XX建店立项筹备管理办法
为了规范各子公司新开管理, 使建店的各项工作顺畅有序, 特制定本管理
办法。
一、建店立項条件定义:
1、当地市场可行性调研分析报告格式：见附件一
2、综合性业务开展相关的各类证照、营业执照及经营范围的确认和
办理;见附件一
3、前期人员和团队负责人组建情况,见附件二
二、建店立项重点要求:
凡全国各地新开增子公司 (包含直营模式、合伙制模式), 必须按照流程进行中请审批;未经申请审批，自行进行新开筹各的,发生的一切费用均由相关责任人自行承担, 其上一级領导负连带管理责任,同时公司将给予相应的行政处罚。
三、新开网点立项审批管理
1、发起:申请发起人,由市场部开拓人员发起申请。(若前期无独立市
场部的, 由当地负责人发起)·
2、初审:提交总部董事办,,由董事长最终签署意见 。 申请格式见附件二:
3、董事长签著意见后,根据结果,确定是否立项。通过立项的进入正式的建店筹备。
四、立项后筹各管理事項
1、选址管理
（1）直营店：建店负责人根据建店预算管理标准 (附件三), 原则上以己有装修房源为主,选中适合的办公地点后,将填与好的职场评估(附表四)、职场平面图、职场照片、初步拟定定租房.合同稿(含职场评估表)报送总部管理部核价,核价后速交总部财务部中核,审核通过后提交总部总经理审批,审批通过后签订租房合同, 房租租货合同双方签字后将付款申请单、租房合同（原件）通过总部財务付款。
付款后需由出租房出具相美的凭证(如房租租金发票或.者收据、房租押金收据) ,如需开发票的,付款后的10个工作日内应当开具发票,房租租金收据和押金收据, 应当三个工作日内出具。
（2）合伙制模式
子公司建点负责人确定选址后将职场平面图、职场照片、初步拟定定租房.合同稿(含职场评估表)报送总部管理部报送总部由总经理批准后，总部进行备案。
2、装修管理
所有子公司（包含直营模式、合伙制模式）上传户型图后，总公司统一设计、统一装修，统一备案，费用由总公司承担。
3、直营子公司办公家具及用品采购管理
( 1 ) 相关负责人员根据初次采购清单 (附件五建店物资配置
标准) , 在预算范田内按实际需要填写必要的采购申请単申请 (附件六) 。 采购固定资产办公用品时,由1000元以副总审批,1000元以上的由总部总经理审批; 购买非常用或专属办公用品时, 由申购部门填写申请单, 由行政部负责人、副总经理审批同意后,通交总部財务审核,中核通过后,交由采购人员予以采购。
对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的, 按照合同约定的结算方式进行结算,将付款中请书及审批同意的采购中请単原件速交总部财务部审核购买。 金额数额较小的零基采购, 采购人员可凭审批后的采购中情単到财务部借支现金, 进行采购。
(2)采购人员在.采购后,凭借采购申请单、对方出具的物资清单到行政部相关人员处办理办公用品入库手续, 未经入库不得领用 。
( 3) 行政部相关人员办理入库时需核对采购中情单与实物是否一致后, 方可
办理入库手续,填制办公用品入库单。采购经办人、库存管理人员、行政部部负责人在入库单上签字。
(4) 库存管理人员凭入库单登记存货数据和相关账目 。
( 5 ) 行政部部要加强对办公用品采购、仓库保管的监督和管理, 如发现 采购人员和库存管理人员有违规行为, 视情况轻重给予警告、书面检査、停职、开除等处分。
4、直营子公司租赁项目管理
根据当地市场情况, 对于大额的设备及物业后動服务可采取租賃服务性的 合同制形式, 此类项目为: ( 1 )复印机租賃項日(有条件的地区实施,无条件的可采取购买小复印机) 具体见附件«复印机組货合同模板» 。
(2)绿植租賃项目,营造办公氛国,绿化办公环境。具体见附件«绿植租 賃合同模板» 。
五、直营人员入高职管理
(1)公司人员和建立的招聘接治从建店立项起, 同步进行 。 严格按照人事审批流程进行招聘和录用, 各省及各区域人员录用后, 须第一时间向总部人力资源处报各建立人事本当案及花名册; 否则将被视作违规录用, 总部有权责令省或区域负责人, 着当地人力资源部解除该员工的劳动合同与用人关系, 并追究当地负责人用人责任。
六、综合性业务开展展相关的各类证照、营业执照及经营范国的办理及 （1）合作子公司申请完毕相关证件之后需提交总部备案。备案包括（复印件、扫描件） （2）直营子公司
分支机构设立准备时, 由省中心综合管理部发起分支机构注册所需资料中 请, 并将所需资料清単列明,注明所需資料(文件上传附件并注明需要盖章位置)用于XX 分公司注册, 由总部副总经理审批后统一邮寄出 。
