1．应用文有实用性、真实性、规范性、语言简洁、准确、得体及 时效性等几个主要特性 2．应用文主体可以分为自然人主体和 法人主体两大类； 3．网络广告最大特点是超级链接 ，网幅广告又叫做 旗帜广书面文书。判决书从案件性质上可分为刑事判决书、民事判决书、行政判决书、刑事附带民事判决书；从内容上分，又可分为有罪判决书、无罪判决书；按其审判程序分，又可分为一审刑事(民事或行政)判决书、二审刑事(民事或行政)判决书和再审刑事(民事或行政)判决应当追究刑事责任，向人民法院提起公诉的、具有法律效力的文书。 10决定：决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的文种。 11调查报告：简单地说，就是对某一个事件或某一个问题，进行调查告；
4．市场调查报告的标题有两大类，一是 单项标题，二是 复合式标题；
5．推荐信的正文一般由推荐理由和推荐语两部分组 6．应用文有信息交流功用、沟通协调功用、指挥管理功用、法律约束功用宣传教育及 凭证依据功用；
7．应用文主旨的特点有客观性性、单一性和鲜明性性等几个方面；
8．事务文书又叫业务性，调查报告的真正价值在于如实反映客观情况，它的一个重要特点就是用事实说话；
9、电视广告是以音效和影象为主，因而在各类广告中最具吸引力和表现力。
1．结构：是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。应用文结构的基本方式最常见的形式有纵式结构、横式结构和纵横结合式结构等。 2．职报告：就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。
3．判决书：是指人民法院代表国家行使审判权，按照审判程序，对审理终结的案件，根据法律规定就其实体问题所做出的处理决定的
书。
4．主题词：是代表公文内容特征和公文归属类别的关键性词语、是文件信息输入计算机的一种符号，它的出现为计算机等现代化信息处理手段管理公文奠定了基础。 5．经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书 6．应用文写作主体：就是应用文写作这一行为的实施人。应用文的写作主体承担着一定的社会角色的功能，要用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动。因此，在具体的写作过程中，应用文写作主体往往不能随意发挥，而常常必须按照现实社会的实际来进行写作。应用文写作主体分为自然人和法人两大类。 7．经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书。 8．总结：也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。
9．起诉书：是人民检察院对自行侦查终结或公安机关移送审查的刑事案件，认为被告人的犯罪事实已经查清，证据确凿、充分，依法
研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 1应用文的功用有哪些？
（1）信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。（2）沟通协调功用：现代社会里，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工越细，部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调工作。应用文就是联系协调的工具之一。（3）指挥管理功用：在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反应基层情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。有的应用文是与管理行为同步发生的。离开它，各方面的管理工作就无法进行。（4）法律约束功用：国家机关为了实施其管理职能所发布的公文，具有一定的约束力。个人和社会组织在一定范围书写和签定的文书，也有一定的约束力，须严格执行。（5）宣传教育功用：应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。（6）凭证依据功用：应用
文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的体现。如机关公文是收文机关处理工作、解决问题的政策依据，契约文书而言是双方彼此确定的权利和义务的依据和凭证
2应用文写作主体要具备哪些基本修养？
