成都工业学院棋牌协会章程
第一章． 总则
第一条
名称：成都工业学院棋牌协会
第二条
组织领导：棋牌协会是在成都工业学院的领导下开展工作的
第三条
性质：棋牌协会是在学校的领导下，为弘扬传统文化，提高在校大学生理性思维与感性情感的综合性社团
第四条
宗旨：拓展思维，培养兴趣，更新自我
第五条
工作目标：不定期邀请专业指导老师开展培训指导；定期组织全校性象棋比赛等大型活动；经常与兄弟高校进行棋牌文化交流；率校队参加省、市级棋类比赛。
第六条 组织机构及职责
棋牌协会下设棋部、牌部、财务部、宣传部、组织部，每个部门设部长一人。
第一条
成员及部门职责
1、棋牌协会会长：全面贯彻实施棋牌协会各项规章制度，定期召开协会相应工作，处理协会内外事务，对内管理各部门，对外全权代表棋牌协会。
2、棋牌协会副会长：协助会长管理各项日常事务，对内协调好各部门关系，对外协同会长共同代表棋牌协会出席各种活动，联系校内外机构，进行联谊。
3、棋部及牌部：负责带领协会成员研究学习本部所负责的棋牌类型，在协会开展活动时共同组织参与协会活动，组织本部成员参与省市级比赛。
4、财务部：负责棋牌协会财务记账管理工作；书写财务日志；定期公布协会财务收支情况。
5、宣传部：负责社团的宣传，摄影以及每次活动的外宣，及与其它社团的联系。
6、组织部：各项活动的人员调配，人数统计，及各个部门间的协调。
第二章． 签到制度
第一条
棋牌协会签到制度
1、棋牌协会各类会议、培训、活动等都需要实行签到制度，到来的成员、干部等都需要进行签到。
2、签到绝对不允许代签，对于代签者给予严肃处理。
3、签到表由协会制作，签到由副会长负责。 第三章． 部门建设 第一条
部门内部建设
1、每部门要经常聚集，或交流，或聚餐增强凝聚力，每半月至少聚一次。
2、每部门要定期开展本部门棋牌技术交流培训。
3、各部门要积极为棋牌协会做出自己的努力，履行好本部门的职责，迅速、高效的完成各项事务，分工要明确，各部门要深刻了解本部门职责。
第二条
部门外部建设
1、各部门要加强与其他部门的合作与交流。
2、各部门要积极发展自己部门，加强与其他部门的联系，多与其他部门进行联谊活动。
3、部长要带领自己的部员多参加一些活动，让他们在活动中增长见识、增进友谊、提高能力。
4、各部门要多向协会提出自己的意见以帮助协会发展与建设。
5、各部门要多向其它组织、机构或协会的部门学习和交流，建设有成大特色的优秀部门。
第三条
部门成果奖励
1、每学期对各部门评定一次，对于优秀的部门给予一定的物质和精神奖励。
2、优秀部门评定：由各部门组织的活动和参与比赛所获得的成果及各部门平时的活跃程度而定。具体评分：40%的活跃度，30%的活动与比赛情况，20%的会长评定，10%的副会长评定
3、优秀部门将会得到协会更多的福利，各种福利优先考虑。 第四章．
例会制度 第一条
干部例会制度
1、棋牌协会干部每1个月开一次例会。
2、例会由会长、副会长主持，听取各部长意见并进行总结和决定，详细安排各部门任务。
3、各部长进行工作总结，并提出下段时间工作计划，对棋牌协会发展提出建设性的意见。
4、会议由副会长做会议记录，并交存档。
5、会议采取签到制度，由副会长负责。 第二条
活动前后例会制度
1、每次活动前和活动后需开一次棋牌协会干部会议。
2、会议由会长、副会长主持，活动前会议就活动相关问题组织干部们进行讨论，并安排好各部门、各干事工作，具体工作明确到具体的人、具体的时间、具体的地点。
3、活动后会议由会长、副会长主持，各部长对本次活动进行总结，吸取经验和教训，使下一次活动开展更加顺利，会上对于表现良好的干部及部门。
4、由副会长做会议记录，并交存档。
5、会议采取签到制度，由副会长负责。 第五章． 请假制度
第一条
请假制度的实施
1、对于有急事无法参加棋牌协会相关会议及其培训的干部必须提前向会长或副会长进行请假并说明理由。
