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质量体系文件和资料控制程序

发布时间:2020-03-03 01:49:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

质量体系文件和资料控制程序

⒈目的:

对质量体系文件和资料进行控制,确保使用的文件和资料为有效版本。

⒉范围:

适用于质量体系运行中所有质量文件和资料的控制。

⒊职责:

3•1管理者代表组织\"手册\"和\"程序文件\"的编制、修订、管理工作,并对质量体系文件的内容进行必要的协调与控制。

3•2\"手册\"和\"程序文件\"由总经理批准。

3•3各相关部门负责各部门的质量体系文件和资料的管理。

3•4资料员负责质量体系文件资料的分发、控制、保管、归档工作。

⒋工作程序:

4•1文件及资料的分类与编号

4•1•1文件和资料分为以下几类:

①质量手册;

②程序文件;

③外来文件;

④其他质量文件。

4•1•2文件和资料分为受控文件和非受控文件:

①公司内发放的质量手册为受控文件,由管理者代表批准发放到公司外部的为非受控文件;②程序文件为受控文件;

③受控文件用红色\"受控\"及\"归口部门代号\"印章标记。

4•2文件的编写

4•2•1管理者代表负责编写《质量手册》各个章节,手册内容应相互协调,避免重复与漏写。4•2•2管理者代表组织有关部门人员根据《质量手册》的要求编写程序文件。

4•2•3其他质量文件按各职能部门的实际情况编写。

4•3文件的审批

4•3•1质量手册由管理者代表审核,总经理批准。

4•3•2程序文件由主管相应要素的部门负责人审核,总经理批准。

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