发布日期： 2011-08-14 工作地点： 武汉 招聘人数： 2
工作年限： 二年以上 学历： 本科
职位职能:行政经理/主管/办公室主任
职位描述:
职责范围：
1、组织编制各项行政管理制度，经总裁审批后贯彻执行，并监督执行情况。
2、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，按照计划安排人员申购和维护管理。
3、组织对公司固定资产进行登记、造册及定期盘点。
4、负责编制公司行政费用预算并监督实施，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
5、协助各部门筹划和组织公司的重大活动，妥善安排外来人员的接待，客房、会议室的安排。
6、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。
7、负责管理公司员工餐厅和安排客户会餐，保证高度的员工满意度。
8、定期组织本部门员工进行工作技能培训，提供工作水平和效率。
9、完成领导安排的其他临时性事务。
任职资格：
1、行政管理、中文、公关文秘等相关专业本科以上学历。
2、受过管理学、公共关系、行政知识等方面的培训。
3、2年以上本岗位大型公司行政部工作经验。
4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。
5、高度的敬业精神以及饱满的工作热情，能承担工作压力，工作态度积极乐观。
6、善于与各类性格的人交往，公正公平，原则性强。
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神，责任心强。
8、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题周全细致。
9、具有良好的职业操守，严谨，踏实。熟练使用办公软件和设备。
职责一
职责表述：全面负责办公室日常工作
工作任务：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；负责公司内部报纸的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二
职责表述：组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后
的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决
职责三
职责表述：协调公司各部门之间的关系。
工作任务：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四
职责表述：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五
职责表述：负责工会日常工作。
工作任务：负责起草工会年度工作计划；会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六
职责表述：内部组织管理。
工作任务：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。
这东西是关于一个公司内部岗位的《职务说明书》，订立不能随意呀，多看看相关材料吧~ 楼主的话应该涉及二个东西:
1、岗位职务说明
2、KPI考核指标
如果楼主想了解这岗位是做什么的，主要是处理内务，和接待，这就多了，
1、内务，有绿化、饭堂、保安等，如果涉及人事的，还有招聘、培训什么的
2、接待，政府人员、客户、兄弟企业等。
