在跟单员与工厂管理一文中，我们知道跟单员参与到生产管理中是不可避免的，特别是企业中的一些部门与生管的工作紧密相关，与这些部门打交道是必须的。因此生管就必须要十分了解这些部门的工作，现在我们将重点来学习了解有关部门的工作范围及特点。
一、工作职能
1、制定年、季、月的销货计划。做好生产部门间的沟通与协调。
2、制定生产计划，根据产能及订单排出合理的生产计划，要有准备措施。
3、控制生产进度，掌握生产进程，做好物料进度的督促，调整各生产车间进度。
4、督促物料进度，当生产进度落后时，要与有关部门商量，协商解决办法。
5、分析产能负荷，订单超过产能时提前计划。
6、数据统计。产能，销货计划，物料进度，出货等。
7、生产协调去。相关生产部门的组织，协调处理异常问题。
目标：按期完成生产任务。
二、工作特点
1、提前计划性：尽管有些事事先并不明确，但我们也应有个计划，在执行过程中有可能会改变。作为生管部门人员，要有好习惯，做事要有计划性，做事要雷历风行。
2、准确及时性：您的计划及有关资料要准确及时地发放放到有关部门和有关责任人。
3、全面完整性：为保证您的计划的全面完整，我们要进行跟踪。要有记录。
三、对生管人员的要求
责任心强，务实干练的工作作风，处理问题果断。
四、生产能力（产能）
产能是指生产设备在一定时间内所能生产的产品数量，产能通常以工时为单位，产能分为正常产能和最大产能。
1、正常产能：指历年来生产设备的平均产出量。
2、最高产能：生产设备的最高产出量。
五、周出货计划与生产计划的协调
作为生管部门，我们前面已说了要预先制定计划，制定年，季，月计划。由于时间，有许多不确定因素，计划会随着变化而改变。但是我们的周生产计划是比较准确的。准确率是很高的。它是在月生产计划和周出货计划基础上进行制定的。一般来说不再进行修正和调整。
我们所要考虑的是：
人员够否？加班，倒班能否解决？
机器设备是否完好？影响产能？
材料是否到位？
工艺上有无问题？
环境有无问题？（安全生产）
六、生产准备
1、人员及培训：人够否？安排是否合理？是否熟悉本岗位的操作？
2、机器设备：是否完好？数量够否？（提升产能。）与之配套的各种工具是否齐备？
3、物料：所购材料是否到位？品质如何？
4、工艺：生产工艺，制造流程还有无问题？
5、品质控制：品质控制方法是否已知？操作规程有无掌握？
七、制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素：
1、交期先后原则：交期短，时间紧的先安排。
2、客户分类原则：重点和一般客户。重点优先安排。
3、产能平衡原则：生产线生产要顺畅。半成品和成品生产线的生产速度要相同，不要停线待料
4、工艺流程原则：对工艺复杂，制造时间长的产品要重点关注。
5、因素：工作部门因素和时间因素
6、工作部门:要考虑到各车间，班，组及机器设备的能力。
7、时间因素：产品设计，物料采购及运输，物料的检验，产品生产，成品出货这些时间。
八、生产进度跟踪
计划部门制定计划是一方面，其他部门是否在按我们的计划在进行，我们要进行跟踪，检查，制定一份生产进度跟踪表常用的进度控制工具：
1、各种图表：生产，出货进度绘制折线图，柱状图表在看版上。掌握各方面进度。
2、各类报表：日报表，周报表，月报表，对生产进度进行掌握。
3、进度控制箱：按日期分31格，当天的事务放入当天的格内
4、ERP系统：最方便，快捷的。各种表格，图表都可在电脑里绘制。如：采购进度表，生产进度表等。
九、日程基准表（订货生产型）
订货生产型日程基准表通常使用反向排程法（倒排法）。确定出货日后，生产及采购计划在日程中如何安排，配合。
如：7月1日接到一批定单，客户要求出货日8月15，总天数约45天。
生产时间20天
物料采购约3 - 10天。
材料运输约5天
材料检验约2天。
成品检验1-2天
成品入库到出货2天。
订购日（材料的采购及检验要17–20 天）
投产到出货（生产周期，产品检验，入库，出货） 25天。
日程基准表的作用：生产各环节目标明确。生产各环节节奏一致，减少积压和短缺，保证按时出货。
十一、本文要会制的表格：
生产进度跟踪表 生产进度控制表 生产日报表 制造命令单
周生产计划表
日程基准表
