公司2010年工作研讨材料(三十六)
ERP项目管理办公室
第一部分主要问题及困难
针对目前存在问题进行汇总分析，主要有以下六类：
1．受ERP系统一期未开发内容影响问题。如：SAP系统没有提醒功能、银行对帐功能。
2．新增需求开展缓慢问题。省公司项目办由于开发人员不足，部分报表开发速度缓慢。
3．系统稳定运行问题。偶尔会出现系统运行不稳定，例如上周末出现了出、入库清单无法打印。
4．前后端业务部门协调问题。表现在前端业务部门不了解、不理解后端业务部门的细节要求。
5．系统熟练应用问题。系统的复杂性、界面不友好、使用频率低，客观上影响了系统的熟练应用。
6．缺乏线外流程约束问题。系统内一些工作需要线外工作进行触发，如工程转资需要由基层单位先创建固定资产卡片，此项工作比较被动。
第二部分2010年工作安排
一、继续对上年未解决问题进行协调处理
1、受ERP系统一期未开发内容影响问题。
解决措施：没有提醒功能通过加强沟通解决；没有银行对帐功能双轨期间通过远光系统对帐。
2、新增需求开展缓慢问题。
解决措施：已与省公司项目办沟通，承诺加班解决。关于增加权限、物料数据授理周期长问题。措施：省公司项目办授理相关业务有严格的流程，加强与其沟通，促进业务流转。另外，工资执行新的计税依据，需修改后台配臵，此项工作正与上级有关部门研讨解决中。
3、系统稳定运行问题。
解决措施：发现问题，及时向省公司项目办汇报，催促及早解决。
4、前后端业务部门协调问题。
解决措施：张明辉总会计师已组织相关部门ERP问题沟通会，明确了相关要求；项目办也针对各部门调查问卷中的疑惑，进行了解答。
5、系统熟练应用问题。
解决措施：上线初期到各单位、各部门进行现场培训。近三个月，项目办针对最终用户的需求开展专项培训，每周至少一次，主要针对各单位的集中问题和各部门的跨专业应用需求。
6、缺乏线外流程约束问题。
解决措施：林涛副总经理已组织相关部门、单位召开工程转资推进会，明确工作要求和时限；学习借鉴先进上线单位经验，制定线外工作相关制度及考核标准。
二、积极配合省公司项目组开展系统高级应用工作。 11月26日，省公司召开了ERP系统推广上线暨高级应用建设启动仪式，标致着省公司ERP系统建设工作步入了新阶段，新的一年，ERP项目办将按照省公司项目组要求，积极开展工作，确保我公司ERP系统高级应用建设任务圆满完成。