（1）辞章文体修养。主要包含两文章的主旨逐步点明。另一种就是在文章中的某一个地方用一小段话点明主旨。篇末结旨。也称“卒章结意”、“卒章显志。篇末结旨有两种基本方式，一是在开头埋下伏笔，提出问题，阐述过程，待行文至结尾时才点明题旨，说出文章关键所在，表明态度，作出决定；二是在结尾处再次强调文章主旨，与性和可行性，让下级机关感到口服心服。（2）针对性要强。批复要针对请示单位的请示事项答复，切忌离开原请示的内容和要求对下级发议论、作指示、提要求。如果对下级另有指示和要求时，可另外行文。（3）意见要明确。批复一定要做到观点鲜明，意见明确，切忌含糊其辞、模棱两可。否则，会让下个层面的意思：第一层面是规范用语、达意准确的遣词造句方面的文字修养和正确鉴别和取舍材料、选择合适的表达方式、详略有度地突出主旨等的谋篇布局方面的章法修养。第二层面是一定文法修养与应用文文体知识相结合的文体修养。它需要写作主体熟悉并掌握应用文法定或约定俗成的体式，将一定的文法修养运用到各种应用文中去，培养应用文的“文体感”。（2）、专业知识修养。应用文的写作常常需要有关的专业知识。应用文中的专用文书如经济文书、法律文书等的写作主体就必须具有一定的专业知识修养，才能写出高质量、高水平的应用文。写作主体应当精通，至少要熟悉专业知识，否则就写不出符合一定要求的应用文了。（3）、理论修养。应用文中的许多文种的写作需要应用文写作主体具备一定的辩证唯物主义和历史唯物主义的修养、政策理论修养、专业理论修养和非专业理论修养。2．应用文主旨有哪几种表现方式？应用文主旨的表现常常采用以下几种形式：标题示旨。这种方式，简洁、明快，直截了当，主旨往往就是标题中的发文事由。开篇明旨。也称“开篇破题”。在应用文正文的开篇，就开宗明义，直接、明确地揭示其主旨。篇中立旨。也叫文中点题或叫片言立题。一般有两种表现方式，一种是在文中用小标题或者叫二级标题的形式，把
开头相呼应。
3行政公文的行文规则有哪些？ （1）、一般不要越级行文。向上级机关行文，一般要按照直接的隶属关系而不应越级。若遇有特殊情况需越级行文时，也应抄送直接的上级机关。上级机关或业务主管部门向下级行文，一般也要按照直接的隶属关系而不应越级；若遇特殊情况需越级行文时，应同时抄送直接的下级机关或业务主管部门。（2）、严格控制行文的数量行文应当确有必要注重效用。发文超过了实际需要，将妨碍文件现行效用的发挥。（3）．切实注意行文的对象。要正确确定公文的主送和抄送机关。（4）、行文要选准文种。各机关之间的隶属关系有领导关系、业务指导关系及不相隶属关系等类型。各机关要根据各自的隶属关系和职权范围来确定行文方向，正确选择文种。（5）、分清党与政、领导与指导的关系，注意行文常规。（6）、人大常委会与人民政府、人民法院、人民检察院间可以行指导性或请示性的公文。（7）平行机关可以联合行文。（8）部门之间意见不一致，不得各自行文。4． 撰写批复要注意哪些问题？撰写批复应该注意：（1）准确地摸清下情。写批复前，必须搞清下级机关请示问题的全部情况，有根有据地表示同意或不同意的态度，而不能滥用职权。批复的意见和结论，要符合党和国家的方针政策，体现出政策
级无所适从。（4）写作上一文一事。 4应用文有哪几个主要特性？ （1）实用性。这是指应用文写作具有直接的目的性。这是应用文最根本的特性，其它特性皆源于它的实用性。（2）真实性。真实性是指应用文所写的内容必须真实具体，确凿有据，不隐晦曲折。应用文中所用的材料必须真实可靠，符合实际，文中的时间、地点、人物、事件、缘由、数据等各种信息都要与事物原貌相一致。（3）规范性。规范性主要包括四个方面，一是文种规范，二是格式规范，三是行文规范，四是语言规范。（4）语言简洁、准确、得体。应用文是为了处理实际事务和解决实际问题而写的，因此语言力求简明扼要。准确要求应用文的语言表情达意不能模棱两可；得体要求应用文的语言分清轻重缓急，区分不同的语境，恰当使用不同的语词、语气、句式等。（5）时效性。应用文的时效性包括两个方面：一是内容讲究时效，针对现实中急需解决的问题；二是办文讲究时效，发文、收文、处理都必须及时。
5应用文常见的结构方式有哪些？ 最常见的形式有（1）纵式结构。即，根据人们的思路、事物的发展、活动的开展，由浅入深、由眼前到长远纵向推进。纵式结构有两种表现形式：A顺序式，指按照时间的先后顺序安排层次，或者按照事情的发生、发展、变化过程安排层次。
