应用文 是指机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产生活中班里公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种文体。
应用文和其他文种的区别 a实用性较强，应用文写作有直接的实用价值和明确的目的性b真实性强，应用文做些的内容必须真是具体、确凿有据c规范性，应用文在文种、行文过程和具体写作格式上都有着较为严格和稳定的模式d简明性，应用文在语言上尽量简洁、明确e时效性，应用文的写作和实效都有一定的时间限定
应用文意义 传递信息、处理事务、交流情感、用作凭证
请示和函的区别 “请示”和“函”都可以用来请求批准,但“请示”用于向“上级机关”请求批准,“函”则是请求“有关主管部门”批准.通知
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。三再次明确主题的段落描写。关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
二、参加人员
三、会议时间
四、会议地点报到及住宿地点：会场
五、有关事项
特此通知
联系人：×××，电话：××××，
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
请示
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示、对某项政策接线给予明确，对某事予以审核批准时用的一种请求性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
XXX关于XX问题的请示
上级机关：
XXX
以上请示，妥否，请批示。
函
\"函\"是发函单位向受函单位商洽工作,询问问题,知照情况或请求批准事项的公务应用文书
函的行文,要求简洁明快,语言质朴.函没有固定的行文方向,即可上行,平行,也可以下行,尤其注意来往机关的取权范围与隶属关系,用语分寸必须得当,语气一般恳切平和.函的正文结构,由函请(复)缘由,函请(复)事项,与尾语组成.
函请(复)事项,即正文主体,发函应把函请事项与要求表达清楚,使对方明了或作复的问题,复函则有针对性,针对来函所提出的问题,给予明确的答复,不能不置可否或答非所问.发(复)函均应直述直陈,不作引申议论.尾语,即正文结尾,发函用\"即请复函\",\"专此函达\"等;复函用\"特此复函\",\"此复\"等.
关于XXX的函
XX机关：
XXXXX
如蒙概允，恳请函复为盼。
（章）
计划
(一)计划的标题
计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建筑工程安装公司2000年工作计划》、《××大学××学院2000－2001年第一学期教学工作计划》。
(二)计划的正文
1．前言
前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义
2．主体。三要素what（目标任务）how（措施和做法）when（步骤和时间安排）
3．结尾。希望和要求
（3）签署制文单位、日期。
总结
工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。
（一）写作要求
工作总结可不拘泥于\"格式\"和\"框框\"，但以下内容是必须包括的：标题、基本情况、工作回顾（成绩）、经验教训（经验和存在问题）以及结束语
（二）写工作总结应注意以下几个问题：总结必须实事求是；观点要正确；写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践，反映客观事物的，因此用词要确切。
（三）总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
1、标题。单位名+时间+内容+文种
2、正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
（1）前言。概述基本情况，例如： 现总结如下
（2）主体。基本做法，成绩与经验；问题与不足，引出的教训；今后努力的方向
（3）结尾。
3、尾部。署名+时间
经济合同
又称经济契约，是由双方（或多方）当事人为实现各自的经济目的，依法确定、变更、终止各自的权利和义务，表示意见一致，共同遵守的协议。
基本原则：平等互利、协商一致、等价有偿
XXX合同
甲方：XXX乙方：XXX
负责人：XXX负责人：XXX
甲乙双方经过平等协商，就___________________（合同的名称）达成协议如下：
（顺序可以用条文式，也可以用
一、
二、三……）甲方的权利（写明对合同标的所享有的权利）
第二条 乙方的权利……
第三条甲方的义务……
第四条乙方的义务……（甲乙双方的权利义务也可以合并成两条）
第五条 数量和质量条款（写明数量多少，必须用通用的计算方式和质量标准）
第六条 交付方式、地点、验收方式条款
第七条合同履行期限
第七条 本合同一式____份，甲乙双方各执一份。本合同自签字之日起生效。
甲方：______（签字或者盖章）乙方：______（签字或者盖章）
________年_______月_______日
求职信
是向用人单位自荐谋求职位的书信。
要求：针对性、自荐性、独特性
四要素：目标（应聘工作）缘起（求职理由）条件（自身求职条件，扬长避短）附件（证明、相关材料）
基本格式：称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期
注意事项：内容要简短（600字左右）；措辞有分寸（不卑不亢）；投单位所好（换位思考）；字迹要工整；留联系方式
毕业论文
1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字（不同院校可能要求不同）。
2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）；
3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录：写出目录，标明页码。
5、正文：专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上
毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。
前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
总体原则
1、理论客观，具有独创性：
2、论据翔实，富有确证性：
3、论证严密，富有逻辑性：
4、体式明确，标注规范：
5、语言准确、表达简明：
