工厂管理流程1 (采购部)
采购管理:物料也叫物资。物资供应是企业保证完成生产，科研，基建等任务的一个重要环节。生产计划排出后，要使他们能顺利运行，物料有没有跟上。影响生产的一个很最要环节就是物料采购。因此，许多管理不错的企业，工厂物料采购人员对供应商已这实施JIT（JUST IN TIME）的及时交货制度。 1〃 工作职责：
（1）负责采购物资，以满足生产任务的需要。
（2）组织评价合格供方，建立合格供方名单
（3）负责采购物资的验收入库，贮存，防护和交付投产。
（4）建立合格供方质量记录，对供方实施动态管理，发挥供方的参与作用，确保采购产品质量受控。
2〃物控目标：
许多企业在采购物料时要求遵循“同等条件看质量，同等质量看价格，同等价格看信誉，同等信誉看远近”的比价，核价原则。
（1）〃适时（RIGHT TIME）要用的时候，物料及时供应，不断料。
（2）。适质（RIGHT QUALITY）物料品质符合标准。（对购进的物料有完整的检验制度，检验标准）
（3）。适量（RIGHT QUANTITY）购进物料的数量能控制适当。（降低成本，为企业增加效益）
（4）。适价（ RIGHT PRICE）所购来的价格合理。（
（5）。适地（RIGHT PLACE）物料的购进地，距离近，材料好。原产地。尤其是当地就是这出名。（
3〃采购绩效指标：
我们对供应商通过以下几个指标的考核，可以知道这些供应商的总体情况。P。82
4〃采购管理基本目标,目标：物料按时到位，不影响生产。
品质有保障
价格好，成本低。
库存合理，防呆料
（要达到这些目标，我们要对我们所采购的物料进行跟踪，及时跟催，使物料按时到厂。我们要对我们所采购的物料进行分类，分类进行质量检验。以保证它们的品质。我们要经常进行市场调查，进行价格的调研。以知道价格的变化。） 5〃采购的一般流程。
─────搜集信息 – 询价 – 比价，议价 – 评估 – 要样 – 决定 – 请购 – 订购 – 协调，沟通 – 催交 – 验收 – 付款。
6〃 采购管理中常出现的问题
（1）交期延误：天灾。供应商失信。到货品质不良。（对供应商的信誉进行了解，
对他的生产能力进行了解。生产设备，生产工艺都要了解。
（2）质异常：影响交货，影响我们的诚信。很可能会失去客户和市场。因此，在订购物料时，对品质的描述要清楚，不能含糊不清。有确认的物样，或技术参数，或成分组成等等。以便物料送到时以此为凭。避免因品质异常，究竟是谁的责任而扯皮。
7〃 物料进度落后的对策：物料进度将直接影响生产。采购人员应采取以下措施：要求供应商，有确定的进货时间。通知物控人员，告知准确的进货时间。有替代品。变更生产计划。
8〃采购注意要素：
1.对规范，图样和采购文件的要求。内容为（准确地规定采购产品，服务的要求。供应商能完全理解采购的要求）。
2.选择合格的供应商。
3.品质保证协议
4.验证方法协议
5.解决争端协议
6.进货验证控制
7.采购记录。
9〃 常见的规定采购要求的文件：
(1)采购合同,(2)图样，(3)标准,(4)样板，(5)技术协议书
10〃物料跟催的办法：
（1）按订单跟催：按订单预定的进料日期提前一定时间跟催A〃 联单法：订单按日期顺序排好，提前一定时间进行跟催。B〃 统计法：将订单统计成报表，提前一定时间跟催
（2）定期跟催：在每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。
11〃本章要会制的表格：定购单、供应商资料表、采购进度跟踪表、物料库存金额检讨表。
