学生会岗位职责与职务规范
学生会是连接老师与学生的纽带，这就要求担任学生会工作的同学能够严格遵守制度，全心全意为学生服务，有奉献精神，吃苦在前，享乐在后，时刻对照章程自我反省与改善。
岗位：办公室（秘书）
工作内容：建立学生会规章制度，完善学生会体制，整理学生会成员档案，配合团总支工作。认真准备主持学生会例会并做好记录，通知主席团的决定，安排具体活动。管理学生会的档案，审查经费，起草各类通知、公示、讲稿等公文，每学期要协同老师做好有关学生会的考核，配合老师的评优工作。
职务规范：
（一）部长负责制度
学生会各部门实行部长负责制，各部部长负责对本部门工作进行统一规划安排。各部长必须在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末对工作进行书面总结。
（二）例会制度
1、学生会必须定期召开全体成员大会，对近期工作进行检查、小结，根据工作计划，布置下阶段工作内容。
2、学生会干事及部长会议定期召开（每周日晚7:00）,学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议（每周日晚20：00），各部部长必须向大会总结本部本周举办的活动，汇报下周即将要展开的活动
情况。会议成员不得无故缺席，迟到或者早退。每次例会均实行签到制度，凡是有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。
（三）上报制度
1、各部门在举办活动之前须向主席团递交策划书。策划书要求详细，内容应包括时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，必须写明各项预算等策划书应具有的内容。
2、策划书没有被通过的须无条件服从，策划书一旦通过必须严格按照策划书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，努力协助开展好工作。
3、活动结束后各部部长要及时总结经验，吸取教训，不断的提高工作水平。
4、各部应遵守严格的逐级上报制度，即干事——部长——主席，不得越权上报。
（四）换届选举制度
1、院学生会的年度换届工作在院团总支的领导下，由本届学生会组织实施。要广泛发动学生积极参与，通过换届选举锻炼提高同学们的参与意识、竞争意识、民主意识和服务意识。
2、本院学生会的换届时间一般定在六月中旬进行。换届的目的是通过我院学生会全体大会选出新一届的院学生会主席一名；再由新一届学生会主席提名副主席，秘书长及各部部长人选，并在学生会全体大会上表决通过。
3、应履行以下程序
（1）本届学生会主席代表本届学生会于换届选举前一个月向院团委提出书面换届报告，同时完成《本届学生会工作总结》；
（2）换届报告获批后，由本届学生会主席负责召开学生会部长会议，并讨论拟定新一届学生会主席团人数与新一届学生会主席、副主席、各部部长的推荐人选，报院团总支批准。
（3）在院团总支的指导下，由学院各班团支部选出3-4名学生代表出席代表大会；
（4）院团总支指导本届学生会部署大会的有关事宜，并适时召开大会，选举产生出新一届学生会主席。新一届学生会主席提名副主席，秘书长及各部部长人选，并在学生会全体大会上表决通过。
（5）大会基本议程包括：
1、全体起立，唱国歌；
2、本届学生会主席代表本届学生会向大会作任期《学生会总结报告》；
3、由院团总支提名新一届学生会主席人选；
4、大会选举（如选举半数以上未通过另行提出候选人）；
5、新一届学生会主席向大会作就职演说（即学生会下一届工作重点）；
6、由新一届学生会主席提名副主席，秘书长及各部部长人选，并由学生代表大会表决通过（如选举半数以上未表决另行提出候选人）；
7、由所有当选的成员发表个人感言；
8、由上级领导讲话；
9、唱团歌《光荣啊！中国共青团》。
任职说明：
1、作为学生会干部必须端正思想，严格要求自己，遵守学校各项规章制度，为同学们树立好榜样。工作方式要恰当，注意自己的言行举止。
2、对各项活动进行评分时，要求每位成员要公平、公正、认真负责、一丝不苟，按实际情况给予分数。
3、做到大胆负责，发现问题要敢于提出，并解决问题。
4、各部之间要团结，不起内讧，服从安排，不能擅自更改工作任务。
5、不能以自己是学生会成员而忘乎所以，目中无人，要做到谦虚、礼貌。
