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固定资产管理流程1

发布时间:2020-03-02 03:58:12 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

固定资产管理流程

一、固定资产盘点

1、设备盘点的目的是检查设备数量,型号,存放地点,标签,设备好坏状态等信息与K3账目是否一致,检查各部门是否按设备管理条例执行设备的调拨,启用、封存、维护等工作。

2、制作固定资产盘点表:

打开K3——财务会计——固定资产管理——统计报表——资产清单(注意将多个部门共同使用的设备全显示出来,将设备按存放地点排序)——点击页面左上方文件引出清单形成Excel表——打印所需要的信息(编号,名称,型号,数量,使用部门,存放地点,备注,制表人,初盘人等)。

3、将固定资产盘点表按部门发放至部门主管,由各部门主管负责初盘,并在初盘人处签字确认。

4、回收初盘表后,检查初盘结果是否与K3账目一致,若不一致,按初盘表的信息修改盘点表,然后拿着修改后的盘点表去复盘。复盘人由设备管理员同各部门主管、工务一同盘点,并在复盘人处签字确认。

5、统计盘点问题点,格式如《2013.11固定资产文件夹》里的《固资K3账上需修改之处》并提交给财务部,在K3上实施账务修改。

6、复盘后,制作盘点报表,格式如《2013年12月固定资产盘点表》,领导审批后,存档,并传真。

7、更新各车间张贴的固定资产清单,并备注租赁的设备及公司自有的设备。

二、固定资产综合管理

1.固定资产购买请参照《QGSR-005D-2012仪器设备采购管理办法》;

2.固定资产报废请参照《QGSR-010D-2012仪器设备报废管理办法》;

3.固定资产运行与维护,设备事故管理,重点设备运行记录管理,特种设备管理,启用及封存管理请参照《QGSR-004D-2012仪器设备管理办法》;

4.设备维修保养请参照《QGSR-008D-2012仪器设备维修保养管理办法》;

5.重点(主要)设备评定请参照《QGSR-007D-2012重点(主要)设备评定管理办法》;

6.设备档案管理请参照《QGSR-006D-2012仪器设备档案管理办法》;

7.设备管理表单及条例请参照《设备管理控制程序1.0》;

三、重点设备评定管理及运行记录

1、重点设备评定请参照文件夹《重点设备评定》,里面有重点设备评定通知及格式,每年12月份评定一次,评完后。

2、重点设备运行管理请参照《重点设备运行管理》文件夹,里面的设备运行时间由工务提供,每季度提交一次。

四、特种设备管理

1、每年三月份更新一份台账给洛阳,格式参照文档《特种设备2014.3.26》。

五、年度保障预算

1、每年12月底,做次年保障预算,保障预算的通知、预算表格式请参照文件夹《2014保障预算》;

2、先将预算表发至各部门主管处,让部门主管自报项目并签字,然后将其统计至一张预算表上,并确认计划执行时间,领导审核后传真。

六、保障预算的实施情况

1、年度保障预算的实施情况请参照文件夹《保障预算实施情况》,每月底25日前将保障预算的实施表。

七、保障部滚动资金计划

1、请参照《保障部7.8.9月资金计划》,里面的项目是根据保障预算的项目计划实施时间及金额而定,在填写之前,跟各项目相关负责人确认实施时间,有些项目可能会直接取消,有时会临时新增项目。

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