公司各分支机构立项及经费管理办法
有鉴于各分支机构的具体情况,对项目立项和经费支出特制定以下补充条款:
项目立项管理
一、立项申请
1、将经各分支机构负责人审定后的立项申请(立项申请表见附表1)传至总公司办公室(商务部),由办公室(商务部)专人负责对申请要件进行核实后,转送技术部。
2、技术部将 (1)、整合好的技术方案转立项人,立项人进行项目跟进。
(2)、有关项目的其他资料(技术支持表见附表2)转至办公室。
3、办公室将立项表(1)、转送总经办
(2)、归档
二、项目跟进管理程序
1、立项人根据项目跟进情况及时填写项目跟进表(见附表3),及时将有关信息(项目跟进
状况)转送给总经办或有关部门,以便得到迅速、有效的技术和商务支持。
2、总经办将项目跟踪、投标结果转送办公室,整理归档。
3、办公室经办人将立项项目档案(立项申请、技术支持、项目跟进状况)整理归档。 经费管理
一、各分支机构的经费支出必须严格按照公司的有关管理制度执行。
正常(年度、月费用预算内)费用开支,票据由经办人——副职负责人——负责人审批签字。由负责人所经办的费用支出,须副职负责人核实签字。
二、各分支机构负责人定要严格控制预算开支,严禁超预算开支情况发生。如遇突发、意外事件必须及时向公司总经理请示,经总经理同意后方可办理,并于事后补办非规申请手续。未经申请或申请未获批准而擅自办理其所发生的有关费用由经手人、负责人承担。
附则:本制度实施范围为公司各分支机构(分公司)
本制度的解释权属公司办公室和财务部
《分公司管理.doc》
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