简卓装饰公司管理制度(拟定)
第一章 行政管理制度
一、办公行为准则
1、树立公司良好形象,工作期间仪表仪容合乎规范、穿着得体、干净整洁,不得整烫怪异发型,不浓妆艳抹。待人接物态度
谦和,举止文明。
2、按时上下班,不得迟到、早退或旷工。有事需请假,临时外出办公需填写出外联系单,并经部门主管或总经理申请批准。
3、办公时间不从事与本岗位无关活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书
籍报刊。
4、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
5、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
6、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
7、在接打电话和来宾接待时一律使用公关文明用语,客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。
8、保持工作场所、设施、货架及个人卫生。
9、认真学习并掌握公司的理念、经营模式及产品资料。
10、工作时间应勤于业务,积极主动完成工作任务。
11、尽心、尽职、真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神。根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不
得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
12、不得兼任公司以外的职业;不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借公款。
13、爱护公司财务,不以任何形式侵占或破坏公司财务。
14、公司电话为办公配备使用。不得以私事占用办公电话,妨碍联系公务。办公时间有要事接听私人电话原则上不超过五分钟,
并以不妨碍公务为前提。
15、建立和保持良好的工作氛围,上班时间不得接待私人访友、讨论或做与公务无关之事。
二、办公室卫生管理细则
1、保持个人办公区卫生,办公台面无灰尘,办公物品摆放整齐。
2、实行卫生值日制度,值日人员搞好公共区卫生。包括:
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5) 确保地面整洁,无杂物、灰尘。发现不洁随时清扫。 注意保持卫生间干净、整洁。 接待区茶几、沙发、茶杯、纸蓝、烟灰缸等随时保持整洁。 各办公室的关灯、关电、关门。 保持样品陈列区的货架和样品无灰尘,摆放整齐。
3、卫生检查不达标,罚当日值班人员20元/次。
三、公司考勤管理制度
1、公司上班时间为夏季: 早晨:8:30---12:0014:00—18:00。实行每周6天工作周制度,员工相应轮流调休。
2、遵照国家法定节假日和法律、法规规定的其他节假日制度。但视公司经营情况可做适当调整。
3、公司各部门主管负责每月填写月度考勤统计表。
4、公司采用员工指纹考勤,忘记考勤须说明情况,经部门主管签字并留存说明记录。
5、按时上下班,不得迟到、早退、旷工。公司综合评价每个员工的出勤情况。
6、请假(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上
医院就诊证明。病假期间不计发工资。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写,经相关领导核准方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。事假每月不应超过3天。
7、加班:加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后备案,否则不计加班费。加班工时以考勤时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
第二章 人事管理制度
1、各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘用,无才无德的坚决不聘用,有才无德的坚决不聘用,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
2、新员工正式上岗前,必须接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
3、员工试用期为1—3个月,试用周(7天)若因各种原因离开公司不发工资,试用期内工资为正常工资的80%。
4、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
5、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者予以提级及奖励。
6、员工原则上按国家法定节假日休息。但因工作需要,公司可适当调整节假日休假时间。
7、员工请假期间扣除相应假期中的工资待遇。
8、员工按国家规定享有探亲和休假待遇,但因工作需要,公司可适当调整休假时间。休假期间费用均由员工自理,不得报销。
9、试用人员在试用期内辞职应的应向公司提出辞职报告,办理辞职手续。
10、员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,总经理批准后办理辞职手续;员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续并视放弃剩余工资;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
11、员工凡不适合公司需要者,或因生产经营状况改变需要裁减者,公司有权辞退,但须提前通知被辞退者。
12、对犯有严重错误,造成损失的,或犯错误屡教不改,严重违反劳动纪律或触犯国家法律的员工,公司有权开除并发文公布。
13、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
14、员工辞退、被辞退、被开除或终止聘(雇)佣,在离开公司以前,必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,并移交业务渠道,填报《离职申请表》。否则不予以办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
15、员工被开除必须立即办完手续离开公司。应发的工资、奖金等原则上先扣除有关罚款和赔偿金额以及其他应扣款项后,再将剩余金额发放。
第三章 保密制度
1、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
2、未经批准,不得向外界传播或提供公司的经营模式、图纸及产品价格、客户信息、客户渠道等内部资料。
3、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告上级领导。
4、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的,违反保密制度规定,公司予以辞退并追究其责任并赔偿公司损失。
第四章 财务管理制度
1、办公用品等常用物品的采购需填写《材料申请单》,经总经理批准后实施采购,票据凭总经理审批签字后报财务入账。
2、工地各项物品的采购需填写《材料申请单》,由项目部主管审核签字,经总经理批准后实施采购,票据凭总经理审批签字后报财务入账。
3、业务款项由业务当事责任人及时催收,现金业务款必须当日交账。
4、公司员工当月工资发放时间在次月20日,业务员、设计师业绩工资以到款账目结算,视资金回笼情况安排发放时间。
第五章公司奖罚制度
一、奖励制度
1、为了促进公司发展和对优秀员工给予奖励,以激励员工奋发向上,特制定本制度。
2、员工奖励分设三个奖励:
(一)、员工有下列事迹之一者,给予三等奖,给予50—200元奖金或奖品,并书面通报表扬。
1)、工作积极主动,连续三个月完成销售任务;
2)、热心奉献,在个人业绩和顾客服务方面有具体事例者;
3)、遵守公司规章制度,敢于阻止揭发违纪员工的行为者;
4)、凡本公司连续一年未缺勤的员工,经审查合格后授予年度全勤奖。
5)、维护公司形象、优质服务受到顾客书面表扬者;
(二)、员工有下列事迹之一者,给予二等奖,并给予500—1000元奖励及带薪假期两天,并书面通报表扬。
1)、改进公司经营管理,提高经济效率方面做出显著成绩或提出合理建议,公司采纳后卓有成绩者;
2)、连续三个月双倍完成销售任务,并协助同事提高销售业绩;
3)、业绩、营销策略及开发项目方面均有突出表现。
(三)、员工有下列事迹之一者,给予一等奖,并给予1000—5000元奖励。
1)、在保护公司财产方面做出贡献,使其免受重大损失者;
2)、防止或挽救事故有功,保护员工生命安全者;
3)、有其他重大功绩者。
(四)、员工月考勤全勤奖 100元/月。
(五)、颁奖日期原则上随评定随奖,亦可根据公司实际定期颁发。
二、处罚制度
为了规范公司员工行为,保证公司的经营活动正常开展,保证各部门各岗位的工作正常运行,特制定本制度。
(一)、考勤制度
1、迟到或早退5—15(含)分钟以内者,每次扣罚1小时基本薪金;
15—30(含)分钟以内者,每次扣罚2小时基本薪金;
30—60(含)分钟以内者,每次扣罚半天基本薪金;
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍的基本薪金,年度内旷工超过3天予以辞退。
(二)、办公制度
1、上班时间在办公区域吃饭、吃零食或抽烟者,罚款50元/次;
2、上班时间离岗、串岗、睡觉、打游戏、聚众闲聊、打闹或做工作无关的事、每人罚50元/次;
3、上班时间未经部门主管批准擅自外出,罚50元/次;
Q:
业务提成管理
1、业务提成:
2、设计师提成
3、项目经理提成
岗位说明书:
1、业务部
2、项目部
3、财务(总经理)