具体办理由省中心综合管理部落实, 要点为: 名称预先核推→办理营业执
照→刻制印章→银行开户
1、工商登记: (分公司所結工商局)_«营业执照»(注意: a、提交 复印件的,应当注明：“原件一致”并由公司签署,或者由其指定的代表或委托人加盖公章或签字；b、提交的中请书或其他材料!成当使用 A4型纸。)办理时间一般为15个工作日。
( 1 ) 名称预先核准
(2)公司法定代表人签署-的«分公司登记申请书» (公司加盖公章) : ( 3 ) 《负责人信息表》 (任免机构为隶属企业) (4) «指定代表或者共同委托代理人授板委托书» (中请人为总公司,指
定代表或委托代理人的身份证复印件正反贴, 骑缝和落款处公司加盖公章; 应标明指定代表或者共同委托代理人的 ff理事项及权限, 注: 工商局填写指定或者委托的有效期限。) (5)总公司章程(骑缝章)
2、提交材料:
( 1 ) 总公司营业执照副本复印件盖公章 。
(2)委托代理人(经办人)身份证复印件正反面。
( 3) 分公司负责人身份证复印件正反面 。
3、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证复印件(总公司加盖公章,负责人信息表中职务填写须与任免书裁明职务一致) 。
4、公司营业执照副本和章程的复印件(总公司加盖公司公章,章程加盖騎 缝章或者每员盖章) 。
5、分公司营业场所使用证明;
( 1 ) 房产证复印件盖公章 。
( 2) 总公司签到的租赁协议原件, 承租方为分公司并盖章, 协议中需包含合同生效条款, 有附件一井提交附件 。 或提供房管局各案的房地产租货契约。
(3)办理租赁登记各案需提供的相关材料: a房产证, b租房合同一式四 份,签字1笔填写,不得涂改,c甲、乙双方身份证复印件, d承租単位的.单位营业执照、法人代表身份证,e区政府规定的:街道二张表盖章。
6、各类许可证
分公司的经营范国不得超出总司的经营范围,分公司申请登记的经营范国 中有法律、行政法规和国务院决定规定必要在登记前报经批推的項目, 提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明;
7、财务负责人信息
8、联络员信息
9、刻章业务: (地点由公安局指定) _公章、财务章;持«营业执照»
到刻章处办理刻章业务。
10、企业组织机构代码证: (质量技术监督管理局)_«企业组织机构 代码证»(办理时间: 3-14个工作日)
11、到当地市场监督管理部!网站査询下載相关表格, (1)本单位«营业执照»副本原件及复印件各一份。 ( 2) 本単位公章 。
( 3 ) 本単位法定代表人及经办人身份证原件及正反面复印件各一份 。
(4)若是五证合一后,与营业执照代码- -致。
12、开设对公银行帐户: (开户行) _银行账户,基本户开户所需资料。
( 1 ) 工商核准开业通知书
( 2) 分公司营业执照正本原件, 总公司营业执照正本复印件加盖公章
( 3) 分公司税务登记证正本原件, 总公司税务登记证正本复印件加盖公章
(4) 分公司组织机构代码证正本原件, 总公司组织机构代码正本复印件
加盖公章
(5)分公司法人身份证正本原件, 总公司法人身份证复印件加盖公章
(6)经办人身份证正本原件
(7)公章财务章法人章
(8)总公司开户许可证、机构信用代码证复印件加盖公章
13、税务登记: (国、地税务局) 一税务登记证,办理时间: 14—30个 工作日
(1) «税务登记表»一式三份。
(2) «房屋、土地、车船情况登记表»一份(提交地税) 。
(3) «办税人员各案表»一式二份。
(4)分公司«营业执照»原件及复印件一式二份。
( 5 ) 分公司 «组织机构代码证» 原件及复印件---式二份, ( 6) 分公司负责人身份证、护照或者其他合法证件原件及复印件-一式两份。
( 7 ) 分公司财务负责人身份证原件及复印件一式二份, 办税人员身份-证原
件及复印件一式二份。
( 8 ) 分公司公章、法人身份证、法人印章、分公司财务章若五证合一后,与营业执照代码一致 。
14、国税、地税网上申报(如申办的分公司为独立核算),持分公司«营业执照»、(营业执照,组织机构代码证,税务登记证三证合一) ,公章财务章法人章去国税局和地税局的大厅全程服务窗口办理 。
15、各注:
( 1) 上述各项申办流程及所需资料, 以当地各部门申办实际要求为准。 所有分公司注册流程办理完毕后,将分公司五证原件正副本(即营业执照)、公章、财务章以及对公账户的网银U盾寄回总部行政部 。
( 2 ) 上述中请如相关部门无特殊要求, 一律申请非独立核算 。
XXXX有限公司
2017年3月4日
