二O一一年档案室工作总结
各位领导，同事们大家好：
2011年，档案工作在经济区领导、综合办领导的直接指导下，健全组织机构，完善各项规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，较好的完成了档案室的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面工作。
工作期间我以“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,为要求，力争做到更高、更强、更优。在2011年度工作中，我始终以高度的责任感和事业心来为经济区各项事业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了上级交予和领导交办的各项工作任务，现将2011年本人工作情况报告如下：
一、全面收集，认真整理，提供借阅服务
按照综合办要求，所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机都认真完成。共收集东郭苇场会计档案4654卷，羊圈子苇场会计档案2992卷。由于会计档案涉及年头久远，有的会计档案已被蛀虫，破烂不堪。档案室将会计档 1
案进行修补、整理，再按期限分为短期、长期、永久性进行归档。所有的会计档案都装盒上柜，并编制目录录入微机。保证归档率、完整率、准确率、查看率、查准率达到百分之百。目前，东郭苇场会计档案已全部整理完毕，共4654卷，羊圈子苇场已整理完2717卷，未整理275卷。
2011年档案室共接待利用者156人次，协助人社局、社管一局教育部门、卫生部门，共计查借阅档案176卷，投档291卷。在海洋局未成立的情况下，协助区公安分局保管并看管海洋档案，目前海洋档案已完整移交海洋局。
二、健全机制，强化管理
结合实际情况，建立健全档案管理制度，在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，使档案管理有章可循，有据可依，有制度约束，有制度规范行为。目前档案室共有7个库房，1个阅览室，我们坚持严格搞好防盗、防火、防鼠、防潮、防蛀、防光、防尘、防高温等“八防”工作，以确保档案安全与完整。
三、狠抓落实，严防泄密
一是切实加强对材料收集工作的监督、检查和管理，使 经济区的档案管理更趋于合理化，规范化，科学化；二是加
强对归档材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的资料，认真做好保存工作，严格审核阅档者身份，并且按照《档案法》做好查、借阅工作。
四、争创省二级档案室
为全面提高档案室标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案室建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心，更好地为经济区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合档案室实际，积极开展了档案室“达标升级”工作。一年来，在区领导和市局的大力支持下，档案室在基础建设、业务方面：建全了各项规章制度，整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进档案室的档案、资料，一年内完成整理、上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施，加强库房管理，做到“八防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施、添置档案柜82组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。目前，省二级审批已经通过。
五、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管档案室所有材料
都处于保密状态，但经济区仍有部分工作人员对档案工作意识不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不全。由于经济区成立时间短，文书档案、科技档案等不够年限，不能收集到档案室，造成档案收集完整率、归档率低。
3、现有档案人员专业培训缺乏。受系统档案培训机会较少，所掌握的档案知识有时不够。
六、2012年工作展望
1、将羊圈子苇场会计档案275卷归档完毕。
2、争取进一步将文书档案、科技档案等收集完整。
3、开发和利用好档案。积极主动为实现工作提供参考、借鉴、凭证，同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平，积极参加全市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
5、创建省一级档案工作目标。
一年来，我和全科室同志们一道，通过努力扎实的工作，在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还尚存许多不
足，在今后的工作当中，我将戒骄戒躁克服不足，努力把各项业务工作做得更好。展望新的一年，我将自加压力锐意进取，在经济区领导、综合办领导的直接指导下更好的完成自己的各项工作，为经济区各项事业的发展做出应有的贡献！
谢谢大家。
综合办档案室 二O一二年一月三日
