秘书处工作总结
最初，我怀着对大学生活的憧憬，走进了山东海事职业学院，对校园有一定了解之后，怀着一颗向往、充满激情的心态去经历各种考验，面对无数张陌生的面孔与从未接触过的工作，心里有忐忑，也有激动。后来，我进入了港航系秘书处，但当我投入到我的工作中的时候，我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松，我们不仅仅要在电脑中制作无数张表格，书写大量的文字，这也只是我们的本职工作，作为一名秘书处的成员，我们还要切实做好学生与学生之间的工作，老师与学生之间的工作，在做好学生与老师之间桥梁枢纽工作的同时，还要处处为学生着想，始终为学生的利益考虑，这些让我意识到，我需要有足够的耐心和责任心才能将这份工作做好，现在工作也有一学期了，我在学生会里也收获到了很多，同时也因为与各部门的合作而认识了很多的朋友，在秘书处工作的时间里，我意识到秘书处工作的重要性。秘书处的工作有太多太多，可以说是学生会的大管家，他要协助主席团工作，做好每次大型活动之前的准备工作，会场布置等等；学生会会议人员考勤，会议通知，会议记录。
下面，我将介绍本学期以来我在秘书处进行过的工作：在大小型活动中，如礼仪讲座、元旦晚会等等活动时，与各部门进行配合与帮助，做好会场布置工作，并维持现场的秩序。 参加学校的大小型活动，并写出活动的新闻稿，与秘书处其他成员合作整理文档等。
通过在秘书处的工作，我发现还存在许多问题，可能是刚进入大学，刚进入一个崭新的平台的原因吧，有些事情做得还不够好，比如各类活动的安排不够完善。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合不同职能部们开展了一系列活动，例如篮球赛，元旦晚会的举办，虽然很成功，但还是能看出在沟通和协调上出现了一系列的问题;还有就是值班工作未发挥功能，虽然安排了值班表，秘书处成员也能按时值班，但在工作上还是缺少对工作的认真态度。本学期就将结束，秘书处显得有些松懈，若不及时调整心态，对于学生会工作将造成很大的影响。所以这是一个十分重要的问题，比起刚进校而言，工作激情明显下降。我们必须保持百分之两百的精力投入到学习和工作中。
不过回顾这一学期的工作，我们秘书处有喜人的成绩，同时也有需要改进的不足，我将在秘书处虚心总结，切实做到用心服务同学。在新的学期，以更好的精神风貌，不断进取、发挥潜能，努力为我系学生会贡献自己的力量！ 为了更好的发展，我结合自己接触的部门提出以下几点建议，希望上级能够重视。
首先总体上来说，作为学生干部，要明白自己的职责是什么，与老师之间的关系、与同学之间的关系。这是开展一切工作的前提，千万不能摆出一副官架子，认为自己是干部，就比其他同学高出一级，对其他同学高傲冷淡，我们要融入到学生群体，切实考虑学生的利益，亲近他们，可以跟他们一起做值日，做到有活一起干，有苦一起扛。只有这样才能从学生群体中得到学生们的心声，这样才能更好的开展学生工作。
秘书处：在下达通知方面，现在很多时候下达的通知都是只通过QQ信息，问题是哪位学生干部会整天抱着手机聊QQ？这样的话就很难保证通知是否真正下达到每个学生干部，所以我认为在下达通知方面应该改变一下现状，可以通过手机短信、或者电话通知，甚至直接到班内找到个人。
体育部：因为纪检部平时主要负责查早操站队人数，早操的出勤率就直接关系到对一个班级的考核，所以就不可避免的纪检部的成员为了自己班级的出勤率会做假，这样就不能保证班出勤率的真实性。因此，如何做到不包庇、舞弊，做到求真务实很重要。这样就可以让他们分开管理，避免自己人查自己班的问题，但是如何让纪检部内部不相互隐瞒事实又是一个问题。这就要求部长、副部长做好监督检查工作，保证工作的真实性。还有就是在组织活动之前应与有关宣传部门配合好，做到先宣传再开展，以便于得到更好的活动效果。
生活部：平日里生活卫生部负责检查宿舍卫生及违规电器，那么查到的违规电器如何处理？是否真正交到相关部门管理，还是负责人私下里自己用？因为宿舍是学生的主要生活地，宿舍的安全卫生情况直接影响学生的生活学习，因此要加大对宿舍的管理力度，对宿舍进行不定时检查，一旦发现问题及时处理，并落实到个人，严肃处理。对校园卫生情况，尤其是乱扔垃圾现象，要做到敢于劝阻，制止他们的行为，主动劝阻在我们的校园中时很少见到的。部长可以定期对全系各班生活卫生委员进行工作安排，这样，干部凝聚在一起，总结一些工作方法和经验，征求建议，就更利于顺利开展工作。
文娱部及宣传部：通过系部各项活动开展的娱乐宣传情况来看，文娱部及宣传部的工作还是很好的，我认为下一步活动的开展，尤其是大型晚会之类的活动，要本着节约的原则，节约资金，不求过分装饰会场，追求简约美就好，还有就是宣传时的形式要改变一下，不能走老路，开拓创新。因为之前都是采用海报的形式，下一步可以想一些新颖的方式，比如可以根据现在qq聊天的形式，做一个对话式的宣传等，只有想不到，没有做不到。文娱部要充分发挥自己的想象力，我认为这也是下一步文宣部进行纳新时应考虑的问题。
纪检部：在查班级考勤方面，纪检部做得很好，但是还要保证工作的真实性，还有就是安排楼道检查吸烟问题，我认为不能只在有领导检查的时候才安排人在楼道检查，平日里也应该安排人检查。
外联部：通过上次元旦晚会的赞助可以看出，外联部工作开展的并不是很理想，首先外联部走出学院代表的是我们学院的形象，更代表着我们系部的形象，要始终牢记这一点，必须着装整洁，言谈得体，保持学院的良好形象。为了安全及公正所有成员不能单独出行，最起码要两个人一同去，谈话的时候一定要注意自己的言谈举止。我觉得外联部除了给学院活动拉赞助外，还可以出去邀请一些名人、专家到我们学校开展讲坛活动，以促进我系学生的综合发展。
学生会就是一个大家庭，所有成员只有凝聚在一起、团结在一起才能够共通创建一个温馨和谐的氛围。所有学生会成员应该走进学生这个大群体，多倾听一些广大同学们的心声，与同学们打成一片，以便在今后的发展中更要注重培养学生的素养，激发学生的热情兴趣。为我系的学生工作贡献出自己的一份力量。
秘书处： 成尧
2014年1月7日
