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职场礼仪

发布时间:2020-03-03 10:09:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

职 场 礼 仪

一、拨打电话注意事项

1、慎选时间。避开对方精力紧张、松懈时间,如周五下午、周一上午、上班后头半个小时、下班前二十分钟;避开影响对方生活或休息时间,如假期、午休、清晨、深夜、就餐时。

2、做好准备。忌现想现说,东拉西扯,反复絮叨。

3、礼貌待人。“您好”作为开始语,之后自报家门,如单位、部门、姓名,最后以“再见”等作为结束语。有时要询问受话人“现在是否方便”,挂断电话时轻放话筒或按通话终止键。

4、条理清晰。注意有主有次,有先有后,有因有果,完整准确表达。

5、适可而止。长话短说,每一次通话时间限定三分钟以内。

二、接听电话注意事项

1、及时接听。铃声响起三声左右时接听,即铃响不过三声。

2、认真确认。一般都是以自报姓名确认对方没有找错对象。

3、专心致志。接听电话时不应心不在焉,或与第三者交谈、从事别的活动(如浏览网页等)。

4、少用免提。人多场合不能使用免提功能。

5、忙时预约。伏案工作或在接待客人,不能兼顾接电话时,应约定过后致电对方。

6、核实重点。接听公务电话时,没有听清楚、没有记清楚的地方一定请求发话人进行复述。

7、终止有方。与上司通话应由上司先挂电话,与客户通话应由客户先挂电话。

三、握手注意事项

1、什么场合握手。

遇到较长时间未曾谋面的熟人——久别重逢而欣喜; 比较正式场合同相识人道别——惜别及希望对方珍重; 东道主交际场合迎接送别来访者——欢迎或欢送; 拜访他人辞行——以示再会;

被介绍给不相识者——以示乐于结识对方;

社交场合偶遇同事、同学、朋友、战友、长辈、上司——以示高兴; 向他人表示恭喜祝贺(如生日、结婚、晋升等)——以示贺喜; 他人向自己表示贺喜、祝贺——以示谢意; 参加社交活动与主人握手——以示谢意; 他人向自己赠送礼品或颁发奖品——以示感谢; 向他人赠送礼品或颁发奖品——以示郑重。

2、握手次序

年长与年幼,年长先伸手; 长辈与晚辈,长辈先伸手;

- 1② 当专职司机驾驶此种轿车时,其排座自高而低依次应为:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座。

如图:

4、多排座轿车的座次排序

不论由何人驾车,皆须由前而后、自右而左,依照距离前门的远近排列。

5、上下车顺序 尊长先上车,后下车; 客人先上车,主任再上车; 到达后主人先下车,客人后下车。

五、名片交换注意事项

1、递名片给他人,起身站立,走上前去,使用双手或右手,将名片正面面对对方,不要以手指夹着名片给人。

2、切勿用左手递交名片,不要将名片背面朝上,不要将名片举得高于胸部,也不能低于胸部。

3、递名片时应说“请多指教”、“多多关照”、“以后保持联系”、“我们认识一下吧”等。

4、多人交换名片,讲究次序。或由近而远,或由尊而卑,依次进行,勿要用跳跃式,厚此薄彼。

5、他人递名片给自己或交换名片时,应立即停止手上所做的事情,如果手上有东西应立刻放下,起身站立,面含微笑,目视对方。

6、接受名片时应双手捧接,或以右手接过,切勿只用左手接过。

7、接名片后,当即需用半分钟左右的时间,从头至尾认真读一遍,意在表示重视对方。

8、接受他人名片时,应口头道谢。

9、互递名片,不要同时进行,应收好对方名片后,再递交自己名片。

10、看过名片后,应细心地放入上衣或名片夹。

11、接过他人名片后,在手头把玩,随意放在桌子上,放在裤子口袋,对于他人都是失礼的。

六、餐饮注意事项

1、餐巾的主要功能是防止食物弄脏衣服。在菜送来前把餐巾打开,内折三分之一,三分之二平铺在腿上。不要把餐巾塞入领口,不要压在桌上餐碟下面。中途离席,不要将餐巾放在桌上,应放在椅面或椅背上。

2、中餐用餐前,比较讲究的餐厅会为每位用餐者递上一块湿毛巾,只能用来擦手,不能擦脸、抹汗。擦手后,放回盘子里,服务生拿走。

3、不能用餐巾擦鼻涕;用餐时不能打嗝;不能狼吞虎咽;进餐尚未全部结束不能吸烟;用餐时不能大声谈笑;不能当众解开纽扣,男性客人可以将外套脱下搭在椅背上;喝汤时不要把碗端起来喝;吃到骨、刺时不要直接吐出来,应用餐巾或手掩口,取出放在骨碟;不能饮酒,当主人或服务生斟酒时,应用手指轻敲杯边以示谢绝,不能把酒杯倒扣在桌上;不能强行劝酒。

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