《北京年鉴》编写规范
（2013年）
一、立目要求
1．时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。
2．内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概况，一般不出现综合性条目。
3．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。资料要突出时代特征、年度特点和地域特性，具有为现实服务的价值和存史的价值。
4．收录范围：收录面向全市、全社会的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。
5．数据要求：以统计局公布的数据为准。无统计局数据，以相对权威部门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。使用权威部门的数据，要逐一核实、准确无误，并做到单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前文数与后文数一致。统计数据时间一般为每年的1月至12月。
6．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无
1 重要内容不收录。
二、标题要求
1．条目标题一般不超过17个字，一般不出现人名（案件、烈士除外）。
2．明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。避免出现题目过虚、题文不符、大标题小内容或小标题大内容。
3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现时用全称。
4．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。
5．标题结构一般采用主谓结构。
三、条目撰写
1．文体。记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。
2．内容。真实、准确、完整、客观。统筹好综述、概况、条目三者的关系，综述、概况以宏观资料为主，条目以典型资料为主，要各有侧重，避免过于重复。资料只如实记述事件结果，不做评述。
领导人讲话如无新意或重要内容不记述。在会议、活动等条目中，只记主要领导即可。
与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。
3．语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、顶尖、国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性内容；一般不用文言、方言及引文；尽量避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时
2 应加括号具体说明。如“开展增创‘两个一流’（建一流队伍，创一流工作）活动”等。
4．字数。概况和条目字数一般不超过500字。综述一般不超过2000字。
四、书写格式
1．条目标题、概况顶格书写，加方括号（[ ]），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。
2．综述条目和区县概况可分段书写，其他条目一般不分段。 3．综述中的小标题前不标注数字，题目加黑后接写正文。 4．文章作者名署标题下。条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章可署作者实名或撰稿单位名；条目一般不署单位名，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。
5.每个栏目下条目一般按时间顺序编排。
五、时间表示
1．当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“年内”表示，上一年一律用“上年”表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、当前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；年份一般不用简写，如1990年不应简写作“九Ｏ年”或“90年”。
2．公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如“公元前8世纪、20世纪80年、公元7年、1994年10月1日”。与汉字表示时间不得混用，如“1996年6月”不能写成“1996年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。采用24小时制，时、分、秒用“8时40分、14时12分36秒”表示。
3．三种情况要求使用汉字。
3 ①中国干支纪年和夏历月日。如“腊月二十三日、正月初
五、八月十五中秋节”。
②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如“秦文公四十四年(公元前722年)、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)、日本庆应三年(1867年)”。
③公告落款的日期用汉字。
4．两年份之间用“—”（占一字格短横线）表示。如“1952—1998或1952—1998年或1952年—1998年、1997—1998年度”。月与月之间用“至”表示，如“5月至6月”。交通线路的起讫用连接号“—”（占一字格）表示，如“上海—南京”等。
5．用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“•”将月和日隔开，并加引号，如“一二·九”运动、“七·七”事变等；用月和日表示节日，不用间隔号，并加引号，如“五一”、“十一”等。
6．领导的职务任免时间具体到月。
7．当年数据与上一年度相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。
六、数字表示
1．数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。
2．统计数值，如“正负整数、小数、百分比、分数、比例”等，必须使用阿拉伯数字。如“
48、-125.0
3、34.05%、63%～68%、2/
5、1∶500”。
3．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如“一律、一方 4 面、十滴水、三叶虫、星期
五、四氧化三铁、八国联军、二Ｏ九师、五四运动、九三学社、路易十
六、十月革命、‘十一五’计划、五局三胜制、白发三千丈、七上八下、不管三七二十
一、第一书记、一机部三所、第四方面军、十七届四中全会等”。
4．年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均使用阿拉伯数字；遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。需要注意的是：
①不能见了数字就改成阿拉伯数字。错误的用法：空气清净功能数第1（第一）、召开5届3次会议（五届三次）。
②比较孤立的普通数量结构（数词+普通量词），如果是小的整数（如一至十），用汉字数字更为得体。如“受害人被抢走一条项链、一条手链、三个戒指和一部摩托罗拉328 型手机，此外还有两张建行的储蓄卡。”
③体例要统一。在一个条目中要做到统一，不要阿拉伯数字和汉字交替出现。如“开场仅9分钟，中国队即成功地首次采用反越位战术……分别在第十六分钟和第二十一分钟时由金嫣和孙雯再添两分。”
5．本刊要求阿拉伯数字书写的多位整数不分节，如“2，748，456应记述为2748456”；阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点后保留数字不要超过两位。小数点是齐底线的黑圆点“.”，如0.46不得写成“.46和0·46”。
6．尾数有多个“0”的整数数值的写法。
①数值一般可以“万”、“亿”作单位。如“三亿四千五百万可写成3.45亿，但一般不得写作3亿4千
5②数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。如“人口普查人数为10亿817万5288人”。
5 ③不得改写为用
十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等数词表示的数。如“2000元不能改写为2千元”。
7．数值与量值范围的表示。 ①数值范围号采用浪纹号“～”
②具有相同单位的量值范围，单位只在后面写一次。如“45～50米、10～15人”。
③百分数范围两个百分号都须写出。如“20%～30%”。 ④使用记位数词“万、亿”表示的数值，两个“万”、“亿”都要写。如“3万～5万”。
⑤偏差范围。如“25℃±0.1℃或(25±0.1)℃”。 ⑥使用指数表示的数值范围。如“3×10～8×10”。 8．概数和约数。
①相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。如“二三米、三五天、十三四吨、四十五六岁、五六万套”。
