守法、科教文化稳步发展、环境卫生等文明创建工作的具体要求,确定文明创建目标,实行目标量化,把文明创建活动与各项工作的硬指标一并列入县局绩效考核之中,做到文明创建活动工作同检查、考核、奖惩,确保了文明创建活动正常开展。

办公室工作大多是默默无闻的工作,是零星琐碎的“杂事”,是县局领导的信任,是同事们的支持,我们才取得了这样的成绩。新的一年里,我们要继续发扬爱岗敬业,无私奉献精神,牢固树立时间观念,效率观念,用制度管理人,用服务感动人,为县局的不断发展进步作出应有贡献。

在新的一年,办公室将紧紧围绕县局各项重点工作,牢固树立服务意识,全面加强科室作风建设,充分发挥办公室联接上下、沟通内外、协调左右的综合职能作用,为县局各项工作的开展打好基础、做好服务。具体做好以下工作:

(一)认真组织好第21个税收宣传月活动。

(二)做好以地税局名义印发的各类公文的草拟、核稿、印刷等工作。

(三)做好各类行政公文、政务信息的传阅、归档和电话通知内容的汇报工作,努力做到流转准确、及时、畅通。

(四)做好各类行政发文、会议记录、会议纪要中确定的事项及领导交办批转事项的催办、督办工作,确保件件有落实,事事有回音。

(五)进一步加强制度建设。重点抓好学习制度、会议制度、印章使用管理、车辆安全管理、经费管理等制度的落实;规范机关工作程序,确保业务工作与机关建设工作的协调有序开展。

(六)做好上级有关部门领导来局视察、检查工作的接待、安排、联络工作;做好信访接待和其它协助参与的接待工作。

(七)加强机关内部科室的协调与沟通,形成合力,巩固团结、协作的良好局面。

(八)抓好档案复验工作。

(九)做好争创国家级精神文明单位的准备工作。

(十)做好人事教育培训工作,创新教育培训方式,加大征管软件的培训力度。

(十一)搞好办公经费的管理、固定资产的清理和管理。

(十二)做好机关车辆的综合协调、调度和管理工作。

(十三)进一步做好后勤管理工作,强化办公用品、电脑耗材、车辆和公共设施整体维护的管理工作。

(十四)加强值班和安全保卫工作,搞好综合治理。

第19篇:办公室总结

长沙分公司办公室工作总结

在2010年的工作中,办公室作为分公司的综合职能部门,在分公司领导的关心和指导下,积极转变思想,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕服务分公司发展为中心开展工作,较好的发挥了职能作用,为分公司发展做出了应有的贡献,现将近一年的工作情况汇报如下。

(一)制度建设工作

分公司刚刚成立,各项管理制度还不健全,为推进长沙分公司制度建设,办公室积极与各部门进行沟通协调,根据分公司发展要求参与完善和修订了相关的管理制度。截止十一月底,综合办公室共制定出《长沙分公司印章使用管理办法》、《长沙分公司办公用品管理制度》、《长沙分公司办公室日常行为规范》、《长沙分公司薪酬管理办法》、《长沙分公司员工教育培训管理制度》等共计15项管理制度。

(二)行政文书工作

1.为保证分公司重要文件及集团公司指示精神的贯彻落实,办公室积极做好分公司公文处理、公文流转和电子文档的管理工作,全年共协助机关各部门下发45项分公司重要文件和通知。对于下发的重要文件,办公室及时做好登记并做好文件发放台账,将分公司重要文件落实到每个项目部。

2.办公室每个月定期对机关办公所需物品进行统一采购,为规范办公用品采购,办公室统一下发了办公用品管理制度,通过市场调查,制订了办公用品市场指导价格价目表,对办公用品的采购实行统一招

标采购。办公室一方面严格执行办公用品领导审批制度,另一方面对于采购的办公用品做好发放登记台账。在低值易耗品管理方面,办公室认真做好发放登记;在分公司固定资产管理方面,办公室及时做好固定资产台账并督促各项目部统一进行固定资产汇总,防止固定资产流失。

