书信的格式及内容要求
① 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
申请书的格式及内容要求
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书、贫困申请书、辞职申请书、低保申请书等。 1注意事项 (1)申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 2 格式要求 (1)标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“低保申请书”等，一般采用第二种;
(2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
(3)正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
(4)结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
(5)署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
3 主要种类
申请书的使用范围相当广，种类也很多。
按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。
按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。
从使用范围划分，申请书可分为如下几类：
社会组织方面的申请。这种申请一般是指加入党派和社会团体的专用书信。如入党、入团，加入民主党派或一些社会团体等。
工作学习方面的申请。这类申请一般是指向单位提出工作、学习中的意愿的专用书信。如入学、退学、进修、工作调动申请等。
日常生活方面的申请。这类申请一般是指向有关部门提出生活需求的专用书信。如结婚申请、困难补助申请、开业申请等。
倡议书的格式及内容要求
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。
邀请书的格式及内容要求
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分.非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的.相对而言,它显得要随便一些.正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式.
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件.凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称.礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求.
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项.内容根据实际情况填写.
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强.邀请事务使用邀请函表示礼貌.礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则.这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往.感情诚挚.礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情.语言简洁明了.礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥.适用面广.礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛.
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要.对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面.首先是结构上写法类似公函.一般格式如下： 邀请函
尊敬的________________ 您好! ___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢.这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合.商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出.一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等.礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等.回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复.由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成.标题.一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些.有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”.有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”.称谓.是对邀请对象的称呼.要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号.要写明对方姓名、职务、职称、学衔.也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼.通常还要加上“尊敬的”之类定语.正文.是邀请函的主体.头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格.接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请.若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象.有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长.敬语.末尾一般要写常用的邀请惯用语.如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语.有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语.落款.署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期.邀请单位还应加盖公章,以示庄重.其次是形式上的要求.邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写.
五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”.2．被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名.在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号.网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称.3．严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息.4．邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦.5．邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排.总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能.它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
编者按的写法
编辑人员对一篇文章或一条消息所加的意见、评论等,常常放在文章或消息的前面.也称作编者案.编者按可以表明编者的态度和意见,也可以提示要点,还可交待背景；补充材料或借题发挥,一般起强调重点、表明态度的作用.编者按一般放在报道的文前,有时也放在文章的中间。
调查报告，采访的写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影...调查报告一般由标题和正文两部分组成。
海报的格式及内容 (一) 标题? 海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式：其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。 其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。?其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再显风彩、××寺旧事重提”。?
(二) 正文?
海报的正文要求写清楚以下一些内容：?第一，活动的目的和意义。 第二，活动的主要项目、时间、地点等。?第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。? (三) 落款?
要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。?回答者：匿名用户?-?试用期一级?2013年11月13日?19:48海报一般由标题、正文和落款三部分组成。
启事的内容及写法
启事：启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。格式：１.标题。 ２.正文：另行空两格，写主要内容。 ３.最后常用“特此启事”、“此启”等结束语（也可不写）。 ４.署名、日期、联系线索。
通知的内容及写法
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
