2012年档案工作总结
恩阳中学档案管理员 江春华
2012年9月本人调到本校，负责办公室档案工作，在学校领导和各部门的齐心配合下，把过去几年的档案按要求重新整理，具体情况如下：
一、领导重视
档案室一个单位文化的积累，经验的积累，精神的积累和智慧的积累。前几年没有专人进行档案管理，有很多资料遗失，本学期在学校领导和办公室主任的重视和监督下，档案工作逐步从千头万绪走上正轨。
档案工作中需要资金，需要添置设施设备，学校领导及时解决。
二、具体做法
（1）本人刚从事档案管理工作，业务不熟悉，积极参加省级培训，通过学习认识到档案工作的重要性和任务的艰巨性。
（2）加强档案日常管理，对照标准，组建专档。
（3）参观相邻学校档案管理，借鉴他人的经验，大胆创新，各科室哪些资料归档，怎样处理等打印成资料，分发给了各科室。
（4）注重平时资料的搜集。每到月底去各科室搜集，看哪些应该归档，及时整理收集。
二、注重效果
1、由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，本人尽力从节省的角度考虑，编册、制表、打印、复印等
一系列工作，独自一人按计划分步进行，没有浪费掉一张纸、一个档案盒，没有请人协助，平时没完成的档案内目录编写，利用双休完成。
2、为了使档案室的建设更加规范，更加标准，更加科学，更好地服务学校，服务师生。本人把过去十年的档案目录整理成册，重新布置了档案柜，让查找者一目了然。
（1）把2011年各级各类文件按时间顺序分为永久、30年、10年三类进行归档装订，共计40卷。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订，重新整理80卷。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类、学生学籍卡类等。
三、存在的差距
通过这次档案整理，取得了一定成绩，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。目前还没有进行档案目录电脑贮存，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，有待于今后去考虑。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