②带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如“几千年、十几天、几十万分之一”。
③用“多、余、左右、上下、约、近、许”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”“余”等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。
9单位名称、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号中的数字代码用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。如“304医院、84062部队、国家标准GB 2312-80、国办发［1987］9号文件、21/22次特别快车、维生素B12”。
七、名称表述
6 1．正文一律用第三人称，不用第一人称。“北京市”不用“本市”，可用“全市”表述；直接用单位名称，不用“我局”、“我单位”等。特载、专文、文件名、引文等除外。
2．正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士例外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。如“市长某某某”、“市委副书记某某某 ”等。同一级栏目中，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去。领导人党、政职务表述要规范。
3．关于华侨等几种人的称呼，以“香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞”的顺序称呼。
4．会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。中共北京市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。
5．外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名，用国内通用译名，可在其后以圆括号形式注明相对应的外文。
6．科学技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。
八、条目分类
1．综合类条目
包括综述和概况。综述置于栏目之首，概况置于分目之首。综述和概况一般应包括年度基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据等基本要素。要防止内容残缺不全和空洞无物。既要写出各个年度的变化发展情况特点，又要体现资料信息的连续性和可比性。要做到述而不论，点到为止。减少具体事件和罗列数字，从宏观角度记述。有些确实回避不了的
7 重复，也要选取各自的角度记述。此外，综述、概况和条目中的数据、事实等要一致，防止前后不
一、相互矛盾。
2．会议类条目
包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。出席人员、领导讲话等少写或不写。不要摘抄会议报告。标题一般采用“某某某会议召开”的句式。
传达中央会议精神的会议，一般不记述中央会议内容，而是着重反映北京市贯彻落实的结果。
每年市委、市政府召开的会议分别由市委办公厅、市政府办公厅记述。市委、市政府各部门召开的会议由各有关分管部门记述。
3．活动类条目
包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。活动标题用“某某活动举办”的句式。
4．工程建设类条目
包括工程名称、工程规模、工程投资、开工时间、竣工时间、承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。剪彩、题字、工程奠基不写。
5．科研成果类条目
包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。切忌带个人观点进行褒贬。研制过程、意义不写。
6．竞赛类条目
包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。
7．事故类条目
8 包括时间、地点、原因、损失和危害程度、处理结果等基本要素。应着重介绍损失程度及处理结果（尚未处理者可不写）。领导到场情况等简述。
8．机构类条目
包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程、意义不写,不必大量罗列领导,记主要领导即可。
9．调查类条目
包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。
九、标点符号使用
1．按1995年2月国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。
2．书写时一个标点符号占一格，破折号、省略号占两格。一行的开头不放标点，但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。破折号、省略号可放在一行的开头或结尾，但不能拆开。
3．引文是整句的，最后的标点符号放在引号内；不是整句的，标点符号放在引号外。会议名称除原有名称带引号才标注引号，其余不用引号。
4．注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表，全国政协委员、常委，中科院院士”等。
5．书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等，不要用于单位名。丛书名用引号，如“邓小平理论
9 与实践研究丛书”。
6．注意破折号（横线占两格）和连接号（长横占两格，短横占一格）使用的区别。破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分—中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“上海—横滨友好交流项目”。
7．行文中“其中”前后标点符号的用法。“其中”前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。“其中”后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“全市共有676个队参赛，其中市区531个队、郊县145个队”。
十、计量名称
1．计量单位按国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》使用。
2．度量衡单位，要按标准的公制使用。除公斤、公里、公顷以外的“公字号”单位都应停止使用，如长度单位中的“公尺”、“公分”，应分别改为“米”、“厘米”；面积单位中的“公亩”，应改为平方米；容量单位中的“公升”，应改为“升”。注意在行文中，平方米不能写成“平方”，立方米不能写成“立方”、“土方”。
3．历史上的旧计量和外国计量单位，如“斗”、“石”，英制的“哩”、“码”、“磅”，日制的“坪”、“町”等，在引文或叙述当时史实时可以使用，但要做出法定计量单位的换算注释。
4．行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文及表格中用汉字“平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“㎡”、“﹥”、“H2O”。在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和其他符号。
5．组合单位的中文名称表述应与其符号表示一致，如
10 “5m/s”, 行文中表述应为“5米每秒”，而不是“每秒5米”。
6．同一条目中，计量单位要前后一致，不要交叉出现。如同样表示面积，不要同一条目中既有“平方米”，又有“公顷”。
十一、图片表格
1．彩色图片要注重资料性，要有鲜明的时代感，具有存史价值。做到主题新颖、中心突出、层次清晰、构图准确，在艺术上和技术上应有较高水平。每幅照片均应有简洁、准确的文字说明。
2．表分为两大类，即统计表和一览表。统计表是对事物发展的数字统合分析，一览表是事物发展的数字概览。一般统计局公布的表称“统计表”，其他单位和部门公布的表称“一览表”。
3．表格一般应包括表题、表体和必要的表注等。除专项统计表外，标题一般应具有时间、地方（单位）、事项三个要素。标题除以表代条的不用“表”字外，一般都加“表”字，如，《2002年全市吸收合同外资情况一览表》标题居中，有统计数字的应在右侧标明计量单位，如“单位：万元”、“立方米”等。标目由纵标目和横标目组成。表格采用开放式，不用封闭式，表内不用横线。根据表格内容，分别排成单栏、双栏或三栏式，尽量少占篇幅。必须转页续表的，横标目不能省略，并在右上角注明续表序码（共二页第二页称“续表”，二页以上分别称“续表一”、“续表二”等），以保持表格的完整性。
4．表格中的数据，尽量以个位数对齐。表中若有名称或数据上下相同，不要用“〞”或“同上”表示，而应以具体名称或数据表示。如有需要说明的内容，可在表格底部横线下以“注：……”的形式表示。