B递进式。是指按事理层递关系或认识的过程来安排结构，常常以事物的主从关系、因果关系等形式，采取逐层推进的方法，由浅入深、由易到难、摆情况、找原因、下结论。（2）横式结构。指应用文的内容是沿着横向展开的，材料之间呈并列关系。其表现形式主要有：A按照事物的组成部分展开。B按照容，但又不是完全为了表现主题而确立的，它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索的方便。（2）主题词具有层次性。主题词的排列要有一定的层次，一般第一层是体现公文内容特征的词；第二层是代表公文归属类别的词；第三层是体现公文文种的词。（3）要注意简明性、准确性。主重点，不切忌面面俱到。（3）叙议结合。市场调查报告不仅要报告调查所得到的材料，而且要通过对材料深入细致的分析，形成科学的结论。叙就是说明情况，议就表明观点，叙议结合有助于增强市场调查报告的说服力。（4）讲究时效。市场调查总是针对市场或企业急需解决的问题来进行的，因此无论在事物的类属展开。C按照事物的归纳关系展开，把事物归纳成几个方面分别阐述。（3）纵横结合式结构。这种方式是指，在组织材料时，既考虑到时间发展的过程，又考虑到事物的内在联系、事物的性质所采用的结构形式。
6调查报告的主要特点是什么？ （1）．针对性强，调查报告的写作目的,就是通过反映情况研究问题提供经验推动工作,它的写作目的性很明确。从实际出发，及时回答迫切要求回答和解决各种问题，这就是调查报告的针对性。（2）．用事实说话，调查报告的真正价值，在于如实地反映客观情况。客观事实是调查报告存在的基础。调查问题的提出，由事实引起；事件的变化发展过程，让事实说话；调查结论的得出，用事实证明。客观事实贯穿于整个调查研究和写出报告的全过程。（3）．使用第三人称和采用夹叙夹议的写法，调查报告针对社会生活中的问题，进行调查研究，用事实说话，得出正确的结论，强调其客观性，因此，在表达上采用第三人称。调查报告的观点是在叙述事实的基础上自然得出的结论。在以叙述事实为主的同时，进行必要精当的议论，议论要求言简意赅，画龙点睛。
7标注主题词应注意哪些问题？ 标注主题词要注意：（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征。即主题词要表现公文主题的核心内
题词一般由三至五个词或词组构成，要求能够准确无误地反映出全文内容特征、归属类别和文种。（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之间空一格，不用标点符号。 8撰写函应注意哪些问题？ 撰写函应该注意：（1）一函一事：函的内容单一，这样便于对方单位及时处理，不要一函数事；（2）行文简洁、态度明朗：函要开门见山，直陈其事，不寒喧客套、转弯抹角。其行文简洁，可以有必要的议论，但要注意不讲空泛的大道理。不论询问或答复问题，要态度明朗，不可模棱两可。（3）正确选准文种：“函”作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。因此，要选择好使用的文种；（4）用语谦和，讲究分寸：函应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体；（5）格式完整，行文郑重：函是正式公文，不是便函，必须具备正式公文的规范格式，结构要完整。 9市场调查报告有哪些写作要求？ （1）确保各种信息的真实。实事求是地进行市场调查，是写好市场调查报告的可靠保证，撰写者不仅要亲自参与市场调查，而且要及时核对报告中引用的数据和调查资料，做到确凿无误。
（2）突出重点。根据调查目标和特定的问题对材料恰当取舍，突出
市场调查的哪一个阶段都要迅速及时，切实发挥市场调查报告的作用。
10、结合实例谈谈实用型文章的基本特征？
答：实用型文章的基本特征有四点：
（一）主旨单
一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单
一、明确、全文都必须归结到一点。
（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。
（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。
（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。
11、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规
范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的 17．政府机关不得对党组织作批示交任务。（对）
18关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知。（错） 19公文标题一定要由发文机关、事由和公文文种三要素组成。（错） 20．几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（对）
