关于加强公司会议管理的制度
第一条 为加强机关会议工作的管理，结合公司机关工作实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于在公司范围内召开的各类会议，各单位参照执行。
第三条 会议类型：
1、例会，包括董事会、党委常委会、经理办公会、部长联席会和党群工作联席会。是企业内部形成的有规律（固定时间、固定人员、固定议事程序）的工作会议。会议内容主要包括工作总结及工作安排与部署；企业重大问题重大事项决策讨论与议定；专题工作研究与议定等，具体内容详见上述会议议事规则。
2、系统或部门专业工作会议，会议内容为本系统、部门召开的工作总结和工作安排与部署；有关工作信息的沟通与传达，此类会议根据工作需要适时举行。
3、员工会议，包括职工代表大会、年中工作会和年初工作会，以及需员工代表或全体员工参加的大型工作会议。会议内容主要包括：企业生产、经营、管理情况通报；议定职工关心的切身利益问题；各类讲座、培训等；企业党建思想政治工作和企业文化建设等方面。
4、其他会议主要包括：专题会、研讨会、经济交流会等。具有一定的临时性、针对性的会议特点。
第四条 会议参加人员：
1、董事会、党委常委会、经理办公会、部长联席会、党群工作联席会等具有例会性质的会议，按照有关会议议事规则的规定，由办公室通知有关人员参加。
2、其他各类会议，按会议特点、会议性质和工作需要，由办公室或主管部门通知有关人员与会。
第五条 会议召开时间：
经理办公会一般相对固定在每周一召开，党委常委会、部长联席会和党群工作联席会每月召开一次，特殊情况随时召开；其他会议根据工作需要适时召开。
第六条 会议召开原则：
1、高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
2、精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。要尽量利用现代通信和传播工具部署工作，能合并召开的要统筹合并，一般不为表彰先进、推广典型经验等事项召开专门会议。
3、节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。在京召开的会议，要尽量利用公司总部现有会议室。
第七条 会议组织原则：
1、党委常委会、经理办公会、部长联席会、党群工作联席会按照会议议事规则的有关规定由办公室按程序负责相关的会务组织等工作。
2、会议组织者应在会议召开之前两天向办公室汇报会议时间和会议地点，并在会议室使用情况表上做好记录，以便办公室综合协调安排，避免会场使用撞车等情况的发生。
3、在做好会议室使用登记的同时，需向办公室行政秘书索要会议签到表及内部沟通记录单，会议结束后，将填写好的内部沟通记录表，附会议签到表一并交到办公室，留存备案。
4、根据会议性质，确实需要由办公室负责通知的会议，要在会
议召开前两天将会议召开的具体事项告知办公室人员。
5、会议的组织部门负责会议的解释工作，及会议室的布置、服务、会议签到等各项会务工作，
6、出席会议的人员无特殊情况不得请假，不得迟到、早退。因故不能参加会议时应指定其他人员代替，并向会议组织部门说明请假原因。
7、严肃会场纪律，提高会议质量。会议期间与会人员必须关闭手机、呼机，不得会客、接传电话，会外人员不得进入会场找人或交谈。
第八条 会议纪要：
1、根据会议性质、会议重要程度和工作需要，一般要编写会议纪要，办公室主要负责编写董事会、党委常委会、经理办公会、部长联席会、党群工作联席会，以及需要办公室编写的重要工作会议纪要，其他各类会议纪要由会议组织部门编写。
2、会议纪要的内容包括：会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、缺席人、记录人，会议的主要内容和决议事项，议定事项的承办单位和承办人，完成的时间和原则要求等。会议纪要的文字要准确、精炼。
3、会议纪要的发放范围为出席会议的人员，经会议主持人批准，可扩大发放范围。
4、按文件管理的相关规定，由会议组织部门负责做好会议纪要的立卷、存档工作。
第九条 会议组织者负责会议决议执行情况的检查与督办。
第十条本制度自发布之日起实施，公司办公室负责解释。
