前台工作
1、接待外来人员工作流程
2、前台岗位职责
3、对外卖、快递、广告业务人员的处理
4、建立前台工作日志
5、对纯净水,办公 用品的人员需由保安带领
6、对甲方反映的工程维修投诉的处理,采取首问负责制,派维修单后维修。
7、对报纸、信件、邮件、书刊等的发放
8、早、晚站立迎送工作,并微笑问好或再见
9、不允许在接待处打电话,发信息,发微信,必须调整到震动状态,最好不要带到接待处,不允许在接待处吃东西,喝水,剪指甲,化妆等和工作无关的事情。
10、深色皮鞋高跟、坡跟不低于5cm
11、佩带头花,黑色袜子
12、3声之内接听电话,不允许说“喂”,如果内线是“您好”,一楼接待处“您好”!物业办公室接听均为“您好” 物业通话结束后要哦讲“谢谢、再见”等对方挂断后在挂机,如外线“您好,邮政、。。。。。。银行接待处,有什么可以帮助您” 接待外来人员工作流程
1、确认其来意
2、打电话与甲方人员确认其可否进入
3、填写登记表
4、告知楼层房间号并指引上楼
5、记录离开时间
有标准用语,指定语言及回绝语言,如是上述流程有标准话术 需提供甲方办公人员名单及办公电话
此信息需要严格保密,不可告知外来人员,广告业务人员及闲杂人员。
服务质量
1、建立高层领导专属停车位,需配停车牌保安为高层开车门,冬天由前台为领导,开大门,按电梯 并送达办公楼层,开门2人送1人
2、冬天为领导车辆清雪
3、冬天为门把手,楼梯扶手做保暖(金丝绒)
4、建立爱心雨伞,为领导备1-2把稍大一点的雨伞。(紧供甲方人员使用)
5、大门,后门配备热风幕
6、如有需要在大节目发放礼品
7、上午或下午对没有发放的报纸、信件、书刊等规定时间送至办公室
8、建立保安,前台为领导服务时佩带白色手套,以提高服务形象
9、晚XX点定时查楼,关灯确认有无人员后锁门
10、为班长以上员工配工作牌提升服务形象
11、发放《物业满意度调查表》每人1份,半年式1年调查一次
12、电梯的维保电话,及应急预案 温馨提示
1、两侧办公室提示如(601-620)(621-640)
2、《节约用电》《节约用纸》《小心地滑》《节约用电》均需有物业名称体现
3、甲方对洗手间及走廊的灯有什么硬性要求 如随手关灯或只开女洗手间即可,走廊开一部分即可之类
4、在春节、国庆节、劳动节3天以上的假日。为各办公室发放温馨提示,主要内容为关闭及存储,电脑等电子类产品,切断电源,鱼缸的电源,门窗的关闭,并要送上节日的祝福。
5、在地板上打蜡,噪声清洁作业,停水,停电,停暖气时发放温馨提示
6、《请勿吸烟》《禁止吸烟》
公司规范制度
1、不允许除正常休息外的如(1-2)小时的请假,请假均为一整天并扣除当天工资
2、不允许化浓妆、美甲、配带鲜艳,夸张的头饰
3、周一至周五不允许窜休,不允许休息半天
4、请假最多为2天,2天(含2天)工资(当天)发放给替班人员,请假2天以上由总经理批准,并提前一周。(因为替班人员的工作能力有限,肯定会降低服务质量)公司休息时间相当充裕
5、耳环、项链、戒指、手链均不允许(婚戒除外)
6、工装整齐、清洁、不得敞开衣扣穿着。