21按行文方向划分，公文可以分为调查组分赴安徽、黑龙江、河南、河北、浙江、云南等省，采取明察暗访的方式，走访了30多个乡镇、50多个行政村、百余户农家，对当地涉农价格收费和农民负担情况进行了认真了调查。下面是本次调查所获得的第一手材料，根据下面材料撰写一份调查报告。
（一）关于中小学收费的调查
四、判断题
1广告语的使用时间比较短暂，而广告标题则较长久。（错 ） 2．XX商场大型服装展销公告（错） 3几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（对 ）
4．XX县税务局通知建筑税纳税的有关事项，用公告。（错 ） 5中共XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定，用通告。（对） 6双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关。（错 ）
7．报告一般不需要上级答复。（对） 8．情况紧急可以越级请示。（对 ） 9．XX学院关于教师职业病治疗情况的请示。（错）
10．报送报告很简单，只写“现将XX呈上，请审阅”即可。（对 ） 11．述职报告一般由标题、前言、主体和结尾组成；（ 错） 12．贺词一般使用第三人称，调查报告则常常使用第一人称；（错 ） 13．市场调查报告主要是陈述市场情况，因此其表达方式主要是叙述；（错）
14．协议书是在签订意向书之前，签订合同之后再进一步签订的契约类经济文书；（错）
15．省公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。（对 ） 16．版记是公文的文件尾部分，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关、印发份数。（ 错）
上行文、下行文、平行文三类。（对 ）
22、公文标题一般包括发文机关、事由、文种三部分。（ 对 ）
23、公文的开头一般被称为引据部分，常用介词“依据”、“遵照”等，如“遵照上级指示……”（对）
24、公文为了庄重起见，结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语，如“当否，请批示”、“特此函复”。（对）
25、公文的发文时间要用汉字书写完整的公元年月日。（对）
26、公文写作要注意数词的用法。表示数量增加，在数字前面有时加“了”，有时加“到”。数字前面加“了”指增加后的总算；数字前面加“到”，指净增数。如“增加了50%”和“增加到50%”，前者指增加 后的总数，后者指净增数。（ 错）
27、倍数只能用于增加，不能用于减少。例如，不能把由一百减少到五十说成“减少了一倍”。（ 对 ）
28、为了提高办事效率，可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。（ 错 ）
29、为使请示的事情尽快得到解决，应该把请示分别送给几个有关部门，以便各部门齐抓共管。（ 错 ） 30、在工作中遇到困难，如果本单位解决不了，可以请求上级帮助解决。若担心上级主管部门解决问题的力度不够，可以越级请示。（ 错 ） 为贯彻落实中共中央、国务院关于减轻农民负担的基本精神，国家计委于2001年三四月份组织了6个
1、中小学收费的调查材料 模拟试卷费 自行车看管费 补课费 教研费 绿化费 搭伙费 勤工俭学费 水电费 社会实践费 河南省XX县XX中学 每套3元 每生每学期50元 每生每天1元 每生每学期2元 每生每学期1元
浙江省XX中学每生每学期50
元每生每学期20元 每生30元云南省XX小学每生每天1元每生每学期30元 每生每学期20元
2、河南省安阳县宝莲寺乡第一中学的教师反映，该校并没有电脑，但学校每年要求学生缴纳电化教材费每生每年15元，而学校每年购买的上万元的电化教材全部堆在柜子里。河北省XX县XX村农民反映，当地学校要求学生购买复习资料，每份53元。
3、云南省XX县XX小学强制向学生代收每年44元的保险费，浙江省XX县XX中学每年向学生代收82元的人生保险费。
（二）农民建房收费调查材料
1、河北省XX县XX镇收取土地登记费中的土地权属调查地籍测绘费5元；山西省XX县建设部门向建房农民收取与村镇规划建设费相类似的规划建设费10—100元，该县某村委会还向建房农民按每户占地面积200平方米左右的收取土地补偿费1640—5640元不等；黑龙江省XX县财政所向建房农民
收取各项费用595元，其中包括与土地登记费相类似的申报登记费每平方米0.5元。
2、山西省XX县向建房农民收取农田保护费640元，该县XX乡XX村委会向建房农民收取土地款（征地管理费）和地皮费（土地补偿费）790元；河北省XX县城建局按每平方米5元向建房农民收取年报刊支出202091元，所辖各村报刊费约在4000元左右。安徽省XX县XX镇XX村则按耕地面积直接向农户摊派报刊订阅费每亩1元。
