1.殷墟甲骨刻辞，是
迄今为止我们所知的我国最早的文章。
2.代言作者实际上
是以撰稿人的身份参与写作活动。 3.应用文的分类：公
务应用文和私务应用文。应用文文章的分类为文学作品和实用写作。 4.应用文文本模式
的四要素：凭。事。断。析
5.文章里的人称：第
一人称（我，我们）本。第二人称(你，你们)贵。第三人称（他，他们）该， 6.兹因：这个，现在。 承蒙：多亏受到 届期：到预定的日期谢忱：感激心意谨悉：很恭敬以资：为.提供鉴于：根据，考虑到顷接：引述用语 业经：将来完成时 责成：指定 拟请：打算请如蒙：谦词，如果受到此复：跟此致一样，位置左起空两格不加标点。 7.命令：适用于有关
法律公布行政法规和规章。宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。下行文。
8.决定：适用于对重
大事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。下行文。
9.公告：适用于向国
内外宣布重要事项或者法定的事项。平行文。 10.通告：适用于公布
社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。下行文 11.通知：适用于批转
下级机关的公文。转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。下行文 12.通报：适用于表彰
先进。批评错误。传达重要精神或者情况。下行文 13.议案：适用于各种
人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。上行文 14.报告：适用于向上
级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。上行文
15.请示：适用于向上
级机关请求指示，批准。上行文 16.批复：适用于答复
下级机关的请示事项。下行文 17.意见：适用于对重
要问题提出见解和处理办法。上行文，下行文，多行文。
18.函：适用于不相隶
属机关之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。平行文，也可以是多行文。 19.会议纪要：适用于
记载，传达会议情况和议定事项。下行文。
20.眉首部分：位于公
文首页红色反线以上的部分，由份数序号，秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号。签发人等6个项目组成。秘密等级和保密期限之间用星号隔开。 21.发文机关：用全称
或规范性简称。是指公文首页上端所印制的一行套红大字，用以标志发文机关名称。22.发文字号：由机关
代字，年份，序号三个要素构成。先是机关代字，中间是年份，最后是发文顺序号。机关代字中应明确发文的含义，如“中发”等；年份要用公元
全称，并用六角括号括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加第字。 23.签发人：指公文签
发人的姓名。只有上报的公文才需要标注签发人，其中“请示”行文应当在附注处注明联系人姓名和电话。其中位置必须与发文字号同处一行。 24.标题：发文机关名
称，事由和文种。 25.附件：是附属于正
文的具有印证制，说明性或附带性材料，也是行政公文格式的一个重要组成部分。同正文同样有法定效益。
26.会议纪要：（因其
有特定的版式）和以电报形式发出的以外，公文均应加盖公章。 27.抄送机关：抄送机
关与主送机关相对应，二者合称行政公文的受文机关。指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。 28.通报：属于陈述体
公文，它适用于表彰先进，批评错误，传达精神或者情况。
29.计划的特点：预想
性，可行性，具体
性，业务性。 30.公示：是党政机
关，企事业单位，社会团体等事先预知群种周知，用以征询意见，接受社会监督，改善工作的一种应用文文种。
31.公示的特点：公开
性，事先性，周知性，民主性，反馈性。
32.求职自荐信：是为
了求职者为了求得适合自己的工作或职位，向用人单位推荐介绍自己所写的信函。 33.自荐信的特点：表
达方式以说明为主。感情饱满和充满信心。实事求是地展示自我才华。语言表达谦诚和稳重。把握四个性，针对性，自荐性。个人性。目的性。
34.合同：平等主体的
自然人，法人，其他组织之间设立，变更，终止民事权利义务关系的协议。
35.通知和通报的区
别：A.性质不同。B，受文对象不同。通报的受文对象更广泛，不确指，通知的受文对象具体。C,发文目的和要求不同;通报传达重要精神，内
容更有原则性，起指导和提示的作用，要求下级机关参照执行，不像通知通样具体详细。D，具体写作不同。通知多写的是要求，多用祈使句。通报一件是指事，多用叙述手法。 36.主送机关
（1）在一般情况下，一篇公文只有一个主送机关；