3.印章管理方面,办公室严格规范印章使用审批手续,做好印章使用登记台账,确保印章规范化使用。

4.此外,办公室积极对机关车辆进行管理,做好机关用车登记台账,保障机关车辆的正常加油、停车续费。在对外接待方面,办公室及时做好会议及重要活动准备,对公司的重大活动、重点工程建设进行宣传报道,前后向集团公司投稿13篇,相继刊登在门户网站和中铁建设报上。

(三)考勤工作

为规范分公司考勤纪律,办公室每月对员工考勤进行汇总,将考勤结果如实反映在机关工资中,并张贴在宣传栏上,及时将考勤信息公布给机关每一名员工,此外办公室还每天组织机关人员早上签到,让每一名员工都紧绷神经,提高工作意识。

(四)人力资源工作

1.做好分公司公司人力资源统计工作,截止今年十一月底,长沙分公司共计194人,其中机关员工20人,恒大名都46人,服务人员4人,恒大城29人,国际城37人,恒达雅苑38人,山语城4人,遵义恒大城16人,贵州4人。为更好开展人事工作,办公室于9月

份对各个项目的员工信息进行了一次系统性汇总,确保了人事系统信息与各项目部员工信息一致,并将员工信息及时汇编花名册,

2.办公室严格执行分公司的人事招聘制度,杜绝了各项目部自主招人的情况。同时督促各项目执行分公司的人事调动命令。对于新入职的员工,及时将人事信息资料输入到人事管理系统,汇总给集团公司,同时督促各项目部将分公司外聘员工的资料及时上交,签订了外聘员工的用工合同,并增加了一批固定期限合同成员,为分公司创造一个良好的用工环境。

3.办公室做好分公司员工薪酬和福利发放工作,每月中旬收集各项目部的考勤记录和员工工资标准并配合财务部及时发放员工工资。

(五)团委、工会工作

办公室积极按照集团公司团委要求,动员广大团员青年,大力开展“我为灾区献爱心”捐款活动。今年五月份,为响应中央企业团工委和股份公司团委的号召,组织开展了以“心手相牵——情系家乡孩童”为主题的关爱农民工子女志愿服务行动。给15名农民工子女寄去信件及百元奖励开展了“百元奖励、万分牵挂”活动。为扎实推进分公司团委工作的开展,在分公司党委的支持下,召开了第一届团委选举大会,选举刘延云为长沙分公司第一任团委书记,极大的推进了分公司的团委建设。

此外,办公室分还积极配合分公司工会组织工作,开展工会人员信息采集,传达工会文件指示精神,为分公司工会发展贡献自己的一份力量。

(六)后勤保障工作

办公室认真做好分公司领导交给的各项任务,做好机关办公用水、用电以及各项办公费用报销。在机关食堂管理方面不断规范流程,自今年八月份以来。机关食堂用餐费用总花费为13633元(8月9日-11月29日),机关平均每天用餐花费170元,每天用餐人数平均在11人左右,用餐次数平均为18人次,员工每餐标准为大约为9.5元。为规范食堂报销,现食堂费用已全部实行发票报销,在以后的管理工作中,办公室将进行进一步细化统计,每月对米,油,蛋类,青菜,肉食进行分类费用统计。与此同时,办公室将向员工征求意见,完善菜谱,丰富用餐种类,尽可能满足不同地域、习俗的口味。

在看到工作取得成绩的同时,我们也清醒的认识到当前办公室工作中存在的问题和面临的压力。

1.机关办公室人员较年轻,在工作经验上还比较缺乏,很多事情都是摸着石头过河,开展工作的进度较缓慢。加之办公室人员较少,各项工作量的大小不固定,一般都是根据个人时间来安排工作,很难做到职能划分,由于办公室事情比较纷杂,职能划分不明显往往会造成两个人都遗漏某项工作,造成一定的被动。

2.长沙分公司还处在起步发展阶段,办公室现行制度与分公司管理方式还有待磨合,特别是在员工培训、绩效考核等人事管理制度上还需要不断地补充和完善。

3.分公司成立之初,各项目为配齐队伍,大都是临时自行招聘,很多员工因离家工作或者证件丢失无法配齐相应证件,给办公室人事

工作造成了很大的难度,员工因证件不齐无法办理员工保险,导致办公室社会保险缴纳工作比较滞后。

4.分公司成立不久,办公室在开展企业文化宣传和组织员工活动方面还没有真正落实到位,前期的工作中,办公室工作侧重于后勤和人事工作,没有固定的人员去项目上了解项目动态,项目上一些重大事件也没有进行相关报道。对于集团公司要求的稿件只是临时从分公司机关部室最近的一些动态上进行截取,稿件内容缺乏真实性和多样性,宣传工作比较被动。

