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仓库物品借出流程

发布时间:2020-03-03 04:40:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

仓库物品借出流程

具体流程:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 院学生会或社团协会负责人前来;

由借东西的同学出示盖过章的学生会仓库借条(院学生会要求有院团委院会的章,各协会要求有协会负责人和社团联合会的章);

查阅仓库物品预约登记表相关信息,看看有无预约信息,若已经被预约,则不可借出,就向来人礼貌解释清楚;若无,则可继续借出流程; 将已盖章的仓库借条撕开,申请人的一半由联络部存档,经手人的一半交给借东西的负责人;

务必在借出时清点物品数量,同时当面检查物品好坏程度,以防止归还时产生争执;

物品借出后,在物品借出登记表上登记,同时,在值班本上记事处记下,同时标注下经手人的名字;

后续工作:希望负责当次借出物品的同事本着对学生会财产负责的原则,将借出物品从借出到归还负责到底,请务必记得催促借出的人员在指定时间内归还已借出的物品,同时一定要清点数量,检查物品损坏程度,如有损坏,照价赔偿(物品赔偿价格表已贴出,分程度赔偿,若是损坏者自己购买一个新的作为赔偿,亦可);

注意事项:

1.在没有仓库借条,又急需借物品的情况下:

(1)各院学生会可用相关人员的校园卡作为临时抵押,但事后一定要催促其借条补上,在借条补上之时,方可归还校园卡,否则将一直作为抵押; (2)各协会若没有仓库借条,则不可借出,也不能用校园卡作抵押; 2.具体物品清单已贴出,可按清单上物品借出

注:内部物品如相机,无线话筒等贵重物品及手掌拍等易坏物品不予借出; 3.在值班期间或有人在办公室的时候,各部门均可协助借出物品; 4.借出物品前应查阅预借物品登记表看有无相关预约信息;

5.借出物品的经手人需要在经手人处签上自己的名字。同时在借出物品登记表上登记(要求字迹清楚,书写项目明确),并在当天值班本上做登记,签上经手人的名字。同时,在每天签到时将借出信息告知联络部成员。每周联络部成员负责统计借出物品清单;

6.经手人需提醒借物品的人,在归还物品时,告知并联系相关负责人或值班人员来归还;

7.内部活动时物品的借出的规则,另见其他表。

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仓库物品借出流程
《仓库物品借出流程.doc》
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