大厅值班规定
为规范来访人员的接待工作,维护公司的正常工作秩序,特制定本规定。
一、如遇来访人员,应起身迎接,使用:“您好!请坐。”的文明用语,并将来访人员引导到大厅坐下。
二、进一步询问对方来访事由,使用“请问您找谁?”、“您贵姓?”……“您是哪个单位的?”的礼貌用语,待对方说明情况后,使用:“好的!请稍等!”的文明用语,并请示被访者意见,如被访者同意接见,方可引导来访者到被访者办公室,为来访者倒上茶水后回到值班地点。如被访者暂时不能接见的,说明来访者情况,示其稍等,并为来访者倒上茶水。
三、如为上访人员,应通知党办负责上访接待的工作人员。
四、如来访人员准备离开,应为来访人员摁下电梯开关。
五、值班人员应于上午八时整准时到岗,下午两点三十分整到岗。值班期间,值班人员须待公司所有领导离开公司后,方可离开岗位。
六、值班人员到岗之前,应于办公室取出电话并调试安装,确保电话畅通;离开岗位后,须将电话交于办公室保管。
七、值班人员在值班时间内,不得擅离岗位,如遇值班时间与工作冲突的,值班员自行调班,并告知办公室。
八、值班人员值班期间,不得穿休闲类服饰。
九、值班人员结束当日值班时,必须在值班表内签字,并通知下一位值班人员。
《大厅值班管理办法.doc》
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