（2）上行文的“报告”，其主送机关可能不是一个，负有主责的上级机关名称写在前面，并用“并报”联结另一个上级机关名称； （3）下行文（普发性和周知性公文）的主送机关不止一个，要注意其排列的次序。一般是按等级高低顺序排列，即将等级高的机关名称写在前面等级低的机关名称写在后面； （4）
（5）成文日期。成文日期即公文生效的日期，是行政公文格式的一个总成部分。成文日期确定的原则是：a，会议通过的决定等以会议正式通过日期为准；
B，经领导人签发的公文，以签发日期为准；
C，联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准
附言
如果信已经写完了，临时有想起一些事情要告诉对方，可以补写在最后，一般是先写一个“附”字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上“又及”两个字加以标明，如：“信中提到的买书一事，望见信后立即办理。又及。”
协议书的含义 协议书是指经过协商，将达成的一致意见写成条文的议定书，也即当事人之间就某一问题、某一事项经过谈判、协商，取得一致意见后所形成的文书。
申论的含义
“申论”是专用于选拔录用国家公务员的考试，开始于2000年中央国家机关公务员录用考试中，现已被全国各省（自治区）、市录用公务员考试所普遍采用成为国家公务员录用的一种重要写作考试科目。
“申论”，“申”即申述、陈述；“论”为议论、论证。针对给定材料的阅读理解和综合分析进而概述内容要点（与主要问题），说明对策（或处理意见），陈述自己的观点并展开论证的一种复合型的论说性文体。简言之，“申论”就是针对给定材料
话题陈述自己的观点并展开论证的一种应试性的论说文。
计划的类型
计划是一个统称，属于计划这个范畴的，还有规划、工作安排、方案等。规划是比较全面、长远的具有战略性意义的计划。规划与计划的区别是：计划重在定任务、定措施、并要求在一个较短时间中完成，具有规定性；而规划重在定规模，定方向，要求完成的时间较长，范围较广，具有指导性。安排是适应时间短、内容比较具体的小型计划。方案是初步的、非正式的计划，是决策某项任务的过程中由决策者从目的要求、方式方法到具体进度提出来供讨论的计划。命令
命令（令）是法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于依照有关法律规定公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。公布令
用于发布法律、行政法规、规章的“命令”（令），称作“公布令”。法律、行政法规和规章
本身不是行政公文，它主要公布于众，必须以复体行文形式，采用行政公文中最具权威性和强制性的命令（令），以显示法律、行政法规和规章的行政和法律的约束力，使其成为国家的意志。论述题
一．应用文的特征：１．价值的实用性：“实用”是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它派生出来的，应用文是要处理公私事物的。其功效是在人类各种活动中，通过取得直接的实用价值而体现出来的，失去了实用性，应用文也就失去了自身存在的价值，应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事的，都是明确的针对性和目的性。２．建筑的模式性：和其他问题比较，应用文的建构具有相对固定的模式，所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等，应用文是为了实现其处理公私事物的目的，便要求按照一定的模式写作，这样作者写起来简便快捷，接受者看起来一目了然，便于迅速作出判断和反应，可见，模式性是实用性在形式上的体现，这种模式是应用文在
长期使用中形成的，有的文种是“约定俗成”的，有的文种特别是行政公文、司法文书中的文种，则是“法定使成”的。３．表述的简约性：为提高文章实用性的效能，应用文尚简约忌浮华。它篇幅较短，要求用最精炼的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的，在表达方式上应用文多用说明，也要用叙述、议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理，至于抒情描写则要尽量少用、甚至不用，在语言运用上贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平时明快的表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能长一言，因为多了少了会妨碍意义的表达。 二．通知的功能：１．首先是发布性：即用通知来发布有关法规和规章，它一般用于机关内部行文。此种通知称为发布性通知。２．其次是指示性：即用通知来发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，此种通知称为“指示性通知”。它具有明显的指示性但在内容规格上又不适宜用“指示”行文，于是
