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客户服务中心职责

发布时间:2020-03-02 12:04:11 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

*****店客户服务中心工作职责

部门:客户服务中心

工作目标:与销售部、售后服务部紧密配合通过良好、及时、全方位的服务,努力提高客户满意度;适时对公司客户满意度进行调查,提出针对性解决办法。员工职责:

A、服务顾问:

1、实时完成销售部客户购车回访工作表,在一周内发出感谢信、信息及电话,真诚感谢客户的购车,并关心车辆最近的使用状况,让客户了解到我们及时周到的服务,并及时准确记录客户反馈之信息;

2、适时进行新购车客户首次保养提醒,提前4周发出信函、提前2周短信通知客户及时进行首次保养、提前1周电话联系客户来店进行保养事宜;针对例行保养客户,提前2周发出信函、提前1周短信通知客户及时进行首次保养、提前3天电话联系客户来店进行保养事宜;

3、针对客户来店维修保养的内容七日后进行回访,如果客户在维修保养后发现一些问题或所维修的项目没有得到彻底的解决,记录下客户所提的问题,了解情况后邀请客户来店检查及时为客户解决问题;

4、统计保险到期客户,并积极联系到店续保;

5、认真热情做好客户休息室客户接待工作,保持客户休息室吧台的整洁,维护吧台各项工具的正常运行,每天对吧台的饮具进行登记;

6、销售、售后、促销活动的支持;

7、实施针对销售店内部销售、服务等商务人员的客户满意度调查,以提高整个销售店的客户服务水平;

B、部门主管:

1、及时完成每周维修保养客户回访总结报告,落实客户抱怨的处理情况,并呈报各上级主管部门;

2、对会员进行日常维护及管理,不定期开展各项客户关怀活动,让客户感受到我们公司尊贵的服务;

3、遇到客户投诉处理,第一时间及时联系沟通,详细了解情况,商议最恰当的

解决方案,及时为客户解决问题,向客户表示因为我们服务不周带来的不便表示道歉,争取客户的谅解。处理完一星期内与客户联系,了解客户是否能真正满意。表示能得到他的原谅我们非常感激,并欢迎他的下次关临。以后用更好的服务弥补我们给客户带来的麻烦;

4、制作用户调查表,通过调查问卷向客户了解我们的服务质量,客户对我们服务存在的意见、看法。通过调查真实的反应我们所存在的问题,相应的改善,提高我们的服务质量;

5、加强相关业务知识、技能的学习与部门内培训,不断提高部门业务技能与自身管理水平,负责客户部的日常管理工作,建立、健全相关的管理制度和业务流程;

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