会议管理制度
为规范公司会议管理，改进会议作风，提高会议质量，增强公司决策的民主性、科学性、实效性，保证公司各项决策及时、有效执行，特制订本制度。
第一条 会议分类及组织
公司会议分为公司例会、部门例会、工作汇报会和专项会议四类。
1、公司例会：公司例会由总裁主持，每两月开一次。由办公室办理会务工作。会议主要内容为：听取各公司上月工作情况汇报，研究部署下月主要工作。公司部门经理以上负责人参加会议，各部门副经理列席。各分公司例会每月一次。内容如上。
2、部门例会：公司各部门例会由部门经理或分管总监主持,每周召开一次，原则上在公司例会之后举行，会务工作由各部门自行安排。会议主要内容为：听取本部门员工的工作汇报，总结本部门上周工作情况，部署本周主要工作任务。各部门全体员工参加会议，必要时可邀请相关部门人员列席。
3、工作汇报会：工作汇报会主要是指各级政府、各界商会等来公司调研、视察和协调有关事项及其他单位来公司考察调研等的接待和汇报。会议由总裁（或总裁委托人）主持，由公司办公室办理会务工作。参会人员视会议内容不同，由主持人决定。
4、专项会议：公司中心工作或临时性任务需要召开会议的，如会议涉及多个部门，由总裁（或总裁委托人）主持，办公室牵头、相关部门协助做好会务工作；如会议只涉及一个部门，由分管总监（或委托部门经理）主持，相关部门做好会务工作。专项会议的会议内容和参会人员由会议主持人确定。
第二条 公司会议室由办公室统一安排，需要使用会议室的，必须提前预约。如果会议时间、地点有冲突，应坚持小会服从大会、局部服从全局的原则。
第三条 各次会议的主持人、召集单位和参会人员要做好充分准备，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
第四条 会务工作主要包括布置会场、备好坐位、茶具茶水、通知参会人员、做好会议签到和会议记录等。如果要发放奖品、纪念品等，应提前做好准备。
第五条 会议纪律
1、参会人员必须按会议通知（书面）规定的时间准时到会，不得迟到、早退或缺席。如因特殊情况不能参加会议，必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
2、实行参会人员签到制度。公司对参会人员无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款。由办公室办理通报批评，由人力资源部通知财务部从其工资中扣除。
⑴公司各分管总监罚款100元/人〃次；
⑵主管、科长以上中层管理人员罚款50元/人〃次； ⑶一般员工罚款20元/人〃次。
3、会议期间，所有参会人员要认真听取他人发言，做好笔记；不得随意走动、交头接耳和做其他与会议无关的事情；不得随意接、打电话，通讯工具应该关闭或调至静音状态。
第六条 每次重要会议以后，由办公室负责起草和形成会议纪要。对需要传达的精神要及时传达到位，不应该传达的会议内容要严格保密。
第七条 每次重要会议后，相关部门负责人要对会议决策事项和安排工作进行跟踪督查，及时发现和解决执行中的困难和问题，做到有部署、有督促、有指导、有汇报，确保会议取得实效。
附件：会议签到表
