乱七八糟小结
1、所有的传真长途都要拨打17909 进口的货物委托货代的时候，货代应该提前联系船公司，明确货的流向，在邻近靠港之前要知道卸货的场站。然后打电话问场站的相关费用，提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、其实船代外勤不只是跑单的，内涵很多，我总结了一个基本工作职责，请大家否正。我是东北的。
1、船离开上一港后向海事局申报
2、在船到港前两天确定登轮外勤并告知船东和船长，提前确定外勤是很有必要的，外勤确定好之后，公司对于整个工作的安排有一个预期，外勤本人也会有所准备，这样工作效率就会有提高。
3、船到港前电话与船长联系，通知船长所要靠的泊位情况及落实船长有无预先需要代理安排的事情。
4、与商检及卫检联系，落实检疫工作，通知计划。
5、船在港期间每天早晚与值班调度联系，索要装货数量及预计完货时间，并与船长落实后通知计划，以便发动态。
6、及时办理船舶进出境手续，并在船靠岸及离岸后，第一时间通知计划，以便及时发送离泊及靠泊报。
7、船在港期间按船东要求办理其委托的各项事情，办理船员上下，为上船人员办理登轮证。有加油计划的向海事局递交加油申请，有加水计划的向燃供传加水申请，并及时落实加水时间。
8、如有物品及文件需要送交船长，一定准备好签收单，请船长签字盖章。
9、如有船长委托办理的事情，如寄东西，加油加水，买烟，办证书等，一定要有船长的委托书。
10、准备签单授权书让船长签字盖章。
11、如果船在港期间发生突发事件，如货损、货差、船员相关事件等需要通告船东的应第一时间通知计划，以便及时通知船东及得到船东确认。
12、如果船在港期间产生特殊费用，如罚款、办手续加班费等，需要及时告诉计划，以便得到船东确认。
13、船在港期间每天向调度汇报船舶作业进度，及前一天离境船舶时间。
14、船离境前及时做出事实记录，与船长确认相关费用。
15、船离境后三天内将所发生的无发票费用通知计划，以便整理和结算，尤其是修船、熏舱、引水等费用。
16、舱单及时送交海关。