2、对于未请假而无故缺席和迟到的干部会给予相应的惩罚。 第六章． 财务管理制度 第一条
财务管理
1、协会会费管理采用财账分离制度，协会账务和财务分别由财务部和会长保管。
2、财务保存在一张银行卡中，此银行卡作为棋牌协会的财务卡。
3、每次换届后会长需将剩余的所有会费交与下一届会长。
4、各部门做经会议决定通过的活动时，经费由会长、副会长共同开出证明签字后到财务部进行记账核算，再经财务部部长签字后方可拨出经费，会长、副会长也不例外，必须经财务部同意后才可使用会费。
5、对于购买棋牌协会开展工作所需用品使用的经费，由部门负责人手持收据到财务部报账，方可获得经费。
第二条
账务管理
1、账务由财务部负责，财务部必须认真负责的填写好账务日志。
2、财务部需定期公开财务信息，接受棋牌协会所有成员监督。
3、财务部必须严格把关，严格审核、记录所有详细的账务。
4、财务部对上级下拨的每笔经费的数目、用途做好详细的记录，定期上报会长。对于社会上各种形式的赞助，棋牌协会的各部门需全部上交财务部记账，不得私自占有，否则根据规定进行相应惩罚。
5、棋牌协会的财务管理直接由财务部负责，其它部门不予干涉。
6、各部门欲开展需经费开销的活动，大型活动应该在2周前向会长、副会长提出申请，中小活动则至少在1周前提交申请（包括活动计划，详细预算报告，活动组织人员名单）由会长、副会长共同审核，通过后由会长签字并备案。活动负责人须持有会长、副会长、财务部部长签字的决议方可取得资金。
7、活动过程中，若发现经费有超支可能，活动负责人在获得会长、副会长同意后，方可申请补充经费。或活动过程中经费有结余，活动负责人须写明结余原因，并将结余部分交与财务部。若情况紧急，无法实行正式程序批准而先行垫付的，活动结束后持正规发票和紧急情况证明，经会长、副会长同意后方可报销。
第七章．
棋牌知识培训制度 第一条
培训内容
1、培训内容应该是与棋牌相关的知识，包括各种棋类，牌类的规则，技巧，手法等。
2、培训方式为各部门学长或专业老师授课。
3、培训内容需由简到难，逐渐丰富，扎实基础，着眼于提高。 第二条
培训的实施
1、培训时间为每周一次，一次2个小时左右，每周二或周四（根据具体情况修改）。
2、培训地点由协会申请，培训时间和地点由协会通知各培训成员。
3、每周的具体培训内容和培训老师和其它安排由协会各干部开会决定。
第八章． 档案管理制度 第一条
档案管理部门职责
1、棋牌协会会长、副会长负责监督棋牌协会档案管理的执行情况。
2、由副会长收取各种档案。
3、对于考勤表、会员联系表、规章制度、工作计划、总结报告、活动策划等，应积极予以收集、分类、整理、保管。
4、应该积极指导其它部门做好档案管理工作。
5、在其它部门需要相关档案资料时，需及时、迅速的提供完整的资料。
第二条
档案的收集
1、各项活动的相关资料，如活动决议、各项通知、活动报告、工作总结、会议记录、宣传照片等需交由副会长备案。
2、每学期招新结束3天内，各部门需将新加入的招新报名表和部门内部通联信息表提交会长或副会长存档管理。
3、各部门在每学期开学需提交工作计划，在学期结束需提交工作总结，在会议中经讨论通过需交由副会长存档管理。
4、棋牌协会举办或者承办活动时，会长需派专人跟进、评估活动的开展和实施过程，并在活动结束后3天内将活动总结和评估报告交由副会长备案。
5、各部门向副会长借相关档案时，需登记借出时间和归还时间，不得乱涂乱画、恶意损坏、大肆传播、剪裁、复制、摘取部分资料，并按时归还资料，如若发现违反规定将按相关规定给予惩罚。
第九章． 附则
第一条
本章程在经棋牌协会干部大会讨论通过后方可执行。 第二条
本章程内容不丰富，可删减、修订、增添，但需经过干部大会提出经讨论通过。
第三条
棋牌协会严格按照本章程执行。
