企业行政工作职责
1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；
4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；
9、公共管理（协调对外政府、企业的关系）；
10、完成上级部门临时交代的其他事宜。
每个公司行政主管的工作侧重点都是不同的，因此很难具体说什么，只能说个大概而已。有的公司行政主管还兼顾一些人事的工作（视公司规模而定）。不过既然是行政主管，文档、后勤管理，公司会议、出行安排，对外宣传和公共管理几乎是必然的职责范围。
行政人事部 行政主管岗位职责说明书 ——撰写人：cici职位名称：行政主管
所属部门：行政人事部
直接上级：行政人事部 部长
直接下级：行政专员、前台、各部门行政助理、IT支持专员、行政司机、保洁人员 备注说明：各部门行政助理是指：公司各部门助理，分公司以及子公司行政助理，统一规范行政工作标准，不涉及业务工作范畴。平行关系：人事主管、经营主管
行政管理的定位：规划、管理、执行。
行政管理的职能：计划、组织、指挥、控制、沟通、训练。
行政管理的核心要素：行政管理团队是企业核心竞争力之一，是服务于企业。
行政部门工作内容：以辅助高管为核心，包括通讯管理、会议管理、自身建设、公文管理、员工保护、办公成本控制。 行政管理的特点：
1、综合性强
2、政策性强
3、时间性强
4、工作内容繁杂
5、联系广泛
6、被动性和突破性强 行政工作的测量指标：
1、部门满意度（公司各部门对于行政部门的评价）
2、客户满意度（行政部门接待的公司来访客户）
3、员工投诉率（公司全体员工的投诉意见）
4、自身流失率（部门内部）
5、领导美誉度（按照月度、季度考核）
6、新标准新手段（以半年或者一年为周期，进行新规划和调整）
7、专业同行水平（横向考核对比，提升自我素质）
工作职责具体内容：
一、办公室环境管理 1.1办公室标准 （1） 实用、方便（核心）；
（2）舒适、美观 （3）环保、健康 （4）和谐、便利 （5）气派、个性 1.2办公室环境布置要求 （1）声音环境（为核心）
（2）空气环境 （3）光线环境 （4）设备环境（5）绿化环境 （6）颜色环境 （7）安全环境 1.3 供应商管理
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与办公场所设施有关的所有供应商的信息建立数据库，并保持定期沟通 1.4 办公室搬迁管理
二、电话通讯管理
2.1 通讯设备管理、运行及维护 2.2 电话通信的规范使用
2.3 电话通信的费用控制与管理
三、文档印章管理与处理 3.1公文、公函的管理 3.2档案的管理 3.3 印章信证的管理
四、办公用品管理 4.1 办公用品的成本控制 4.2 办公用品的采购与发放
五、会议组织与活动管理 5.1 规范会议流程
5.2 会议的筹备和承办的规范标准 5.3 会议主持BEST原则，提高会议效率 B 要点（brief）——说明会议要点
E 证据（evidence）——以有力事例数据说明汇报 S 总结（sum-up）——重申要点并得出结论 T 转折（turn） ——由说明转向提出要求
5.4 承办策划、组织、执行公司举办的各种商务活动（公司年会、员工旅游、项目庆典等）
六、商务公关事物管理
6.1 接待工作与职业礼仪规范管理
6.2 礼品管理（采购、领用、监督、成本控制） 6.3 商务公关接待流程规范标准 6.4 商务外联合作伙伴信息管理
七、车辆管理
7.1 车辆的采购管理
7.2 车辆年审、维修保养的标准规范 7.3 车辆出行安全手册
八、企业文化建设管理
8.1 企业文化宣传（企业标识设计与展示：例如：企业宣传册、内刊、名片等设计与印刷等）
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8.2 企业行为管理（人文文化的推广）
九、部门内事务性管理 9.1制订部门的工作计划 9.2对各项工作任务的分配
9.3部门各项规章制度的制订和执行
9.4参与制定（或修定）本部门的各组织机构和岗位设置 9.5执行公司规章制度与规定 9.6参与本部门人员的招聘 9.7员工的在职培训的指导
9.8对员工的绩效管理和绩效考评（月度、季度或年度）
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9.9部门费用的预算和管理 9.10配合相关部门进行财产管理 9.11部门办公用品的管理与控制
9.12管理部门的各类文件、资料和印签 9.13部门会议的召开
9.14部门工作的常规汇报
9.15部门年度和月度工作总结，并呈报公司领导 9.16部门内与部门间的协调和沟通 9.17部门外联事务的管理
十、上级委派的临时性工作
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工作权限： 1 人事权限
1.1提名直接下级的人选，由直接上级审批 1.2对行政内部员工的职位等级的审批权
1.3对直接下级的绩效考评，提出绩效等级的建议，并提直接上级终审 1.4管辖领域内人员的调配权 2财务权限 权限内的财务审批
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