摆正位置,认真分析,在接下来这个充满期待的2011年里,办公室将吸取以前的工作教训,借鉴其他部门或分公司较好的工作经验,在以下方面扎实开展办公室工作。

1.办公室将尽快完善适应分公司发展要求的各项规章管理制度,同时对机关各部门制度进行统一汇总、整编,为分公司发展打下良好的制度基础。

2.在人员较少,职能划分不明显的情况下,办公室人员将积极协调配合,对工作进行及时的梳理,避免出现工作的遗漏。同时为了提高办公室人员自身业务水平,办公室人员将加强自身学习,向其他部门或其他分公司办公室学习优秀的管理经验和方法,从而不断提高自身管理水平,提高部门工作效率。

3.当前分公司在人员培训方面还比较缺乏,由于分公司年轻员工较多,在工作经验方面还比较缺乏,员工培训显得尤为重要,在以后的工作中,办公室将积极开展员工培训工作,一方面完善员工培训制

度,建立员工培训档案,定期对培训员工进行考核。另一方面积极与各部门进行沟通协调,针对各部门需要全面开展员工培训工作。

4.办公室将尽快完善员工人事信息系统,做到随时更新,同时督促各项目部交齐员工相关证件和资料,办理员工社会保险。

5.为加强分公司文化宣传,办公室将尽可能抽调时间深入项目了解项目动态,对机关及各项目重大事件进行专人跟踪调查,踊跃向集团公司供稿。办公室将汇总材料,定期发行长沙分公司宣传报纸。同时办公室将积极配合分公司党委、团委、工会工作,多方开展员工活动,提高员工工作积极性。

“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”在分公司快速发展的日子里,办公室人员将扑下身子从身边小事做起,有目的,有计划做好本职工作,服务分公司发展大局,为长沙分公司长效发展贡献应有的力量。

第20篇:办公室总结

团总支办公室2010-2011学年第一学期工作总结

我们即将结束本学期土木工程系团总支的所有工作,在这四个月的时间里,在许许多多琐碎而复杂的工作中得到了锻炼,在这个寒冬中收获了丰硕的果实。

2010 年,团总支办公室以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,积极配合团总支各部门工作部署,注重提高部员的综合素质。团总支和办公室始终坚持“服务大局”的工作方针,锐意进取。2010年办公室工作忙碌而充实。全体办公室工作人员紧紧围绕团日活动中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我领导、为广大师生做好服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我团总支工作正常运转发挥了积极的作用。

在团总支的四个月里,部员在工作积极性上以及工作能力上都是可圈可点的。办公室的每个人在这学期,都主动接受各种工作并很好的完成,每名部员的个人能力都有了很大的提高。

现将办公室本学期所有的工作总结如下: 1.与团总支各部门完成了纳新工作。

2.制作安排了本学期团总支成员的值班表,对没有正常出勤的同学进行了统计,并记录了他们缺勤的原因。

3.制作了本学期土木工程系团总支的通讯录,便于各个部门,以及每名部员间的联系。

4.对土木工程系团总支成员的档案以及各部门档案进行整理。5.制作了10级团总支成员登记表。

6.制作了10级团总支成员工作考核表,使每个人在团总支的工作能力得以清晰的体现。

7.与材料科学与工程系团总支进行了工作交流促进了土木工程系和材料科学与工程系团总支的工作配合。

8.制作了团总支正规化文件草稿,促进团总支正规化的发展。9.配合党校工作,制作党校结业演讲稿。

10.按时收取各部门的工作安排表并进行整理入档。11.配合外联部,党校制作了团日活动和系党课的新闻稿。

12.在本学期的团校的工作中,我办公室全力配合团总支各部门成员及时进行沟通,与大家共同努力,使得各项工作都得以顺利美满的完成。

一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足:

1.进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。

2.牢固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。

3.进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。

4.努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。

办公室将继续在领导的大力支持和全体师生的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我团总支的发展做出更好更大的贡献。

办公室总结提纲
《办公室总结提纲.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档