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仓库日常工作流程

发布时间:2020-03-04 00:48:55 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

江西荣丰活性炭股份有限公司

仓库日常工作流程

为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本单位的一些具体情况,需定如下规定。 仓库管理工作的任务:

(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应等环节平衡衔接。

(二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资,做到,账、物相符。

(三)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

(四)对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓库管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告相关领导。 仓库物资的出库: 第一条

公司仓库一切货物的对外发放,一律凭出库单,一式三份,一份留给仓库,一份留给财务部,还有一份给送货人; 第二条

做好各种单据和物品的发放工作;用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,物资充足; 第二条

1 ;仓库设物资材料实物保管账,简称“仓库实物账”和实物标志卡,仓库实物账按物,资类别、品名、规格分类进行销存核算,同时,在每一物资材料存放点设甚物资材料实物登记卡,根据入库单、出库单及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。

2;建立和健全出入库人员登记制度,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在仓库内吸咽。 第三条

仓库管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。 第四条

仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。 第五条

未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓库管员应承担由此引起的经济损失。 仓库管的主要职责: 一;仓库管理员岗位职责

1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告; 2.每天下班前对各库区的门,窗 等 进 行 检 查,确 认 防 火、防 盗 等 方 面 确 无 隐 患 后 才 可,离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每 天 打 扫 库 内 地 面 卫 生。地 台

板 要 摆

齐。周 末应 打 扫 库 内 天 花 板、墙

蛛 网,吸尘及抹窗玻璃。

5,每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向公司报告。 6,合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度,物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

7.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上标志卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 8. 货

出 入 仓

时 ,仓

据 ,入库 单

称、批 号、数 量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立入帐。

9.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变包装破裂,拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 10.要

寸,保

湿

度,发

湿

定 ,即

使

风 ,保 证 物资完整,不易变质。

11.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50cm 12.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

13.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓库管员要按要求填写各类单据,否则坚决不准带货物出仓库.14.收发货后相关的单据应于第二天上午八点半上报财务,不允许延误甚至遗失。

15.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管。

16.所有单据都要财务审核.及公司领导签名后才能交供应商或采购。 17.完成公司的临时工作安排。 仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购,由公司根据库存物资的储备量情况向采购人员提出请购, 由财务审核,总经理批准。

2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号,数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报公司由仓库管员根据库存情况提出意见,转采购人员;, 由财务审核,总经理批准。

2、验收

1)库管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收,公司依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错,及时通知公司主管、财务部与采购人员,以扣压货款,并积极联系供货商做更正处理;

4)所有物资的验收,一律开入库单一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查) 5)进仓物资的验收,由仓库管员根据供货的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购人员进行退、换货手续;

3、保管 1)仓管员对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

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