部门职责及岗位责任制汇编 （二〇一五年）
目录
人事行政部
人事行政部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 市场营销部
市场营销部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 工程管理部
工程管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„3 生产部（厂）
生产部（厂）职责„„„„„„„„„„„„„„„„„4 物资采购部
物资采购部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„6 质量管理部
质量管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„7 财务管理部
财务管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„8
人事行政部职责
公司总经理为其上级主管领导。
一、人事管理工作
（一）负责人力资源策划，需求配置和日常管理工作。
（二）负责员工招聘、试用、考察、晋升、人事档案管理工作。
（三）负责员工劳动纪律、考勤管理、工资管理、劳动合同管理、员工劳动争议处理、劳动奖惩等工作。
（四）负责薪酬策划、薪酬管理、业绩考核办法制定实施工作。
（五）负责劳动统计、工资总额预测及控制管理工作。
（六）负责员工岗位资格培训、持证上岗、继续教育工作。
（七）负责员工社保工作，施工人员的工伤保险工作。
二、行政管理工作
（一）负责公司公文处理、档案管理、文印、印章管理、会务管理、来宾接待、协调服务、机要保密工作。
（二）负责办公设备、办公用品、申购领用、网络维护、网费、电话费缴纳管理工作。
（三）负责公司各种会议记录、会议纪要及相关文件起草工作。
（四）负责领导因公外出差旅车票、机票订购及报销工作。
（五）办公及厂区卫生、食堂、保卫、宿舍等管理工作。
（六）社区、街道、居委会等相关部门事项沟通协调配合工作。
（七）完成领导交办的其他临时任务。 市场营销部职责
公司总经理为其上级主管领导。
一、负责公司年度市场营销计划的制定及实施工作。
二、负责市场开发、项目跟踪、客户洽谈、实地考察、样品选送、资料报送等市场前期的沟通洽商工作。
三、负责公司拟投标项目的各项投标手续准备，包括组织编制审查投标资格预审文件、经济标书、商务标书等相关工作。
四、负责项目洽谈、合同洽谈、组织合同审核、修订、会签、合同签订、合同存档、合同履约监督等相关工作。
五、组织召开项目通报会，通报项目的基本情况、合同实施的重点难点，填制《项目任务单》，并下发至相关部门。
六、负责合同变更、洽商索赔谈判、指导实施进度款结算、竣工结算、工程款回收等工作。
七、负责加工合同的洽商、签定、实施工作，回收加工费等款项。
八、负责组织本公司市场营销人员专业知识的培训工作。
九、负责配合工程、生产、采购等相关部门完成项目实施工作。
十、完成领导交办的其他各项工作。 工程管理部职责
公司副总经理为其上级主管领导。
配合市场营销部测算项目工程任务量范围及初步工程量核定，协助合同签订工作。
依据《项目合同书》对供货品质、规格、时间等相关要求，编制项目工程实施计划并组织实施。
依据《项目合同书》、《供货计划表》时间要求，根据甲方提供的施工图纸核对剖面节点、石材品种、分割尺寸效果等是否满足要求，以实地测量精确数据后出图与甲方项目部、施工队三方签字确认无误，并留存备查。 依据三方确认的加工图，绘制正式下料单，准确及时地下发至生产部、物资采购部；并向生产部及采购部提供原材料质量标准(样品)及样板间参考图片。
负责工程现场项目任务变更后的沟通洽商，以《工作联系单》方式由甲方签收确认后，绘制变更下料单，及时下发至生产、采购等部门。
代表我方实施现场开箱验货工作；负责处理施工现场甲方、施工方对产品规格、质量等提出的相关问题，分析问题具体原因，明确相关责任，提出具体处理措施和意见，妥善处理现场问题。
七、依现场供货情况，实施工程进度款催收工作(以工作联系单)。
八、配合生产部、采购部完成下料单的采购及生产加工任务，及时反应现场客户对产品的回馈信息。负责过程及售后的维修监督。
九、完成领导交办的其他各项工作。 生产部（厂）职责
公司副总经理为其上级主管领导。
生产部（厂）为公司产品加工部门，实行厂长负责制，由切机车间、异形一车间、异形二车间组成。
按照工程管理部下发的《加工任务单》，制定生产加工计划，合理分配生产加工任务，组织切机组优化出合理的原材料尺寸及数量,将生产加工计划及原材料尺寸和数量下至物资采购部。
物资采购部原材料入库后，厂长组织切机组、异型组检验原材料质量及尺寸,共同优化加工图纸节点加工方案及原材料色差排序,以配合提高原材料出材率和避免异型组加工质量与效率下降。按照领料出库单合理出库，组织切机班组实施加工计划，严格控制各种原材料的出材率指标及生产动力消耗指标，完成切机加工任务。
切机完成后，统计切机完成量与板材消耗量，计算出材率指标；出材量计量确认后，转入下道工序，实施异形加工，异型加工完成后，质检部成品检验，成品入库。
按工程部发货单（出库单）时间及产品数量要求，生产部（厂）联系运输车辆，按发货单规格数量将成品发至指定地点。 生产加工过程中，发现原材料采购量不足, 原材料采购质量不满足项目要求或采购材料尺寸不合适需及时反馈至物资采购部，发现下料单的问题及时反馈至工程管理部，确认无误后再行加工。加工过程中控制出材率指标，控制产品合格率指标，控制产品准时交货率指标。 教育职工严格遵守劳动纪律和操作规程，认真落实各项规章制度和安全生产岗位责任制，认真检查维护保养机械设备，使设备处于良好的技术状态，延迟设备的使用寿命，确保设备安全运行。
