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人力资源部劳资干事岗位任务说明书

发布时间:2020-03-03 02:40:01 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

扬州瘦西湖天沐温泉实业有限公司部 门:人事部

名称:人事部劳资主管岗位职责受控文件(A/0版) 编号:TMWQ- HR -003-ZY共2页

工作岗位描述

对人事部副经理负责,全面负责人事部劳资方面工作。

主要职责

1、做好工资计算与劳资报表。

2、核算、缴纳社会保险费。

3、做好劳动合同管理。

4、协助处理员工劳动关系,协助做好人员招聘。

5、做好劳动保护事宜。

主要工作内容

1、做好员工考勤的统计汇总。

2、按时编制工资计算表和奖金发放单。

3、按时统计、填报各种劳资、社会保险报表及办理劳动用工年检。定期对子公司的报表进行统计、汇总、分析。

4、办理社会保险缴费基数的申报,办理员工社会保险变更手续(建户、中止等),按时与社会保险处结算费用。

5、按规定办理员工劳动保护待遇的有关事项。参与工伤事故的处理,负责办理工伤、生育保险待遇申请的支付。

6、做好劳动合同的签订、变更、鉴证、续订或终止等具体工作;办理员工退休或离职的有关手续,及时向员工户口所在地(南京地区)劳动就业管理中心转递离职员工档案。

7、负责定期编辑《人力资源管理简报》,下发各单位、各部室,供指导、交流。

8、协助部门领导,制订劳资管理方面的规章制度和处理劳动关系纠纷。

9、协助做好工作分析、人员招聘等工作。

10、参与对子公司人力资源管理工作的检查、指导、咨询、服务。

11、完成领导交给的其它任务。

3、主要工作要求

1、工资计算

1.1每月第一个工作日内收齐各部门员工上月度考勤表,并尽快就疑问事项核实清楚。

1.2每月8日前将工资计算表送财务审计部;季度考核奖励结果经公司领导审批后,在2个工作日内将奖金发放单送财务审计部。工资、奖金增扣要严格按照有关制度规定进行,做到计算准确无误。

2、保险

2.1及时办理社会保险的有关事项。对员工离职等的保险关系变更转移,原则上每月下旬去保险处办理结算一次,特殊情况随时办理。

2.2对发生的工伤、生育情况,按规定收齐材料,及时向有关部门申请保险待遇支付。

3、劳动关系管理

3.1了解掌握有关政策和劳动关系处理的程序、方法,做好相关的具体工作。

3.2对发生的工伤事故除参与处理外,还应做好登记和统计,对典型事例要进行总结分析,报部门领导确定是否在一定范围内通报。

3.3建立劳动合同的管理台帐,准确掌握合同期限,提前做好劳动合同到期的准备工作,续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好,及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续。

3.4与有关人员协调沟通,及时办理员工离职手续,原则上在员工办妥离职手续的次月向其户口所在地(南京地区)转递档案。

4、子公司管理

4.1督促子公司按时上报有关表报。

4.2注意和子公司的有关人员沟通,尽可能了解子公司的劳动工资管理的具体情况,以便部门有针对性地进行检查、服务和解决问题。

5、其他工作

5.1按规定时间完成劳资方面各类报表的填报,并做到准确无误。

5.2每季度编辑一期简报,通报政策信息、典型案例和公司人力资源管理方面的重要情况。编辑过程中要与人事干事相互配合,主动做好信息、动态的收集、整理、编辑、印发。

5.3工作分析:参与工作分析,协助收集、整理相关信息;按照规定的格式和要求,编写职责说明书。

5.4招聘:参加现场招聘活动、应聘材料的初步筛选,协助做好面试过程中的服务工作。

5.5培训:协助做好培训活动中场地布置、纪律维持等工作。

5.6劳动保护:根据劳保用品发放有关规定,及时督促落实劳动保护用品的采购和发放。

三、任职资格

因素 细分因素 等级 限定资料

知识 学历 C 企业管理类专业专科以上学历或相当程度。

行业知识C 了解航运行业知识,了解行业中先进的管理经验。

专业知识B 熟悉国家劳动人事法规;熟悉人力资源管理知识,掌握工资核算、保险的办理和缴纳、劳动合同管理等劳资方面的工作方法和程序;具备一定的统计知识。

能力 组织协调能力 C 协调能力较强,能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系,有一定的对外交往能力。

事务处理能力 B 能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。

理解能力 B 能够准确把握本身职务定位、工作内容,比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。

判断能力 B 能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。

开拓创新能力 C 能够较迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。

表达能力 C 表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚。

经验 行业工作经验 F 在航运类企业工作1年以上。

相关工作经验 E 从事企业人力资源管理相关工作2年以上。

其他条件 身体条件 身体健康,精力充沛,能够胜任本职工作。

职业素质 具有较强的责任感和严谨公正的工作态度,为人正直、办事公道;了解员工状况,接受过相关业务培训。

计算机运用 能够运用计算机处理日常业务。

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