2012年档案工作总结
今年湖滨指挥部的档案工作在区档案局（档案馆）的领导下，在档案中介机构的帮助下，档案工作无论在思想层次上，还是在实际操作中，都在有计划有步骤的与时俱进、稳步提升，不但养成了一定的规范意识，还形成了一系列规范样本，为今后指挥部档案工作的开展打下了一个良好的基础。
年初，我们对指挥部2011年的档案进行了梳理分析，根据现湖滨指挥部是由湖滨指挥部、南山路指挥部、小营指挥部三家单位合并组成的实际情况、指挥部档案又具有多样性、动态性和复杂性的特点，以及档案管理标准的不断更新和提高，首先，我们确定了合并前指挥部档案按各全宗分别整理，09年后形成的档案并入湖滨全宗内的原则，对指挥部档案分全宗分时段分类进行整理。其次，指挥部档案大致分为文书、工程、拆迁、会计、设备、荣誉、电子、特种载体等类，我们对各类别档案逐一进行梳理，根据指挥部各处室归档范围和档案保管期限表对各类档案分别收集和立卷归档。其中，文书档案和会计档案按年度进行收集；拆迁档案及工程档案于回迁完毕及工程竣工后进行收集整理；设备、荣誉类档案随时归档。再次，档案的整理立卷等实际操作在档案馆陆老师的指导下进一步得到了规范，文书档案按照按件整理原则，根据机构—年度—保管期限进行立卷，全年共形成645件共7盒；会计档案按卷整理，全年21个会计单位共形成会计档案280卷；拆迁及工程档案则按照工程开工时间及拆迁许可证领取时间先后顺序，采取单位及类别的字母加数字的形式，按照顺序重新
编制了类号，例如小营指挥部大学路小学扩建回迁安置房工程档案，其类号编为XXJ1；湖滨指挥部吴山路地块拆迁档案，其类号编为HCQ1，并以此规范了这两类档案的类号，从而避免了多全宗档案类号容易混淆的弊端。目前已对12个拆迁地块共计1682件拆迁档案进行归档；4个在建项目工程档案已及时跟进，25个已完工项目工程档案也将全面整理完毕。最后，按照《数字档案室建设管理规范》，我们对当年文书档案中永久件及长期件、工程档案中永久件以及所有拆迁档案进行了数字化扫描，并进行了电子档案登记备份工作。
截止日前，湖滨指挥部综合档案室室藏档案已达7461件2853卷， 2012年共提供利用100余人/次，为指挥部各项工作的有效开展发挥了积极作用，这些都离不开各级领导的重视支持，离不开区档案局的正确领导、档案馆老师的悉心指导以及指挥部领导的高度重视。一年中，我们的工作虽然做了不少，却还是存在诸多不足的地方，比如没有充分发挥档案制度的作用和效力；再如由于各部门的档案意识不强，曾导致指挥部工程档案的收集一度面临被动状态；还有就是建立在规范整理上的更高要求做的还不到位，这些都将是接下来指挥部档案管理工作的重点。
首先要在继续做好档案的规范化整理的基础上理顺工作制度，使制度落实到位，使制度为工作保驾护航；其次在单位各部门中集中力量形成合力，尤其要在重点工程实施过程中对整个工程及时跟进，为工程结束后工程档案的安全完整提供必要的保障；还有要在照片声像档案的收集整理、电子文件登记备份、数字档案室的创建、档案软硬
件等方面要加快步伐，将档案工作做细做强。
接下来的工作任重而道远，指挥部综合档案室将继续努力把档案工作计划落实到位，使指挥部档案在指挥部管理等各方面积极地发挥应有的重要作用，进一步提高指挥部档案工作活力，进一步提升湖滨指挥部档案工作水平。