八、加大事故隐患的检查与排除度，对危及安全生产的部位和行为，要坚决纠正，发现隐患及时排除，落实好整改措施，做到隐患不消除就不生产，把事故消灭在萌芽状态，确保安全生产。
九、配合营销部完成样品、客户礼品加工任务。
十、完成领导交办的其他临时工作。 物资采购部职责
公司总经理为其上级主管领导。
物资采购部为公司综合采购部门，负责公司原材料库、五金库归采购部管理。
负责采购计划的编制工作。根据工程管理部下发的下料单，生产部（厂）生产需求计划及物资库存情况，了解每个工程项目的原材料采购标准(尺寸及质量),编制合理的采购计划，并组织实施，保证生产过程中的物资供应。
负责生产原材料、辅助材料、包装材料、备品备件、办公用品、检验用品及燃料等采购供应工作。根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况，及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到价格合理，保证质量。
负责各类物资采购合同的签订与管理，落实工作，并制定完善物资采购各项管理制度。 负责办理购进物资到货后的相关检验、入库、出库、退库等手续；对不合格品及时退货；定期盘库，做到账账相符，账实相符，盘库结果及时报告。 参加对供货单位进行质理管理体系审核工作，建立可靠的物资供应基地，会同质量管理等相关部门做好供应商评估，优化选择，关系处理等工作，使之按时、按质、按量进行物资供应。 负责企业内外委托加工的合同管理、出入库工作。 与企业内部各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物资管理需求协调平衡的事项和突发问题。
完成领导交办的其他各项工作。 质量管理部职责
公司副总经理为其上级主管领导。
质量管理部作为公司质量检验、质量控制部门，负责公司计量、质量管理。 负责购进公司的各类物资计量、质量检验，对质量问题提出质异处理意见。 负责对公司产品的计量、质量检验，半成品直至成品出厂整个加工过程的质量监督和检验工作，并对不合格的产品提出处理意见。负责对产品计量、质量的统计工作，产品合格证管理工作，对出厂产品质量全面负责。
负责成品库管理工作，包括：成品检验、合格品入库、产品出库（发货单）、产品退库等手续；定期盘库，做到账账相符，账实相符，盘库结果及时报告。 对公司购置设备和外协加工产品的计量、质量检查工作。
负责对产品生产过程中的计量、质量检验，对质量问题原因进行分析，并及时向领导报告。 负责公司质量管理制度、质量保证体系、质量管理工作计划、质量档案管理、质量计量人员业务水平及工作能力培训。
负责公司内计量、质量信息的传递和反馈，并向总经理报告本公司产品质量和外购、外协件质量情况。
协助生产部门检查产品过程加工情况，对严重违反加工操作规程造成废品损失者及时上报并提出处理意见。
负责产品质量检验原始资料和理化外协资料的保存、整理和档案管理。
负责产品流传过程中，不良品管理工作，并对质检员工作质量进行抽查、考核，做好错、漏检统计。
完成领导交办的其他工作。 财务管理部职责
公司总经理为其上级主管领导。
财务部为公司财务管理、会计核算、财务监控、资产管理等综合管理部门，由会计、出纳、统计人员组成。
二、负责制订公司各项财务管理制度，包括会计制度、财务预算制度、资产管理制度、应收账款管理制度、投融资管理制度、财务预警管理制度等。
三、负责制订企业年度财务计划、收支计划、监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析。
四、负责收支与记账，各种支票汇票等收付款业务，库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理，现金、银行结存及日记账的编制与管理。
五、负责公司日常会计核算工作，包括会计账务处理、编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系，定期分析与报告企业经营指标和经营业绩，向总经理提交财务分析报告。
六、负责审阅每张原始单据，确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整。
七、按照“账表审核”内容，对财务会计报表涉及的相关数据进行审核，确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符。
八、负责建立往来对账机制，落实内外往来定期对账，确保应收应付往来准确。
九、负责督导和分析费用控制、成本控制情况，及时向领导汇报执行情况。
十、负责定期审查销售合同和采购合同的有关价格，特别是对差异较大的价格进行监控和审查，及时向领导报告执行情况。
十一、督导仓库定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量。 十
二、负责企业日常税费申报工作；企业各类资产的核算及管理工作，定期组织资产及债权、债务的清查工作。
十三、对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行分析，对违反财务纪律的事件及时纠正，发现重大问题及时上报并提出处理建议；协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作。
十四、及时了解、掌握国家有关税务政策，搜集相关信息；规范、组织企业依法纳税工作，掌握和检查企业的纳税情况。
十五、工资（奖金）发放、报销审核、合同管理、货款收支等日常管理工作。 十
六、完成领导交办的其他临时工作。
