“业主委员会”筹备工作计划
1、从酝酿“筹备组”成立开始，到“首次业主大会”召开的总体工作计划：
（1）按照公司会议决定：从现在开始酝酿“筹备组”成立工作，至10月20日公示选定“业主组员”名单；报社居委批准后正式公示“筹备组”名单，10月底开始“筹备组”工作。
（2）此后，根据“首次业主大会”在“筹备组”成立后，于3个月内完成业主资格认定，落实业主大会代表选择程序，拟定大会召开的议程，撰写好各项会议文件的一系列规定；拟于2012年1月16日前，完成会议所规定的各项工作任务和准备程序后暂停工作（即腊月二十三小年前暂停工作）。
（3）“筹备组”利用春节假期过后的最佳时机，在元宵节过后恢复工作；拟计划于2月11日（即农历正月二十）召开“首次业主大会”。至此，按规定程序由我方牵头组织的“首次业主大会筹备组”工作结束。
2、组建“筹备组” 的各项具体工作及日程安排计划：
（1） 计划于9月23日前，报告批准该“筹备工作计划”，以及“筹备组” 业主组员报名组成方式与计划（附后）。拟于本月底前，将此计划转交物业在各单元公示一周。国庆节后收集业主反馈信息及接待业主“筹备组成员”报名。
（2） 争取于10月13日前，核定“筹备组”业主成员资格，落实申报名单，10月14日报“社居委”批准组建“首次业主大会筹备组”。
（3） 计划于10月20日前，在“社居委”指导和参与下，落实“首次业主大会” 筹备组的组织机构，10月21日转交物业在小区明显部位公示一周。
（4） 计划于10月底公示无异议后，正式成立 “筹备组”；落实工作地点，开始进入“首次业主大会筹备组”的各项合法工作程序。
3、“筹备组”成立后的各项引导工作计划：
（1）“筹备组”致函物业部门配合，在社居委支持组织下引导物业于11月份完成业主资料登记造册和资格认定，以及业主代表产生方案和普选准备工作。
（2）12月15日前，落实业主代表人选和公示确定工作。业主代表开始配合“筹备组” 参与必要的会议准备及预审工作。
（3）2011年12月25日开始，“筹备组”组织业主代表对撰写的会议文件，在会议召开前进行预审。拟于元月10日前陆续完成文件的预审和修订工作。
（4）2012年1月15日前，落实“首次业主大会”会议组织机构及召开程序，为春节后2月11日~12日召开“首次业主大会”，顺利选举“业主委员会”进行最后的准备。
4、“业主委员会”产生后工作计划：
（1）预计“业主委员会”选举后，其组织机构于2012年2月中旬完成。计划于2月下旬与相关负责人建立工作关系，商谈和协调相关具体工作。
（2）计划于2012年3月上旬，致函“运达物业”联系，商谈终止《前期物业服务合同》关系，并对可能存在的善后工作问题，理清工作关系与责任。将物业管理承接单位的选择权及《合同关系》，过渡到“业主委员会”。
（3）其后，若以上工作进展顺利；约2012年3月下旬，开始善后处理此前与“运达物业”的各项工作遗留问题，务实商酌其善后处理方案。监督“运达物业”与“业委会”共同清查物业现状，见证双方办理物业承接验收工作。待理顺相关工作关系后，清查和互为转交相关物业资料；对物业移交中发现的问题，及缺失的资料等善后工作，与“运达物业”和“业委会”商酌最终处理方案。
（4）预测以上工作若能在2012年5月前结束，到时可视“运达物业”和“业委会”完成物业移交的具体情况，可向相关机构申办落实“业委会”备案工作，以及小区移交验收工作。最终理清我方与物业管理的连带责任关系。
5、“业委会”成立后，办理小区物业移交后的问题预测：
根据目前多数业主不满物管现状的事实，“业委会”成立后就小区现状和物业管理问题可能会产生一些矛盾纠纷。一些后遗问题的处理责任，物业方面必定会将责任推向我方。因此，约在2012年6月份，“业委会”可能会对小区物业管理单位另行招标选择。根据目前情况分析，到时“业委会”可能会在以下物业管理方面，以及现实问题与“运达物业”和我方产生工作矛盾。
（1）重点是车库、车位的租售问题，以及车库配套设施的使用与管理问题。
（2）路灯、背景音乐、安防监控、可视对讲、门禁系统等方面的修缮问题。
（3）景观绿化、水景环境、排水排污，以及门前道路等配套设施管理问题。
（4）架空层、半地下室、住宅与车库通道方面的环境维护和安防管理问题。
（5）小区健身设施的设置问题，会所使用、环道停车与露天车位管理问题。对于以上事项可能产生的矛盾冲突和纠纷问题，为避免产生不良社会影响，我方应早作对策，提前落实相关处理措施。
计划拟定：工程部何卫
2011年9月22日
