社保经办说明
各客户单位：
为让大家深入了解社会保险政策，便捷办理各项社保业务，我们特对社会保险文件中的相关条款进行说明，并对办理各项保险应该注意的事项加以总结如下：
一、对相关文件条款的几点说明
现行各险种及缴费比例（2009年7月开始实施）
二、参保时应注意的问题
尊敬的客户，为了不耽误您的社保办理时间，请您务必于每月10日前，向我公司提供社保异动相关资料。
（一）参保人员（增加）需准备的资料：
1、劳动合同一式两份
2、身份证复印件四张（第二代身份证请提供正反两面）
3、一寸红底免冠照四张
4、《月社保异动表》
（二）参保人员（停保）需准备的资料
1、离职员工签订合同和终止合同日期
2、《员工离职申请表》，或与员工终止劳动合同的相关文件
3、《解除（终止）劳动合同证明书》
（三）参保人员（转出、转入）需要准备的资料：
1、《市内职工调动单》
2、转入与转出单位加盖公章［手续由转出单位办理］
（四）工伤申报
员工发生工伤事故后，所在单位应当自事故发生之日起24小时内与我公司客服人员联系，告知事故发生的时间、地点、受伤部位、受伤经过等。伤者伤情严重的先送就近医院作临时处理，再送医保定点医院治疗；若该医院对伤者病情无法医治提出转诊，伤者（或用人单位）应报社保机构批准后方可转诊。否则，擅自在其它医院就诊的费用社保机构将不予报销。
根据单位描述的情形由我司社保专员及时向江汉社保局备案。备案后所在单位应当在30个工作日内准备以下资料由社保专员向社保局提出工伤认定申请。
需准备的资料如下
1.所在单位需准备的：
1) 受伤职工个人申请报告（向市工伤认定办申请），申请报告需详
细叙述事故发生的时间、地点、经过、受伤部位等，最后注明“申请工伤认定”。本人签名、盖手印，署日期；
2) 人个委托书：以个人名义委托我司全权办理工伤申请相关工作；
3) 医疗机构诊断证明，首次就诊的原始病历，出院小结；
4) 受伤职工身份证复印件一张；
5) 《工伤工伤事故简易处理表》（医药费1000元以下），
《工伤认定申请表 》（医药费1000元以上）。
注：均为一式四份
6) 至少2人或以上证人证言，证言需详细叙述事故发生的时间、地点、经过、受伤员工受伤部位等，证人签名，盖手印，署日期；
7) 工伤认定材料清单，员工与卓越公司各填写一份。
2.卓越公司准备的：
8) 工伤认定申请人、用人单位、相关证人联系方式，一览表；
9) 单位申请报告（向市劳动局申请、盖公章）；
10) 用人单位的营业执照复印件；
11) 员工与我司签订的劳动合同复印件；
注：以上相关材料备齐后，送交社保局审核，审批时间一般需要2～
3个月。
（五） 员工领取失业保险金需准备的资料
1.领取失业金条件：
1) 按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满一年的；
2) 非本人意愿中断就业的；
3) 已办理失业登记，并有求职要求的
2.失业保险金领取期限
1) 失业人员失业前所在单位和本人按照规定缴费时间满1年的，失
业后发给3个月的失业保险金，以后每增加1年缴费时间，增发2个月的失业保险金，领取失业保险金的期限最长为24个月 。失业人员重新就业满1年后再次失业的，其缴费时间重新计算。领取失业保险金的期限与前次失业应领取而尚未领取失业保险金的期限合并计算，其期限最长为24个月。
2) 用人单位与职工解除（终止）劳动合同后，用人单位需在7个工
作日内将失业人员名单及相关资料报失业保险机构备案。（失业员工要提前办理停保）
A.备案需准备资料：
a) 申请失业保险金报告；
b) 公司解除员工劳动合同的资料；
c) 填写《失业人员申领失业保险金备案审核表》（一式二份）
B.审批需准备资料：（审批需15个工作日）
a) 失业人员身份证复印件1张、一寸红底照片2张；
b) 解除员工劳动合同证明书（个人签名、单位盖章）；
c) 填写《失业保险金申领表》（一式二份）
d) 审批后我司客服人员会根据相关经办机构要求通知失业员工。
C.失业保险金发放
失业保险金由社保经办机构按月发放。经审核享受失业保险待遇的失业人员 ，首次领取的凭区社保经办机构出具的 《领取失业保险金开户通知单》，在规定的时间内到指定银行办理开户手续。当月22 日前开户的，失业保险金当月到帐；23日后开户的，次月30日到帐。逾期不办则视为自行放弃领取资格。
（六）办理生育保险需准备的资料（每月1日～15日办理）
1、申报生育需准备资料：（缴费达到6个月）
1）、派遣员工及其配偶结婚证原件、复印件；
2）、派遣员工及其配偶户口本原件、复印件；
3）、准生证或相关出生证明原件、复印件；
4）、填写《武汉市生育保险就医登记表》（一式五份）
注：员工怀孕3个月左右就需通知我司相关客服人员
B 领取生育津贴需准备资料：（小孩出生60个工作内）
1）、《武汉生育保险就医登记表》（一份，已盖章）
2）、出院小结、出生证原件、复印件
3）、《武汉市生育津贴、护理津贴审核表》（一式二份）
（七）药费报销程序（工伤、生育、医疗程序类似）
1、准备资料送往相关经办机构。
1)原始病例、住院证明、出院小结、费用发票原件、住院明细帐清单并填写相关表格等；
2）、等待审批（一般需3个月时间）
3）、审批通过后我司持财务专用收据到武汉市医保中心办理结算，倒进账我司。
4）、款项进账后我司相关客户人员与客户单位联系。
（八）重制卡或补照片须知：
1、身份证复印件；
2、一寸红底相片（一张）
3、填写医保卡遗失、补办申报表（盖章）
4、重制卡或补照片医保卡工本费40元；当月新增员工医保工本费
25元。