2、云南省XX县XX镇XX村未报经县人民政府批准，村党员大会和户长会即通过集资修建学校的决定，每人200元，三年内交清，结合本地情况，抓好ＸＸ工作”是应用文的结尾，它属于（Ｄ、希望要求式）
９、总结的内容不包括（Ｃ、今后的具体目标）
１０、在公文中不能作为附件处理的材料是（Ｄ、转发或批转有关文件的通知中涉及的具体文件）
公有设施配套费，该县XX镇土地管理所以每平方米1元的标准向建房农民收取土地改造费；浙江省XX县XX镇城建所向建房农民收取公用设施配套费500元，同时县土地管理部门和村委会还分别收农田占用补偿费1500元和2000元。
3、浙江省XX市部分乡镇城建部门在办理建房审批时向农民强行推荐设计图纸，每栋住房200至300元，安徽蚌埠怀远县XX乡XX村向农民强行收取质检费、规划服务费、建安管理费200元。
（三）婚姻登记和计划生育收费调查材料
1、山西省XX县XX镇结婚登记照片费用为50元，河北省XX县XX乡XX村在办理结婚登记时先向村委会交200元计划生育押金，后向镇政府交50元领结婚证。黑龙江省XX县在办理一胎准生证时，交纳50元费用，XX县XX镇办理一胎准生证时交纳105元。
2、在黑龙江省XX县办理结婚登记一次发生费用一般在500元左右，其中婚检费、教育费约300元。
3、河北省XX县民政部门在办理结婚登记时，搭车收取照相费15元，婚前教育费15元，还有的地方强制当事人购买书籍、光盘、纪念品、日常生活用品等。
（四）关于乱摊派、乱集资情况的调查材料
1．浙江省XX市XX镇政府2000
目前已直接向村民收取集资款15412元。黑龙江省XX县XX镇压XX村在村提留外，另收每户水利基金、排涝费33元，轮流翻地费100元，大型农机具更新费33元等。
3、黑龙江省XX县XX乡XX村农民反映，该村规定农民饲养牲畜每匹马每年交费20元、每头牛10元；XX县XX乡XX村规定每头牛每年交30元，小拖拉机每台每年40元，农用三轮车、四轮车为100元；云南省XX市XX镇向沿街住户包括村民强行收取治安联防费，每户每年50元。
六、单项选择题
1、按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于（Ａ、上行文） ２、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（Ｄ、妥否，请批示）
３、“安排”是计划中的一种，它是指（Ａ、时间较短、范围较小） ４、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是（ D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字（并非整千整百和个位数））
5、公文中使用楷体字印刷的是（Ｄ、签发人的姓名）
６、公文的标题应该使用（Ｂ、宋体字 ）
７、“为搞好安全生产．．．．．．特制订……计划”是一则计划的开头。这种开头属于（Ｂ、目的式） ８、“希望各地认真贯彻会议精神，
１、请示的标题（Ｂ、不能出现“请求”、“申请”字样Ｃ、不能出现“报告”字样）
２、应用写作的要求包括（Ａ、材料真实Ｂ、观点正确Ｃ、格式讲究Ｄ、安排合理）
３、通知大体可以分为（Ａ、指示性通知Ｂ、告知性通知Ｃ、发布性通知Ｄ、会议通知）
４、指示性通知的主要内容一般包括（Ａ、发通知的原因或目的B、通知事项 Ｃ、具体要求Ｄ、受文单位应如何办理）几部分
５、会议通知的正文部分一般包括（Ａ、会议内容（保密的除外）Ｂ、时间、地点Ｃ、参加人员Ｄ、对出席者的要求）
６、按性质和内容的不同，可以把
报告分为（Ａ、工作报告Ｂ、情况报告Ｃ、答询报告）
７、根据请示的不同内容和写作意图，可以将其分为（Ａ、请求批示的Ｂ、请求批准的Ｃ、请求批转的）
８、计划的四要素包括（Ａ、目的和任务Ｂ、措施和办法Ｃ步骤和时间Ｄ、检查和督促）
９、直述式通报的正文一般包括（Ａ、介绍被通报的事Ｂ、对事做出分析、评价Ｃ、说明对事情的处理结果Ｄ、对受文者提出要求） １０、申请书的正文应该包括（Ａ、申请事项Ｂ、申请理由Ｃ、表示决心和要求）
XX队关于请求更新设备的请示报
告
X发[ 2005]3号 公司党委 王副经理 资产部
当前我们公司形势一片大好。。。。。。作用。
以上请示报告，妥否请批准。 XX队队长XXX 2005年6月
答：这篇应用文有十处毛病 １标题中的“请求”两字应去掉 ２ 标题中的“报告”两字应去掉 ３只能有一个主送机关
４请示不能送给个人，“副经理”三个字应去掉
５正文的第一段应去掉 ６正文第二段“当时……也会老化”去掉
７“借此机会……”一段去掉 ８结语中的“报告”和“妥否”去掉 ９落款中的“队长XXX”去掉 １0时间应写完整的公元年月日