以“指示性通知”来发布，这种指示性通知一般以机关办公室部门名义行文。３．再次是中转型：即用于批传下级机关的公文，转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文。具体分为三种情形：ａ．上转下，即将某一下级机关的公文批转给所属下级机关ｂ．下转上，即将上级机关的来文转发给所属上级机关ｃ．是平转平，即将平级机关或不相隶属机关的来文转给所属下级机关。其中，“上转下”称为“批转性通知”，“下转上”和“平转平”统称为“转发性通知”。
三．什么是应用文的法定作者？ 法定作者指写作主体是那些依法成立并具有资格的组织，主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。法定作者必须是法定的，能以自己的名义发出公文并能行使的权利，承担相应的义务的机关和法人代表。法定作者一般指公文的署名者，而不一定是撰写文稿的文字工作者，法定作者制作的文章其内容代表某一级法人的意志，具有权威性和合法性，写作成品产生法定的行政效力。
四．应用文的主旨特点：１．主旨的客观性：
应用文写作者意图大多数是因客观的现实需要而形成的，是生活的某种需要俗使作者表明某种态度，应用文主旨的提炼是依材取义，从纯客观的材料中提取，力求尊重事实，不将主动感情强加于客观事实，主旨必须与材料达到本质意义上的契合，体现出可观性的特征，客观需要什么，作者就表达什么。２．主旨的单一性：应用文文本要求单一纯粹，即一文一章，每篇应用文只能表达一个意思，一篇文章的主旨贯穿到底，若使主旨单一，必须要明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多余的信息和材料。３．主旨的明晰性：应用文的主旨不及要在撰稿前就应确定，而且在文本中要用简明的语言概括出来，并在文章的显要位置直接而明白的表达出来，主旨要清晰明白，以吸引读者的注意力，节省读者的阅读时间，使读者一看就明白，不致产生歧义，是此应用文功用性的特点所决定的。 五．通知的写作要求：１．要讲求实效，切记滥发通知。由于发布通知是要求所属机关单位贯彻执行或周知，目的在于指导和推动工作的深入开展，因此要
特别注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发，要严格控制发文数量，做到量度适度。２．要把握内涵，切忌越俎代庖。由于通知具有多功能的特性，因而在实践中往往备受偏爱，有些公文按其内容性质及发文目的、要求，本来应当用函、指示、意见或通知，却往往被通知代替。甚至有些本来应用“启事”“声明”之类的日常应用文也随意用“通知”行文，既是严肃又有悖法规规定，应当引起高度注意。３．要明确无疑，切忌阻滞含混。发布通知是为了解决实际问题，并需要贯彻执行，因此在写作时，必须做到主旨明确，结构严谨，用于通畅，令人一目了然，同时在内容上必须符合党和国家的解放政策及上级机关的文件指示精神，还要合乎本地区本部门的实际情况，否则就会从根本损害通知的质量和效用。４．要注意写好不同类型的通知的习惯性结尾用语。无论那种类型的通知，其结尾部分往往要使用较为固定的习惯性用语，诸如：“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请参照执行”、“请认真贯彻落实”、“请研究试行”等。 六．什么是函代批
复？ 对于下级机关的请示，由上级机关进行批复时必须使用批复，但当这种批复是由上级机关的办公厅代行时，由于它们之间属于平级关系，故通常用“函”代“行”“批复”进行批复，从公文外形上看它是一份“函”，而实质上是一份千真万确，实实在在的“批复”“函代批复”的代字，切不可当作“代替”来理解，而是强调它的实质，是外壳与内在的完整与统一，体现了文种使用的辩证法。 七．命令和决定的不同：二者在权威性、规范性方面都有一定的相同性，但两者仍然存在区别，具体表现在三个方面。１．使用权限方面，决定没有命令那样的严格限制。２．在适用方面：命令涉及具体的特定的事务而决定则既涉及特定事务又可能像其它规定性文中那样涉及非特定的对象。３．在语言方面，命令高度简洁，只表达作者的意志，而决定既要表达意志要求又要阐发一定的道理，交代有关的具体执行要求以及界定事物的标准等。
八．述职报告与个人总结的区别：１．概念不同：高作总结是对过去某个时期、某个阶段某个方面已完成的工
作进行回顾分析研究，从而找出规律性认识，用以指导今后工作的事务文书；述职报告是党政机关、人民团体、企事业单位的干部和专业技术人员向主管领导部门、人事部门、专家组，本单位的职工群众陈述、汇报个人在一定时期中履行现岗位职责、情况和德能素质的自我评述性的事务文书。２．作用和目的的不同：个人总结是总结出带有规律性的理性认识；述职报告的目的则考核的是标准。３．回答的问题不同：个人总结回答了做了哪些工作、成绩、经验、不足及教训，今后打算；述职报告回答了是什么职责称职与否。４．写作重点不同：个人总结在归纳事实，汇总工作成果；述职报告履行职责的情况，报告德、才、能、计算等。５．表达方式不同：个人总结运用叙述的语言，语句概括，不要求展开工作内容；述职报告则要夹叙夹议，辅之以说明。
